Plačilni list je dokument, ki povzema vse podrobnosti zaslužkov zaposlenih, odbitkov iz plače in zapadlih zneskov. Pogovorimo se o obliki, v kateri je mogoče izvesti primarno plačilno listo, in podamo tudi vzorec izpolnjevanja plačilne liste T-51. V članku boste našli povezavo, kjer lahko brezplačno prenesete obrazec "Obrazec T-51".
Urejen je postopek za obračun in izplačilo plač zaposlenim v podjetju delovni zakonik RF. Določa metodo izračuna. različne vrste plačilo za delo in odškodninskih plačil, čas njihovega prenosa, ureditev načina dela in počitka, drugi vidiki razmerja med delavcem in delodajalcem.
Plače je treba izplačati vsaj dvakrat mesečno. Plačilne pogoje določi vodstvo podjetja ob upoštevanju pravil 136. člena delovnega zakonika Ruske federacije.
Plača za zaposlenega, ki je delal cel mesec, ne sme biti nižja od minimalne plače, ki jo določi vlada Ruske federacije. Zdaj je 11.163 rubljev. Če pa je v subjektu zveze, v kateri organizacija deluje, minimalna plača višja od zvezne, potem organizacija ob ustanovitvi minimalna plača delo je treba voditi po tem. Tako je na primer v Moskvi (18.742) ali Sankt Peterburgu (17.000).
Z začetkom veljavnosti zvezni zakon 402-FZ "O računovodstvu" (to se je zgodilo 1. januarja 2013), imajo organizacije pravico do samostojnega razvoja izvorni dokumenti(Člen 4, člen 9 402-FZ). To velja tudi za dokumente, ki se uporabljajo pri izračunu zneskov, izplačanih zaposlenim za delo. Za uporabo samorazvitega obrazca je treba zagotoviti prisotnost vseh zahtevane podrobnosti(odstavek 2, člen 9 402-FZ) in odobren z lokalnim regulativnim aktom.
Če ni želje ali potrebe, da sami razvijete vzorec plačilnega lista, ga lahko uporabite enotne oblike odobril državni odbor za statistiko.
Za izračun in izplačilo plač je Državni odbor za statistiko z Odlokom št. 1 z dne 01.05.2004 odobril naslednje oblike obračunov:
Navodila za izpolnjevanje obrazcev so podana v istem odloku št Ta članek Podrobneje se osredotočimo na postopek izpolnjevanja obrazca T-51.
Upoštevana oblika dokumenta se uporablja za prikaz samo plačilne liste. V tem primeru se plačilna lista T-53 uporablja za odražanje plačil prek blagajne podjetja. Če podjetje uporablja za odraz obračunavanja zaslužkov zaposlenih plačilni list T-49, to izključuje uporabo obrazcev T-51 in T-53.
Obrazec lahko izpolnite ročno ali pa ga izpolnite na strojnem mediju z uporabo ustreznega programsko opremo za evidenco računovodske operacije(na primer družine 1C). Podatki o časovnih razmejitvah in odbitkih so podani za vsakega zaposlenega posebej.
Podatki o obračunanih plače izpolnjeno na podlagi naslednjih primarnih dokumentov:
Po izračunu zneskov, ki jih je treba obračunati, se izračunajo zneski, ki se odštejejo od plače: dohodnina, preživnine, poklicni prispevki ipd. V zadnjem stolpcu tabelarnega dela dokumenta je prikazan znesek, ki se plača delavcu (prenesete lahko obrazec plačilne liste na koncu članka).
Začetni podatki o delovnih dneh, plačah in drugih izplačilih zaposlenih v LLC "Company" za avgust 2019:
Po petdnevnem urniku delovni teden avgusta 23 delovnih dni. Vsi zaposleni plačujejo dohodnino po stopnji 13%, drugih odtegljajev ni.
Ko poslovni subjekt pri svojih dejavnostih uporablja mezdno delo, privabljen po pogodbah o delu, potem mora svoje zaposlene obračunavati in plačevati v skladu z uveljavljenih pravil plačo za svoje delo. Za izračun prejemkov in njegovo evidentiranje v letu 2019 se lahko uporabi plačilni list t-51. IN obstoječih razmerah upravljanje, je ena glavnih oblik za izračun plač.
Odgovornost je na računovodskem oddelku. Če je odsoten, lahko prejemke izračuna kateri koli drug računovodja, ekonomist, direktor itd.
Prav ti strokovnjaki pri izračunu osebnega prejemka sestavljajo primarne dokumente za izplačane plače, vključno s plačilno listo. Podjetje ima pravico uporabiti obrazec, ki ga odobrijo statistični organi, ali pa na njegovi podlagi zgraditi lastnega, ob upoštevanju posebnosti izvajanja dejavnosti.
Plačilni list se lahko sestavi ročno na obrazcih, kupljenih v tiskarni, kar je značilno za mala podjetja. Učinkoviteje pa ga je pripraviti v računovodskih programih, kjer se polnjenje izvaja programsko z izvedbo izračunov v avtomatski način.
Uporaba obrazca T-51 pomeni tudi uporabo obrazca T-53. Drugi dokument je registracija izplačila osebnih prejemkov zaposlenim v podjetju. To načelo obračunavanja in izplačila plač je značilno za podjetja, ki niso povezana z malimi podjetji, v katerih se računovodstvo vodi v v celoti.
Pozor! Za organizacije, ki veljajo za mala podjetja, je učinkovitejša uporaba obrazca, kot je npr. Registracija en sam dokument postane mogoče zaradi majhnega števila zaposlenih z namenom poenostavitve in optimizacije računovodstva.
Plačalni list je glavni vir informacij za izračun dohodnine in zavarovalne premije obvezne vrste zavarovanje ter izpolniti vse potrebno davčna poročila.
Plačilne liste se sestavljajo iz meseca v mesec s priloženimi dokumenti, ki vključujejo izračune regresa, invalidnine itd.
Na plačilni listi lahko določite višino zaslužka, ki ga bo zaposleni prejel za pretekli mesec.
Hkrati pa po zadnje spremembe v zakonodaji in dopisih nadzornih organov je organizacija dolžna plačati akontacijo ne fiksni znesek, in ga izračunati na podlagi števila opravljenih dni v tem obdobju in upoštevanih časovnih razmejitev.
V zvezi s tem je zaželeno določiti višino akontacije tudi na podlagi plačilne liste. Nadalje, po koncu meseca se izračun izvede z novim dokumentom ob upoštevanju skupno število delovnih dni in vse potrebne časovne razmejitve. Znesek, ki je bil v tem primeru izdan, je naveden v ločenem stolpcu v bloku "Zadržani in pripisani".
Na podlagi podatkov iz plačilne liste:
Vnos podatkov na obrazec se mora začeti z Naslovna stran. Tam je zabeleženo ime podjetja, pa tudi tisto, ki mu je dodeljeno. Izjavo je mogoče sestaviti za kateri koli oddelek. V tem primeru mora biti njeno ime napisano v spodnjem stolpcu. Če je obrazec sestavljen za vse zaposlene v podjetju, je treba v tem stolpcu navesti pomišljaj.
Poleg imena dokumenta je po vrstnem redu napisana njegova številka, datum izpolnjevanja obrazca, interval poročevalskega obdobja, za katerega je bil opravljen izračun.
Na zadnji strani obrazca je glavna miza. Vnesti je treba podatke o izračunu plač in odbitkov od njega. To stran je treba izpolniti vrstico za vrstico, enemu zaposlenemu pa je treba dodeliti samo eno vrstico.
1. stolpec vključuje neprekinjeno oštevilčenje vrstic po celotnem dokumentu.
IN stolpci 2-4 morate zabeležiti osebne podatke za vsakega od zaposlenih. Ti podatki se običajno prenašajo iz njihovih . Torej, v stolpcu 2 dodeljeno Številka osebja, v stolpcu 3 - priimek in začetnice, v stolpcu 4 je navedeno delovno mesto, na katerem dela.
IN stolpec 5 vpiše se plača zaposlenega oziroma njegova stopnja na uro.
Stolpci 6 in 7 zasnovan tako, da označuje število opravljenih ur obdobje poročanja dnevi. Podatke tukaj je treba prenesti iz časovnega lista.
Hkrati stolpec 6 vsebuje število opravljenih delovnih dni, stolpec 7 pa število prostih dni in praznikov, ko delavec opravlja delo. delovne obveznosti. Takšno delitev je treba izvesti, saj je po zakonu treba vikende ali praznike plačati dvojno.
Stolpci 8-12 Skupaj tvorita blok "Acrued". Hkrati so v stolpcih od 8 do 11 navedene različne vrste dajatev za določeno obdobje(osnovna plača, dodatki, regres, obračun ob odpustu, bolniška odsotnost itd.). In v stolpcu 12 morate sešteti vse časovne razmejitve.
Po drugi strani so stolpci 13–15 združeni v razdelek »Obdržano in pripisano«. Torej se v stolpec 13 vpiše znesek dohodnine, ki se odtegne zaposlenemu, v stolpec 14 - skupni znesek zagotovljenega davčne spodbude.
Pozor!Če morate določiti velika količina odbitki (na primer preživnina, povračilo stroškov materialna škoda itd.), potem se lahko število stolpcev poveča. Stolpec 15 je Splošni rezultat odbitki od zaposlenega.
Če na datum obračuna plače za novo obdobje zaposleni ali podjetje ima dolg, potem je treba v stolpcih 16 in 17 navesti njegov znesek. Celotna velikost plače, ki se izplačajo, so zapisane v stolpcu 18.
S tem je polnjenje lista končano. Zaposleni, ki je sodeloval pri njegovem sestavljanju, podpiše dokument, ki navaja položaj in prepis.
Obrazec t-51 ni neposredno vključen v izdajanje plač - njegove naloge so le, da ga določijo. Vendar pa je na podlagi tega dokumenta mogoče sestaviti plačilne liste, po katerih bodo zaposleni prejemali zaslužek.
Vsako podjetje bi moralo imeti vzpostavljeno plačilno politiko. Poleg tega je treba določiti red določene datume kateremu je treba plačati. Zakon določa, da se mora to zgoditi najmanj dvakrat na mesec. Obdobje med dnevi izdaje ne sme biti daljše od 14 dni.
Pogosteje plačevanje (na primer enkrat na 10 dni ali tedensko) ni prepovedano.
Poleg tega datum izplačila akontacije plače ne sme biti kasnejši od 30. dne v mesecu, preostali del plače pa do 15. dne v mesecu, ki sledi obračunskemu mesecu.
buchproffi
Pomembno!Če se plača izplačuje v gotovini iz blagajne, potem rok izplačila ne sme biti daljši od 5 dni, vključno z dnem prejema sredstev z računa na blagajno.
Na podlagi podatkov, ki jih vsebuje plačilni list, se v računovodstvu izvedejo naslednje knjižbe. Za osnovno plačo, bonus, bolniško in plačilo za dopust izgledajo takole:
| Debet | Kredit | Operacija |
| 20 | 70 | Za zaposlene v glavni proizvodnji je bil narejen obračun |
| 23 | 70 | Obračunavanje za delavce v pomožni proizvodnji |
| 25 | 70 | Obračun za zaposlene, ki opravljajo splošne proizvodne naloge |
| 26 | 70 | Obračun zaposlenim z administrativnimi funkcijami (poslovodstvo, računovodja itd.) |
| 44 | 70 | Obračunavanje zaposlenim, ki se ukvarjajo s trgovino |
| 91 | 70 | Obračunavanje zaposlenim, ki niso neposredno vključeni v proizvodne dejavnosti |
Delavec je lahko upravičen tudi do drugih ugodnosti:
Na plačilni listi se upoštevajo tudi zneski, ki jih je treba zadržati od zaslužka zaposlenega.
.jpg)
