Skladiščenje ureja civilno pravo. Prenos blaga mora biti dokumentiran. Za to obstajajo enotne oblike.

Ureditev skladiščnega skladišča

Ko organizacija prejme blago v skladišče, izda preprosto ali dvojno skladiščno potrdilo ali preprosto potrdilo. Samo dejstvo prenosa je dokumentirano z aktom prevzema/prenosa blaga in materiala, ustrezen vpis pa se opravi v registru inventarnih predmetov, deponiranih v hrambo. Poleg teh dokumentov je nujno sestaviti pogodbo o skladiščenju. Vse papirje podpišeta obe strani.

Obračun blaga v skladišču

V računovodstvu se skladiščenje blaga upošteva na kontu 44. Stroški skladiščnih storitev bremenijo nabavno vrednost blaga in knjižijo v odhodek ob koncu poročevalskega obdobja.

Za dokončanje operacije naredite objavo:

• Debet 44 Kredit 60 - odraz stroškov skladiščenja.

Ko je blago prejeto iz skladišča, se knjiženje opravi:

• bremenitev 41 "blago na zalogi" dobropis 41 "blago v glavnem skladišču".

Organizacija, ki prejme blago v hrambo, ga upošteva za:

• za breme - prevzem v hrambo, za posojila - odpis.

Blago se sprejema v skladišče po cenah, navedenih v tovornem listu. Stroški, prikazani v spremnem dokumentu, delujejo kot varščina.

Prihodki od skladiščnih storitev se odražajo kot redna prodaja na kontu 90.

Primeri

Organizacija je sprejela v hrambo pošiljko blaga v vrednosti 150.900 rubljev. Stroški storitev za shranjevanje znašajo 17.200 (DDV 2624 rubljev).

ožičenje:

Organizacija v hrambo prenese blago v vrednosti 521.700 rubljev. Podjetje, ki zagotavlja storitve skladiščenja, je izdalo račun v višini 847 rubljev. (DDV 4553 rubljev).

ožičenje:

Naša organizacija daje blago in material v hrambo. Kateri dokument naj sestavimo in kakšne knjižbe moramo narediti?

Podpišite pogodbo o skladiščenju. Če je organizacija, kateri oddaja blago in material v hrambo, skladiščenje podjetniška dejavnost (skladišča), se vam lahko namesto sklenitve pogodbe izda preprosto (dvojno) skladiščno potrdilo, v katerem so navedeni pogoji in rok skladiščenja blaga. in materiali.

Prenos blaga in materiala dokumentirajte z aktom o prevzemu in prenosu na obrazcu št. МХ-1. Ob vračilu blaga in materiala se sestavi akt na obrazcu št. МХ-3. Po vračilu blaga in materiala morate potrditi odsotnost zahtevkov do skrbniške organizacije s podpisom dnevnika na obrazcu št. МХ-2.

V knjigo vnesite vpise:

Posojilo 002– Prenos blaga in materiala v hrambo

Debet 002– Vračilo blaga in materiala iz hrambe.

Utemeljitev tega stališča je podana spodaj v gradivih iz sistema Glavbukh (VIP različica)

Organizacije lahko opravljajo plačljive storitve za shranjevanje inventarja (inventarja in materiala), ki pripadajo drugim osebam. Razmerje med njimi ureja poglavje 47 Civilnega zakonika Ruske federacije "Sporazum o shranjevanju". Stranka, ki sprejema blago in material v hrambo, se imenuje skrbnik, stranka, ki blago in material prenaša v hrambo, pa se imenuje varčevalec.

Sporazum o skladiščenju

Pogodba o skladiščenju je sklenjena pisno (podčlen 1, klavzula 1, člen 161, člen 1, člen 887 Civilnega zakonika Ruske federacije). Organizacije, za katere je skladiščenje poslovna dejavnost (skladišča), lahko namesto sklenitve pogodbe izdajo preprosto (dvojno) skladiščno potrdilo, v katerem so navedeni pogoji in rok skladiščenja blaga in materiala (členi 887, 913, 917 civilnega Kodeks Ruske federacije). Če varčevalec ne vzame blaga in materiala, ki je bil prenesen v skladišče v roku, določenem s pogodbo, ima skrbnik pravico, da jih proda tako, da opozori njihovega lastnika * (člen 2, člen 899 Civilnega zakonika Ruske federacije) .

Prejem blaga in materiala za skladiščenje

Dokumentirajte prejem blaga in materiala za skladiščenje od organizacij in podjetnikov z aktom o prevzemu in prenosu na obrazcu št. МХ-1. Ob vrnitvi blaga in materiala izročitelju se sestavi akt na obrazcu št. МХ-3. Poleg seznama vrnjenega blaga in materiala ta akt navaja obseg in stroške storitev, ki jih opravlja skrbnik. Zato ni treba sestaviti dodatnih dokumentov o opravljanju storitev v zvezi s skladiščenjem.

Po prejemu deponiranega blaga in materiala mora varsnik potrditi odsotnost terjatev do skrbniške organizacije s podpisom v dnevnik na obrazcu št. МХ-2.*

Ta postopek je določen z navodili, odobrenimi z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 9. avgusta 1999 št. 66.

Enotna oblika dokumenta, ki formalizira sprejem blaga in materiala za skladiščenje od prebivalstva, ni vzpostavljena. Zato lahko organizacija pri zagotavljanju skladiščnih storitev prebivalstvu uporablja standardne obrazce št. MX-1, št. MX-2, št. MX-3 ali podobne dokumente, ki so izdelani samostojno: potrdila, potrdila, oštevilčeni žetoni itd. katerega koli od teh dokumentov bo pomenilo, da je pogodba o skladiščenju sklenjena v pisni obliki (člen 2 člena 887 Civilnega zakonika Ruske federacije).

računovodstvo

Zaloge in materiali, sprejeti v hrambo, niso last skrbnika, zato se vodijo ločeno od njegove lastne lastnine na zunajbilančnem računu 002 »Material, sprejet v hrambo« (10. člen Smernic, odobrenih z odredbo Ministrstva za Finance Rusije z dne 28. decembra 2001 št. 119n). Analitično knjigovodstvo na tem kontu se vodi v okviru lastnikov blaga in materiala, po vrstah in mestih skladiščenja (Navodila za kontni načrt).

Prejem blaga in materiala za skladiščenje ter njihovo vračilo lastniku odražajo objave:

Debet 002
– prejeto blago in material v hrambo;

Posojilo 002
– blago in material, sprejeti v skladišče, se vrnejo.*

Prihodki in odhodki v zvezi z opravljanjem storitev skladiščenja, skrbnikov (skladišč) so v računovodstvu prikazani kot prihodki in odhodki za redno dejavnost (5. člen PBU 10/99, 5. člen PBU 9/99).

Situacija:ali je treba iztržek od prodaje skladiščnih storitev mesečno odražati v računovodstvu skrbnika (skladišče). Skladiščna pogodba je sklenjena za obdobje, daljše od enega meseca (mod = 112, id = 38297)

Ja potrebno.

Za skrbnike (skladišča) so prihodki od prodaje storitev skladiščenja prihodki iz rednih dejavnosti (5. člen PBU 9/99). Prihodki se sprejmejo za obračunavanje v znesku, ki je enak znesku denarnih prejemkov in (ali) znesku terjatev (6. odstavek PBU 9/99).

Prihodki se odražajo v računovodstvu, če so izpolnjeni naslednji pogoji:
- ima organizacija pravico do prejema;
- višina prihodka se lahko določi;
- je storitev dejansko opravljena stranki;
– se lahko določijo stroški, povezani z operacijo.

Takšna pravila določa odstavek 12 PBU 9/99.

Pri opravljanju storitev skladiščenja se vsi zgoraj navedeni pogoji lahko priznajo kot izpolnjeni zadnji dan vsakega meseca v času trajanja pogodbe. Poleg tega ima skrbnik pravico do plačila, tudi če je pogodba o skladiščenju odpovedana pred rokom (člen 3 člena 896 Civilnega zakonika Ruske federacije). Nagrado prejme tudi v primeru, da lastnik odkloni blago in material, prenesen v hrambo. Skrbnik lahko proda takšno nepremičnino (z obvestilom lastnika) (člen 2 člena 899 Civilnega zakonika Ruske federacije). Posledično je treba izkupiček od opravljanja storitev po pogodbi o skladiščenju skrbnika odražati v računovodstvu ob koncu vsakega poročevalskega obdobja, torej mesečno (29. člen Pravilnika o računovodstvu in poročanju).

Za male poslovne subjekte (razen za izdajatelje javno plasiranih vrednostnih papirjev) obstaja poseben postopek za obračunavanje prihodkov in odhodkov. Za več informacij o tem glejte Kako organizirati računovodstvo za mala podjetja.

zunajbilančno stanje

Zunajbilančni račun 002 uporabljajo organizacije tudi v primerih, ko niso povezane s pogodbo o skladiščenju.

Zlasti nabavne organizacije na ta račun odražajo prejeto blago in material:
- od dobavitelja in katerega plačilo je kupec na pravni podlagi zavrnil (neskladnost asortimana, količine ali kakovosti, določene v pogodbi);
- po pogodbah, ki predvidevajo prenos lastništva na kupca šele po plačilu (ali drugih dogodkih).

V računovodstvu se gibanje takega blaga in materiala odraža v knjižbah:

Debet 002
– blago in material, ki zaradi kršitve pogojev dobavne pogodbe ni plačilni, se sprejmejo v hrambo;

Posojilo 002
- bremeniti zunajbilančno knjigovodstvo blaga in materiala, ki ni plačljivo in vrniti dobavitelju;

Debet 002
– blago in material, ki ni predmet porabe (uporabe) do plačila, je sprejet v hrambo (po pogodbi s posebnimi pogoji za prenos lastništva);

Posojilo 002
- odpis iz zunajbilančnega knjigovodstva blaga in materiala v zvezi s prenosom lastninske pravice na kupca;

Debet 10 (08, 41...) Dobropis 60
- sprejeto v bilanco blaga in materiala, katerega lastništvo je prešlo na kupca.

Organizacije dobaviteljev odražajo na računu 002 blago in material, ki je postal last kupca, vendar ga ni odnesel iz dobaviteljevega skladišča:

Debet 002
– sprejeti v hrambo blaga in materiala, ki jih kupec ne izvaža;

Posojilo 002
- odpisano iz zunajbilančnega knjigovodstva blaga in materiala, ki ga kupec pusti v hrambo.

Ta postopek izhaja iz določil Navodil za kontni načrt.

Zaloge in materiale, evidentirane na kontu 002, v navedenih primerih ne sprejemamo po skladiščni pogodbi. Zato ni treba sestavljati dokumentov o prevzemu in prenosu blaga in materiala na obrazcih št. MX-1, št. MX-2 in št. MX-3. To je razloženo z dejstvom, da so ti dokumenti namenjeni registraciji prenosa blaga in materiala v skladu s pogodbo o skladiščenju. In dobavitelji in kupci delujejo v okviru prodajnih pogodb (dobav). Zato v tem primeru pri prejemu in prenosu blaga in materiala sestavite tovorne liste (na primer po obrazcih št. TORG-12, št. 1-T, št. M-15).

Primer obračuna pridobitve materiala po kupoprodajni pogodbi s posebnim postopkom za prenos lastništva. Lastništvo odposlanih materialov preide s prodajalca na kupca šele po njihovem plačilu

CJSC Alfa je kupil material v vrednosti 118.000 rubljev. (vključno z DDV - 18.000 rubljev). Po pogojih pogodbe lastništvo materialov preide na Alfo šele po plačilu. Gradivo je bilo kupcu predano 18. oktobra, plačano pa 15. novembra. Materiali so namenjeni opravljanju dejavnosti, ki so predmet DDV.

Alpha ima naslednje vnose:

Debet 002
- 118.000 rubljev. – material, ki ni predmet porabe pred plačilom, se sprejme v hrambo (po stroških navedenih v spremnih dokumentih, vključno z DDV).

Debet 60 Kredit 51
- 118.000 rubljev. - denar je bil nakazan za prejeto gradivo;

Posojilo 002
- 118.000 rubljev. - odpisano gradivo iz zunajbilančnega računovodstva v zvezi s prenosom lastništva;

Debet 10 Kredit 60
- 100.000 rubljev. (118.000 rubljev - 18.000 rubljev) - materiali se upoštevajo kot del lastnih obratnih sredstev;

Debet 19 Kredit 60
- 18.000 rubljev. – dodeljen DDV na usredstveni material;

Breme 68 podračun "Obračun DDV" Kredit 19
- 18.000 rubljev. – sprejeto za odbitek DDV na usredstveni material (na podlagi dobaviteljevega računa).

Pozor:če kupec dlje časa skladišči blago in material, katerega lastništvo ni prešlo nanj, lahko davčni urad šteje, da opravlja skladiščne storitve prodajalcu brezplačno. Podobna situacija se lahko pojavi pri dolgotrajnem skladiščenju v prodajalčevem skladišču blaga in materiala, ki jih kupec ne izvaža. V obeh primerih se lahko organizacijam zaračunajo dodatni davki.

Če davčni inšpektorat dokaže, da je v odnosih med organizacijami nastala skrita oblika skladiščne pogodbe, se organizaciji, ki skladišči blago nasprotne stranke, pripišejo prihodki iz poslovanja v višini tržne vrednosti opravljene storitve brezplačno. pristojbina za skladiščenje blaga in materiala (člen 8 člena 250 Davčnega zakonika Ruske federacije). Poleg tega lahko organizacije brezplačno zaračunajo DDV na tržno vrednost opravljenih storitev (člen 1, člen 39, člen 1, člen 146 Davčnega zakonika Ruske federacije). Povečanje davčne osnove za DDV in davek od dohodka bo povzročilo nastanek zamud in posledično obračunavanje kazni in glob (členi 75, 120, 122 Davčnega zakonika Ruske federacije).

Vodja računovodstva svetuje: zahtevkom davčne inšpekcije v zvezi s skladiščenjem blaga in materiala, ki pred plačilom ni last kupca, pa tudi blaga in materiala, ki ni odpeljan iz skladišča prodajalca, se je mogoče izogniti. V ta namen mora prodajna pogodba (dobava) vsebovati dodatne pogoje.

Tako prodajalec kot kupec morata dokazati, da se skladiščenje blaga nasprotne stranke izvaja na podlagi prodajne pogodbe (dostave). Dokaz so lahko določila pogodbe, po katerih kupec:
- določeno obdobje je za odvzem blaga iz dobaviteljevega skladišča;
- se določi rok plačila blaga (po pogodbah s posebnim postopkom za prenos lastnine);
- je podeljena pravica do neplačila blaga do konca preverjanja njegove kakovosti in popolnosti (z navedbo časa tega pregleda).

Elena Popova

V skladu s civilnim zakonikom pod pogodba o skladiščenju se razume kot obveznost ene stranke (skrbnika), da za določeno obdobje ob določeni ceni ali brezplačno hrani blago, ki ga je druga stranka (založnik) prenesla. V tem primeru je skrbnik dolžan sprejeti vse potrebne ukrepe za pravilno skladiščenje in se zavezuje, da bo blago varno vrnil.

Varnostni prejemnik ni upravičen uporabljati stvari, ki je bila prenesena v hrambo, brez vedenja založnika, razen v primerih, določenih s pogodbo.

Skladiščnina se lahko plača v enkratnem znesku ob koncu skladiščnega obdobja ali v obrokih. V primeru zamude pri plačilu za več kot polovico obdobja hrambe ima skrbnik pravico zavrniti izpolnitev pogodbe. Stroški skrbnika za hrambo stvari se vštevajo v nadomestilo za hrambo, če s pogodbo o hrambi ni drugače določeno.

Dokumenti, ki potrjujejo prevzem blaga v skladišče, so:

Enostavno potrdilo o skladišču;

Skladiščni račun.

Obračunavanje pogodb o skladiščenju

Glavni dokument o prevzemu dragocenosti v hrambo je akt o prevzemu in prenosu blaga, sprejetega v hrambo v skladišču. Ob vračilu blaga se sestavi akt o vračilu deponiranih zalog.

Računovodstvo pri zavarovalcu

Dragocenosti, ki so bile prenesene v hrambo, ostanejo v lasti izročitelja in so navedene v njegovi bilanci stanja.

Računovodstvo pri skrbniku

Skrbnik odraža premoženje, sprejeto v hrambo, na zunajbilančnem računu "Blago sprejeto v hrambo" po cenah, določenih v prevzemnih potrdilih. Analitično evidenco vodijo lastniki, vrste, sorte in skladiščna mesta.

Davčno obračunavanje pogodb o skladiščenju

Davčni račun pri izposojevalcu

Znesek prejemka, izplačan skrbniku, se pri obračunu dohodnine všteva v odhodke.

Davčni račun pri skrbniku

Po metodi nastanka poslovnega dogodka se prihodki od prodaje skladiščnih storitev pripoznajo, ko so storitve opravljene, ne glede na dejanski prejem gotovine. Po denarni metodi se prihodki pripoznajo, ko denarna sredstva prejmejo od varčevalca.

Če je skrbnik zavezanec za DDV, je dohodek iz storitev skladiščenja obdavčen z DDV.

Imate še vedno vprašanja o računovodstvu in davkih? Vprašaj jih na računovodskem forumu.

Pogodba o skladiščenju: podrobnosti za računovodjo

• DDV v letu 2017. Pojasnila Ministrstva za finance Rusije
• Transportne storitve v Skupini podjetij

  Opravljanje skladiščnih storitev, ki vsebujejo elemente pogodb o skladiščenju in opravljanju transportnih storitev. Storitve...

• Pregled pisem Ministrstva za finance Ruske federacije za april 2017

  Brezplačno na podlagi ustrezne skladiščne pogodbe, z davkom na dodano vrednost...

• Postopek računovodskega in davčnega obračuna izgubljenega premoženja, prenesenega v hrambo

  Umetnost. 886 Civilnega zakonika Ruske federacije se v skladu s pogodbo o skladiščenju ena stranka (skrbnik) zaveže hraniti ...

• Nesporna izterjava dolgov po izvršilnem vpisu notarja

  Dokumenti: posojilna pogodba (hipotekarni list); pogodba o skladiščenju; najemna pogodba. Torej bistvo ...

• Podjetje ni uspelo prikriti prodaje izdelkov s pomočjo skladiščnih pogodb

  ... «, s katerim so bile sklenjene skladiščne pogodbe, ki zajemajo prodajne posle. Kontrolni set ... končni izdelek. Cevne izdelke, ki so jih nasprotne stranke prejele po pogodbah o skladiščenju, so nato prodale ...

• Sodišča podjetju niso dovolila izdaje prodaje blaga za prenos v skladišče

  In bančni izpisek. Izdelki po pogodbah o skladiščenju "na papirju" so bili sprejeti ...

Pri trgovanju je pomembno ne le prodati in kupiti izdelek, temveč ga tudi obdržati v procesu med temi operacijami. Teoretično bi moral lastnik blaga zagotoviti skladiščenje. Toda v praksi je pogosto povpraševanje po storitvi skladiščenja blaga, blaga, opreme itd. Poleg tega obstajajo situacije, ko je kupec dostavljeno blago zavrnil in ga mora shraniti, dokler ga ne vrne prodajalcu.

Upoštevajte vse nianse izraza "odgovorno shranjevanje" in značilnosti izvajanja tega postopka.

Odgovorno skladiščenje ali pogodba o skladiščenju?

V trgovini na debelo ali drobno je skladišče nujna. Vsako podjetje si ne more privoščiti lastnega skladišča in vzdrževanja. Številna logistična podjetja so uvedla storitev " odgovorno skladiščenje blaga«, ki vključuje celotno paleto operacij s prepeljanim in skladiščenim blagom:

• razkladanje;
• sprejem;
• komplet po naročilu;
• označevanje;
• pakiranje ali prepakiranje;
• nakladanje itd.

To vrsto storitve ureja poglavje 47 Civilnega zakonika Ruske federacije. Če pa natančno preberemo besedilo zakona, bomo videli, da to poglavje obravnava pogodbe o skladiščenju, in ne o odgovornem shranjevanju kot takem. Ponudniki storitev ga postavljajo kot hrambo, in dejansko je tako, saj so v celoti odgovorni za varnost blaga, ki so ga sprejeli v hrambo. Toda na pravnem področju imata "skladiščenje" in "odgovorno skladiščenje" različna pomena.

Escrow kot pravni izraz

Situacija je klicala prevzem blaga v hrambo", ureja popolnoma drugačen člen Civilnega zakonika Ruske federacije, in sicer čl. 514 "Odgovorno skladiščenje blaga, ki ga kupec ne sprejme."

Bistvo te operacije- zagotavljanje varnosti neplačanega blaga s strani kupca in možnosti, da mu ga dobavitelj vrne na razpolago.

Namen skrbništva– varstvo interesov strank pogodbe o dobavi: kupec ima pravico zavrniti blago, vendar izvajanje te pravice ne sme posegati v interese dobavitelja in povzročiti škodo ali izgubo izdelkov.

Varovanje je nepogodbeni pojem, kar pomeni, da se izvaja brezplačno (to ne vključuje morebitnih povračil stroškov). S pravnega vidika je nemogoče skleniti pogodbo o "varni hrambi", tako imenovani dokument bo pogodba o redni hrambi po čl. 47 Civilnega zakonika Ruske federacije.

Blago kupec sprejme

Ime natančno odraža bistvo možnih in zelo pogostih okoliščin v trgovski praksi, ko je dobavitelj dobavil blago, kupec pa to zavrne zaradi kakršnih koli zakonskih ali drugih pravnih norm. Kupec namerava blago vrniti, vendar preden ga priglašeni dobavitelj prevzame, se šteje, da je "sprejeto v hrambo". Če dobavitelj v določenem roku svojega blaga ni prevzel nazaj ali ga ni odtujil, ima kupec to blago pravico prodati ali sam vrniti dobavitelju. Če je shranjeno blago prodal kupec, mora dobavitelju izročiti sredstva, ki jih je prejela zanj, v znesku, ki je naveden v dokumentaciji (vrednost blaga po dokumentih), pri čemer zase pusti tisto, kar je uspel zaslužiti od zgoraj .

Razlogi, zakaj lahko kupec blago prevzame v hrambo:

• prejeto blago, za katerega je organizacija prejemnica zakonito zavrnila plačilo;
• po pogodbi je prepovedano porabiti blago pred njegovim plačilom, ki še ni prejeto.

Kako lahko dobavitelj razpolaga z blagom v hrambo, razen za prevzem:

• naročiti prenos v hrambo (po pogodbi) tretji osebi;
• naročiti preusmeritev ali prenos na tretjo osebo;
• dovoli odlaganje.

POMEMBNO! Vsa ta dejanja se izvajajo izključno na stroške dobavitelja.

Dobavitelj sprejme skrbništvo

Druga možna situacija odgovornega skladiščenja, ko strani »zamenjata vloge« in je »skrbnik« blaga njegov dobavitelj. Zgodi se, da je blago kupljeno in plačano, vendar ga ni mogoče takoj vzeti od kupca. Začasno skladiščenje takšnega tovora se imenuje tudi "odgovorno skladiščenje" in se lahko formalizira z ustreznim sporazumom po čl. 47 Civilnega zakonika Ruske federacije "Skladiščenje blaga".

Odgovornost je dolžnost

Vsaka oseba ali organizacija, ki kupi določen izdelek, se lahko sooči s potrebo, da ga sprejme v hrambo. Najpreprostejši primer je, da je prispel izdelek neustrezne kakovosti, ki ga podjetje ne namerava plačati, ampak ga bo vrnilo. O svoji nameri je dolžna obvestiti dobavitelja, blago pa pred vračilom prevzeti v hrambo. Če tega ne storite, dobavitelju nihče ne bo preprečil, da bi izpodbijal trditve o kakovosti izdelka in namigoval, da je zaradi nepravilnega skladiščenja izgubil svoje lastnosti.

POMEMBNA INFORMACIJA!Če kupec dobavitelja ni obvestil o prevzemu blaga v hrambo, bo dolžan plačati njegovo ceno v skladu s pogodbo, saj se formalno šteje, da je bilo blago prevzeto brez ugovora.

PRIMER. Podjetje "Semena" je naročilo gomolje semenskega krompirja pri dobavitelju. Dostavljen je bil ne semenski, ampak jedilni krompir. Prodajalec je zavrnil plačilo blaga in poslal avto z voznikom nazaj. Tovor se je poslabšal. Prodajalec skuša povrniti stroške krompirja na sodišču.

V tem primeru bo sodišče upoštevalo, da kupec ni izpolnil svoje obveznosti, da obvesti dobavitelja o prevzemu blaga v hrambo in zavrnitvi izvršitve prodajne pogodbe na podlagi neskladnosti blaga s predpisi. predmet pogodbe. Zakonita je sodna odločba, po kateri bo moral kupec plačati:

• celoten strošek krompirja po pogodbi;
• stroški škode zaradi ležave vozil;
• obresti za uporabo denarja drugih ljudi (navsezadnje se bo denar za krompir štel za dolg).

Kdaj ga ni treba sprejeti v hrambo?

Kljub temu, da se ta operacija v zakonu imenuje obvezna, obstajajo številni pogoji, pod katerimi kupec blaga ne sme sprejeti v hrambo.

1. Kupec izbere blago in odkrije neskladje med asortimanom in pogodbo. Zavrača sprejeti in plačati blago (razlog je 1. odstavek 468. člena Civilnega zakonika Ruske federacije) in ga seveda ne odnese v svoje skladišče na hrambo.
2. Dobavitelj je prisoten ob prejemu blaga. Ugotovljeno je neskladje v količini, s katero se dobavitelj strinja. Neplačano blago takoj vzame nazaj, sestavi se ustrezen akt, hramba ni potrebna.
3. Dostavljen je izdelek, ki mora biti shranjen na strogo določen način. Ugotovljeno je bilo, da ne izpolnjuje lastnosti, navedenih v pogodbi. Transportne stroške je smiselno primerjati s stroški ustreznega načina skladiščenja. Če so prvi nižji, je treba blago takoj vrniti, ne da bi ga sprejeli v skladišče.

OPOMBA! Ob sklenitvi dobavne pogodbe lahko stranki skleneta v njej pogoje, po katerih se lahko blago, ki ne ustreza parametrom pogodbe, vrne, ne da bi bilo sprejeto v hrambo.

Ko je odgovornost neizogibna

Obstajata dva pogoja, zaradi katerih je skrbništvo obvezno:

• težave pri prevzemu dostavljenega blaga - preverjanje in testiranje dostavljenega blaga traja dolgo časa in jih je težko organizirati, to pomeni, da neskladja s pogodbo ni mogoče zaznati takoj;
• dostava s strani tretjih transportnih podjetij - ker so njihove obveznosti izpolnjene, je kupec dolžan prevzeti blago od njih, nato pa že "poravnati" z dobaviteljem, medtem ko mora biti odgovorno skladiščenje.

Vnosi v escrow računovodstvu

Navodilo o postopku za uporabo standardnega računovodskega načrta, odobrenega z Odlokom Ministrstva za finance Republike Belorusije z dne 29. junija 2011 št. 50, pravi, da je zunajbilančni račun 002 namenjen povzetku informacij o razpoložljivosti in gibanju premoženja, sprejetega v hrambo. Uporablja se za evidentiranje vseh vrst hrambe.

Računovodstvo poteka v številkah, navedenih v. Knjižitve bodo enake kot pri izvajanju operacij po pogodbi o skladiščenju:

• bremenitev 002 - blago je sprejeto v hrambo;
• breme 62, dobro 90.1 - denar je bil obračunan kot plačilo (povračilo) stroškov skladiščenja blaga;
• breme 90.2, dobro 68 - obračunano od zneska nadomestila za skladiščenje;
• breme 51, dobro 62 - prejem denarja kot plačilo (povračilo) za skladiščenje;
• kredit 002 - blago se vrne lastniku.

Številna podjetja nimajo v lasti skladiščnih prostorov in se za storitve skladiščenja obrnejo na druga podjetja. Dandanes je takšna komercialna operacija vse bolj razširjena. Med udeleženci v poslovanju se sklene pogodba o skladiščenju, pri čemer je »skrbnik« oseba, ki je dolžna skladiščiti blago in material, in »depozitor«, tisti, ki preda v hrambo. Kako voditi računovodske evidence za odgovorno skladiščenje blaga in materiala, bomo razmislili v našem članku.

Namen pogodbe o skladiščenju

Glavni dokument za odgovorno skladiščenje blaga je pogodba o skladiščenju. To je posebna vrsta dokumenta, ki je podrobno opisana v poglavju 47 Civilnega zakonika Ruske federacije.

Pogodbe so glede na lokacijo skladiščenja razdeljene na naslednje podvrste:

• V institucijah za zavarovanje;
• Za lastna skladišča;
• v bančnih institucijah;
• V skladiščih transportnih podjetij;
• Za skladiščenje blaga in materiala, ki je predmet spora.

Pogodbene obveznosti so sklenjene med skrbnikom in založnikom. Kot skrbnik lahko delujeta tako fizična kot pravna oseba, vendar so pogoji zanje različni:

• Glavna zahteva za posameznika je poslovna sposobnost;
• Za pravno osebo - odprta vrsta dejavnosti za opravljanje storitev skladiščenja blaga in materiala.

Pogodbene obveznosti so pisno sklenjene med nasprotnimi strankami in odražajo dejanja:

• Ohranjanje uporabnih lastnosti izdelkov za določeno časovno obdobje;
• Izvajanje varovanja predmetov;
• Skrbnik po izpolnitvi pogodbenih obveznosti ali na zahtevo vrne predmet hrambe založniku.

V pogodbi je lahko rok za opravljanje storitev omejen na določen čas ali brez določitve obdobja. Za neomejeno obdobje je varčevalec dolžan izpolnjevati pogodbene obveznosti na zahtevo varčevalca.

Vedeti morate, da je za shranjevanje določenega blaga (kemičnega ali strelnega orožja) potrebna licenca.

Priprava skladiščne dokumentacije za skladiščenje blaga in materiala

Pogodbo o skladiščenju lahko nadomestite z dokumentom, kot je dvojni skladiščni list, ki ima dva dela:

1. Skladiščni certifikat;
2. Zastavno potrdilo.

Zahtevani podatki za oba dela:

• Ime nasprotne stranke-skrbnika in lokacija za varnost blaga in materiala;
• Serijska številka potrdila o skladišču;
• Ime pravne osebe ali polno ime posameznika, ki je izposojevalec, in njihova lokacija;
• Ime blaga in materialov s količino, ki je bila predana na varnost;
• Navedba informacij o obdobju skladiščenja;
• Znesek in informacije o plačilu za opravljene storitve;
• Navedite datum izdaje potrdila.

Dokument je podpisan s strani odgovorne osebe in žigosan.

Poleg pogodbe o skladiščenju ali skladiščnih dokumentov so obvezni naslednji dokumenti:

• Ob prejemu blaga in materiala se sestavi Akt o prevzemu in prenosu obrazca št. МХ-1;
• Ob izročitvi blaga izročitelju se sestavi akt št. МХ-3. Zakon določa količino in obseg dela, ki ga opravi skrbnik.

Po prevzemu blaga se mora izročitelj podpisati v dnevnik št. МХ-2 o neobstoju zahtevka do skrbnika.

Za zagotavljanje storitev skladiščenja blaga in materiala prebivalstvu lahko postanejo dokument standardni obrazci št. MX-1, št. MX-2, št. MX-3 in obrazci, ki so jih razvili samostojno (prejemki, čeki, žetoni).

Če se ob prevzemu blaga v hrambo odkrije napaka, potem je mogoče ne sestaviti dokumentov za izdelke z napako. Preprosto zavrnite prevzem blaga in pisno določite zavrnitev.

Knjigovodske evidence poslovanja za knjiženje blaga v hrambo

Tu so primeri obračunavanja hrambe pri skrbniku in zaporniku:

1. Skrbniška organizacija evidentira prevzem blaga in materiala v lastna skladišča z več operacijami.

Tukaj je primer:

Podjetje je prineslo izdelke za skladiščenje v vrednosti 203.000 rubljev, znesek opravljenih storitev za varnost izdelkov je znašal 18.520 rubljev. (z DDV 2825,00).

1. V zgornjem primeru razmislite o obračunavanju varčevalca:

Ne smemo pozabiti, da lahko davčni urad pri dolgotrajnem skladiščenju blaga v skladišču skrbnika brez pravice do lastništva meni, da storitev opravlja brezplačno in zaračuna dodatne davke. Skrbniški nasprotni stranki se knjižijo neposlovni prihodki v višini tržne vrednosti brezplačno opravljenih storitev za varnost blaga in DDV. Povečanje davkov ima za posledico zamude, kazni in globe.

Neupoštevanje pogodbenih obveznosti za skladiščenje blaga in materiala

Situacije, ko gre za kršitev pogodbenih obveznosti:

1. Izposojevalec po prenehanju pogodbenih obveznosti blaga in materiala ni prevzel. V tem primeru ga mora skrbniška družba pisno obvestiti. V primeru "molčanja" izročitelja ima skrbnik pravico razpolagati z blagom in ga prodati po ceni, po kateri je bilo blago in material deponiran.

Če je vrednost predmeta večja od 100 minimalnih plač, je treba takšno blago prodati na dražbi. Ta znesek se prenese na varčevalca, zmanjšan za stroške za varnost in prodajo blaga in materiala. Blago in material, ki ga proda izposojevalec, so dohodek.

Primer: Nantes LLC je prenesel gradbeni material v vrednosti 123.000 rubljev za skladiščenje podjetju Scorpio LLC, vklj. DDV 18762,00, za obdobje 3 mesecev. Stroški opravljenih storitev so znašali 27.600 rubljev. (DDV 4210,00).

Po izteku pogodbenih pogojev blago ni bilo odpeljano iz skladišča skrbnika in na pisno obvestilo ni ukrepalo. LLC "Scorpion" je v enem mesecu prodal blago v vrednosti 203.000 rubljev, vključno z DDV 30.966,00. Stroški izvedbe so znašali 10.120 rubljev. (vključno z DDV 1543,00) 165.280 rubljev je bilo nakazanih na poravnalni račun Nantes LLC. (203 000-27 600-10 120).

Objave pri Nantes LLC:

• Dt51 Kt76 - 165.280 rubljev, plačilo za prodano blago od Scorpion LLC;
• Dt62 Kt90,01 - 203.000 rubljev. - izkupiček od prodaje blaga in materiala s strani skrbnika;
• Dt90,02 Kt41 - 123.000 rubljev, stroški blaga so bili odpisani;
• Dt90.03 Kt68 - 30.966 rubljev, DDV na prodano blago;
• Dt44 Kt60 – 31.967((27600-4210)+(10120-1543)) rubljev, odpisani stroški prodaje;
• Dt19 Kt60 - 5753 (4210 + 1543) rubljev, DDV, od storitev za ohranjanje in prodajo blaga in materiala;
• Dt60 Kt76 - 37.720 (27.600 + 10.120) rubljev, dolg za storitve za ohranjanje in prodajo blaga in materiala;
• Dt68 Kt19 - 5753 rubljev, sprejetih za odbitek DDV na zneske za opravljene storitve;
• Dt76 Kt62 - 165.280 rubljev, pobot kupčevega dolga za prodano blago.

1. Kršeni so pogoji pogodbe o ohranitvi predmeta. Med skladiščenjem je blago izgubilo svoje lastnosti, ki presegajo norme naravne izgube. Skrbnik je odgovoren za kakovost varovanega blaga, in če ne dokaže svoje nedolžnosti za poškodovanje blaga in materiala, bo moral škodo, ki jo je utrpel varčevalec, v celoti povrniti. Taki prihodki od izposojevalca so neposlovni.

A kriv je lahko tudi izposojevalec, ki skrbnika ni obvestil o spremembah kakovosti blaga. Takšne izgube izposojevalec povrne skrbniku, stroški pa se štejejo za neposlovne, kar zmanjšuje davčno osnovo za obračun davka.

V primeru nepredvidenih izrednih stroškov skrbnika, ki presegajo običajne odhodke, pošlje skrbnik pisno zahtevo za povračilo stroškov varščini. Če odgovor ni prejet, se takšno dejanje šteje za soglasje založnika.

1. Predčasna odpoved pogodbenih obveznosti s strani skrbnika. Takrat skrbniška družba ne more računati na plačilo za opravljene storitve zaščitenega blaga in materiala;
2. Varnost z depersonalizacijo. Preneseno blago za ohranitev enega izročitelja se meša z isto vrsto blaga drugih varčevalcev. Vračilo blaga poteka v enakih delih ustrezne kakovosti;
3. Pravica do razpolaganja z inventarjem. Če ima skrbnik takšno pravico, potem jo lahko proda, zato skrbnik ne more vrniti izdelkov izročitelju. Takšna razmerja so formalizirana z določbo o posojilni pogodbi. Razmislite o računovodstvu za hrambo:

Primer: Mayak LLC prenese blago v skladišče s pravico razpolaganja v višini 145.000,00 (vključno z DDV 22.118,00). Rok uporabnosti je 2 meseca, za kar mora Mayak LLC plačati za opravljene storitve za ohranjanje blaga in materiala 5350 rubljev. (z DDV 816,00).

Oblikovanje objav pri Mayak LLC:

• Dt58.03 Kt41 - 122.882 rubljev, prenos blaga za skladiščenje s pravico razpolaganja;
• Dt58,03 Kt68 - 22.118 rubljev. - odbit DDV.

Pri vračilu blaga v skladišče Mayak LLC računovodja opravi naslednje knjiženje:

• Dt41 Kt58.03 - 112.882 rubljev, vračilo blaga v skladišče;
• Dt19 Kt58.03 - 22.118 rubljev, vključno z DDV;
• Dt68 Kt19 - 22.118 rubljev, odbitni DDV;
• Dt60 Kt51 - 5350 rubljev, plačilo za opravljene storitve;
• Dt41 Kt60 - 4534 rubljev, stroški zaščitenega predmeta za prodajo so bili odpisani;
• Dt 19 Kt60 - 816 rubljev, dodeljen je znesek DDV;
• Dt68 Kt19 - 816 rubljev, odbitni DDV.

Obračun prihodkov in odhodkov iz skrbniških storitev pri skrbniku je običajna dejavnost.