Plačilna lista v enotnem obrazcu T-51 se uporablja za izračun plač in drugih plačil zaposlenim. Enotni obrazec T-51 je bil odobren z odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 05.01.2004 št.
Dokument vsebuje podatke o vseh časovnih razmejitvah (plače, dodatki itd.) V korist zaposlenih, pa tudi o zneskih, ki so bili zadržani iz plač. Vse podatke, navedene v obrazcu T 51, je treba posebej navesti za vsakega zaposlenega.
Vse denarne razmejitve se izvedejo na podlagi dokumentov, ki vsebujejo podatke o tem, koliko časa je delavec delal (v podjetju je čas, ki ga je delavec dejansko opravil, zabeležen v časovnici). Bonusi in različne materialne spodbude so narejeni v skladu z upravno dokumentacijo, sprejeto v organizaciji (takšna dokumentacija je na primer ukaz vodje).
Natečeni in zadržani zneski ter znesek, ki ga je treba plačati, so v plačilni listi navedeni neposredno v rubljih in kopejkah.
Če delodajalec za izračun plače uporablja list v enotnem obrazcu T-51, je treba plačilo izdati z listom v obrazcu T-53. Upoštevati je treba, da če vaši zaposleni prejemajo plače s prenosom na bančno kartico, potem je v tem primeru treba sestaviti le plačilno listo, plač in plač pa ni treba sestaviti.
Izjava je sestavljena na več straneh, njihovo število je odvisno od števila zaposlenih v podjetju.
Izjava je sestavljena v enem izvodu. Prva naslovna stran izjave vsebuje zahtevane podatke:
Zadnji del izjave vsebuje tabelo za izračun, ki je sestavljena iz 18 stolpcev:
1. Število zaposlenih v vrstnem redu;
9. Obračunavanje delnega plačila;
10. druge dajatve;
11. Podatki o vrednosti razdeljenih družbenih in materialnih dobrin;
12. Skupni znesek dajatev - seštevek prejšnjih stolpcev;
13. znesek dohodnine, ki je bil v tem obračunskem obdobju zadržan iz dohodka zaposlenega;
14. drugi odbitki od dohodka zaposlenega (na primer preživnine, različni prispevki v sindikalni odbor itd.);
15. Skupni znesek vseh odbitkov (skupni stolpci 13 in 14);
16. dolg delodajalca do zaposlenega na podlagi rezultatov izračunov za prejšnja obdobja;
17. Podatki o dolgu delavca do delodajalca;
18. Znesek za plačilo.
Upoštevajte, da je treba izpolniti vse stolpce in polja lista T-51. Če ni podatkov, vnesite pomišljaj (pomišljaj) v zahtevani stolpec ali vrstico.
Oglejte si vzorec za izpolnjevanje obrazca T-51, da pravilno izpolnite obrazec in se izognete napakam.
Pri sklenitvi pogodb o zaposlitvi z zaposlenimi mora gospodarski subjekt izračunati plačilo za njihovo delovno dejavnost. Plača se zaračuna bodisi za opravljen čas bodisi za količino opravljenega dela. Za evidentiranje teh dejstev lahko podjetje uporabi določene primarne obrazce, vključno z obrazcem za izplačane plače T-49.
Poravnalna lista t 49 s strani podjetja se uporablja v primeru, ko hkrati izračuna plače in nato izvede plačilo.
Ta dokument se od obrazca T-12 razlikuje po tem, da ne vsebuje stolpcev za dekodiranje za vsak dan podatkov o času delovanja.
Njegova najpomembnejša prednost pa je, da ta obrazec združuje razdelke o obračunu in izplačilu prejemkov zaposlenim hkrati. To pomeni, da vam ta dokument omogoča vizualno preverjanje njegovega plačila in zneska zamud.
Toda pomembna pomanjkljivost te izjave je, da vsebuje veliko količino informacij, zato se ne uporablja v organizacijah z velikim številom zaposlenih.
Pozor! Poleg tega uporaba takega dokumenta predvideva, da bo izplačilo plač izvedeno v gotovini, torej prek blagajne podjetja. Zato takšen obračun plač ne velja, če se plača prenese na kartice.
V teh primerih se lahko prijavijo poslovni subjekti. Obdelava plačil poteka v obliki registra za prenos ali kot ločena plačila.
V zvezi s tem se v zadnjem času izplačane plače uporabljajo manj pogosto, mnogi prehajajo na plačne projekte in jih opustijo.
Večina programov za izplačevanje plač vključuje ta obrazec. Oblikovan je na podlagi podatkovnih listov, ki jih preverijo ustrezni strokovnjaki, in podatkov o višini plačila iz delovne mize ali pogodbe o zaposlitvi.
Pozor! Podatki o obračunu regresa za letni dopust, invalidnine morajo biti navedeni v tem dokumentu na podlagi ločenih izračunov s skupnimi zneski za vsako osebo.
Tu se izračunajo zneski dohodnine, ki se nato seštejejo za vse zaposlene in prenesejo v proračun. Izpolnjene obrazce pošljejo blagajniku podjetja, zaposleni pa po njihovih besedah pravočasno prejemajo plače.
Izkaz se lahko uporabi za ugotavljanje zaslužka celotnega podjetja ali samo določene enote. V slednjem primeru je njegovo ime navedeno v naslednji vrstici, sicer se postavi pomišljaj.
buhprofi
V naslednji vrstici je skupni znesek za izdajo zapisan z besedami.
Podpise na dokumentu data vodja podjetja in glavni računovodja. Dešifrirati morajo podpise in zabeležiti tudi datum odobritve.
Desno od imena dokumenta morate zapisati zaporedno številko izpisa, datum njegovega izpolnjevanja in časovno obdobje, za katerega je bil izračun izveden.
Polnjenje vrstice se začne z navedbo njene serijske številke, številke zaposlenega v skladu z izkaznico, njegovega položaja, plače ali tarifne stopnje. Vsi ti podatki se prenesejo od odgovorne osebe.
Po tem morate stolpce izpolniti s podnaslovom "Delani dnevi" ( stolpci 5-7). Izmenično vnesejo število delovnih dni, opravljenih za določeno obdobje, praznike in vikende. Te podatke je treba prenesti iz urnika.
Naslednji pridi stolpci 8-13, ki so združeni v splošni podnaslov "Natečeno". To vključuje znesek natečenega plačila za različne vrste plačil - plačo, bonuse, bolniške odsotnosti, regres itd. polje 14 vnesti morate skupni znesek vseh plačil zaposlenemu.
Stolpci 15-18 imajo splošno ime "Zadržano in pripisano". To vključuje znesek, ki je bil umaknjen iz zaslužka zaposlenega - dohodnina, preživnina, kritje povzročene škode itd. V stolpcih so vsi odbitki za vsako vrsto evidentirani ločeno.
Stolpci 19-21 so namenjene označevanju skupnih zneskov za zaposlenega. V te stolpce lahko vnesete podatke o dolgovih zaposlenega ali organizacije v času določanja višine plače in prikažete tudi skupni znesek, ki bo izdan.
Stolpci s podnaslovom "Prejeti denar" se izpolnijo, ko zaposleni prejme plačo. V stolpec 22 zapiše svoje polno ime, v stolpec 23 pa osebni podpis. Če zaposlenemu dan ni bil pravočasno izplačan, se v teh stolpcih označi njihov odlog.
Po izdaji denarja mora blagajnik (računovodja), ki je denar izdal, narediti naslednje:
Na koncu dokument praviloma podpiše glavni računovodja ali oseba, odgovorna za izdajo plač.
Pri vnosu podatkov v dokument lahko odgovorna oseba naredi napako. Vendar je treba spomniti, da ta dokument spada med primarne in popravki v njem niso dovoljeni. Če so bile pred izplačilom plače ugotovljene napake, je treba sestaviti novo izjavo, staro napačno pa uničiti.
Če pa so bila v skladu z dokumentom že plačana, ga ne smete uničiti. Popravek je treba narediti neposredno v dokumentu, poleg njega se morata podpisati direktor in glavni računovodja. Poleg tega je sestavljen računovodski izkaz, v katerem so navedeni razlogi za popravke.
Da bi se izognili napakam v dokumentu, bo za njegovo pripravo dovoljena uporaba računovodskih programov.
Tipične napake v izjavi:
Na podlagi rezultatov priprave izjave lahko računovodja sestavi naslednje vnose.
Za izplačane plače se napotitev pripravi glede na stopnjo sodelovanja zaposlenih v proizvodnji:
Takšne napotitve se lahko sestavijo za celoten obračunski znesek ali za vsakega zaposlenega posebej. Enako ustrezajo tudi objave za bolniško ali dopust.
Poleg plače se lahko zaračunajo tudi druga plačila:
Tudi izplačana lista vsebuje podatke o odbitkih od zaslužka:
Plačilo bi moralo odražati naslednje transakcije:
Mnogi od nas smo ob prejemu plače slišali za dokument številka T-49, toda kaj je to in kdo ga vzdržuje? Poravnava in izplačilo plač v obliki T -49 - primarna računovodska poročila o delu in plačah. To je enotna oblika, ki je ni mogoče opustiti v podjetjih ali organizacijah, ker se uporablja za izračun in izplačilo plač zaposlenim.
Koristno bo zaposlenim, računovodjem in samostojnim podjetnikom (v nadaljevanju - IP), v nekaterih primerih pa se je treba seznaniti s tem, kako pravilno vzdrževati in izpolniti ta obrazec. Poglejmo si podrobneje glavne točke, povezane z izjavo: njen namen, pravila za izpolnjevanje in popravke v njej.
Kot smo že omenili, izkaz združuje poravnalne in plačilne dokumente. To je zelo priročno, saj morate izpolniti in predložiti en dokument namesto več. Ta list vam omogoča tudi poenostavitev poteka dela v podjetju ali organizaciji.
Obrazec T-49 je oblika primarnih računovodskih izkazov, ki je sestavljena na podlagi časovnega lista (obrazec T-13). Ta izjava nadomešča dve drugi obliki: in izračunani T-51. Podjetja, organizacije ali samostojni podjetnik imajo pravico, da samostojno izberejo eno od teh oblik, ki jim najbolj ustreza.
Za samostojne podjetnike z najetimi delavci je pomembna tudi plača.
Ugotovili smo glavni namen izjave. Izda se v primeru, ko se plače zaposlenim izplačujejo preko blagajne v gotovini. Hkrati s tem se sestavi in (obrazec KO-2).
Pri prenosu plač na plačilne kartice take izjave ne bi smeli izpolniti... V tem primeru je potrebna le plača. Če vsi zaposleni prejemajo plače prek bančnih institucij, je priporočljivo uporabiti samo obrazec T-51 in se ne lotevati dodatnega dela. Če vsaj en zaposleni prejema denarno plačilo, potem brez obrazca T-49 ne gre. V drugih primerih lahko dokument izberete na zahtevo računovodje ali poslovodje.
Takšna izjava se sestavi le enkrat na mesec v času izplačila plač in le v enem izvodu.
Vzdrževanje in izpolnjevanje izjave je vključeno blagajnik ali računovodja, ki je odgovoren za izračun in izdajo plač. Računovodja podpiše že izpolnjen obrazec izjave, to pomeni, da to operacijo odraža v poročilih. Izpolni tabelo in naslovno stran, nato pa dokument preda blagajniku. Pred izdajo gotovine upravitelj podpiše pooblastilo. Blagajnica po izdaji sredstev obrazec vrne računovodstvu, kjer se preveri in vnese v posebno revijo.
Če ni blagajnika, lahko računovodja izda in izpolni obračun, potem obrazca ni treba nikamor prenesti.
Razlogi, zakaj računovodja izpolni obrazec - časovni list, naročila ali druge dokumente o primarnem poročanju.
Na naslovni strani morate vnesti naslednje podatke:
V skladu z zakonodajo rok za izdajo sredstev je 5 dni.
Tabela s plačami ima 23 stolpcev, in sicer:
Ne pozabite, da se denar preračuna, ne da bi zapustili blagajno, da se izognete napakam pri izračunih. Po ponovnem izračunu izdanega zneska zaposleni podpiše obrazec. Vsa plačila se izvedejo v nacionalni valuti - rubljih.
Vsak zaposleni ima svojo ločeno vrstico. Število vrstic v tabeli se mora ujemati s številom zaposlenih v stanju podjetja, organizacije ali samostojnega podjetnika. Na koncu dokumenta, za tabelo, se izpolnijo podatki o izdanem in položenem znesku sredstev. Nato - podpis računovodje in blagajnika z dekodiranjem začetnic, številko in datumom blagajniškega naloga.
Negativna stran izjave vključuje dejstvo, da ima zaposleni s podpisom obrazca možnost videti velikost plač svojih sodelavcev. Čeprav to ni državna skrivnost, jih mnogi ne delijo, ker gre za osebne podatke, ki ne zadevajo drugih ljudi.
Še ena točka: kaj storiti, če se v izjavi odkrijejo napake? V primeru, da je blagajnik pravočasno videl napako v dokumentu - preden je izplačana plača, jo pošlje nazaj v računovodstvo za popravek. Če je denar že izdan, je treba previdno prečrtati napačne podatke in od zgoraj navesti pravilne. Ne morete uporabiti kapi. Vsi popravki bi morali biti mora biti overjen s podpisi blagajnika, računovodje in poslovodje... Ne pozabite datirati sprememb. Če podpisov ni, to pomeni, da bodo vsi popravki neveljavni.
V delovnem toku podjetij in organizacij, ki imajo zaposlene zaposlene, se praviloma uporablja obrazec za izplačane plače T-49: po njem se obračunavajo in izplačujejo plače zaposlenim.
Ne bo odveč podrobneje izvedeti o obračunu plač T-49 in samostojnih podjetnikih, ki nameravajo delati z najetim osebjem. O tem, kakšen dokument je in kako ga izpolniti in vzdrževati, bo obravnavano v tem članku. Na dnu strani so povezave, ki omogočajo prenos obrazca za obračun plač in vzorec izpolnjevanja.
Obrazec plač T-49 je poravnalni in plačilni dokument. Namen te izjave je poenostaviti potek dela (podjetja, organizacije, podjetja, samostojni podjetniki). Plačni list T-49 vam omogoča, da izpolnite en dokument namesto več.
To je oblika primarnih računovodskih poročil. Izjava je sestavljena na podlagi drugega dokumenta. Imenuje se časovni razpored (enotna oblika T-13).
Poleg tega plačilni list T-49 nadomešča dva druga dokumenta:
Organizacije, podjetja, podjetja ali samostojni podjetniki imajo v skladu z veljavno zakonodajo pravico samostojno določiti, katera od oblik plač je najbolj sprejemljiva (T-49, T-51 ali T-53).
Registracija obrazca T-49 se pojavi v primeru izplačila plač zaposlenim preko blagajne v gotovini. Skupaj z registracijo obrazca T-49 je sestavljen gotovinski nalog v obrazcu KO-2.
Pri prenosu plač zaposlenih na bančne kartice se plačilni list T-49 ne izpolni. Izda se samo obračun obračuna T-51.
Upoštevajte, da če vsi zaposleni v podjetju ali organizaciji prejemajo plačo na kartici, je priporočljivo uporabiti obrazec za izračun T-51.
Če eden ali več zaposlenih prejema plače prek blagajne podjetja v gotovini, je izvedba plačne liste v obrazcu T-49 obvezna.
Obrazec T-49 se sestavi enkrat mesečno na dan izplačila plače v enem izvodu.
Izpolnjevanje in vzdrževanje tega dokumenta izvaja računovodja ali blagajnik organizacije. Podlaga za izpolnjevanje tega dokumenta je časovni razpored.
Računovodja izpolni naslovno stran in tabelo ter na dokument postavi svoj podpis. Po podpisu obrazca T-49 ga predajo blagajniku.
Pred izdajo sredstev izjavo podpiše vodja podjetja.
Blagajnica po izdaji denarja zaposlenim dokument znova prenese v računovodstvo. V računovodskem oddelku se dokument preveri in ustrezno vnese v poseben dnevnik.
Upoštevajte, da lahko v primeru odsotnosti blagajničarja v podjetju računovodja izda in izpolni plačilni list T-49.
Na naslovni strani morate vnesti naslednje podatke:
V skladu z zakonodajo Ruske federacije je rok za izdajo sredstev 5 dni.
Obrazec obračuna plač T-49 se izpolni na naslednji način:
Vsi zapisi se morajo ujemati z zapisi v osebni izkaznici zaposlenega (število opravljenih ur, dnevi, vključno z delovniki, prazniki in vikendi).
Podatki so vzeti iz časovnega lista.
V zadnjem stolpcu stolpci "Skupaj" označujejo celoten znesek obračunavanja za zaposlenega.
Če denar ni bil prejet pravočasno, blagajnik položi oznako na depozit. Po štetju denarja zaposleni podpiše obrazec za plače T-49. Plače se izplačujejo v rubljih.
Število vrstic v tabeli mora ustrezati številu zaposlenih (ena vrstica za vsakega zaposlenega).
Na koncu dokumenta (za tabelo) se vnesejo podatki o izdanem in položenem znesku sredstev.
Po tem dokument podpišeta blagajnik in računovodja podjetja (z dekodiranjem začetnic), navedeta pa se tudi datum in številka blagajniškega naloga.
Dokument lahko izpolnite tako v tiskani obliki kot ročno.
Če je bila v dokumentu storjena napaka, ki je bila odkrita pred izplačilom plače zaposlenemu, potem blagajnik pošlje obračun računovodski službi za popravek.
Če je bila po izdaji sredstev v dokumentu ugotovljena napaka, je treba napačne podatke previdno prečrtati. Zgoraj so pravilne informacije.
Kako pravilno izpolniti obrazec T-49?
Poravnalno in plačilno dokumentacijo oblikujejo računovodski strokovnjaki za izplačilo plač s strani blagajnikov. Izjavo je treba pravilno sestaviti, sicer se vrne v revizijo računovodski službi.
Specializiran dokument obrazca T-49 je pomemben tako za zaposlene v računovodski službi, ekonomiste kot za vse zaposlene v podjetju.
Izkaz T-49 je oblika računovodske dokumentacije, ki upošteva delovne dni in zanje ustrezno delo.
Takšna izjava se uporablja kot potrditveno poročilo o izračunih in izplačilih plač strokovnjakov in inženirjev organizacije. "Plačilo" se ustvari v skladu z vzpostavljenim obrazcem T-49 in ob upoštevanju ustrezne sestave zgornjega dokumenta je potreba po papirologiji v obrazcih T-53 in T-51 popolnoma odpravljena.
Dokumentacija vključuje obdobje izdaje denarja, ki ga urejajo listina in zakonodaja, skupni znesek in posamezno dekodiranje.
V končni dokument obvezno vnesite osebne podatke vodje podjetja in njegove:
Poleg tega so navedeni podatki avtorja dokumenta, računovodje in glavnega računovodje, ki z izvirnim podpisom potrjuje pravilnost izvedenega izračuna.
Na dnu obrazca sta vpisana datum sestave dokumenta in zaporedna številka dokumenta, kar mora biti prikazano v registru podjetja.
Namestitev različnih prodajnih avtomatov je lahko donosen posel. Izvedeli boste, kaj je prodaja.
Številka na dokumentih je zapisana za določeno obdobje, od prvega do zadnjega dne v določenem mesecu.
Pod pogojem, da zaposleni v podjetju iz kakršnega koli razloga ni prejel plač, mora blagajnik v stolpec št. 23 napisati stavek "Deponirano".
Ta izjava potrjuje in dešifrira obračunane plače za določeno obdobje. Časovne razmejitve temeljijo na informacijah iz primarnih virov računovodstva za razpored dela podjetja:
Če pa se plača izračuna s prenosom sredstev na plastične kartice, ni treba ustvarjati "plačilnih nalogov" obrazca T-49. Obvezno je torej oblikovati le poravnalne dokumente.
Plačilna lista vam omogoča, da natančno izračunate in preučite vse stroške:
Računovodstvo plač je glavna odgovornost računovodje. Kaj se naučite iz gradiva na povezavi.
Vse vrste prihodkov zaposlenih so zabeležene v stolpcu »Natečeno« in zaposlenemu posredujejo celotno finančno poročilo za določeno časovno obdobje. Vse te časovne razmejitve nastanejo iz čistega ali zadržanega dobička družbe in so predmet obvezne obdavčitve.
Poleg obračunanih zneskov za mesec se izračuna tudi ves denar, ki ga zaposleni zadrži. Na podlagi rezultatov dveh končnih izračunov se prikaže končni znesek.
Po tem, ko računovodje sestavijo in preverijo dokument, se plačilna lista izroči blagajni za uskladitev.
Po potrditvi pravilnosti sestave lahko blagajnik po izdanih računih blagajni začne izdajati za vsakega zaposlenega in za celotno osebje. Izjavo enkrat mesečno sestavi vodilni računovodja.
V skladu z ustvarjenim dokumentom, v skladu z nalogom o odlivu gotovine, blagajna izplača gotovino v roke.
Izjema pri izpolnjevanju izjave je nastanek dokumenta na strojnih medijih (v elektronski obliki).
V tem primeru se glavne podrobnosti obrazca in njegove strukture določijo na podlagi tehnologije obdelave podatkov, izbrane v podjetju.
Zapiranje podjetja je vedno dolg in zapleten proces. Na voljo so podrobne informacije o zaprtju LLC z ničelnim saldom.
Kljub temu mora obrazec nujno vsebovati vse potrebne podrobnosti enotnega obrazca.
Glede na rezultat plačila zaposlenemu je vsota prejete plače zapisana z besedami in številkami, vloženi denar pa v ustrezen stolpec dokumenta.
Po izdaji denarja mora v skladu z odhodkovnimi listinami blagajnik overiti izpisek T-49 in ga izročiti "glavnemu računovodji", ki mora izdati tudi vizum. Tako se bo izjava štela za popolnoma končano.
Glavno odgovornost imajo glavni računovodja, ki je naredil izračun, in glavni računovodja, ki preveri podatke.
Prav tako del odgovornosti leži na blagajniku, ki opravlja usklajevanje, in zaposlenih v drugih oddelkih ali oddelkih podjetja, po katerem so bili opravljeni začetni izračuni plač.
Da bi uslužbenec blagajne lahko zaposlenemu izdal potreben polnopravni izračun, je treba obračun pravilno izračunati in ustrezno sestaviti:
Brezplačen vzorec plač lahko prenesete
