وثيقة التوفيق بين التسويات المتبادلة هي وثيقة تعكس حالة التسويات بين طرفين (الشركات، الأطراف المقابلة) لفترة زمنية معينة، في مقالتنا سنعلمك كيفية تعبئتها بشكل صحيح ونعطي مثال للتحميل .
لا يوافق التشريع الحالي على شكل واحد من أشكال تقرير التسوية، لذلك، إذا لزم الأمر، يمكن لكل مؤسسة تطوير هذا النموذج بشكل مستقل.
وفيما يلي نماذج لملء نماذج تقرير التصالح وشكل تقريبي للنموذج:
ولا يُلزم التشريع المنظمات بوضع أعمال مصالحة للتسويات المتبادلة في أي وقت محدد؛ فهذا ما تقرره المنظمة نفسها.
يتكون تقرير التسوية من جزأين - لمؤسستين. يتم ملء العمود الأيسر من قبل بادئ الفعل، ويتم ملء العمود الأيمن من قبل نظيره. عادةً ما يبدو إجراء التسوية كقائمة من المستندات مرتبة حسب تاريخ الإنشاء. أو بدلاً من المستندات، يتم إدراج المعاملات التي تم إجراؤها: البيع والشراء والدفع وما إلى ذلك.
تم تحرير الوثيقة من نسختين وتوقيعها من قبل كبير المحاسبين ومدير المنظمة. إذا لم تكن هناك نزاعات على الملكية بين المنظمات، وكان إعداد القانون اسميًا بحتًا، فلا يمكن التوقيع عليه إلا من قبل كبار المحاسبين. لكن مثل هذا الفعل لن يكون صالحا في المحكمة.
بعد ذلك، للتحقق من سجل المعاملات الخاص بك وإدخال النتائج في العمود الأيمن، يتم إرسال كلا النسختين إلى قسم المحاسبة لدى الطرف المقابل. إذا وافق الطرف المقابل على البيانات المحددة في القانون، فسيتم وضع الختم والتوقيعات الثانية. يتم إرجاع فعل واحد إلى البادئ، والثاني يبقى مع الطرف المقابل.
هل ترغب في تسريع إصدار المستندات والقضاء على الأخطاء المحتملة عند ملئها؟ سيساعدك برنامج أتمتة متجر Business.Ru. سيسمح لك بأتمتة التقارير الضريبية والمحاسبية، وكذلك التحكم في التدفقات النقدية في الشركة.
إذا تم العثور على أي اختلافات، فسيتم تدوين ملاحظة حول ذلك في أسفل المستند. إذا رفض الطرف المقابل، بسبب التناقضات المكتشفة، التوقيع على الفعل، وتم تأكيد مطالبات البادئ من خلال مستندات أخرى، فيمكن للبادئ رفع دعوى قضائية. لتسريع حل هذه النزاعات، يجب أن ينص العقد مسبقًا على الشروط التي يلتزم بموجبها الطرف المقابل بإجراء حساباته الخاصة وإعادة الفعل الموقع أو سداد الديون.
يجب على المنظمة التأكد من اكتمال وموثوقية البيانات الواردة في بياناتها المحاسبية والمالية. ولهذه الأغراض، يتم أيضًا إجراء جرد للمدفوعات. ويهدف إلى التحقق من صحة المبالغ المدرجة في الحسابات المحاسبية. يتم جرد التسويات على أساس تقارير التسوية المعدة والمتفق عليها مع الأطراف المقابلة. نذكرك أنه من الضروري إجراء جرد للحسابات، على الأقل قبل إعداد البيانات المالية السنوية (الفقرة 27 من اللائحة المعتمدة بقرار من وزارة المالية بتاريخ 29 يوليو 1998 رقم 34 ن). وفي حالات أخرى، تحدد الأطراف المقابلة وتيرة إعداد تقارير التسوية بشكل مستقل.
سنخبرك بكيفية إعداد تقرير المصالحة للتسويات المتبادلة مع الأطراف المقابلة في مشاوراتنا.
لا يوجد نموذج إلزامي واحد لتقرير (نموذج) التسوية. لذلك، يمكن للمنظمة تطوير مثل هذا النموذج بشكل مستقل.
في ظروف أتمتة المحاسبة، عادةً ما يتم توفير وظيفة إنشاء أعمال التسوية بواسطة برنامج المحاسبة. كل ما عليك فعله هو أن تختار من الدليل الطرف المقابل الذي تريد إنشاء تقرير تسوية له، مع الإشارة إلى التاريخ الذي تم فيه إعداد تقرير التسوية، وكذلك الفترة التي ستظهر فيها التسويات مع الطرف المقابل في تقرير التسوية . ومن الممكن أيضًا الحصول على درجات مختلفة من التفاصيل في تقارير المصالحة: بالنسبة للطرف المقابل ككل، أو، على سبيل المثال، في سياق اتفاقية محددة.
وبطبيعة الحال، يمكن أيضًا إعداد تقرير التسوية يدويًا. لكن هذه العملية ستكون بطبيعة الحال أكثر كثافة في العمالة.
بالنسبة لتقرير التسوية، عادة ما يكون نموذج النموذج عبارة عن جدول مقسم إلى جزأين - ليعكس بيانات المعاملات التي يقوم بها كل طرف من الأطراف المقابلة. يشير إلى اسم المعاملة والمستندات الداعمة والمبالغ المدينة والدائنة. ما هو الرصيد الافتتاحي في تقرير التسوية؟ في بداية الجدول ونهايته، عادة ما يحتوي تقرير التسوية على معلومات حول الرصيد في بداية ونهاية فترة التسوية، أي حول رصيد الدين. يُظهر الرصيد المدين في القسم المملوء وفقًا لبيانات المؤسسة "أ" المبلغ المستحق للمؤسسة "ب"، والمعلومات المتعلقة بعملياتها التي تنعكس في الجزء المقابل من الجدول. وبناءً على ذلك، على سبيل المثال، يعني الرصيد الدائن النهائي مقدار المبلغ الذي لا يزال يتعين على المنشأة "أ" أن تدين به للمنشأة "ب" في نهاية فترة التسوية. ماذا يعني الدين لصالح في قانون المصالحة؟ يوضح المبلغ والطرف المقابل الذي يوجد عليه دين في نهاية الفترة الموضح في تقرير التسوية.
المنظمة التي بدأت بإعداد تقرير المصالحة تنقله إلى الطرف المقابل وتعرض عليه ملء الجدول بمعلومات حول وضع التسويات وفقًا لبياناتها. في بعض الأحيان، عندما تكون الشركات واثقة من عدم وجود أي اختلافات، يتم تقديم تقرير التسوية مع استكمال كلا الجزأين من جدول التسوية بالفعل (أي لكلا الطرفين المقابلين). وعلى الطرف الآخر فقط التوقيع عليه. إذا تم تحديد التناقضات، فلن يوقع الطرف المقابل على مثل هذا القانون، ولكن يجوز له نقل نسخته من قانون المصالحة أو إرسال بروتوكول الخلافات، والذي يتم وضعه أيضًا بأي شكل من الأشكال.
عند إعداد تقارير التسوية، من المهم التأكد من توقيعها من قبل الأشخاص المعتمدين. هذا هو رئيس المنظمة أو الشخص الذي يتصرف نيابة عن المنظمة بالوكالة. خلاف ذلك، سيكون من الصعب إثبات أن الطرف المقابل اعترف بالفعل بديونه على أساس قانون المصالحة هذا.
بالنسبة لتقرير تسوية التسويات المتبادلة، يتم تقديم عينة من نموذج 2018 أدناه.
بالنسبة لإجراء المصالحة بين التسويات المتبادلة، يمكن تنزيل النموذج مجانًا باستخدام الرابط أدناه.
دعونا نذكرك أن التوقيع على وثيقة المصالحة للتسويات المتبادلة من قبل الطرفين يقطع فترة التقادم، والتي تبلغ بشكل عام 3 سنوات. بعد كل شيء، فإن إصدار قانون مع المدين يعني أنه اعترف بديونه (المادة 203 من القانون المدني للاتحاد الروسي). وبالتالي، تبدأ فترة التقادم بعد تحرير قانون المصالحة من جديد. ولهذا السبب، إذا كانت المنظمة متأكدة من أن المدين لن يعيد الأموال، فإن التوقيع على تقرير المصالحة معه لن يؤدي إلا إلى تأخير اللحظة التي سيتمكن فيها الدائن من شطب الدين بخسارة وأخذه في الاعتبار عند فرض الضرائب الأرباح. تحدثنا بمزيد من التفصيل حول شطب الديون مع انتهاء فترة التقادم.
تعتمد الأنشطة التجارية للمؤسسات على الشراكات. لحساب التسويات المتبادلة بموجب عقود الأعمال، يتم توفير تسوية التسويات.
بالإضافة إلى الأطراف المشاركة في الشراكات، يمكن إجراء المصالحة مع مؤسسات الخدمة البلدية وهيئات الرقابة - دائرة الضرائب الفيدرالية، الصناديق.
تم إعداد الوثيقة في في شكل فعلويكتسب القوة القانونية عند تأكيد البيانات من قبل الأطراف. تتم التسوية في تاريخ محاسبي محدد ولمدة يتم اختيارها بشكل تعسفي أو باتفاق الطرفين.
عند وضع إجراء لسحب رصيد الدين، يتم قبوله في الغالب تاريخ التقارير:
بناء على طلب الأطراف أو إذا لزم الأمر (على سبيل المثال، إجراء جرد)، يمكن التوفيق بين بيانات الحساب في أي تاريخ من النشاط المتبادل للمؤسسات.
وتحرر الوثيقة من نسختين، واحدة لكل طرف. يمكن أن يستغرق الفعل أكثر من صفحة ويتم تشكيله وفقًا لطرف مقابل أو اتفاقية واحدة.
في بعض الحالات، يتم تحديد إجراءات إجراء التسويات في اتفاقية العمل المبرمة بين الشركاء. إذا نشأت مطالبات تتعلق بالملكية وتم حلها من خلال التحكيم، فإن تضمين بند التسوية يسمح لك بالاعتماد على البيانات الواردة في القانون عند رفع دعوى في المحكمة.
حفلات تم تحديدها:
تُستخدم ممارسة إجراء التسويات في المقام الأول للعقود طويلة الأجل. عند إبرام اتفاقية توريد واحد، يمكن إجراء المصالحة بعد سداد الدين لاستبعاد مطالبات الطرفين.
الغرض من إعداد تقرير التسوية هو تأكيد ديون الأطراف المقابلة أو عدم وجود ديون في نهاية الفترة المحاسبية.
يحتوي النموذج على بيانات عن الشحنة التي تم إجراؤها واستلام البضائع والمواد وتقديم الخدمات والمدفوعات التي تمت في الفترة المحددة. يتم عرض الرصيد المدين أو الدائن للحساب في بداية ونهاية الفترة.
قانون المصالحة المستخدمة في العمليات:
وبعد المصالحة وتأكيد الدين، يتفق الطرفان على سداده.
لا يوجد شكل قانوني متطور لنموذج التصالح. يمكن للمؤسسة استخدام نموذج تم تطويره بشكل مستقل أو استخدام نموذج توفره برامج المحاسبة.
عند حفظ السجلات إلكترونيًا، يتم الحصول على بيانات التسوية تلقائيًا عن طريق تحديد فترة إعداد الفواتير والطرف المقابل. يمكن الاتفاق على شكل القانون بين الشركاء وإدراجه في ملاحق الاتفاقية.
يجب أن تتكون الوثيقة من رأس، وجزأين جدوليين، يتم ملء كل منهما من قبل الأطراف المقابلة، وجزء نهائي. إذا تم ملء البيانات بشكل صحيح، تكون المؤشرات متناظرة. يجب أن تتوافق بيانات الخصم الخاصة بمؤسسة واحدة مع رصيد الطرف المقابل الثاني.
يجب أن تحتوي وثيقة التسوية على تفاصيل تسمح بتحديد الأطراف والحصول على معلومات حول حالة التسويات بين الأطراف المقابلة.
في الحدث يشار إلى:
إذا تم العثور على تناقضات ضمن الجزء الجدولي، فيجب على الشركة إدخال بياناتها الخاصة.
لا تنتج الاختلافات في البيانات دائمًا عن خطأ. في معظم الحالات، لا تتطابق تواريخ الشحن ورسملة عناصر المخزون بين الأطراف المقابلة.
يوقع الوثيقةكل طرف مع نسخة من بيانات الشخص المسؤول - المنصب، الشركة الممثلة، اللقب، الأحرف الأولى.
إعداد تقارير التسوية هو مسؤولية موظفي المحاسبة.
يجب أن تتم الموافقة على المستند في لوائح تدفق المستندات الخاصة بالمؤسسة، المرفقة بالسياسة المحاسبية. يتم تعيين شخص مسؤول لإجراء التسويات في المؤسسة.
قانون المصالحة هو شكل من أشكال تدفق المستندات الخارجية. إذا لزم الأمر، قم بتسوية البيانات بين مستند المؤسسات موقعة من قبل كبير المحاسبينالشركات. يتم استخدام النموذج في تدفق المستند الحالي ولا يتم استخدامه للمستخدمين الثالث.
إذا كان المقصود من الوثيقة تقديمها إلى المحاكم، فيجب التصديق على البيانات من قبل رئيس المؤسسة. الأشخاص الذين يحلون محل المدير على أساس أمر أو توكيل رسمي لديهم توقيعات مماثلة. توقيع الشخص المسؤول مصدق بالختم.
يتم إجراء المحاسبة الخاصة بأعمال التسوية بشكل مشابه للمستندات المحاسبية الأولية الأخرى.
يمكن للمؤسسة أن تحدد بشكل مستقل إجراءات أرشفة الأعمال وتنظيمها حسب الفترة. الحد الأقصى لمدة تخزين المستندات هو 5 سنوات. (القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة"). وفي نهاية الفترة، يجب التخلص من الوثائق.
يتم عرض ملء وثيقة المصالحة للتسويات المتبادلة بين الأطراف المقابلة أدناه في التعليمات.
"المحاسبة والضرائب في التجارة والمطاعم العامة"، العدد 9، 2004
إجراء تسوية التسويات (عمل تسوية التسويات المتبادلة) هو مستند يؤكد التزامات الديون الخاصة بمؤسسة تجارية أو مؤسسة تقديم الطعام العامة.
ولا ينص التشريع الحالي على شكل قانون المصالحة الاستيطانية. وهذا يعني أن المؤسسات التجارية أو مؤسسات تقديم الطعام العامة يمكنها تطوير أشكال تسوية المدفوعات بنفسها. وفي الوقت نفسه، وفقًا للفقرة 1 من المادة 9 من قانون المحاسبة، يجب توثيق جميع المعاملات التجارية التي تقوم بها مؤسسة تجارية أو مؤسسة تقديم الطعام العامة بمستندات داعمة، والتي تكون بمثابة مستندات محاسبية أولية.
يتم قبول المستندات المحاسبية الأولية للمحاسبة والمحاسبة الضريبية إذا تم إعدادها بالشكل الوارد في ألبومات النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية، ويجب أن تحتوي المستندات التي لم يتم تقديم نموذجها هناك، بما في ذلك بيان تسوية الحسابات، على التفاصيل الإلزامية التالية:
أ) اسم الوثيقة؛
ب) تاريخ إعداد الوثيقة؛
ج) اسم المنظمة التي تم إعداد الوثيقة نيابة عنها؛
ه) مقاييس المعاملات التجارية من الناحية المادية والنقدية؛
و) أسماء مناصب الأشخاص المسؤولين عن تنفيذ الصفقة التجارية وصحة تنفيذها؛
ز) التوقيعات الشخصية لهؤلاء الأشخاص.
هناك متطلبات أخرى لإجراءات إعداد تقرير تسوية التسوية. وفقًا للفقرة 3.11 من GOST R.6.30-2003 "نظام التوثيق الموحد. نظام موحد للوثائق التنظيمية والإدارية. متطلبات إعداد الوثائق"، تمت الموافقة عليها بقرار معيار الدولة لروسيا بتاريخ 3 مارس 2003 N 65- ش "بشأن اعتماد وتنفيذ معيار الدولة للاتحاد الروسي" (المشار إليه فيما يلي باسم GOST)، فإن تاريخ الفعل هو تاريخ الحدث. في هذه الحالة، يجب أن تحتوي المستندات الصادرة عن منظمتين أو أكثر على تاريخ واحد (مفرد).
تاريخ الوثيقة مكتوب بالأرقام العربية بالتسلسل: يوم الشهر، الشهر، السنة. يتم كتابة يوم الشهر والشهر بزوجين من الأرقام العربية مفصولة بنقطة؛ السنة - أربعة أرقام عربية.
يُسمح بالطريقة اللفظية الرقمية لتنسيق التاريخ، على سبيل المثال، 5 سبتمبر 2004، وكذلك تنسيق التاريخ بالتسلسل: السنة، الشهر، يوم الشهر، على سبيل المثال: 2004.09.05.
بناءً على البند 3.12 من GOST، يتكون رقم تسجيل الوثيقة من رقمها التسلسلي، والذي يمكن استكماله وفقًا لتقدير مؤسسة تجارية أو مؤسسة تقديم الطعام العامة بفهرس حالة وفقًا لتسمية الحالات ومعلومات حول المراسل وفناني الأداء ، إلخ. يتم إعداد تقرير المصالحة للتسويات المتبادلة من قبل منظمتين. في هذه الحالة، يتكون رقم تسجيل هذه الوثيقة (التي تم إعدادها بشكل مشترك من قبل منظمتين أو أكثر) من أرقام تسجيل وثيقة كل طرف من أطراف الفعل، والتي تم إدخالها بشرطة مائلة بالترتيب الذي يكون به المؤلفون المشار إليها في الوثيقة.
وفقًا للفقرة 3.22 من GOST، يتضمن شرط "التوقيع" ما يلي: اسم منصب الشخص الذي وقع المستند (كامل إذا لم يتم إعداد المستند على نموذج مستند، ومختصر - على مستند تم تحريره في ترويسة)؛ توقيع شخصي؛ فك تشفير التوقيع (الأحرف الأولى، اللقب).
مثال 1.
نائب الرئيس
دار التجارة التوقيع الشخصي V.A. بتروخين
يُسمح في تفاصيل "التوقيع" بتوسيط اسم منصب الشخص الذي وقع على قانون تسوية التسوية بالنسبة إلى السطر الأطول.
مثال 2.
المدير التنفيذي التوقيع الشخصي S.A. البحارة
جمعية ذات مسؤولية محدودة "كافيه اكس"
يجب أن يتم التوقيع على بيان مطابقة الحسابات من قبل كبير المحاسبين (كبير) في المنظمة. عند التوقيع على بيان تسوية الحسابات من قبل العديد من المسؤولين، يتم وضع توقيعاتهم واحدة تلو الأخرى بالتسلسل المطابق للمنصب الذي يشغلونه. في الممارسة العملية، يحدث أن تتم تسوية الحسابات نيابة عن الإدارة من قبل موظف في المنظمة يقوم بزيارة الطرف المقابل. وفي هذه الحالة لن يتمكن وحده من التوقيع على محضر التوفيق بين الحسابات إلا إذا تم تفويضه بموجب توكيل من رئيس المنظمة. أذكر أن إجراءات تسجيل هذا التوكيل منصوص عليها في البند 5 من المادة 185 من القانون المدني للاتحاد الروسي.
مثال 3.
التوقيع الشخصي لمدير المطعم ك.ف. سوتكين
كبير المحاسبين التوقيع الشخصي E.V. كريوكوفا
وبما أن قانون المصالحة التسوية هو وثيقة ثنائية، فلا بد من توقيعه من قبل المسؤولين في كلا الطرفين اللذين يتم التوفيق بين التسويات. عند التوقيع على بيان تسوية الحسابات من قبل عدة أشخاص ذوي مناصب متساوية، يتم وضع توقيعاتهم على نفس المستوى.
مثال 4.
المدير العام المدير
مقصف السوبر ماركت
التوقيع الشخصي لـ ب.ج. توقيع فيميدوف الشخصي م. إجناتوف
بالإضافة إلى ذلك، وفقًا للفقرة 2.3.1.11 "نظام الدولة لدعم التوثيق للإدارة. الأحكام الأساسية. المتطلبات العامة لخدمات دعم الوثائق والوثائق"، تمت الموافقة عليها بأمر من الأرشيف الرئيسي لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 23 مايو 1988 رقم 33 (المشار إليه فيما بعد بالأمر رقم 33)، يجب أن تحتوي جميع نسخ أعمال تسوية التسوية على التوقيعات الأصلية للمسؤولين وتأشيرات الموافقة. علاوة على ذلك، إذا كان الموظف الذي أعد توقيعه على مشروع تسوية الحسابات غائبا، فيوقع العقد من يقوم بواجباته أو من ينوب عنه. يجب الإشارة إلى الموقع الفعلي للشخص الذي وقع الفعل واسم عائلته (يمكن إجراء التصحيحات بالحبر أو بالطباعة على الآلة الكاتبة، على سبيل المثال: "بالنيابة"، "نائب".). لا يجوز التوقيع على إقرارات تسوية الحسابات بحرف الجر "لـ" أو بشرطة مائلة قبل اسم الوظيفة.
يجب أن يكون بيان مطابقة الحسابات مختومًا بختم المؤسسة التجارية أو مؤسسة تقديم الطعام العامة. وفقًا للفقرة 3.25 من GOST، يشهد طبعة الختم على صحة توقيع المسؤول. بناءً على البند 2.3.2.6 من الأمر رقم 33، يجب وضع طبعة الختم بطريقة تغطي جزءًا من المسمى الوظيفي للشخص الموقع على قانون تسوية التسوية.
في ممارسة مؤسسات التجارة والمطاعم العامة، غالبًا ما يتم وضع قوانين تسوية التسوية في الحالات التالية:
دعونا نفكر في هذه الحالات بمزيد من التفصيل.
وفقًا للمادة 12 من قانون المحاسبة، يجب على مؤسسات التجارة والمطاعم العامة إجراء جرد سنوي للحسابات قبل إعداد البيانات المالية السنوية.
قبل بدء جرد التسويات مع المدينين والدائنين، يتم إعداد بيان تسوية التسويات. ويحرر محضر تسوية التسوية لكل مدين وكل دائن من نسختين. تظل النسخة الأولى في قسم المحاسبة في مؤسسة التجارة أو تقديم الطعام، ويتم إرسال الثانية إلى المؤسسة التي تم إجراء التسوية معها.
قد يؤدي جرد التسويات مع الأطراف المقابلة إلى حقيقة أنه، على أساس البند 77 من اللوائح المحاسبية، ستكون المؤسسة التجارية أو مؤسسة تقديم الطعام العامة قادرة على شطب المستحقات التي انتهت فترة التقادم الخاصة بها، بالإضافة إلى المستحقات الأخرى الديون التي لا يمكن تحصيلها.
وفقا للمادة 78 من اللائحة المحاسبية، يتم شطب مبالغ الحسابات الدائنة والمودعين التي انتهت مدة التقادم الخاصة بها لكل التزام بناء على بيانات المخزون والتبرير المكتوب والأمر (التعليمات) من رئيس المنظمة ويتم تضمينها في النتائج المالية لمنظمة تجارية أو زيادة الدخل لمنظمة غير ربحية.
يوصى بمراقبة حالة الذمم المدينة في المنشأة من خلال إعداد تقارير التسوية الشهرية. يعد إجراء تسوية الحسابات أداة فعالة لمراقبة المستحقات، لأنه من ناحية يذكر المدين بالدين المستحق له، ومن ناحية أخرى، فإنه يسمح بتحديد التناقضات في الوقت المناسب في محاسبة الدائن والمدين وبالتالي تجنب ظهور النزاعات التي غالباً ما تجبر أطراف الاتفاق على اللجوء إلى المحكمة.
إذا رفض المدين تسوية الدين أو إذا نشأت خلافات لا يمكن حلها بالاتفاق المتبادل بين الطرفين، فعادة ما تتم تسوية العلاقة من خلال مطالبة أو في المحكمة.
إن متطلبات التسوية المنتظمة للحسابات منصوص عليها أيضًا في لوائح الصناعة. وبالتالي، وفقًا لقواعد استخدام وتداول وإرجاع مواد التعبئة والتغليف القابلة لإعادة الاستخدام، والتي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم صادر عن لجنة الإمداد الحكومية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 21 يناير 1991 رقم 1، يتم إجراء المصالحة بين أطراف التسويات المتبادلة بناءً على النتائج. كل ربع سنة وفق جدول زمني متفق عليه، ومع المشترين في أقصى الشمال والمناطق النائية الأخرى - ضمن الحدود الزمنية المحددة في عقود التوريد.
قبل إجراء التسوية المتبادلة، يتم إعداد قانون تسوية التسوية من أجل تسجيل الديون المتبادلة للأطراف المقابلة. يتم إعداد بيان تسوية الحسابات على أساس البيانات المحاسبية للأطراف. ويشير بيان تسوية المدفوعات إلى عدد العقود والمستندات الأولية التي نشأت بموجبها الديون، وكذلك مبلغ هذه الديون بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة.
إن إجراء تسوية التسويات هو مستند محاسبي مساعد يعكس حالة التسويات بين المؤسسات. في عملية الإزاحة، وعلى النقيض من عملية تسوية المدفوعات، يشير الطرفان إلى مقدار الدين الذي يعتبر مدفوعًا.
الخطأ الأكثر شيوعًا في الممارسة العملية هو عندما تخلط مؤسسات التجارة أو تقديم الطعام بين هاتين الوثيقتين المختلفتين تمامًا. دعونا نلاحظ أنه إذا تم استبدال إجراء المقاصة بإجراء تسوية المدفوعات لمؤسسة تجارية أو مؤسسة تقديم الطعام العامة، فقد تحدث عواقب ضريبية غير مواتية، أي أن السلطات الضريبية تعترف بأن المقاصة باطلة، ونتيجة لذلك وعدم سداد ثمن السلع (العمل والخدمات) وعدم القدرة على تطبيق التخفيضات الضريبية لضريبة القيمة المضافة.
يتم تأكيد أهمية تسوية الحسابات من خلال الممارسة القضائية، لأنه عند النظر في النزاعات الاقتصادية، تولي المحاكم اهتمامًا كبيرًا لأعمال تسوية الحسابات. وبالتالي، وفقًا لقرارات هيئة رئاسة محكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 29 يوليو 1997 رقم 2084/97 و8 يوليو 1997 رقم 1524/97، إذا تم النظر في النزاع بين الطرفين حول مبلغ الدين دون التوقيع على محضر تسوية الحسابات، ثم تقوم المحكمة بإرسال القضية لمحاكمة جديدة. بالإضافة إلى ذلك، فإن قانون التوفيق بين الحسابات على أساس قرار هيئة رئاسة محكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 24 يونيو 1997 رقم 6029/96 و8 يوليو 1997 رقم 1845/97 هو دليل كامل على مبلغ الدين.
وبالتالي، يجب إعداد بيان تسوية الحسابات في جميع حالات الإزاحة، لأنه سيحمي التجارة أو مؤسسة تقديم الطعام العامة من العواقب الضريبية الضارة.
لتبرير استخدام التخفيضات الضريبية لضريبة القيمة المضافة أثناء المقاصة، يتم استخدام قانون التسوية في حالة الدفع الزائد بموجب اتفاقية واحدة مقابل الدفع الناقص بموجب اتفاقية أخرى، والتي يتم عرضها في المثال التالي.
مثال 5. يعمل المطعم مع المتجر بموجب اتفاقيات التوريد. وتم خلال الشهر إبرام عقدين لتوريد المنتجات الغذائية. وبحسب أحدهم فإن المتجر لم يفي بالتزاماته. خلال هذا الشهر، كانت هناك دفعة زائدة بموجب العقد 1، ودفعة ناقصة بموجب العقد 2.
هل يمكن للمطعم تعويض ضريبة القيمة المضافة على المنتجات الغذائية المستلمة بموجب الاتفاقية رقم 2؟
إن إجراء تسوية التسويات المتبادلة هو مستند يسمح لك بتحديد المبلغ الدقيق لديون الطرف المقابل لإمكانية سداده مرة أخرى عن طريق التعويض. دعونا نلقي نظرة على عينة ملء لعام 2018.
تسمح التسوية المنتظمة للتسويات المتبادلة للشركة بالتحكم في الأطراف المقابلة لها من حيث مستوى الحسابات الدائنة والمدينة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمحاسب تحديد الأخطاء وعدم الدقة التي تحدث في المحاسبة والمحاسبة الضريبية على الفور وتحليلها. وعليه، فإن إقرارات ضريبة الدخل وضريبة القيمة المضافة لن تحتوي على هذه الأخطاء والمغالطات. لن يكون لدى السلطات الضريبية أي أسئلة أو شكاوى.
انتباه! ستساعدك المستندات التالية على التوفيق بشكل صحيح مع الأطراف المقابلة:
من الملائم العمل مع المستندات بتنسيق . إنها مناسبة للمؤسسات ورجال الأعمال الأفراد. سيقوم البرنامج تلقائيًا بإنشاء وطباعة جميع البيانات الأولية الضرورية. ويتضمن أيضًا تحميل المعاملات إلى 1C، والإنشاء التلقائي لأي تقارير، وغير ذلك الكثير.
هناك التزام بإجراء تسوية سنوية للشركات مع جميع الأطراف المقابلة لها اعتبارًا من 31 ديسمبر - قبل إعداد البيانات المحاسبية (المالية) السنوية.
وبالتالي، فإن فائدة عملية التوفيق بين التسويات في سياق العقود مع الأطراف المقابلة هي:
يتضمن تقرير تسوية التسوية بيانات عن مبيعات البضائع والتنفيذ والعمل وتقديم الخدمات وسدادها. من المستند يمكنك معرفة رصيد الديون الوارد والصادر للتسويات مع الطرف المقابل.
لا يحتوي التشريع على شكل محدد بدقة لفعل التوفيق بين التسويات المتبادلة. يحق للشركات استخدام النموذج المطور الخاص بها. وفي هذه الحالة يجب تحديد نوع النموذج في ملاحق السياسات المحاسبية للشركة.
تبدو صيغة قانون تسوية التسويات المتبادلة الحالي لعام 2018 كما يلي:
املأ الوثيقة على النحو التالي:
هناك عدد من النقاط المهمة التي يجب مراعاتها عند صياغة الفعل.
إذا كان هناك اختلافات بين بيانات الشركة والبيانات التي
