إزالة السجل النقدي من التسجيل الضريبي.  إلغاء تسجيل رجل أعمال فردي لدى مكتب الضرائب والأموال من خارج الميزانية.  القواعد العامة لتسجيل المنظمات لدى السلطات الضريبية في موقع الأقسام المنفصلة

إزالة السجل النقدي من التسجيل الضريبي. إلغاء تسجيل رجل أعمال فردي لدى مكتب الضرائب والأموال من خارج الميزانية. القواعد العامة لتسجيل المنظمات لدى السلطات الضريبية في موقع الأقسام المنفصلة

انتباه!تدور هذه المادة حول كيفية سحب النقود مسجلة لدى السلطات الضريبية. إذا كنت مهتمًا بكيفية سحب تقرير Z من ماكينة تسجيل النقد (السحب النقدي العادي)، فانقر!

نشاط ريادة الأعمال ليس دائمًا بسيطًا وصافيًا. في بعض الأحيان، قد تضطر إلى إنهاء عملك، ولكن هذا كل شيء معدات العملتخزين في الزاوية البعيدة. ولكن إذا كان من الممكن ببساطة إخفاء العدادات والأثاث وأجهزة الكمبيوتر وما إلى ذلك أو محاولة إعادة بيعها، فعندئذٍ معدات تسجيل النقديةنحن بحاجة إلى القيام بالأشياء بشكل مختلف.

قبل أن تضعه أخيرًا على الرف أو تعرضه للبيع، يجب إلغاء تسجيله لدى مكتب الضرائب.

علاوة على ذلك، يجب أن يتم ذلك ليس فقط في حالة إغلاق الأعمال، ولكن أيضًا في بعض المواقف الأخرى. دعونا ننظر إلى هذا الموضوع بمزيد من التفصيل.

نقوم بإزالة معدات تسجيل النقد من التسجيل: الأسباب

ضروري الانسحاب الكاملسجلات النقد المسجلة في مصلحة الضرائبأو قد تتم إعادة تسجيلهم على الأكثر ظروف مختلفة. يمكن ان تكون:

  • تصفية كيان قانوني (مؤسسة أو منظمة) وكذلك إغلاق رجل أعمال فردي؛
  • الاستبدال الطوعي ماكينة تسجيل المدفوعات النقديةإلى نموذج أكثر وظيفية وجديدة؛
  • استبدال القسري عفا عليها الزمن معدات تسجيل النقديةبسبب حذفها من القائمة سجل الدولة. التحكم في التشغيل آلة النقديةبما لا يزيد عن 7 سنوات من تاريخ صدوره;
  • سرقة معدات تسجيل النقد. في في هذه الحالة، سوف تحتاج إلى تقديم شهادة الشرطة إلى أخصائي الضرائب؛
  • التأجير أو التبرع أو البيع لشركة أخرى أو رجل أعمال فردي؛
  • القوة القاهرة (الحرائق والفيضانات وتدمير المباني، وما إلى ذلك)؛
  • التغييرات في الجزء ذي الصلة من التشريع؛
  • في الحالات التي لا يتم فيها استخدام السجل النقدي لأي سبب من الأسباب. هذا مهم بشكل خاص إذا لم يتم التخطيط لاستخدامه الإضافي أيضًا، ولكن في نفس الوقت، كل من موظفي الشركة و الغرباء. لتجنب الاستخدام غير المصرح به وغير المنضبط لسجل النقد، يجب إلغاء تنشيطه.

لماذا إلغاء تسجيل السجلات النقدية لدى السلطات الضريبية؟

من الضروري إلغاء تسجيل السجلات النقدية لدى السلطات الضريبية، بغض النظر عن سبب التوقف عن استخدامها. ويجب أن نتذكر أن البيانات المتعلقة بكل منها مستخدمة المسجل الماليأو السجل النقدي موجود في قاعدة بيانات الخدمة الضريبية. وإذا كان الأمر كذلك، فهذا يعني أنها يجب أن تخضع للصيانة الدورية والصيانة في الوقت المناسب.

إذا لم يتم إلغاء تسجيل السجل النقدي، فيمكن لممثلي مكتب الضرائب المرور في أي وقت للتحقق من الإصدار الصحيح المقبوضات النقديةالمشترين أو المستهلكين للخدمات.

هذا ينطبق بشكل خاص على رواد الأعمال الأفراد، لأنه من الأسهل العثور عليهم إذا حدث شيء ما (في مكان الإقامة المشار إليه عند تسجيل رائد الأعمال الفردي في دائرة الضرائب الفيدرالية). سيكون الأمر الأكثر إزعاجًا هو إذا لم يتمكن ممثل منظمة أو رجل أعمال فردي من الإجابة على السؤال حول مكان وجود معدات تسجيل النقد المسجلة في شركته.

وبطبيعة الحال، فمن الجدير أن نتذكر أنه دون إلغاء تسجيل النقدية خدمة الضرائب، فلا يجوز بيعها أو التبرع بها.

الإجراء الخاص بإزالة معدات تسجيل النقد من التسجيل

باختصار، عملية إزالة السجلات النقدية من المحاسبة الضريبيةيحدث على عدة مراحل:

  1. إعداد مجموعة من الوثائق؛
  2. استشارة وإشراك موظف مركز الخدمة في الإجراء؛
  3. زيارة إلى مكتب الضرائب.

إذا تم كل شيء بالترتيب وبشكل صحيح، فلن تستغرق عملية إلغاء تسجيل السجل النقدي أكثر من نصف ساعة.

ما هو المهم عند إلغاء تسجيل النقدية؟

النقطة الرئيسية في عملية إلغاء تسجيل السجل النقدي لدى السلطات الضريبية هي التحقق مما إذا كانت المعلومات موجودة أم لا ماكينة تسجيل المدفوعات النقديةفيما يتعلق بمعلومات الذاكرة المالية، بالإضافة إلى إلغاء تنشيط الجهاز لاحقًا، ونقل بيانات ECLZ للتخزين. وتجدر الإشارة هنا إلى أنه لا يوجد تنظيم صارم لهذا الإجراء، وبالتالي فإن كل منطقة من مناطق الاتحاد الروسي تنظم هذه العملية بطريقتها الخاصة.

قبل الذهاب إلى الإدارة الإقليمية لدائرة الضرائب، تحتاج إلى توضيح المتطلبات المحددة المفروضة على إجراءات إلغاء تسجيل السجل النقدي من نفس دائرة دائرة الضرائب الفيدرالية التي تم تسجيله فيها.

انتباه! في بعض الأحيان تطلب السلطات الضريبية أن تتم عملية إزالة التقارير المالية من معدات تسجيل النقد فقط بحضور ممثلها. في هذه الحالة عليك التفاوض مسبقا مع مهندس من المركز صيانةأنه يستطيع وقت محدداذهب إلى مكتب الضرائب. يجب أن يكون لدى رجل أعمال فردي أو موظف في شركة يقدم طلبًا لإلغاء تسجيل السجل النقدي جميع المستندات اللازمة وسجل النقد نفسه.

تجدر الإشارة إلى أنه ليست كل هيئات التفتيش الإقليمية صارمة للغاية بشأن ذلك هذه العملية. البعض لا يطلب منك إحضار ماكينات الصراف الآلي ودعوتهم اختصاصي تقني، فهي تقتصر على فحص المستندات، والشيء الرئيسي هو التنفيذ الصحيح وحل الشهادة المركز الفني.

في المخططات الأكثر بساطة، يقوم موظفو مركز الخدمة بشكل مستقل بإزالة كتلة EKZL وجمع جميع المستندات الخاصة بإلغاء تسجيل السجل النقدي لدى مكتب الضرائب. في هذه الحالة، يحتاج مالك السجل النقدي فقط إلى الذهاب إلى مكتب الضرائب شخصيًا مع طلب أو إرسال ممثل هناك بتوكيل رسمي. يجب أن يتم ذلك إما في نفس اليوم، أو، إذا تم تحديد ذلك في قواعد مكتب الضرائب الإقليمي المحلي، في غضون ثلاثة أيام.

قبل إزالة السجل النقدي من التسجيل الضريبي، يجب عليك التأكد من أن كل شيء إقرار ضريبيحاليًا، تم تقديمه في الوقت المحدد، ولا توجد ديون للسلطات الضريبية، وقد تم دفع جميع الفواتير من المنظمة التي تخدم المعدات.

بالإضافة إلى ذلك، لن يكون من الخطأ التحقق مرة أخرى من صحة إدخال المعلومات في سجل مشغل أمين الصندوق والتحقق من سجل الصيانة الفنية.

وثائق سحب السجلات النقدية لسلطات الضرائب

بعد كل ما يلزم الشيكات الأوليةوقد اكتملت العمليات، وحان الوقت للبدء في إنشاء حزمة من المستندات لمكتب الضرائب. وهي تشمل عدة وثائق مهمة، والتي بدونها يكون إلغاء تسجيل السجل النقدي مستحيلاً. فيما يلي قائمة بهذه الوثائق:

  • البطاقة الصادرة عند تسجيل السجل النقدي لدى مكتب الضرائب؛
  • جواز السفر الشخصي لمقدم الطلب أو ممثله بموجب توكيل رسمي؛
  • جواز السفر الفني لمعدات تسجيل النقد وجواز سفر منفصل لوحدة EKLZ؛
  • مجلة أمين الصندوق المشغل؛
  • سجل المكالمات المتخصص الفني؛
  • نسخة من الميزانية العمومية مصدقة من مأمورية الضرائب لآخر مرة الفترة المشمولة بالتقرير;
  • من شركة ذات مسؤولية محدودة؛
  • كتاب الدخل والنفقات من رجال الأعمال الأفراد.

الوثيقتان الأخيرتان غير مطلوبتين، ولكن في بعض الحالات قد يطلبهما مفتش الضرائب لإجراء تحليل كامل لمعلومات السجل النقدي.

سوف تطلب السلطات الضريبية من موظف مركز الخدمة ما يلي:

  • إيصال مع تقرير مالي عن كامل فترة استخدام السجل النقدي؛
  • العمل على أخذ قراءات العداد النقدي؛
  • تقرير شيك واحد عن كل سنة من السنوات الثلاث الأخيرة من تشغيل السجل النقدي؛
  • التقارير المالية الشهرية أيضًا لفترة ثلاث سنوات؛
  • إيصال يؤكد إغلاق أرشيف ذاكرة الجهاز؛
  • تقرير عن كتلة الذاكرة EKLZ؛
  • العمل على نقل EKLZ للتخزين. بالمناسبة، يجب تخزينه لمدة خمس سنوات على الأقل من لحظة إلغاء تسجيل السجل النقدي في حالة التدقيق الضريبي المحتمل.

بعد كل شيء الوثائق المذكورة أعلاهسيتم تسليمها إلى مفتش ضرائب متخصص، وسيتم الانتهاء من إجراءات إلغاء تسجيل السجل النقدي، يمكنك أن تفعل ما تريد باستخدام السجل النقدي: بيعه، أو تأجيره، أو تسليمه إلى قسم العمولة في المركز الفني، تبرع به، فقط ضعه في الزاوية. ومع ذلك، تجدر الإشارة إلى أنه إذا تم حذف نموذج تسجيل النقد من سجل الدولة، فسيكون استخدامه الإضافي مستحيلا. في هذه الحالة، يمكنك فقط التخلص من السجل النقدي.

ستكون هناك دائمًا أسباب للتعليق أو الإغلاق النشاط الريادي. في بعض الأحيان، من أجل الحفاظ على الأصول الخاصة بك، عليك مغادرة السوق. يعد إلغاء تسجيل أصحاب المشاريع الفردية مع الهياكل الضريبية وغيرها من الهياكل هو المرحلة الرئيسية في إنهاء الأنشطة. كيف نفعل ذلك بشكل صحيح في عام 2018؟

جمع الوثائق

الإدارة الرئيسية التي تتحكم في عمل رجل الأعمال هي مفتشية الضرائب. هذا القسم مسؤول عن الإعداد والتسجيل والمحاسبة الضريبية والتحقق من وثائق التقارير وإنهاء أنشطة رواد الأعمال الأفراد. يتم تسجيل كل خطوة بسجلات تم إعدادها بناءً على طلب صاحب المشروع.

إذا قررت إغلاق مشروعك الفردي، فيجب عليك التقديم اقرار ضريبىخلف الفترة الاخيرة، حتى ولو لم ينته الربع أو نصف السنة. تذكر أنه لا ينبغي أن يكون لديك أي ديون، وإلا فإن مكتب الضرائب سيرفض تسجيل إنهاء أنشطة رائد الأعمال الفردي.

حزمة المستندات لإغلاق رجل أعمال فردي:

  • الإيصال الأصلي لدفع واجب الدولة.
  • تم إكمال الطلب في النموذج P26001.
  • شهادة الملكية الفكرية.
  • جواز سفر.
  • مصدقة من كاتب العدل، إذا لم يكن هناك إمكانية الاتصال شخصيا بمكتب الضرائب. في هذه الحالة، من الضروري التحقق من توقيعك الشخصي.

دفع واجب الدولة

يدفع رسوم الدولةممكن في سبيربنك. عدة طرق ممكنة:

  • نداء شخصيإلى فرع البنك وملء إيصال الدفع من خلال السجل النقدي.
  • من خلال محطة سبيربنك، والتي تتيح لك ملء النموذج وإجراء الدفع بطاقة بلاستيكيةأو من حساب العميل .
  • من خلال الخدمات المصرفية عبر الإنترنت دون مغادرة منزلك أو مكتبك.

بقي مقدار واجب الدولة في عام 2018 دون تغيير وهو 160 روبل.

حقيبة بلاستيكية وثائق ضروريةمُعد. المرحلة القادمة- الاتصال بمصلحة الضرائب.

إرسال المستندات

يمكنك التعبير عن رغبتك في التوقف عن ممارسة الأعمال التجارية بعدة طرق.

1. الاستئناف الشخصي أمام مكتب الضرائب.

هذا هو النوع الأكثر شيوعًا وملاءمة لنقل المستندات. مطلوب الحد الأدنى من الحزمةالمستندات، وإذا ظهرت أي توضيحات، فيمكن القيام بذلك على الفور. العيب الوحيد هو ضياع الوقت، حيث يتعين عليك الوقوف في الطابور.

2. اتصل بمصلحة الضرائب.

يجب أن يكون لدى الممثل ليس فقط وثائق رجل الأعمال الفردي المغلق، ولكن أيضًا جواز سفره توكيل موثق. يمكن لأي شخص يثق به مقدم الطلب أداء هذه الوظيفة. عادة يتم تعيين هذه الوظائف لمحاسب أو المدير المالي، إذا كانوا في الدولة.

يجب أن يكون لدى الممثل ليس فقط وثائق رجل الأعمال الفردي المغلق، ولكن أيضًا جواز سفره مع توكيل موثق.

3. إرسال المستندات عن طريق البريد.

أي مكتب البريديمكن أن يصبح وسيطًا بين مكتب الضرائب ورجل الأعمال. إجراءات إرسال المستندات هي كما يلي:

  • يتم تضمين جميع نماذج المستندات في الرسالة.
  • يتم إعداد جرد لمحتويات المظروف لمنع سوء الفهم.
  • مليئة بالكامل العنوان البريديمكتب الضرائب والمرسل. يعد ذلك ضروريًا لتلقي إشعار بتسليم الرسالة إلى المرسل إليه.
  • الأفضل أن ترسل خطاب أمرمع القيمة المعلنة وإخطار الاستلام.

يمكنك أيضًا تتبع الرسالة الموجهة إلى مكتب الضرائب باستخدام خاص برنامج الكترونيباستخدام البيانات من إيصال الدفع.

4. الاستئناف الإلكتروني.

للقيام بذلك، تحتاج إلى إرسال الملفات الإلكترونية إلى موقع الضرائب. وبعد اجتياز الاختبار، سيتصل بك أحد المتخصصين. ولكن لهذا يجب أن يكون لديك توقيع إلكتروني موثق.

إذا قمت بالتسجيل في أحد فروع دائرة الضرائب الفيدرالية، وتم الاحتفاظ بالسجلات في فرع آخر، فيجب تقديم طلب إنهاء النشاط إلى المكان الذي تم فيه التسجيل.

تلقي إشعار بإنهاء أنشطة رجل أعمال فردي

سوف تنتظر 5 أيام للحصول على إجابة حول إمكانية إغلاق رجل الأعمال الفردي. في اليوم السادس، يتم إصدار إشعار بإلغاء تسجيل رائد الأعمال الفردي أو سبب الرفض. إذا كانت الإجابة إيجابية، يصدر مكتب الضرائب ما يلي:

  • شهادة إنهاء أنشطة صاحب المشروع.
  • (USRIP).

يمكنك الحصول على المستندات الخاصة بإلغاء تسجيل رجل أعمال فردي شخصيًا أو عن طريق التوكيل أو عن طريق البريد. ولكن هذا ليس كل شيء.

بعد الحصول على شهادة إغلاق صاحب المشروع الفردي تحتاج إلى:

  • سداد الديون للمنظمات الممولة وغير الممولة من الميزانية.
  • إزالة أصحاب المشاريع الفردية من التسجيل لدى الإدارات الأخرى (صندوق التقاعد وصندوق التأمينات الاجتماعية).
  • (ككم).
  • حل المشكلات مع الموظفين، إذا كان هناك موظفين.
  • إغلاق الحساب الجاري.

لا تنسوا تلك الحالة المفقودة رجل أعمال فرديلا يعفيك من التزاماتك، لذلك يجب سداد الديون. إذا اضطررت إلى إغلاق عملك لسبب ما، فلا تنزعج. بعد اجتياز جميع التجارب، ستتمكن من العودة إلى العمل كرائد أعمال أكثر خبرة.

إشارة مرجعية: 0

عند إنهاء الأنشطة التجارية وفصل الموظفين، يطرح السؤال: كيفية إزالة رجل أعمال فردي من صاحب العمل؟ رجل الأعمال في كثير من الأحيان لا يعرف من أين يبدأ وإلى أين يتجه. هذا الموضوع مناسب أيضًا لمحاسبي رواد الأعمال الأفراد، الذين تشمل مسؤولياتهم حل المشكلات المتعلقة بالضرائب ومحاسبة الموظفين.

هناك فرق عند إغلاق رجل أعمال فردي بدون موظفين ومتى يكون هناك عقود توظيف. يجدر البدء بفصل موظفي صاحب المشروع.

لهذا:

  • تحتاج إلى إنهاء العقد؛
  • إجراء المدفوعات؛
  • تحويل الأموال إلى صندوق التقاعد وصندوق التأمين الاجتماعي ودائرة الضرائب.

بعد ذلك، يمكنك البدء في إعداد المستندات اللازمة. يمكنك إلغاء تسجيل رجل أعمال فردي كصاحب عمل خلال عام دون حد زمني. لا توجد مسؤولية عن انتهاك المواعيد النهائية. الشيء الرئيسي هو عدم تأخير تقديم التقارير الصفرية، وإلا سيتم تغريم رجل الأعمال. علاوة على ذلك، حتى بعد إغلاق رجل الأعمال الفردي.

طرق تقديم المستندات للصناديق

يمكن لرجل الأعمال جمع الأوراق وتقديمها بطرق مختلفة:

  1. عن طريق الاتصال شخصيا.
  2. عن طريق توكيل رسمي من خلال ممثل، بعد إعداد وثيقة تخول الحق في إجراء إجراءات الإغلاق وإلغاء التسجيل لدى كاتب العدل.
  3. وذلك بإصدار خطاب مسجل مع الإخطار وجرد محتويات المظروف.

يتم منح أي قسم فترة 14 يومًا لمراجعة المستندات. بعد ذلك، سيتم تصفية رجل الأعمال الفردي. ومن المهم أن يقوم رجل الأعمال بالتحقق من كافة الأوراق التي سيحصل عليها بعد إتمام الإجراء. سيساعدك هذا على سداد ديونك في الوقت المحدد وتجنب المشاكل في المستقبل.

كيفية إغلاق رجل أعمال فردي: تعليمات خطوة بخطوة

بعد إعداد الأوراق، يمكنك المتابعة مباشرة لإغلاق العمل. لإلغاء تسجيل رجل أعمال فردي كصاحب عمل خلال عام، سيتعين عليك المرور بعدة مراحل.

الخطوة 1.سداد الديون على الضرائب والمدفوعات وتقديم التقارير اللازمة. قم بزيارة مكتب الضرائب وقم بإجراء المحاسبة الشخصية.

الخطوة 2.إنهاء العقود مع الشركاء والموظفين.

ومع ذلك، وفقا للقانون، يمكن لرجل الأعمال القيام بذلك حتى بعد إغلاق رجل الأعمال الفردي. بناء على نتائج التسجيل وتقديم الوثائق والمتخصصين صندوق التقاعدأمامهم ثلاثة أيام لتنفيذ التصفية رقم التسجيل. إذا رفضت هذه السلطة، فقد يتم رفض رجل الأعمال أيضًا من قبل دائرة الضرائب. قد يكون أساس الرفض هو الفشل في تقديم وثائق التقارير للموظفين.

بالفيديو: إفلاس أصحاب المشاريع الفردية

إجراءات إلغاء التسجيل في صندوق التأمينات الاجتماعية

يبدأ إغلاق رجل الأعمال الفردي لصاحب العمل بتقديم طلب إلى صندوق التأمين الاجتماعي.

يقوم رجل الأعمال الفردي بإعداد المستندات التالية:

  • طلب إلغاء التسجيل في صندوق التأمين الاجتماعي؛
  • نسخ من المستندات التي تؤكد اكتمال عملية فصل الموظفين عن طريق إنهاء عقود العمل؛
  • جواز سفر صاحب العمل.

سيستغرق الأمر أسبوعين حتى يتلقى رجل الأعمال ردًا إيجابيًا في شكل نسخة من القرار أو الرفض. يتأثر وقت العملية بالديون أو الدفع الزائد للأموال. فقط عند خفض المؤشرات إلى سوف تمر إلى الصفرإغلاق الملكية الفكرية. ومع ذلك، إذا كان رجل الأعمال يخطط لاستئناف الأنشطة بعد فترة من الوقت، فمن الأفضل في هذه الحالة عدم إلغاء التسجيل في صندوق التأمين الاجتماعي. يكفي تقديم تقارير صفرية في الوقت المناسب.

توقعات بغرامات عدم سداد الاشتراكات في صندوق التأمين الاجتماعي

ومن المخطط تقديم مشروع القانون الذي سيوفر عقوبة جنائيةلعدم سداد الاشتراكات في صندوق التأمين الاجتماعي. ويطالب بمعاقبة مسؤولي المنظمات. الآن يتم فرض غرامة.

يصل إلى:

  • الجزء 1 من المادة 47 من القانون رقم 212-FZ – 20%؛
  • الجزء 2 الفن. 47 من القانون رقم 212-FZ – 40%.

بالإضافة إلى ذلك، يتم فرض غرامة قدرها 1/360 من السعر الساري وقت دفع أقساط التأمين.

على الفيديو: المستندات المطلوبة لشهر إفلاس الأفراد

هل من الممكن إغلاق رجل أعمال فردي عليه ديون خلال عام؟

في بعض الأحيان يكون من الضروري إغلاق رجل أعمال فردي إذا كانت هناك التزامات ديون. قد تنشأ بسبب الضرائب أو استحقاقات المعاشات التقاعدية. لتجنب الرفض، يمكنك إرسال المستندات عن طريق البريد. سيتم قبولهم بالتأكيد من قبل دائرة الضرائب. لكن سيتعين على رجل الأعمال سداد الديون طوعا أو إجباريا.

أي أنه عندما يتم إغلاق رجل الأعمال الفردي، يتم نقل الديون إليه إلى فرد. وسيتم استحقاقها وفقا للقانون على مدى السنوات الثلاث الماضية. لدى المدين 15 يومًا لسداد الديون. كما ترون، قم بإغلاق صاحب المشروع الفردي وإلغاء التسجيل معه أموال الدولةليس من الصعب. الشيء الرئيسي هو التأكد من دفع الضرائب وأقساط التأمين في الوقت المحدد في العام الجديد.

على الفيديو: إنهاء أنشطة الملكية الفكرية

سيكون عليك أن تفعل الشيء نفسه إذا قمت بالترقية تسجيل النقدية العاديةعبر الإنترنت، وتثبيت واحدة جديدة عليه برمجةوالمراكم المالية (خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 1 سبتمبر 2016 رقم 03-01-12/VN-38831؛ معلومات من موقع خدمة الضرائب الفيدرالية www.nalog.ru/rn77/taxation/reference_work/newkkt/kkt_questions /).

لنفترض على الفور أنه بالنسبة لسجلات النقد عبر الإنترنت هناك شيء مختلف طلب جديدتسجيلهم وإلغاء تسجيلهم. ويتم إلغاء تسجيل أجهزة تسجيل النقد العادية المسجلة لدى مأمورية الضرائب قبل 1 فبراير 2017 بالطريقة التي كانت سارية قبل تعديلات قانون آلات تسجيل النقد (المادة 4 من قانون 22 مايو 2003 رقم 54- FZ (بصيغته المعدلة في 8 مارس 2015)؛ الجزء 3 من المادة 7 من قانون 3 يوليو 2016 N 290-FZ). هذا هو النظام القديم الذي سنتحدث عنه.

انتباه!لاستخدام سجل نقدي عادي (وليس تسجيل نقدي عبر الإنترنت) بعد 01/07/2017، ستخضع لغرامة (الجزء 4 من المادة 14.5 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي؛ الفقرة الفرعية "ب"، الفقرة 5 من المادة 3 من قانون 07/03/2016 رقم 290-و):

  • للمؤسسات - من 5000 إلى 10000 روبل؛
  • للمديرين أو رواد الأعمال الأفراد - من 1500 إلى 3000 روبل.

يجب على السلطات الضريبية إلغاء تسجيل السجل النقدي (ومجانًا تمامًا) خلال 5 أيام عمل من تاريخ تقديم المستندات اللازمة لذلك (البند 16 من اللوائح، التي تمت الموافقة عليها بقرار من حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 23 يوليو 2007 N 470 (المشار إليها فيما يلي باسم اللوائح)؛ الفقرة 23، 33 من اللوائح، تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 29 يونيو 2012 N 94n (المشار إليها فيما يلي باسم اللوائح)). في هذه الحالة، يعتبر تاريخ تقديمها هو تاريخ تسجيل المستندات لدى مصلحة الضرائب (والذي يجب أن يحدث في يوم استلامها) (البند 23، 35، 50 من اللائحة).

إذا كان هناك خطأ ما في المستندات، فسوف تقوم السلطات الضريبية بإخطارك بذلك (البند 57 من اللائحة). سيتم منحك يوم عمل واحد لإزالة أوجه القصور، وإذا لم تلتزم بالموعد النهائي، فسيتم رفض إلغاء تسجيل السجل النقدي (الفقرة 58، 59 من اللوائح).

تبدو عملية إلغاء تسجيل السجل النقدي خطوة بخطوة هكذا.

الخطوة 1. تقديم المستندات إلى دائرة الضرائب الفيدرالية

لبدء الإجراء، قم بتقديم أصول المستندات التالية إلى مكتب الضرائب في مكان تسجيل السجل النقدي (البند 16 من اللائحة؛ البند 26 من اللائحة):

  • طلبات إلغاء تسجيل النقدية وفقا ل النموذج المعتمد(تمت الموافقة بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 04/09/2008 N MM-3-2/152@). لإلغاء التسجيل، استخدم نفس نموذج الطلب المستخدم لتسجيل ماكينة تسجيل النقد. عليه فقط صفحة عنوان الكتاب، في حقل "نوع المستند"، في الخلية الأولى، تحتاج إلى إدخال الرقم 3. بالمناسبة، من الأفضل الاحتفاظ بنسخة من الطلب، حيث ستقوم السلطات الضريبية بتدوين ملاحظة حول استلام وثائق؛
  • جوازات السفر الخاصة بتسجيل النقد، والتي يتم إصدارها من قبل مورد تسجيل النقد (البند 2 من اللائحة)؛
  • بطاقة تسجيل السجل النقدي، التي تصدرها مصلحة الضرائب في وقت تسجيل السجل النقدي (البند 15 من اللائحة؛ البند 72 من اللائحة)؛
  • قسيمة التسجيل (المخزنة في مركز الخدمة المركزي) (البند 13 من اللوائح؛ البند 73 من اللوائح؛ خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 24 ديسمبر 2008 N 03-01-15/12-395).

بالإضافة إلى ذلك، قد يُطلب منك تقديم تقارير أخرى، على سبيل المثال، التقارير المالية، ودفاتر يومية أمين الصندوق (KM-4). لذلك، من الأفضل مراجعة مكتب الضرائب الخاص بك مسبقًا بشأن المستندات التي سيحتاجونها.

يمكنك تقديم المستندات عن طريق أحد الطرق التالية(المادة 27 من اللائحة):

  • أو إرسالها بالبريد مع إشعار التسليم، إذا لم تكن خائفًا على سلامتهم؛
  • أو شخصيا؛
  • أو في النموذج الوثائق الإلكترونيةعبر الانترنت.

الخطوة 2. أخذ قراءات الذاكرة

المرحلة التالية من إلغاء تسجيل سجلات النقد هي تعيين متخصص في CCP بحضور مفتش الضرائبالعمل على السيطرة وجمع القراءات عدادات النقديةوفقًا لنموذج KM-2 (البند 82 من اللائحة). للقيام بذلك، يتعين عليك الاتفاق على موعد اجتماعك مع كل من السلطات الضريبية ومتخصص CTO.

لوضع قانون، يحتاج موظف مركز الخدمة المركزي إلى أخذ قراءات السجل النقدي وطباعة المستندات اللازمة لذلك: التقارير المالية وأشرطة المراقبة، والتي يتم تقديمها بعد ذلك إلى مكتب الضرائب. إذا تم ذلك مقدما، فلن تضطر إلى إحضار السجل النقدي إلى التفتيش لوضع قانون KM-2. ومع ذلك، قد تطلب السلطات الضريبية أن يتم سحب التقارير المالية بحضورها. في هذه الحالة، سيتعين عليك أخذ السجل النقدي معك إلى دائرة الضرائب الفيدرالية. لذلك، من المنطقي أن تستفسر من مكتب الضرائب الخاص بك عما إذا كنت بحاجة إلى إحضار ماكينة تسجيل النقد لإلغاء تسجيلها.

الخطوة 3. استلام وثائق التسجيل لسجلات النقد

بعد وضع قانون KM-2، سيقوم المفتش بإدخال معلومات حول إلغاء تسجيل السجل النقدي في قاعدة بياناته. وبعد ذلك سيقوم بتدوين ملاحظات حول إزالة السجل النقدي، واعتمادها بختم مصلحة الضرائب، في الوثائق التالية(البند 17 من اللائحة؛ الفقرات 83، 84، 87 من اللائحة):

  • في جواز سفر كي كي تي. وسيشير أيضًا إلى كلمة المرور للوصول إلى الذاكرة المالية لسجل النقد؛
  • بطاقة تسجيل النقدية؛
  • كتاب المحاسبة؛
  • بطاقة التسجيل.

سيتم إعطاؤك جميع هذه المستندات باستثناء بطاقة التسجيل. يبقى لدى مكتب الضرائب ويتم تخزينه لمدة 5 سنوات بعد إلغاء تسجيل السجل النقدي (البند 88 من اللائحة).

متى يكون من الضروري إلغاء تسجيل السجل النقدي؟

ولكن حتى قبل التبديل إلى سجلات النقد عبر الإنترنت، قد تحتاج إلى إلغاء تسجيل سجل النقد العادي الخاص بك. الإجراء أعلاه مفيد عندما:

  • كنت تخطط لبيع ماكينة تسجيل النقد؛
  • انتهت مدة خدمة CCP. بالمناسبة، إذا كنت تستخدم نموذج تسجيل النقدية، وهو مستبعد من سجل الدولة، ولكن الفترة التنظيميةلم ينته استهلاكه، ويمكن الاستمرار في استخدام السجل النقدي حتى نهاية الفترة التي حددتها الشركة المصنعة، ولكن ليس أكثر من 10 سنوات (خطاب دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 22 أكتوبر 2014 N ED-4- 2/21910 القانون المؤرخ 8 مارس 2015 N 51-FZ)؛
  • أنت تقوم بإعادة تنظيم الشركة (على سبيل المثال، من شركة مساهمة إلى شركة ذات مسؤولية محدودة) (خطاب دائرة الضرائب الفيدرالية الروسية لموسكو بتاريخ 20 مايو 2010 رقم 17-15/053120)؛
  • مكتب التفتيش الخاص بك الذي يسجل التغييرات في سجلات النقد بسبب نقل شركتك (تغيير مكان الإقامة - لأصحاب المشاريع الفردية).

انتباه!إذا اضطررت، في حالة النقل، إلى إلغاء تسجيل سجل نقدي عادي، فلن تتمكن بعد الآن من تسجيله بفحص آخر. لا يمكن القيام بذلك إلا حتى 1 فبراير 2017. لذلك، سيتعين عليك الحصول على سجل نقدي عبر الإنترنت وتسجيله لدى دائرة الضرائب الفيدرالية؛

  • أنت تقوم بإغلاق OP في الموقع الذي تم تسجيل السجل النقدي فيه؛
  • تقوم بتصفية الشركة؛
  • قمت بتأجير ماكينة تسجيل النقد الخاصة بك إلى خدمة البريد السريع (خطاب دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 20 فبراير 2007 N ШТ-6-06/132@)؛
  • لقد قررت التوقف عن استخدام سجلات النقد لأنك ستصدر نماذج للعملاء تقارير صارمة;
  • تم كسر CCP أو سرقته أو تدميره (على سبيل المثال، نتيجة حريق). علاوة على ذلك، إذا قمت بإلغاء تسجيل السجل النقدي بسبب تدميره أو سرقته (فقدانه)، فيجب عليك بالإضافة إلى ذلك تقديم مستند يؤكد هذه الحقيقة إلى دائرة الضرائب الفيدرالية (البند 86 من اللوائح). يمكن أن يكون هذا، على سبيل المثال:
    • شهادة من وزارة حالات الطوارئ عن حريق وقع في الغرفة التي يوجد بها CCP؛
    • شهادة من وزارة الشؤون الداخلية تحتوي على معلومات عن عدد سجلات النقد المسروقة (المفقودة) والنماذج والأرقام التسلسلية لسجلات النقد ؛
    • استنتاج المركز الفني المركزي حول فشل CCP و/أو استحالته مزيد من الاستخدام(خطاب دائرة الضرائب الفيدرالية الروسية لموسكو بتاريخ 15 أغسطس 2012 رقم 17-15/075054).

عندما يقوم مكتب الضرائب بشكل مستقل بإلغاء تسجيل النقدية

يمكن أن يحدث هذا للأسباب التالية:

  • أو معلومات عنها كيان قانونيمستبعد من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية (معلومات حول رواد الأعمال الأفراد - من سجل الدولة الموحد لأصحاب المشاريع الفردية) (البند الفرعي "ب" من البند 85 من اللوائح)> ؛
  • أو انتهى العمر التشغيلي القياسي لنموذج تسجيل النقد وتم استبعاده من سجل الدولة لأجهزة تسجيل النقد. ثم يجب على السلطات الضريبية إخطارك كتابيًا بإلغاء تسجيل هذا السجل النقدي. لاحقا في هذا اليوم، بعد يوم انتهاء الصلاحية. في هذه الحالة، لن يطلب منك أي طلب (البند 19 من اللائحة؛ الفقرة الفرعية "أ"، الفقرة 85 من اللائحة).

بالمناسبة، إذا انتهت فترة الاستهلاك القياسية لسجل نقدي غير مستبعد من سجل الدولة، فلن يكون هذا أساسًا لإلغاء تسجيل هذا السجل النقدي من قبل مصلحة الضرائب في من جانب واحد(خطاب دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 10 سبتمبر 2012 N AS-4-2/14961@ (البند 1)).

بعد الانتهاء من إجراءات إلغاء تسجيل ماكينة تسجيل النقد، يمكنك أن تفعل ما تريد باستخدام ماكينة تسجيل النقد: بيعها، أو تأجيرها، أو تقديمها كهدية (إذا احتاجها شخص ما، بالطبع)، أو ببساطة وضعها في خزانة . لا يمكن التخلص من السجل النقدي المستبعد من سجل الدولة بسبب استحالة استخدامه مرة أخرى. ولكن يجب تخزين جميع الوثائق المتعلقة بالسجل النقدي لمدة 5 سنوات على الأقل من تاريخ انتهاء استخدامه (البند 14 من اللائحة).

فبراير 2017

تحضير السجل النقدي للسحب ومستندات إلغاء التسجيل وهل من الممكن عدم إلغاء التسجيل على الإطلاق؟

يثير التحول الهائل لدافعي الضرائب إلى أنظمة تسجيل النقد عبر الإنترنت سؤالاً للمحاسبين - ما الذي يجب فعله مع سجل نقدي قديم؟ يجب إلغاء تسجيل السجل النقدي الذي لن يستخدمه كيان قانوني أو رجل أعمال في الأنشطة التجارية لدى مكتب الضرائب ومركز الخدمة المركزي. سنخبرك في المقالة بأي ترتيب للقيام بذلك.

إعداد السجل النقدي لإلغاء التسجيل

يتم تنظيم إجراءات إلغاء تسجيل السجل النقدي لدى مكتب الضرائب من خلال القوانين القانونية التالية:

مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 23 يوليو 2007 رقم 470؛

اللوائح الإدارية المعتمدة بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 29 يونيو 2012 رقم 94 ن؛

قانون "بشأن تطبيق CCP" بتاريخ 22 مايو 2003 رقم 54-FZ.

قبل إلغاء تسجيل سجل النقد الخاص بك لدى مكتب الضرائب، تحقق لمعرفة ما إذا كان لديك جميع المعدات اللازمة. الوثائق النقدية. بادئ ذي بدء، يتضمن مجلة أمين الصندوق KM-4.

يقوم مسؤولو الضرائب أحيانًا بمقارنة تقرير Z ليوم معين بشكل انتقائي مع الإدخال الموجود في مجلة KM-4. تأكد من أن المجلة تحتوي على بيانات موثوقة والحد الأدنى من التصحيحات والمحو.

تحقق من شهادة تسجيل ماكينة تسجيل النقد - يجب أن تكون هناك ملاحظات حول استبدال EKLZ، وإصلاحات ماكينة تسجيل النقد التي تم إجراؤها، وزيارات موظف محطة الخدمة المركزية. التأكد من ملء جميع الحقول المطلوبة في شهادة التسجيل ومن وجود التوقيعات الأشخاص المسؤولينوكذلك أختام مركز الخدمة المركزي ومؤسستك.

وثائق لإلغاء تسجيل السجل النقدي

سيقوم مفتش الضرائب التابع لدائرة الضرائب الفيدرالية في مكان تسجيل رجل الأعمال الفردي أو العنوان القانوني للشركة بإلغاء تسجيل السجل النقدي مجانًا في حالة توفر المستندات التالية:

يتم تقديم طلب إلغاء تسجيل السجل النقدي لدى INFS في نسختين (واحدة لدافعي الضرائب وواحدة لمفتش الضرائب نفسه) وفقًا للنموذج المعتمد بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية بتاريخ 04/09/2008 رقم 2008/04/09. MM-3-2/152@. في كثير من الأحيان، يقوم موظفو CTO أنفسهم بإدخال المعلومات في طلب لدافعي الضرائب؛

جواز السفر وبطاقة تسجيل كي كي تي - يتم تخزينهما معك، ويجب عليك تقديم المستندات الأصلية إلى السلطات الضريبية؛

بطاقة تسجيل النقدية - المخزنة في مركز الخدمة المركزي.

إذا قمت بإلغاء تسجيل السجل النقدي ليس لأن الوقت قد حان للتبديل إلى تسجيل النقدية عبر الإنترنت، ولكن لأن المعدات مسروقة أو تالفة، فقم بتزويد السلطات الضريبية بالمستندات الداعمة: شهادة الشرطة أو شهادة من محطة الخدمة المركزية حول الانهيار من الجهاز.

يمكن تقديم المستندات إلى مكتب الضرائب شخصيًا، أو نقلها مع شخص آخر بالوكالة، أو إرسالها عن طريق البريد الروسي، من خلال موقع الخدمات الحكومية أو المنطقة الشخصية CCP (انظر خطاب وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 24 مارس 2017 رقم 03-01-15/17318).

تُمنح السلطات الضريبية 5 أيام عمل لإلغاء تسجيل السجل النقدي (البند 6 من القرار رقم 470).

إجراءات إلغاء تسجيل السجل النقدي هي كما يلي: يتلقى المفتش الوثائق المذكورة أعلاه ويتفق مع دافعي الضرائب على تاريخ ووقت إعداد قانون إزالة المراقبة وجمع مؤشرات السجل النقدي (KM-2). يجب تسجيل المؤشرات بحضور ممثل عن المنظمة ومفتش وموظف في مركز التحكم المركزي. من الناحية العملية، في أغلب الأحيان، يأخذ متخصصو CTO قراءات CCP والتقارير المالية وأشرطة المراقبة اللازمة ويعطونها لدافعي الضرائب، الذين يقومون بدورهم بتحويلها إلى دائرة الضرائب الفيدرالية. ومع ذلك، يحق للمفتش أن يطلب CCT للتحقق من القراءات.

سيقوم المفتش بتسجيل إلغاء تسجيل السجل النقدي في جواز السفر الفني وبطاقة تسجيل السجل النقدي ودفتر المحاسبة وبطاقة تسجيل السجل النقدي - الوثيقة الأخيرةيبقى لدى مكتب الضرائب ويتم تخزينه هناك لمدة 5 سنوات (البنود 81-88 من اللوائح). يجب عليك الاحتفاظ بالمستندات المتبقية معك إلى جانب السجل النقدي وECLZ الخاص به لمدة 5 سنوات (البند 3.7 من محضر GMEC اجتماع بتاريخ 25 يونيو 2002 رقم 4/69-2002).

بعد الإزالة تسجيل النقدية القديمولا تنسى الدخول من حسابك التغييرات الضروريةفي برنامج محاسبة المنتج الخاص بك.

هل من الممكن عدم إلغاء تسجيل السجل النقدي القديم إذا بدأت في استخدام السجل النقدي عبر الإنترنت؟

بعد 01/07/2017، لا يحق لمعظم المؤسسات تشغيل أجهزة تسجيل النقد بخلاف أجهزة تسجيل النقد عبر الإنترنت. إذا لم يتم إلغاء التسجيل الجهاز القديم، ستقرر السلطات الضريبية استمرارك في استخدامه وانتهاك القانون. غرامة محتملة- من 5 آلاف روبل. للكيانات القانونية؛ ومن 1.5 ألف روبل. لرجل أعمال أو رسمي(المادة 14.5 من القانون الإداري).