قسيمة الراتبهي وثيقة تلخص جميع تفاصيل استحقاقات الموظفين واستقطاعات الرواتب والمبالغ المستحقة. دعنا نتحدث عن النموذج الذي يمكن من خلاله إجراء كشوف رواتب أولية ، وكذلك تقديم عينة من ملء كشوف رواتب T-51. ستجد في المقالة ارتباطًا يمكنك من خلاله تنزيل النموذج "Form T-51" مجانًا.
يتم تنظيم إجراءات حساب ودفع أجور موظفي الشركة قانون العملالترددات اللاسلكية. تحدد طريقة الحساب. أنواع مختلفةالأجر عن العمل و مدفوعات التعويض، وتوقيت نقلهم ، وتنظيم طريقة العمل والراحة ، والجوانب الأخرى للعلاقة بين الموظف وصاحب العمل.
يجب دفع الأجور مرتين على الأقل في الشهر. يتم تحديد شروط الدفع من قبل إدارة الشركة ، مع مراعاة قواعد المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
راتب موظف عمل شهر كامل، لا ينبغي أن يكون أقل من الحد الأدنى للأجور الذي حددته حكومة الاتحاد الروسي. الآن هو 11163 روبل. إذا كان الحد الأدنى للأجور ، في موضوع الاتحاد الذي تعمل فيه المنظمة ، أعلى من الحد الأدنى الاتحادي ، فعندئذ تكون المنظمة ، عند إنشاء اقل اجريجب أن يسترشد العمل به. هذا هو الوضع ، على سبيل المثال ، في موسكو (18742) أو سانت بطرسبرغ (17000).
مع دخول حيز التنفيذ قانون اتحادي 402-FZ "في المحاسبة" (حدث في 01/01/2013) ، يتم منح المنظمات الحق في التطوير بشكل مستقل وثائق المصدر(البند 4 ، المادة 9 402-FZ). ينطبق هذا أيضًا على المستندات المستخدمة في حساب المبالغ المدفوعة للموظفين مقابل العمل. من أجل استخدام نموذج مطور ذاتيًا ، من الضروري توفير حضور الجميع التفاصيل المطلوبة(البند 2 ، المادة 9 402-FZ) والتي تمت الموافقة عليها بموجب قانون تنظيمي محلي.
إذا لم تكن هناك رغبة أو حاجة لتطوير نموذج كشف رواتب بنفسك ، فيمكنك استخدام أشكال موحدةالتي وافقت عليها لجنة الدولة للاحصاءات.
من أجل احتساب ودفع الأجور ، أقرت لجنة الإحصاء الحكومية بالمرسوم رقم 1 الصادر في 01/05/2004 الأشكال التالية من البيانات:
تعليمات ملء الاستمارات واردة في نفس المرسوم رقم 1. في هذه المقالةدعونا نتناول المزيد من التفاصيل حول إجراءات ملء نموذج T-51.
يتم استخدام النموذج المدروس من المستند ليعكس كشوف المرتبات فقط. في هذه الحالة ، يتم استخدام كشوف المرتبات T-53 لعكس المدفوعات من خلال مكتب النقدية للمؤسسة. إذا كانت الشركة تستخدم لتعكس استحقاق مزايا الموظفين كشف رواتب T-49 ، هذا لا يشمل استخدام النموذجين T-51 و T-53.
يمكن ملء النموذج يدويًا ، أو يمكن تعبئته على وسائط الماكينة باستخدام الملف المناسب البرمجياتللتسجيل عمليات المحاسبة(على سبيل المثال ، عائلات 1C). يتم تقديم معلومات عن الاستحقاقات والخصومات لكل موظف على حدة.
البيانات المستحقة أجورتم ملؤها على أساس المستندات الأولية التالية:
بعد حساب المبالغ المستحقة ، يتم احتساب المبالغ المخصومة من الراتب: ضريبة الدخل الشخصي ، النفقة ، المساهمات المهنية ، إلخ. العمود الأخير من الجزء المجدول من المستند يوضح المبلغ المستحق الدفع للموظف (يمكنك تنزيل استمارة الرواتب في نهاية المقال).
البيانات الأولية لأيام العمل والرواتب والمدفوعات الأخرى لموظفي "شركة" ذات مسؤولية محدودة لشهر أغسطس 2019:
وفقًا لجدول زمني مدته خمسة أيام أسبوع العملفي 23 أغسطس يوم عمل. يدفع جميع الموظفين ضريبة الدخل الشخصية بمعدل 13٪ ، ولا توجد خصومات أخرى.
عندما يستخدم كيان تجاري في أنشطته معاش العمل، يجتذب بموجب عقود عمل ، فيجب عليه أن يتراكم ويدفع رواتب موظفيه وفقًا القواعد المعمول بهاراتب لعملهم. لحساب المكافأة وتسجيلها في عام 2019 ، يمكن استخدام كشوف المرتبات t-51. في الظروف الحاليةالإدارة ، وهي أحد الأشكال الرئيسية لحساب الرواتب.
تقع المسؤولية على عاتق قسم المحاسبة. إذا كان غائبًا ، فيمكن لأي محاسب أو خبير اقتصادي أو مدير ، وما إلى ذلك ، أن يحسب الأجر.
هؤلاء المتخصصون هم الذين ، عند حساب الأجر ، يضعون المستندات الأولية لكشوف المرتبات ، بما في ذلك كشوف المرتبات. يحق للشركة استخدام النموذج المعتمد من الجهات الإحصائية ، أو على أساسها لبناء نموذج خاص بها ، مع مراعاة خصوصيات تنفيذ الأنشطة.
يمكن إعداد كشوف المرتبات يدويًا على النماذج المشتراة من دار الطباعة ، وهو أمر نموذجي للشركات الصغيرة. ومع ذلك ، فمن الأكثر كفاءة إعداده في برامج المحاسبة ، حيث يتم الملء برمجيًا مع تنفيذ العمليات الحسابية في الوضع التلقائي.
استخدام نموذج T-51 يعني أيضًا استخدام نموذج T-53. الوثيقة الثانية هي تسجيل صرف مكافآت لموظفي الشركة. يعتبر مبدأ استحقاق ودفع الأجور هذا نموذجيًا للمؤسسات التي لا ترتبط بالأعمال الصغيرة ، حيث يتم الاحتفاظ بالسجلات في كليا.
انتباه!بالنسبة للمؤسسات التي تعتبر شركات صغيرة ، يكون استخدام نموذج مثل. تسجيل وثيقة واحدةيصبح ممكنًا بسبب قلة عدد الموظفين من أجل تبسيط المحاسبة وتحسينها.
كشوف المرتبات هي المصدر الرئيسي للمعلومات عن حساب ضريبة الدخل الشخصيوأقساط التأمين أنواع واجبةوكذلك لسد كل ما يلزم التقارير الضريبية.
يتم تجميع كشوف المرتبات معًا من شهر لآخر مع إرفاق المستندات بها ، والتي تشمل حسابات مدفوعات الإجازة ، ومزايا العجز ، وما إلى ذلك.
تسمح لك كشوف المرتبات بتحديد مقدار الأرباح التي سيحصل عليها الموظف خلال الشهر الماضي.
في نفس الوقت ، وفقا ل أحدث التغييراتفي التشريعات والرسائل من السلطات الإشرافية ، المنظمة ملزمة بدفع سلفة لا مبلغ ثابت، واحتسابها على أساس عدد أيام العمل خلال هذه الفترة والمستحقات التي تؤخذ في الاعتبار.
في هذا الصدد ، من المستحسن تحديد مبلغ السلفة أيضًا باستخدام كشوف المرتبات. علاوة على ذلك ، بعد نهاية الشهر ، يتم الحساب بواسطة مستند جديد ، مع مراعاة الرقم الإجماليأيام عمل وكل شيء المستحقات اللازمة. يُشار إلى المبلغ الصادر في هذه الحالة في عمود منفصل في خانة "المبالغ المقتطعة والدائنة".
بناءً على البيانات الواردة في كشوف المرتبات:
يجب أن يبدأ إدخال البيانات في النموذج بـ صفحة عنوان الكتاب. يتم تسجيل اسم الشركة هناك وكذلك الاسم المخصص لها. يمكن تجميع البيان لأي قسم معين. في هذه الحالة ، يجب كتابة اسمه في العمود أدناه. إذا تم إعداد النموذج لجميع موظفي الشركة ، فيجب الإشارة إلى شرطة في هذا العمود.
بجانب اسم المستند ، يتم كتابة رقمه بالترتيب ، وتاريخ ملء النموذج ، والفاصل الزمني لفترة إعداد التقارير التي تم إجراء الحساب لها.
يوجد الجدول الرئيسي في الجزء الخلفي من النموذج. ضرورة إدخال معلومات عن حساب المرتبات والاستقطاعات منها. يجب ملء هذا الجانب سطراً سطراً ، ويجب تخصيص سطر واحد فقط لموظف واحد.
العمود 1يتضمن ترقيم الأسطر المستمر في جميع أنحاء المستند.
في الأعمدة 2-4تحتاج إلى تسجيل المعلومات الشخصية لكل موظف. عادة ما يتم نقل هذه البيانات من. لذلك ، في العمود 2 تم تعيينه عدد الموظفين، في العمود 3 - الاسم الأخير والأحرف الأولى من الاسم ، في العمود 4 يشار إلى الموضع الذي يعمل فيه.
في العمود 5يتم إدخال راتب الموظف أو معدله في الساعة.
الأعمدة 6و 7 مصممة للإشارة إلى عدد ساعات العمل فترة التقريرأيام. يجب نقل المعلومات هنا من الجدول الزمني.
في الوقت نفسه ، يحتوي العمود 6 على عدد أيام العمل ، والعمود 7 - عدد أيام الإجازة والعطلات عندما يؤدي الموظف التزامات العمل. من الضروري إجراء مثل هذا التقسيم ، لأنه وفقًا للقانون ، يجب دفع معدل مضاعف في عطلات نهاية الأسبوع أو الإجازات.
الأعمدة 8-12يشكلون معًا كتلة "المستحقة". في نفس الوقت ، تشير الأعمدة من 8 إلى 11 إلى أنواع مختلفة من الرسوم الخاصة بـ فترة محددة(الراتب الأساسي ، المكافآت ، بدل الإجازة ، الحساب عند الفصل ، الإجازة المرضية ، إلخ). وفي العمود 12 ، تحتاج إلى تلخيص جميع المستحقات.
في المقابل ، يتم دمج الأعمدة من 13 إلى 15 في قسم "الاحتفاظ والاعتماد". لذلك ، في العمود 13 ، يتم إدخال مبلغ ضريبة الدخل الشخصي الذي سيتم اقتطاعه من الموظف ، في العمود 14 - المبلغ الإجمالي للمبلغ المقدم الاعفاءات الضريبية.
انتباه!إذا كنت بحاجة إلى تحديد كمية كبيرةالخصومات (على سبيل المثال ، النفقة والسداد أضرار ماديةإلخ) ، فيمكن زيادة عدد الأعمدة. العمود 15 هو النتيجة الإجماليةاستقطاعات من الموظف.
إذا كان في تاريخ كشوف المرتبات ل فترة جديدةالموظف أو الشركة عليها دين ، ثم يجب استخدام العمودين 16 و 17 للإشارة إلى قيمتها. الحجم الكلييتم تسجيل الرواتب المستحقة الدفع في العمود 18.
هذا يكمل ملء الورقة. الموظف الذي شارك في تجميعها يوقع على وثيقة تشير إلى الوظيفة ونسخة.
لا يشارك النموذج t-51 بشكل مباشر في إصدار الأجور - تتمثل وظائفه في تحديده فقط. ومع ذلك ، بناءً على هذه الوثيقة ، يمكن إعداد كشوف المرتبات ، والتي بموجبها سيتلقى الموظفون أرباحًا.
يجب أن يكون لدى كل شركة سياسة كشوف المرتبات المعمول بها. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن ينشئ الأمر تواريخ معينةالتي سيتم الدفع لها. ينص القانون على أن هذا يجب أن يحدث مرتين على الأقل في الشهر. يجب ألا تتجاوز الفترة بين يومي الإصدار 14 يومًا.
لا يُمنع إجراء مدفوعات أكثر (على سبيل المثال ، مرة كل 10 أيام أو كل أسبوع).
بالإضافة إلى ذلك ، يجب ألا يكون التاريخ الذي يتم فيه دفع الدفعة المقدمة للأجور بعد اليوم الثلاثين من الشهر ، والجزء المتبقي من الراتب - قبل اليوم الخامس عشر من الشهر الذي يلي شهر التسوية.
buchproffi
الأهمية!إذا تم دفع الراتب نقدًا من مكتب الدفع النقدي ، فلا يمكن أن تكون فترة السداد أكثر من 5 أيام ، بما في ذلك يوم استلام الأموال من الحساب إلى مكتب الدفع النقدي.
استنادًا إلى البيانات الواردة في كشوف المرتبات ، يتم إجراء الترحيلات التالية في المحاسبة. للحصول على الراتب الأساسي والمكافأة والإجازة المرضية و مدفوعات الإجازةيبدون هكذا:
| مدين | الإئتمان | عملية |
| 20 | 70 | تم عمل استحقاق لموظفي الإنتاج الرئيسي |
| 23 | 70 | الاستحقاق لعمال الإنتاج المساعدين |
| 25 | 70 | الاستحقاق للموظفين الذين يؤدون واجبات الإنتاج العامة |
| 26 | 70 | الاستحقاق للموظفين ذوي الوظائف الإدارية (إدارة ، محاسب ، إلخ) |
| 44 | 70 | الاستحقاق للموظفين الذين يمارسون التجارة |
| 91 | 70 | الاستحقاق للموظفين الذين لا يشاركون بشكل مباشر في أنشطة الإنتاج |
قد يحق للموظف أيضًا الحصول على مزايا أخرى:
تأخذ كشوف المرتبات أيضًا في الاعتبار المبالغ التي يجب حجبها من أرباح الموظف.
