كيفية تلخيص المخزون. قواعد الجرد العامة. نتائج المخزون المحاسبية: منشورات

الطريقة الرئيسية للرصد المحاسبي لحالة وصناديق نقل الأموال الاقتصادية هي الوثائق التي لا تستبعد إمكانية تباينات الحسابات مع الأرصدة الفعلية لصناديق المنظمة.

أهداف المخزون

إن عدد المخزونات في السنة المشمولة بالتقرير، وتاريخ عقده، وقائمة الممتلكات والالتزامات المالية التي تم اختبارها لكل منهم تأسست من قبل رئيس المنظمة، إلا عند حاجة المخزون.

يتم عقد المخزون الإلزامي:

  • عند نقل خاصية منظمة للإيجار، الشراء، بيع، وكذلك في الحالات المنصوص عليها في القانون في تحويل الدولة أو المؤسسة الوحيدة البلدية؛
  • قبل إعداد البيانات المالية السنوية، باستثناء الممتلكات، تم تنفيذ المخزون الذي لم يحدث في وقت سابق من 1 أكتوبر من العام المفقود. يمكن إجراء مخزون الأصول الثابتة مرة واحدة كل 3 سنوات، وصناديق المكتبة - مرة واحدة كل 5 سنوات. في المناطق الواقعة في المناطق الشاملة والكاتفية المتطرفة، يمكن إجراء مخزون البضائع والمواد الخام والمواد خلال أصغر بقايا؛
  • عند تغيير الأشخاص المسؤولين ماليا (في يوم قبول ونقل الحالات)؛
  • عند إنشاء حقائق السرقة أو سوء المعاملة، وكذلك الضرر؛
  • في حالة الكوارث الطبيعية أو الحريق أو الحوادث أو حالات الطوارئ الأخرى الناجمة عن الظروف القاسية؛
  • عند التصفية (إعادة تنظيم) من المنظمة قبل وضع رصيد التصفية (الفصل) وفي الحالات الأخرى المنصوص عليها في تشريع الاتحاد الروسي أو الأفعال التنظيمية لوزارة المالية للاتحاد الروسي؛
  • يتم تنفيذ جرد مسؤولية مواد جماعية (لواء) عند تغيير رأس الفريق (العميد)، عند تقاعده من الفريق (الأورام)، أكثر من 50٪ من أعضائها، وكذلك بناء على طلب واحد أو أكثر أعضاء الفريق (الأورام).

الأهداف الرئيسية للمخزون هي:

  1. التحقق من البيانات الصحيحة للمحاسبة الحالية وتحديد الأخطاء.
  2. انعكاس للمعاملات الاقتصادية والمالية غير المسجلة.
  3. السيطرة على سلامة الخاصية.
  4. السيطرة على اكتمال وتوقيت المستوطنات بشأن الاتفاقات والالتزامات الاقتصادية، على دفع الضرائب والرسوم.
  5. تحقق من شروط وترتيب تخزين البضائع.
  6. تحديد مغلقة، السلع التي لا تنسى، التي عفا عليها الزمن.
  7. تحقق من الامتثال لمبدأ المسؤولية.
  8. التحقق من حالة المحاسبة وتنظيم حركة المخزونات.
  9. التحقق من انعكاس جميع العمليات الاقتصادية في المستندات والمحاسبة، إلخ.

الحاجة إلى المخزون يرجع إلى عدد من الأسباب، والذي هو:

  1. اكتشاف الأخطاء المحتملة في المحاسبة، والتي يمكن أن تؤدي إلى خسائر مادية خطيرة - غرامات للأرباح المتكبدة.
  2. التغييرات في الخصائص الفيزيائية لقيم السلع الأساسية. بعض القيم المادية (على سبيل المثال، الطعام) نتيجة لخسارة طبيعية لتغيير خصائصها الفيزيائية (الكتلة والحجم، وما إلى ذلك) أو تأتي ببساطة في حالة سيئة، بمساعدة المخزون، وكشف الحالة الفعلية، الذي ينعكس في الموثم.
  3. الكوارث الطبيعية، النار، حادث، إلخ.
  4. السرقة، سوء المعاملة.
  5. الفرق في شخص مسؤول ماديا.
  6. إجراء المراجعات والمراجعة.
  7. في حالة تغيير العميد في المسؤولية العميدة.
  8. بناء على طلب سلطات التحقيق الطب الشرعي.

أنواع المخزون

المخزون هي:

  1. بواسطة وحدة التخزين - كاملة وجزئية؛
  2. وفقا لطريقة تنفيذ - الانتقائي والصلبة؛
  3. من أجل الغرض المقصود - المخطط لها، غير مجدولة، متكررة، السيطرة.

يتم تنفيذ المخزون الكامل قبل إعداد تقرير سنوي، مع مراجعة الحسابات أو التدقيق ويغطي جميع القيم المادية والعلاقات النقدية والتسوية مع المنظمات والأشخاص الآخرين. مع جرد كامل، يتم تغطية جميع أنواع الأموال أيضا، بما في ذلك القيم التي لا تنتمي إلى المنظمات (الأصول الثابتة المؤجرة؛ القيم السلعية والمواد المعتمدة للتخزين المسؤول؛ المواد التي اتخذت في إعادة التدوير، إلخ).

يسمى كل جرد فردي يغطي جزءا من أموال المنظمة جرد جزئي. ويشمل ذلك، على سبيل المثال، المخزون النقدي (مراجعة كاسو)، جرد القيم المادية المرتبطة بتغيير الأشخاص المسؤولين المادي، إلخ.

في المخزون الانتقائي، تحقق شخص مسؤول ماليا خاص فقط بعض القيمة للاختيار من بينها. يتم تنفيذ المخزون الانتقائي في المنظمات ذات التسميات الكبيرة للقيم.

يتم إجراء مخزون صلب في وقت واحد في جميع الانقسامات والشركات الهيكلية التي تنتمي إلى هذه المنظمة.

يتم تنفيذ المخزون المخطط لها وفقا للجدول الزمني في المواعيد النهائية المحددة، والتي وافق عليها الرأس، وتوقيتها لا تخضع للنشر.

لا يتم تنفيذ المخزون غير المجدولة وفقا للخطة، ولكن بحكم الظروف (عند نقل الحالات إلى شخص مسؤول ماديا، بعد الكوارث الطبيعية والسرقة).

يتم تنفيذ المخزون المتكرر إذا كانت هناك شكوك حول الدقة والموضوعية وجودة المخزون.

مخزون التحكم. في نهاية المخزون، قد يتم تنفيذ شيكات السيطرة من خلال صحة المخزون التي تنطوي على أعضاء لجان المخزون والأشخاص المسؤولين المادي، تأكد من فتح المستودع ومخزن أو قسم، وما إلى ذلك، حيث تم جرد المخزون.

إجراء المخزون

للحصول على المخزون في المنظمة، يتم إنشاء لجنة جرد دائم. مع وجود قدر صغير من العمل والوجود في تنظيم لجنة التدقيق، يسمح بتنفيذ المخزونات بفرضها على ذلك. مع قدر كبير من العمل، يتم إنشاء لجان جرد العمل للحصول على جرد متزامن للممتلكات والالتزامات المالية. يعتبر التركيب الشخصي لجان المخزون الدائم والعمل على رأس المنظمة.

تشمل لجنة المخزون ممثلين عن الإدارة والمنظمة، العمال المحاسبيين، المتخصصين الآخرين (المهندسين، الاقتصاديين، التكنولوجيا، إلخ). يمكن أن تشمل مركباتها ممثلين عن تنظيم المراجعة الداخلية للتنظيم منظمات التدقيق المستقلة.

إن الافتقار إلى عضو واحد على الأقل في اللجنة أثناء المخزون بمثابة أساس الاعتراف بنتائج المخزون غير صالح.

قبل بدء التحقق من التوافر الفعلي لممتلكات لجنة المخزون، ينبغي الحصول على وثائق أو تقارير النفقات الأخيرة عن حركة القيم المادية والنقد. يجلب رئيس لجنة المخزون جميع وثائق الاستقبال والنفقات المرتبطة بالسجلات (التقارير)، مما يشير إلى "قبل المخزون" _ "(التاريخ)"

ما ينبغي أن يكون بمثابة أساس لتحديد بقايا الممتلكات في بداية المخزون بشأن البيانات المحاسبية.

الأشخاص المسؤولون المسؤوليين ماديا إعطاء إيصالات في حقيقة أنه، بحلول بداية المخزون، تم تحويل أو نقل جميع النفقات والوثائق المربحة المتعلقة بالملكية أو نقلها إلى اللجنة وتم التوفيق بين جميع القيم الواردة في مسؤوليتها، وتم خصم تلك القيم التي تم إسقاطها. توفر إيرادات مماثلة أيضا أفرادا بمبالغ محاسبة لشراء أو قوة المحامي لتلقي الممتلكات.

توفر لجنة المخزون اكتمال ودقة التحقق من البيانات عن الأرصدة الفعلية للأصول الثابتة والأسهم والسلع والنقد والالتزامات العقارية والممتلكات والمالية الأخرى، وصحة وتوقيت تصميم مواد المخزون. يتم تحديد الوجود الفعلي للممتلكات أثناء المخزون عن طريق العد الإلزامي، وزنه، القياس. يجب أن يخلق رئيس المنظمة شروطا توفر تحقق كامل ودقيقا من التوافر الفعلي للممتلكات في المهلة الزمنية (تقديم القوى العاملة إلى تفوق البضائع ونقلها، والأوزان الصوتية من الناحية الفنية، وأجهزة القياس والتحكم، وقياس Tair).

وفقا للمواد والبضائع المخزنة في التعبئة والتغليف السليم للمورد، يمكن تحديد عدد هذه القيم على أساس المستندات التي تتمتع بالتحقق إلزامي في الطبيعة (إلى العينة) من هذه القيم. يسمح بتحديد الكتلة (أو الحجم) للمواد السائبة على أساس القياسات والحسابات التقنية. مع جرد عدد كبير من هذه السلع، تؤدي أحكام الأورام إلى قيادة واحدة من أعضاء لجنة المخزون والشخص المسؤول المالي. التحقق من توفر العقارات الفعلي مصنوع من المشاركة الإلزامية للأشخاص المسؤولين ماليا.

إذا تم تنفيذ مخزون العقارات في غضون بضعة أيام، فإن المبنى حيث يتم تخزين القيم المادية، عند العناية بممارسة عمولة المخزون. أثناء استراحات عمل لجان المخزون (عند استراحة الغداء، في الليل، لأسباب أخرى)، يجب تخزين المستندات في المربع (مجلس الوزراء، آمن) في غرفة مغلقة حيث يتم إجراء مخزون.

في الحالات التي اكتشف فيها الأشخاص المسؤولون ماليا بعد مخزون خطأ، يجب عليهم فورا (قبل فتح مستودع ومخزن أو قسم، إلخ) لإعلان هذا لرئيس لجنة المخزون. تقوم لجنة المخزون بفحص هذه الحقائق، وإذا تم تأكيدها، بتصحيح الأخطاء المحددة في الطريقة المنصوص عليها.

في نهاية المخزون، قد يتم تنفيذ شيكات التحكم من خلال صحة عقدها، بمشاركة أعضاء لجان المخزون والأشخاص المسؤولين ماليا، تأكد من فتح المستودع ومخزن أو قسم، وما إلى ذلك، حيث كان المخزون تم تنفيذها.

في فترة MerTineventory في المنظمات ذات التسميات الكبيرة للقيم، يمكن تنفيذ المخزون الانتقائي للقيم المادية في أماكن التخزين والمعالجة. يتم إجراء مراقبة مراقبة صحة المخزونات والتقائط الانتقائية المنفذة في فترة MerTineventory من قبل لجان المخزونات عند ترتيب رئيس المنظمة.

مخزون تصميم وثائقي

بالنسبة للتسجيل المستندات الوثائقية للمخزون وانعكاس نتائجها في المحاسبة، يمكن تطبيق الوثائق التالية:

عنوان الوثيقةالنموذج رقم
النظام (الطلب) رئيس المنظمة للمخزونInv. 22.
مجلة السيطرة على تنفيذ أوامر المخزونInv. 23.
جرد المخزون للأصول الثابتةInv.-l.
جرد المخزون للأصول غير الملموسةInv.-1a.
جرد المخزون جرد قيم السلعInv. 3.
جرد مخزون من مخزون السلع شحنهاInv. 4.
جرد المخزون جرد قيم السلع المعتمدة للتخزين المسؤولInv.5.
جرد المخزون جرد المخزونInv.-6.
قانون جرد المعادن الثمينة والمنتجات منهمInv.-8.
جرد المخزون من المعادن الثمينة الواردة بالتفصيل، منتجات نصف منتهية، وحدات التجميع (العقد)، المعدات، الأجهزة وغيرها من المنتجاتInv.-8A.
قانون جرد الأحجار الكريمة والماس الطبيعي والمنتجاتInv.9.
قانون جرد الأصول الثابتة غير المكتملةInv.-10.
قانون نفقات المخزون لفترات المستقبلInv. 11.
قانون المخزون النقديInv. 15.
جرد جرد الأوراق المالية والفراغات من وثائق التقارير الصارمةInv.-16.
حساب حسابات المخزون مع المشترين والموردين وغيرهم من المدينين والدائنينInv. 17.
بيان دقيق لنتائج جرد الأصول الثابتةInv. 18.
بيان دقيق لنتائج جرد جرد المخزونInv. 19.
فعل فحص التحكم هو صحة مخزون القيمInv.-24.
مجلة محاسبة السيطرة يتحقق من صحة المخزونInv. 25.

لتنفيذ مخزون من رئيس المنظمة، يتم نشر أمر.

يتم تسجيل الطلب في كتاب مراقبة تنفيذ الطلبات للمخزون.

يمكن أن تملأ مخزونات المخزونات مع استخدام معدات الحساب الحسابية وغيرها من المعدات، والتحفير يدويا أو مقبض حبر بوذن بوضوح وبوضوح، دون البقع والتطهير.

أسماء قيم المخزون والأشياء، ويشير رقمهم إلى أوصاف التسمية وفي وحدات القياس التي يتم أخذها في الاعتبار.

في كل صفحة من صفحة المخزون، في الكلمات تشير إلى عدد الأرقام الترتيبية للقيم المادية والإجمالي إجمالي المؤشرات الطبيعية المسجلة في هذه الصفحة، بغض النظر عن وحدات القياس (قطع، كيلوغرام، متر، إلخ) تظهر هذه القيم.

يتم تصحيح الأخطاء في جميع مثيلات الوصف، أي أن السجلات الخاطئة التي يتم حرقها ويتم تثبيتها الصحيح عليها. يجب تحديد التصحيحات وتوقيعها من قبل جميع أعضاء لجنة المخزون والأشخاص المسؤولين ماليا.

في المفضلة لا يسمح له بمغادرة الخطوط الفارغة، في الصفحات الأخيرة، خطوط غير المتنوعة صعبة. في الصفحة الأخيرة من المخزون، يجب إجراء مارك حول التحقق من الأسعار، والضرسي، وعدد النتائج من أجل توقيعات الأشخاص الذين أجروا هذا الشيك.

توقع Opisi جميع أعضاء لجنة المخزون والأشخاص المسؤولين ماليا. في نهاية أوزوي، يقدم الأشخاص المسؤولون ماليا إيصالا يؤكد التحقق من لجنة الممتلكات بحضورهم، على عدم وجود أي مطالبات للأعضاء وقبول الممتلكات المدرجة في المخزون من أجل التخزين المسؤول.

عند اختبار توفر الممتلكات الفعلي في حالة التغيير في الأشخاص المسؤولين ماليا، فإن المساعدة المعتمدة في أوبيا في الحصول عليها، وكان الاستسلام في تقديم هذه العقار.

تم تجميع الممتلكات الموجودة في التخزين المسؤول أو تم الحصول عليها للمعالجة مخزونات منفصلة.

في حالة إجراء عمليات التحقق من التحكم في نهاية المخزون، يتم إصدار النتائج كعمل وتسجيلها في كتاب محاسبة السيطرة يتحقق من صحة المخزون.

تحديد نتائج المخزون والتفكير في المحاسبة

ينبغي أن تنعكس نتائج المخزون في المحاسبة والإبلاغ عن الشهر عندما تم الانتهاء من المخزون، وعلى المخزون السنوي - في التقرير السنوي للمحاسبة. تم الكشف عنها عند تنظيم تناقض المخزونات من التوافر الفعلي مع البيانات المحاسبية بالترتيب التالي:

  • موجود الأصول الثابتة والقيم المادية والنقدية وغيرها من الممتلكات الأخرى، التي تم العثور عليها، التي تم العثور عليها، التي تم العثور عليها، والتسجيل، على التوالي، النتائج المالية للمنظمة، تليها إنشاء أسباب الفائض والأذى؛
  • يتم تشكيل التعبير من القيم داخل القواعد المعتمدة بموجب الإجراء التشريعي بأمر رئيس المنظمة، على التوالي، على منظمات التكاليف (بيع).

يمكن استخدام قواعد الانخفاض فقط في حالات تحديد النقص الفعلي. يتم تحديد التعامل مع القيم داخل المعايير الثابتة بعد نقص قيم القيم المفرطة في إعادة التأهيل. في حالة التعرض بعد التعرض للرذاذ الأجر في الطريقة المنصوص عليها، كان لا يزال نقصا، يجب تطبيق قواعد الخسارة الطبيعية فقط على القيم، والتي تم تأسيسها لاسمها. في غياب القواعد، يعتبر الانخفاض نقصا في أعلاه. النقص في القيم المادية والنقد وغيرها من الممتلكات، وكذلك الضرر على قواعد المسؤولية الطبيعية تتعلق بالجناة.

يمكن السماح بإزاحة المتبادلة من الإفراط والجزر نتيجة للمزاد فقط في شكل استثناء في نفس الفترة التي تم التحقق منها في الوقت نفسه، في نفس الشخص الذي تم تفتيشه، فيما يتعلق بقيم المخزون بنفس الاسم و في الكميات المتطابقة. على التخفيض المسموح به، يمثل الأشخاص المسؤولون ماديا تفسيرات مفصلة لجنة المخزون. في حالة وجود أوجه قصور مع فائض مفرط، تكون تكلفة القيم المفقودة أعلى من قيمة القيم الموجودة في الفائض، يشير هذا الاختلاف في القيمة إلى الجناة.

DT 50 "كاسا"

DT 23 "الإنتاج الإضافي"

DT 25 "نفقات الرصد"

DT 26 "النفقات العامة"

DT 29 "خدمة الإنتاج"

DT 44 "بيع النفقات"

CT 94 "النقص والخسارة من الأضرار التي لحقت القيم".

4. الإعاقة بسبب مرتكب الجريمة:

أ) DT 73 "حسابات مع الموظفين العمليات الأخرى"، وحسابات الفرعية 73-2 "للتعويض عن تلف المواد" CT 94 "نقص وفقدان ضرر القيمة"؛

ب) الفرق بين المبلغ الذي سيتم استرداده من مرتكب الجريمة ومجموع النقص 73-2:

DT 73-2 "حسابات للتعويض عن الضرر المادي"

CT 98-4 "الفرق بين المبلغ الذي سيتم استرداده من الجناة والقيمة الدفترية لنقص القيم"؛

ج) سداد الديون:

DT 98-4 "الفرق بين المبلغ الذي سيتم استرداده من الجناة والقيمة الدفترية للحصول على أدنى قيم" CT 91 "الإيرادات والمصروفات الأخرى، الفرعية 1" دخل آخر "؛

د) استعادة ضريبة القيمة المضافة (ضريبة القيمة المضافة) من تكلفة الأصول المفقودة:

ه) الإسناد إلى مقدار ضريبة القيمة المضافة على الشخص المذنب:

DT 73 "حسابات مع موظفين للعمليات الأخرى"، حسابات الحسابات الفرعية 2 "للتعويض عن الضرر المادي"

CT 94 "النقص والخسائر من التلف"؛

ه) سداد سلسلة من مقدار النقص:

DT 50 "Kassa"، Subaccount 1 "Cassa Organization" DT 70 "حسابات مع حسابات أفراد الأجور" CT 73 "مع الموظفين العمليات الأخرى"، وحسابات Subaccount 2 "للتعويض عن الضرر المادي".

5. إعاقة النتائج المالية: DT 91 "الإيرادات والمصروفات الأخرى"، الفرعية 2 "نفقات أخرى" CT 94 "النقص والخسارة من التلف".

6. اكتب النقص في النتائج المالية، التي لا يتم تأسيس مرتكبيها من قبل المحكمة:

أ) مقدار النقص:

DT 94 "عارية وخسارة من الأضرار التي لحقت القيم" CT 10 "المواد" من KT 41 "البضائع" والدكتور؛

ب) بمقدار ضريبة القيمة المضافة على القيم المفقودة:

DT 94 "النقص والخسارة من الأضرار التي لحقت القيم" CT 68 "حسابات الضرائب والرسوم"؛

ج) ضيق الشطب:

DT 91 "الإيرادات والمصروفات الأخرى"، الفرعية 2 "النفقات الأخرى" CT 94 "النقص والخسارة من الأضرار التي لحقت القيم".

تم تلخيص نتائج المخزونات التي أجريت في السنة المشمولة بالتقرير في بيان النتائج التي حددها المخزون.

يمكن أن تملأ مخزون المخزونات مع كل من استخدام المعدات التنظيمية الحسابية وغيرها يدويا.

توقع Opisi جميع أعضاء لجنة المخزون والأشخاص المسؤولين ماليا. في نهاية أوزوي، يقدم الأشخاص المسؤولون ماليا إيصالا يؤكد التحقق من لجنة الممتلكات بحضورهم، على عدم وجود أي مطالبات للأعضاء وقبول الممتلكات المدرجة في المخزون من أجل التخزين المسؤول.

عند اختبار توفر الممتلكات الفعلي في حالة التغيير في الأشخاص المسؤولين ماليا، فإن المساعدة المعتمدة في أوبيا في الحصول عليها، وكان الاستسلام في تقديم هذه العقار.

يتم تجميع البيانات المناسبة بواسطة الممتلكات، حيث يتم الكشف عن مخزون الانحرافات عن بيانات الاعتماد.

تعكس السرعة الدقيقة نتائج المخزون، أي تباينات بين المؤشرات وفقا للبيانات المحاسبية وبيانات المخزون التي تصفها.

يشار إلى قدرات الفائض ونقص قيم السلع في البيانات الدقيقة وفقا لتقييمها في المحاسبة.

قد تطبق نتائج المخزون السجلات الموحدة، والتي تجمع بين مؤشرات المخزون وصف البيانات الدقيقة.

على القيم التي لا تنتمي إلى المنظمات، ولكن أولئك الذين يتم سردهم في المحاسبة (المسؤول عن التخزين، المستأجرة، التي تم الحصول عليها، التي تم الحصول عليها للمعالجة) هي عبارات دقيقة منفصلة.

يمكن إعداد بيانات مناسبة باستخدام وسيلة الحوسبة وغيرها من المعدات التنظيمية وتدويا.

كشفت عند تنعكس تباينات المخزون بين البيانات الفعلية والبيانات المحاسبية في الترتيب التالي:

أ) فائض العقارات تصل إلى قيمة السوق في تاريخ المخزون ويعزز المبلغ المقابل لزيادة دخل منظمة غير ربحية؛

ب) يشير النقص في الممتلكات وأضراره ضمن حدود المسؤولية الطبيعية إلى النفقات، على المعايير بسبب الجناة. إذا لم يتم تثبيت الأشخاص المذنبين أو رفضتهم المحكمة استعادة الخسائر منها، فإن الخسائر الناجمة عن النقص في الممتلكات وأضرارها قد تم شطبتها في منظمة غير ربحية لزيادة التكاليف.

لذلك، تزيد نتائج المخزون إما إما إما إما إيرادات أو نفقات منظمة غير ربحية (على عكس المنظمات التجارية حيث تتعلق بالربح والخسائر)، وبالتالي يجب مراعاة نتائج المخزون عند التخطيط للميزانية السنوية من غير منظمة الربح.

في الوثائق المقدمة لشطب عدم القيم، يجب أن تكون هناك قرارات من السلطات الاستقصائية أو القضائية التي تؤكد عدم وجود مرتكبي أو رفض جمع الأضرار الناجمة عن مرتكبيها أو إبرام حقيقة الأمراض الثمينة، التي تم الحصول عليها من إدارة الرقابة التقنية أو المنظمات المتخصصة ذات الصلة (عمليات التفتيش في الجودة، إلخ).

ينبغي إعطاء الفرق في تكلفة النقص، الذي تشكل بسبب خطأ الأشخاص المسؤولين ماليا، في بروتوكولات لجنة المخزون، شرح شامل لأسباب مثل هذا الفرق لا يتعلق بالمرتكبي.

تقدم مقترحات لتنظيم التناقضات المحددة في مخزون التوافر والبيانات المحاسبية الفعلية للنظر فيها من قبل رئيس المنظمة. القرار النهائي يأخذ رئيس المنظمة.

ينبغي أن تنعكس نتائج المخزون في المحاسبة والإبلاغ عن الشهر الذي تم فيه الانتهاء من المخزون، وعلى المخزون السنوي - في التقرير السنوي المحاسبي.

لتسجيل نتائج المخزون، يجب أن تملأ جميع المنظمات بأعمال المخزون بشأن الأشكال الموحدة المعتمدة.

يتم وضع الفعل في نسختين. يتم نقل نسخة واحدة إلى قسم المحاسبة، والآخر لا يزال بين لجنة المخزون.

في غياب حسابات جرد الفعل، لا يمكن الاعتراف ببيانات المحاسبة للمنظمة بأنها موثوقة.

بالإضافة إلى ذلك، قد يتطلب القانون سلطات ضريبة عند إجراء عمليات تفتيش وثائقي. إذا لم يتم تجميع القانون، فيمكن تفسيره على أنه غير مفيد لمتطلبات المستندات المحاسبية التنظيمية بشأن المخزون الإلزامي قبل وضع التقارير السنوية.

لتحديد توافر الممتلكات الفعلي والتسهيلات غير المستخدمة للضريبة، فإن مقارنة التوافر الفعلي للممتلكات مع البيانات المحاسبية، يمكن لرئيس الهيئة الضريبية (أو نائبها) تعيين مخزون لممتلكات دافعي الضرائب. قد تشمل قائمة الممتلكات المزروعة بالمخزون أي ممتلكات للمؤسسة، بغض النظر عن موقعها، وجميع أنواع الالتزامات المالية. مع المحاسبة غير الصحيحة للمحاسبة في المنظمة، يحق لرأس مصلحة الضرائب اتخاذ قرار بشأن فرض عقوبات مالية على هذه المنظمة.

إذا كانت المنظمة تخضع للتدقيق الإلزامي، فإن غياب فعل مخزون للمستوطنات يمكن أن يؤثر سلبا على المراجع (المراجع) رأي بشأن دقة التقارير المحاسبية.

القانون هو لجنة جرد دائم.

تم نقل حسابات المخزون بعد تحليل التقارير السنوية إلى الأرشيف ويتم الاحتفاظ بها لمدة خمس سنوات على الأقل.

في حالة ظل الخلافات في حالات التحقيق والمحكمة، ينبغي تخزين القانون قبل القرار النهائي.

في نهاية المخزون، يتم إجراء فحص السيطرة من خلال صحة المخزون. يجب أن تنفذ بمشاركة أعضاء لجان المخزون والأشخاص المسؤولين ماليا. يجب إجراء التحقق قبل إجراء أي عملية، والتي قد تؤثر على التغيير في المخلفات.

في فترة mertineventory في المنظمات قد يكون هناك جرد انتقائي للقيم المادية في أماكن التخزين الخاصة بهم.

يتم إجراء مراقبة مراقبة صحة المخزونات والتقائط الانتقائية المنفذة في فترة MerTineventory من قبل لجان المخزونات عند ترتيب رئيس المنظمة.

المرحلة النهائية في المخزون هي تحليل نتائجها وانعكاس نتائج المخزون في المحاسبة. يتم اكتشافها في عملية انحرافات المخزون للعدد الفعلي للقيم من البيانات المحاسبية وفقا للإجراء المعتمد.

تكنولوجيا المحاسبة لإجراء وتسجيل المخزون

يشار إلى إجراء إجراء مخزون الممتلكات وإصلاح نتائجه في "تعليمات منهجية حول مخزون العقارات والالتزامات المالية" (ترتيب وزارة المالية للاتحاد الروسي رقم 49 من 06/13/1995 (إد. مؤرخة 08.11.2010). وفقا للتعليمات، تشكل لجنة المخزون البروتوكول، الأمر الذي يحدد نتائج جرد النتائج والقرارات والاقتراحات لتسجيل نتائج المخزون في المحاسبة المحاسبية. لتحليل الأسباب، بسبب وجود حاجة إلى التغيير البيانات المحاسبية، عقد اجتماع لجنة المخزون. على حقائق الكشف عن الإفراط أو النقص، تتخذ اللجنة تفسيرات مفصلة منهم.

نتائج المخزون المحاسبية

يتم تثبيت نتائج نتائج المخزون بتنسيق البيانات الدقيقة التي يتم فيها عرض المبالغ. على المناسبة للمتابعة ولا تخضع لاستعادة، تصدر منشآت المخزون جرد، مما يشير إلى أسباب عدم إمكانية عدم إمكانية تواريخ ومقترحات الكتابة الخاصة بالكتابة. إذا تم استئجار القيم من قبل المؤسسة، اعتمدت للمعالجة أو تتكون من تخزينها المسؤول، ثم يتم تشكيل بيانات دقيقة فردية.

ثم في كتاب مراقبة تنفيذ الطلبات الخاصة بالخدار يجعل إدخال يشير إلى:

  • التاريخ الفعلي لإكمال المخزون وتاريخ الانتهاء حسب النظام؛
  • المبلغ الإجمالي للنقص والإفراط؛
  • تواريخ الموافقة على نتائج المخزون؛
  • تواريخ تنفيذ تدابير لأوجه القصور: نقل الأعمال التجارية إلى المحكمة أو سداد الأذى بالأذى؛
  • علامات حول زيادة النقص الزائد أو استرداد.

تسجيل نتائج المخزون في المحاسبة

يستكمل المخزون انعكاس نتائجه في الإبلاغ والمحاسبة لهذا الشهر الذي تم إكماله فيه. إذا كان هذا مخزون سنوي، فسيتم تنفيذ النتائج في التقرير السنوي المحاسبي. يتم توزيع الانحرافات الموجودة في جرد العدد الفعلي للعقار من البيانات المحاسبية وفقا لمتطلبات "اللوائح المتعلقة بالتقارير المحاسبية والمحاسبة في الاتحاد الروسي" (مراجعة 24 ديسمبر 2010، بصيغتها المعدلة من 07.07 .2016) و "خطة المحاسبة المحاسبية للأنشطة الاقتصادية المالية للمنظمات والتعليمات لاستخدامها" (إصدار 08.11.2010):

  • النقدية، الأصول الثابتة، القيم المادية، الممتلكات الأخرى، التي كانت فائضة، تقبل في النتائج المالية للمنظمة مع تحديد مرتكبي مرتكبي وأسباب الفائض؛
  • يتم شطب النقص عن طريق رأس الشركة بتكلفة المبيعات والإنتاج داخل المعايير التي أنشأها القانون.

انعكاس نتائج المخزون: فائض

عند حساب ضريبة الدخل، يجعل التشريع الضريبي تكلفة المخزون المفرط المكتشف، يتعلق بالدخل الآخر. ينعكس الفائض النقدية والأصول الثابتة والقيم المادية من قبل الأسلاك:

انعكاس نتائج المخزون: النقص

بغض النظر عن أسباب ظهور نقص الأموال والأصول الثابتة والقيم المادية وغيرها من الممتلكات من قبل الأسلاك:

التوازن الطبيعي في المخزون

يشار النقص في إطار معايير المسؤولية الطبيعية في المحاسبة إلى نفقات بيع أو تكلفة الإنتاج. تتم الموافقة على قواعد الانخفاض الطبيعي هذه من قبل الوزارات والإدارات القطاعية. يتم تغيير نقص القيم داخل معايير الخسارة الطبيعية من قبل الأسلاك التالية.

لمعرفة ما إذا كانت بيانات الاعتماد تتوافق مع الفعلي، فمن الضروري إجراء مخزون. يتم إجراء المخزون قبل إعداد التقارير السنوية في نهاية العام. ومع ذلك، غالبا ما تصدر نتائجها في وقت مبكر من العام المقبل. نقترح التعامل مع المستندات التي يجب أن تكون متاحة من المنظمة بحيث تكون نتائج مخزون العقارات غير صالحة. نكتشف أيضا المستندات التي يجب إصدار هذه النتائج وكيف تعكسها في المحاسبة.

يتم تنفيذ مخزون العقارات من قبل المنظمة لضمان دقة البيانات المحاسبية والمحاسبة. في سياق ذلك، يتم فحص توافر الممتلكات، يتم تحديد حالته وتقييمها.

نقدم وثائق تنظيمية تنظيم حالات وإجراءات المخزون:

  • القانون الاتحادي 6 ديسمبر 2011 رقم 402 - FZ "في المحاسبة" (فيما يلي - القانون رقم 402-FZ)؛
  • اللوائح المتعلقة بالتقارير المحاسبية والمحاسبة في الاتحاد الروسي المعتمدةقرار وزارة المالية لروسيا من 29.07.98 رقم 34 (يشار إليها فيما يلي باسم الموقف رقم 34N)؛
  • تعليمات منهجية حول مخزون الممتلكات والالتزامات المالية المعتمدةقرار وزارة المالية في روسيا من 13.06.95 رقم 49 (فيما يلي - تعليمات منهجية حول المخزون).

تحدد المنظمة الحالات والمواعيد النهائية ونظام المخزون، وكذلك قائمة بالأشياء التي يجب أن تكون مخزونها، من قبل المنظمة، باستثناء تلك الحالات التي يلزم فيها المخزون (المادة 11 من القانون رقم 402-ФЗ). ينبغي أن تنفذ المخزون الإلزامي في القضايا المدرجة في الفقرة 22 من التعليمات المنهجية حول محاسبة الاحتياطيات المادية والصناعية المعتمدة من قبل وزارة المالية في روسيا مؤرخة 28 ديسمبر 2001 رقم 119N، وكذلك في الفقرة 27 من الأحكام رقم 34N. لذلك، فإن المخزون إلزامي قبل تجميع المساءلة. يجب تحديد الحالات التي ستجري فيها المنظمة جرد في الإرادة، في سياستها المحاسبية.

يوصف الإجراء الخاص بإجراء مخزون لممتلكات المنظمة وتسجيل نتائجها بالتفصيل في إرشادات المخزون.

المستندات التي يجب أن تكون متاحة إذا تم بالفعل عقد مخزون العقارات

لذلك، إذا أجرت مؤسستك جرد لتجميع البيانات المالية السنوية في ديسمبر من العام الماضي، تحقق مما إذا كانت جميع المستندات اللازمة لها وما إذا كانت تجميعها بشكل صحيح. إذا كنت تخطط فقط لتنفيذ مخزون خاصية لأغراض أخرى، فسوف تحتاج كل هذه المستندات إلى إصدارها بطريقة مماثلة.

يتم وضع المستند الأول قبل أن يكون المخزون أمر أو أمر لرئيس عقده. هناك شكل موحد لأمر تنفيذ جرد رقم المخزون، المعتمد من قرار لجنة إحصاءات الدولة في روسيا من 18.08.98 رقم 88. ومع ذلك، من 1 يناير 2013، فإن المنظمة لها الحق في استخدامها أشكالهم الخاصة من المستندات المعتمدة من قبل السياسات المحاسبية (الفقرة 4 من المادة 9 من القانون رقم 402-FZ). نوصي بفحص هذا المستند بعناية فائقة. يجب أن يشير النظام أو النظام لتنفيذ المخزون:

  • تكوين لجنة المخزون؛
  • حجم خاصية المخزون والالتزامات؛
  • المواعيد النهائية للمخزون؛
  • تاريخ تقديم المستندات المزخرفة بناء على نتائج المخزون في المحاسبة.

إذا لم تكن هناك معلومات، فستكون الوثيقة أفضل لإعادة.

وفقا للفقرة 2.3 من تعليمات المخزون، يتم إدراج ممثلي المنظمة، العمال المحاسبيين، المتخصصين الآخرين (المهندسين، الاقتصاديين، التكنولوجيا، إلخ) في لجنة المخزون. أيضا، قد تشمل لجنة المخزون ممثلين عن خدمة التدقيق الداخلي للمنظمة، وكذلك منظمات التدقيق المستقلة.

من المهم أن نضع في اعتبارك ما يلي. إن الافتقار إلى عضو واحد على الأقل في اللجنة أثناء المخزون بمثابة أساس الاعتراف بنتائج المخزون غير صالح. لذلك، إذا تم إدراج موظف في لجنة المخزون، الذي سقط في وقت لاحق أو ذهب في رحلة عمل، إذن لتجنب النزاعات غير الضرورية، أمر أفضل لإعادة.

يعتمد حجم خاصية Inventorirosable، التي يشار إليها بالترتيب إلى سبب المخزون. إذا كان هذا مخزونا قبل وضع التقارير السنوية، فإنه وفقا للفقرة 1.3 من التعليمات المنهجية حول المخزون، يخضع الاختبار لجميع الممتلكات للمنظمة بغض النظر عن موقعها. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تكون احتياطيات الإنتاج وأنواع الممتلكات الأخرى التي لا تنتمي إلى المنظمة مخزون (والتي تم تأجيرها، تم تجديدها للمعالجة، تليها الإبلاغ.

تجدر الإشارة إلى أنه إذا تم تنفيذ المخزون بسبب تغيير شخص مسؤول ماديا، فستكون الممتلكات المنصوص عليها في هذا الشخص فقط المخزون. للتحقق من وجود بقية العقارات والالتزامات في هذه الحالة ليست ضرورية.

لا يتم إنشاء المتطلبات التشريعية التي تحد من مدة المخزون والمواعيد النهائية لتقديم المواد حول المخزون في إدارة المحاسبة، وبالتالي يتم تحديدها على أساس احتياجات المنظمة. ولكن لتأخير مدة المخزون لا ينبغي أن يكون بسبب حقيقة أنها تخلق بعض المضايقات في الحياة الاقتصادية للمنظمة. على سبيل المثال، في وقت المخزون، من الضروري تنظيم التخزين المنفصل للتيار TMTs بعد بدء هذه المخزون. بالإضافة إلى ذلك، ينبغي تنفيذ المخزون قبل إعداد التقارير المحاسبية السنوية حتى نهاية الفترة التي سيتم بها وضع التقارير.

قبل بدء التحقق الفعلي للممتلكات، اضطرت اللجنة إلى الحصول على آخر تقرير عن حركة القيم والأموال المادية في الإدارة المحاسبية للمنظمة. من الضروري التحقق مما يلي. يجب أن ينضم رئيس لجنة جميع وثائق الاستقبال والنفقات المرتبطة بالتقارير إلى إشارة إلى الصياغة "قبل المخزون (يشير إلى تاريخ البدء)". يتم تأكيد هذا البصر من خلال أرصدة الملكية في بداية المخزون. إذا لم تكن هناك علامة مثل، فأنت بحاجة إلى الاتصال برئيس اللجنة لإجراء تصحيحات مناسبة في المستندات.

أيضا قبل بدء المخزون، يجب أن يتلقى الأشخاص المسؤوليون ماليا أن جميع وثائق الإنفاق والإيصالات الخاصة بالملكية يتم تكليفها أو نقلها إلى اللجنة. يشير الإيصال إلى أن جميع القيم التي كانت مسؤولة تم تمثيلها، وإيقافها - بخبرة. يتم توفير الحسابات والأشخاص المسؤوليين الذين تلقوا أموالا، لكن لم يتم الإبلاغ عنه بعد. إذا لم يكن هناك استلام، فحاول الحصول عليها مرة أخرى. يتم تقديم عينة استلام شخص مسؤول ماديا في الملحق 2.

عند تنفيذ المخزون، يتم استخدام نوعين من الشيكات فعليا:

  • طبيعي (حقيقي)؛
  • وثائقي.

عادة ما يتم استخدام الشيكات الطبيعية لاختبار الأصول الثابتة و MPZ، أي الأصول التي لها نموذج مادي يمكن حسابها، وزنها، قياس. يتكون مثل هذا الاختبار للممتلكات مع المشاركة الإلزامية للأشخاص المسؤولين ماليا (ص 2.7 و 2.8 من التعليمات المنهجية عن المخزون).

أثناء التحقق من وثائق الوثائقية، يتم تأكيد توافر الكائن المحاسبي مباشرة من قبل المستندات.

في تنفيذ التفتيش الحقيقي والوثائقي، ينبغي شغل مخزون المخزون والمخزون من خلال أنواع الممتلكات. يتم ملؤها في النماذج الموحدة التي وافق عليها قرار لجنة إحصاءات الدولة في روسيا من 18.08.98 رقم 88N، أو للأشكال التي وضعتها المنظمة بشكل مستقل والسياسات المحاسبية المعتمدة. تم إدخال مخزون المخزون الاستثماري حول وجودها الفعلي. تمتلئ FAKSS في نسختين على الأقل.

تجد مصنوعة باليد في الحبر أو قلم حبر جاف بوضوح وبوضوح، دون البقع والتطهير. يسمح أيضا بجهاز المخزون باستخدام الوسائل التقنية (الكمبيوتر والطابعة).

في كل صفحة من المخزون المملوء بالمخزون العقاري، تشير إلى عدد أرقام التسلسل القيم المادية والنتيجة الإجمالية للعدد في المؤشرات الطبيعية المسجلة في هذه الصفحة، بغض النظر عن وحدات القياس (قطع، كيلوغرام، متر ، إلخ.) تظهر هذه القيم المادية هذه.

إذا تم اكتشاف الأخطاء في المخزون، فقد تم إصلاحها بالترتيب التالي. تحسين التسجيلات الخاطئة ووضعها على التخبر عن المؤشرات الصحيحة. يجب تحديد التصحيحات وتوقيعها من قبل جميع أعضاء لجنة المخزون والأشخاص المسؤولين ماليا. إذا وجدت أنه في مخزون المخزون المترجمة بالفعل، فقد تم تطبيق طريقة تصحيح الأخطاء، ثم تحتاج إلى إجراء تعديلات (إن أمكن) أو استبدال المستند، وإلا سيكون المخزون غير صالح.

عند التحقق من أوصاف المخزون، انتبه إلى هذه اللحظة. في المفضلة لا يسمح له بمغادرة الخطوط الفارغة، في الصفحات الأخيرة، خطوط غير المتنوعة صعبة.

يجب أن توقع الخيارات جميع أعضاء لجنة المخزون والأشخاص المسؤولين ماليا. في نهاية التصميم، يتم تقديمه إلى علامة على الأشخاص المسؤولين ماليا يؤكدون التحقق من لجنة الممتلكات بحضورهم، وعدم وجود أي مطالبات لأعضاء اللجنة واعتماد الممتلكات المدرجة في المخزون التخزين المسؤول. إذا لم يكن هناك مثل هذا الاستلام، يجب عليك إجراء تصحيحات مناسبة.

عند المخزون، أجريت مع تغيير الأشخاص المسؤولين الماديا، توقع OPIS أيضا الشخص المسؤول المادي الذي استسل إليه والقيم.

لاحظ أن الخاصية الموجودة في التخزين المسؤول أو المستأجر أو تم الحصول عليها للمعالجة، وتجميع مخزونات منفصلة.

يتم تقديم عينة من المخزون القائم في مخزون الأصول الثابتة في الملحق 3.

المستندات التي تصدر نتائج المخزون

يتم وضع وثائق تسجيل نتائج المخزون بعد ذلك. وهذا هو، إذا تم تنفيذ المخزون في مؤسستك قبل إعداد التقارير السنوية في ديسمبر من العام الماضي، يمكن إصدار وثائق حول نتائجها بالفعل في يناير.

في حالة، عند مقارنتها مع البيانات المحاسبية التي تم الحصول عليها خلال المخزون، كشفت اللجنة عن التناقضات، يجب تسجيلها في البيان الدقيق. يتم وضع الكائنات على المستأجرة أو في التخزين المسؤول، يتم تجميع بيان دقيق منفصل.

يتم تجميع البيان الدقيق من قبل محاسب في نسختين، يتم تخزين أحدها في المحاسبة، يتم نقل الثانية إلى شخص مسؤول ماديا.

بالإضافة إلى ذلك، بعد المخزون، يتم تعيين اجتماع لجنة المخزون. يجب مراعاتها وتحليلها من خلال جميع التناقضات المكتشفة، وإذا أمكن، فإن أسباب حدوثها على اتخاذ القرارات المتعلقة بتعديل المؤشرات في المحاسبة. وفقا لنتائج النظر، يتم إصدار البروتوكول. إنه يوفر معلومات عن احتياطيات الإنتاج التي جاءت إلى العصفور، مما يدل على أسباب الضرر والأذنب من تلك الموجودة في هذا (انظر العينة في الملحق 5).

تتم الموافقة على نتائج المخزون حسب ترتيب رأس المنظمة. كما يوفر وصفات طبية للقضاء على توفر الملكية والمواد الفنية الفعلية التي تم تحديدها أثناء المخزون. نظرا لأن القائد يجعل القرار النهائي بشأن نتائج المخزون، فإن النظام هو الأساس لتعكس القرارات ذات الصلة في المحاسبة.

محاسبة الفائض ونقص

تنعكس التناقضات التي تم تحديدها أثناء المخزون بين التوافر الفعلي والبيانات المحاسبية في الحسابات المحاسبية بالترتيب التالي (الفقرة 28 من اللائحة رقم 34N):

تصل الممتلكات الزائدة إلى القيمة السوقية في تاريخ المخزون. الفضل المبلغ المناسب إلى النتائج المالية لمنظمة تجارية؛

يرتبط نقص العقار وتلفها ضمن حدود المسؤولية الطبيعية بتكاليف الإنتاج أو الدورة الدموية (النفقات)، على المعايير - على حساب الجناة. إذا لم يتم إنشاء الأشخاص المذنبين أو أن المحكمة رفضوا استعادة الخسائر منهم، فإن الخسائر الناجمة عن النقص في الممتلكات وأضرارها قد تم شطبتها على النتائج المالية للمنظمة التجارية.

وبالتالي، عند اكتشاف الفائض، ستكون الأسلاك المحاسبية كما يلي:

الخصم 01 (10، 41) الائتمان 91-1

تم تحديدها خلال فائض المخزون من الأصول الثابتة (المواد، البضائع) تكرار في القيمة السوقية.

يتم خصم النقص في المحاسبة باستخدام حساب 94 "النقص والخسارة من الأضرار التي لحقت القيم". تعتمد الأسلاك المحاسبية على كيفية كتابة هذا النقص. يتم تحديد مقدار الضرر على أساس قيمة الخاصية وفقا لبيانات المحاسبة.

يتم فرض نقص وتلف القيم المادية داخل حدود قواعد الخسارة الطبيعية بأمر الرأس بتكاليف المحاسبة للإنتاج أو التكاليف للبيع. في الوقت نفسه، رفض المعايير فقط عند تحديد النقص الفعلي (الفقرة 5.1 من الإرشادات المنهجية عن المخزون). في الوقت نفسه، يتم تحديد انخفاض القيم داخل المعايير الثابتة بعد نقص الدفاع عن القيم عن طريق إعادة التأثير المفرط (إذا كانت المنظمة تنتج مثل هذا الاختبار). إذا كان هذا الحدث بعد أن كان هناك نقص، فسيتم تطبيق قواعد الخسارة الطبيعية فقط باسم الممتلكات، وفقا لما تم تأسيس النقص.

لاحظ أنه يجب تطبيق قواعد الخسارة الطبيعية فقط باسم القيم التي يتم فيها إنشاء النقص. في الخصم في مفقود الممتلكات ضمن معايير الخسارة الطبيعية، سيتم إجراء الأسلاك المحاسبية:

Debit 94 الائتمان 10 (41)

تعكس نقص المواد (البضائع)؛

الخصم 20 (44) الائتمان 94

في تكاليف تكاليف النقص بسبب قواعد الخسارة الطبيعية.

إذا تجاوز النقص وفقدان البضائع أو المواد معايير الخسارة الطبيعية أو في هذا النوع من المخزونات المادية والصناعية، فإن القواعد غير مؤسسات، ثم يعتبر مقدار النقص مطلقا طائرا ويربط مع الجناة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن تعيين الأشخاص المذنبين نقصا في الأصول الثابتة. وفقا لتطبيق الموظف، سيتم سداد مقدار النقص من أجوره. الأسلاك المحاسبية:

Debit 94 الائتمان 10 (41، 01)

الخصم 73-2 الائتمان 94

تم استبدال مرتكبيها بمقدار العادم من النقص.

إذا لم يتم تثبيت الأشخاص المذنبين أو رفضت المحكمة استرداد الخسائر منها، فإن مقدار الأضرار الناجمة عن النقص أو الضرر مكشوف في نفقات أخرى. لتعكس هذه العملية، باستثناء أمر المدير، ستكون المستندات التي تؤكد نقص الأشخاص المذنبين مطلوبة. الأسلاك المحاسبية هي كما يلي:

Debit 94 الائتمان 10 (41، 01)

ينعكس نقص المواد (البضائع والأصول الثابتة)؛

الخصم 91-2 الائتمان 94

تعلق على نفقات أخرى للمنظمة مقدار النقص.

تجدر الإشارة إلى أنه إذا تم إجراء مخزون العقارات قبل وضع التقارير المحاسبية، فيجب إجراء دقة الإبلاغ عن الأسلاك المحاسبية، مما يعكس نتائج المخزون، في ذلك الوقت عندما يتم الانتهاء من المخزون (أي في ديسمبر الماضي عام).

المخزون في المخزون - الإجراء اللازم للحفاظ على النظام والمحاسبة السليمة للمخلفات. مع ذلك، لا يمكنك فقط إدارة المبيعات، ولكن تقييم فعالية الإنتاج. هناك منظمات خاصة، من خلال الاستعانة بمصادر خارجية، يمكنها إجراء مخزون بوضوح ودون شريط أحمر غير ضروري. من الواقعية للغاية إنفاقها وحدها، الشيء الرئيسي هو معرفة القواعد العامة لعقدها. تناقش المقالة الإجراء والمخزون في المخزون، والذي يجب إعداد المستندات وكيفية إصدار النتائج.

قواعد المخزون العام

المخزون هو حدث تستغرق وقتا طويلا ومكلفا. عند إجراء ذلك، فإن الأمر يستحق النظر في تكاليف العمل وليس وقت العمل.

خلال ساعات العمل:

  • في وقتها، فإن الموظفين المشاركين في ذلك لن يكونوا قادرين على تحقيق واجباتهم العاجلة؛
  • سوف تعلق شحنة البضائع للعملاء، مما يلتقط المخلفات الحالية في أوامر؛
  • لفترة العد، يتم إيقاف جميع المشتريات والإيصالات من الموردين.

خارج ساعات العمل:

  • يتم دفع كل من يخرج في يوم عطلة للحصول على المخزون بمعدل مزدوج.

لهذا السبب لا أحد لا يستخدم عمليات التفتيش غير المجدولة. بطريقة أكثر كفاءة في هذه الحالة، سيتم تكوينها في البداية للعمل بطريقة تم إجراء المحاسبة الآلية، وقد تم تدريب الموظفين قدر الإمكان والمختصة على مكتب الاستقبال وشحن TMC.

قواعد الجرد العامة:

  • وجود جميع أعضاء اللجنة؛
  • العد الفعلي من TMC، وليس من كلمات الأشخاص المسؤولين ماديا؛
  • إلى بداية الشيك، ينبغي تزويد تقارير السلع الأساسية بجميع المستندات المقدمة على حركة TMC والإيصالات من الأشخاص المسؤولين المادي؛
  • يتم تسجيل نتائج المخزون في جرد المخزون وأعمال المخزون.

تواريخ المخزون

يتم تنفيذها على حد سواء في شكل شيك مفاجئ، وفي شكل اختبار مجدول، يتم وصف وتيرة الوثيقة في السياسة المحاسبية للمنظمة. الفرق الأول من الثانية هو أن التدريب للموظفين لا يحدث، الهدف الرئيسي ليس الكثير من التوفيق بين المخلفات في المستودعات، وكم اختبار عمل الموظفين أنفسهم، اختصاصهم. التردد الموصى به من مخزون TMC هو مرة واحدة على الأقل في الشهر

يتم إجراء الشيكات الإلزامية:

  • مرة واحدة في السنة قبل تمرير التقارير السنوية؛
  • عند بيع أو شراء أو استئجار عقار للإيجار؛
  • في إعادة تنظيم المؤسسة؛
  • عند تغيير المواد والأشخاص المسؤولين، بما في ذلك العميد أو اللواء ككل؛
  • بسبب القوة القاهرة (النار، والفيضانات، والأضرار، وتحديد السرقة، وما إلى ذلك)؛
  • في مبادرة (طلب) من أحد اللواء.

مراحل المخزون في المخزون

يتم تسجيل تعليمات مفصلة حول ترتيب المخزون في التعليمات المنهجية حول مخزون العقارات والالتزامات المالية. سيتم التعرف على هذا الإجراء صحيحا فقط بموجب شرط 100٪ من تنفيذ جميع القواعد.

ينصح بتقسيم الإجراءات لمدة 3 مراحل:

مراحل

أجراءات

الإعداديةالخروج من أمر لتنفيذ المخزون وتوقيتها ()؛

· إنشاء اللجنة واختيار رئيسها؛

· مهمة الأخير لتقدير الجزء الأمامي من العمل القادم، يتحكم في ختم المستودع، والتحقق مما إذا كان استخدام معدات القياس الحالية صحيحة؛

· التنسيق من خلال أنواع الممتلكات والتوحيد المؤكدة لكل منهما مسؤول عن اللجنة؛

· مظهر إيصالات من الأشخاص والأشخاص المسؤولين قبل العد، إلخ.

مرحلة على الحسابفي الواقع، يتم فحص ملكية العقار التي يتم فحصها في المستودع؛

· تلقي النتائج في مخزون المخزون (نموذج Inva-3)

دقيقمقارنة البيانات المحاسبية الفعلية مع التقارير المحاسبية؛

· اكتشاف التناقضات ووضع بيانات دقيقة.

نهائيحقيقة المخزون هي تحليل نتائجها؛

· يتم الكشف عن مرتكبي المحاسبة غير الصحيحة لممتلكات المؤسسة.

الذي يشمل في لجنة مخزون المستودعات؟

تشمل اللجنة الفئات التالية من الموظفين:

  • ممثلو إدارة المنظمة؛
  • محاسب؛
  • الاقتصاديون؛
  • موظفون التخصصات الأخرى إذا كنت بحاجة إلى التنفيذ الصحيح للمخزون (التكنولوجيا والمهندسين؛
  • موظفو التدقيق الداخلي؛
  • الأشخاص المسؤولين ماديا
  • مدققون مستقلون (الاستعانة بمصادر خارجية).

يجب أن تكون اللجنة التي وافقت على ترتيب قيادة الشركة حاضرة في جميع أنحاء التدقيق في القوة الكاملة. خلاف ذلك، سيتم اعتبار المخزون غير صالح.

نتائج المخزون في الأسهم

قبل المخزون، من الضروري التأكد من إجراء جميع الوثائق عن طريق المحاسبة ويتم سردها في النظام المحاسبي ذي الصلة. عندما يتم العثور على التناقضات في مرحلة التحضير للمراجعة، فإن البيانات تأتي إلى اهتمام محاسب. الإجراء النهائي للأشخاص المسؤولين اللوجستيين هو اكتشاف أن كل شيء في النظام.

إذا كان لدى المؤسسة مستودع كبير أو العديد من المستودعات، فإن المساءلة (العمال) من اللجنة في كل موقع يتم إنشاء كفاءة العمل. قبل العمل، يجب أن يخضع جميع أعضاء هذه اللجان تعليمات مفصلة حول العمل القادم. إذا حدث مخزون انتقائي، فيجب عليك تجميع البضائع الخاضعة للتحقق من الشيكات في مكان واحد. تم إصلاح نتائج جميع الأعمال في عينات المخزون حسب المقبض.

يمكن تقليل العامل البشري من خلال تطبيق نظام محاسبي تلقائي: يتم تعيين الباركود لكل منتج، وقراءته بمساعدة الماسح الضوئي، ترى العمولة على الفور التحليلات التلقائية التلقائية. في الوقت نفسه، من المهم تراقب عن كثب امتثال البضاعة والاسم المعروض في النظام وفقا لباركوده.

إذا تم اكتشاف منتج زائف، من أجل الشطب وغير المتقدم في نتائج المخزون، يتم إجراؤه في شكل Torg-16.

يتم فحص البضائع السائبة من قبل الحجم الكلي والمقارنة مع معلومات مماثلة محددة في المستندات المصاحبة من مورد TMC.

في وجود البضائع المخزنة في حزم لا يمولها، يتم حساب الكمية وفقا للوضع العلامات. يتم فتح عدد قليل من الحزم كحقق تفحص وإلقاء نظرة على ما إذا كان الرقم الموجود فيه المحدد في العلامات.

القبول والتخلص من البضائع على المستودع أثناء المخزون

حركة TMC أثناء المخزون سيؤدي حتما إلى الارتباك. وبموجب الحركة مفهومة ليس فقط قبول وإصدار البضائع من المستودع، وكذلك تحريكها داخل المستودع / المستودعات. في الواقع، من الصعب تقديم موقف يريد فيه القائد الطبيعي بشل أعماله بالكامل، حتى لو كان يوما ما. خاصة إذا كان وضع العملية 7 أيام في الأسبوع.

في الممارسة العملية، أخذت الشحنة في الاعتبار عند مراجعة المنتجات النهائية للأطراف المقابلة أو الموظفين إلى الطلب. هذا على الرغم من أنه يفرض حصة مخاطرة معينة في صحة المخزون، بل يقلل من خسائرك من وقت التوقف في المخزون. من المهم أن تنظر في أن يتم إنتاج شحنة TMC فقط بإذن كتابي من الرئيس. هذه المجموعة من السلع تخدم تسمية جرد من البرامج. يسجل عدد TMTs قبل وبعد الشحن. بعد ذلك، يتم ملء فعل المخزون لشغل وظائف شحنها (). قبول TMC لديه أيضا مكان ليكون فيه. شكلت لجنة المخزون بأكملها هذه العملية ثابتة.

تحديد ومصالحة بيانات المخزون

شد المخزون الوثائق التالية:

أجراءات

شكل لملء

متاح فعلا في مستودع TMC، إعادة حساب المحاسبة الآلية أو يدويا
يتم سرد البضائع خلف المستودع، ولكن في الطريق.
TMTs في الإجابات (مدرجة واحدة، وفي الواقع في مستودع آخر)مخزون مخزون منفصل مع قائمة بهذه السلع
مرسومة، السلع المعيبة والسلع تخضع لوفقا لذلك، أعمال البرمجيات
مقارنة بقايا TMC الفعلية مع البيانات المحاسبية الآلية

إذا كان يجب أن يعزى الثلاثة الأخيرة إلى موقف غير قياسي، فإن مخزون جرد جرد المخزون هو المستند الرئيسي لأي فحص. مع ذلك، لا يتم إصلاحه فقط من قبل العدد الفعلي من بقايا المستودعات، ولكن بعد ذلك في وقت لاحق بيان دقيق للتناقضات ذات التقارير المحاسبية الممثلة مسبقا يتم وضعه.

عند الانتهاء من المراجعة، وقع جميع أعضاء اللجنة بموجب نتائج جرد المخزون. يتم تجميعها في نسختين: واحد لمحاسب، والثاني للشخص المسؤول المادي. هذا الأخير، عندما يتم اكتشاف الخطأ في المستند، جلبها إلى محاسب محاسب وفقط بعد ذلك منح موافقتهم الخطية مع نتائج التفتيش.

إذا تم العثور على تباينات كبيرة خلال ملء البيان الدقيق، يتم إعادة حساب البضائع. علاوة على ذلك، فهو صحيحة لتحقيق ذلك ليس من قبل أعضاء اللجنة، ولكن مجموعة من الناس المنشأة خصيصا. يجب تنفيذ أي إصلاحات في النماذج المكتملة في تنسيق جميع أعضاء اللجنة.

تسجيل نتائج المخزون

نتيجة للتحقق بأكمله، يتم إصدار قانون المخزون، حيث لا يزال بقايا TMTs الفعلي والقيمة في المستودع.

لعرض جميع المعلومات المتاحة، يملأ المحاسب بيان البرنامج، حيث يتم إجراء البيانات على العمود المحدد على الانعكاس، الفائض، النقص. يتم توقيع المستند من قبل جميع أعضاء اللجنة. على أساسه، من الممكن بعد ذلك لجمع الأضرار من الأشخاص المسؤولين المادي. نتائج مخزون المستودعات ضمن إعداد التقارير الشهرية التي أجريت فيها (عادة ما يتم تنفيذه عند إغلاق الشهر).

إجابات على الأسئلة المتداولة لجرد المخزون

السؤال رقم 1. أثناء المخزون، تم إجراء خطأ عند ملء المخزون، هل من الضروري إعادة الوثيقة؟

لا، اختياري. يتم إيقاف تشغيل السلسلة حيث تم إجراء الخطأ على السطر، تتم كتابة الأرقام الصحيحة فوقها. تخضع جميع المستندات إلى هذه التصحيحات حيث يمكن أن يكون الخطأ بيانات مشوهة.

السؤال رقم 2. في حالة 3 أشخاص فقط، محاسب، حارس متجر ومدير مستودع. ستكون هناك نتائج مخزون قانونية، إذا كانت تكوين لجنة المخزون ستتألف من ثلاثة من هؤلاء الأشخاص.

لا، لن يكون هناك، لأن الأشخاص المسؤولين المادية، التي في هذه القضية هي غرفة تخزين، لا يمكن أن تكون جزءا من اللجنة.

السؤال رقم 3. هو الحد الأدنى من العدد الضروري للأشخاص في لجنة جرد TMC المنشأة بموجب الأعمال التنظيمية؟

في الوثائق التي تنظم ترتيب المخزون، أي ترتيب وزارة المالية للاتحاد الروسي مؤرخ في 29 يوليو 1998 ن 34N ( إد. من 24.12.2010) "عند الموافقة على اللائحة بشأن المحاسبة والإبلاغ المحاسبي في الاتحاد الروسي" ( مسجل في وزارة العدل الاتحاد الروسي 27.08.1998 ن 1598) وسام وزارة المالية الاتحاد الروسي 13.06.1995 ن 49 ( إد. من 08.11.2010.) "عند الموافقة على التعليمات المنهجية حول مخزون الممتلكات" تحدد فقط متطلبات المواقف المحتلة في تنظيم هؤلاء الأشخاص جزءا من اللجنة، لا توجد وصفات أخرى بشأن العدد.

السؤال رقم 4. خلال المخزون، تم اكتشاف النقص. لتعويضه، يريدون الاحتفاظ من حارس المتاجر، والتي لم يتم إعلامك بالتفتيش ولم يكن موجودا شخصيا. هل هذه الإجراءات؟

يعتبر جرد مستودع دون وجود شخص مسؤول ماديا، في هذه الحالة من طالب المتاجر، غير صالح، وكذلك نتائجه. الاستثناء هو رفض شخصي للمشاركة في التدقيق.

السؤال رقم 5. قدم ضابط المستودع طلبا للفصل، في حين لم يصدر الطلب ولم يكن التدقيق ضروريا في هذه الحالة، لم يتم تجميع أعمال أفعال الاستقبال، لم يتم توقيع أعمال النقص. وقت معين، صاحب العمل يضع متطلبات سداد الخسائر المحددة أثناء المخزون. هل هناك أي احتمال أن الموظف السابق سوف يلزم بدفع arreed.

نظرا لأن الموظف لم يعد يعمل في هذه المنظمة، فليس من الشخص المسؤول المادي. يجوز لصاحب العمل أن ينطبق على المحكمة، لكن فرص الفوز للحالة ضئيلة.