Înregistrarea electronică a programului de lucru al angajaților

Înregistrarea electronică a programului de lucru al angajaților

Utilizarea rațională a timpului de lucru este una dintre condiții esențiale realizări performanta ridicatași rezultate bune de muncă. Succesul pe piață și profitul organizației depind de acești factori. Pentru a implementa controlul și monitorizarea rutinei zilnice a angajaților companiei, terminalele de înregistrare a timpului sunt instalate la intrare. Cele mai convenabile și exacte în aceste scopuri sunt dispozitivele biometrice.

Caracteristicile muncii și sarcinile terminalelor biometrice
sarcina principală astfel de sisteme - pentru a înregistra ora de intrare și ieșire a fiecărui angajat, pentru a calcula timp de muncă... Știind despre conștiinciozitatea fiecărui angajat, șeful organizației are ocazia să reglementeze corect salarii, încurajează și amendează lucrătorii „distinși”. Pe de altă parte, terminalul limitează accesul persoanelor neautorizate, asigurând securitatea în sediul organizației. Înregistrarea angajaților cu astfel de sisteme poate fi efectuată în mai multe moduri:

1. Prin amprentă. Cele mai comune dispozitive din această zonă. Angajatul aduce degetul la scaner, sistemul analizează un set unic de linii pe partea sa. Dacă dispozitivul găsește o potrivire în baza de date, lucrătorului i se oferă acces, iar ora sosirii sale este înregistrată.
2. Utilizarea algoritmului de recunoaștere facială. Astfel de sisteme includ tehnologia iFace: un angajat se apropie de câmpul vizual al camerei, citește și transmite sistemului parametri precum dimensiunea și forma ochilor, nasului, gurii și distanța lor între ele. Accesul este oferit în același mod.
3. Analiza venelor safene din palme. În acest caz, identificarea este fără contact, astfel încât rezultatul nu este afectat, de exemplu, de mâinile umede. Sistemul este mai greu de înșelat, deoarece modelul venei este unic și invizibil în intervalul vizibil.

Terminal în sistemul de control al accesului
Oricare dintre dispozitive conectează și controlează ușa sau turnichetul, blocându-le sau deschizându-le. Terminalele pot fi combinate și citite nu numai printr-o singură caracteristică. Pentru a crește nivelul de securitate, toate dispozitivele sunt echipate cu un ecran și / sau o tastatură pentru introducerea parolelor, majoritatea acceptând citirea cardurilor RFID. Schimbul de informații cu unitățile principale poate fi realizat de diferite canale comunicare:
- WiFi / GPRS;
- periferice USB;
- Rețea Ethernet.

În cazul unei întreruperi a curentului, sistemele trec la funcționarea bateriei și, în funcție de tipul său, pot continua să funcționeze până la 2 zile. Pentru a proteja informațiile, se face backup pentru date.

S-a dovedit că firmele care utilizează terminale de asistență temporală sunt mai competitive și de succes decât firmele care nu au instalat astfel de sisteme. În cursa de astăzi pentru clienți, clienți și parteneri, este foarte important să rămâneți înainte și să aveți angajați conștiincioși. Imposibilitatea trecerii străinilor, realizată și datorită sistemului, mărește protecția datelor care circulă în întreprindere, previne posibilele urgențe... Sisteme care au deja disponibile media și firme mari prețurile se plătesc integral pentru ei înșiși într-o perioadă scurtă de timp.

»Terminale biometrice de prezență în timp

Terminalele biometrice reprezintă un nou și soluție eficientă pentru organizarea sistemelor de control al accesului pentru diverse întreprinderiși protecția anumitor obiecte. De asemenea, terminalele care acceptă tehnologia de citire a informațiilor biometrice sunt utilizate pentru a urmări orele de lucru ale angajaților.

Metode de identificare

Principalul identificator din terminalele biometrice prezentate pe site-ul nostru web este o amprentă digitală a unuia sau mai multor degete. V timpuri recente Modelele terminale au devenit, de asemenea, populare, în care parametrii geometrici ai mâinii, vocii, modelul irisului ochiului sau proporțiile feței unei persoane sunt un semn de citire.

Elementul principal al sistemelor de control al accesului biometric este un scaner biometric. Acest dispozitiv citește parametrii biometrici conform unui algoritm dat și apoi îi compară cu cei de referință (cu cei încărcați anterior în memoria terminalului). Scanerul biometric poate funcționa autonom sau ca unul dintre cititorii din sistem.

Pe lângă semnele de bază ale citirii, cardurile magnetice personale sau cardurile radio, precum și introducerea codului PIN secret al utilizatorului pot servi și ca elemente de securitate. Unele terminale biometrice pot sprijini, de asemenea, controlul vizual utilizând un sistem de supraveghere video.

Principalele funcții ale terminalelor biometrice:

  • controlul accesului pe teritoriul întreprinderii
  • organizare regimuri individuale trecere
  • controlul asupra circulației lucrătorilor în întreprindere
  • urmărirea timpului angajaților
  • generarea de rapoarte de participare
  • Principiul de funcționare

    Terminalele biometrice sunt instalate la punctul de control al întreprinderii - la intrarea / ieșirea acesteia. Angajatul trebuie doar să pună degetul pe terminal, după care echipamentul va căuta în baza de date a șabloanelor înregistrate. Dacă identificarea reușește, terminalul va trimite un semnal de control către servomotoare. Acestea pot fi, de exemplu, turnichete sau încuietori electromagnetice. Dacă persoana din baza de date nu a fost înregistrată sau în acest moment Deoarece trecerea prin acest punct este închisă pentru el, i se va refuza accesul. Funcționarea sistemului de control al accesului utilizând terminale biometrice se bazează pe acest principiu.

    Toate operațiunile efectuate de terminal sunt înregistrate în jurnalul de evenimente, care va fi utilizat în viitor pentru a genera tipuri diferite rapoarte.

    Înregistrarea angajaților este finalizată în doar câteva minute. Pentru a face acest lucru, intrați în baza de date informatie necesara despre angajat și încărcați-i fotografia.

    Aproape toate terminalele biometrice de prezentare prezentate pe site efectuează identificarea nu numai printr-o amprentă digitală, ci și printr-o carte de identitate. Combinația între utilizarea metodelor de control oferă mai multe protecție fiabilăîntreprinderilor din acces neautorizat.

    Dacă controlul accesului și în același timp înregistrarea timpului de lucru se efectuează numai prin amprentă, atunci nu sunt necesare treceri suplimentare. Terminalul biometric poate fi configurat în așa fel încât doar angajații companiei să poată intra folosind amprentele digitale și oaspeții companiei, VIP-urile, lucrătorii temporari și alți vizitatori admiși folosind cardul de identitate. V acest caz programul de lucru nu este păstrat.

    Accesul combinat al angajaților - prin carte de identitate și amprentă - este recomandat pentru utilizare atunci când calitatea amprentelor digitale ale angajaților individuali este deteriorată. Aceeași metodă este utilizată pentru a consolida măsurile de securitate în spațiile de rutină ale întreprinderii.

    Toate datele din terminalul biometric sunt stocate și procesate în formă digitală folosind algoritmii unici ai dezvoltatorului, deci este imposibil să restabiliți amprenta reală. Bio-terminalele pot fi instalate în întreprinderi cu orice număr de personal. Viteza de identificare a acestui echipament este în medie de 1-3 secunde.

    Bio-Station D200 este un terminal modern de prezentare biometrică pentru întreprinderile mici și mijlocii.

    Sarcinile de îmbunătățire a disciplinei muncii și a productivității muncii sunt relevante pentru majoritatea întreprinderilor și organizațiilor.

    Orice companie ar dori să plătească angajaților pentru orele efective lucrate, și nu pentru sosirile târzii, absențe neautorizate și plecări premature de la serviciu.

    Înregistrarea orei este de obicei organizată pe baza turnichetelor instalate la punctul de control al întreprinderii.

    Dacă locurile de muncă ale angajaților sunt suficient de departe de punctul de control, soluția optimă se va baza pe noul terminal special pentru înregistrarea programului de lucru și monitorizarea disciplinei de muncă PERCo-CR01 (LICON). Este instalat într-un loc destinat monitorizării și este conectat la rețeaua de calculatoare a companiei (Ethernet).

    LICON este ideal și atunci când compania este mică (ocupă mai multe camere pe podea) și nu are o intrare echipată cu un turnichet.

    Terminalul LICON are două cititoare încorporate carduri fără contact să înregistreze sosirea și plecarea angajaților. Locurile pentru prezentarea cardurilor sunt marcate cu pictograme. Angajații primesc carduri de acces fără contact, pe care le prezintă la terminalul LICON atunci când vin și pleacă de la serviciu.

    Pe panoul frontal terminalul are un ecran LCD color care arată ora de sosire / plecare a angajaților.

    Terminalul LICON are o memorie nevolatilă care stochează date despre 5000 de angajați și o listă de 125000 de evenimente (prezentări de carduri). Poate funcționa autonom, comunicarea cu controlerul este necesară doar pentru a descărca lista evenimentelor pentru a crea rapoartele necesare.

    Efect de implementare

    Înregistrarea automată a sosirii și plecării angajaților vă permite să țineți evidența timpului efectiv lucrat de angajați, iar introducerea măsurilor administrative adecvate va reduce semnificativ pierderea timpului de lucru.

    Tabelul prezintă un exemplu de calcul efect economic de la implementarea sistemului de înregistrare a timpului PERCo pentru o organizație cu 100 de angajați, care lucrează 22 de zile pe lună timp de 8 ore pe zi.

    Costul unui set de echipamente pentru organizarea contabilității programului de lucru pentru companie prezentat în exemplu este de aproximativ 26.400 de ruble:

    • 12.000 de ruble - costul unui terminal LICON
    • 12.000 de ruble - costul unui pachet software special pentru toate terminalele LICON instalate în întreprindere
    • 2400 ruble - cost de instalare (20% din costul echipamentului)

    Calculul arată că costul instalării sistemului se plătește în mai puțin de o jumătate de lună și apoi sistemul începe să obțină profit. Mai mult, contabilitatea corectă a timpului lucrat de angajați face munca companiei mai transparentă și mai ușor de gestionat.

    Principiul de funcționare

    LICON poate funcționa atât ca dispozitiv independent, cât și ca parte a sistemului de control al accesului PERCo-S-20.

    În ambele cazuri, software-ul PERCo-SN01 Basic al sistemului PERCo-S-20, precum și modulele software PERCo-SM05 și PERCo-SM07 Disciplinary Reports sunt utilizate pentru a controla disciplina muncii și înregistrarea timpului. Pe baza datelor primite de la terminalul LICON, software-ul generează rapoarte despre întârzieri, absenteism, plecări premature și creează o foaie de timp.

    Pe ecranul LICON, în așteptarea prezentării cardurilor, sunt afișate ora și direcțiile curente „intrare” și „ieșire”. Cu ajutorul software-ului, puteți modifica direcțiile de intrare / ieșire și puteți modifica textul mesajelor de pe ecran.

    La prezentarea cardului, faptul și ora evenimentului, numele proprietarului sau numărul cardului sunt afișate pe ecranul LCD. Încălcările (întârzieri, plecări premature, erori, de exemplu, o încercare de a înregistra din nou „intrare” în loc de „ieșire”.) Sunt evidențiate în culori și însoțite de semnal sonor... Dacă un angajat încearcă să prezinte un card pentru un coleg absent la terminalul LICON de la intrarea în atelier fără să-l prezinte la punctul de control, pe afișaj apare un mesaj despre încălcarea zonei. LICON nu înregistrează o astfel de prezentare dacă regulile de operare corespunzătoare au fost stabilite pentru aceasta cu ajutorul software-ului.

    La intrarea în birou, este instalat un terminal PERCo-CR01 (LICON) pentru prezența timpului și disciplina muncii. Se conectează la rețeaua de calculatoare a întreprinderii (Ethernet).

    Modulul software „Rapoarte disciplinare” este instalat pe computerul managerului, modulul software „Urmărirea timpului” este instalat pe computerul angajatului responsabil.


    Când angajații vin și părăsesc locul de muncă, își prezintă cardurile la terminalul LICON. Orele de intrare / ieșire sunt memorate și transmise către software. Loc de munca permanent nu este necesar un computer, toate evenimentele rămân în memoria terminalului și pot fi transferate ulterior software-ului. Pe baza datelor privind sosirile / plecările, pot fi obținute rapoartele necesare privind încălcările disciplinei muncii, precum și fișa de timp a angajaților. Raportul poate fi generat pe orice computer cu software instalat.

    Exemplu de aplicație pentru o întreprindere mijlocie

    O companie cu peste 100 de persoane ocupă de obicei un etaj sau mai multe etaje într-un centru de afaceri. Majoritatea companiilor au mai multe intrări pe teritoriu. Terminalele LICON sunt instalate la fiecare intrare.

    Terminalele LICON sunt conectate la rețeaua Ethernet. Modulul software „Rapoarte disciplinare” este instalat pe computerul managerului, modulul software „Urmărirea timpului” este instalat pe computerul angajatului responsabil.


    Când angajații vin și părăsesc locul de muncă, își prezintă cardurile la terminalele LICON. Orele de intrare / ieșire sunt memorate și transferate în software.

    Pe baza datelor privind sosirile / plecările, pot fi obținute rapoartele necesare privind încălcările disciplinei muncii, precum și fișa de timp a angajaților.

    Raportul poate fi generat pe orice computer cu software instalat. Dacă este necesar, puteți diferenția drepturile de acces ale utilizatorilor și fiecare manager va crea rapoarte numai pentru departamentul său.

    Un exemplu de aplicație într-o întreprindere mare

    La punctul de control întreprindere industrială De regulă, sunt instalate turnichete, care pot fi utilizate nu numai pentru a controla accesul la întreprindere, ci și pentru a urmări programul de lucru.

    Aproape întotdeauna, locurile de muncă din ateliere sunt departe de punctul de control, în plus, lucrătorii au nevoie de timp pentru a se schimba hainele. Prin urmare, este recomandabil să luați în considerare începutul / sfârșitul programului de lucru la sosirea la la locul de muncă, nu un pasaj prin punctul de control. Terminalele PERCo-CR01 (LICON) sunt instalate în ateliere și conectate la rețeaua Ethernet. Software-ul este instalat pe computerele managerilor și angajaților responsabili.

    Când angajații vin și părăsesc locul de muncă, își prezintă cardurile mai întâi la punctul de control și apoi la intrarea în atelier la terminalele LICON. Părăsind locul de muncă, angajații arată cardul la terminal, apoi la punctul de control. Dacă secvența este încălcată, ecranul LCD al terminalului afișează informații despre eroare, avertizând despre încălcarea zonării. Datele despre ora de intrare / ieșire sunt memorate și transferate în software, unde pe baza lor se va lua în considerare timpul lucrat de angajați și vor fi generate rapoarte privind încălcările disciplinei muncii.

    Anviz D200 biometric independent- perfect, soluție bugetară pentru companiile mici și mijlocii. Design rafinat, ergonomic și compact (cel mai subțire din clasa sa). Interfață rusă intuitivă, solicitări vocale. Așezați-l pe o masă sau montați-l pe perete și dispozitivul este gata de utilizare. Pentru a încărca date, conectați-le la USB-ul computerului. Nu este necesară instalarea (identificată ca un stick USB). In totalitate terminal autonom, datorită bateriei integrate LiIon de mare capacitate. Anviz D200- o soluție ușoară, fiabilă și convenabilă la problemele legate de prezența angajaților companiei dvs.

    10 700 .-

    Sunt disponibile


    Sistem de urmărire a timpului Anviz C2 cu afișaj color, conceput pentru mediu și întreprinderile mari... Anviz C2 este echipat cu afișaj TFT color de înaltă definiție, tastatură, senzor de amprentă sensibil și cititor de carduri RFID. Anviz C2 are o grosime de doar 3cm, ceea ce îl face extrem de elegant. Cititorul de card de proximitate încorporat permite identificarea cu mai mulți factori. Cu butonul „Fn”, utilizatorii își pot schimba cu ușurință starea (check-in-out-lunch, etc.). Controlerul TCP / IP încorporat vă permite să transferați date pe Internet și să monitorizați de la distanță prezența și să înregistrați timpul de lucru al personalului.

    13 700 .-

    Sunt disponibile


    Sistem de urmărire a timpului Anviz C2 Server Web cu afișaj color, conceput pentru întreprinderi mijlocii și mari. Anviz C2 Web Server este echipat cu afișaj TFT color de înaltă definiție, tastatură, senzor de amprentă sensibil și cititor de carduri RFID. Serverul web Anviz C2 are o grosime de doar 3 cm, ceea ce îl face extrem de elegant. Cititorul de card de proximitate încorporat permite identificarea cu mai mulți factori. Cu butonul „Fn”, utilizatorii își pot schimba cu ușurință starea (check-in-out-lunch, etc.). Controlerul TCP / IP încorporat vă permite să transferați date pe Internet și să monitorizați de la distanță prezența și să înregistrați timpul de lucru al personalului.

    13 900 .-

    Sunt disponibile


    Terminal biometric Anviz TC550 conceput pentru a urmări timpul de lucru al angajaților din companiile mijlocii și mari, birourile și agențiile guvernamentale. Mai multe metode de identificare: prin amprente, carduri RFID și parolă (combinația lor este posibilă). Interfață rusă intuitivă, solicitări vocale. Software-ul încorporat (gratuit) de la producător va satisface chiar și cel mai exigent utilizator - calculează orele de lucru ale angajaților și generează diverse rapoarte. Descărcați și încărcați date prin TCP / IP (Ethernet), stick USB sau cablu USB. Prin TCP / IP, puteți transfera date printr-o rețea locală sau prin Internet și puteți monitoriza de la distanță prezența și puteți înregistra timpul de lucru al personalului.

    16 200 .-

    Nu e disponibil La cerere: livrare 3 zile


    Anviz OA1000- un terminal multimedia pentru controlul accesului și prezența timpului cu un scaner de amprente și un cititor de carduri fără contact (RFID). Acum in versiune noua Terminalul OA1000 are un scaner de amprente de nouă generație cu un prag de sensibilitate crescut și un algoritm actualizat pentru procesarea șabloanelor de amprentă BioNANO v.10, datorită căruia performanța dispozitivului a crescut de 2-3 ori față de versiunea anterioară a terminalului. Lider absolutîn ceea ce privește raportul preț-calitate. Cel mai echilibrat sistem. O soluție rațională pentru mediu și companii mari, birouri și agentii guvernamentale. Anviz OA1000- Partenerul și asistentul dvs. de încredere, îndeplinind cele mai înalte cerințe, întruchipând calitate, perfecțiune și stil.