Un esempio di compilazione dell'organico medio per l'anno.  Come si confronta l'organico medio con la media?  Applicazione dell'organico medio

Un esempio di compilazione dell'organico medio per l'anno. Come si confronta l'organico medio con la media? Applicazione dell'organico medio

Come calcolare il numero medio di dipendenti per l'anno: questa domanda diventa particolarmente rilevante alla fine dell'anno, prima della presentazione della relazione obbligatoria sul numero. Perché è necessario calcolare il numero di dipendenti? Come e con quale formula calcolare l'organico medio per giorno, mese e anno? Consideriamo le caratteristiche di tali calcoli nel materiale di seguito.

A cosa serve il numero?

Pagamento organico medio i dipendenti per l'anno sono necessari non solo per presentare informazioni annuali al riguardo all'Ispettorato del servizio fiscale federale. L'organico medio (ACH) è un indicatore che consente al contribuente di orientarsi in presenza o meno dell'opportunità:

  • considerarsi un soggetto di piccola impresa (comma 2, comma 1.1 dell'articolo 4 della legge "Sullo sviluppo della piccola ..." del 24.07.2007 n. 209-FZ);
  • tenere contabilità semplificata e forma contabilità semplificata (clausola 4 dell'articolo 6 della legge "Contabilità" del 06.12.2011 n. 402-FZ);
  • presentare rapporti all'Ispettorato del servizio fiscale federale e all'FSS per copia cartacea(Clausola 3 dell'articolo 80, clausola 10 dell'articolo 431 del Codice Fiscale della Federazione Russa, clausola 1 dell'articolo 24 della legge "Sull'obbligatorietà assicurazione sociale...” del 24.07.1998 n. 125-FZ);
  • redigere una delle eccezioni in termini di restrizioni che non consentono l'uso del sistema fiscale semplificato o UTII (comma 14, comma 3, articolo 346.12, comma 2, comma 2.2, articolo 346.26 del Codice Fiscale della Federazione Russa) ;
  • utilizzare l'esenzione da IVA, tassa di proprietà e tassa territoriale(Sottoclausola 2, Clausola 3, Articolo 149, Clausola 3, Articolo 381, Clausola 5, Articolo 395 del Codice Fiscale della Federazione Russa);
  • applicare aliquote ridotte sui premi assicurativi (clausola 5 dell'articolo 427 del Codice Fiscale della Federazione Russa);
  • non accumulare ammortamenti sui computer (clausola 6 dell'articolo 259 del Codice Fiscale della Federazione Russa);
  • includere nelle spese sul profitto i costi della protezione sociale delle persone disabili (comma 38 del paragrafo 1 dell'articolo 264 del Codice Fiscale della Federazione Russa).

Alcune delle opportunità elencate si applicano ai datori di lavoro con dipendenti disabili e dipende dalla quota che il numero di persone disabili fa nel totale SSR se il datore di lavoro troverà applicazione conveniente le preferenze specificate. Ma per calcolare tale quota, sarà necessario calcolare separatamente l'SDR dei disabili per lo stesso periodo dell'SDR totale.

Inoltre, l'SSC può essere calcolato separatamente dalle divisioni di una persona giuridica quando è coinvolto nella determinazione della proporzione richiesta per calcolare la quota di utile attribuibile a una divisione separata (clausola 2 dell'articolo 288 del Codice Fiscale della Federazione Russa) .

Pertanto, l'SSC è sufficiente valore importante, ed è necessario prendere sul serio la questione di come calcolare il numero medio di dipendenti per l'anno.

Leggi qual è il numero medio di dipendenti all'anno.

Formule per il calcolo dell'organico medio per l'anno e per il mese

Come viene calcolato il numero medio di dipendenti per l'anno? Abbastanza semplice. È necessario sommare i numeri del DSP calcolati per ciascuno dei mesi dell'anno e dividere importo totale entro 12. Non importa che l'anno per il datore di lavoro possa essere un periodo lavoro incompleto, ovvero verranno aggiunti anche zero valori mensili dell'SSR e il denominatore sarà sempre 12.

Pertanto, per ottenere una risposta alla domanda su come scoprire il numero medio di dipendenti per l'anno, è necessario scoprire come viene calcolato l'SDR per un mese.

Le formule per il calcolo del numero medio di dipendenti per l'anno e per il mese sono fornite nelle istruzioni per la compilazione del modulo di segnalazione statistica P-4 approvato con ordinanza Rosstat del 22 novembre 2017 n. 772. Questo modulo ha sostituito il modulo statistico precedentemente utilizzato T-1, l'uso delle istruzioni per la compilazione per il calcolo dei dati sul numero è stato raccomandato dalla lettera del Servizio fiscale federale della Federazione Russa del 26.04.2007 n. ЧД-6 -25 / [e-mail protetta], pubblicato in relazione all'approvazione del modulo di relazione sull'SSC, presentato annualmente all'Ispettorato del Servizio fiscale federale (ordinanza del Servizio fiscale federale della Federazione Russa del 29 marzo 2007 n. MM-3-25 / [e-mail protetta]).

Anche la formula per il calcolo del DSP per un mese è molto semplice: devi sommare i numeri a libro paga per ogni giorno di calendario del mese (nel calcolo saranno inclusi anche i valori zero), e dividerli per numero totale giorni del calendario il mese corrispondente. Per i fine settimana, il numero giornaliero è preso in base ai dati del giorno della settimana precedente.

E qual è la busta paga? Si determina in base ai dati del timesheet, inserendo in esso i dati sulle persone iscritte secondo certe regole... E questa procedura è la più difficile dell'intero processo di calcolo dell'SDR.

Come calcolare il tuo organico giornaliero

La busta paga giornaliera includerà necessariamente i dipendenti che sono effettivamente presenti sul posto di lavoro. Tuttavia, oltre a questi, dovrà includere un numero di lavoratori assenti. L'elenco di questi è abbastanza ampio. Tra i più possibili situazioni trovando:

  • v viaggio di lavoro(viaggi d'affari);
  • in un luogo di lavoro remoto;
  • in ferie e permessi;
  • in congedo per malattia;
  • nel giorno di riposo secondo il programma di lavoro;
  • studi sul lavoro.

Inoltre, i lavoratori a tempo parziale possono essere assenti in determinati giorni. Se l'uso di tale regime non è determinato dalle esigenze della legge o dall'iniziativa del datore di lavoro, sarà necessario tenere conto del fatto di essere presente al lavoro in proporzione al tempo effettivamente lavorato dal dipendente. In altri casi, ciascuno dei dipendenti viene conteggiato come 1 unità intera per 1 giorno.

Ma c'è anche l'elenco delle persone che non possono essere prese in considerazione nella busta paga giornaliera per il calcolo del DSP. Si riferisce a:

  • Ai part-time.
  • Eseguito con contratti GPC.
  • Studenti al lavoro.
  • Quelle in congedo di maternità o parentale, ad eccezione delle lavoratrici dipendenti part-time oa domicilio a ripartizione. Secondo indicazioni Rosstat n. 772, devono essere inclusi nel calcolo dell'SSC.

Circa le fasi in cui si articola il processo di calcolo del DSP in presenza di lavoratori in esso contabilizzati secondo regole diverse, leggi l'articolo"organico medio nel calcolo di 4-FSS (sfumature)" .

Dove scoprire chi e come prendere in considerazione nel calcolo del numero

Pertanto, il calcolo dell'organico giornaliero ai fini dell'SSC richiede una suddivisione preliminare dei dipendenti nei gruppi appropriati:

  • ignorato;
  • contato come unità intera;
  • che richiedono proporzionamento per tenere conto del tempo di funzionamento.

Dove vedere elenchi completi persone appartenenti a ciascuno dei gruppi? Tali elenchi contengono lo stesso documento che ha approvato il modulo di segnalazione statistica P-4 e le istruzioni per la sua compilazione. Cioè, nell'ordine di Rosstat n. 772.

Nello stesso documento, puoi trovare esempi digitali per la contabilizzazione del lavoro part-time, nonché esempi di calcolo del DSP per un mese (anche per uno incompleto) e per un anno.

Esempi di calcolo dell'SDR e relative spiegazioni possono essere trovati nel nostro materiale. "Come calcolare il numero medio di dipendenti?" .

risultati

Come calcolare il numero medio di dipendenti per l'anno in dettaglio (con esempi) è descritto in un documento sviluppato da Rosstat (ordinanza n. 772 del 22 novembre 2017). Il processo di calcolo è suddiviso in più fasi: contabilizzazione della busta paga giornaliera secondo regole stabilite, calcolo dell'SDR da esso per il mese secondo la formula, calcolo dell'SDR per l'anno secondo le regole della media aritmetica dai valori dell'SDR mensile.

Dati su organico medio nel 2017 sono informazioni critiche sui lavoratori e deve essere presentata prima dai datori di lavoro. Ogni anno, l'istituzione del paese in obbligatorio redigere una relazione dettagliata, mentre gli imprenditori privati ​​possono presentare tale elenco solo se il personale è stato coinvolto nei lavori.

Affinché la presentazione della segnalazione sull'SSR attraversi tutte le regole, è necessario compilare forma speciale, che può essere scaricato tramite Internet dal sito Web ufficiale di Rosstat. Affinché tutti i campi siano compilati correttamente, è necessario prestare attenzione al modulo contenente i seguenti punti:

  • Codice motivo di inserimento (KPP) e individuo Codice fiscale azienda o imprenditore individuale.
  • Nome completo dell'imprenditore o nome completo della società.
  • Il nome del codice di ispezione a cui verrà inviato questo rapporto.
  • Dati SDR in unità intere. Se durante i calcoli si ottiene una cifra frazionaria si devono applicare le regole di arrotondamento.
  • Nome completo di tutti i dirigenti dell'azienda, data di completamento, firma e timbro.

Termine per la presentazione relazione annuale- fino al 20 gennaio 2017. Si noti che questi dati si riferiscono al 2016. Le organizzazioni di nuova costituzione possono presentare una relazione entro il 20 del mese successivo a quello di inizio dei lavori.

La tardiva presentazione delle segnalazioni comporterà l'applicazione delle sanzioni:

  • per le aziende - 200 rubli e da 300-500 rubli per la sua gestione.
  • per i singoli imprenditori - 200 rubli.

Nel 2017 il modulo di segnalazione per il MTP rimarrà invariato.

Sottigliezze del rapporto

La presentazione delle segnalazioni viene effettuata ogni anno e gli imprenditori dovrebbero comprendere che le regole per tale presentazione possono essere modificate in qualsiasi periodo. Nel 2017, dovresti prestare attenzione alle seguenti disposizioni:

  1. Il CSC deve essere presentato da tutte le società, senza eccezioni. Per quanto riguarda i singoli imprenditori, presentano segnalazioni solo se c'è dipendenti... Questa norma è stata approvata nel 2014.
  2. Se è stato commesso un errore nella segnalazione, e il modulo inviato è già finito nell'ente competente, è necessario presentare una nuova (corretta) segnalazione in modo tempestivo al fine di evitare multe e sanzioni.
  3. Non è necessario presentare questo rapporto alle autorità competenti solo in in formato elettronico... Questa regola è conveniente per le aziende con meno di 100 dipendenti. Se il numero di dipendenti è maggiore, il modulo elettronico è obbligatorio. A modulo cartaceo l'ispezione non toccherà nemmeno la segnalazione di tale organizzazione.
  4. Se il personale dell'azienda non è cambiato durante l'anno, la direzione deve comunque presentare una relazione al CSC. Pertanto, la società eviterà multe inutili e altri problemi.
  5. L'organizzazione, così come la sua filiali deve presentare una relazione allo stesso ispettorato in cui il azienda principale... "IP-shniki" invia i moduli all'istituzione nel luogo di registrazione.
  6. Un modulo di segnalazione cartaceo può essere presentato personalmente dal manager o confidente... Inoltre, puoi inviare una lettera certificata, quindi il processo di segnalazione è notevolmente semplificato.
  7. Durante i calcoli preliminari, non dovresti arrotondare i dati dei dipendenti. Solo la cifra finale è soggetta ad arrotondamento.

Regole per il calcolo della SSC

Le specifiche del calcolo dell'organico medio sono regolate da un ordine di Rosstat. Ogni anno il numero dei dipendenti per la presentazione delle denunce viene calcolato secondo la formula stabilita:

SSR (1 mese) + SSR (2 mesi) + SSR (3 mesi) + ... + SSR (12 mesi) / 12

La formula non cambia nemmeno per quelle imprese che hanno iniziato ad operare a metà anno o meno. Il denominatore è una costante che non viene influenzata totale mesi lavorati dall'impresa.

Il DSP del 2017 relativo ad un determinato mese è calcolato come somma dell'intero DSP dei dipendenti, sia a tempo pieno che a tempo parziale. Si tenga presente che i dati per ogni singolo dipendente saranno calcolati tenendo conto di alcune peculiarità.

Il numero medio dei dipendenti a tempo pieno è calcolato come somma del numero dei dipendenti in ciascuna data e diviso per il numero totale di giorni lavorativi. V in questo caso non importa che tipo di lavoro svolgesse questo dipendente: temporaneo, stagionale o permanente. Inoltre, il calcolo dovrebbe includere quei dipendenti che sono in congedo per malattia o in viaggio d'affari. Dovrebbe anche tenere conto di quelle persone che lavorano da casa.

Di seguito è riportato un elenco di dipendenti che potrebbero non essere coinvolti nel calcolo:

  • La donna è dentro;
  • Lavoratore esterno a tempo parziale;
  • Il proprietario che non richiede lo stipendio;
  • Un dipendente trasferito in un'altra istituzione;
  • Dipendenti studenti che sono in ferie a proprie spese;
  • Coloro che svolgono la propria attività sulla base di un contratto civile;
  • Il dipendente che ha scritto la lettera di dimissioni al momento della denuncia.

Nel caso in cui venga redatto un report sul numero medio di dipendenti part-time, è tassativo indicare il numero esatto di persona/giorni.

Quindi i calcoli devono essere eseguiti separatamente per ciascun dipendente. Per fare ciò, è necessario prendere il numero totale di ore lavorate da una persona e dividere per un tempo fisso la durata della giornata lavorativa. Il risultato viene moltiplicato per il numero totale di giorni del mese per il quale viene effettuato il calcolo.

Il rapporto sulla popolazione media del 2017 è molto importante e documento richiesto... Prima di iniziare a redigerlo, devi familiarizzare con le regole per compilarlo, i termini e le caratteristiche. In caso contrario, l'azienda potrebbe subire gravi perdite e ulteriori sanzioni che potrebbero ostacolare il suo funzionamento produttivo. Compila correttamente i moduli e, cosa più importante, inviali alle autorità necessarie in tempo, e quindi tu e la tua azienda non avrete mai problemi!

Il termine per la presentazione e la procedura per la compilazione del modulo di relazione sulle informazioni sull'organico medio per il 2017 all'Agenzia delle Entrate.

Il numero medio di dipendenti è uno dei moduli obbligatori presentato al Ufficio delle imposte aziende e imprenditori che hanno dipendenti stipendiati... Parleremo dei termini e dei requisiti per questo modulo nell'articolo di oggi.

Perché le autorità fiscali hanno bisogno di informazioni sull'organico medio?

L'obbligo di fornire informazioni sull'organico medio al servizio fiscale è regolato dall'articolo 80 del codice fiscale della Federazione Russa. Le autorità fiscali hanno bisogno di questi dati principalmente perché dipende da loro come esattamente il contribuente dovrebbe presentare dichiarazione fiscale controllori. In particolare, se il numero dei dipendenti nell'ultimo anno è superiore a 100 persone, l'eventuale dichiarazione deve essere presentata solo in via telematica tramite il TCS, altrimenti il ​​contribuente rischia la sanzione, secondo quanto previsto dall'art. 119.1 del Codice Fiscale della Federazione Russa per un importo di 200 rubli per ogni rapporto presentato in modo errato. Con meno dipendenti, puoi riferire su carta. Fa eccezione la dichiarazione IVA, che, come sapete, viene presentata solo in formato elettronico, salvo quanto previsto ai commi. 2 p.5 art. 174 del Codice Fiscale della Federazione Russa.

Il numero dei dipendenti incide direttamente sul diritto del contribuente a presentare domanda trattamento speciale tassazione.

Ad esempio, i lavoratori semplificati non possono avere più di 100 dipendenti e gli imprenditori sul PSN non possono averne più di 15.

Chi invia il numero medio e su quale modulo?

Per fornire informazioni sul numero medio di dipendenti, forma speciale- KND 1110018. Il modulo è stato sviluppato dalle autorità fiscali e implementato con ordinanza del 29 marzo 2007 n. MM-3-25 / [e-mail protetta] Per il 2017, sarà necessario inviare le informazioni su un modulo approvato dai dati atto legale... E sulle regole per la compilazione del modulo, puoi imparare dalla lettera del Servizio fiscale federale della Federazione Russa del 26.04.2007 No.CHD-6-25 / [e-mail protetta]

L'obbligo di presentare il modulo KND 1110018 all'ufficio delle imposte si applica sia alle persone giuridiche che imprenditori individuali... È importante notare che dovrai fare rapporto per l'anno passato anche dopo la chiusura attività commerciali... Per il singolo imprenditore è comunque prevista una sola indulgenza: il modulo va presentato solo se in periodo di riferimento c'erano lavoratori assunti (clausola 3 dell'articolo 80 del Codice Fiscale della Federazione Russa). Le persone giuridiche forniscono alle autorità fiscali informazioni sul numero dei loro dipendenti, indipendentemente dal fatto che siano sorti nell'ultimo anno rapporti di lavoro con i dipendenti (lettera del Ministero delle Finanze del 04.02.2014 n. 03-02-07 / 1/4390).

In questo caso, l'obbligo si applica ai contribuenti che applicano qualsiasi regime fiscale: le informazioni sono fornite sia da coloro che sono sull'OSN, sia da regimi speciali (STS, UTII, ESKhN, PSN).

Non importa se i dati per gli anni passati e passati sono cambiati: è necessario riferire sui risultati dell'anno in qualsiasi circostanza.

Il termine per la presentazione delle informazioni per il 2017 al Fisco

È necessario presentare informazioni sull'organico medio per l'ultimo anno entro e non oltre il 20 gennaio dell'anno successivo all'anno di riferimento (clausola 3 dell'articolo 80 del Codice Fiscale della Federazione Russa). Il termine è lo stesso sia per le aziende che per i singoli imprenditori.

Poiché il 20 è sabato, il termine, ai sensi del comma 7 dell'art. 6.1 del Codice Fiscale della Federazione Russa, è posticipato al giorno lavorativo successivo alla scadenza.

Per le società costituite o riorganizzate nel corso dell'anno è previsto un termine per l'invio del modulo - fino al giorno 20 del mese successivo al mese di iscrizione (reiscrizione) all'Albo delle persone giuridiche dello Stato Unificato. Per un singolo imprenditore, tale requisito non è previsto: non è necessario presentare un modulo nell'anno di registrazione, il rapporto viene presentato secondo le regole generali.

Dove e come inviare il modulo sul numero di dipendenti nel 2017?

È possibile inviare all'Agenzia delle Entrate le informazioni sul numero medio di dipendenti come su carta (portarlo di persona o inviarlo per posta per posta raccomandata), e in formato elettronico tramite TCS. Per formato elettronico viene fornito il proprio modulo, approvato con ordinanza del Servizio fiscale federale della Federazione Russa del 10 luglio 2007 n. MM-3-13 / [e-mail protetta]

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Vale la pena notare che il metodo di invio delle informazioni sul numero di dipendenti non dipende dal numero di dipendenti nell'organizzazione. Possono essere più di un centinaio, ma la società ha comunque il diritto di inviare comunicazioni con lettera regolare, poiché il modulo non è una dichiarazione, il che significa che non rientra nei requisiti del comma 3 dell'art. 80 del Codice Fiscale della Federazione Russa.

Il modulo è presentato all'IFTS nel luogo di registrazione entità legale o il luogo di residenza del commerciante. Se l'azienda ha suddivisioni separate- servito forma generale nel luogo di registrazione della struttura principale.

Sanzioni

Per la mancata presentazione o il ritardo nell'invio di informazioni sul numero medio di dipendenti, viene prevista una multa di 200 rubli (clausola 1 dell'articolo 126 del Codice Fiscale della Federazione Russa).

Inoltre, potrebbe esserci responsabilità amministrativa assegnato a funzionari, secondo la parte 1 dell'art. 15.6 del Codice amministrativo della Federazione Russa, per un importo di ammenda da 300 a 500 rubli.

Le autorità fiscali non possono bloccare gli account aziendali per la mancata fornitura di informazioni sul numero di dipendenti. Anche questa informativa non costituisce una dichiarazione e la violazione dei termini per la loro presentazione non può costituire motivo di sospensione delle operazioni su conto in banca fornito dal sub. 1 pagina 3 art. 76 del Codice Fiscale della Federazione Russa.

Nel 2019 è cambiato il termine per la presentazione della relazione sull'organico medio per il 2018. Verificare entro quale data presentare la denuncia per non ricevere una multa.

Rapporto sull'organico medio 2019: data di scadenza 2018

Ricordiamo che nel 2019 le aziende e i singoli imprenditori presentano un report sul numero medio di dipendenti per il 2018.

I termini di consegna sono rigorosamente regolamentati. Presentare i documenti all'ufficio delle imposte entro e non oltre il 20 gennaio dell'anno successivo a quello di riferimento. Ma nel 2019 le scadenze sono cambiate, dal momento che il 20 gennaio 2019 è caduto in un giorno libero, la domenica. E secondo il comma 7 dell'art. 6.1 del Codice Fiscale della Federazione Russa in tale situazione, la data massima può essere posticipata al giorno lavorativo successivo.

Si scopre, La scadenza per la presentazione della relazione sull'organico medio 2018 è il 21 gennaio 2019.

Per non sbagliare, abbiamo inoltre segnato nel calendario la scadenza per la relazione.


Attenzione! Le scadenze per la presentazione della relazione sull'organico medio sono le stesse sia per le organizzazioni che per i singoli imprenditori.

Il numero medio di lavoratori è calcolato per l'intera anno di riferimento... Imprese create, diciamo, a metà anno, sorge la domanda su quando riferire a loro. Ne parleremo di seguito.

Rapporto sull'organico 2019 per le società di nuova costituzione, data di scadenza

Le organizzazioni di nuova creazione, così come gli uomini d'affari registrati solo di recente che hanno assunto lavoratori assunti, segnalano il doppio del numero medio dei loro lavoratori.

  • La prima volta devono fornire informazioni all'IFTS entro il giorno 20 del mese successivo al mese di registrazione;
  • La seconda volta lo presentano già con le stesse modalità fino al 20 gennaio dell'anno successivo a quello in cui è stata costituita la società.

Esempio

La data di registrazione di Limma LLC è il 12 marzo 2019. Ciò significa che il termine per la presentazione di una relazione sul numero medio dei suoi lavoratori all'IFTS territoriale per l'azienda sarà:

  • la prima volta prima del 22 aprile 2019 (dal 20 cade di sabato);
  • la seconda volta prima del 20 gennaio 2020.

Inoltre, la prima volta la retribuzione media viene calcolata dal 12 marzo al 1 aprile 2019, e la seconda volta dal 12 marzo 2019 al 1 gennaio 2020.

Report organico 2019: chi deve rispettare le scadenze

Nel 2019, le persone giuridiche con lavoratori assunti dovranno presentare una relazione sul numero medio di dipendenti (HSC) per il 2018. Queste entità legali includono:

  • aziende, indipendentemente dal sistema fiscale che utilizzano per costruire la propria attività;
  • Imprenditori individuali con dipendenti.

Chi non ha bisogno di presentare un rapporto sull'organico medio nel 2018.

  • Imprenditori individuali che non hanno dipendenti e che in passato hanno dovuto fornire un rendiconto zero. Nel 2019, tali uomini d'affari sono stati liberati dalla burocrazia inutile;
  • Suddivisioni separate, in quanto i loro dipendenti sono indicati nella relazione dall'organizzazione madre.

Importante! Se l'azienda impiega 100 o più persone, il rapporto sull'organico medio viene presentato esclusivamente a modulo elettronico... Se i dipendenti sono meno di 100, le aziende e i singoli imprenditori hanno il diritto di scegliere il modulo per l'invio del rapporto: cartaceo o elettronico.

L'orario alto è terminato il forma speciale approvato con ordinanza del Servizio fiscale federale della Russia del 29 marzo 2007 n. MM-3 25 / [e-mail protetta]

È necessario presentare una relazione sul numero medio di dipendenti nel 2019 all'Ispettorato del Servizio fiscale federale nel luogo di registrazione della società o nel luogo di residenza del singolo imprenditore. Allo stesso tempo, è importante farlo in tempo, poiché il ritardo è punibile con una multa di 200 rubli per ogni documento.

Report organico 2019, come si calcola

Per inviare in tempo un rapporto sull'organico medio nel 2019, è necessario calcolarlo rapidamente e correttamente. Questo è facile da fare, poiché ci sono diverse formule semplici per questo.




Vediamo come fare un calcolo usando queste formule usando un esempio.

Esempio. Nel 2018, il seguente numero di persone ha lavorato presso Limma LLC.

Mese 2018

Numero di lavoratori *

settembre

* Vengono conteggiati sia i lavoratori a tempo pieno che quelli a tempo parziale.

Sommiamo tutte le cifre sopra e otteniamo il numero totale di lavoratori per 12 mesi del 2018 pari a 259.

Determinare la media per l'anno 259/12 = 21,6. Arrotondando secondo le regole della matematica, otteniamo 22 persone.

Il numero di dipendenti al mese è calcolato per giorno. E poi applichiamo la formula sopra. Somma il numero di lavoratori per ogni giorno del mese e dividi per il numero di giorni del mese.

Importante! Le organizzazioni non create all'inizio dell'anno calcolano l'organico medio utilizzando una formula generale.

Di seguito è possibile trovare un esempio del rapporto completato sull'organico medio 2019.

Nel 2019, le aziende calcolano il numero medio di dipendenti per il 2018. È necessario conoscere questo indicatore per presentare relazioni al Servizio fiscale federale, compilare i calcoli dei contributi e le relazioni statistiche. L'organico medio è calcolato per capire se è necessario presentare le segnalazioni in formato elettronico nel 2019.

Dov'è la procedura per il calcolo dell'organico medio per il 2017

Nel 2019 è in vigore l'ordinanza (Istruzioni) di Rosstat del 22 novembre 2017 N. 772. Si prega di fare riferimento a questo documento in caso di ambiguità. Si prega di notare che le indicazioni sono il più chiare possibile. esempi illustrativi calcoli diversi. Per evitare duplicazioni, qui non forniamo lunghi esempi: puoi sempre trovarli nelle Linee guida.

Nel 2017 ricordiamo che è stata applicata l'ordinanza Rosstat n. 498 del 26.10.2015.

L'ordine non cambia drasticamente di anno in anno. Ma non sarà superfluo rinfrescare la memoria dei regolamenti stabiliti.

Inoltre, quando si calcola un numero qualsiasi di personale, sarà necessario fare costantemente riferimento al calendario di produzione. Nei calcoli, dovrai conoscere ripetutamente il numero di giorni di calendario e lavorativi in ​​un determinato mese. E anche quando c'erano i fine settimana o le vacanze.

Come si confronta l'organico medio con la media?

Il numero medio dei dipendenti è una categoria generale. Comprende l'organico medio, cui è dedicato questo articolo (paragrafo 75 delle Istruzioni). E anche altri due indicatori: numero medio part-time esterno e il numero medio di singoli appaltatori.

Che aspetto ha la formula per calcolare l'indicatore per il 2017

La formula per il calcolo dell'indicatore per l'anno si presenta così (punto 79.7 delle Istruzioni):

Come determinare l'indicatore per un periodo inferiore a un anno

Supponiamo che tu debba calcolare l'organico medio per 8 mesi o 9 o 10. Cioè, l'indicatore per il periodo dall'inizio dell'anno per alcuni il mese di riferimento inclusivo. Quindi per tutti questi mesi, separatamente, determina il numero medio di dipendenti. Somma tutti i valori ottenuti.

E dividere il totale per il numero di mesi (punto 79.6 delle Istruzioni). Nel nostro esempio sarà necessario dividere rispettivamente per 8, 9 o 10.

Numero medio di dipendenti per il periodo dall'inizio dell'anno al mese di riferimento

Numero medio dipendenti del 1° mese del periodo

Numero medio dipendenti per il 2° mese del periodo

Numero medio di dipendenti per lo scorso mese periodo

Numero di mesi per il periodo dall'inizio dell'anno al mese di riferimento compreso

Esempio: una società è stata costituita a marzo. Numero medio di dipendenti:

  • a marzo -450 persone;
  • aprile - 660;
  • Maggio - 690 persone.

In totale, il numero medio di dipendenti per 5 mesi di lavoro dell'azienda è di 360 persone. [(450 persone + 660 persone + 690 persone): 5 mesi].

Come trovare l'organico per sei mesi nel 2019

Se è necessario calcolare l'organico medio per sei mesi, nel calcolo verranno inclusi solo 6 mesi: gennaio-giugno o luglio-dicembre. Per ciascuno di questi mesi, è necessario determinare il proprio indicatore analogo. Quindi tutti i dati dovrebbero essere sommati e l'importo risultante dovrebbe essere diviso rispettivamente per il numero 6.

Come calcolare il numero per trimestre nel 2019

Quando l'indicatore viene calcolato per un trimestre, vengono presi tre mesi di rendicontazione. Come in altre situazioni, avrai bisogno di un'operazione di divisione. Il denominatore sarà la somma del numero medio mensile dei tre mesi presi. Il divisore è il numero 3 (punto 79.5 delle Istruzioni).

Cosa fare se il periodo di fatturazione non è stato completamente elaborato

Vengono applicate tutte le formule di calcolo (algoritmi) da noi fornite, anche se l'azienda ha lavorato in modo incompleto periodo di liquidazione... Ad esempio, la società ha operato anno incompleto da quando è stato creato a marzo. Quindi, quando si calcola, diciamo, rata annualeè comunque necessario dividere per 12 i dati di sintesi per tutti i mesi dell'anno (da marzo a dicembre) (punto 79.10 delle Istruzioni).

In quale ordine viene calcolata la linea di base - mensile

Viene determinato l'organico medio mensile nel seguente modo(comma 1, clausola 79.3 delle Istruzioni):

Per il primo indicatore - seguente formula(comma 1, comma 76 delle Istruzioni) - allo stesso tempo, qual è il numero di libro paga, parleremo in dettaglio di seguito separatamente:

Il secondo indicatore non rientra in una formula. Per prima cosa è necessario calcolare il seguente valore (sub. "A" p. 79.3 delle Istruzioni):

Nota: si considera che nel giorno di malattia, ferie, mancata comparizione al lavoro per altri motivi, le ore lavorate siano pari a quelle del giorno lavorativo precedente (comma "b" dell'articolo 79.3 delle Istruzioni).

L'orario di lavoro standard dipende dal numero di ore lavorative e di giorni alla settimana. L'indicatore è costante e puoi calcolarlo da solo in base alle condizioni di lavoro nella tua azienda. Per vostra comodità, vi presentiamo una tabella con i calcoli già effettuati.

Tabella dell'orario di lavoro

Successivamente, viene considerato l'indicatore stesso (comma "b" della clausola 79.3 delle Istruzioni):

Nota: i dipendenti la cui giornata lavorativa viene ridotta su iniziativa del datore di lavoro sono conteggiati nell'organico medio come unità intere.

Cos'è il libro paga e come viene calcolato

L'organico del libro paga è il numero di dipendenti assunti da contratti di lavoro ed eseguita permanente, temporanea o lavoro stagionale... Nonché il numero dei titolari che hanno percepito una retribuzione (comma 3, comma 77 delle Istruzioni).

Il numero di matricola dei dipendenti è determinato per ogni giorno di calendario. In questo caso, l'indicatore per un fine settimana o una vacanza uguale all'indicatore per il giorno lavorativo precedente (comma 2, comma 76 delle Istruzioni).

Nel calcolo è necessario tenere conto sia di coloro che erano presenti al lavoro sia di coloro che non lo erano buona ragione... Ad esempio, a causa di malattia o congedo ordinario (comma 4, paragrafo 77 delle Istruzioni).

Il calcolo non comprende (clausole 78 e 79.1 delle Istruzioni):

  • i part-time esterni (quelli interni, al contrario, sono presi come un'unità);
  • persone che lavorano nell'ambito dell'AAP;
  • lavoratrici in congedo di maternità;
  • lavoratori in congedo parentale;
  • dipendenti in congedo di studio non retribuito.