Obrazci BSO se uporabljajo v različnih sektorjih gospodarstva. Njihove oblike odobri Ministrstvo za finance Ruske federacije. Prejem stroga poročanja je v bistvu dokument, ki potrjuje prenos denarja kot denarni račun. Ta članek bo dal osnovne informacije o BSO.
Posamezni podjetniki, ki zagotavljajo določene storitve in izberejo poenostavljeni davčni sistem, ne smejo pridobiti blagajne. V tem primeru bodo morali strankam zagotoviti posebne oblike strogega poročanja za OP v letu 2019. Upoštevati je treba, da je za izpis BSO dovoljen samo za opravljanje storitev za prebivalstvo in posamezne podjetnike, zato so vsa naselja z organizacijami obvezna za izdajo denarnih pregledov.
Oblike stroga poročanja se lahko uporabljajo samo, če posamezno podjetje ponuja vse storitve (ali vsaj izstopna dela, čeprav frizura v kozmetični salon). BSO se ne uporablja v vseh drugih primerih.
Ni posebnega sklopa takšnih oblik stroga poročanja, saj nima univerzalne oblike obrazca za absolutno vse vrste IP dejavnosti, zato vsak podjetnik izbere možnost, ki ustreza njegovim potrebam.
Uporaba strogih oblik poročanja v poslovnih dejavnostih ureja vladna uredba z dne 06.05.2008 št. 359. Priporočljivo je, da se vzorec oblike BSO prenese za IP kot primer za razumevanje strukture dokumenta.
V letu 2019 je IP lahko samostojno ustvaril obliko oblike stroga poročanja, da bi bilo primerno uporabiti pri svojem delu, vendar mora biti glavni pogoj izpolnjen - obrazec mora vključevati seznam vseh obveznih podrobnosti.
. Nato temelji na njem, da izda BSO za SP o USN za opravljanje storitev.
Priročni BSO ni mogoče uporabiti za naslednje dejavnosti:
Za zgoraj navedene primere je država razvila pripravljene oblike BSO za IPki se lahko uporabijo.
BSO lahko kupite v specializirani tiskani hiši ali tiskalniški hiši, ali vzpostavite proizvodnjo avtomatiziranega sistema (pogosto na podlagi blagajne), ki ne zahteva registracije v davčnem inšpektoratu.
Natisnite strogo obrazec za poročanje SP na domačem tiskalniku je strogo prepovedano.
Get BSO za IP na UIN za opravljanje storitev v letu 2019 je lahko le dva načina:
Po napolnjenem obrazcu je potrebno nujno narediti kopijo (vsaj en primer). Lažje jemati strogo poročanje za IP Z delujočim delom, ki kopira vse atribute njegovega glavnega dela. Zelo priročno je, ker z zakonom eno kopijo ostane na organizatorju storitve, drugi pa je njegov potrošnik.
Vzorec oblike strogega poročanja za OP v letu 2019 z delujočim delom bo pomagal preučiti svoje značilnosti.
Večina oblik se polni takoj po prejemu plačila gotovine ali po izračunu bančne kartice. Oblikovanje BSO ni dovoljeno, ali pa nasprotno, prezgodnje izdaje dokumenta.
Vsak od obrazcev je treba nedvoumno sprejeti brez napak ali sprememb. V primeru tiposa ali potrebujete popravke, morate prečkati nepravilno izpolnjen ali popolnoma poškodovan dokument. Vpiše se v knjigo računovodstva za ustrezno škodo datum, in nato izpolni novo BSO. Neuspešno prazno prazno! Nekateri z njim celo uporabljajo razlagalno, kar pojasnjuje razloge za škodo.
Denar, okrašen s pomočjo BSO skozi ves dan. Prejem denarnega naročila se izračuna na njihovem polnem znesku (v primerih, ko podjetnik vodi takšno dokumentacijo - to ni potrebno storiti).
Ustvarjena s tipografskim metodo prejema stroga poročanja za II, se evidentirajo v knjigi računovodstva s svojimi polnimi imeni, številčenjem in serijo. Rezerva sama predstavlja vnaprej pripravljen dokument: oštevilčeni, šivani in označeni s tiskanjem in podpisom direktorja OP.
Pregled in obračunavanje BSO, z USN, osebo, ki jo imenuje podjetnik, s katerim je bil ustrezen sporazum sklenjen za sprejem denarja od državljanov. V primeru, da je taka uslužbenec odsoten, so vse zgoraj navedene dejavnosti in odgovornost za njihovo varnost, sečnjo in sprejetje v celoti na sami lastnika.
Sprejem se pojavi v prisotnosti imenovane komisije na dan prejema dokumentov za podjetje. Preverjanje dokumentacije se opravi z dejansko oceno števila obrazcev in usklajevanja številk in serije dobavljenih dokumentov s spremnim dokumentom. Glede na rezultate inšpekcijskega pregleda, skrbnik piše dejanje prejema BSO. Šele po podpisu je lastnik OP dovoljeno uporabljati prejete obrazce.
Med prednosti uporabe BSO, poleg prihrankov na blagajni, je mogoče dodeliti pomanjkanje potrebe po njeni registraciji - vam ni treba iti na davčno službo. Poleg tega vam ni treba usposobiti zaposlenih, da delajo z njim. Med minusi so nenehno polnjenje, računovodstvo in skladiščenje praznin za pet let.
Knjiga strogih poročevalskih knjig je obvezna za uporabo s strani pravnih oseb in posameznikov podjetnike, ki opravljajo naselja s kupci / strankami v maloprodaji brez uporabe blagajne. Ta knjiga vključuje informacije o prihodu / vračanju / odpisu BSO (stroga poročanja). V članku, povejmo, v kakšni obliki in v naročilu, da vodi takšno knjigo, kot tudi dati vzorec.
Za vloge pravnih oseb in podjetnikov, ki izvajajo komercialne dejavnosti v svojih lastnih interesih, ni odobrenih oblik takega dokumenta kot knjigo o računovodstvu strogih obrazcev poročanja.
Vendar pa je za uporabo v državnih / občinskih organizacijah in institucijah, obstaja oblika takšne knjige (obrazec 0504045), ki ga je odobril sklep Ministrstva za finance Rusije od 03/30/2015 št. 52N.
Organizacije drugih nepremičnin in IP Nič ne preprečuje, da bi izkoristili računovodsko knjigo BSO za obrazec 0504045, niti ne vzamejo kot podlago pri razvoju vaše lastne različice knjige.
Prazna oblika 0504045 lahko prenesete na našo spletno stran:
Za delo z njo je knjiga najbolj primerna za tiskanje na papirju in šivajte v obliki brošure.
Rok uporabnosti knjige ne more biti manjši od shranjevanja oblik praznih mest ali pokvarjenih BSOS. To pomeni, da je treba knjigo računovodstva za stroge obrazce poročanja ohraniti v petih letih po tem, ko je zadnji vstop v to.
O tem, kdo je po uvedbi spletne denarne pisarne, ima pravico, da nadaljuje z delom z BSO za stara pravila, preberete v članku "prazno strogo poročanje namesto gotovinskega preverjanja (nianse)" .
Vsaka organizacija ali IP lahko razvije svojo lastno računovodsko dnevnik revije za strogo poročanje, ki spoštuje zahteve razpoložljivosti vseh obveznih podrobnosti v tem dokumentu. Zaradi dejstva, da se v tem registru kopičijo in sistematizirane informacije o denarju primarni, knjigo računovodstva za strogo poročanje, je mogoče pripisati registm, za katere veljajo zahteve zakona o računovodstvu z dne 12/06/2011 št. 402- Fz.
Obvezni podatki o takih registrih so navedeni v odstavku 4 čl. 10 zakonov št. 402-FZ. Med njimi:
Zahteve za polnjenje primarnega branja v materialu "Primarni dokument: Zahteve za obliko in posledice njegove kršitve" .
Knjiga oblik stroga poročanja mora vsebovati evidence o prihodu, izdaji, vrnitvi in \u200b\u200bodpisu praznih primarnih dokumentov. Korenine izdane BSO so bile uporabljene za register, kot tudi nepravilno izpolnjenih njihovih oblik in tistih, ki ne bodo več izdani iz kakršnega koli razloga.
V glavi računovodske knjige BSO ali na njeni ločeni strani, ki bo služila naslovu, je treba prinesti ime dokumenta in obdobje, ki zajema vse posnetke, ki so bile iz nje. Pod imenom registra označuje ime potovanja (ali F. I. Entrepreneur), OKPO kode, bo treba določiti tudi oddelek, ki vodi ta kronološki seznam (to je pogosteje računovodstvo) in ime obrazca BSO.
V tabelarnem delu dokumenta so predvideni grafi:
Vse informacije o tem, kako izpolniti knjigo strogih poročevalskih knjig, bi se morala odražati v lokalnem zakonu, ki ga je objavil vodja podjetja. V istem vrstnem redu (ali v ločeno objavljeni) je treba imenovati oseba, ki je odgovorna za varnost BSO in skladnost s pravili zdravljenja. S tem zaposlenim je treba skleniti tudi sporazum o matrofilitijah. Ta obraz bo vnosa v računovodski knjigi BSO.
Vzorec polnjenja knjig za knjigovodske oblike stroga poročanja je na naši spletni strani.
Glavni pogoj za upravljanje takega registra je izpolnjevati kronološki vrstni red evidenc in odraz informacij o vsakem brez izjeme od strogega obrazec poročanja, ki je bil zabeležen in uporabljen.
V smislu zasnove knjige je treba preučiti tudi pravilo, določeno v odstavku 13 določb, ki jih je odobrila odločba vlade Ruske federacije z dne 06.05.2008 št. 359. To je vse strani tega Dokument mora biti oštevilčen in zašit, in sama sama, mora zagotoviti podpise direktorja / glavnega računovodja in pečat.
Knjiga, namenjena računovodstvu BSO, izvajajo državne institucije na posebej uveljavljenem pismu (obrazec 0504045). Druge Yurlitsa in OP sta upravičeni do izkoriščanja tega obrazca ali ustvariti svojo lastno osebo, da se upoštevajo obvezne zahteve za podrobnosti takega dokumenta.
Zaposleni, ki izdeluje vnose v računovodsko knjigo BSO, je po naročilu voditelja imenovan in je materialno odgovorna oseba. Evidence v knjigi potekajo v kronološkem vrstnem redu. Vloga, ki ji služi BSO korenine in njihove pokvarjene / neuporabljene praznine. Splošna pravila za registracijo računovodske knjige BSO so podobna pravilom za registracijo denarniške knjige.
Pri opravljanju storitev za prebivalstvo se lahko posamezni podjetniki uporabljajo s pravico do uporabe BSO. Obrazec za strogo poročanje je dokument, ki potrjuje plačilo, ki ga zagotavlja storitev. V nekaterih dejavnostih, zlasti nepotrebne na določenem mestu (zagotavljanje storitev video / fotografa, ličila, itd), BSO je najbolj sprejemljiva možnost.
Ampak ne glede na to, kako težko je postopek za delo s CCT, interakcija s strogimi poročevalskimi knjigami zahteva tudi previden in premišljen odnos. To je pomembna točka v procesu dela s praznimi točkami. Nekateri verjamejo, da je delo z BSO veliko lažje kot s SCT. Toda dejansko se ne zgodi. Namesto tega so obrazci manjši od storitve CCT. Toda enostavnost uporabe ni treba govoriti. V zakonodaji je delo z BSO strogo urejeno. Oblike stroga poročanja so pomembni dokumenti, ki so predmet obračunavanja in skladiščenja v skladu z uveljavljenimi pravili. Potrebne informacije v zvezi s postopkom za ravnanje obrazcev je vsebovanih v Sklepu vlade 6. marca 2008 št. 359 (v nadaljnjem besedilu: uredba).
Uporaba oblik stroga poročanja je upravičena do IP in organizacij, ki zagotavljajo prebivalstvo storitve, katerega celoten seznam je predstavljen, na primer, v odobrenem klasifikatorju storitev OK002-93. Kot tudi posamezni podjetniki:
IP Uporabi obrazce pri delu izračunov za denar z drugimi posameznimi podjetniki ali s prebivalstvom (pri opravljanju storitev). Pri izračunu z organizacijami je uporaba BSO prepovedana.
Orodje za stroge poročanja je treba naročiti v tiskalniški hiši. Uporabite lahko avtomatiziran sistem, na katerega so predstavljene določene zahteve (npr . Neodvisna proizvodnja BSO (tiskanje na običajnem tiskalniku) je prepovedana. Vsak obrazec mora imeti seznam podrobnosti, nameščenih v odstavku 3 položaja. Obrazec ima šestmestno številko, ki je dodeljena pri tiskanju v tipografiji ali s samodejnim tvorbo. BSO je napolnjen z jasno in paralezer, napake in popravki niso dovoljeni (nepravilno napolnjena oblika je zamrežena in pritrjena na knjigo računovodstva za dan, v katerem je bila napolnjena).
Računovodstvo BSO za IP, kot tudi za organizacije, se izvaja v knjigi ali reviji računov. Zakon ni odobren. Resolucija opisuje splošna priporočila za pripravo te knjige. Podrobno jih bomo analizirali. Knjigo računovodstva bi morala biti šivana in pritrjena s podpisom in tiskanjem (če obstaja) podjetnika. Za to je vsak list oštevilčen, naredite luknje z luknjo za premreževanje in pritrdite z vrhom / navojem, vključno z naslovnimi listi. Konci vrvi so vezani in nalepljeni na njih papir, na katerem je datum, podpis podjetnika in tisk (če je na voljo). Tako se izkaže za pripravljeno za uporabo in zapečateno revijo za vodenje obrazcev. Na oštevilčenih straneh knjige je treba predvideti kraj za datum, podpis in tiskanje PI. Zaradi dejstva, da morate pri sprejemanju ali izdajanju obrazcev, morate določiti datum, številko, številko, ki izdaja ali prejema BSO obraza, kot tudi njihovih podpisov, nato pa pri ustvarjanju dnevnika, je treba ustrezne grafe zagotoviti za to Informacije.
Z modelom dokončanja rezervacijske knjige sprejetega in gotovine, ki ga izda blagajna, se lahko seznanite v članku:
Kot je navedeno zgoraj, ni odobrene oblike, in ga lahko sami ustvarite ali kupite pripravljeno kopijo. Podjetniki lahko rezervirajo BSO download in uredijo v skladu z navodili. Spodaj je prikazana zgledno različico vsebine in splošnega pogleda knjige. IP na vaši presoji lahko dodate ali odstranijo potrebne grafe.
Posamezni podjetnik lahko rezervira tudi računovodsko knjigo BSO ali naročilo v tiskalniški hiši (neobvezno). Toda v vsakem primeru boste morali utripati in zapečatiti (pečat) v skladu z zahtevami. Ni vam treba zagotoviti knjige v davčnem pregledu. Pri uporabi AC (avtomatiziranega sistema) pri tiskanju se podatki o črk samodejno zabeležijo v knjigi računa. Če je zahteva prejeta od davka na zagotavljanje informacij iz AU, ga mora podjetnik predložiti. 1c predvideva tudi možnost oblikovanja knjige.
Upoštevati je treba vsakega gibanja praznega. Sprejem iz tiskarne in gibanje oblik med delom podjetnika se zabeleži v knjigi računovodstva. Za vsako dejanje je sestavljen ustrezni akt. Imenovan je pooblaščeni uslužbenec za izvajanje obrazcev za sprejem / izdajanje, registracijo, kot tudi za vzdrževanje računovodske revije. To je pogodba za odgovornost. V primeru, da IP vodi dejavnost, dolžnost obračunavanja in shranjevanja BSO na predpisan način pade na to.
Dnevno polnjenje računovodske revije je celovita dajatev, katerih izvajanje je potrebno pri uporabi praznin.
Točke od 14 do 16 resolucij se nanašajo na vprašanje skladiščenja obrazcev. Zakonodaja je posebej registrirala zahteve. Prvič, vredno je omeniti, da je podjetnik dolžan ustvariti pogoje za varno skladiščenje BSO. Po vsakem delovnem dnevu so obrazci zapečateni in postavljeni v varno ali zanesljivo škatlo kovine, shranjevanje dokumentov v posebej predvidenih prostorih (na primer v računovodstvu).
Rok uporabnosti obrazcev (kopije ali deli iz mesanja) je 5 let. Po mesecu in po zadnjem inventarju se lahko dokumenti odstranijo. Predhodno ustrezno dejanje. Za neuporabljene praznine ni rok skladiščenja. Presežek ali zastarele obrazce BSO (z nepomembnim IP) se uničijo tudi po inventarju in pripravi dejanje likvidacije. Primer zakona o likvidaciji je prikazan spodaj.
Popis obrazcev se običajno izvaja istočasno z denarnim inventarjem. Tako se preveri za pravilno izvajanje zahtev za shranjevanje in uporabo BSO, ostankov ali pomanjkanja. Za inp inp, je treba odobriti Komisijo za inventar - za navedbo sodelujočih oseb. Rezultati so pritrjeni v obliki IVN-16, katerega vzorec je prikazan spodaj. Z načrtovanim inventarjem je obrazec sestavljen v dveh izvodih.
Pri prepoznavanju pomanjkljivosti BSO je treba obravnavati razloge in uporabiti potrebne ukrepe za preprečevanje ponovitve podobnega v prihodnosti. Zakonodaja ne zagotavlja odgovornosti za izgubo strogih obrazcev poročanja, vendar ima podjetnik pravico uporabiti disciplinsko okrevanje v zvezi z odgovornim zaposlenim.
Mimogrede glede glob. Zaradi pomanjkanja računovodske knjige BSO ali njenega prevoda s kršitvami se lahko posamezni podjetnik pritegne na upravno in davčno obveznost. V skladu s 120. členom Davčnega zakonika o Ruski federaciji je predvidena globa 10.000 rubljev za bruto kršitev računa (v nasprotju z v enem davčnem obdobju) do 30.000 rubljev (več kot eno davčno obdobje). V primeru neskladnosti s postopkom in obdobjem skladiščenja poročanja, člen 15.11 Upravnega zakonika in, zato globo (v zvezi z odgovorno osebo ali posameznim podjetnikom) v količini od 2.000 rubljev na 3.000 rubljev lahko uporabimo.
Z vso preprostostjo uporabe je sramota stroga poročanja precej zahtevna v obtoku. Posamezni podjetniški podjetnik je dolžan izvesti podrobno računovodstvo BSO in skladen s pogoji skladiščenja. Vzdrževanje računovodske knjige BSO in pogostih - dva obveznega postopka, ki spremljajo delo s strogimi poročevalskimi knjigami. Ko v skladu z uveljavljenim postopkom za ravnanje s temi dokumenti, lahko IP res bistveno poenostavi življenje, odpravo potrebe po uporabi SCT.
Dober dan! Danes imam članek o temi, ali raje vzorec, kako pravilno popraviti BSO. Tema je zelo preprosta, vendar iz nekega razloga nekateri začetni podjetniki polnjenje oblike stroga poročanja povzroča težave.
Torej, bomo razkrili to temo v vseh podrobnostih.
Za začetek sem se obrnil na iskalnike in mislil samo, da dajem povezavo do končnih izdelkov, vendar Alas - Tema polnjenje stroga poročanja Razkrivajo slabo in celo tiste, ki so prišli pred 2 leti.
Začnimo s tem, ko je potrebno izpolniti BSO:
Ti obrazci se uporabljajo samo pri opravljanju storitev, takoj je vredno omeniti, da zagotavljanje storitev, ki jih ne morete prekiniti z denarnimi pregledi ali dati nobenega drugega dokumenta, razen obrazca BSO.
Torej, če je vaše podjetje zagotavljanje storitev, potem dokument, ki potrjuje prejem denarja za opravljene storitve, je treba izprazniti obrazec BSO, medtem ko absolutno ni razlike, ki jo imate IP ali LLC.
Obrazci BSO se naročijo v tiskalniški hiši in razlike v enostavnosti stroga poročanja LLC ali IP, ki je absolutno ne, razen da so ti podjetniški ali organizacije označeni v obliki BSO v zgornjem levem kotu.
Plus, naročilo BSO v tiskalniški hiši je dejstvo, da so vsi podatki, ki so na voljo storitev, in drugič, takoj pridejo takoj in odtrganje so takoj prikrite.
BSO se dvigne drug drugega. To pomeni, da ne potrebujete polnilne kopije, papir druge Kvitka se samodejno napolnjuje, saj je impregniran s posebnim sestavo in takoj polnjenje glavnega primera dvojnika se napolnjuje samodejno.
Zloženi strogi obrazci za poročanje kot za doo. Torej za IP enako. Po izpolnitvi glavne plošče, ki ste jo napolnjeni - pustite sami in priložite servisni pogodbi.
Drugi obsojenec (podvajanje) dopušča in daje stranko skupaj s pogodbo in.
Kljub dejstvu, da BSO ne registrira v davka, gre za oštevilčenje in če je nenadoma obliko, ki ste jo napolnjeni, da bi jo razvajali, da ga vrže, vendar morate rešiti, saj v primeru davčne revizije vas vas bo vprašal, kje je.
Kot sem rekel zgoraj, so popolnoma enako enako, zato upoštevajte en vzorec polnjenja BSO za organizacijo:
Trenutno, mnogi podjetniki za izračun davkov, prispevkov in poročanje na spletu uporabljajo to internetno računovodstvo, poskusite brezplačno. Storitev mi je pomagala prihraniti storitve računovodje in se znebiti zakladov za davek.
Postopek državne registracije IP ali LLC je zdaj postal še lažji, če še niste registrirali vašega podjetja, pripravite dokumente za registracijo, ne da bi zapustili hišo prek spletnega preverjanja storitve: Registracija IP ali LLC za 15 minut. Vsi dokumenti so v skladu z veljavno zakonodajo Ruske federacije.
Če imate kakršna koli vprašanja, jih lahko vprašate v pripombe na članek ali v socialnem
V skladu z veljavno zakonodajo so vsa podjetja, ki ustvarjajo denar od posameznikov, dolžna namestiti CCM. Podjetja, ki delujejo v posameznih panogah, lahko nadomestijo denarne preglede stroga poročanja. Ti dokumenti lahko izgledajo drugače: naročnine, kuponi, potovalne vozovnice itd. Essence ostaja eden: vsebovati morajo vse potrebne podrobnosti, shranjevanje BSO in njihov dokumentarni razmislek je treba izvesti v strogem skladu z določbami regulativnih aktov.
Standardi ohranjanja so opredeljeni v ustreznih določbah vlade Ruske federacije. Pravijo, da je organizacija dolžna izvesti računovodske revije BSO, kjer je njihovo število fiksna. Vzorec registracije takih dokumentov ni določen z zakonom, zato ima pravna oseba pravico izbrati obliko, ki je primerna zanj. Revija se mora odzvati na tri glavne značilnosti:
Revija, organizacija izda dejanje v zvezi s pravili njegovega polnjenja. Ta dokument predpiše ime zaposlenega, ki je odgovoren za uporabo in varnost BSO.
Zakonodaja ne predvideva enotnih računovodskih pravil obrazcev, vendar so pravila o njihovem prejemanju organizacije in skladiščenja v celoti in jasno.
BSO gre v podjetje skupaj s spremnim dokumentom (blagovnim računom), ki označuje njihovo število, pogled, serijo, številko in druge podrobnosti. Sprejema Komisija, ki ponovno izračuna dokumente in je odgovorna za njihovo število. Če napake niso na voljo, je dejanje prejemanja sestavljeno v prosti obliki. Navaja vodje podjetja in služi kot osnova za sprejetje BSO na račun.
Obstajata dve vrsti sprejetih aktov: začasno (odgovorni ljudje prejmejo BSO na jasno predpisanem obdobju) in kvantitativno (zaposleni v podjetju posreduje neomejeno določeno število obrazcev). Zakon nujno vsebuje informacije o številu dokumentov, ki jih je prejela od tiskarne, njihove serije in številk.
V zvezi z računi obstaja ločena skupina, ki odraža stroge obrazce poročanja. Stroški, povezani s svojim tiskanjem, se odštejejo od davčne osnove za davek od dohodka. S pogostnostjo, ki jo določa zakonodaja (najpogosteje le mesec), je dokumentacija zalog.
BSO je shranjen v kovinskih omarah ali trezorjih. Za te namene se lahko uporabi blagajna, ker je opremljena na poseben način, da se prilagodi vrednosti. Če so bili dokumenti natisnjeni v velikih količinah, se postavijo v ločene prostore (omare), v katerih nastajajo pogoji, ki izključujejo verjetnost poškodbe ali poneverbe.
Na koncu delovnega dne se varuje, v katerem je BSO viden. Vodja družbe sklene sporazum z enim zaposlenim, ki dela s strogimi poročevalskimi dokumenti in zagotavlja njihovo varnost. S tem uradnikom je podpisal sporazum o polni odgovornosti.
Zakonodaja ne omejuje časa, v katerem je BSO veljaven. Lahko se rečemo, da je "rok uporabnosti" dokumentov ustanovljen s strani podjetnika.
Družba, ki uporablja BSO, je dolžna shranjevati korenine in kopije uporabljenih oblik pet let. Ob koncu tega obdobja ima pravico uničiti arhiv. To storiti, morate izbrati dan, ko bo vsaj en mesec potekal od datuma zadnjega inventarja.
Organizacija je odgovorna za izvajanje inventarja praznin s pogostnostjo, določenim z zakonom. Med revizijo se število dokumentov preračuna, ki jih odkrijejo, katerih obdobje skladiščenja poteče. Izvajanje revizije - področje odgovornosti skupine zalog, ki ga izbere vodja podjetja iz števila zaposlenih.
Preračun dokumentov je treba izvesti v prisotnosti osebe, odgovorne za njihovo shranjevanje. Glede na rezultate preverjanja se popis inventarja zbira v dveh izvodih.
Če je revizija pokazala pomanjkanje, je treba opredeliti svoje vzroke. Prvič, stopnja krivde odgovorne osebe je določena. Če so vina vzpostavljena, se lahko disciplinsko okrevanje uporablja za ta zaposleni.
Če je pomanjkanje v organizaciji pogost pojav, je priporočljivo, da se prijavite za pomoč pri organih pregona.
Ko se rok uporabnosti BSO, ki ga določi podjetnik, izteče, jih je treba odpisati. Zakon določa, da je podjetnik dolžan ohraniti ne le uporabljeno, ampak tudi razvajen dokumentov (z napakami na dan ali v potrebščino) pet let. Po tem obdobju se jih lahko znebite.
Za odpis izgubljenih obrazcev je posebno naročilo. Pomanjkanje se kaže med mesečnimi revizijami. Spreminjanje števila dokumentov je določeno v računovodskem članku BSO.
Oseba, odgovorna za delo s temi dokumenti, nosi disciplinsko kazen, če je njeno vino nameščeno. Če je izgubo BSO spremljala alarme druge lastnine organizacije ali drugih dejanj nezakonite narave, je smiselno stopiti v stik z organi za notranje zadeve.
