Računovodski sistem: mesečna poročila in kazalniki proizvodnih delavnic.  Postopek priprave in oddaje računovodskih izkazov.  Zahteve za poročanje

Računovodski sistem: mesečna poročila in kazalniki proizvodnih delavnic. Postopek priprave in oddaje računovodskih izkazov. Zahteve za poročanje

Vsako resno podjetje potrebuje strokovnjaka za reševanje pravnih vprašanj. Takšni zaposleni so tako v kateri koli odvetniški pisarni kot v veliki organizaciji. Hkrati je poslovodstvo dolžno novega zaposlenega seznaniti z opisom delovnega mesta, kjer so jasno navedene njegove pravice in obveznosti.

O tem, kaj je opis odvetniškega dela in katere točke mora vsebovati, podrobno preberite v našem članku.

Ta prvi del opisa delovnega mesta vsebuje osnovne zahteve za delovno mesto. V zvezi s poklicem odvetnika je v tem razdelku priporočljivo registrirati naslednje točke:

  • kako se specialist zaposli;
  • znotraj katerega oddelka deluje (torej njegovo mesto v sistemu organizacije) in kdo je neposredni šef;
  • seznam dokumentov za uporabo med delom;
  • kdo bo odgovorna oseba v odsotnosti delavca.

Splošne določbe morajo nujno vsebovati navedbo, da odvetnik spada v kategorijo specialistov, in poroča praviloma namestniku vodje ali neposredno vodji pravne službe (ali pravne službe).

Glavne določbe tudi določajo, katere zahteve mora izpolnjevati novo zaposleni specialist:

  • višja pravna izobrazba, potrjena z državnim vzorcem dokumenta;
  • določene delovne izkušnje na podobnem delovnem mestu (običajno najmanj dve leti);
  • poznavanje civilnega prava, pa tudi zakonov s področja pogodbenega in korporativnega prava;
  • sposobnost sestavljanja pogodb, zahtevkov, poslovnih pisem, tožb in drugih sodnih listin, odvisno od področja dejavnosti organizacije ali oddelka v pravni službi (ta sistem se uporablja v velikih podjetjih).

Poleg tega opis delovnega mesta odvetnika podjetja vsebuje splošne točke, za katere bi moral biti odgovoren:

  • poznavanje strukture podjetja in oddelčnih predpisov;
  • seznanitev z varnostnimi predpisi in njihovo spoštovanje;
  • nadomeščanje delavca v času njegove odsotnosti.

Delavec s podobno izobrazbo in enakimi delovnimi izkušnjami lahko nadomešča odvetnika v času njegove odsotnosti.

Delavec prevzame funkcijo in je razrešen z odredbo na predpisani obliki, ki jo podpiše vodja organizacije.

Delovne obveznosti: do česa je odvetnik upravičen in njegova odgovornost

Vsak razdelek priročnika naj bo ločeno namenjen pravicam, dolžnostim in odgovornostim. Pravice odvetnika so torej okvir dejavnosti, ki so mu dovoljene. Njihov seznam vključuje naslednje:

  • vodi samostojno korespondenco z državnimi in občinskimi organi, podpisuje dokumente iz svoje pristojnosti;
  • od drugih oddelkov in strukturnih oddelkov na zahtevo prejemati vse informacije in dokumente, potrebne za delo;
  • dajati pisne in ustne odgovore na pravna vprašanja ter vključevati zunanje pravne strokovnjake za svetovanje in pomoč (po predhodnem dogovoru z vodstvom);
  • zahtevajte od vodje normalne delovne pogoje (udobno delovno mesto, zadostna osvetlitev, prostor za varno shranjevanje dokumentov itd.);
  • obveščati vodstvo o ugotovljenih zakonskih kršitvah in sprejeti ukrepe za njihovo odpravo ter o načinih za izboljšanje dela družbe.

Naloge odvetnika so praviloma sestavljene iz dveh blokov:

  1. Obveznosti v času poklicne dejavnosti.

To vključuje odgovornosti za:

  • priprava in pregled pogodb, drugih pravnih dokumentov za njihovo skladnost z zakonodajo, pa tudi tožbenih list (tožbe, tožbe, izjave in vloge sodišču ipd.);
  • zastopanje interesov na sodišču;
  • pogajanja z izvajalci.

Prav tako je ta delavec dolžan zastopati interese delodajalca v vseh državnih organih (pregona, upravnih, sodnih itd.) in zasebnih organizacijah v kakršnem koli pravnem razmerju podjetja z njimi.

2. Splošne odgovornosti.

To so naslednje obveznosti:

  • dobro skrbeti za premoženje podjetja;
  • upoštevati varnostna pravila in biti poučen;
  • na zahtevo vodje izboljšati svojo strokovno raven;
  • izvaja navodila predstojnika v zvezi s pristojnostjo odvetnika;
  • hraniti v tajnosti mu znane podatke o delu organizacije.

Odgovornost nastane ob prisotnosti številnih okoliščin, kot so:

  • neizpolnjevanje obveznosti;
  • neskladnost z zakonodajo in internimi dokumenti, sprejetimi v organizaciji;
  • razkritje poslovnih skrivnosti;
  • neupoštevanje norm in pravil delovne discipline;
  • poškodbe zaupane opreme in drugih materialnih vrednosti.

V navodilih je treba navesti tudi, da je v primeru kršitve delovne discipline (na primer razkritje poslovne skrivnosti) delavec na podlagi odredbe vodje disciplinsko priveden in je odpuščen.

Zakaj bi se odvetniki morali dogovoriti o opisih delovnih mest?

Ker je odvetnik specialist, ki je v podjetju odgovoren za skladnost z zakonodajo, mora vse opise delovnih mest preveriti glede skladnosti v njih zapisanih določb z veljavno zakonodajo in pismenost uporabljenega besedila.

V zvezi s tem je zaposleni odgovoren za nekvalitetno preverjanje, ki se lahko spremeni v odgovornost organizacije za kršitev pravic zaposlenih, saj v navodilih niso navedene potrebne pravice, dolžnosti in odgovornosti.

Vzorci opisa delovnega mesta odvetnika

tipično

Pravni pomočnik

Na naslovu smo objavili dokument za odvetniško pomočnico (odvetniško pomočnico): https://yadi.sk/d/5Yp85bjj3UA8A5

OOO

Če želite najti vzorec navodil za zaposlenega v LLC, kliknite tukaj: https://yadi.sk/i/-znZTHlG3UA8Fv

Korporativni odvetnik

Opis delovnega mesta tega strokovnjaka se nahaja na tej povezavi: https://yadi.sk/d/OrZ9Z0Dj3UA8Nq

Glavni

Delovne funkcije glavnega (vodilnega) pravnika v podjetju izgledajo takole: https://yadi.sk/i/y51zk2DR3UA8i8

HOA

Obrazec opisa delovnega mesta zaposlenega HOA: https://yadi.sk/i/eTaZeXgJ3UA8kz

Pravni svetovalec

Vzorec dokumenta za pravnega svetovalca: https://yadi.sk/i/5a_rBvqH3UA8tb

Podružnica

V podružnicah organizacije odvetnike vodijo naslednja navodila: https://yadi.sk/i/Aqv5Pwm33UA9rM

Opis delovnega mesta določa obseg nalog in dela, ki jih mora opravljati oseba na določenem delovnem mestu. Opis delovnega mesta v skladu z Vseruskim klasifikatorjem poslovodne dokumentacije ali OKUD, OK 011-93 (odobren z Resolucijo državnega standarda št. 299 z dne 30.12.1993) se nanaša na dokumentacijo o organizacijski in regulativni ureditvi dejavnosti organizacije. Skupina takih dokumentov skupaj z opisom delovnega mesta vključuje zlasti interne delovne predpise, uredbo o strukturni enoti, kadrovsko razporeditev.

Ali so opisi delovnih mest obvezni?

Delovni zakonik Ruske federacije delodajalcev ne zavezuje k pripravi opisov delovnih mest. Dejansko je treba v pogodbi o zaposlitvi z delavcem vedno razkriti njegovo delovno funkcijo (delo po delovnem mestu v skladu s kadrovsko razporeditvijo, poklicem, specialnostjo, ki označuje kvalifikacije ali posebno vrsto dela, ki mu je zaupana) (člen 57 Delovni zakonik Ruske federacije). Zato je delodajalca nemogoče odgovarjati za pomanjkanje opisov delovnih mest.

Hkrati pa je opis delovnega mesta običajno dokument, v katerem je navedena delovna funkcija zaposlenega. Navodilo vsebuje seznam delovnih obveznosti zaposlenega ob upoštevanju posebnosti organizacije proizvodnje, dela in upravljanja, pravic zaposlenega in njegove odgovornosti (dopis Rostruda z dne 30. 11. 2009 št. 3520-6-1) . Poleg tega opis delovnega mesta običajno ne razkriva samo delovne funkcije zaposlenega, ampak tudi določa kvalifikacijske zahteve, ki veljajo za delovno mesto ali opravljeno delo (dopis Rostruda z dne 24. novembra 2008 št. 6234-TZ).

Prisotnost opisov delovnih mest poenostavlja proces interakcije med zaposlenim in delodajalcem glede vsebine delovne funkcije, pravic in obveznosti zaposlenega ter zahtev zanj. Se pravi vsa tista vprašanja, ki se pogosto porajajo v odnosih tako s sedanjimi zaposlenimi kot z novo zaposlenimi, pa tudi s kandidati za določeno delovno mesto.

Rostrud meni, da je opis delovnega mesta nujen tako v interesu delodajalca kot delavca. Konec koncev bo prisotnost opisa delovnega mesta pomagala (pismo Rostruda z dne 09.08.2007 št. 3042-6-0):

  • objektivno ovrednotiti delo zaposlenega v poskusni dobi;
  • razumno zavrniti najem (navsezadnje lahko navodila vsebujejo dodatne zahteve, povezane s poslovnimi lastnostmi zaposlenega);
  • razdeliti delovne funkcije med zaposlene;
  • začasno premestitev zaposlenega na drugo delovno mesto;
  • oceniti vestnost in popolnost delavčeve delovne funkcije.

Zato je priporočljiva priprava opisov delovnih mest v organizaciji.

Takšno navodilo je lahko priloga k pogodbi o zaposlitvi ali pa se potrdi kot samostojen dokument.

Kako je sestavljen opis delovnega mesta

Opis delovnega mesta je običajno sestavljen na podlagi kvalifikacijskih značilnosti, ki so vsebovane v referenčnih knjigah kvalifikacij (na primer v Referenčni knjigi o kvalifikacijah delovnih mest vodstvenih delavcev, specialistov in drugih zaposlenih, ki je odobren z Resolucijo Ministrstva za Dela z dne 21. avgusta 1998 št. 37).

Za delavce, ki so zaposleni v poklicih delavcev, se za določitev njihove delovne funkcije uporabljajo enotni tarifni in kvalifikacijski priročniki dela in poklicev delavcev v ustreznih panogah. Navodila, razvita na podlagi takšnih referenčnih knjig, se običajno imenujejo navodila za izdelavo. Zaradi poenotenja in poenostavitve interne dokumentacije v organizaciji pa se navodila za poklice modrih ovratnikov pogosto imenujejo tudi opisi delovnih mest.

Ker je opis delovnega mesta notranji organizacijski in upravni dokument, je delodajalec dolžan zaposlenega seznaniti z njim ob podpisu, ko ga zaposli (pred podpisom pogodbe o zaposlitvi) (3. del 68. člena delovnega zakonika Ruske federacije).

Delovne obveznosti odvetnika v podjetju

Tukaj je primer opisa delovnega mesta odvetnika (vzorec 2018). Predstavljeni opis delovnega mesta odvetnika v podjetju se lahko uporabi za določitev obsega delovnih nalog odvetnika v določeni organizaciji, ob upoštevanju njenih posebnosti in obsega dejavnosti. Na primer, za pripravo opisa delovnega mesta odvetnika družbe za upravljanje stanovanjskih in komunalnih storitev.

Pošljite svoje dobro delo v bazo znanja je preprosto. Uporabite spodnji obrazec

Študentje, podiplomski študenti, mladi znanstveniki, ki uporabljajo bazo znanja pri študiju in delu, vam bodo zelo hvaležni.

Objavljeno na http://www.allbest.ru/

Uvod

Zaključek

Bibliografija

Uvod

Vsako podjetje v okviru svoje dejavnosti opravlja poslovne dejavnosti, sprejema določene odločitve. Skoraj vsako takšno dejanje se odraža v računovodstvu.

Podatki o poslovnih poslih, ki jih je gospodarski subjekt opravil za določeno časovno obdobje, se povzamejo v ustreznih računovodskih registrih in se iz njih v združeni obliki prenesejo v računovodske izkaze.

Računovodski izkazi so niz podatkov, ki označujejo rezultate finančno-gospodarske dejavnosti podjetja za poročevalsko obdobje, pridobljeni iz podatkov računovodstva in drugih vrst računovodstva. Je sredstvo upravljanja podjetja in hkrati metoda posploševanja in predstavitve informacij o gospodarski dejavnosti.

Tak postopek posploševanja računovodskih informacij je potreben predvsem za samo podjetje in je povezan s potrebo po razjasnitvi, v nekaterih primerih pa tudi prilagoditvi nadaljnjega poteka finančnih in gospodarskih dejavnosti določenega podjetja.

Poročanje ima pomembno funkcionalno vlogo v sistemu ekonomskih informacij. Integrira informacije iz vseh vrst računovodstva in je predstavljena v obliki tabel, primernih za zaznavanje informacij s strani gospodarskih subjektov.

Zato morajo računovodski izkazi razkrivati ​​vsa dejstva, katerih vsebina lahko vpliva na oceno uporabnikov informacij o premoženjskem stanju, finančnem stanju, dobičkih in izgubah.

Uporabniki teh informacij so upravljavci, ustanovitelji, udeleženci in lastniki premoženja podjetja.

Trenutno so računovodski izkazi podvrženi večjim spremembam, ki stremijo k prehodu ruskega računovodstva na mednarodne računovodske standarde, ki so zasnovani tako, da čim bolj zmanjšajo razlike med ruskimi in zahodnimi računovodskimi načeli z zbliževanjem pravil, računovodskih standardov in postopkov, povezanih s pripravo in predstavitvijo finančne izjave.

1. Teoretične osnove računovodskega računovodskega poročanja

1.1 Osnovni pojmi in elementi računovodskih izkazov

Vse organizacije, registrirane na ozemlju Ruske federacije, morajo pripraviti računovodske izkaze. Ta zahteva je vsebovana v poglavju 3 zveznega zakona "O računovodstvu".

od 21.11.96, št. 129-FZ (s spremembami dne 28.11.11). Računovodski izkazi so zadnja faza računovodskega procesa in so po zgoraj omenjenem zakonu sistem kazalnikov, ki odražajo premoženjski in finančni položaj organizacije na datum poročanja ter finančne rezultate njenega delovanja za obdobje poročanja.

Računovodski izkazi so enoten sistem podatkov o premoženjskem in finančnem položaju organizacije ter o rezultatih njenega finančno-gospodarske dejavnosti, sestavljen na podlagi računovodskih podatkov v skladu z uveljavljenimi obrazci.

Pri pripravi računovodskih izkazov se uporabljajo osnovni koncepti, kot so:

obdobje poročanja - obdobje, za katero mora organizacija pripraviti računovodske izkaze;

datum poročanja - datum, na katerega mora organizacija pripraviti računovodske izkaze.

Za pripravo računovodskih izkazov je datum poročanja zadnji koledarski dan poročevalskega obdobja. Pri pripravi računovodskih izkazov za poročevalsko leto je poročevalsko leto koledarsko leto od 1. januarja do vključno 31. decembra. Prvo poročevalsko leto za novoustanovljene organizacije je obdobje od datuma njihove državne registracije do 31. decembra ustreznega leta, za organizacije, ustanovljene po 1. oktobru - do 31. decembra naslednjega leta. Gospodarske organizacije predložijo četrtletne računovodske izkaze ob koncu četrtletja, letna poročila pa najkasneje 60 in najpozneje 90 dni po koncu poročevalskega leta.

V računovodskih izkazih so podatki o številčnih kazalnikih podani za najmanj dve leti - poročevalsko in tisto pred poročevalskim (razen poročila, sestavljenega za prvo poročevalsko leto). Tudi računovodski izkazi organizacije morajo vsebovati kazalnike dejavnosti podružnic, predstavništev in drugih strukturnih oddelkov, vključno s tistimi, ki so razporejeni v ločene bilance stanja. Računovodske izkaze podpišeta vodja in glavni računovodja (računovodja) organizacije.

Pred sestavo letnih računovodskih izkazov se izvede popis premoženja in obveznosti organizacije. To je potrebno za preverjanje, ali se vse poslovne transakcije odražajo v računovodstvu in so vsa stanja na računovodskih računih, ki se bodo odražala v letni bilanci stanja, pravilno oblikovana. Po tem je treba reformirati bilanco stanja - to je postopek zapiranja računovodskih računov, na katerih se upoštevajo finančni rezultati.

Podatki, ki se odražajo v računovodskih izkazih, predstavljajo posebno vrsto računovodskih evidenc, ki so izvleček iz tekočega računovodstva končnih podatkov o stanju in rezultatih dejavnosti organizacije za določeno obdobje.

Računovodski izkazi vključujejo naslednje obrazce:

Bilanca stanja (obrazec št. 1);

Izkaz poslovnega izida (obrazec št. 2);

Izkaz gibanja kapitala (obrazec št. 3);

Izkaz denarnih tokov (obrazec št. 4);

Dodatek k bilanci stanja (obrazec št. 5);

Pojasnilo;

Zaključni del revizorjevega poročila.

Organizacija lahko zagotovi dodatne informacije, ki spremljajo računovodske izkaze, če izvršilni organ meni, da so koristne za zainteresirane uporabnike pri sprejemanju gospodarskih odločitev.

Priprava računovodskih izkazov temelji na naslednjih regulativnih dokumentih:

Pravilnik o vodenju računovodskih evidenc in računovodskih izkazov v Ruski federaciji;

PBU 4/99 "Računovodski izkazi organizacije";

Odredba Ministrstva za finance Ruske federacije "O obrazcih računovodskih izkazov organizacije";

Ti dokumenti določajo načela za oblikovanje računovodskih podatkov, urejajo sestavo in strukturo poročanja, postopek ocenjevanja njegovih kazalnikov, pravila za njihovo predstavitev.

V računovodstvu sta šahovska bilanca in glavna knjiga osnova za pripravo različnih oblik poročanja.

Slavni beneški matematik, frančiškanski menih Luca Pacioli leta 1494. v posebnem "Razpravljanju o računih in evidencah", posvečenem teoriji računovodstva, oblikoval osnovno računovodsko enačbo: Sredstva = obveznosti + kapital.

V razširjeni obliki je ta formula videti takole:

Sredstva + Odhodki = Obveznosti + Kapital + Prihodki.

Računovodski sistemi v vseh državah sveta temeljijo na uporabi te enačbe. Je podlaga za računovodske izkaze podjetij po vsem svetu. Tako pet elementov informacij tvori računovodske izkaze organizacije: njena sredstva, obveznosti, kapital, odhodki in prihodki. Sredstva - sredstva in premoženje, ki jih obvladuje podjetje in predstavljajo rezultat poslov in dogodkov, ki so se zgodili v poročevalskih ali drugih preteklih obdobjih. Bistvena značilnost sredstev je njihova zmožnost zagotavljanja določenih gospodarskih koristi v prihodnosti, ki naj bi bile v prilivu denarnih sredstev ali denarnih ustreznikov. Obveznosti so kratkoročne obveznosti podjetja, ki izhajajo iz preteklih dogodkov in predstavljajo različne vrste obveznosti, katerih odplačilo oziroma poravnava bo zmanjšala gospodarske koristi v obliki zmanjšanja realnih sredstev. V to podskupino spadajo posojila, zadolžnice, bančna posojila, dolgovi dobaviteljem, različnim pravnim in fizičnim osebam, rezerve za prihodnje stroške itd. Kapital družbe - predstavlja preostali delež lastnih sredstev družbe po odbitku obveznosti. Dohodek je povečanje gospodarskih koristi podjetja v poročevalskem obdobju, ki se izraža v povečanju sredstev ali zmanjšanju obveznosti, katerega posledica je povečanje kapitala (in do povečanja kapitala ne bi smelo prihajati ob stroške prispevkov lastnikov). Odhodki so zmanjšanje gospodarskih koristi v poročevalskem obdobju zaradi odtujitve sredstev (denar, drugega premoženja) in nastanka obveznosti, ki vodijo v zmanjšanje kapitala organizacije, z izjemo zmanjšanja prispevkov s strani odločitev udeležencev (lastnikov nepremičnin).

Elementi poročila se pripoznajo le, če izpolnjujejo merila za pripoznavanje, to pomeni, da je verjetno, da bo družba pridobila ali izgubila kakršno koli gospodarsko korist, povezano z njim, in da ima element vrednost ali mero, ki jo je mogoče zanesljivo izmeriti. .

1.2 Glavne funkcije in vrste računovodskih izkazov

Poročanje organizacij je razvrščeno po vrsti, pogostosti priprave in stopnji posplošenosti poročevalskih podatkov. Organizacije morajo sestavljati poročila na podlagi podatkov iz vseh vrst računovodstva: računovodskega (sintetičnega in analitičnega), statističnega, operativnega.

V poročilu so povzeti kazalniki finančne in gospodarske dejavnosti organizacij. Celoten nabor vrst poročanja lahko razvrstimo v naslednje skupine: operativno; računovodstvo; statistično.

Operativno poročanje je sestavljeno na podlagi operativnih računovodskih podatkov, ki se zbirajo na določen datum za kratka obdobja. S kazalniki operativnega poročanja vodje različnih strukturnih oddelkov organizacije izvajajo vodenje proizvodnje. Oblike operativnega poročanja niso urejene na državni ravni in jih razvija organizacija sama, odvisno od potreb vodstva.

Računovodski izkazi so sistematična zbirka informacij o premoženju, obveznostih, kapitalu in finančnih rezultatih podjetja. To poročilo je pripravljeno na podlagi računovodskih podatkov, njegove oblike pa urejajo zakonodajni in podzakonski akti sistema regulativne ureditve računovodstva v Ruski federaciji.

Statistično poročanje je sestavljeno na podlagi statističnih, računovodskih in operativnih računovodskih podatkov in je zbirno poročanje o dejavnosti organizacije.

Računovodski izkazi so razdeljeni v naslednje skupine: glede na pogostost priprave: vmesni; letno.

Medletno poročanje vključuje mesečno, četrtletno, polletno in devetmesečno poročanje. Vmesno poročanje se imenuje periodično računovodstvo.

Po stopnji posplošenosti poročevalskih podatkov: primarni; konsolidirano (konsolidirano).

Primarno poročanje pripravi in ​​predloži vsaka pravna oseba samostojno. Konsolidirane izkaze pripravi matična družba na podlagi podatkov, ki jih posredujejo organizacije, ki so del holdinga. Računovodski izkazi kot enoten sistem podatkov o premoženjskem in finančnem položaju organizacije ter o rezultatih njenega gospodarskega delovanja so sestavljeni na podlagi računovodskih podatkov.

Glavna naloga računovodstva (posamezno in konsolidirano) je zagotoviti zagotovljen dostop zainteresiranih uporabnikov do visokokakovostnih informacij o dejavnostih organizacije in/ali informacij o skupini organizacij, ki so del korporativne družine. Za rešitev tega problema je treba računovodske izkaze sestaviti po določenih pravilih v skladu z osnovnimi zahtevami za računovodstvo in poročanje.

Glede na obseg informacij v poročilih se poročanje deli na: interno; zunanji.

Notranje poročanje je potrebno za pridobitev informacij o katerem koli področju dejavnosti, njegovo pripravo pa povzročajo potrebe samega podjetja. Zunanje poročanje je potrebno za obveščanje zunanjih uporabnikov:

lastniki (udeleženci, ustanovitelji) - v skladu z ustanovnimi dokumenti; teritorialni statistični uradi v kraju njihove registracije; organ državne davčne inšpekcije; drugi izvršilni organi, banke in drugi uporabniki (predloženi v skladu z zakonodajo Ruske federacije).

Organizacija mora pripraviti računovodske izkaze za četrtletje in leto po načelu nastanka poslovnega dogodka od začetka poročevalskega leta, razen če zakonodaja Ruske federacije določa drugače. Hkrati so četrtletni računovodski izkazi vmesni.

Poročanje ima dve glavni funkciji:

Informativni, v skladu s katerim označuje finančni položaj in finančni rezultat podjetja;

Nadzor, ki je sestavljen iz opazovanja zunanjih in notranjih organov upravljanja za pravilnost odražanja finančnih in gospodarskih dejavnosti podjetja, torej zagotavlja sistematičen nadzor pravilnosti in točnosti računovodskih podatkov na koncu vsakega računovodskega cikla. . Informacije, na podlagi katerih so sestavljeni računovodski izkazi, so v skladu z njihovo ekonomsko vsebino združeni v določene konsolidirane kategorije, ki jih imenujemo elementi računovodskih izkazov.

1.3 Zahteve po kvalitativnih značilnostih informacij, predstavljenih v računovodskih izkazih

Obrazce računovodskih izkazov razvijajo organizacije ob upoštevanju priporočenih vzorcev obrazcev v odredbi Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 22. julija 2003. št. 67n (s spremembami dne 08. 11. 11. št. 142n).

Organizacije lahko: določijo obliko računovodskih izkazov ob upoštevanju vzorcev, ki jih priporoča Ministrstvo za finance Ruske federacije; uporabite obrazce, določene z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije št. 67n (s spremembami dne 08.11.11, št. 142n).

Računovodski izkazi so najpomembnejši vir informacij, ki označujejo finančni položaj organizacije. V zvezi s tem so računovodski izkazi zelo zanimivi za različne kategorije uporabnikov. V skladu z mednarodnimi standardi računovodstva in poročanja obstaja sedem skupin porabnikov informacij: vlagatelji, zaposleni, upniki, dobavitelji, kupci, država in javnost.

Vlagatelje zanimata dve točki: rast cene vrednostnih papirjev in sposobnost podjetja za izplačilo dividend.

Zaposlene zanima stabilnost finančnega položaja delodajalcev in dobičkonosnost podjetja, saj jim to omogoča, da z grožnjo s stavko iščejo višje plače, prispevke v pokojninske sklade ipd.

Posojilodajalcem skrbi predvsem likvidnost, t.j. ali bo posojilojemalec pravočasno vrnil prejeti denar in obresti za posojila.

Za dobavitelje je pomemben časovni okvir, v katerem lahko kupcem zagotovijo odloženo plačilo za prodano blago.

Kupce zanima, kako dolgo bo dobaviteljsko podjetje delovalo, kakšna je njegova finančna stabilnost in koliko časa je mogoče neplačevati obveznosti.

Vlada spremlja točnost poročevalskih podatkov za davčne namene in za pripravo statistike za državo.

Javnost je zelo amorfna skupina, zato jo skrbijo splošna vprašanja zaposlovanja, ekologije, gospodarske blaginje in celo porazdelitve proizvodnih sil.

Splošne zahteve za pripravo računovodskih izkazov so vsebovane v PBU 4/99 "Računovodski izkazi organizacije", ki je bil odobren z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije 6. julija 1999 št. 43n (s spremembami 8. novembra 1999). , 2010).

Računovodski izkazi morajo zagotavljati zanesljivo in popolno sliko finančnega položaja organizacije, finančnih rezultatov, njenih dejavnosti in sprememb njenega finančnega položaja. Računovodski izkazi, sestavljeni na podlagi pravil, ki jih določajo predpisi o računovodstvu, se štejejo za zanesljive in popolne.

Pri oblikovanju računovodskih izkazov mora organizacija zagotoviti nevtralnost informacij, ki jih vsebujejo, to pomeni, da je izključeno enostransko zadovoljevanje interesov ene skupine uporabnikov računovodskih izkazov pred drugimi. Informacije niso nevtralne, če z izbiro ali predstavitvijo vplivajo na odločitve in presoje uporabnikov, da bi dosegli vnaprej določene rezultate ali posledice.

Organizacija se mora pri sestavi bilance stanja, izkaza poslovnega izida in pojasnil k njim dosledno držati njihove sprejete vsebine in oblike iz enega poročevalskega obdobja v drugo.

Za vsak številčni kazalnik računovodskih izkazov je treba poleg poročila, sestavljenega za prvo poročevalsko obdobje, navesti podatke za najmanj dve leti - poročevalsko in tisto pred poročevalskim. Če se organizacija odloči, da bo v predloženih računovodskih izkazih za vsak številčni kazalnik razkrila podatke za več kot dve leti, potem organizacija pri razvoju, sprejemanju in izdelavi obrazcev zagotovi zadostno število stolpcev (vrstic), potrebnih za tako razkritje.

Če podatki za obdobja pred poročevalskim obdobjem niso primerljivi s podatki za poročevalsko obdobje, se podatki za pretekla obdobja popravijo na podlagi pravil, določenih z podzakonskimi akti o računovodstvu, in jih spravimo v primerljivo obliko. . Vsako pomembno prilagoditev je treba razkriti v pojasnilih k bilanci stanja in izkazu poslovnega izida, skupaj z navedbo razlogov za prilagoditev.

Kazalnike o posameznih sredstvih, obveznostih, prihodkih, odhodkih in poslovanju je treba v računovodskih izkazih predstaviti ločeno, če so pomembni in če zainteresiranim uporabnikom ni mogoče brez vednosti oceniti finančni položaj organizacije ali finančne rezultate njene dejavnosti. izmed njih.

V računovodstvu se kot pomemben pripozna znesek, katerega razmerje do skupnih ustreznih podatkov je najmanj 5 odstotkov.

Če zainteresirani uporabniki ne morejo oceniti finančnega položaja organizacije ali finančnih rezultatov njenega delovanja brez poznavanja posameznih sredstev, obveznosti, prihodkov, odhodkov in poslovnih transakcij, so ti kazalniki ločeno prikazani tudi v računovodskih izkazih.

Pravočasnost predpostavlja pravočasno oddajo potrebnih računovodskih izkazov na ustrezne naslove.

Enostavnost računovodskih poročil je v njihovi poenostavitvi in ​​dostopnosti. Prehod računovodstva na mednarodne standarde objektivno prispeva k izvajanju te zahteve.

Oglaševanje pomeni objavo letnih računovodskih izkazov v medijih, posredovanje statističnim organom. Seznam podjetij, ki morajo objaviti svoje letne računovodske izkaze, je urejen z zakonom.

V ruski računovodski praksi se ne uporabljajo vsa načela, sprejeta v mednarodni praksi, ki določajo kvalitativne značilnosti informacij v računovodskih izkazih.

Pri pripravi računovodskih izkazov se upoštevajo zahteve regulativnih pravnih aktov o računovodstvu po razkritju v računovodskih izkazih informacij o spremembah računovodskih usmeritev, ki imajo ali bi lahko pomembno vplivale na finančni položaj, denarni tok ali finančne rezultate organizacije, na izpolnjeni morajo biti posli v tuji valuti, o zalogah, o osnovnih sredstvih, o prihodkih in odhodkih organizacije, o posledicah dogodkov po datumu poročanja, o posledicah nepredvidenih gospodarskih dogodkov, pa tudi o razkritju v računovodske izkaze ene ali druge informacije o sredstvih, kapitalu in rezervah ter obveznostih organizacij.

Takšno razkritje lahko izvede organizacija z vključitvijo ustreznih kazalnikov, tabel, prepisov neposredno v računovodske obrazce ali v pojasnilo.

2. Sestava računovodskih obrazcev

2.1 Sestava in vsebina računovodskih obrazcev

Dokument, ki določa sestavo, vsebino in metodološke temelje za oblikovanje računovodskih izkazov organizacij (razen kreditnih organizacij, zavarovalnih organizacij in proračunskih organizacij), je Uredba o računovodstvu "Računovodski izkazi organizacije" (PBU 4/99), odobreno z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 06. 7. 99 št. 43n (s spremembami 8. 11. 10).

Sestava medletnih in letnih računovodskih izkazov je različna (glej Dodatek 2). Medletni računovodski izkazi vključujejo:

Izkaz poslovnega izida (obrazec št. 2).

Organizacija lahko v sestavi medletnih računovodskih izkazov poleg zgoraj navedenega predstavi tudi druge kazalnike poročanja: izkaz denarnih tokov (obrazec št. 4) itd., pa tudi pojasnilo.

Letni računovodski izkazi vključujejo:

Bilanca stanja (obrazec št. 1);

Izkaz poslovnega izida (obrazec št. 2);

Izkaz gibanja kapitala (obrazec št. 3);

Izkaz denarnih tokov (obrazec št. 4);

Dodatek k bilanci stanja (obrazec št. 5);

Pojasnilo;

Revizorsko poročilo, ki potrjuje točnost računovodskih izkazov organizacije, če je predmet obvezne revizije v skladu z zveznimi zakoni.

Nekatere organizacije morda ne bodo izpolnile letnih računovodskih izkazov. Ti vključujejo: mala podjetja; neprofitne organizacije.

Sestava letnih računovodskih izkazov malih podjetij je odvisna od tega, ali je njihova dejavnost predmet obvezne revizije. Če organizacija ni dolžna revidirati računovodskih izkazov, se lahko kot del letnih računovodskih izkazov predstavi le bilanca stanja in izkaz poslovnega izida. Če je organizacija dolžna opraviti revizijo, jima poleg bilance stanja in izkaza poslovnega izida predloži priloge (za katere so na voljo podatki) in pojasnjevalno opombo.

Nepridobitnim organizacijam ni treba kot del svojih letnih računovodskih izkazov predložiti Izkaza gibanja kapitala, Izkaza denarnih tokov in Priloge k bilanci stanja. Vendar jih spodbujamo k izdelavi Poročila o namenski porabi prejetih sredstev (obrazec št. 6).

Vsak sestavni del računovodskih izkazov mora vsebovati naslednje podatke: naziv sestavnega dela; datum poročanja ali obdobje poročanja, za katerega so bili pripravljeni računovodski izkazi; ime organizacije, vključno z navedbo njene organizacijske in pravne oblike; format za predstavitev številčnih kazalnikov računovodskega poročila.

Bilanca stanja je glavna oblika računovodstva. Zaznamuje premoženje in finančno stanje organizacije na datum poročanja.

Bilanca stanja odraža stanja vseh računovodskih računov na datum poročanja. Ti kazalniki so v bilanci stanja prikazani v določeni skupini.

Bilanca stanja je razdeljena na dva dela: sredstvo in obveznost. Vsota sredstev bilance je vedno enaka vsoti obveznosti bilance stanja.

Sredstvo bilance stanja obsega dva dela: I - »Nekratkoročna sredstva«; II - "Obratna sredstva".

V pasivi bilance stanja so trije razdelki: III - "Kapital in rezerve"; IV - "Dolgoročne obveznosti"; V - "Kratkoročne obveznosti".

Vsak od razdelkov bilance stanja je sestavljen iz podrazdelkov (skupin postavk), ki odražajo vrste sredstev in obveznosti organizacije. Pododdelki vključujejo ločene postavke - vrstice, namenjene dekodiranju kazalnikov bilance stanja.

Posebna struktura bilance stanja je opredeljena v oddelku IV PBU 4/99 "Računovodski izkazi organizacije".

Izkaz poslovnega izida je drugi najpomembnejši (ne pa pomemben) v letnih računovodskih izkazih in predstavlja finančne rezultate podjetja za poročevalsko obdobje in isto obdobje preteklega leta. Poročilo prikazuje: prihodke in odhodke iz rednega delovanja; drugi prihodki in odhodki; dobiček (izguba) pred obdavčitvijo; čisti dobiček (izguba) poročevalskega obdobja.

Računovodstvo in poročanje o prihodkih in odhodkih urejata PBU 9/99 "Prihodki organizacije" in PBU 10/99 "Stroški organizacije". To poročilo služi kot povezava med bilancami stanja različnih obračunskih obdobij in prikazuje, kako je prišlo do sprememb trenutne bilance v primerjavi s prejšnjim. Za razliko od bilance stanja ta dokument vsem zainteresiranim ne prikazuje splošnega finančnega položaja organizacije, temveč kako uspešno opravlja svoje gospodarske dejavnosti v obdobju poročanja. Poročilo nazorno prikazuje učinkovitost družbe z vidika njenih lastnikov in delničarjev, saj razkriva bistvo sprememb kapitala družbe v preteklem / tekočem obdobju zaradi določenih prihodkov in odhodkov.

Izkaz gibanja kapitala razkriva podatke o gibanju odobrenega (združenega) kapitala (konto 80), rezervnega kapitala (konto 82), dodatnega kapitala (konto 83), kot tudi spremembe zneska zadržanega dobička (nepokrita izguba). ) organizacije (račun 84). Poleg tega ta obrazec označuje znesek rezerv, ki jih je oblikovala in (ali) uporabila organizacija.

Mala podjetja, ki niso predmet obvezne revizije, pa tudi neprofitne organizacije imajo pravico, da poročila o spremembah kapitala ne vključijo v računovodske izkaze. To pravico imajo tudi javne organizacije (društva), če v poročevalskem obdobju niso opravljale podjetniške dejavnosti in niso imele prometa s prodajo blaga (del, storitev), razen premoženja, ki je bilo upokojence. informacijska bilanca računovodskih izkazov

Zadruge, neprofitne organizacije, proračunska in enotna podjetja (zavodi) niso dolžni predložiti poročila o spremembah kapitala.

Izkaz denarnih tokov označuje spremembe finančnega položaja organizacije v okviru tekočih, naložbenih in finančnih dejavnosti.

Pod tekočo dejavnostjo se razumejo običajne dejavnosti organizacije: proizvodnja izdelkov, opravljanje dela, opravljanje storitev, prodaja blaga, najem premoženja itd.

Naložbena dejavnost je pridobivanje in prodaja zemljiških parcel, nepremičnin, opreme, neopredmetenih sredstev in drugih nekratkoročnih sredstev; dajanje posojil drugim organizacijam in izvajanje drugih finančnih naložb (izdaja obveznic in drugih dolgoročnih vrednostnih papirjev, nakup vrednostnih papirjev drugih organizacij ipd.).

Finančna dejavnost je dejavnost podjetja, povezana z izvajanjem kratkoročnih finančnih naložb, izdajanjem obveznic in drugih vrednostnih papirjev kratkoročne narave, odsvojitvijo predhodno kupljenih delnic in obveznic za obdobje do 12 mesecev.

Ta oblika letnih računovodskih izkazov uporabnikom razkrije sliko denarne varnosti organizacije.

Ta oblika poročila odraža podatke o dejanskem prejemu in porabi sredstev na računih 50 "Blagajna" (razen podračuna "Denarni dokumenti"), 51 "Poravnalni računi", 52 "Valutni računi", 55 "Posebni računi v bankah" in 57 "Prevodi na poti".

Dodatek k bilanci stanja razkriva podatke o premoženju, obveznostih in kapitalu organizacije, katerih vrednost je prikazana v obrazcu št. Poročilo je sestavljeno iz 10 razdelkov:

Neopredmetena sredstva;

osnovna sredstva;

Donosne naložbe v materialna sredstva;

stroški raziskav in razvoja;

Izdatki za razvoj naravnih virov;

Finančne naložbe;

Terjatve in obveznosti;

Stroški rednih dejavnosti (po stroškovnih elementih);

varnost;

državna pomoč.

Če bo standardni obrazec uporabljen kot priloga k bilanci stanja, se iz njega odstranijo prazne vrstice.

Pojasnilo vsebuje dodatne informacije, potrebne za karakterizacijo finančnega stanja organizacije, ločeni kazalniki obrazcev računovodskih izkazov pa so dešifrirani.

Vendar ti dokumenti ne opredeljujejo standardizirane oblike ali strukture pojasnila. Zato imajo organizacije pravico, da po lastni presoji združijo sestavne dele pojasnila, vendar tako, da informacijska komponenta izpolnjuje vse zahteve zgornjih regulativnih dokumentov.

Na primer, struktura pojasnila je lahko naslednja: Splošne informacije; Glavne določbe računovodske politike organizacije za namene računovodstva in obdavčitve; Dešifriranje posameznih kazalnikov poročanja; Informacije o povezanih osebah; Analiza finančnih in gospodarskih dejavnosti organizacije; Odločitve ustanoviteljev na podlagi rezultatov poročevalskega leta.

Pojasnilo mora poročati o dejstvih neuporabe računovodskih pravil v primerih, ko ne omogočajo zanesljivega odražanja premoženjskega stanja in finančnih rezultatov dejavnosti organizacije, z ustrezno utemeljitvijo. V nasprotnem primeru se neuporaba računovodskih pravil šteje za izogibanje njihovemu izvajanju in se priznava kot kršitev zakonodaje Ruske federacije o računovodstvu. V pojasnilu k računovodskim izkazom organizacija napoveduje spremembe svoje računovodske usmeritve za naslednje poročevalsko leto.

Revizorsko poročilo je del računovodskih izkazov, ki jih mora organizacija predložiti davčnemu uradu. Vse organizacije niso dolžne izvajati letne revizije računovodstva in priprave računovodskih (finančnih) izkazov ter podajati revizijsko mnenje. Zlasti se obvezna revizija izvede, če: je organizacija organizirana v obliki OJSC; obseg prihodkov od prodaje izdelkov (del, storitev) za leto presega 500.000 minimalnih plač; znesek bilančne aktive ob koncu poročevalskega leta presega 200.000 minimalnih plač; organizacija je kreditna institucija, zavarovalna organizacija ali družba za vzajemno zavarovanje, blagovna ali borza, investicijski sklad, državni neproračunski sklad, katerega vir so obvezni prispevki, določeni z zakonodajo Ruske federacije , ki ga oblikujejo fizične in pravne osebe, sklad, katerega viri sredstev so prostovoljni odbitki fizičnih in pravnih oseb; obvezno revizijo v zvezi s temi organizacijami ali samostojnimi podjetniki določa zvezni zakon.

Računovodskim izkazom mora biti priložen zaključni del revizorskega poročila, izdanega na podlagi rezultatov obvezne revizije.

Ministrstvo za finance Rusije pri razvoju računovodskih obrazcev ni moglo upoštevati posebnosti dejavnosti vsake organizacije. Torej, če vsebina standardnih vzorcev ne odraža nobenih posebnosti, ima računovodja pravico pojasniti obstoječe obrazce ali razviti lastne obrazce za poročanje. Upoštevati morajo tudi splošna načela gradnje in jih spremljati vzorci v računovodski usmeritvi.

Vendar pa je komaj pravilno obravnavati bilanco stanja kot »glavno« obliko računovodskega poročanja. Konec koncev, "saj računovodstvo odraža gospodarske procese, v kolikor bi morale informacije, ki so registrirane, zbrane, posplošene, shranjene in posredovane uporabnikom za odločanje, določiti, prvič, vrednosti vsakega od opazovanih parametrov v vsakem določenem trenutku. in drugič, njegove spremembe v določenih določenih časovnih obdobjih." Bilanca vsebuje le vrednosti količin, ki označujejo finančno stanje podjetja v določenem trenutku, in ne omogoča sledenja spremembam, ki so privedle do oblikovanja teh vrednosti.

Opisati dinamiko delovanja podjetja, torej opisati spremembe vrednosti, ki označujejo stanje podjetja, skupaj z bilanco stanja, izkazom finančnega izida, izkazom kapitala in izkazom se uporabljajo denarni tokovi. Ti trije izkazi so v nasprotju z bilanco stanja, ki je izkaz do danes, izkazi za obdobje.

Ob upoštevanju navedenega lahko sklepamo, da se obstoječe oblike računovodskega poročanja dopolnjujejo in je napačno, da se kateri koli od njih pripisuje status "glavnega" ali "glavnega" obrazca poročanja.

2.2 Informacije, ki spremljajo računovodske izkaze

Dodatne informacije, ki jih organizacija lahko zagotovi, če izvršilni organ meni, da so koristne zainteresiranim uporabnikom pri sprejemanju gospodarskih odločitev.

Razkriva dinamiko najpomembnejših gospodarskih in finančnih kazalnikov organizacije za vrsto let; načrtovani razvoj organizacije; ocenjeni kapital in dolgoročne finančne naložbe; dolžniška politika, upravljanje tveganj; dejavnosti organizacije na področju raziskovalnega in razvojnega dela; ukrepi varstva okolja; druge informacije.

Dodatne informacije, če je potrebno, lahko predstavimo v obliki analitičnih tabel, grafov in diagramov.

Pri razkritju dodatnih informacij, na primer okoljskih ukrepov, glavnih ukrepov, ki jih izvaja in načrtuje organizacija na področju varstva okolja, vpliva teh ukrepov na raven dolgoročnih naložb in dobičkonosnosti v poročevalskem letu, značilnosti finančnih posledice za prihodnja obdobja so podani podatki o plačilih za kršitev varstva okolja zakonodaja, okoljska plačila in plačila za naravne vire, tekoči stroški za varstvo okolja in stopnja njihovega vpliva na finančni rezultat organizacije [PBU 4/99] .

Spremne informacije razkrivajo (členi 31, 39 PBU 4/99, člen 19 Navodil o postopku za pripravo in predložitev računovodskih izkazov):

1. Kratek opis dejavnosti organizacije (redne (glavne) dejavnosti; tekoče, investicijske in finančne dejavnosti).

2. Povprečno letno število zaposlenih za poročevalsko obdobje oziroma število zaposlenih na datum poročanja.

3. Sestava (imena in položaji) članov izvršilnih in nadzornih organov organizacije.

4. Dinamika najpomembnejših ekonomskih in finančnih kazalnikov organizacije za vrsto let. Zlasti glavni kazalniki uspešnosti, ki označujejo kvalitativne spremembe premoženja in finančnega položaja dejavnikov, ki so vplivali na finančne rezultate organizacije v poročevalskem letu, pa tudi sprejeti postopek za izračun analitičnih kazalnikov - dobičkonosnost, delež lastnih obratna sredstva itd. (če je potrebno) ...

5. Ocena finančnega stanja na kratek rok. Pri oceni finančnega stanja na kratek rok je mogoče podati kazalnike za oceno zadovoljive strukture bilance stanja (tekoča likvidnost, samozadostnost in sposobnost obnovitve (izgube) plačilne sposobnosti). Pri karakterizaciji plačilne sposobnosti je treba biti pozoren na kazalnike, kot so razpoložljivost sredstev na bančnih računih, v blagajni organizacije, izgube, zapadle terjatve in obveznosti, posojila in posojila, ki niso bila odplačana pravočasno, popolnost prenosa ustreznih davkov. v proračun, plačane (plačljive ) kazni za neizpolnitev obveznosti do proračuna. Pozorni morate biti tudi na oceno položaja organizacije na trgu vrednostnih papirjev in na razloge za negativne pojave, ki so se zgodili.

6. Ocena finančnega položaja na dolgi rok. Pri oceni finančnega položaja na dolgi rok upoštevamo značilnosti strukture virov sredstev, stopnjo odvisnosti organizacije od zunanjih vlagateljev in upnikov, politiko v zvezi z izposojenimi sredstvi, obvladovanje tveganj itd. kapital in dolgoročno dolgoročne finančne naložbe, dejavnosti organizacije na področju R&R).

7. Načrtovani razvoj organizacije (nova področja dejavnosti, njihova ekonomska utemeljitev).

8. Ukrepi za varstvo okolja. Pri razkritju dodatnih informacij o okoljskih ukrepih, glavnih ukrepih, ki jih izvaja in načrtuje organizacija na področju varstva okolja, vplivu teh ukrepov na raven dolgoročnih naložb in dobičkonosnosti v poročevalskem letu, značilnostih finančnih posledic za prihodnja obdobja, podatke o plačilih za kršitev okoljske zakonodaje, okoljskih plačilih in plačilih za naravne vire, tekočih izdatkih za varstvo okolja in stopnji njihovega vpliva na finančni rezultat organizacije.

9. Ocena poslovne dejavnosti organizacije. Merila poslovne dejavnosti so: širina proizvodnih trgov, vključno z razpoložljivostjo izvoznih zalog; ugled organizacije, ki se izraža zlasti v ozaveščenosti strank, ki uporabljajo storitve organizacije; stopnja izpolnjevanja načrtovanih kazalnikov, ki zagotavljajo določene stopnje njihove rasti (zmanjšanja); stopnjo učinkovitosti pri uporabi virov organizacije.

10. Druge informacije, zanimive za potencialne uporabnike računovodskih izkazov.

V zvezi z izgubo veljavnosti od 1. januarja 2013 zveznega zakona z dne 21. novembra 1996 št. 129-FZ "O računovodstvu" se klavzula "e" 2. dela 13. člena tega zveznega zakona ne uporablja. Na podlagi tega je od 1.1.2013. pojasnilo ni del računovodskih izkazov. Vendar pa se na podlagi 1. dela 30. člena Zveznega zakona št. 402-FZ še naprej uporablja razdelek VIII PBU 4/99. Hkrati informacije v tem razdelku niso razlaga (z vidika sestave računovodskih izkazov) in zato niso vključene v računovodske izkaze.

V skladu z 39. odstavkom PBU 4/99 je kot del informacij, ki spremljajo računovodske izkaze, razkrita dinamika najpomembnejših gospodarskih in finančnih kazalnikov organizacije za več let; načrtovani razvoj organizacije; predvidene kapitalske in dolgoročne finančne naložbe, dejavnosti na področju raziskovalnega in razvojnega dela; ukrepi varstva okolja; druge informacije, ki praviloma niso povezane s številčnimi kazalniki bilance stanja ali izkaza finančnega izida (izkaz namenske porabe sredstev).

Te informacije so običajno vključene v letno poročilo organizacije ali druge podobne dokumente. Iz predstavitve informacij, ki spremljajo računovodske izkaze, mora biti jasno, da niso del računovodskih izkazov.

V ta namen: računovodski izkazi ne smejo vsebovati sklicevanj na informacije, ki jih spremljajo; iz imena takšnih informacij uporabnik ne bi smel dobiti napačnega vtisa, da je del računovodskih izkazov; te informacije je treba ločiti od računovodskih izkazov.

Zaključek

Računovodski izkazi organizacije služijo kot glavni vir informacij o njenih dejavnostih, saj računovodstvo zbira, kopiči in obdeluje ekonomsko pomembne informacije o zaključenih ali načrtovanih poslovnih operacijah in rezultatih poslovanja.

Glavna naloga računovodskih izkazov je zagotoviti točne in popolne informacije o finančnem položaju organizacije, njenih finančnih rezultatih in spremembah finančnega položaja.

Identificiranih je sedem skupin zainteresiranih zunanjih in notranjih uporabnikov računovodskih izkazov: vlagatelji, zaposleni, upniki, dobavitelji, kupci, država in javnost.

Zaradi širokega nabora porabnikov informacij je treba upoštevati številna pravila, da se izognemo neskladjem in neustreznemu dojemanju informacij v poročanju.

V zvezi z navedenim je predmet razkril osnovne zahteve po kvalitativnih značilnostih informacij, predstavljenih v računovodskih izkazih, kot so: zanesljivost; popolnost razkritja informacij; nevtralnost; materialnost.

Računovodski izkazi naj dajejo zanesljivo in popolno sliko finančnega položaja organizacije, finančnih rezultatov njenega delovanja in sprememb finančnega položaja.

Pri oblikovanju računovodskih izkazov je treba upoštevati zahtevo nevtralnosti: informacije v izkazih morajo ustrezati interesom različnih skupin uporabnikov.

V drugem poglavju je na podlagi teoretičnega gradiva okarakterizirana sestava in vsebina oblik računovodskih financ.

V okviru študije je bila opredeljena sestava računovodskih izkazov in razkrita vsebina glavnih računovodskih poročil.

Podaja tudi kratek opis revizorjevega poročila, katerega namen je zagotoviti neodvisno objektivno presojo, ki potrjuje zanesljivost računovodskih izkazov organizacije, če je predmet obvezni revizije v skladu z zveznimi zakoni.

V tej fazi računovodstvo in poročanje v Rusiji doživlja številne spremembe, ki želijo uskladiti in standardizirati računovodstvo in poročanje v skladu z mednarodnimi standardi računovodskega poročanja (MSRP). To je posledica integracijskih procesov v gospodarstvu in globalizacije na splošno: vlagatelji so zainteresirani za zagotavljanje, da računovodstvo in poročanje nacionalnih podjetij ustrezata mednarodnim standardom - to bo tujim vlagateljem omogočilo, da pravilno ocenijo finančni položaj podjetja in vstopijo v podjetje. na svetovnih borzah.

Izraz standardizacija, ki se uporablja za računovodstvo, ima popolnoma drugačen pomen od njegovega tradicionalnega razumevanja. Računovodski standardi so sklop računovodskih pravil, metod in postopkov, ki so jih razvile strokovne organizacije, za katere je značilna variabilnost razpoložljivih metod in postopkov ter v nekem smislu tudi svetovalne narave.

Prehod na to, izgradnja načel računovodske ureditve v Rusiji, ki predlaga iskanje optimalnega ravnovesja vloge državnih organov, strokovnih računovodskih organizacij in mednarodnih institucij, je težka naloga z metodološkega, organizacijskega in psihološkega vidika.

Sestava računovodskih izkazov mora biti standardizirana in hkrati fleksibilna po strukturi, da bi jih lahko podjetja različnih področij in panog uporabljala pri pripravi računovodskih izkazov.

Bibliografija

1. Davčni zakonik Ruske federacije (prvi del) [Zvezni zakon z dne 5.8.2000. št. 117-FZ. Državna duma je sprejela 19. 7. 2000: kakor je bilo spremenjeno z od 27. 12. 2009, s spremembami in dodatne, ki začnejo veljati od 01.01.2010]

2. O računovodstvu [Zvezni zakon Ruske federacije z dne 21.11.1996g. št. 129-FZ: kakor je bil spremenjen z z dne 23. 11. 2009]

3. Računovodski izkazi organizacije: [Uredba o računovodstvu (PBU 4/99). Odobreno. Z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 06.07.1999 št. 43n: popravljeno 18.09.2006]

4. Pravilnik o računovodstvu in finančnem poročanju v Ruski federaciji. [Odobreno. Z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 29. julija 1998. št. 34n: s spremembami. z dne 26.3.2007]

5. Anischenko, A.V. Računovodski izkazi: Smernice za sestavljanje in analizo. Moskva: Veršina, 2008, 248 str.

6. Bekhtereva, E.V. Finančne izjave. Računovodski izkazi organizacij (razen kreditnih, zavarovalniških in proračunskih organizacij): Učbenik: Računovodska telefonska številka, 2007, 180 str.

7. Bychkova, S.M., Yandanova, Ts.N. Računovodski izkazi: Praktični vodnik. M .: Eksmo, 2008, 110s.

8. Računovodski izkazi organizacij – značilnosti priprave in predstavitve. Računovodski svetovalec. M., 2008. str. 202.

9. Bakaev, A.S., Bezrukikh, P.S., Vrublevsky, N.D. Računovodstvo: Učbenik. Moskva: Računovodstvo, 2006, 736s.

10. Volkov N.G. Praktični vodnik za računovodstvo: učbenik. M .: INFRA-M, 2006.592s.

11. Guseva T.A. Analiza in diagnostika finančnih in gospodarskih dejavnosti podjetja. Vadnica. Taganrog: Založba TRTU, 2007 130s.

12. Kamyshanov P.I., Kamyshanov A.P. Računovodski (finančni) izkazi: priprava in analiza. M .: Omega-L, 2006.214s.

13. Kuter M.I. Računovodstvo (finančno). Učbenik. Moskva: Finance in statistika, 2008, 231 str.

14. Larionov A.D. Računovodski računovodski izkazi. Učbenik. M .: Prospekt: ​​"Welby", 2009.207s.

15. Malyshko V. Letni računovodski izkazi. Praktično računovodstvo, 2006, 58 str.

16. Novodvorski V.D. Računovodski (finančni) izkazi: Uč. M .: ZAO "Finstatinform", 2008, 488s.

17. Petrova A. Preverjamo računovodske izkaze podjetja // BSS "System Glavbuh". - 2009

18. Popova E. Katere dokumente je treba predložiti kot del računovodskih izkazov // BSS "System Glavbuh". 2008

19. Razgulin S., Novoselov, K., Lapina, A. Letno poročilo 2008: Učbenik. M .: CJSC "Aktion-Media", 2008.688s

20. Rasskazova-Nikolaeva S.A., Bushmeleva N.V. Zahteve za razkritje informacij v računovodskih izkazih: Ekonomsko-pravni bilten. 2008 - št. 6.69s.

21. Sokolova ES, Računovodski (finančni) izkazi: uč. Moskovski mednarodni inštitut za ekonometrijo, informatiko, finance in pravo. M .: 2007.83s.

Objavljeno na Allbest.ru

Podobni dokumenti

    Analiza sestave, načel, oblik računovodskih izkazov in njihove medsebojne povezanosti. Zahteve po kvalitativnih značilnostih informacij, predstavljenih v računovodskih izkazih podjetja. Študija razmerja med kazalniki različnih oblik poročanja.

    seminarska naloga dodana 01.04.2015

    Teoretične osnove in vsebina računovodskih izkazov. Osnovni pojmi in elementi, funkcije in vrste. Zahteve po kvalitativnih značilnostih informacij, predstavljenih v računovodskih izkazih. Sestava in razmerje računovodskih obrazcev.

    seminarska naloga, dodana 24.03.2010

    Pojem, pomen računovodskih izkazov in njihovi uporabniki, postopek sestavljanja. Zahteve za informacije, generirane v računovodskih izkazih. Normativni dokumenti, ki to urejajo. Vrednost bilance stanja in posameznih poročevalskih obrazcev.

    seminarska naloga, dodana 6. 12. 2013

    Postopek priprave letnih računovodskih izkazov. Pravni in regulativni okvir, ki ureja pripravo letnih računovodskih izkazov v Rusiji. Preoblikovanje letnih računovodskih izkazov v skladu z MSRP na primeru ZAO APP Spas-Demensk.

    seminarska naloga dodana 11.2.2014

    Namen in sestava letnih računovodskih izkazov ter zahteve zanj. Ekonomske značilnosti podjetja. Postopek priprave letnih računovodskih izkazov. Računovodska politika podjetja. Postopek za oblikovanje poročanja.

    seminarska naloga, dodana 22.01.2009

    diplomsko delo, dodano 08.06.2007

    Zahteve, pravila in metodološke značilnosti sestavljanja računovodskih (finančnih) izkazov. Priprava računovodskih izkazov na primeru Technopark LLC. Analiza finančnega stanja podjetja. Glavne oblike računovodskih izkazov.

    seminarska naloga dodana 16.02.2015

    Osnovna načela oblikovanja računovodskih izkazov organizacije. Študija posebnosti revizije letnih računovodskih izkazov Tuimada LLC. Analiza bilance stanja. Klasifikacija vrste finančnega stanja organizacije.

    diplomsko delo, dodano 11.07.2015

    Pojem in pomen računovodskih izkazov. Sestava računovodskih izkazov. Postopek priprave računovodskih izkazov. Pravna podlaga za računovodstvo. Zahteve za informacije, generirane v računovodskih izkazih. predpisi.

    povzetek, dodan 13.01.2009

    Splošne določbe o računovodskem poročanju: pojem, vrste, standardni obrazci in sestava. Prepoznavanje zahtev po informacijah. Obseg računovodskih izkazov različnih skupin organizacij. Upoštevanje vsebine bilance stanja in pravil vrednotenja njenih členov.

Priprava računovodskih izkazov je pomemben del dela, ki ga je treba izvajati po ustaljeni metodologiji, pravilih in zahtevah. Njihova kršitev je obremenjena z materialno odgovornostjo. Zato je pomembno preučiti postopek sestavljanja računovodskih izkazov, vse nianse in se zavedati novosti, ki se pojavljajo vsako leto.

Računovodski izkazi (BO) v celoti odražajo finančno stanje družbe ali podjetja. Ne morete delati na njegovi kompilaciji kaotično. Obstaja določeno zaporedje, katerega spoštovanje vam omogoča, da kot rezultat dobite pravilna in zanesljiva poročila.

Poročilo se pripravlja v naslednjem zaporedju:

Koraki (faze) Vsebina
1 Primarna računovodska dokumentacija je v pripravi
2 Preverjajo se analitični in sintetični računovodski podatki, preverja se skladnost podatkov na računih
3 Izvaja se popis blagajne in premoženja podjetja. Sestavi se zapisnik o popisu
4 Vnosi v račun se popravljajo, ko so bila med postopkom preverjanja ugotovljena odstopanja in netočnosti
5 Računi so zaprti
6 Določi se rezultat iz prodaje in iz drugih nepomembnih dejavnosti
7 Izračuna se znesek čistega dobička
8 V teku je reforma bilance stanja
9 Neposredno delo pri izpolnjevanju računovodskih obrazcev
10 Nadaljevanje evidentiranja vseh poslov, ki se pojavijo po koncu poročevalskega obdobja

Pomembno! Pojdite skozi faze racionalno zaporedno, da učinkovito pripravite vsa zahtevana poročila.

Postopek priprave računovodskih izkazov, tehnologija in splošna pravila za pripravo računovodskih izkazov

Tehnologija računovodskega poročanja je sestavljena iz:

  • študij in jasno razumevanje osnovnih principov, po katerih poteka nastajanje BO;
  • skladnost z zaporedjem (fazami) njegove priprave;
  • izvajanje vseh predhodnih postopkov pred izpolnjevanjem poročevalskih obrazcev;
  • skladnost z jasnim postopkom za sestavljanje BO;
  • revizija in analiza končnih dokumentov.

Skladnost s splošnimi pravili za sestavljanje BO je potrebna za ohranitev njegove zanesljivosti in objektivnosti:

  1. Pripravljalnih del ne smemo zanemariti. To bo pospešilo postopek izpolnjevanja računovodskih obrazcev.
  2. Dokumenti o poročanju morajo biti izpolnjeni v skladu z vsemi standardnimi zahtevami. Vsako poročilo mora biti sestavljeno v skladu z uveljavljenim obrazcem.
  3. Če obstajajo popravki, mora biti vsak od njih overjen s podpisom korektorja in datumom.
  4. Če je revizija za podjetja obvezna, se obrazci za poročanje podpišejo le, če obstaja revizijsko poročilo.

Vse obrazce za poročanje morata podpisati glavni računovodja in vodja.

Postopek za sestavo računovodskih izkazov podjetij

Postopek, ki ga je treba upoštevati v procesu dela na BO, se odraža v PBU 4/99. Vključuje naslednje skupine pravil:

  1. Načela, ki jih je treba uporabiti pri sestavljanju BO, zlasti:
  • informacije, ki se odražajo v BO, morajo biti popolnoma zanesljive - pokazati samo tisto, kar je v resnici;
  • zagotavljanje popolnih informacij ob upoštevanju kazalnikov posameznih strukturnih enot. Lahko so podružnice, predstavništva podjetja;
  • uporaba samo posodobljenih vzorčnih obrazcev;
  • če številke za določen kazalnik niso na voljo, je treba vstaviti pomišljaj. Bistvene podatke je treba odražati v ločenih stolpcih, nepomembne - v pojasnilih;
  • vse podrobnosti morajo biti prisotne v obrazcih BO;

Računovodske zahteve

Glavne zahteve vključujejo naslednje:

  1. Informacije, ki se odražajo v obrazcih dokumenta, morajo biti neprekinjene, dosledne in pravočasno posredovane.
  2. Nesprejemljivo je ustvarjanje skritih rezerv.
  3. V predloženih informacijah ne sme biti protislovij. Njena vsebina je na prvem mestu v primerjavi z obliko.
  4. Izpolnijo se samo tisti obrazci dokumentov, ki se nanašajo na dejavnosti podjetja. To velja tudi za grafe v obrazcih.
  5. Nujno se je treba držati dosledne politike, ki je vzpostavljena v podjetju glede računovodstva. Njena sprememba je možna le v primeru spremembe dejavnosti družbe ali njene likvidacije.

Kje in v kakšnem časovnem okviru se predložijo računovodski izkazi?

BO za leto morajo predložiti vsa podjetja (razen Centralne banke in državnih organizacij):

  • organom državne statistike, ki se nahajajo v naselju, kjer je podjetje registrirano. Rok je najkasneje 90 dni po izteku poročevalnega obdobja in nastopu tekočega. Ob predložitvi obvezne kopije poročila je treba revizorjevo mnenje predložiti bodisi takoj z obrazcem poročila bodisi v 10 dneh od dneva, ki sledi dnevu podpisa revizijskih zaključkov.
  • na lokalni davčni organ v istih 90 dneh po koncu poročevalskega leta.

Za datum poročanja se šteje tudi zadnji dan v letu. Podjetja in podjetja pripravljajo vmesna poročila skozi vse leto. Potreben je za operativni nadzor nad poslovanjem podjetja, analizo dejavnosti (glej →)

Pomembno! Če bo poročilo za leto oddano pozneje kot po ugotovljenih 90 dneh, bo morala družba plačati kazen za zamudo.

Značilnosti sestavljanja računovodskih izkazov za samostojne podjetnike in LLC

Značilnost sestavljanja BO s strani posameznega podjetnika je, da sta njegova vsebina in obseg odvisna od:

  • število zaposlenih;
  • davčni režim.

V primeru, da samostojnemu podjetniku dela po poenostavljenem davčnem sistemu, mu sploh ni treba voditi računovodstva. To pomeni, da tudi ne predstavlja BO.

LLC, ki uporabljajo tudi poenostavljen davčni sistem, imajo pravico do poenostavljenih računovodskih metod in sestavljanja BO. Obrazce poročevalskih dokumentov potrdi Ministrstvo za finance. In čeprav so manj obsežni kot za podjetja na OSNO, morate izpolniti bilanco stanja in poročila o finančnih rezultatih, ciljno porabo sredstev.

Vse druge organizacije morajo voditi računovodstvo in v celoti izpolniti BO. Poročila podpiše samostojni podjetnik, podpis je nujno dešifriran in naveden datum, ko je bil dokument sestavljen. Tudi če je bilanca izpolnjena v poenostavljeni obliki, še naprej velja ravnotežno pravilo – zneska sredstva in obveznosti sta popolnoma enaka.

Pomembno! Ko samostojni podjetnik začne razvijati podjetje, vanj vloži lastna ali izposojena sredstva. Pravilno sestavljena bilanca stanja, tudi v poenostavljeni obliki, bo dala popolno sliko o tem, kje so bili uporabljeni in kakšno je finančno stanje danes.

Obrazci BO za podjetja s poenostavljenim sistemom obdavčitve

Za podjetja s poenostavljenimi davčnimi sistemi so obrazci BO na voljo v nekoliko poenostavljeni obliki:

  1. Bilanca stanja.
  2. Izkaz poslovnega izida.

Poenostavljena bilanca stanja vključuje:

  • podatki za pretekli dve leti plus poročevalsko;
  • sredstva in obveznosti v posplošeni obliki.

Primer. V polni bilanci stanja je sredstvo sestavljeno iz dveh delov. Poenostavljeno - 5 vrstic. Vse sestavine neopredmetenih sredstev so povzete v enem odstavku. Obveznost vključuje šest vrstic namesto treh razdelkov v celotni bilanci stanja.

Poročilo o finančnih rezultatih odraža:

  • drugi prihodki in prihodki;
  • stroški;
  • davek in čisti dobiček, ki ostane na razpolago družbi.

Informacije se posredujejo dve leti.

Pomembno! Če majhno podjetje pri sestavljanju BO potrebuje dodatne dešifriranja, jim poenostavljena oblika ne ustreza, saj so grafi v njej strogi.

Posredovanje računovodskih izkazov v elektronski obliki

BO, tako kot davčno poročanje, se lahko zagotovi v obliki:

  1. Papir.
  2. elektronski.

BO na spletu je na voljo:

  1. Preko EDM operaterja preko TCS - telekomunikacijskih komunikacijskih kanalov. Predstavljajo sistem, prek katerega lahko pošiljate tako davčne kot finančne izkaze, pri čemer zaobidete njihov odsev na papirju.

Prednosti te metode so številne, vendar obstajajo nekatere pomanjkljivosti:

TCS
prednosti Minusi
Davčnih uradnikov ni treba obiskati, saj lahko poročila pošljete iz urada kadar koli. To pomeni prihranek časa in težavPripraviti je treba elektronski podpis, izboljšan in kvalificiran
Ni treba izpolnjevati vzorcev papirja BONa voljo je hitri internet in zaščita pred virusi
Število napak tehnične narave je zmanjšano na nič, saj program nanje pravočasno opozori in spremlja skladnost rezultatovNamestite in vzdržujte namenski program za dostop
Hitro posodabljanje formata BO v primeru uvedbe novih obrazcev.

Možno je posodobiti različico, kar je zelo preprosto.

Zagotovljena dostava BO. Potrditev se pošlje v 24 urah.

Svojo osebno kartico si lahko vedno ogledate na spletu. Ni treba čakati na spravni akt

BO je zaščiten pred popravki ali seznanitvijo z njo s strani nepooblaščenih oseb
V elektronski obliki lahko vedno dobite seznam BO, pojasnila, pustite zahtevo za posebne strokovne informacije
  1. Preko spletne strani FTS.

Za dostop do spletnega mesta potrebujete:

  • registrirajte se in pridobite osebno izkaznico;
  • namestite poseben program na računalnik;
  • prejmete Potrdilo o javnem ključu osebnega podpisa (glavni računovodja in poslovodja);
  • namestite posebno korensko potrdilo Zvezne davčne službe Ruske federacije, pa tudi seznam že preklicanih potrdil.

Brez strokovnjaka za osebne računalnike ne gre.

Ta metoda ima enake prednosti in slabosti kot prejšnja.

  1. Uporabite eno od storitev za pošiljanje poročil na spletu.

Izbira spletne storitve za pošiljanje poročil

Internet je poln ponudb, uporabe storitev, ki bodo zagotovile kompetentno računovodstvo in pravočasno odpremo BO.

Merila Storitev
Partner in K Moj posel Laba
Registracija samostojnih podjetnikov+ +
Oblikovanje vmesnika in uporabnost+ +
Sestava BO+ +
Dostava BOplačanoplačanoje brezplačen
Posvetovanje s strokovnjaki+ + (brezplačno)+
Skupni letni stroškiOd 3500 rubljev.Od 4000 rubljev.Od 2000 rubljev.

Posebne storitve postopoma pridobivajo stranke. Obstaja pa veliko podjetnikov, ki BO prenašajo tudi prek interneta, vendar s pomočjo posebnih programov, nameščenih na osebnem računalniku.

Top 5 pogosto zastavljenih vprašanj

Vprašanje številka 1. Kako dolgo boste morali ostati na davčnem uradu, da izročite BO v papirni obliki?

Odgovori. Ko se BO predloži osebno, traja približno četrt ure, da ga prejmete.

Vprašanje številka 2. Kako realno je opraviti BO na TCS na dopustu ali vikendu?

Odgovori. Poročila o TCS se lahko oddajo kadar koli in kadar koli v dnevu.

Vprašanje številka 3. Ali obstaja možnost, da ugotovite, ali je inšpektorat Zvezne davčne službe prejel deponirano prek TCS BO?

Odgovori. Komunikacijski operater samodejno določi uro, datum, mesec in leto pošiljanja BO. Pošiljatelju se pošlje potrdilo, ki ima v primeru spora pravno veljavo.

Vprašanje številka 4. Ali je za nepravočasno dostavo BO določena odgovornost regulativnih organov?

Odgovori. Za vsako poročilo, ki ni pravočasno predloženo davčnemu uradu, je predvidena globa 200 rubljev. Odgovorna bo tudi oseba, po krivdi katere se je to zgodilo.

Če BO ni predložena statističnim agencijam, je znesek globe še višji:

  • za uradnika - 300-500;
  • za organizacijo - 3000-5000.

Vprašanje številka 5. Ali lahko malo podjetje, ki ima dovoljenje za oddajo poenostavljenega obrazca BO, izda navadnega?

Odgovori. da. Odločitev o tem, katera poročila izpolniti in predložiti, sprejme vodstvo organizacije.

Zakonodajni dokumenti predvidevajo sestavljanje BO v dveh formatih - standardni in poenostavljeni. Vodstvo podjetja mora k njihovi izbiri pristopiti odgovorno. Jasno morate preučiti predpise in poslušati mnenje strokovnjakov.

Za kakšne namene se uporablja notranje poslovodno poročanje? Kakšen je postopek poročanja in kaj vključuje? Kje lahko najdem vzorec izpolnjevanja obrazca za poročanje poslovodstva?

Predstavljajmo si situacijo. V enem podjetju finančna služba pripravlja za vodstvo tedenska poročila o upravljanju, ki vsebujejo vse: ključne finančne kazalnike, stroške podjetja, podatke o pošiljkah in zalogah, podatke o odplačilih posojil itd.

V drugem podjetju se s finančnimi dokumenti ukvarja mlad računovodja, kot tak nihče ne sestavlja poslovodnih poročil. Torej direktor sploh ne ve kam gre denar in kako je s kreditnimi plačili.

V katerem podjetju po vašem mnenju vodstvo sprejema pametnejše in učinkovitejše odločitve? Seveda v tem odgovarjate, kjer je jasna interakcija med izvajalci in vodstvom. Poročanje uprave je ravno takšno povezovalna povezava.

o, kako se pripravlja poročilo poslovodstva, in kakšne naloge rešuje, vam bom jaz, Denis Kuderin, strokovnjak za ekonomska vprašanja, povedal v novem članku.

Usedite se in preberite do konca – v finalu boste našli pregled podjetij, ki pomoč pri organizaciji poslovodnega računovodstva v vašem podjetju ter nasvete, kako razlikovati profesionalne izvajalce od amaterjev.

1. Kaj je poslovodno poročanje in za kaj se uporablja

Upravljanje podjetja- neprekinjen proces, katerega bistvo je vpliv na objekt z namenom njegove stabilizacije, nadzora ali spremembe v skladu s cilji poslovanja. Druga funkcija upravljanja je racionalna uporaba delovne sile in virov podjetja za povečanje dobičkonosnosti.

Da bi podjetje ohranilo učinkovitost in konkurenčnost, morajo vodstveni delavci ves čas sprejemati določene odločitve... Te odločitve temeljijo na najnovejših informacijah o podjetju. To je vrsta informacij, ki jih upravljavsko poročanje (MA) zagotavlja vodstvu.

- orodje za notranji nadzor podjetja in način ocenjevanja njegovih gospodarskih možnosti.

Za razliko od računovodskih poročil, nihče ne zavezuje k sestavljanju poslovodnih poročil ... Toda vodstveni delavci ga potrebujejo za učinkovito vodenje svojega poslovanja. UO vsebuje informacije o vseh strukturnih oddelkih podjetja.

Lahko trdimo, da je kompetenten vodja sposoben oceniti gospodarsko uspešnost na podlagi računovodstva. To deloma drži, vendar računovodstvo ne razkriva vseh odtenkov podjetja.

Iz računovodskih poročil težko je razumeti, po katerih izdelkih je veliko povpraševanje, kar pa je obratno. prikazuje jasnejšo sliko.

Primer

Podjetje "Sibirski polizdelki" lani razširil svojo paleto izdelkov. S pomočjo poslovodskega poročanja, ki ga je izvršni direktor predlagal uvedbo v podjetju, je vodstvo ugotovilo, da so izdelki po največjem povpraševanju » Družinski cmoki"in" Podeželska klobasa". Odločili smo se, da bomo povečali število teh predmetov.

OU je tudi pokazal, da je nakup embalažnega materiala od dobaviteljev manj donosen kot ga izdelati sam. direktorja odločili za odprtje nove delavnice za proizvodnjo lastne embalaže.

Poročanje potrebujejo gospodarni, daljnovidni in vneti lastniki, ki želijo ustvariti dobiček ne le s povečanjem obsega proizvodnje, temveč tudi s povečanjem produktivnosti dela ter z zmanjšanjem nepotrebnih stroškov. To je sestavni del pismenosti.

Kdo je stranko poslovodno poročanje? TOP managerji in linijski vodje- direktorji proizvodnje, finančni direktorji, vodje prodaje itd.

Za sestavo dokumenta se uporabljajo različni obrazci, pogosteje tabele, grafi, diagrami.

Informacije naj bodo:

  • zanesljiv- odražati resnične procese brez postskriptumov in žongliranja;
  • ciljano- naslovljena na določene uporabnike, na primer na generalnega direktorja;
  • zaupno- zunanjim osebam ni treba vedeti o notranjih zadevah podjetja;
  • operativni- pripravljena za uporabo ob pravem času in vsebuje ažurne podatke;
  • uporabno za sprejemanje vodstvenih odločitev.

Kje dobiti podatke za poročanje? Od računovodskih programov, finančnih dokumentov, računovodskih poročil. Za začetek morate seveda v podjetju vzpostaviti funkcionalen sistem prenosa informacij.

Na primer, potrošni material je šel v proizvodnjo iz skladišča - odgovorne osebe (skladiščnik in vodja trgovine) morajo to zadevo dokumentirati.

V velikem podjetju bo težko zajeti vse vidike proizvodnje, zato morajo odgovorni za sestavo OO ravnati po vnaprej izdelanem načrtu.

- « Tovariš Novoselcev je to tvoje poročilo? S posli se je treba ukvarjati resno ali pa sploh ne. Statistika je znanost in se sooča s približevanjem. Kako lahko uporabite nepreverjene podatke. Vzemi in ponovi!"

Iz filma "Office Romance"

Novoseltsev s poročilom - posnetek iz filma Office Romance

Zdaj bom navedel glavne naloge MA:

  • zagotavljanje vodstvu zanesljivih in ažurnih podatkov o finančni in proizvodni dejavnosti družbe;
  • napoved in analiza dela podjetja in njegovih podružnic;
  • izboljšanje finančne discipline;
  • nižji proizvodni stroški;
  • povečanje dobička zaradi sprejemanja ekonomsko upravičenih odločitev.

OU ni treba poslati Zvezni davčni službi ali kam drugam. To je dokument za notranje potrebe... Omogoča, da se menedžerji ali lastniki zavedajo objektivne situacije v podjetju. Dokument odraža glavne procese, ki so se zgodili ali so potekali v podjetju v obdobju poročanja.

2. Kaj vključuje poslovodno poročanje – pregled najpomembnejših

Zdaj o tem, kaj je vključeno v UO. Za razliko od finančnega in davčnega računovodstva, ki je zakonsko strogo urejeno, se pripravlja poročila poslovodstva v prosti obliki in izpolnjuje potrebe vodstva posameznega podjetja, izpolnjuje naloge.

Zaradi tega obstaja veliko možnosti za takšne dokumente. Vendar pa obstajajo točke, ki jih je treba nujno vključiti v poročilo, da lahko vodstvo analizira trenutno gospodarsko stanje v podjetju in objektivno oceni možnosti.

Točka 1. Poročila o poslovanju

Operativne dejavnosti- to je glavno delo podjetja, katerega cilj je ustvarjanje dobička. To vključuje proizvodnjo izdelkov, opravljanje storitev in vse druge osnovne dejavnosti, s katerimi podjetje služi denar.

To poročilo vključuje naslednje podatke:

  • o proizvodnji blaga;
  • o nakupu zalog;
  • o nakupu surovin, potrošnega materiala in komponent;
  • o zalogah gotovih izdelkov v skladiščih;
  • denarni tok;
  • o terjatvah.

OU o operacijah je dokument, ki odraža trenutno stanje.

Trenutek 2. Poročila o investicijskih dejavnostih

Naložba- del finančnih dejavnosti družbe. Tudi majhno podjetje vlaga v razvoj in širitev proizvodnje.

V OU o naložbah se odražajo naslednji parametri:

  • gibanje osnovnih sredstev;
  • gibanje neopredmetenih sredstev družbe;
  • dolgoročni denarni depoziti;
  • načrtovane kapitalske naložbe;
  • podatki o izvedbi investicijskih projektov.

Trenutek 3. Poročila o finančnih dejavnostih

Finančne dejavnosti Je kratkoročna naložba, privlačnost izposojena in delniški kapital, posojanje in upravljanje z gotovino (blagajna podjetja). Vsi ti vidiki se odražajo v finančnem organu upravljanja.

Trenutek 4. Poročila o prodaji ali opravljenih storitvah

Poročilo o prodaji sestavlja prodajno službo podjetja za vodjo prodajnega oddelka, komercialnega in generalnega direktorja. Prikazuje, koliko izdelkov je prodanih in po kakšnih cenah.

Včasih vključujejo dodatne postavke - dinamiko pošiljk, podatke o zalogah v skladiščih, stroških prodaje, podatke o terjatvah.

Trenutek 5. Poročila o nabavi

V poročilo o naročilu vključuje podatke o nabavi surovin, potrošnega materiala, opreme, orodja in drugih proizvodnih sredstev. V velikih proizvodnih obratih, kjer se za delo uporabljajo različne materialne vrednosti, je potreben ločen dokument takega načrta.

Zaradi jasnosti sestavimo osnovne vrste UO v tabeli:

3. Postopek za pripravo poslovodnega poročanja - 6 glavnih stopenj

Upravljalni računi so različne poti... Pred nekaj leti sem delal v podjetju, kjer sem sodeloval pri pripravi računovodskih listin cel štab računovodij in finančnimi strokovnjaki.

Poročilo je bilo natančno in podrobno, kar je vodstvu omogočilo ravnanje celovita analitika in po potrebi pravočasno prilagodite delo podjetja.

V drugem podjetju, kjer sem tudi jaz delal, se je s poročilom ukvarjal en računovodja, ki temelji na 1C, medtem ko je vse podatke v program vnesel ročno. Takšno poročilo je bilo malo smisla..

Če želite sestaviti kompetentno in uporabno poročilo, uporabite že pripravljen algoritem. Shema ne trdi, da je končna resnica - pri oblikovanju lastnega poročila upoštevajte posebnosti podjetja in njegovega obsega.

Faza 1. Postavljanje ciljev in ciljev

Prvič, potrebujemo jasno razumevanje nalog, ki jih je treba obravnavati s pomočjo poslovodnega poročanja. Za izvršnega direktorja podjetja je koristno, da ima vsaj potrebne informacije vsak teden ... In če je podjetje čas sprememb in uvajanja novih tehnologij in metod, potem pogosteje.

Cilji v vsakem primeru so individualni: nadzor prihodkov in odhodkov, analiza stroškov proizvodnje, ocena učinkovitosti oddelkov, sledenje dinamike terjatev in obveznosti.

Pomembna je tudi oblika zagotavljanja OU vodstvu. Bolj priročno je uporabljati mize in grafi kot besedilne datoteke. Bolj podrobni so dokumenti, tem bolje.

Ampak ne pozabite - ne morete dojeti neizmernosti. Morate biti sposobni strukturirati informacije po skupinah prihodkov in odhodkov, po vrstah strank, po oddelkih, da seštejemo vmesne vsote.

Pogostost oddaje poročila ureja vodstvo samo. Če direktor potrebuje tedensko poročilo, se to naredi tedensko. Podobno je z detajli.

Faza 2. Določitev kroga uradnikov, ki potrebujejo poslovodno poročanje

To je nujen korak za učinkovito organizacijo postopka priprave MA. Odločen kdo točno in kakšno poročanje zagotovljeno.

Prav tako je pomembno, da ne pozabite na odgovoren za poročanje... Pogosto so kot odgovorni imenovani vodje ali vodilni strokovnjaki ustreznih oddelkov. Odgovorni so za vsebino poročil ter za čas njihove priprave in predložitve.

Organizirajo tudi velika podjetja posebne enote za pripravo poslovodnega poročila.

3. korak. Določitev informacij, ki jih je treba predstaviti v upravljavskem poročanju

Kakšne informacije bodo vsebovane v poročilu, je odvisno od namena tega dokumenta. Praviloma vključuje najpomembnejše podatke, ki odražajo realno gospodarsko in finančno stanje v podjetju.

Dobro bo, če se bo to upoštevalo logično razmerje kazalnikov za udobje postopka analize OE in zaključkov. Včasih menedžerji vprašajo tiste, ki ustvarjajo poročila takoj oblikovati ključne ugotovitve .

Faza 4. Ugotavljanje možnosti uporabe informacij, generiranih v računovodskih sistemih

Ocenite, katere informacije potrebujemo za namene upravljanja že v računovodskih informacijskih sistemih podjetja. To je približno računovodstvo, finančnih, davek in drugi računovodski sistemi, ki so v podjetju že vzpostavljeni in uspešno delujejo.

Če je tako, potem ga lahko in morate poskusiti uporabiti, kar lahko znatno olajša nalogo in se je znebi "Dvojno delo".

Poročanje mora biti redno, jasno in strukturirano

Faza 5. Izdelava predpisov za poslovodno poročanje

Nujno potrebno predpisi o poročanju - kdo, v kakšni obliki in v kakšnem časovnem okviru jih bo zagotovil. Dokumentirajte te sporazume.

Vsak vodja CFD (centra finančne odgovornosti) naj nadzoruje izvedbo procesa.

6. faza. Razvoj orodij za zbiranje, oblikovanje in obdelavo informacij o upravljavskem poročanju

Naročite IT strokovnjakom, da razvijejo programe (ali predloge datotek), v katerih bodo odgovorne osebe oblikovale poročila.

Vendar ne pozabite na glavna načela:

  • stroške avtomatizacije je treba povrniti s koristmi njene uporabe;
  • slab program je slabši od premišljenega Excelovega sistema preglednic.

Če podjetje nima svojih strokovnjakov za IT, uporabite pomoč tretjih podjetij. Informacije o njih so v naslednjem razdelku.

- Ljudmila Prokofjevna, izkazali ste se, da ste presenetljivo pronicljivi. Gledaš samo v daljavo! Zdaj delam na svojem poročilu in tik pred našimi očmi postaja vse boljše, boljše!

Vesel sem za vas, tovariš Novoseltsev ...

Iz filma "Office Romance"

4. Pomoč pri pripravi poslovodnih poročil – pregled TOP-3 podjetij za opravljanje storitev

Ali želite v svojem podjetju uvesti sistem poročanja o upravljanju, pa nimate pojma, kje začeti? Ali želite to nalogo zaupati profesionalnim izvajalcem?

Pri izbiri vam bo pomagal strokovni pregled zanesljivi partnerji ki bo oblikoval, implementiral in zagnal učinkovitega MA v vašem podjetju.

Razpršeno podjetje z več kot 20 letnimi izkušnjami na trgu svetovalnih storitev. Področje interesov podjetja zajema: upravljanje in davčno svetovanje, postavitev in avtomatizacijo računovodstva, razvoj sistemov proračuna in številne druge pomembne storitve za poslovanje.

Strokovnjaki bodo razvili učinkovito vodstveno računovodstvo v podjetju stranke na podlagi programskih izdelkov 1C. Stranka prejme: odpravljanje napak v poslovnih procesih, svetovalno podporo na vseh stopnjah izvajanja upravljavskega poročanja, sodoben avtomatiziran sistem vodenja podjetja.

Izkušena ekipa strokovnjakov z bogatimi izkušnjami pri gradnji in odpravljanju napak pri upravljalnem računovodstvu in proračunskih sistemih. Profesionalci vzpostaviti računovodstvo iz nič za mala in srednja podjetja izboljšati sistem finančnega in vodstvenega nadzora v velikih podjetjih.

Po potrebi strokovnjaki podjetja "Uchet Chetko" usposobite svoje zaposlene osnove dela z avtomatiziranimi sistemi, organizirati delo z dokumenti, optimizirati stroške podjetja, razviti edinstvene programe za individualno uporabo.

3) GBCS

Svetovalno podjetje GBCS je 28 usposobljenih strokovnjakov s področja avtomatizacije poslovodnega računovodstva. Strokovnjaki bodo ustvarili učinkovit računovodski sistem, prilagodili proračun pri naročniku, izboljšali finančno stanje v proizvodnji in zmanjšali stroške.

Ne izgubljajte časa sami z razvojem poslovodnega računovodstva – zaupajte tistim, ki znajo to narediti hitro in profesionalno. Na račun podjetja - več kot 50 zaključenih projektov... Razvoj GBCS je že pomagal strankam zaslužiti več kot 60.000.000 RUB čistega dobička.

5. Kako izbrati družbo za poročanje o upravljanju – 3 znaki, da delate s strokovnjaki

Vedno je težko izbrati res kompetentne izvajalce.