Для главного бухгалтера после своего ухода очень важно оставить полный порядок в проделанных им делах, потому что это вопрос профессионализма и этики. Поэтому и предшественник, и приемник должны быть заинтересованы в правильной процедуре приема-передачи дел на фирме. Акт приема-передачи дел в связи с увольнением главного бухгалтера нужен для разграничения ответственности бывшего и нового главбуха. Поэтому обезопасить принятого работника от ошибок прошлого поможет оформление именно такого документа, как акт приема-передачи дел.
В актуальном законодательстве не указан порядок передачи дел от одного бухгалтера другому. Эта процедура, по сути, не является обязательной, но она все равно необходима для компании, чтоб преемник на должность бухгалтера мог увидеть реальное положение вещей в учете и бухгалтерии в учреждении на момент ухода главбуха. Отсутствие первичных документов может сильно повлиять на дальнейшую деятельность компании.
Сразу перед тем, как осуществить передачу дел новому главбуху, директор организации должен подписать специальный приказ, в нем, как правило, должны быть указаны:
Инвентаризация является обязательной только, когда совершается смена материально ответственных должностных лиц (нужно проводить, если в трудовом контракте с главбухом есть условие про полную материальную ответственность).
Исходя из результатов инвентаризации и сверки всей документации, формируется акт приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера. Главбух, который покидает свою должность, благодаря внутреннему распорядку предприятия, может быть обязан передать новому главбуху должностную инструкцию и проконтролировать степень её уяснения. Для передачи дел как обычно назначается определённая комиссия, а составленный акт в нескольких копиях заверяется членами комиссии и ответственными сторонами. В акте указывается детальное состояние бухгалтерского учета на момент передачи дел.
В акте необходимо указать всех людей, которые принимают непосредственное участие в передаче документов, потому что, кроме главного бухгалтера в это могут быть вовлечены и другие работники бухгалтерии, еще могут быть приглашены и внешние аудиторы. Количество и контингент участников утверждает руководитель. Передавать стоит только те документы, за которые нес ответственность уходящий главный бухгалтер. Так, допустим, если в учреждении учетом заработной платы занимается отдельно нанятый сотрудник, то эту документацию передавать и упоминать в акте не надо. Новый главный бухгалтер должен быть удостоверенным в том, что он получил абсолютно все документы, касающиеся деятельности бухгалтера за последние 5 лет. Период хранения определённых деловых бумаг установлен в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, который утвержден Росархивом. Там же определены и сроки сбережения статистической отчетности.
Налоговики вправе проверить организацию за последние 3 года работы. Это правило описано в пункте 4 статьи 89 Налогового кодекса РФ. Поэтому новому главному бухгалтеру следует тщательно проверить наличие документации, имеющей отношение именно к упомянутому ранее периоду времени.
Большое внимание стоит уделить таким документам:
Если прежний главбух выполняет обязанности кассира на предприятии, то ему следует передать не только необходимую документацию, но и деньги, бланки деловых бумаг строгой отчетности, банковские чековые книжки, ключ от кассы и сейфа.
Возможно, оформить акт приема-передачи дел в краткой форме, к нему приложить опись всех документов, которые передаются. Если перечень таких документов маленький, то их можно будет указать прямо в акте. Тогда не придется делать отдельную опись.
Чтобы правильно составить акт приема-передачи дел, нужно решить какие деловые бумаги подлежат передаче, и конкретно за какой период. Чтоб это понять, нужно воспользоваться нормами п. 2 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете: главбух несет ответственность за ведение бухгалтерского учета, подробное и своевременное предоставление полной бухгалтерской отчетности и формирование учетной политики.
Значит, передаваться могут только те деловые бумаги, за которые он несет ответственность: налоговые документы, бухгалтерская и налоговая отчетность, первичные учетные, бухгалтерские регистры, процедуры кодирования, учетная политика, рабочий план счетов бухгалтерского учета, программы машинной обработки данных и т. д.
Обязательно необходимо обратить внимание, что из-за того, что форма акта сдачи приема дел не утверждена какими-либо нормативными документами, он может быть составлен в произвольной форме, и утвержден позже руководством организации.
Общепринято, что акт и опись (если она составляется отдельно от акта) должны быть в двух копиях, одна из них передается главному бухгалтеру, который покидает свое рабочее место, а вторая должна остаться в бухгалтерии учреждения. В случае если смена бухгалтера происходит в филиале организации, акт с описью должны составляться в трех образцах: первый – для главной компании, второй – для филиала и третий – для уходящего бухгалтера.
p>В акте сдачи-приема дел нужно в обязательном порядке указать:
Также к акту нужно приложить (если есть такая возможность) письменные объяснения главного бухгалтера, который покидает свой пост относительно причин таких расхождений.
Акт приема-передачи дел подписывают покидающий предприятие главный бухгалтер и новый. Однако если замену прежнему найти не успели в срок, то документацию можно временно передать сотруднику бухгалтерии. Но если и таковых нет, то сам директор вправе принять документы.
Следует рассмотреть такую ситуацию, когда все-таки нового сотрудника успели найти, и он вышел на работу, то, как правило, определенное время они работают вместе, потому что передача документации – процесс медленный. Нового работника оформляют в штат только после официального прекращения трудовых отношений с предыдущим. Это действие неправильное. Должно быть заранее заключено трудовое соглашение с новым работником, так как передать документы, ключ от сейфа, печати постороннему человеку организация не может. Учитывая то, что двух главных бухгалтеров в компании не может быть, то его ненадолго оформляют на иную должность (к примеру, заместитель главбуха).
В наши дни возможна и другая ситуация. Организация решила, что передаст ведение учета в аутсорсинговую компанию. В этом случае только служащий этой специализированной бухгалтерии вправе принимать дела под роспись. Тогда основанием для передачи документации будет заключенный договор между компаниями об оказании услуг по ведению учета.
Если бухгалтер, который увольняется, отказывается подписать акт приема-передачи, то это нужно в обязательном порядке зафиксировать документально в форме акта в присутствии не менее двух свидетелей. Помимо этого, руководитель должен своим приказом назначить комиссию для фиксирования общего состояния бухгалтерского учета на предприятии и для составления описи документов. Может произойти и такое, что каких-то деловых бумаг в организации будет не хватать, тогда подобный акт и опись снимут с нового главного бухгалтера ответственность.
Подводя итог, нужно отметить, что процедура приема-передачи дел является очень ответственной и для покидающего должность, и для вновь прибывшего главбуха, и для самой фирмы. Но следует обратить внимание: главбух, который увольняется, не должен заниматься организацией передачи дел, это задача директора. В обязанности увольняющегося бухгалтера входит доведение всех текущих дел до конца и передаче необходимых документов в надлежащем виде.
К начальнику бухгалтерской службы предъявляют специфичные требования, так как он создает имидж компании на инвестиционном рынке и получении преференций контрагентов. Существуют особенности смены главбуха и приема на должность нового сотрудника. Он должен максимально обезопасить себя от претензий руководства, контролирующих органов в будущем.
В настоящее время нормативные акты, регулирующие порядок передачи дел, отсутствуют. В некоторых ведомствах он прописан, но организация имеет права сама установить правила передачи и приема дел главбуха. Основное требование - ориентация на Закон РФ «О бухгалтерском учете».
Основные правила предусмотрены в ТК страны. Трудовой договор должен инициируется работником или руководителем и иметь максимальный срок 5 лет. Иногда руководство компании отдает предпочтение меньшему сроку, чтобы проверить качество работы и дать возможность сотруднику изменить условия труда: заработная плата, рабочий день и др. Трудовое законодательство разрешает руководителям устанавливать испытательный срок на эту должность 6 месяцев. Если главбух не прошел назначенный срок, то его увольняют без выходного пособия и согласия профсоюза. Однако специалист имеет право знать причины его несоответствия должности, которые послужили причиной отказа в оформлении на постоянное место.
В ТК оговорено, что отсутствие сотрудника по болезни или иным уважительным причинам не засчитывают за испытательный срок.
Причины увольнения могут быть следующие:
Коммерческой тайной является информация, известность которой имеет коммерческую ценность для других лиц. Ее владелец принимает специальные меры для сохранности. Существует ряд условия для этого:
В ФЗ «О коммерческой тайне» ст. 5 предусмотрен ряд данных, которые не считаются коммерческой тайной в организации.
Главный бухгалтер на испытательном сроке может уволиться после уведомления начальства в любой день. Увольнение лица на срочном контракте при смене собственника возможно только при выплате компенсации в объеме трехмесячного заработка.
При смене бухгалтера состояние финансовой отчетности обязательно оценивают и фиксируют в актах. Письменное оформление данных проверки поможет новому сотруднику снять ответственность за достоверное предоставление информации, выявить неправильное определение налоговой базы, ошибки в бух.отчетности и налоговых регистрах.
Принять дела у уходящего главного бухгалтера может несколько лиц. Наиболее часто - это новый главбух. Но может произойти так, что нового сотрудника еще нет, а старый - имеет законное право покинуть занимаемую должность. Тогда при наличии нескольких бухгалтеров можно временно передать дела им.
В затруднительную ситуацию попадают малые предприятия, где главный бухгалтер является всей бухгалтерией. Дела принимает руководитель компании, так как он несет ответственность за организацию бухучета.
Если руководитель против приема дел, то предыдущий главбух должен письменно оформить этот факт. При отказе руководителя подписать протокол с отказом, необходимо сделать следующее:
Если сотрудник не может передать дела (заболел, умер), то руководитель должен издать указ о приеме их другим лицом.
Сегодня нет нормативного документа, который полностью регламентирует порядок передачи дел главбуха. Для исключения многих ошибок следует придерживаться пошаговой инструкции, отражающей максимальное число факторов. Она имеет рекомендательный характер, является обобщенной.
Если главный бухгалтер давно уволился, а нового на тот момент не приняли, то принимать дела нет у кого. Тогда передача не происходит.
Самостоятельная передача дел включает этапы:
Комиссия формируется по необходимости, когда выявлены массовые нарушения, отрицательные результаты налоговой проверки и др. В него входят другие работники бухгалтерии, важных подразделений. В приказе оговаривают полномочия комиссии.
Закон № 129 ФЗ гласит, что компания может самостоятельно выбирать для себя нормы и этапы приема-передачи дел главбуха. Работодателю необходимо выпустить нормативный акт в форме инструкции, приказа, распоряжения, где будет подробно писан порядок передачи обязанностей.
На практике наиболее распространенным является приказ с указанием:
При уходе главбуха по своему желанию у работодателя в распоряжении есть 2 недели на расторжение трудовых обязательств. Если происходит смена собственника и увольнение инициировано администрацией, то предельный срок на прерывания трудовых отношений равен 3 месяца после возникновения у нового владельца права собственности.
В приказе прописывают дату, когда предыдущий главбух обязан прекратить учетные процессы. Требуется:
Все передаваемые документы обязательно подшивают.
Независимо от наличия договора материальной ответственности требуется организовать инвентаризацию финансовых средств на счетах и кассах.
Выявленные расхождения отражают на счетах в соответствии с Положением по бухгалтерской отчетности. Излишки приходуют по их рыночной стоимости на момент инвентаризации, сумму требуется занести в финансовый результат (увеличение дохода). Недостачу и порчу имущества считают издержками, при превышении ущерба их норм - на виновное лицо. Если подобное не выявлено, то убытки записывают в увеличение расходов или финансовый результат.
Закон о бухучете (ст. 12 п. 2) предусматривает обязательную проверку состояния имущества, обязательств согласно данным бухучета при смене материально ответственного лица. Данные отражают в актах и описях, составленных в 3 экземплярах:
Бумаги прикладывают к составленному акту.
Инвентаризация обязательна:
На малых предприятиях целесообразно провести полную инвентаризацию имущества, обязательств. В крупных организациях на это уходит много времени, трудовых ресурсов. В подобных случаях рекомендуют прибегнуть к выборочной проверке доходов и расходов, финансовых вложений, задолженности.
Передача дел должна сопровождаться актом проверки отчетности и бухучета. В большинстве случаев лучше воспользоваться услугами аудиторской компании. Это позволит получить независимое заключение по ведению учета. Если подобное неосуществимо, то новый сотрудник должен выполнить всю работу самостоятельно.
В первую очередь стоит проверить операции текущего года, так как часть налоговых деклараций будет сдаваться за последний год. Это период будет включать время, когда новый главбух не работал в организации.
Обратить внимание следует на:
На время передачи учетные процессы обязаны быть завершенными - произведены бухгалтерские записи за прошедший период, скомплектована первичка, сформирован оборотный баланс, налоговая и финансовая отчетности.
Первичку и регистры подшивают, группируя с номенклатурой дел: список журналов и дел.
Для разграничения ответственности нового (принимающего) и предыдущего (передающего) бухгалтеров необходимо составить акт. Документ так же используется для представления во время приема-сдачи дел:
Во время составления и сдачи акта у нового сотрудника должны быть необходимые книги и журналы: доверенности, кассовая книга, книга покупок/продаж, счет-фактур, учета ценных бумаг, регистрация чековых книжек. При отсутствии перечисленных документа это фиксируют в акте и заводят новые на дату приемки.
Правильность данных учета производится при помощи выборочной проверки. Для важных операций используют сплошной способ проверки.
При оценке учетных данных проверяют:
Развернутый документ позволит новому специалисту оптимизировать работу на начальном этапе за счет содержания сведений учетного, отчетного и организационного характера.
В акте рассматривают следующие моменты:
Соответствие остатка финансовых средств, кассовых записей бухгалтерским записям должно быть зафиксировано отдельным актом. Его необходимо приложить к акту передачи дел.
В крупных компаниях в штате присутствует несколько бухгалтеров. В акте тогда следует отразить только документы, находящиеся под контролем главбуха.
Акт станет основанием для приказа (распоряжения) руководства о передаче дел.
Первичная документация, бухгалтерская отчетность, регистры следует хранить установленный правилами архивного дела срок, но минимум 5 лет. В наличии должны быть все документы за этот период.
К акту прикладывают документы:
После передачи дел, подписания акта и увольнения предыдущего главбуха следует выполнить:
После замены главбуха появляется вопрос ответственности настоящего и предыдущего сотрудника. Главбух не может привлекаться к любой ответственности, связанной с неправильным ведением бухучета, уклонением от налогов предыдущим сотрудником. Лицо привлекают к административной ответственности при наличии вины. Требуется доказать присутствие прямого умысла сокрытия прибыли, что полностью снимает вину нового главбуха.
При истечении срока давности привлечение к ответственности ушедшего сотрудника становится невозможным. Например, при нарушении валютного или финансового законодательства срок составляет 1 год с момента правонарушения, а по остальным основаниям - только 2 месяца. Если правонарушение является длящимся, то срок отсчитывается с момента обнаружения.
Если будет выявлено, что бывший бухгалтер причинил ущерб организации, то при наличии договора материальной ответственности он обязан его возместить. Если подобного документа нет, то объем компенсации равен среднемесячному заработку.
Каждый главный бухгалтер обязан знать о размере административных взысканий за:
Новый главбух должен принять дела у предыдущего сотрудника. Составленный акт передачи поможет исключить ряд проблем в будущем, выявит недочеты предшественника, исключит грубые ошибки во время работы и др. Он составляется в произвольной форме, но должен охватывать максимальный объем информации по отчетности.
Ответ на вопрос:
При смене главного бухгалтера необходимо разработать четкую схему передачи дел уходящим и приема дел новым сотрудником. В ней предусматривают порядок и сроки приема-передачи дел, период, в течение которого каждый из главных бухгалтеров будет вести текущие дела, руководить работой бухгалтерии, а также подписывать документы. Разработанная схема утверждается приказом руководителя организации. Также в нем указываются лица, несущие ответственность за выполнение данного приказа.
Процедура передачи дел состоит из следующих этапов:
Издание приказа руководителя организации о приеме-передаче дел;
Проведение инвентаризации имущества и обязательств организации;
Ознакомление с внутренними документами компании;
Непосредственно передача дел, включая передачу первичной документации, регистров бухгалтерского и налогового учета, бухгалтерской и налоговой отчетности;
Проверка состояния учета и отчетности;
Оформление и утверждение руководителем акта приема-передачи дел.
До увольнения главного бухгалтера и на момент передачи дел двух бухгалтеров в организации быть не может.
При передаче дел имеет значение, приглашен на должность главного бухгалтера другой работник или нет, ведь у работодателя в случае увольнения бухгалтера по собственному желанию есть только две недели и на поиск нового работника (ст. 80 ТК РФ), и на саму передачу. Продлить данный срок и задержать прежнего работника для передачи дел работодатель не имеет права.
Если подходящая кандидатура до истечения срока уведомления не найдена, дела нужно будет передать другому сотруднику, назначенному приказом руководителя, например заместителю главного бухгалтера или иному работнику. Принять дела может и непосредственно руководитель, поскольку в силу ст. 7 Закона N 402-ФЗ https://budget.1kadry.ru/#/document/99/902316088/bssPhr276/ именно он организует ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета.
В случае если новый главный бухгалтер найден, возникает вопрос, каким образом и когда передавать дела, поскольку кандидат на должность может не найти времени появиться на будущей работе до своего трудоустройства. Кроме этого, не являясь работником организации, он не имеет права расписываться в акте приема-передачи, тем более что после принятия дел он может вообще передумать и отказаться от должности.
Оптимальный вариант - когда оба бухгалтера работают одновременно. Некоторые специалисты рекомендуют принять кандидата изначально на другую должность, например заместителя главного бухгалтера, а после освобождения должности главного бухгалтера осуществить перевод. Либо перевести главного бухгалтера на должность заместителя, а кандидата принять на должность главного бухгалтера. Но и в первом, и во втором случае, прежде всего, нужно, чтобы имелась должность заместителя главного бухгалтера, причем вакантная. Поэтому данные варианты не только не всегда могут быть применены, но и достаточно проблематичны.
Поскольку порядок передачи дел законодательством не установлен, в каждой организации он свой в зависимости от фактических обстоятельств. Считаем, что будущий главный бухгалтер все же должен принять участие в передаче дел (тем более что это в его интересах), но акт приема-передачи при этом подписывается или руководителем, или другим уполномоченным работником. Тогда уже при оформлении нового бухгалтера придется составить еще один акт приема-передачи.
В приказе о передаче дел следует указать :
Лиц, ответственных за прием и передачу дел, если на момент увольнения главного бухгалтера замена ему еще не найдена, в приказе указывается лицо, которое будет принимать дела;
Сроки приема-передачи дел;
Дату, на которую должны быть завершены учетные процессы за истекший период;
Порядок проведения и документального оформления процедуры приема-передачи дел.
Образец приказа смотрите ниже.
По необходимости можно провести инвентаризацию всего имущества и обязательств организации . Рекомендуем провести хотя бы выборочную инвентаризацию имущества и обязательств организации.
Случаи обязательного проведения инвентаризации :
Смена материально ответственных лиц;
Выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
Реорганизация или ликвидация организации.
Инвентаризацию денежных средств в кассе (на расчетных счетах) целесообразно проводить всегда, когда происходит смена главного бухгалтера, независимо от того, выполняет ли главный бухгалтер обязанности кассира и является ли он материально ответственным лицом.
Учредительные документы организации,
Наличие документов о регистрации ККТ, находящейся в собственности организации,
Наличие приказов об утверждении налоговой и бухгалтерской учетной политики компании.
Кроме того, новому главному бухгалтеру необходимо удостовериться в наличии следующих документов:
Утвержденного плана счетов организации;
Налоговых регистров;
Налоговой и бухгалтерской отчетности;
Оборотно-сальдовой ведомости (главной книги), а также регистров синтетического и аналитического учета;
Книги покупок и книги продаж, журналов учета полученных и выданных счетов-фактур;
Отчетности по страховым взносам во внебюджетные фонды;
Актов выполненных работ (оказанных услуг), товарных накладных и иных первичных документов;
Бухгалтерских справок;
Актов сверок с налоговыми органами, решений и актов по проводимым проверкам;
Инвентаризационных описей;
Кассовых документов, выписок банка и платежных поручений;
Договоров с поставщиками, покупателями и прочими контрагентами;
Кадровых документов, документов, подтверждающих задолженность по заработной плате и налоговые вычеты по НДФЛ;
Порядка документооборота между сотрудниками компании, а также между головной организацией и ее подразделениями и филиалами (при их наличии);
Должностных обязанностей сотрудников бухгалтерии;
Списка лиц, имеющих право подписи на первичных документах, который должен быть утвержден приказом руководителя.
Передаваемые документы должны быть подшиты. При их отсутствии делается соответствующая запись в акте приема-передачи и составляется их опись.
Факт передачи дел от увольняющегося бухгалтера необходимо оформить актом приема-передачи. Он составляется после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности. Форма этого акта законодательством не предусмотрена, поэтому он заполняется в произвольной форме в двух экземплярах и подписывается как увольняющимся главным бухгалтером, так и новым. Утверждает данный акт руководитель организации. Первый экземпляр передается увольняющемуся главному бухгалтеру, второй - остается в организации
В акте приема-передачи отражаются :
Ф.И.О. лиц, сдающих и принимающих дела;
Дата передачи дел;
Реквизиты приказа руководителя, на основании которого передаются дела новому главбуху;
Опись передаваемых документов с указанием их наименований и количества. Если перечень таких документов достаточно велик, то можно указать соответствующие папки документов с приложением по ним описи к акту. Например: "Налоговые регистры по налогу на прибыль за 2011 г.", "Акты оказанных услуг за 2011 г." и т.д. Причем не надо фиксировать в данном акте документы, относящиеся к компетенции других бухгалтеров (например, по учету заработной платы или кассы);
Серия и номер неиспользованных банковских чеков, а также наименование и реквизиты неиспользованных бланков строгой отчетности;
Ошибки и неточности в учете, бухгалтерской и налоговой отчетности, выявленные в ходе проверки;
Список отсутствующих документов;
Пояснения и замечания к акту увольняющегося главного бухгалтера и лица, принимающего дела.
В акте приема-передачи дел фиксируется состояние учета в организации, перечень и количество передаваемых документов, ошибки, отсутствующие ценности и документы, а также прочие существенные моменты, выявленные в ходе передачи дел.
Образец акта смотрите ниже.
Подробности в материалах Системы Кадры:
1.Ответ: Может ли в организации быть два главных бухгалтера, например на время передачи дел увольняющегося главбуха новому сотруднику
Н.З. Ковязина
Нет, не может.
Закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и Трудовой кодекс РФ не предполагают существования в одной и той же организации нескольких (более одной) должностей главного бухгалтера. В указанных нормативных актах должность «главный бухгалтер» упомянута в единственном числе. Вторым лицом после главного бухгалтера может выступать его заместитель или другой назначенный сотрудник, но не еще один главный бухгалтер (ст. 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Таким образом, два главных бухгалтера в одной организации одновременно работать не могут, в том числе временно.
Совет: на время передачи дел с новым сотрудником можно заключить или принять его на должность заместителя главного бухгалтера с последующим .
© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на budget.1kadry.ru
Дата копирования: 02.05.2017
Формы:
Образец приказа о приеме-сдаче дел
Общество с ограниченной ответственностью "Роза"
ПРИКАЗ N 85
г. Москва
О порядке приема-передачи дел
В связи с увольнением 05.04.2010 Ивановой Надежды Михайловны с должности главного бухгалтера ООО "Роза" ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить заместителя главного бухгалтера Петрову Людмилу Васильевну ответственной за прием бухгалтерской и налоговой документации от главного бухгалтера Ивановой Надежды Михайловны.
Акт приема-передачи составить на основе описи передаваемых документов.
2. Представить 02.04.2010 мне на утверждение акт приема-передачи дел в 2 экземплярах.
Генеральный директор
ООО "Роза" ________________ В.П. Васильков
Образец акта приема-передачи дел при смене главного бухгалтера
Образец акта приема-передачи дел при смене
главного бухгалтера
Общество с ограниченной ответственностью "Компания"
ИНН 77034500296
117345, Москва, пр-т Вернадского, д. 116, корп. 2
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Компания"
------- (В.В. Ефремов)
Акт приема-передачи документов ООО "Компания"
Согласно приказу от 17.04.2012 N 30 в период с 18 апреля по 2 мая 2012 г. главный бухгалтер И.А. Сидорова передала, а заместитель главного бухгалтера Е.А. Петрова приняла следующие документы:
| Наименование папки |
Количество |
| Учетная политика организации за 2009 - 2012 гг. | 1 |
|
Налоговая и бухгалтерская отчетность за 2009 - 2011 гг. и I квартал 2012 г. |
4 |
| Налоговые регистры за 2009 - 2011 гг. и I квартал 2012 г. | 4 |
| Отчетность в фонды за 2009 - 2011 гг. и I квартал 2012 г. | 4 |
|
Акты оказанных услуг (полученные и выданные) за 2009 - 2011 гг. и I квартал 2012 г. |
13 |
| Документы для работы с налоговой инспекцией (сверки, решения) | 1 |
| Акты сверок расчетов с контрагентами за 2009 - 2011 гг. | 1 |
| Инвентаризационные описи за 2009 - 2011 гг. | 3 |
| Книги покупок и продаж за 2009 - 2011 гг. и I квартал 2012 г. | 13 |
|
Журналы регистрации счетов-фактур полученных и выданных за 2009 - 2011 гг. и I квартал 2012 г. |
13 |
|
Товарные накладные, полученные за 2009 - 2011 гг. и I квартал |
10 |
| Договоры с поставщиками и покупателями | 4 |
Также переданы и приняты: печать организации, банковская чековая книжка (неиспользованные чеки с N АЕ 15812 по N АЕ 15840), ключи от сейфа, ключи от системы "клиент - банк", наличность в сумме 5000 руб.
Выявленные ошибки в учете и отчетности:
Не представлена отчетность по НДС за I квартал 2011 г.;
Неверно посчитана сумма авансовых платежей по налогу на прибыль, подлежащая уплате в I квартале 2012 г.
Приложения к акту:
1. Акт инвентаризации денежных средств в кассе, дебиторской и кредиторской задолженности по состоянию на 2 мая 2012 г.
2. Копия аудиторского заключения за 2011 г.
4. Опись первичных документов, содержащихся в передаваемых папках документов.
Документы сдал: Сидорова главный бухгалтер И.А. Сидорова
Документы принял: Петрова зам. главного бухгалтера Е.А. Петрова
С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,
эксперт Системы Кадры
При наличии инвалидности работник обладает определенными льготами. Законодательство защищает людей с таким статусом. Хотя учитывать проблемы со здоровьем у человека следует еще при трудоустройстве. Принимать гражданина с определенной группой инвалидности можно лишь на ту работу, которую он сможет выполнять. У этих лиц есть право на большее количество основного и дополнительного отпуска. Что касается расторжения договора, то просто так по своей инициативе прекратить отношения не получится. Допустимыми и законными основаниями со стороны работодателя являются сокращение штата или ликвидация компании. Если расторжение осуществляется в связи сокращением, именно у людей с инвалидностью есть предпочтительное право, чтобы остаться в штате.
Граждане с любой группой инвалидности могут уволиться с места трудовой активности. И наиболее подходящими для этой процедуры считаются . В представленных статьях обозначены возможности в соответствии с которыми можно оформить увольнение инвалида как по собственному желанию, так и по соглашению сторон.
Увольнение инвалида по инициативе работодателя возможно только при наличии серьёзных причин, а именно:
Сама процедура мало отличается от стандартного расторжения рабочего соглашения. Точно так же необходимо учитывать ту статью, по которой проходит прекращение отношений. Например, при ликвидации следует не забыть об уведомлении за 2 месяца до последней даты существования компании.
Наличие 3-й группы не считается достаточным основанием, чтобы отпускать сотрудника без обязательной двухнедельной отработки. Если собственное желание уволиться обосновано выходом на пенсию, тогда работодатель не сможет поставить данное условие. Однако во всех остальных случаях работник предстоит выполнять свои обязанности до истечения указанного срока. Еще один вариант отсутствия отработки – это разрешение работодателя. Если руководитель готов прямо сейчас отпустить инвалида, он вправе это сделать. Для данной цели зачастую составляется соглашение.
Если производится сокращение на предприятии, лица с инвалидностью, в том числе и 3 степени, могут попасть в списки на увольнение. Однако у тех лиц, которые получили заболевание или увечье у данного работодателя, будет иметься преимущественное право чтобы остаться в организации. Поэтому при прочих равных условиях уволить следует будет здорового человека, работающего на аналогичной должности. Оцениваться также может производительность труда.
Перед тем, как уволить инвалида 3 группы без его согласия, необходимо изучить возможные основания. Без наличия весомой причины сделать это у работодателя не получится. Возможной причиной может служить прогул работник или тот факт, что он не справляется с обязанностями. Однако для любого основания необходимы будут доказательства, ведь после этого экс-сотрудник сможет обжаловать свои права в трудовой инспекции.
У кадровиков часто интересуются, могут ли уволить инвалида 2 группы без его согласия. Ответ является положительным. Однако для реализации данной возможности необходимо серьезное основание. Ликвидация, сокращение, серьезное нарушение дисциплины, злостное невыполнение обязанностей, смена собственника – перечисленные причины могут стать основанием для увольнения лиц с 2 степени инвалидности.
Обязанности 2-недельной отработки применима и к лицам со 2-й гр. инвалидности. Более того – если сотрудник являлся директором, этот срок возрастает до одного месяца. Чтобы требование по отработке не было предъявлено работодателем, следует иметь другое веское основание. Таковым основанием является «выход на пенсию» или другая причина, из-за которой сотрудник не сможет продолжить свою трудовую деятельность.
Есть риск, что при 1 группе сотрудник не сможет продолжать выполнять свои обязанности. По этой причине увольнение при несоответствии медицинских показателей осуществляется по . Для этого, сотруднику необходимо пройти обследование, по итогам которого ему выдается справка в которой указывается что он нетрудоспособен. Выдается она специальной медико-социальной экспертной комиссией.
Выходное пособие при увольнении инвалида 1 группы представляет собой двухнедельный средний заработок этого сотрудника.
Инициатива работника при увольнении сопровождается меньшим количеством выплат. В этом случае человеку гарантируется лишь оплата фактически отработанного времени и компенсация за дни отпуска, не использованный до дня расторжения договора. Другие виды выплат могут предусматриваться внутренними актами предприятия.
Число людей с ограниченными физическими возможностями, к сожалению, у нас в стране продолжает расти. Согласно заявлению Минтруда, в 2014-м году процент нетрудоспособных людей в России составил 9%, что в численном эквиваленте равняется 12, 8 миллионам человек. Сегодня, по неофициальным данным, граждан с физическими ограничениями насчитывается уже около 15 миллионов. И около 45 % от этой численности составляют лица с третьей группой. Поскольку из всех категорий инвалидности именно третья группа является трудоспособной, ее представителей наиболее часто интересуют вопросы, связанные с темами трудоустройства и увольнения. О том, какие права имеют люди с инвалидностью при расчете с места работы и как происходит этот процесс по закону, обсудим далее в статье.
Инвалиды 3-й группы, согласно Трудовому законодательству, имеют те же права и обязанности, что и остальные работники. Следовательно, и процесс их увольнения происходит на общих основаниях.
Однако, не все так просто – существуют моменты, когда человека с третьей группой сократить либо уволить наниматель просто не может по законным основаниям. О таких ситуациях, а также о том, по каким причинам работника с ограниченными возможностями все же могут рассчитать с должности, поговорим далее.
Существует несколько причин, по которым инвалида могут освободить от его трудовых полномочий. На основании статьи № 73 ТК РФ , такое может произойти в таких случаях:
Если работодатель принял решение уволить труженика с ограниченными физическими возможностями, то прежде всего он должен позаботиться о том, чтобы для этого были достаточно весомые причины. Ведь человека с 3-й группой так просто уволить не получится, поскольку закон стоит полностью на его стороне. Увольнение по решению руководителя допускается только, если:
Также причиной для освобождения служащего от должности может служить ликвидация компании.
Инвалид третьей группы, так же как и любой другой работник, имеет право уволиться по собственному волеизъявлению. Для этого ему достаточно написать заявление соответствующего образца на имя работодателя с указанием в качестве причины «расчет по собственному желанию». В этом случае наниматель может не потребовать обязательной двухнедельной доработки.
Еще одним способом получить расчет является обоюдная договоренность между сотрудником и его начальством. Порядок такого увольнения регламентируется статьей № 78 ТК РФ и происходит на общих основаниях. В этом случае работодатель издает соответствующий указ и выплачивает труженику все задолженности по зарплате, отпускным и прочим выплатам.
Что касается такой формулировки расчета труженика, как «сокращение штата сотрудников», то здесь инвалиды имеют свои преимущества. Данная привилегия юридически закреплена статьей № 179 ТК России. Согласно этому акту, работники с медицинскими ограничениями жизнедеятельности, имеют первостепенное право на оставлении на своем рабочем месте в случае сокращения.
Порядок увольнения работников подробно изложен в и № 77 ч.8 ТК . Расчет инвалида 3-й группы происходит практически по тому же принципу, что и у других работников, то и отрабатывать четырнадцать дней по закону он также обязан. Однако, если в заявлении труженик укажет в качестве обоснования своего ухода одну из следующих причин «продолжение лечения в стационаре», «предстоящая длительная реабилитация», «получение более высокой 2-й или 1-й группы», тогда руководитель, скорее всего, пойдет на уступки и освободит сотрудника от доработки в течении двух недель.
Увольнение работника-инвалида осуществляется по тому же принципу, что и других тружеников:
