Vsaka gospodarska dejavnost v podjetju predpostavlja prisotnost posebnih prihrankov v njegovem premoženju. To vključuje opredmetena in neopredmetena sredstva, osnovna sredstva, končne izdelke ali blago za prodajo, denarna sredstva in drugo premoženje. Ne glede na to, katero podjetje je - veliko ali majhno, industrijsko ali komercialno, državno ali zasebno - mora nujno preračunati seznam premoženja, ki je na njem, s popisom. V proračunskih institucijah se ta postopek izvaja še posebej skrbno.
Inventura po svoji primarni definiciji pomeni preračun stanja denarnih sredstev, evidentiranih na računu premoženja podjetja, s posebno primerjavo rezultatov, dobljenih s predhodnim preverjanjem. Ta beseda na začetku nakazuje znani izraz, imenovan "inventar". Vendar je treba opozoriti, da postopek izvajanja inventure v proračunski instituciji vključuje kvantitativno merjenje ne le gospodarskega premoženja ali inventarnih predmetov, ki so dodeljeni materialno odgovornim osebam, temveč tudi seznam sredstev, shranjenih na bančnih računih in v gotovini. (na roko), poravnave z dolžniki in upniki ter finančne obveznosti. Glavni namen tega dogodka je ugotoviti presežke ali primanjkljaje, ki lahko nastanejo med gospodarsko dejavnostjo, pa tudi iskanje morebitnih napak, ki so jih storili zaposleni na različnih področjih gospodarskega delovanja podjetja kot celote. Na podlagi rezultatov inventure v proračunski instituciji so odgovorni za primanjkljaje disciplinsko kaznovani v obliki opomina ali odvzema bonusov, pa tudi nadomestilo za povzročeno škodo.
Izvajanje rednih inšpekcijskih pregledov v podjetjih, vzdrževanih na račun javnih sredstev, je sestavni proces njihove gospodarske dejavnosti. Pomen popisa v proračunskih institucijah je posledica seznama možnih situacij, ki so predmet obveznega nadzora s strani vodstva, in sicer:
Posebej pomembne in pomembne sestavine premoženja proračunske institucije so obvezno popisane, seznam pa vključuje:
Pravila za vodenje inventure v proračunski ustanovi ureja veljavna zakonodaja. Ena glavnih zahtev za pravilno izvedbo pregleda državnega premoženja je obvezna sestava komisije. Nalog za popis v proračunski instituciji določa določene osebe, ki bodo člani te komisije. Krog oseb, predloženih v preverjanje, vključuje samo zaposlene v osebju tega podjetja, ne pa tudi tretjih oseb v obliki strokovnih cenilcev, zaposlenih v državnih inšpekcijah itd. Obvezna predstavnika komisije sta glavni in redni računovodja, vodita pa ju vodja in njegov namestnik. Pomembno je poudariti, da med inšpektorji ne morejo biti materialno odgovorne osebe. Poleg članov inšpekcijske skupine direktor zavoda z odredbo potrdi konkretne termine za inšpekcijo. Na koncu proračunske institucije se izvede analiza primanjkljajev in presežkov, identificirajo se krivci, naložijo se upravne kazni za krivce, če obstajajo.
Vse delo pri preverjanju gotovinskih in negotovinskih pozicij v zapuščini državne institucije je razdeljeno na več stopenj.
Prva faza je priprava. Do začetka revizije mora računovodstvo zaključiti delo z vsemi dokumenti o prejemu in izdaji materialnih sredstev ter izvesti potrebne vnose v seznam analitičnih računovodskih registrov, pri čemer je vnaprej določil stanja na dan revizijo.
Druga faza je neposredna inventura v proračunski ustanovi. Pripravijo se ustrezni obrazci za vpisovanje podatkov o rezultatih inšpekcijskega pregleda, vpišejo se imena članov komisije, preštejejo, tehtajo, izmerijo določene stvari, ki so predmet popisa, nato pa se inšpekcijski prostori zapečatijo zaradi preprečitve ponarejanja. ali kasnejše kraje popisanega premoženja.
Tretja stopnja - registracija Obrazci, ki jih posebej določa veljavna zakonodaja, urejajo izpolnjevanje rezultatov revizije osnovnih sredstev, neopredmetenih sredstev, drugih neopredmetenih sredstev in zalog, razpoložljivosti sredstev in dragocenosti, pa tudi stroge obrazce za poročanje, poravnave z dolžniki in upniki ter materialnimi sredstvi v skladišču.
Četrta faza je preverjanje opravljenih popisov. Povzema rezultate popisa osnovnih sredstev v proračunski instituciji, obveznosti, sredstev in denarnih sredstev. Na tej stopnji se razkrijejo presežki in primanjkljaji premoženja podjetja.
Popis osnovnih sredstev v proračunskih institucijah je eno izmed prednostnih in odgovornih področij pri delu revizijske komisije. Navsezadnje je tukaj treba analizirati in izračunati ne le dejansko prisotnost sredstev v podjetju, temveč tudi določiti fizično stanje vsakega predmeta, ki ga je treba preveriti. To zahteva izkušnje in določene spretnosti članov komisije, ki jih izbere vodja, saj je seznam osnovnih sredstev pogosto prevelik: vključuje veliko predmetov od nepremičnin do pisalnih pisal in svinčnikov.
Postopek za izvedbo letnega inventarja v proračunski instituciji v smislu osnovnih sredstev, pa tudi med zasebnim nenačrtovanim pregledom, vključuje posebna načela za analizo predmeta raziskovanja. Namen tega preverjanja je:
Hkrati predmeti zemljiških parcel z njihovimi zgradbami, objekti, nepremičninami niso predmet obveznega letnega pregleda, proračunska institucija pa ni dolžna izvajati popisa takšnih sredstev letno - dovolj je, da jih preveri enkrat na tri. leta.
Enako pomembna točka pri delu državnega podjetja je preverjanje blagajne in sredstev, shranjenih v njej. Namen popisa blagajne v proračunski ustanovi je preveriti dejansko računovodstvo na trenutnem mestu gotovinskih transakcij, pa tudi ugotoviti ujemanje informacij v gotovinskih dokumentih z dejansko gotovino. Toda v katerih primerih je gotovinski ček obvezen? Pred tem so naslednje situacije:
Pred pregledom se vsi procesi za gibanje na blagajni ustavijo, blagajnik komisiji posreduje komplet vseh PKO, RKO, blagajniških izpiskov. Kot materialno odgovorna oseba potrjuje tudi, da je računovodstvu ali samim članom komisije predložil vso blagajniško dokumentacijo ter podaja podatek, da so bila vsa prispela sredstva knjižena, odtekla pa knjižena. odpisani. Sledi samo preverjanje, ki vključuje obvezno preračunavanje vseh gotovinskih bankovcev na blagajni z njihovim določenim apoenom, znesek, razkrit kot rezultat izračuna, pa se primerja s tistim, ki ga blagajničarka navede v blagajni in stanju. ob koncu obdobja. Če ima podjetje blagajne, se preverjanje začne s preverjanjem čekov in v njih vpisanih zneskov s podatki v programu. Ne zaobidejo odsotnosti limita na blagajni - znesek na stanju ne sme preseči njegove mejne vrednosti. Upoštevati je treba tudi, da so madeži, napake in izbrisi v gotovinskih dokumentih nesprejemljivi. Ob koncu popisa gotovine v dveh izvodih komisija sestavi popisni akt. Eden od njih se prenese v računovodstvo, drugi ostane pri MOT v osebi blagajnika.
Popis obveznosti v proračunski instituciji je namenjen vzpostavitvi zanesljivih finančnih informacij o poročanju in računovodstvu, v procesu katerega strokovnjaki ugotavljajo prisotnost in stanje dolgov državnega podjetja. Kateri predmeti se preverjajo s popisom obveznosti? Tej vključujejo:
Med revizijo direktor določi sestavo revizijske komisije. Ta pa se ukvarja s presojo zakonitosti obračunavanja. Ugotavljajo se zamude pri pravočasnem plačilu posojil in obresti na posojila, ugotavlja se skladnost številk v pogodbah in računovodskih izkazih. Popis velja tudi za davčno poročanje - upoštevajo se zneski, ki so bili knjiženi na podkonte in morajo ustrezati podatkom, vpisanim v napovedi.
V postopku ugotavljanja dolgov do družbenih blagajn se preverjajo nakazani zneski denarja, iščejo se dolgovi. Nič manj skrben ni pristop k obravnavi plač vsakega zaposlenega, pri čemer je posebna pozornost namenjena ugotovljenim prenizkim in preplačilnim.
Med drugim se izvaja spremljanje in analiza obračunov s kupci, dobavitelji, kupci, izvajalci. Analizirajo se roki plačevanja položnic in preverjajo oddana avansna poročila.
Predstavniki so včasih povabljeni, da opravijo letni ponovni izračun premoženja državnega podjetja.Proračunska institucija opravi obvezno letno revizijo od 1. oktobra vsako leto (začetek četrtega četrtletja poročevalskega obdobja). Poleg zgornjih možnosti preračunavanja letni popis predvideva preverjanje naslednjih sestavin gospodarskega premoženja državnega podjetja:
Pri letnem popisu komisija opravi naslednje delo:
Primanjkljaj, ugotovljen pri popisu proračunske institucije, je predmet analize. Sama definicija primanjkljaja je pri reviziji ugotovljeni primanjkljaj inventarnih postavk in njihov neposredni preračun. Če je bil primanjkljaj izračunan v okviru norm naravne izgube, se materialno odgovorna oseba ne kaznuje. V tem primeru se znesek primanjkljaja ali poškodovanih zalog knjiži v breme računovodskega računa po določenem strošku, ki vključuje pogodbeno ceno in delež prevoznih stroškov, porabljenih za te zaloge. Če primanjkljaj presega stopnjo naravne izgube, se ugotovi krivec in se od njega pobere globa v višini zneska, prejetega med preverjanjem primanjkljaja.
Presežek, ugotovljen med popisom v proračunski instituciji, je predmet kapitalizacije. Presežni zneski, prejeti kot rezultat revizije za osnovna sredstva, zaloge, denar in druga sredstva, se knjižijo v bilanco stanja. Ta operacija se izvede tako, da se presežek sprejme v računovodstvo po trenutni tržni vrednosti (če ne govorimo o gotovini, se knjižijo v apoenu, v katerem so presežni, in podatki o njih se zabeležijo v aktu o inventarju gotovine) . Neizkušeni začetniki računovodje ali študenti, ki niso končali študija, ki so prišli na delo v proračunsko organizacijo in začeli delati na inventarju, zmotno verjamejo, da presežki niso primanjkljaji, da v njih ni nič strašnega. Ampak ni. Še posebej, ko gre za gotovino.
V primeru, da je v podjetje prišla nenačrtovana nenadna inšpekcija s predstavniki državnega inšpektorata, se za presežek, ki ga ti najdejo v blagajni, tudi v višini enega nesrečnega centa, podjetje kaznuje. Hranjenje lastnih sredstev ali nedostavljenega drobiža na blagajni je strogo prepovedano. Višina gotovine v blagajni se mora jasno ujemati s številkami, vpisanimi v ustrezni blagajniški dokumentaciji. Če govorimo na primer o osnovnih sredstvih, potem sodijo v bilanco stanja podjetja, vendar bo vodja zavoda še vedno postavljal ustrezna vprašanja finančno odgovornim osebam, ki presežka osnovnih sredstev niso evidentirale v podjetju. ob pravem času.
POPIS V PRORAČUNSKI INSTITUCIJI - DOKUMENTI IN EVIDENCA REZULTATOV
Javne ustanove, tako kot komercialna podjetja, morajo popisati svoja sredstva in obveznosti. Poleg tega lahko z vidika zakona vse inventure pogojno razdelimo na prostovoljne in obvezne. V tem gradivu bomo govorili o inventarju v proračunski ustanovi, dokumentiranju in obračunavanju njegovih rezultatov.
Proračunske ustanove, katerih dejavnosti urejajo Civilni zakonik Ruske federacije in Zvezni zakon št. 7-FZ z dne 12. januarja 1996 "O nekomercialnih organizacijah", morajo voditi računovodske evidence, kot je določeno v določbah 6. Zvezni zakon št. 402 z dne 6. decembra 2011 -FZ "O računovodstvu" (v nadaljnjem besedilu - zakon N 402-FZ).
Popis sredstev in obveznosti proračunske institucije je eden najpomembnejših elementov takšnega računovodstva. Navsezadnje se med njegovim izvajanjem razkrije dejanska prisotnost ustreznih predmetov, ki se primerjajo s podatki računovodskih registrov (Zakon N 402-FZ).
Zakon N 402-FZ deli popise na dve vrsti - obvezne in prostovoljne. Prostovoljne inventure so sestavni del računovodske politike proračunske institucije, saj primere, pogoje in postopek njihovega izvajanja ter seznam predmetov, ki so predmet revizije, institucija določi neodvisno. Poleg tega so lahko prostovoljne inventure načrtovane in nenačrtovane, prve se izvajajo v skladu z urnikom, ki ga odobri vodstvo zavoda, druge, organizirane zaradi dodatnega nadzora nad varnostjo premoženja, pa nenadoma.
Obvezen popis je določen z zakonodajo Ruske federacije, zveznimi in industrijskimi standardi in tukaj je vse urejeno. Na primer, inventar plemenitih kovin, dragih kamnov in izdelkov iz njih je treba izvesti v skladu s pravili, odobrenimi z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 28. septembra 2000 št., kot tudi ustrezno poročanje.
Program za razvoj zveznih računovodskih standardov za organizacije javnega sektorja za obdobje 2017–2019 je bil odobren z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 31. oktobra 2017 N 170n. V skladu s programom je treba razviti in odobriti več kot dva ducata novih standardov ter spremeniti obstoječe regulativne pravne akte.
Pred odobritvijo zveznih in industrijskih standardov, ki jih določa zakon N 402-FZ, pravila za vodenje računovodstva in sestavljanje računovodskih izkazov, ki so jih odobrili pooblaščeni zvezni izvršni organi in Centralna banka Ruske federacije pred datumom začetka veljavnosti zakona N 402-FZ se uporabljajo zlasti:
- Odredba Ministrstva za finance Rusije z dne 01.12.2010 N 157n "O odobritvi Enotnega kontnega načrta za računovodstvo državnih organov (državnih organov), organov lokalne samouprave, organov upravljanja državnih izvenproračunskih skladov, države Akademije znanosti, državne (občinske) ustanove in Navodila o njegovi uporabi" (v nadaljnjem besedilu - Navodilo N 157n);
- Odredba Ministrstva za finance Rusije
Kot v kateri koli gospodarski organizaciji ima proračunska institucija materialna sredstva, ki so last pravne osebe ali jih ima na podlagi najemne pogodbe. Zaradi njihove varnosti in pravilnosti obračunavanja je potrebno opraviti popis, s pomočjo katerega je mogoče ugotoviti napake pri nepravilnem obračunavanju in sprejeti ustrezne ukrepe za njihovo odpravo in preprečevanje v prihodnje. V članku bomo preučili, kako se izvaja popis v proračunski ustanovi, kateri dokumenti so potrebni.
Popis vključuje preverjanje razpoložljivosti in stanja premoženja na določen datum ter skladnost teh informacij s podatki računovodstva, ki se vodi v proračunski ustanovi. Bistvo popisa je primerjati dejanske in knjigovodske podatke med seboj ter ugotoviti napake računovodij ali finančno odgovornih oseb, jih popraviti v poročevalskem obdobju in jih kasneje preprečiti. Popis je potreben tudi v primeru, ko se domneva dejstvo kraje in protipravne prilastitve državnega premoženja s strani krivca.
Popis je treba opraviti ob nastopu določenih situacij, ki vključujejo:
Glavni namen popisa v proračunski instituciji je ugotoviti, ali je računovodstvo organizacije pravilno vodeno, ali je v skladu z regulativno zakonodajo in ali so odgovorne osebe storile nezakonita dejanja.
V skladu s tem ciljem je mogoče identificirati naloge, ki jih je mogoče rešiti s pomočjo popisa:
Vse naloge je treba opraviti brez napak, saj so pomembne faze pri oblikovanju rezultatov, zato opustitev ali nepravilna izvedba ene od njih povzroči oblikovanje napačnih končnih informacij. Hkrati se za nastale kazalnike popisa štejejo odgovorni vsi zaposleni, ki jih ta dogodek prizadene, pa naj gre za predstojnika proračunske institucije, predsednika ali člane popisne komisije, računovodje ali materialno odgovorne osebe.
Pred izvedbo popisa v proračunski ustanovi je treba določiti predmete, ki bodo predmet preverjanja. V tem primeru je lahko revizija neprekinjena (popolnoma vsa sredstva organizacije se prepišejo in preštejejo) ali selektivna (analizira se določeno področje računovodstva).
Predmeti, ki jih je mogoče popisati v proračunski instituciji, morajo vključevati:
Predmet | Komentar |
| osnovna sredstva | Opredmetena sredstva, ki se uporabljajo več kot eno leto, ne da bi spremenila svoje fizične lastnosti in parametre (glej → ) |
| zaloge | Opredmetena sredstva, ki se uporabljajo do enega leta in pri tem spreminjajo svojo obliko |
| Obračuni z odgovornimi osebami | Poravnave za transakcije v zvezi z zagotavljanjem sredstev na račun z naknadno pripravo avansnega poročila in priložitvijo ustreznih dokazil |
| Gotovina | Vsa sredstva v gotovini in negotovinski obliki |
| Poravnave z dobavitelji ali izvajalci | Poravnave za transakcije v zvezi s pridobitvijo zalog ali naročilom kakršnih koli del in storitev. |
Pri obveznem letnem inventarnem pregledu se inventarizirajo popolnoma vsi predmeti, pri nenačrtovanem pa le tisti, ki zahtevajo natančnejšo in temeljitejšo analizo.
Pred revizijo je vodja proračunske institucije dolžan izdati odredbo, ki zajema vse glavne točke tega dogodka, vključno z:
Poleg tega je računovodski oddelek dolžan v računovodstvu voditi vse primarne dokumente za prejem in odpis zalog in gotovine, tako da v celoti odraža resnično sliko finančnega stanja proračunske institucije. To velja tudi za materialno odgovorne osebe - tudi te morajo pripraviti vso potrebno dokumentacijo in jo predložiti v obdelavo računovodstvu.
Glavni dokumenti, ki so sestavljeni pred inventarjem in po njegovi neposredni izvedbi, morajo vključevati:
Dokument | Opis |
| v proračunski ustanovi (obrazec INV-22) | Objavi vodja organizacije 10 dni pred dogodkom in vključuje poudarjanje glavnih točk revizije |
| Seznam zalog ( , ) | Sestavljen je na podlagi podatkov dejanskega preračunavanja in popisa premoženja zavoda in vsebuje naziv, inventarne številke (če obstajajo) in količinski izraz predmetov. |
| Izjava o zbiranju () | Sestavljeno v primeru, ko se dejanski in računovodski podatki razlikujejo za kateri koli predmet revizije |
| Dodatni dokumenti | Lahko se sestavi, če je potrebno, ko morate dodatno dešifrirati podatke ali dati pojasnila |
| Naročilo za inventar | Na podlagi popisnih listin predstojnik izda odredbo o rezultatih dogodka ter odredbo o privedbi vseh ugotovljenih storilcev. |
Kot smo že omenili, je v odredbi natančno določeno, kdo je del popisne komisije in kdo je njen predsednik. Takšna skupina je praviloma stalna, torej izvoljena za daljše obdobje. Inventurna komisija vključuje zaposlene iz različnih oddelkov, vendar v tem dogodku ne more biti vključena nobena finančno odgovorna oseba.
Pred samo izvedbo prireditve je predsednik popisne komisije dolžan podpisati vse prejemke in izdatke, ki so priloženi poročilom materialno odgovornih oseb kot dokaz o zakonitosti poslovanja.
Glavne naloge, dodeljene inventurni komisiji, je treba upoštevati naslednje:
Celoten postopek popisa lahko razdelimo na več medsebojno povezanih faz, ki vključujejo:
Stopnja | Opis |
| Pripravljalni | Vodja izda ukaz, dokumenti se hranijo v računovodstvu, sestavi inventurna komisija |
| Dejansko | Komisija opravi popis imen in števila revizijskih predmetov, sestavi popisni zapisnik. |
| pogovorno | Komisija primerja dejanske in knjigovodske podatke, ugotovi odstopanja in sestavi primerjalne obračune |
| Končno | Komisija oblikuje rezultate popisa in daje predloge za izboljšanje računovodstva, predstojnik izda odredbo o rezultatih popisa in privedbi storilcev pred sodišče. |
Vsaka od teh stopenj je pomembna, saj so od nje odvisni rezultati inventure, zato je treba za vsako organizirati skrben in natančen pristop. Upoštevati je treba, da je za pridobitev čim bolj zanesljivih podatkov treba zagotoviti, da računovodje in finančno odgovorne osebe v celoti izpolnjujejo svoje naloge ter da so člani komisije samo odgovorni delavci. Poleg tega je treba v fazi dejanskega popisa, med odmori v tem procesu, prostore zapečatiti in dokumente skriti v sefe, ki jih je mogoče zakleniti.
Če obstajajo neskladja med podatki, ki jih predložita računovodski oddelek in inventurna komisija, jih je treba odražati v računovodskih izkazih. Hkrati se, tako kot pri komercialnih organizacijah, v proračunskem računovodstvu uporablja načelo dvojnega vnosa, ko se isti znesek odraža tako v breme kot v dobro ustreznih računov.
Vprašanje številka 1. Ali je treba opraviti popis, če se proračunska institucija reorganizira?
Da, brez napak. Ta postavka je določena na zakonodajni ravni, zato je treba, če se na primer redna srednja šola preoblikuje v gimnazijo ali licej, vsa njena materialna sredstva in sredstva popisati za prenos na novo vodstvo.
Vprašanje številka 2. Ali naj popisna komisija samostojno prepiše imena knjigovodskih predmetov ali je mogoče ta postopek poenostaviti?
Da, delo popisne komisije se lahko poenostavi, za kar računovodja iz avtomatskega programa natisne seznam revidiranega premoženja. Prav tako je priročno, ker udeleženci panela morda ne poznajo vseh imen, in vam bo predloženi seznam pomagal obdelati rezultate na najboljši možni način. Tako se je mogoče izogniti prerazvrščanju, ki se še posebej pogosto pojavlja pri velikem seznamu postavk materialnih sredstev.
Vprašanje številka 3. Ali imamo pravico odtegniti od plače materialno odgovorne osebe znesek primanjkljaja, ugotovljenega pri popisu premoženja?
Seveda je to dejanje mogoče izvesti. Vendar je treba zapomniti, da mora biti krivda odgovornega uslužbenca v celoti dokazana. Poleg tega je treba od njega vzeti pojasnilo, kako je lahko prišlo do primanjkljaja in ali se strinja s povrnitvijo škode. Prav tako mora upravitelj izdati nalog brez izjeme, ki odraža rezultate inventure in odgovornost, ki jo mora nositi krivec za pomanjkanje.
Vprašanje številka 4. Popis je pokazal primanjkljaj, krivec pa je pristal na odtegnitev od plače. Koliko smo upravičeni do odtegljaja? Ali je mogoče obdržati celoten znesek naenkrat, če višina plače to dopušča?
V skladu z zakonodajo Ruske federacije je treba odtegljaje od plače opraviti v višini največ 20% njene velikosti. To je treba upoštevati, če je na primer treba hraniti dovolj veliko količino denarja. Nato je treba takšen postopek izvesti v več obdobjih po 20%, dokler ni celoten znesek poplačan v celoti.
Vprašanja v zvezi s popisom osnovnih sredstev proračunskih institucij so še posebej aktualna ob koncu koledarskega leta – pred pripravo letnih računovodskih izkazov. Hkrati se kljub poenotenju postopka popisa v praksi pojavlja veliko vprašanj v zvezi z dokumentiranjem njegovih rezultatov.
Primere, pogoje in postopek za izvedbo popisa ter seznam predmetov, ki so predmet popisa, določi gospodarski subjekt neodvisno, z izjemo primerov obveznega popisa (odstavek 3 11. člena Zveznega zakona iz decembra 6, 2011 N 402-FZ "O računovodstvu"), ki ga določa zakonodaja Ruske federacije, zvezni in industrijski standardi.
Ob upoštevanju določb Davčnega zakonika Ruske federacije (TC RF) mora računovodska politika organizacije predpisati obvezno inventarizacijo v naslednjih primerih:
- pri prenosu premoženja organizacije v najem, odkup, prodajo, pa tudi v primerih, ki jih določa zakon pri preoblikovanju državnega ali občinskega enotnega podjetja;
- pred pripravo letnih računovodskih izkazov, razen premoženja, katerega popis je bil opravljen najkasneje 1. oktobra leta poročanja. Popis osnovnih sredstev se lahko opravi enkrat na tri leta, knjižničnih skladov pa enkrat na pet let. V regijah skrajnega severa in na območjih, ki so jim izenačena, se lahko popis blaga, surovin in materialov izvede v obdobju, ko jih je najmanj;
- pri menjavi materialno odgovornih oseb (na dan prevzema in prenosa zadev);
- pri ugotavljanju dejstev tatvine ali zlorabe ter poškodovanja vrednosti;
– ob naravnih nesrečah, požarih, nesrečah ali drugih izrednih dogodkih, ki jih povzročijo ekstremne razmere;
- ob likvidaciji (reorganizaciji) organizacije pred sestavo likvidacijske (ločevalne) bilance stanja in v drugih primerih, ki jih določa ruska zakonodaja ali predpisi Ministrstva za finance Ruske federacije;
- ob zamenjavi vodje tima, ko iz njega izstopi več kot 50% njegovih članov, pa tudi na zahtevo enega ali več članov tima (če ima organizacija vzpostavljeno kolektivno odgovornost).
Odraz neskladij, ugotovljenih med popisom, med dejansko razpoložljivostjo enot osnovnih sredstev in podatki računovodskega registra se izvede v obdobju poročanja, na katerega se nanaša datum popisa.
Za izvedbo inventure se obvezno ustanovi stalna inventurna komisija. Osebno sestavo stalnih in delovnih inventurnih komisij odobri vodja organizacije.
Inventurna komisija vključuje predstavnike uprave zavoda, strokovnjake računovodske službe itd. Strokovnjaki drugih organizacij, na primer revizorji, so vanjo vključeni na podlagi pogodbe o storitvah. Glede na obseg dela je določeno tudi število članov komisije, vendar naj bo število članov komisije praviloma liho. Člani popisne komisije ne morejo biti finančno odgovorne osebe, vodja gospodarskega subjekta.
Inventurno komisijo vodi predsednik, ki opravlja splošno vodstvo. Ker o odločitvi komisije odločajo vsi člani, je odsotnost vsaj enega od njih pri popisu podlaga za priznanje rezultatov popisa za neveljavne. Zato naj se delo komisije aktivira z navedbo poimenskega seznama prisotnih in podpisanih članov komisije.
Popis se opravi na podlagi odredbe (navodila) vodje zavoda ob nastopu zgoraj navedenih primerov, pa tudi ob pojavu primerov, ki so dodatno določeni v računovodski politiki. Z nalogom se morajo osebno podpisati seznaniti vsi člani popisne komisije in materialno odgovorne osebe brez izjeme.
Če organizacija nima določbe o enotni stalni inventurni komisiji ali predpisih o inventarju, je lahko naročilo precej obsežno.
Naročilo mora vsebovati:
- roke za predložitev delovnih dokumentov s strani računovodje inventurni komisiji;
- ko premoženjsko odgovorna oseba in osebe, ki imajo obračunske zneske za pridobitev ali pooblastila za prevzem premoženja, dajo potrdila;
- kako in v kakšnih rokih materialno odgovorna oseba izroči materialne vrednosti in komu;
- postopek dela popisne komisije do določitve načina zapečatenja prostorov, v katerih so shranjena materialna sredstva;
- koliko časa je predvidenega za pregled materialnih sredstev (če je potreben);
- kateri obrazci se izpolnijo ob ugotovljenih neskladjih;
- kako se zahtevajo pojasnila od materialno odgovorne osebe;
- kako potekajo seje inventurne komisije ipd.
Podatki o dejanski razpoložljivosti premoženja in resničnosti evidentiranih finančnih obveznosti so zabeleženi v popisnih listah (inventarnih aktih), sestavljenih v najmanj dveh izvodih.
Dejanska razpoložljivost premoženja se določi z obveznim izračunom, tehtanjem, merjenjem. Za material in blago, shranjeno v dobaviteljevi nepoškodovani embalaži, se lahko količina teh vrednostnih predmetov ugotavlja na podlagi listin z obvezno overitvijo v naravi (za vzorec) dela teh vrednostnih predmetov.
Določanje teže (ali prostornine) sipkih materialov je dovoljeno na podlagi meritev in tehničnih izračunov. Preverjeni rezultat se vpiše v inventar. K popisu so priloženi akti o meritvah, tehnični izračuni in izpiski navpičnih vodov.
Preverjanje dejanske razpoložljivosti premoženja se izvaja z obveznim sodelovanjem finančno odgovornih oseb. Člani popisne komisije imajo pravico neposredno zahtevati pojasnila. V primeru nejasnih okoliščin se zahtevajo pisna pojasnila finančno odgovorne osebe.
Imena inventariziranih vrednosti in predmetov, njihovo število so navedeni v popisih po nomenklaturi in v merskih enotah, sprejetih v računovodstvu. Na vsaki strani popisa z besedami navedite število serijskih številk materialnih sredstev in skupni znesek v fizičnem smislu, evidentiran na tej strani, ne glede na enote, v katerih so te vrednosti prikazane. Ni dovoljeno puščati praznih vrstic. Na zadnjih straneh so prazne vrstice prečrtane.
Napake se v vseh izvodih popisa popravijo tako, da se nepravilni vpisi prečrtajo z eno vrstico in se pravilni vpisi namestijo čez prečrtane. S popravki se morajo strinjati in podpisati vsi člani popisne komisije in finančno odgovorne osebe.
Pri preverjanju dejanske razpoložljivosti premoženja v primeru spremembe materialno odgovornih oseb izda izročitelj premoženja potrdilo v popisu o izročitvi popisne komisije, prevzemnik premoženja pa se vpiše v popis. za prejem po zaključku usklajevanja dejanske razpoložljivosti. Takšno dejanje ne izključuje registracije računa za interno gibanje osnovnih sredstev (f. OS-2) s strani računovodstva.
V primerih, ko finančno odgovorne osebe po popisu odkrijejo napake v popisih, morajo to takoj (pred odprtjem skladišča) prijaviti predsedniku popisne komisije. Popisna komisija je dolžna navedena dejstva preveriti in, če se potrdijo, odpraviti ugotovljene napake.
Če se popis premoženja opravi v nekaj dneh, je treba prostore, v katerih so shranjena materialna sredstva, ob odhodu popisne komisije zapečatiti. Med odmori pri delu inventurnih komisij morajo biti inventarji shranjeni v zaklenjeni škatli ali predalu v zaprtem prostoru, v katerem se izvaja popis.
Za kontrolo dela popisne komisije ob zaključku popisa se lahko opravijo tudi kontrolni pregledi pravilnosti popisa. Izvajajo se izključno pred odprtjem prostorov, v katerih je bil opravljen popis. Pri teh pregledih so dolžni sodelovati člani popisne komisije in materialno odgovorne osebe. Rezultati kontrolnih pregledov pravilnosti popisa se sestavijo z aktom o kontrolnem pregledu pravilnosti popisa dragocenosti v enotnem obrazcu (obrazec INV-24), ki je predmet registracije v knjigovodstvu za nadzor. čeki (obrazec INV-25).
Enotne oblike popisnih dokumentov so bile odobrene z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 18. avgusta 1998 N 88 "O odobritvi enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije za obračunavanje gotovinskih transakcij, za obračunavanje rezultatov inventarja." Upoštevati je treba tudi obrazce, odobrene s sklepi Goskomstata Rusije z dne 21. januarja 2003 N 7 "O odobritvi enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije za obračunavanje osnovnih sredstev" in z dne 27. marca 2000 N 26. "O odobritvi enotne oblike primarne računovodske dokumentacije N INV-26 "rezultati kontskega lista, ugotovljeni s popisom. "Enotne obrazce je mogoče dopolniti s stolpci in vrsticami, drugimi informacijami, vendar strukture in besedila v njih ni mogoče spremeniti.
- razpoložljivost in stanje inventarnih kartic (f. OS-6), inventarnih knjig (f. OS-6b), inventarjev (f. INV-1) in drugih registrov analitičnega računovodstva;
— razpoložljivost in stanje tehničnih potnih listov ali druge tehnične operativne dokumentacije;
— razpoložljivost dokumentov za osnovna sredstva, ki jih je organizacija najela ali sprejela v hrambo.
V praksi je za inventurno komisijo najprimerneje uporabiti popisne liste, ki jih natisne računovodstvo (f. INV-1) z računovodskimi podatki. Komisija rezultate pregleda osnovnih sredstev vpiše v popis. Hkrati komisija za razjasnitev morebitnih neskladij preveri s pripravljenimi inventarnimi karticami, tehničnimi potnimi listi in po potrebi s tovornimi listi.
V primeru komisijsko ugotovljenih neskladij računovodstvo na podlagi popisov sestavi primerjalni obračun (f. INV-18 in INV-19).
Pri ugotavljanju predmetov, ki niso sprejeti v računovodstvo, pa tudi predmetov, za katere v računovodskih registrih ni ali so napačni podatki, ki jih označujejo, mora komisija v popis vključiti pravilne podatke in tehnične kazalnike za te predmete. Na primer za zgradbe - navedite njihov namen, glavne materiale, iz katerih so zgrajene, prostornino (po zunanji ali notranji meritvi), površino, število nadstropij, leto izgradnje.
Če se med popisom ugotovijo neobračunani predmeti premičnin in nepremičnin, komisija z vključevanjem strokovnjakov in izvedencev oceni predmete po tržnih cenah v času popisa, pri čemer upošteva stopnjo dotrajanosti. glede na dejansko tehnično stanje. V tem primeru se popisnemu listu priloži cenilni akt s podpisi vseh članov komisije.
V primeru, da je komisija med inšpekcijskim pregledom ugotovila, da kapitalska dela ali delna likvidacija zgradb in objektov niso prikazani v računovodskih evidencah, se je treba sklicevati na izvedene pogodbe za opravljeno delo (ali na projekt in oceno dokumentacijo, akte o prevzemu opravljenih del, sprejemu v obratovanje) in na podlagi njih ugotoviti višino povečanja ali zmanjšanja knjigovodske vrednosti predmeta ter podati podatke o opravljenih spremembah v popisu.
V odsotnosti osnovnega sredstva na lokaciji organizacije v obdobju popisa zaradi posebnosti glavne dejavnosti gospodarskega subjekta (plovila, avtomobili itd.) Se takšna osnovna sredstva popisujejo na dan odhoda. na potovanju.
Če se ugotovi, da osnovna sredstva niso primerna za obratovanje in jih ni mogoče obnoviti, popisna komisija sestavi poseben popis, v katerem navede čas zagona in razloge, zaradi katerih so ti predmeti neprimerni:
- popolna obraba.
Popisu je priložena utemeljitev obratovalno neprimernega stanja v obliki akta (zaključka) tehničnega pregleda in prošnje finančne odgovorne osebe za odpis. Popis in k njemu priložene utemeljitvene listine bodo podlaga za odločitev in sestavo akta o odpisu.
Dokumentacija o popisu osnovnih sredstev v posesti ali najemu se izvaja na enak način z enakimi obrazci kot za lastna osnovna sredstva. Vendar se zanje vodi ločena evidenca, zato se zanje posebej sestavljata tako popisna lista kot akt o rezultatih. Na naslovni strani popisa je navedeno ne samo, da so v hrambi ali v najemu, ampak je tudi pisno sklicevanje na dokumente, ki potrjujejo sprejem teh predmetov v hrambo ali v najem.
Popise, ki jih podpišejo vsi člani popisne komisije na zadnjem listu, mora podpisati finančno odgovorna oseba. Ob koncu popisa materialno odgovorne osebe izdajo potrdilo, da je komisija v njihovi navzočnosti pregledala premoženje, da do članov komisije ni nobenih terjatev in da je popisano premoženje sprejeto nazaj v hrambo.
Če se ugotovi primanjkljaj osnovnih sredstev, mora predsednik popisne komisije od finančno odgovorne osebe zahtevati pojasnilo. Če razlog za primanjkljaj ni pojasnjen, mora predsednik popisne komisije najkasneje v 1 mesecu uvesti notranjo revizijo. po dnevu, ko je bil ugotovljen primanjkljaj. Če pojasnila denarno odgovorne osebe ne prejmejo v predlaganem roku ali jih materialno odgovorna oseba noče dati, mora popisna komisija sestaviti akt o opustitvi pojasnil ali o zavrnitvi dajanja pojasnil.
Sklepni akt popisne komisije naj vsebuje predloge za stik s preiskovalnimi ali sodnimi organi, ko bodo storilci identificirani. To velja za primere, ko se med tekočo inventuro ugotovijo pomanjkljivosti.
Po sestavi zaključnega akta popisne komisije mora predsednik komisije sestaviti zapisnik o rezultatih, ugotovljenih s popisom (obrazec INV-26). Odraža vse rezultate dela komisije z osnovnimi sredstvi in predloge za odpis ali izterjavo škode (z navedbo količine in zneskov) v skladu s končnim aktom komisije za popis. Oba dokumenta se pošljeta v računovodstvo v podpis glavnemu računovodji, nato pa vodji organizacije za dokončno odločitev in odobritev končnega akta ter podpis računovodskega lista.
Popis osnovnih sredstev proračunske institucije
Zanesljivost računovodstva zagotavljamo s popisom vrednosti premoženja in finančnih obveznosti. V postopku preverjanja se revidira dejanska prisotnost nepremičnine. Kako pogosto je treba popisati sredstva?
V zakonu o računovodstvu v 12. členu je navedeno, da je treba opraviti popis, da se potrdi zanesljivost računovodstva in poročanja organizacije.
Ob tem je omenjenih le nekaj obveznih primerov popisa.
V drugih primerih je določeno, da postopek in pogoje popisa določi vodja. Kakšen je časovni okvir za popis?
Število inventarnih pregledov v obdobju poročanja, datume njihove izvedbe, seznam inventarnih postavk določi organizacija sama, razen v primerih obveznega popisa.
Obvezen popis premoženja na naslovu:
Kar zadeva druge primere inventure, zakon ne omejuje števila. Organizacija ima pravico kadar koli določiti pregled inventarja v skladu s svojo računovodsko politiko.
Pogostost inventur potrdi vodja s pravilnikom o računovodstvu letno. Poleg tega je možno izvajati nenačrtovane inventure na podlagi naloga upravnika.
Popis je način preverjanja dejanske razpoložljivosti premoženja glede skladnosti z računovodskimi kazalniki.
Osnovna shema popisa je vedno enaka - predmeti preverjanja se preračunajo, dobljeni kazalniki pa se primerjajo z računovodskimi podatki.
Toda hkrati se razlikujejo različne vrste pregledov zalog, kar vpliva na čas. Popoln popis vključuje preverjanje vseh sredstev, lastnine in obveznosti organizacije.
Takšno preverjanje se izvede v pričakovanju izdelave letnega poročila. Včasih se celoten pregled izvede med dokumentarno revizijo, ki se izvede na zahtevo preiskovalnih ali finančnih organov.
Inventura periodičnega tipa se zaradi določil izvaja ob določenih terminih. Hkrati se za posamezne skupine premoženja lahko določijo različna obdobja popisa.
Enkrat letno se opravi delni popis za vsak objekt. Ta način nadzora ne zahteva posebnih stroškov in ne moti proizvodnih procesov.
Dovoljeno je delno inventarizirati različne skupine predmetov enega podjetja in nato analizirati kumulativno vsoto vseh delnih inventarjev, da bi pridobili informacije o podjetju kot celoti.
Selektivni popis se uporablja na posameznih proizvodnih mestih ali pri preverjanju dela.
V tem primeru se postopek lahko izvaja z zelo različno pogostostjo. Če rezultat naključnega pregleda razkrije neskladje, se izvede popoln popis.
Opredelitev "popisa" se nanaša na namen njegovega izvajanja kot možnost identifikacije dejanskih ostankov. Toda v resnici so naloge inventure veliko obsežnejše.
Med njimi je mogoče izpostaviti naslednje:
Inventura blagajne je lahko načrtovana in nenačrtovana (nenadna). Pogoji so določeni z zakonodajo in računovodskimi usmeritvami.
To pomeni, da se popis izvaja v vseh obveznih primerih in po vnaprej odobrenem urniku. Nenapovedan pregled se lahko izvede kadarkoli.
Njegov namen je ugotoviti usposobljenost in odgovornost zaposlenega. Prav tako lahko nenadna inventura razkrije ugotovljeno napako v računovodstvu ali okrepi sistem notranjih kontrol.
Za časovno razporeditev nenapovedanih revizij ni potrebna odobritev kot del računovodske politike. Izvajajo se zaradi trenutnih okoliščin na podlagi odredbe vodje za izvedbo nenačrtovane inventure z navedbo razloga za revizijo.
9. člen sprejetega Navodila o poročanju določa, da morajo biti kazalniki letnih računovodskih izkazov proračunskih institucij potrjeni s podatki popisa.
Pogoji in primeri popisa so določeni v lokalnem regulativnem aktu v okviru oblikovanja računovodske politike institucije.
Se pravi, da je obvezna le letna inventura. Vsi drugi primeri so lahko navedeni v lokalnem aktu.
Hkrati zakon dovoljuje podvajanje seznama primerov, navedenih v in ob upoštevanju zahtev višjih struktur.
Če povzamemo, lahko ugotovimo, da so pogoji popisa zakonsko določeni le v zvezi z revizijo v pričakovanju priprave letnega računovodskega poročila.
Vse druge primere in čas presoje določi izključno vodstvo organizacije glede na potrebe proizvodnje in okoliščine.
