Contabilità delle entrate e delle spese secondo usn.  Calcoli con moneta elettronica.  Formato di contabilità

Contabilità delle entrate e delle spese secondo usn. Calcoli con moneta elettronica. Formato di contabilità

L'STS è uno dei regimi fiscali con la massima priorità. Nonostante il numero significativo di vantaggi, il sistema non è privo di svantaggi.

IE reddito meno spese come tenere i registri è di interesse per ogni uomo d'affari che è registrato nel sistema fiscale semplificato. Il regime non richiede la presentazione di massa di segnalazioni, ma ha limiti di legge e requisiti obbligatori.Inoltre, per un singolo imprenditore che lavora su un tale sistema, esiste una regola per il calcolo di un'imposta unica, che agisce nell'interesse dello stato, e non l'imprenditore stesso.

Caratteristiche del sistema fiscale semplificato

Ogni singolo imprenditore ufficialmente registrato presso il Servizio fiscale federale può scegliere una forma semplificata di tassazione per la conduzione degli affari.

I singoli imprenditori esistenti possono passare a un sistema semplificato nei seguenti casi:

  1. Il reddito totale per l'anno non supera i 150 milioni di rubli.
  2. Il personale non è più di 100 persone.
  3. Le immobilizzazioni nel bilancio della società non possono superare l'importo stabilito di 150 milioni di rubli.

Non hanno il diritto di tenere registrazioni sul regime fiscale semplificato:

  1. Aziende che traggono profitto dal gioco d'azzardo.
  2. Aziende all'UES;
  3. Avvocati e avvocati privati.
  4. Imprese di credito, finanza e investimento.
  5. Il passaggio a un sistema semplificato in violazione delle regole di base sancite dalla legislazione della Federazione Russa (p. 346.12 del Codice Fiscale della Federazione Russa).
  6. Società registrate al di fuori dei confini territoriali della Russia e società a capitale straniero.
  7. Assicurazione.
  8. Imprese impegnate nella produzione di prodotti soggetti ad accisa.

Per un singolo imprenditore che decide di condurre la propria attività su un sistema di tassazione semplificato, è necessario familiarizzare con le caratteristiche di questo regime:

  • il periodo di riferimento è di un anno;
  • una tassa è pagata al bilancio;
  • presentazione della dichiarazione annuale;
  • imposta di liquidazione con un'aliquota dal 5 al 15% per l'oggetto "reddito meno spese" e del 6% per "reddito".

Compatibile con USN.

Compatibilità SP
USN + UTII Forse
USN + brevetto Forse
OSNO + STS inaccettabile
UTII + OSNO Forse
USN + ESHN inaccettabile

Quando si pianificano le attività sull'STS con una combinazione di altri regimi fiscali, è necessario essere guidati dalle informazioni dell'articolo 346,18 del codice fiscale della Federazione Russa.

Vantaggi e svantaggi

Semplificato è un sistema di tassazione con un minimo di circolazione documentale in contabilità e ottimizzazione fiscale.

Questa modalità ha un numero enorme di vantaggi:

  1. I singoli imprenditori che operano con il regime fiscale semplificato pagano una sola imposta, contrariamente al regime generale, in cui è necessario versare IVA, imposta sul reddito, imposta patrimoniale, ecc.
  2. La versione semplificata è cumulabile con altre forme di tassazione.
  3. L'FTS deve solo presentare una dichiarazione basata sui risultati dei periodi di rendicontazione.
  4. Il diritto di scegliere il sistema di tassazione. Puoi lavorare a un tasso del 6% su "reddito" e del 15% su "reddito meno spese".
  5. La contabilità è così semplice che i singoli imprenditori possono mantenerla da soli, senza l'aiuto di specialisti che offrono servizi di contabilità.

Nonostante un numero sufficiente di vantaggi, il sistema presenta anche una serie di svantaggi:

In pratica, è molto meno probabile che i contribuenti semplificati debbano affrontare reclami da parte dei funzionari fiscali rispetto agli imprenditori che lavorano presso OSNO.

Perché succede:

  1. I singoli imprenditori in regime di tassazione semplificata sono esenti dall'IVA. Di conseguenza, l'FTS praticamente non controlla la correttezza degli importi ricevuti e pagati.
  2. Per gli imprenditori, è legalmente regolamentato un elenco dei costi che possono applicare nel calcolo dell'imposta. Pertanto, sarà estremamente difficile contestare l'illegalità delle azioni nell'attuazione di tale operazione.
  3. Un singolo imprenditore su un sistema semplificato è esente dal pagamento dell'imposta sul reddito, il che significa che la probabilità di domande sulle perdite è ridotta a zero.

In base alle informazioni fornite, possiamo tranquillamente concludere che la semplificazione è uno dei migliori regimi fiscali per le piccole imprese. Inoltre, la pratica moderna mostra che la maggior parte degli imprenditori sceglie l'STS.

1% del contributo pensionistico da reddito in eccesso di 300 mila rubli. possono essere inclusi nei costi del periodo successivo e questa procedura non può essere eseguita immediatamente. L'opportunità può essere applicata entro i prossimi 10 anni.

Reddito oggetto

La scelta a favore dell'oggetto “reddito” è giustificata se l'attività del singolo imprenditore non è associata ad ingenti spese utilizzabili per ridurre il carico fiscale.

Sul "reddito" STS viene preso in considerazione l'importo degli incassi derivanti dalle transazioni, nonché l'assegnazione dei diritti e il rimborso del debito.

Quando forma dati su un sistema semplificato, un uomo d'affari:

  1. Tiene i registri della contabilità primaria per il reddito ricevuto - estratti conto e ricevute di cassa.
  2. Tiene conto del pagamento dei premi assicurativi con lo stipendio, dei fogli di inabilità temporanea al lavoro del personale assunto e dei pagamenti personali.

Gli imprenditori devono condurre KUDiR secondo procedure rigorose. Inoltre, è necessario tenere registri delle immobilizzazioni e dei beni immateriali, tali informazioni sono necessarie in caso di transizione a un regime fiscale generale a discrezione di un uomo d'affari o quando si tiene conto del limite al sistema fiscale semplificato. All'oggetto "entrate meno spese", la contabilità è anche una procedura obbligatoria per la contabilità.

Entrate dell'oggetto meno spese

La contabilità fiscale per l'IP su un sistema semplificato con l'oggetto "entrate meno spese" viene effettuata con l'uso obbligatorio del KUDiR (registro delle entrate e delle spese).

Il libro deve essere compilato rispettando le seguenti regole:

  1. Le entrate e le spese sono riflesse in conformità con l'elenco regolamentato ai sensi degli articoli 346.15 e 346.16 del Codice Fiscale della Federazione Russa.
  2. I dati vengono registrati in ordine con il totale per la data di rendicontazione. Confermato da documenti.
  3. Le modifiche vengono registrate allo stesso modo, ma utilizzando il segno meno.
  4. I dati dei documenti giustificativi (data, numero, ecc.) sono visualizzati nelle informazioni in base alle quali vengono inseriti i valori.
  5. Tutte le sezioni relative alla contabilizzazione delle entrate e delle spese, delle immobilizzazioni, delle perdite e dei costi utilizzati per ridurre la base imponibile devono essere completate secondo una procedura rigorosa.
  6. Il libro mastro è formato per intero per l'intero periodo di rendicontazione, indipendentemente dal fatto che l'azienda lavorasse o l'attività fosse assente.

I dati in base ai quali viene compilato il KUDiR vengono utilizzati per calcolare l'importo dell'imposta quando si pagano in anticipo i pagamenti nell'ambito del sistema fiscale semplificato e si stabiliscono con lo stato alla fine del periodo di riferimento. Gli indicatori generali sono riportati nella dichiarazione annuale.

Il controllo delle informazioni ricevute è svolto dal servizio fiscale, i principali criteri di verifica sono i seguenti:

  • conferma dell'esattezza e della corretta esecuzione in fase di compilazione della dichiarazione;
  • determinazione della corretta contabilizzazione dei redditi;
  • prove documentali dei costi;
  • la correttezza del calcolo del sistema fiscale semplificato per i periodi d'imposta e di rendicontazione.

La compilazione del libro è consentita sia in forma scritta (cartacea) sia in forma elettronica con successiva stampa. Viene formato un documento per il periodo annuale, quindi viene archiviato e certificato da un singolo imprenditore.

Ogni nuovo anno di rendicontazione richiede la compilazione di un nuovo libro, indipendentemente dal fatto che l'IP sia appena stato aperto o abbia funzionato per un tempo abbastanza lungo. Non è necessario certificare il libro con l'autorità fiscale.

Segnalazione

I PI, su base semplificata, vengono liberati da un numero enorme di rapporti contabili. È sufficiente effettuare un corretto calcolo del reddito nel regime all'aliquota del 6% e delle entrate/spese all'aliquota del 15% e dell'1% per il superamento di 300 mila rubli.

SP su tassazione semplificata senza personale assunto

Su base semplificata, viene presentata una sola relazione senza dipendenti: una dichiarazione annuale su un'unica imposta. Riepiloga i risultati del periodo passato, vale a dire: viene dichiarato il reddito e, se il regime fiscale lo richiede, quindi le spese.

La forma della dichiarazione annuale per "reddito" e "reddito meno spese" STS è la stessa. Il termine per la presentazione delle relazioni cade alla fine di aprile del prossimo anno per il periodo di riferimento. Se la data cade in un fine settimana, la presentazione della dichiarazione viene posticipata al primo giorno lavorativo. Nel 2019 cade il 3 maggio.

Ogni imprenditore, al fine di ridurre la probabilità di domande non necessarie da parte dei dipendenti del Servizio fiscale federale, dovrebbe sviluppare un modulo di registro e approvarlo nella politica contabile dell'impresa. Questo è un documento importante, poiché la dichiarazione annuale viene compilata sulla base delle informazioni sulle spese e sulle entrate in essa fornite.

SP su tassazione semplificata con personale assunto

Per i singoli imprenditori che utilizzano il lavoro dei lavoratori assunti, la contabilità è notevolmente complicata. Oltre alla dichiarazione annuale, è necessario conservare la documentazione del personale, calcolare gli stipendi, calcolare i premi assicurativi per i singoli imprenditori e dipendenti, trattenere l'imposta sul reddito delle persone fisiche e presentare anche molte relazioni.

Reportistica dei dipendenti:

Puoi familiarizzare con le scadenze per il pagamento delle tasse e la presentazione di rapporti a un singolo imprenditore sul sistema fiscale semplificato con i dipendenti utilizzando il calendario fiscale, che viene regolarmente pubblicato sul sito Web ufficiale del Servizio fiscale federale.

Regole per la presentazione di una dichiarazione annuale al sistema fiscale semplificato

Esistono diversi modi per presentare una dichiarazione al Servizio fiscale federale:

  1. Personalmente presso l'Agenzia delle Entrate.
  2. Con procura certificata da un notaio.
  3. Attraverso il sito web ufficiale del Servizio fiscale federale.
  4. Per posta raccomandata tramite l'ufficio postale russo.

La procedura per il calcolo dell'imposta unica sul sistema fiscale semplificato “reddito meno spese” all'aliquota del 15%.

Per l'anno in rassegna, l'uomo d'affari ha ricevuto entrate per un importo di 17 milioni di rubli, 15 milioni di rubli sono stati spesi per le spese.

La base imponibile è di 2 milioni di rubli. (17 milioni - 15 milioni).

L'importo dell'obbligazione da versare al bilancio è di 300 mila rubli. (2 mila rubli x 0,15 (15%).

Calcoliamo l'importo dell'imposta minima (17 mlnx 0,01 (1%)) = 170 mila rubli. È necessario pagare 300 mila rubli, poiché l'importo dell'imposta minima è inferiore al calcolo dell'onere fiscale.

Un imprenditore che ha scelto un oggetto "reddito meno spese" sull'USN non ha diritto a pagare meno dell'1% del reddito ricevuto al bilancio, anche se l'importo dell'obbligazione calcolata risulta essere inferiore.

Responsabilità per violazioni fiscali

In caso di ritardata presentazione della dichiarazione con un ritardo superiore a 10 giorni, l'ispettorato tributario ha facoltà di sanzionare l'imprenditore e di bloccare il conto corrente in banca.

Il ritardo nella presentazione della relazione comporta l'imposizione di un'ammenda per un importo dal 5 al 30% dell'importo dell'imposta non pagata per un mese intero o incompleto, ma non inferiore a 1000 rubli.

Oltre all'irrogazione di una sanzione, viene addebitata una penale, che viene calcolata in percentuale pari a 1/300 del tasso di rifinanziamento stabilito dalla Banca Centrale della Federazione Russa alla data del ritardo.

Il mancato pagamento dell'imposta unica o la sottostima della base imponibile comporterà una sanzione dal 20 al 40% dell'importo calcolato dell'obbligazione.
Oltre al ritardato pagamento o alla presentazione della dichiarazione annuale, la Cassa pensione applica anche sanzioni per false informazioni o errori di comunicazione.

Commissione di violazione:

  1. 6-NDFL. Il ritardo per un periodo di 30 giorni o più comporta l'imposizione di una multa di 1.000 rubli. Ogni documento che non è stato presentato è stimato in 500 rubli.
  2. Un imprenditore dovrà pagare da 100 a 1000 rubli per errori o un rapporto fallito sotto forma di imposta sul reddito di 2 persone.
  3. La presentazione tardiva del rapporto SZV-M comporta il pagamento di una multa di 500 rubli per ciascun dipendente. Inoltre, la denuncia deve essere presentata entro e non oltre la scadenza di un periodo di 30 giorni dall'assunzione del dipendente, indipendentemente dal fatto che vi sia o meno un ritardo nel pagamento della retribuzione al personale.

Per il rifiuto di rispettare i requisiti da parte di Rosstat, si prevede di imporre una multa da 10.000 a 20.000 rubli.

Transizione aziendale ai registratori di cassa online

Gli imprenditori che tengono un registro sul sistema fiscale semplificato con l'oggetto "reddito meno spese" sono tenuti a passare ai servizi di cassa online prima del 1 luglio 2019.

Il processo di trasferimento di un'azienda ai registratori di cassa online

Prima di iniziare a sostituire il registratore di cassa, è meglio che un singolo imprenditore chieda in anticipo agli esperti nel campo del CCP se è possibile modificare la vecchia attrezzatura. Se ciò non è possibile, sentiti libero di iniziare a cercare un registratore di cassa adatto.

Ciò richiederà:

  1. Prima dell'acquisto verificare se il registratore di cassa è incluso nell'elenco dei CCP approvati dal servizio fiscale.
  2. Pensa al programma per la sostituzione dell'EKLZ (protezione da nastro di controllo elettronico).
  3. Fornire al commerciante una connessione Internet affidabile per il buon funzionamento del sistema.

Dopo aver acquistato un registratore di cassa di nuova generazione, cancella quello vecchio presso l'ufficio delle imposte. Seleziona un operatore di dati fiscali e concludi con lui un contratto di servizio, quindi procedi con la registrazione di un registratore di cassa online.

Nonostante il fatto che una tale innovazione abbia portato molti problemi alle attività degli imprenditori, sarà necessario acquisire e registrare un "nuovo" cassiere. La multa per l'adempimento tardivo di questo requisito è pari all'importo di 3000 rubli.

Metodi per trasferire un'azienda a una nuova generazione di registratori di cassa

Azione secondo il piano - l'acquisizione e la preparazione anticipata di punti vendita per l'uso diretto dei registratori di cassa online.

I vantaggi del metodo:

  • l'acquisto anticipato dell'attrezzatura aiuta ad evitare ricarichi non necessari da parte del venditore;
  • valutazione e selezione dei migliori operatori di dati fiscali;
  • disponibilità di tempo che sarà necessario per addestrare il personale a lavorare sul nuovo dispositivo.

Svantaggi:

  • l'attrezzatura al momento dell'inizio dell'attività del registratore di cassa secondo le nuove regole può diventare obsoleta o diminuire di prezzo;
  • assegnazione di fondi per l'acquisto di KKT in un importo significativo in un breve periodo di tempo;
  • incapacità di rispondere a cambiamenti improvvisi della legislazione, se del caso.

Intervento sulla situazione - dotare tempestivamente i punti vendita di registratori di cassa di nuova generazione prima dell'entrata in vigore della delibera.

I vantaggi del metodo:

  • selezione dell'ultimo dispositivo con funzioni aggiuntive;
  • risposta tempestiva a cambiamenti imprevisti nella legge.
  • la probabilità di un deficit per buoni modelli "in stock";
  • elevato carico di lavoro di specialisti di configurazione OFD e CCP;
  • formazione accelerata dei dipendenti;
  • eventuale cambio di provider Internet e riconnessione delle comunicazioni.

Secondo le informazioni di cui sopra, un approccio pianificato all'installazione di registratori di cassa online presenta più vantaggi di un metodo situazionale. Ma ogni imprenditore deve scegliere da solo l'opzione che gli è vantaggiosa.

Per la maggior parte dei singoli imprenditori, la domanda è sempre come fare la scelta giusta del sistema fiscale. Il sistema fiscale semplificato basato sul "reddito meno spese" presenta molti vantaggi, soprattutto se un imprenditore lavora in modo indipendente senza l'assistenza di personale assunto. Inoltre, un imprenditore che intenda espandere la propria attività con un reddito molto elevato in futuro sarà sempre in grado di modificare il regime fiscale a lui vantaggioso in un determinato periodo di tempo.

Inoltre, un singolo imprenditore può combinare contemporaneamente diversi sistemi fiscali per gestire più linee di attività.

Per non sbagliare nella scelta di un sistema fiscale, è meglio che gli imprenditori alle prime armi contattino specialisti esperti che possono facilmente tenere conto di tutte le sfumature del tipo di attività e offrire le migliori opzioni.

Il libro contabile delle entrate e delle spese (KUDiR) è un registro contabile fiscale obbligatorio per tutti i contribuenti semplificati (articolo 346,24 del TUIR). La compilazione del libro è un'occupazione responsabile: serve come fonte per la formazione di una dichiarazione e il calcolo dell'imposta. È realistico condurre autonomamente KUDiR secondo il sistema fiscale semplificato "redditizio"? Cosa devi sapere per compilare correttamente il registro?

 

Problema di prezzo: in caso contrario

Le organizzazioni e i singoli imprenditori che applicano il sistema semplificato sono obbligati a condurre KUDiR. L'assenza di un libro è considerata una grave violazione delle regole contabili ed è punibile con una multa di 10.000 rubli. e altro ancora: l'importo dipende dalla gravità della violazione (articolo 120 del codice fiscale). Il libro deve essere conservato per 4 anni dopo la fine dell'anno fiscale (articolo 23 del TUIR).

KUDiR per un sistema fiscale semplificato al 6%: forma e contenuto

Il libro deve contenere informazioni che sono coinvolte nel calcolo dell'imposta. I dati KUDiR vengono utilizzati durante la compilazione della dichiarazione (vedi la procedura per la compilazione di una dichiarazione ai sensi dell'STS 6%). Pertanto, i libri delle semplificazioni "entrate" e "entrate" sono diverse.La forma e le regole per la compilazione del Libro delle entrate e delle spese con il sistema fiscale semplificato nel 2015 sono le stesse dei due anni precedenti - hanno applicato dal gennaio 2013 (vedi ordinanza del Ministero delle Finanze N 135n del 22.10.12).

I "entranti" semplificati del KUDiR sono riempiti principalmente con informazioni sul reddito: nelle non vendite e dalle vendite, che costituiscono la base imponibile (vedi la procedura per il calcolo della base imponibile secondo il "reddito" STS).

Non tutte le entrate/entrate vengono prese in considerazione nel calcolo dell'imposta. Quelle per le quali l'imposta unica non viene pagata (non calcolata) non vengono registrate nel KUDiR o si riflettono nel libro in modo speciale.

Tabella 1. Reddito non tassato dal STS

Nel calcolo dell'imposta “semplificata” non concorrono i redditi/incassi:

Organizzazioni

derivanti da attività di imputazione e di sistema dei brevetti

dividendi, interessi su alcuni tipi di titoli e altri elencati nei paragrafi. 2 comma 1.1 dell'art. 346.15

dividendi, vincite, premi e altri specificati nei paragrafi. 3 comma 1.1 dell'art. 346.15

elencati nell'art. 251 del TUIR, e le entrate che non sono essenzialmente reddito:

  • anticipi restituiti agli acquirenti;
  • denaro trasferito dalle controparti per errore e loro restituito;
  • le somme ricevute al ritorno del matrimonio;
  • accrediti errati sui conti;
  • rimborsi delle caparre precedentemente versate per la partecipazione all'asta;
  • indennità di malattia percepite dall'FSS;
  • importi di imposte rimborsati o rivendicati (imposte semplificate o altre imposte precedentemente pagate nell'ambito del sistema comune);
  • depositi ricevuti da controparti, ecc.

Inoltre, alcune spese sono registrate nel libro del semplificatore "redditizio":

  • spesa effettiva degli importi dei sussidi ricevuti dallo Stato nell'ambito dei programmi: sostegno alle piccole/medie imprese o promozione del lavoro autonomo dei disoccupati;
  • i pagamenti dedotti dall'imposta calcolata ai sensi della clausola 3.1 dell'art. 346,21 NK.

L'imposta a STS 6% è ridotta del pagato:

  • contributi per l'assicurazione obbligatoria: pensionistica, sanitaria, sociale;
  • Contributi VHI per i dipendenti, se sono assicurati i primi tre giorni di inabilità al lavoro e l'importo dei pagamenti assicurativi non supera le prestazioni per il periodo specificato;
  • importi di congedo per malattia per i primi tre giorni, che sono pagati a carico del datore di lavoro e non sono coperti dai pagamenti assicurativi nell'assicurazione medica volontaria;
  • l'importo del corrispettivo commerciale, a condizione che l'organizzazione (IP) si sia registrata come pagatore del corrispettivo e abbia presentato un documento giustificativo (clausola 8 dell'articolo 346.21 del Codice Fiscale).

Come regola generale, i pagamenti elencati possono ridurre l'imposta calcolata del 50%. Ci sono eccezioni. Quindi, un singolo imprenditore senza dipendenti può, senza restrizioni, ridurre l'imposta sull'importo dei contributi in un importo fisso pagato per se stesso. Il Codice Fiscale non ha ancora precisato la procedura per ridurre l'imposta per l'importo dell'imposta commerciale, ma esiste una posizione del Ministero delle Finanze (lettera N 03-11-10 / 40730 del 15/07/15): non ci sono restrizioni alla riscossione nel codice, quindi viene detratto dall'importo dell'imposta secondo il "reddito »USN per intero.

Tenere un libro: modalità, ordine di registrazione e correzioni

Per la prima volta, KUDiR viene avviato al momento della transizione al sistema semplificato. Quindi viene aperto un nuovo registro per ogni anno solare successivo. Le organizzazioni che hanno divisioni separate (non rami!) Conservano un solo libro. KUDiR può essere compilato elettronicamente o su carta. Durante l'anno d'imposta è consentito il passaggio dalla registrazione manuale su carta a quella elettronica (lettera del Ministero delle Finanze del 16.01.07 N. 03-11-05 / 4).

KUDiR non ha bisogno di essere certificato dall'Ispettorato del servizio fiscale federale dal 01.01.13. Se non c'è stata attività, le organizzazioni/i singoli imprenditori devono preparare un registro "zero" per il periodo.

Prima di effettuare la prima iscrizione, la versione cartacea del registro deve:

  • allacciatura (punto) e numero;
  • nell'ultima pagina indicare il numero di fogli, firmare il responsabile/imprenditore individuale e timbrare (se presente) nel punto di cucitura.

L'e-book dovrebbe essere stampato con cadenza trimestrale (tutte le sezioni, anche non completate) e, alla fine dell'anno fiscale, dovrebbe essere redatto nello stesso ordine di quello cartaceo.

La correzione di eventuali errori/errori ortografici nella versione cartacea avviene secondo le seguenti regole:

  • la rettifica deve essere ragionevole e datata;
  • la rettifica è confermata dalla firma del capo (IP) e dal sigillo.

È meglio scrivere in una versione cartacea con una penna nera / blu, non puoi correggerla usando strumenti correttivi (cancella il testo errato con una riga, scrivi il testo corretto sotto o sopra). Il Ministero delle finanze raccomanda di compilare il KUDiR in rubli completi (lettera del 24.07.13 N 03-11-06 / 2/29385), ma si ritiene corretto indicare gli importi in rubli e copechi (decisione del 20.08.12N 8116 /12). La seconda opzione è preferibile.

Per quanto riguarda le correzioni, il modulo elettronico è più conveniente. Tuttavia, se è necessario fare un chiarimento in una copia già stampata, ciò viene fatto secondo le regole per la correzione di una versione cartacea.

Struttura del libro e regole generali di riempimento

Il registro è composto da un frontespizio e da quattro sezioni.I doveri della persona semplificata al comportamento del Libro delle Entrate e delle Uscite sotto il STS “entrate” sono da compilare in due sezioni.

Regole generali di riempimento:

  • le informazioni sulle famiglie sono inserite nel libro. operazioni coinvolte nel calcolo dell'imposta;
  • ogni registrazione deve essere corroborata da un documento di origine;
  • le operazioni sono inserite in ordine cronologico, ciascuna di esse - in una riga separata (senza disposizione per tipi di operazioni o giorni);
  • i record sono fatti in russo.

La procedura per la compilazione del KUDiR con il sistema di tassazione semplificata 6%

Pagina del titolo

Può essere compilato arbitrariamente - non sono state impostate regole.

Alcuni punti a cui prestare attenzione:

  • il codice del modulo OKUD può essere lasciato vuoto - per KUDiR non è approvato dallo standard statale;
  • nella cella "Data (anno, mese, giorno)", il giorno in cui è stato aperto il libro - la data della prima voce;
  • I singoli imprenditori non mettono il codice OKPO;
  • l'indirizzo della sede/residenza è indicato in quello indicato negli atti costitutivi;
  • nella cella "Numeri di conto corrente" è necessario indicare per ogni conto il suo numero e il nome della banca.

Sezione I

Si compone di quattro tabelle (una per ogni trimestre dell'anno) e di un certificato che i semplificatori “redditizi” non devono compilare.

Prestare attenzione a quanto segue:

  • La colonna 1 indica la numerazione end-to-end durante tutto l'anno.
  • Nella colonna 2 si consiglia di indicare, oltre alla data e al numero del documento primario, il suo nome. La fonte primaria delle persone semplificate, poiché determinano il reddito al momento dell'incasso, saranno: mandati di pagamento, incassi, ecc.
  • Nella colonna 4 è indicato il reddito il giorno di ricezione dei fondi. Le sovvenzioni statali si riflettono nell'importo delle spese sostenute a loro carico, alla data di tali spese (in modo che la base per il sistema fiscale semplificato non aumenti). Le entrate che non sono entrate (vedi tabella 1) non vengono visualizzate o sono inserite con peculiarità.
  • Nella colonna 5, i "percettori di reddito" semplificati devono mostrare quanto hanno speso dai sussidi governativi ricevuti. Le spese devono essere documentate. Rifletti in gr. 5 altri costi non sono necessari.

Esempio 1. Attenzione, torna!

L'imprenditore il 04/07/15 ha dovuto restituire all'acquirente un anticipo di 50.750,50 rubli, ricevuto il 04/01/15 e contabilizzato come reddito (nella colonna 4) La base imponibile deve essere ridotta di l'importo del rimborso. Per fare ciò, il giorno in cui il pagamento anticipato viene ritrasferito a gr. 4, viene effettuata una registrazione con un segno meno.

Esempio 2. Ricevere sussidi

IE Zalesov applica il sistema fiscale semplificato "redditizio". Come piccola impresa, il 12 gennaio 2015, ha ricevuto un sussidio dal bilancio locale per rimborsare il costo dell'affitto dei locali per un importo di 60.000 rubli. (a gennaio, il sussidio non si riflette nel KUDiR).

L'imprenditore ha speso il 15.02.15 in affitto di 30.000 rubli. Contribuirà con tale importo a febbraio 2015 in due colonne della sezione. Io: 4 e 5.

Sezione IV

Progettato per riflettere le spese deducibili dalle tasse:


Esempio 3. Pagamenti per assenze per malattia

L'imprenditore individuale ha pagato al dipendente un'indennità di invalidità per un importo di 6.500 rubli a marzo 2015. secondo la busta paga n. 6 del 05.03.15. L'importo dell'indennità per i primi tre giorni è di 3.100 rubli. L'imprenditore non ha stipulato accordi sull'assicurazione sanitaria volontaria per i dipendenti. In gr. 9 secondi IV per marzo 2015, è necessario annotare 3.100 rubli (la parte dell'indennità pagata al dipendente a spese del Fondo di previdenza sociale non si riflette qui - viene detratta dall'importo dei contributi da versare al fondo) .

KUDiR secondo la semplificazione “redditizia” è un registro relativamente semplice che può essere compilato senza nemmeno avere particolari conoscenze contabili.

Guarda un video sulla necessità di manutenzione e la responsabilità per l'assenza di KUDiR:

Colonna 3 - indicare il contenuto della transazione commerciale. Quanto è necessario rivelare l'essenza delle entrate (spese) - questo dovrebbe essere deciso dal singolo imprenditore o dal direttore dell'organizzazione. Non ci sono raccomandazioni rigide.

Puoi limitarti alla breve dicitura "ricavi dalla vendita di beni", "pagamento anticipato per servizi", "regolamento ai sensi dell'accordo n. città", pagamento anticipato per servizi per lo sgombero del tetto dalla neve IP Zimin ", " pagamento per i servizi per il calzolaio Karimov S.Yu. ". Ricorda che, prima di tutto, i registri nel KUDiR dovrebbero essere chiari per te come imprenditore individuale (direttore di un'organizzazione) e solo dopo per l'ispettore fiscale.

Colonna 4. Reddito preso in considerazione nel calcolo della base imponibile.

In questa colonna inseriamo tutti i fondi ricevuti sul conto corrente o alla cassa, ad eccezione di:

  • fondi personali di un singolo imprenditore;
  • importi dei prestiti ricevuti (restituiti);
  • il denaro che il fornitore ha restituito per il prodotto difettoso;
  • gli incassi ricevuti;
  • fondi conferiti dai fondatori come contributo al capitale autorizzato;
  • tasse pagate in eccesso trasferite dal bilancio (e questo accade).

Fare un ritorno

Cosa fare in situazioni in cui un singolo imprenditore o organizzazione deve restituire parte del pagamento precedentemente ricevuto al fornitore? In tali casi, l'importo restituito viene scritto nella colonna "Reddito" con un segno "-", ad es. riduci il tuo reddito dell'importo del rimborso. Si prega di notare che un'iscrizione nel KUDiR deve essere effettuata nel periodo in cui è stato restituito il denaro. Consideriamo la situazione in modo più dettagliato:

16/03/2017 da LLC Pervyi ha ricevuto un pagamento anticipato per la merce per un importo di 270.000 rubli.

20/03/2017 trasferisci la merce all'acquirente LLC Pervyi per un importo di 240.000 rubli.

04/05/2017 pagamento in eccesso per un importo di 30.000 rubli. torniamo a LLC "Prima".

Facciamo record in KUDiR:

Calcoli con moneta elettronica

I regolamenti che utilizzano moneta elettronica utilizzando vari sistemi di pagamento sono diventati molto diffusi.

Il principio della vendita tramite qualsiasi sistema di pagamento è il seguente:

  1. Un singolo imprenditore o organizzazione apre un conto elettronico speciale sul sito Web dell'operatore (ad esempio, "Yandex. Money", "WebMoney", "PayPal", "QIWI" (QIWI).
  2. Questo operatore è un intermediario tra l'acquirente e il venditore, l'operatore accetta il pagamento dall'acquirente e lo trasferisce al venditore (singolo imprenditore o organizzazione).
  3. L'acquirente paga la merce.
  4. Il denaro per la merce va sul conto elettronico del venditore (singolo imprenditore, organizzazione).
  5. L'intermediario su ordine del singolo imprenditore trasferisce il denaro sul conto bancario del venditore. Inoltre, un singolo imprenditore (organizzazione) può utilizzare questi soldi per pagare beni (servizi) - ad esempio, un pagamento è arrivato da un cliente a Yandex. Denaro "- il singolo imprenditore, aggirando il conto corrente principale, ha pagato con questi soldi la merce al fornitore, ecc.

Come, in questo caso, determinare la data di ricezione del Reddito? Il Ministero delle Finanze e gli IFRS danno una risposta univoca: il reddito sorge nel momento in cui il denaro viene accreditato sul conto elettronico del venditore e non importa come il singolo imprenditore (o organizzazione) li utilizzerà in futuro, ad es. nel momento in cui l'acquirente ha pagato l'oggetto.

Questa regola è molto importante da osservare nei casi in cui l'Acquirente ha pagato denaro in un trimestre (ad esempio, la merce è stata acquistata da te il 31/03/2017) e l'operatore trasferisce le ricevute già il 04/01/2017. .

Colonna 5. Spese prese in considerazione nel calcolo della base imponibile.

Questa colonna è compilata dai contribuenti che hanno scelto il regime fiscale semplificato con oggetto "entrate - uscite".

Nella colonna Spese, puoi includere solo quei costi che sono giustificati, riguardano la tua attività, sono confermati da documenti primari correttamente eseguiti e sono elencati direttamente nel paragrafo 1 dell'art. 346.16 del Codice Fiscale della Federazione Russa. Se eventuali costi non sono indicati in questo paragrafo, allora non possono essere presi in considerazione nelle spese, anche se relativi alla tua attività commerciale.

Il costo dei beni acquistati per un'ulteriore vendita è incluso nelle spese solo quando vengono venduti. Ma i costi associati alla vendita di beni (stoccaggio, trasporto, manutenzione) sono presi in considerazione come parte delle spese, indipendentemente dal fatto della vendita. Spieghiamo con un esempio:

Il singolo imprenditore (o organizzazione) il 10 aprile 2017 ha acquistato un lotto di borse (100 pezzi) da LLC "Second" per la rivendita con un valore totale di 180.000 rubli, il denaro è stato trasferito al fornitore per intero in anticipo attraverso l'attuale conto il 04.04.2017 - questo pagamento non puoi aggiungerlo immediatamente a Spese, devi prima vendere il prodotto (sacchetti).

I costi per i servizi della società di trasporti ammontavano a 16.000 rubli. e pagata al momento del ricevimento della merce - questa tassa può essere immediatamente presa in Spese e registrata nel KUDiR.

Fino alla fine di aprile sono stati venduti 30 sacchi (per un valore di 54.000 rubli), a maggio - altri 60 pezzi (per un valore di 108.000 rubli) e il resto - 10 sacchi (per un valore di 18.000 rubli) sono nel magazzino del venditore.

Le seguenti voci verranno effettuate nel KUDiR:

Nonostante il fatto che le merci siano state pagate e ricevute, il resto del pagamento non può essere incluso nelle spese fino a quando l'intero lotto di merci (sacchi) non è stato venduto.

Cosa succede se le merci in vendita vengono acquistate da fornitori diversi e a prezzi diversi?

Non complicare la tua contabilità, completare le merci in gruppi, tenere un registro delle merci vendute e alla fine del mese puoi determinare autonomamente quanto del denaro che hai già pagato ai fornitori può essere preso in una spesa. Una voce nel KUDiR può essere effettuata alla fine del mese in una riga in base al calcolo effettuato.

Naturalmente, se un singolo imprenditore o organizzazione ha una vasta gamma di merci (più di 250 articoli) e un grande fatturato, allora è meglio utilizzare un programma di contabilità di magazzino (non contabilità!). Tali programmi consentono di tenere registri separati per un nome specifico, vedere un movimento più dettagliato e saldi di merci in magazzini e negozi.

Quali spese dei singoli imprenditori o organizzazioni vengono erroneamente prese in considerazione? Elenchiamo i principali:

  • spese per le esigenze personali dell'imprenditore;
  • spese per acquisto e consegna acqua potabile;
  • costo della merce avariata;
  • costi dei servizi di informazione;
  • i costi per garantire condizioni di lavoro normali (ad esempio, l'installazione di condizionatori d'aria o l'acquisto di stufe per uffici non possono essere presi in considerazione nei costi);
  • spese per la produzione e il posizionamento di un'insegna luminosa sulla facciata dell'edificio e altre spese.

Fai attenzione se tieni i registri per conto tuo: prima di includere i costi nell'elenco delle spese, verifica con il tuo consulente fiscale se si tratta di una spesa!

"Aiuto per la Sezione 1"

I singoli imprenditori e organizzazioni che utilizzano il "reddito" STS compilano solo la riga 010 (l'importo del reddito percepito per l'anno). La cifra in questa riga deve corrispondere alla riga "Totale per l'anno" della tabella "Entrate e uscite"

I contribuenti del STS “entrate - spese” compilano i righi 010, 020, 040, 041; linea 030 - se necessario. Il risultato con valore negativo non è indicato alle righe 040 e 041.

Sezione 2. Calcolo delle spese per l'acquisizione di immobilizzazioni e immobilizzazioni immateriali

La sezione è compilata solo da coloro che applicano STS “entrate-uscite”, che hanno avuto le spese corrispondenti nel periodo d'imposta.

Le immobilizzazioni sono beni materiali utilizzati nelle attività di un'organizzazione o di un singolo imprenditore che hanno una durata di oltre un anno (edifici per officine, magazzini, attrezzature, veicoli, strumenti di lavoro, inventario, ecc.) E costano più di 100.000 rubli.

Beni immateriali - beni che non hanno proprietà fisiche (risultati di proprietà intellettuale, diritti di brevetto, marchi, ecc.). La vita utile supera i 12 mesi, il costo è superiore a 100.000 rubli.

Mostriamo con un esempio come compilare questa sezione. Il singolo imprenditore ha acquistato una perforatrice del valore di 120.000 rubli. e un periodo di utilizzo di 2 anni.

Sezione 3. Calcolo dell'importo della perdita, riduzione della base imponibile per l'imposta

La sezione è compilata da quei singoli imprenditori e organizzazioni che hanno scelto le “entrate-uscite” di STS, se negli anni passati o nell'ultimo anno si sono verificate perdite riportabili al periodo d'imposta successivo, es. le spese accertate superavano le entrate. Se nel 2018 si sono verificate perdite, queste devono essere indicate nella Guida alla Sezione 1.

In questo caso, la Sezione 3. Dovrà essere completata solo nel 2019.

Sezione 4. Spese di riduzione dell'importo dell'imposta (pagamenti anticipati dell'imposta)

Questa sezione è compilata solo dai contribuenti del “reddito” STS. È necessario indicare il pagato e, per l'importo del quale possiamo ridurre l'imposta del sistema fiscale semplificato.

pagato da un imprenditore o un'organizzazione. La sezione V è compilata solo da quei "persone semplificate" che hanno scelto "reddito" come oggetto di tassazione. Il giorno del pagamento della commissione commerciale (parte della commissione commerciale), il singolo imprenditore effettua una registrazione nella sezione V. Già ora puoi vedere un esempio di riempimento:

Sistema fiscale per libri e brevetti

Per quei singoli imprenditori che lavorano su un brevetto, è stato sviluppato e approvato uno speciale libro dei redditi semplificato. Consiste in un Frontespizio e nella Sezione 1, che registra i proventi del tipo di attività per la quale viene rilasciato il brevetto. Il reddito è riconosciuto in base alla cassa, vale a dire. al momento della ricezione del denaro.

Si ricorda che per ogni brevetto ottenuto (per ogni tipo di attività) viene compilato il proprio KUD. Pertanto, se un singolo imprenditore ha quattro brevetti, dovrà tenere registri separati e compilare quattro registri fiscali. Tutti i KUD devono essere redatti in forma cartacea, numerati, cuciti e certificati dalla firma dell'imprenditore. La sanzione per l'assenza o la registrazione errata del KUD sarà di 10.000 rubli.

Copertina KUD per brevetto

Contabilità del reddito in KUD per un brevetto

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Contabilità delle entrate e delle spese Gusarova Yulia Le entrate e le spese del sistema fiscale semplificato ai fini fiscali devono essere documentate e riflesse nel KUDiR

La cosa principale per una persona semplificata è prendere correttamente in considerazione entrate e spese, perché sono loro che servono come base per il calcolo dell'imposta unica.

Tuttavia, la contabilizzazione delle spese quando si utilizza l'opzione "Reddito" STS è volontaria.

In questo caso, le autorità fiscali non sono interessate alle spese dell'organizzazione o dell'imprenditore, ma puoi prendere in considerazione i costi a piacimento, per l'ordine negli affari.

Come tenere le registrazioni dei redditi con il sistema fiscale semplificato

Non tutte le entrate sono considerate entrate e sono tassate, quindi, per cominciare, chiariremo quali entrate nel sistema fiscale semplificato dovrebbero essere prese in considerazione:

Pagamento ricevuto dai clienti (alla cassa e al conto corrente bancario) per i servizi e il lavoro svolto;

Pagamento anticipato da parte degli acquirenti;

Importi delle multe e delle penali ricevute nell'ambito dei contratti con le controparti;

Debiti ammortizzati a norma di legge;

Interessi sui prestiti;

Scorte eccedenti in base ai risultati dell'inventario.

Gli importi elencati nell'articolo 251 del Codice Fiscale della Federazione Russa non sono riconosciuti come reddito imponibile.

Tra loro:

Immobile investito nel capitale autorizzato;

Immobile ricevuto nell'ambito di finanziamenti mirati;

Proventi da attività presso UTII;

Importi soggetti all'imposta sul reddito (per gli imprenditori - imposta sul reddito delle persone fisiche);

Denaro o proprietà ricevuti in base a un contratto di prestito per rimborsare il debito principale.

La contabilizzazione dei redditi nel sistema fiscale semplificato viene effettuata in contanti, ad es. nel momento in cui il denaro è stato effettivamente accreditato sul conto o alla cassa.

Reddito meno spese: contabilità in LLC e imprenditore individuale

Scegliendo l'opzione della tassazione "reddito meno spese", è necessario essere preparati al fatto che non tutti i costi sostenuti possono essere inclusi nella riduzione dei pagamenti nell'ambito del sistema fiscale semplificato.

Il codice fiscale della Federazione Russa prevedeva all'articolo 346.16 un elenco limitato di costi che riducono i pagamenti al bilancio.

La condizione principale è che i costi siano finalizzati alla realizzazione di un profitto.

Fondamentalmente, questi sono i costi di una LLC o di un singolo imprenditore finalizzato a:

Acquisto di beni o materiali;

Acquisto, creazione (costruzione, ricostruzione) di immobilizzazioni o beni immateriali. Le spese per l'acquisto delle immobilizzazioni sono contabilizzate trimestralmente in parti uguali, ma solo dopo la messa in funzione dell'oggetto;

Retribuzione per i dipendenti e premi assicurativi per sé e per i dipendenti;

Spese di viaggio.

Allo stesso tempo, è consentito tenere conto delle imposte nelle spese:

IVA pagata ai fornitori. I facilitatori non pagano l'IVA e non ricevono detrazioni per essa, pertanto includono nel KUDiR il costo dei beni e servizi acquistati, IVA inclusa;

L'imposta minima del regime fiscale semplificato. Se l'anno scorso un singolo imprenditore o LLC ha pagato l'imposta minima del sistema fiscale semplificato (1% delle entrate) al bilancio, la differenza tra essa e l'imposta calcolata nel modo consueto può essere presa in considerazione nelle spese nel prossimo periodo d'imposta.

Il costo dei beni acquistati per la rivendita viene spesato solo dopo che sono stati venduti.

Ma il costo delle materie prime e dei materiali acquistati per la produzione può essere preso in considerazione per ridurre la base imponibile subito dopo che sono stati pagati e ricevuti.

Non è necessario attendere una vacanza nella produzione e vendita di beni realizzati con queste materie prime.

Inoltre, le perdite degli ultimi 10 anni possono essere incluse nella riduzione della base, a condizione che:

Si ottengono utilizzando il sistema fiscale semplificato;
... sono stati conservati i documenti giustificativi.

Eventuali altre spese in contabilità fiscale devono essere documentate anche da assegni, atti, fatture, mandati di pagamento, ricevute di vendita, ecc.

Solo in questo caso possono essere riflessi nel KUDiR e presi in considerazione nel calcolo dell'imposta.

Se i costi non rientrano nell'elenco dei costi STS elencati nell'articolo 346.16 del Codice Fiscale, non possono ridurre la base imponibile.

Se hai dei dubbi sulla possibilità di riconoscere determinate spese, e su come farlo, puoi sempre contattare il servizio di consulenza del servizio.

Gli esperti prepareranno una risposta sulla questione della contabilità delle entrate e delle spese, nonché su qualsiasi altra questione, gratuitamente entro 24 ore.

Paghi solo un modesto canone mensile per l'utilizzo del servizio e puoi porre domande in quantità illimitate.

Libro entrate e uscite

Tutti i registri dei fondi ricevuti sono concentrati nel Libro delle entrate e delle spese, il principale registro delle imposte per i contribuenti semplificati.

La forma attuale del libro può essere trovata nell'ordine del Ministero delle finanze della Russia con ordinanza del 22 ottobre 2012 n. 135n.

Gli utenti registrati al servizio possono scaricare il libro nella sezione.

Se tieni dei registri nel servizio, non dovrai cercare un modulo: il KUDiR viene generato automaticamente contemporaneamente alla dichiarazione.

Nel 2017, la forma di KUDiR ha subito dei cambiamenti.

Ora include una colonna che indica la commissione di negoziazione maturata.

La contabilizzazione del reddito del sistema fiscale semplificato nel 2017 consente di ridurre la base imponibile dell'importo della tassa pagata. Finora questo tipo di pagamento obbligatorio è stato introdotto solo nella capitale.

Se KUDiR è condotto in formato elettronico, alla fine dell'anno deve essere stampato, cucito e firmato. Non c'è bisogno di consegnare il libretto all'Ispettorato del Servizio Federale Fiscale, lo conservano e lo mostrano agli ispettori su richiesta in caso di ispezione.

Lavora nel servizio "La mia attività"

Le organizzazioni e i singoli imprenditori che utilizzano il sistema di tassazione semplificata sono tenuti a conservare la documentazione fiscale delle proprie entrate, e talvolta delle spese, in un apposito libro. Ti parleremo del Libro delle entrate e delle spese nell'ambito dell'STS nel 2019 nella nostra consultazione.

Come condurre KUDiR

Il modulo del Libro di registrazione delle entrate e delle spese delle organizzazioni e dei singoli imprenditori che applicano il sistema fiscale semplificato (KUDiR), nonché la procedura per la sua compilazione, sono stati approvati con decreto del Ministero delle finanze della Russia del 22.10.2012 n.135n. Il libro delle entrate e delle spese per i singoli imprenditori sul sistema fiscale semplificato o le organizzazioni in formato Excel è disponibile al link sottostante.

Compilazione del KUDiR con il sistema di tassazione semplificato "reddito meno spese"

Quando si mantiene il libro delle entrate e delle spese nell'ambito del sistema fiscale semplificato, è necessario essere guidati dalla procedura per la compilazione del KUDiR, che è fornita nell'appendice n. 2 dell'Ordine del Ministero delle finanze della Russia del 22 ottobre , 2012 n. 135n.

Questa procedura fornisce spiegazioni per il KUDiR, come compilare alcune sezioni sotto l'STS "entrate meno spese". Naturalmente, i contribuenti semplificati con l'oggetto "reddito" troveranno anche risposte alle domande sulla compilazione del loro libro "rifilato": ricorda che i contribuenti sul reddito potrebbero non riflettere le informazioni sulle loro spese nel KUDiR.

Ad esempio, per le spese nel KUDiR nell'ambito del sistema fiscale semplificato, le informazioni nella Sezione I "Entrate e uscite" sono compilate come segue:

  • nella colonna 1 "N. p/p" è necessario indicare il numero di matricola dell'operazione registrata;
  • la colonna 2 “Data e numero del documento primario” contiene la data e il numero del documento primario in base al quale viene registrata la transazione di spesa;
  • nella colonna 3 "Contenuto dell'operazione" viene inserito il contenuto dell'operazione commerciale, per la quale si tiene conto della spesa per il regime fiscale semplificato;
  • nella colonna 5 "Spese prese in considerazione nel calcolo della base imponibile (rubli)" la persona semplificata indica le spese sostenute e pagate da lui, che sono indicate al paragrafo 1 dell'art. 346.16 del Codice Fiscale della Federazione Russa.

Il documento principale è, di norma, gli ordini di pagamento, poiché le entrate e le spese sono riconosciute nel sistema fiscale semplificato in contanti (clausole 1, 2, articolo 346,17 del Codice Fiscale della Federazione Russa).

Modulo del libro contabile delle entrate e delle spese dal 2018

Dal 01/01/2018, le organizzazioni e i singoli imprenditori sul sistema fiscale semplificato applicano un libro aggiornato delle entrate e delle spese (sono state apportate modifiche allo stesso