Conducerea companiei este interesată să primească informații exacte cu privire la activele și pasivele companiei. Contabilitatea reflectă informații despre capitalizare, cedare, modificări ale valorii activelor fixe. Dar fiabilitatea acestor informații este confirmată doar de un inventar. Vă vom spune cum să faceți un inventar al mijloacelor fixe, să identificați posibilele surplusuri și lipsuri de proprietăți și să întocmim corect rezultatele auditului.
Contabilitatea întreprinderilor este concentrată în departamentul de contabilitate. Angajații serviciilor de contabilitate procesează, sistematizează indicatorii contabili, generează rapoarte. Proprietatea întreprinderii este distribuită între șantiere, ateliere, șantiere și alte locuri. Mese, calculatoare, seifuri instalate în incinte, departamente de contabilitate sunt vizibile în fiecare zi. Dar dacă echipamentul este în poziție, în ce stare se află transportul și alte active fixe (SO), puteți afla numai în timpul inventarului.
Inventarul este necesar în următoarele cazuri.
Citiți în articol cum se realizează inventarul de numerar la plată:
Frecvența inventarierii mijloacelor fixe este stabilită de companie în politica contabilă.
Se obișnuiește să se includă în comisionul de inventariere al întreprinderii:
Comisia acționează pe baza ordinului șefului de inventar pe formularul nr. INV-22. Formularul este disponibil la un link gratuit.
Comanda este înregistrată în registrul de control nr. INV-23. Este recomandabil să aprobați membrii comisiei pentru angajații a căror muncă nu călătorește în natură. Dacă membrul comisiei se află într-o călătorie de afaceri în ziua inventarierii, documentele finale nu sunt supuse aprobării. Se poate obține un gol din formularul INV-23.
Înainte de inventarierea în departamentul de contabilitate, membrii comisiei verifică:
Inventarul se efectuează la locurile de exploatare a mijloacelor fixe. La sosirea comisiei, persoana responsabilă financiar (MOL) dă o chitanță cu privire la afișarea și eliminarea proprietății. Viza președintelui vă permite să reparați proprietatea rămasă în cont înainte de începerea inventarului. Chitanța este prevăzută de formularul listei de inventar nr. INV-1.
Formularul poate fi descărcat gratuit de pe link.
MOL este prezent la inspecția și calculul mijloacelor fixe. Comisionul înregistrează în numerele de inventar, numele activelor fixe, precum și caracteristicile tehnice ale acestora. Verifică dovada documentară a proprietății imobiliare a companiei.
Vă rugăm să rețineți că este necesară semnarea MOL în inventarul nr. INV-1.
Comitetul de inventariere verifică informațiile primite. Când se găsesc mijloace fixe care nu sunt incluse în contabilitate, se reflectă caracteristicile pentru identificare: material, dimensiuni, putere, scop, altele. Dacă indicatorii cantității și valorii mijloacelor fixe coincid cu cei contabili, comisionul din procesul-verbal al ședinței în urma rezultatelor inventarului indică faptul că nu există discrepanțe.
Pentru toate abaterile identificate, este compilată o foaie de colaționare Nr. INV-18, în care este necesară semnătura MOL.
Formularul de colaționare pentru reflectarea rezultatelor inventarului activelor fixe este format din două părți. Antetul indică:
Secțiunea tabelară reflectă de obicei datele „neconcordanțelor” sistemului de operare în funcție de numărul lor.
Formularul formularului nr. INV-18, solicitat de fiecare contabil, este atașat la acest link.
Comitetul de inventar rezumă rezultatele la ședință. Rezultatele inventarului sunt prezentate în formularul nr. INV-26. Formularul este atașat la acest link.
Președintele comitetului de inventar semnează declarația completată și verificată. Procesul-verbal al ședinței, formularul nr. INV-26, lista de inventar, foaia de colaționare sunt transferate în cap. Rezultatele inventarului sunt aprobate prin comandă.
În etapa finală, documentația de inventar merge la serviciul de contabilitate. Toate discrepanțele identificate în timpul auditului trebuie înregistrate în mod corespunzător.
| Tipul de discrepanță | Procedura contabilă |
| Surplus | Capitalizare la valoarea de piață de la data inventarierii luând în considerare rezultatele financiare ale unei organizații comerciale sau o creștere a veniturilor de la o organizație non-profit |
| Lipsa normelor de pierdere naturală | Alocarea costurilor de producție sau distribuție (costuri) |
| Lipsa peste normele de pierdere naturală | Cesiune pe cheltuiala autorilor. Dacă persoanele vinovate nu sunt identificate sau instanța a refuzat să recupereze pierderile de la acestea, atunci pierderile sunt amortizate la rezultatele financiare ale unei organizații comerciale sau la o creștere a cheltuielilor de la o organizație non-profit |
Discrepanțele dintre informațiile contabile și cele reale sunt reflectate în evidența contabilă. Dacă vor fi găsiți responsabili pentru lipsă, valoarea proprietății va fi colectată în mod voluntar sau prin ordin judecătoresc. Dacă nimeni nu este responsabil pentru lipsă, costul este suportat pentru cheltuieli diverse. Proprietatea neînregistrată este înregistrată la valoarea evaluării. Înregistrările contabile sunt prezentate în tabel.
Există riscul de a nu lua inventarul în serios. Nedorirea de a prelua probleme suplimentare, încrederea că proprietatea este sub control, dorința de a face cu acțiuni minime duc la apariția unui inventar completat Nr. INV-1 fără a merge la locurile de depozitare și funcționare a proprietății.
În acest articol, vă puteți familiariza cu procedura de audit a casieriei și a tranzacțiilor în numerar:
O abordare eronată a inventarului este de a face cinci până la zece inventare în grabă, la aceeași dată. Amintiți-vă că comisia de inventar nu poate verifica din punct de vedere fizic proprietatea la diferite locații și facilități într-o singură zi.
Inventarul confirmă starea activelor și acuratețea contabilității, prin urmare, o verificare efectuată neglijent sau incompletă este plină de denaturarea registrelor contabile.
Este dificil să supraestimăm importanța unui inventar oportun și deplin pentru întocmirea raportului anual al unei întreprinderi: datorită acestuia, este posibilă o reevaluare în timp util a bunurilor care și-au pierdut unele dintre calitățile lor de consum, precum și anularea proprietății care a devenit inutilizabil. Interacțiunea managementului, serviciului contabil, a specialiștilor în timpul inventarului asigură un control adecvat asupra circulației mijloacelor fixe și fiabilitatea declarațiilor contabile ale companiei.
Inventarul mijloacelor fixe este o procedură cerută de fiecare întreprindere. Inventarul este procesul de reconciliere a disponibilității reale a obiectelor și a locației acestora cu datele contabile. Această procedură importantă vă permite să identificați neconcordanțele dintre contabilitate și datele reale, pentru a identifica surplusurile și neajunsurile.
Procedura de desfășurare a procedurii este reglementată de Instrucțiunile metodologice pentru inventarul bunurilor și pasivelor financiare.
Înainte de a începe inventarul, trebuie să vă pregătiți - verificați următoarele puncte:
Dacă niciun document nu este găsit sau deteriorat, atunci ar trebui restaurat, primit sau executat.
Înainte de a începe procedura, se primește o chitanță de la persoanele responsabile din punct de vedere financiar care să ateste că toate obiectele se află la destinație și sunt contabilizate.
Inventarul poate fi efectuat în următoarele cazuri:
Această procedură ar trebui să fie însoțită de o înregistrare documentară competentă.
În primul rând, decizia de a efectua un inventar al mijloacelor fixe este fixată în comandă. Pentru aceasta, există o formă unificată INV-22. Această comandă indică ce active sunt verificate, se stabilește data procedurii, precum și componența comisiei de inventariere.
Comanda de probă INV-22:
Formarea unei comisii de inventariere este o parte integrantă a acestui proces. Ar trebui să includă reprezentanți ai departamentului de contabilitate, persoane responsabile din punct de vedere material, reprezentanți ai echipei de conducere, terți care nu sunt angajați ai acestei întreprinderi. Funcțiile comisiei formate includ controlul procesului de inventariere, pregătirea documentației necesare și emiterea unei concluzii finale.
Când vine data specificată în comandă, începe verificarea disponibilității și stării activelor imobilizate ale companiei.
Comisia examinează toate obiectele, introduce informații despre obiectele inspectate în listele speciale de inventar în formularul INV-1:
La inventarierea clădirilor, structurilor, terenurilor, se verifică prezența documentelor care confirmă amplasarea acestor obiecte în proprietatea organizației.
Listele de inventar sunt întocmite în două exemplare: pentru departamentul de contabilitate și pentru persoana responsabilă din punct de vedere material.
La realizarea unui inventar al mijloacelor fixe închiriate, stocurile sunt întocmite în trei exemplare, a treia versiune a inventarului fiind transferată proprietarului direct al obiectului.
Pentru elementele de imobilizări, pentru care au fost identificate discrepanțe în procesul de inventariere, se întocmesc declarații de colaționare sub forma INV-18.
Foaia de colaționare este, de asemenea, întocmită în două exemplare: pentru angajații contabili care vor efectua înregistrările necesare pentru contabilizarea excedentelor și eliminarea lipsurilor și pentru persoana responsabilă din punct de vedere material.
Obiectele care au căzut în paragină și nu pot fi restaurate sunt reflectate într-un inventar separat care indică data începerii utilizării, precum și motivul pentru care nu sunt adecvate pentru utilizare.
Obiectele aflate în reparație sunt, de asemenea, reflectate separat; pentru aceste active fixe, un act de inventar pentru reparațiile neterminate este completat sub forma INV-10.
Obiectele care sunt înregistrate în organizație, dar care nu îi aparțin, de exemplu, cele aflate în custodie, sunt înregistrate în foi de colaționare separate.
Toate documentele de inventar sunt certificate prin semnăturile persoanelor responsabile din punct de vedere material și ale membrilor comisiei conduse de președinte.
Rezultatele finale ale inventarului mijloacelor fixe sunt înregistrate în formularul de situație a veniturilor și cheltuielilor INV-26.
Rezultatele inventarului pot fi reflectate imediat în contabilitatea întreprinderii. Excedentele și lipsurile identificate trebuie reflectate folosind înregistrări contabile în luna în care a fost efectuată procedura de inventariere.
Toate surplusurile și lipsurile identificate trebuie să fie explicate de către persoanele responsabile.
Excedentul este obiectele care nu sunt contabilizate în contabilitate.
Excedentele relevate pe parcursul inventarului sunt creditate în contul de imobilizări (contul 01) în corespondență cu contul (contul 91). Acceptarea excedentelor se face prin cont 08, în același mod ca și în caz. Tranzacțiile de acceptare a surplusului au forma: D08 K91 / 1 și D01 K08. Astfel de active fixe sunt acceptate la valoarea medie de piață de la data curentă.
Lipsa identificată este debitată din contul 01 în debitul contului 94 „Lipsa și pierderile din daune aduse obiectelor de valoare”. Când anulați un obiect, trebuie să urmați trei pași:
Pentru a anula un obiect, este necesar să deschideți subcontul 2 din contul 01, să transferați costul inițial al obiectului lipsă în debitul său și amortizarea acumulată în creditul său. După aceea, se va determina valoarea reziduală a contului de credit 01/2, care trebuie anulată ca lipsă. Citiți mai multe despre procesul de eliminare a imobilizărilor corporale din.
Înregistrări contabile pentru evidența inventarului activelor fixe:
Fiecare companie se confruntă, mai devreme sau mai târziu, cu necesitatea reconcilierii proprietății, inclusiv a mijloacelor fixe. În aceste scopuri, legea Federației Ruse prevede regulile și reglementările pentru un inventar planificat și brusc al proprietății.
Tradus din latină, conceptul de „inventar” înseamnă inventar. Deci, ce oferă inventarul activelor fixe (active fixe) în scopuri contabile? În primul rând - informații fiabile despre starea proprietății companiei. În al doilea rând, verificarea disponibilității proprietății, verificarea conformității acesteia cu datele contabile. Importanța unui inventar efectuat corespunzător poate fi greu supraestimată, așa că trebuie să luați acest eveniment în serios.
Pentru început, este convocată o comisie de inventariere. Bineînțeles, acest lucru se face pe baza ordinii capului. Toți membrii comisiei sunt obligați să se familiarizeze cu semnătura că li se încredințează o astfel de misiune responsabilă. Nu este de prisos să menționăm că aceștia ar trebui să fie persoane competente în cazul care le-a fost încredințat. Comisia include în mod necesar un contabil, persoane responsabile cu siguranța mijloacelor fixe, șeful părții administrative și economice (manager aprovizionare, comandant) etc.
Lista documentelor de reglementare rusești care reglementează inventarul mijloacelor fixe constă din:
1. Legea federală nr. 129-FZ.
2. Reglementări privind contabilitatea și evidența contabilă în Federația Rusă (aprobate prin ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 29 iulie 1998 nr. 34n).
3. Liniile directoare pentru inventarierea bunurilor și obligațiilor financiare (aprobate prin ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 13 iunie 1995 nr. 49).
Relevant în 2017.
Apare o întrebare firească: cât de des trebuie să efectuați un inventar al mijloacelor fixe? Conform normelor din „Liniile directoare metodologice pentru inventarierea bunurilor și obligațiilor financiare”, numărul inspecțiilor, frecvența și datele acestora sunt stabilite de șeful companiei. Cele de mai sus nu se aplică stocurilor obligatorii: caracteristicile și metodele organizării lor sunt determinate de actele juridice ale Federației Ruse și de standardele industriei.
Pentru început, merită să separați conceptele de inventar planificat și neprogramat. Dacă primul trebuie efectuat cel puțin o dată la doi sau trei ani, atunci al doilea - după cum este necesar.
Este logic să se efectueze un inventar al mijloacelor fixe înainte de întocmirea evidenței contabile anuale. Obiectele nu sunt verificate, al căror inventar a fost efectuat în anul de raportare după 1 octombrie (clauza 27 din Regulamentul „Cu privire la contabilitate și evidență contabilă în Federația Rusă”).
Cazurile în care merită efectuarea unui inventar neprogramat sunt enumerate mai jos:
Momentul inventarului neprogramat nu este comunicat persoanelor responsabile financiar. Este clar că acest lucru se face pentru a preveni falsificarea rezultatelor verificării.
Dacă departamentul de contabilitate este interesat de prezența modificărilor la unul sau mai multe obiecte ale mijloacelor fixe, atunci nu este necesar să se facă un inventar complet. În acest caz, se realizează un eșantion de inventar cu pregătirea tuturor documentelor primare necesare.
Legea RF prevede deja procedura de organizare a inventarului mijloacelor fixe. Prin urmare, nu ar trebui să reinventați roata, trebuie doar să urmați instrucțiunile sugerate.
Deci, există o comandă din cap. Toți membrii comisiei sunt informați cu privire la participarea la inventarul mijloacelor fixe. Și acum - atenție. Nu pierdeți niciodată din vedere măsurile de siguranță. De ce ar trebui un contabil să cunoască regulile de protecție a muncii în departamentul de producție? În practica de zi cu zi, nu are nevoie de ele. Dar odată cu inventarul, va fi foarte util pentru toți membrii comisiei. Puneți-i să asculte un briefing de siguranță cu privire la inventar. Și după briefing - o semnătură obligatorie într-un jurnal special.
Un punct important: toți membrii comisiei enumerați în ordinea șefului trebuie să ia parte la inventarul mijloacelor fixe.
Până la momentul inventarierii, comisia ar trebui să aibă la îndemână:
Dacă unele documente lipsesc, atunci acestea trebuie restaurate (obțineți copii ale acestora).
Deci, trecem direct la inventarul bunurilor. Să enumerăm la ce ar trebui să acordați atenție în timpul inventarului:
Inventarul indică:
Dacă comisia constată că informațiile sunt incomplete sau inexacte, atunci se face imediat o notă despre adăugiri și modificări. De exemplu, atunci când se adaugă o clădire sau se demolează clădiri vechi, se specifică valoarea unei creșteri sau, dimpotrivă, o scădere a valorii de evaluare a unui obiect.
Ce se întâmplă dacă sunt identificate obiecte care nu sunt adecvate pentru utilizare ulterioară? În aceste scopuri, se completează un inventar separat. Conține data la care instalația a fost pusă în funcțiune și data retragerii acesteia. Un activ devine inutilizabil din mai multe motive. Și aceste motive sunt, de asemenea, indicate (de exemplu, uzură, restaurare neprofitabilă, deteriorare etc.).
Obiectele care nu sunt deținute de companie (de exemplu, închiriate) sunt introduse într-un inventar separat.
Dacă proprietatea este închiriată, aceasta se află în continuare în bilanțul locatorului. În acest caz, comisia ține evidența acestor obiecte, ținând cont de numărul și costul acestora.
Orice inventar începe cu pregătirea unui ordin pentru desfășurarea acestuia. De obicei, ia forma unei comenzi. Un exemplu de document este prezentat mai jos.
Pe baza rezultatelor inventarului mijloacelor fixe, angajații trebuie să efectueze diverse proceduri menite să aducă în conformitate registrele contabile ale proprietății și disponibilitatea efectivă a acesteia. În acest scop, se întocmește o declarație de colaționare, pe baza căreia se poate efectua reevaluarea, repararea, radierea sau valorificarea activelor fixe.
Comisia a făcut o treabă bună. Toate mijloacele fixe au fost verificate, documentele au fost reconciliate, foaia finală de colaționare a fost completată. În general, totul se face conform instrucțiunilor. Etapa finală a lucrării comisiei este întocmirea unui protocol al lucrării efectuate (în triplicat). Acest protocol este destul de ușor de completat. Mai jos este un exemplu de formular.
Discrepanțele dintre disponibilitatea efectivă a proprietății și datele contabile dezvăluite în timpul reconcilierii trebuie distribuite între conturi.
Pentru angajații fără experiență ai companiei, conceptul de „inventar” provoacă inițial un sentiment de confuzie. Cu toate acestea, după cum arată practica, toată lumea face față acestei proceduri perfect: la urma urmei, există documente de reglementare corespunzătoare care reglementează această procedură. Tot ce îți rămâne este să-i urmezi scrupulos.
Un inventar al mijloacelor fixe este o verificare și confirmarea documentară a prezenței lor reale, dezvăluind abateri de la datele contabile și luând decizii cu privire la modificarea datelor contabile, identificând elementele neutilizate care pot fi vândute altor organizații sau anulate conform unor acte din cauza inadecvării pentru operare ulterioară ...
În conformitate cu Legea Republicii Belarus „Cu privire la contabilitate și raportare”, obiectele, termenii și procedura pentru efectuarea unui inventar sunt stabilite de șeful organizației sau de un organism autorizat în conformitate cu legea. Aceeași lege definește cazurile în care inventarul este obligatoriu (la schimbarea șefului organizației și a persoanelor responsabile din punct de vedere financiar, la detectarea actelor de furt sau deteriorare a bunurilor, atunci când organizația este lichidată etc.).
Instrucțiunea privind inventarul activelor și pasivelor Ministerului Finanțelor din Republica Belarus din 30 noiembrie 2007 nr. 180 stabilește procedura pentru efectuarea unui inventar al activelor fixe și înregistrarea rezultatelor acestuia. Se recomandă efectuarea unui inventar al mijloacelor fixe nu mai devreme de 1 noiembrie a anului de raportare și supunerea la inventariere a clădirilor, structurilor și a altor mijloace fixe imobile o dată la 2 - 3 ani.
La prima etapă a verificării sistemului de operare, șeful organizației determină obiectele, procedura și calendarul inventarului. Apoi se creează o comisie permanentă de inventar la întreprindere. Componența acestei comisii include: președinte; specialiști șefi; șefi departamente producție; muncitori contabili.
Înainte de începerea inventarului, comisia verifică prezența și starea cardurilor de inventar (cărți de inventar), pașapoartelor tehnice și alte documente. În prezența funcționarilor și a persoanelor responsabile din punct de vedere financiar, membrii comisiei inspectează fiecare obiect al mijloacelor fixe, starea sa tehnică, caracterul complet, utilizarea mijloacelor fixe în scopul prevăzut și notează disponibilitatea efectivă în lista de inventariere după nume, numere de inventar . În timpul inventarierii clădirilor, structurilor și altor obiecte imobiliare, se verifică prezența documentelor care confirmă proprietatea organizației.
Pentru mijloacele fixe care nu sunt potrivite pentru funcționare și nu pot fi restabilite, comisia de inventariere întocmește un inventar separat, indicând momentul punerii în funcțiune și motivele care au făcut ca aceste obiecte să fie inutilizabile (deteriorări, uzură completă etc.).
Concomitent cu inventarul mijloacelor fixe proprii, se verifică mijloacele fixe deținute și închiriate.
Pentru aceste obiecte, se întocmește un inventar separat, care oferă un link către documente care confirmă acceptarea acestor obiecte pentru păstrare sau închiriere. O copie a inventarului mijloacelor fixe închiriate este trimisă locatorului.
În timpul inventarierii animalelor, membrii comisiei de inventariere examinează animalele din natură, le povestesc și fac înregistrări în listele de inventariere. Vitele adulte productive și de lucru sunt introduse în inventar, care indică: numărul animalului (eticheta), numele animalului, anul nașterii, rasa, grăsimea, greutatea vie a animalului (cu excepția cailor pentru care greutatea nu este indicat) și costul inițial. Rasa este indicată pe baza datelor de clasificare a animalelor.
Inventarele sunt compilate separat de specii de animale pentru ferme, ateliere, echipe în contextul grupurilor contabile și persoanelor responsabile financiar.
Un inventar de metale prețioase și pietre prețioase conținut în mijloace fixe (dispozitive, echipamente, scule și alte produse amplasate în depozitare, în funcțiune, precum și dezafectate) se efectuează o dată pe an de la 1 ianuarie, simultan cu inventarul acestora valorile materiale. Procedura de realizare a inventarului este stabilită de Instrucțiunea privind procedura de utilizare, contabilitate și depozitare a metalelor prețioase și pietrelor prețioase, aprobată prin Rezoluția Ministerului Finanțelor din Republica Belarus din 15 martie 2004 Nr. 34. Prezența metalelor prețioase și a pietrelor prețioase incluse în echipament, dacă este imposibil la momentul inventarierii verificarea lor în natură este stabilită prin pașapoarte sau alte documente contabile, iar absența acestora - prin documentația de referință (liste, cărți de referință) sau comision.
Rezultatele inventarului sunt întocmite prin stocuri sub forma Nr. Inv-1. Acestea sunt semnate de toți membrii comisiei și de persoanele responsabile financiar.
Pe parcursul inventarului, se poate identifica surplusul sau lipsa mijloacelor fixe. Declarațiile de colaționare sunt întocmite conform datelor din listele de inventar pentru discrepanțele relevate. Acestea sunt însoțite de persoane explicative responsabile. Protocolul comisiei de inventariere este semnat de șeful organizației.
Listele de inventar sunt utilizate în contabilitate pentru a aduce modificări cardurilor de inventar, registrelor de mașini pentru mijloacele fixe.
Evaluarea obiectelor necontabilizate identificate prin inventar se realizează ținând seama de prețurile pieței. Uzura este determinată de starea tehnică reală a obiectelor. Informațiile privind evaluarea și deprecierea sunt întocmite prin acte adecvate.
Dacă se detectează o lipsă de mijloace fixe din vina persoanelor responsabile din punct de vedere financiar, se determină valoarea daunelor cauzate:
1) la costul inițial (de înlocuire) în conformitate cu regulile de reevaluare a costului mijloacelor fixe de la data întocmirii unui raport de inspecție (audit) privind recuperarea daunelor, minus deducerile de amortizare efectiv efectuate asupra acestui imobil ;
2) în valoare de 10% din costul inițial, luând în considerare reevaluările și ajustările pentru coeficientul de modificare a valorii de la data întocmirii actului de inspecție (audit), dar nu mai puțin decât valoarea reziduală din caz de acumulare de 100% a cheltuielilor de amortizare.
În cazul în care făptașii nu sunt identificați sau instanța a refuzat să-și revină, pierderile din lipsă sau daune sunt atribuite veniturilor și cheltuielilor neoperante.
Informațiile generalizate cu privire la rezultatele inventarului sunt prezentate în Raportul anual al întreprinderii - Formularul nr. 4-APK „Lipsa, furtul și pierderea materialului și a altor obiecte de valoare”.
Procedura de reflectare a abaterilor identificate în timpul inventarului activelor fixe:
|
Facilitați operația |
||
|
Capitalizarea surplusului de active fixe |
||
|
Anularea costului inițial al unui element de active fixe identificate într-o lipsă pe baza rezultatelor inventarului |
||
|
Anularea amortizării acumulate pe obiectul imobilizării mijloacelor fixe pentru a reduce costul inițial |
||
|
Anularea valorii reziduale a unui element de active fixe identificate în lipsă pe baza rezultatelor inventarului |
||
|
Calculul taxei pe valoarea adăugată la buget la data identificării penuriei |
||
|
Eliminarea penelor unui anumit vinovat în cazurile prevăzute de lege |
||
|
Reflectarea diferenței în costul obiectului lipsă, inclusiv TVA |
||
|
Plata deficiențelor de către un vinovat specific, fie prin deduceri din salarii, fie prin depunerea de fonduri în casieria organizației |
||
|
Anularea penuriei în absența vinovatului |
||
|
Anularea pierderilor din suma deficitelor nerambursate |
Rezultatele inventarului trebuie reflectate în contabilitatea și raportarea lunii în care a fost completat inventarul și pentru inventarul anual - în raportul contabil anual.
Pe baza unei comenzi scrise din partea conducerii, se formează un comision pentru activele fixe ale întreprinderii. Toți membrii comisiei trebuie să fie familiarizați cu ordinul și data la care acesta va începe să se desfășoare.
Distingeți între inventar planificat și neprogramat, selectiv, complet sau continuu. Efectuați întotdeauna un inventar atunci când schimbați persoana responsabilă din punct de vedere material.
Înainte de a fi realizat, este necesar să verificați disponibilitatea și înregistrările în toate cardurile de inventar (formularul nr. OS-6), registre, să verificați echipamentul, documentele de închiriat și stocarea mijloacelor fixe. În absența documentației, aceasta trebuie restaurată sau emisă.
Toate datele de la inspecția mijloacelor fixe proprii sunt introduse în inventar (formularul nr. INV. 1), care reflectă numele articolului, numărul de inventar al acestuia, locația, informațiile tehnice de bază și indicatorii. întocmit în duplicat și semnat de membrii comisiei și de persoana responsabilă din punct de vedere material. Un exemplar este transferat către departamentul de contabilitate, iar al doilea rămâne la persoana responsabilă din punct de vedere material. Pentru mijloacele fixe închiriate sau depozitate, se păstrează o listă separată de inventar.
În cazul când inventarierea mijloacelor fixe a dezvăluit că activul principal a fost supus reconstrucției, modernizării și scopul său s-a schimbat, apoi în lista de inventar numele său ar trebui indicat în conformitate cu noul scop.
Dacă, în timpul procesului de inventariere, se constată active fixe care nu au fost acceptate anterior pentru contabilitate sau cu date tehnice incorecte, atunci se fac ajustările corespunzătoare. În absența unui dispozitiv mobil la locația sa (autobuz, tractor, avion sau navă), se face o notă, se atașează un certificat contabil care indică motivul absenței și se întocmește un inventar la întoarcerea acestuia din zbor.
Dacă sunt identificate mijloace fixe necorespunzătoare, se întocmește o declarație de defect separată, se indică data intrării și motivul inadecvării. Documentul este semnat de comisie și, dacă este necesar, articolul este trimis spre examinare către organizațiile competente pentru a identifica cauzele defecțiunii și o concluzie cu privire la caracterul adecvat al acestuia pentru o funcționare ulterioară.
Dacă inventarierea mijloacelor fixe a evidențiat discrepanțe între datele reale, în conformitate cu inventarul și datele contabile, apoi se întocmește o declarație de colaționare (formularul "INV. 18).
Contabilul, la sfârșitul completării tuturor documentelor necesare, trebuie să facă în programul contabil, după ce acesta se încheie înregistrarea inventarului de imobilizări corespunzând unei anumite situații. În caz de lipsă și deteriorare a mijloacelor fixe, amortizarea acumulată este anulată prin înregistrarea D-02 K-01, K-01 D-94. Dacă se face compensare, atunci K-94, D-73, atunci contabilul anulează la valoarea de piață și anulează diferența dintre piață și valoarea reziduală la venitul amânat D-94 K -98. Și pe măsură ce datoria este rambursată, aceasta anulează D -98 K-99 în profit sau pierdere. Dacă vinovatul nu este identificat, atunci lipsa este anulată la costurile de producție, neapărat printr-o decizie scrisă a șefului D-91 K-94, apoi D-99 K-91 - la rezultatul financiar. Dacă inventarierea mijloacelor fixe excedentele dezvăluite, acestea trebuie valorificate la valoarea de piață pentru alte venituri D-01 K-91.
Rezultatele inventarului trebuie luate în considerare și reflectate în luna în care inventarul este finalizat. Rezultatele inventarului anual sunt reflectate în raportul anual.
Ar trebui efectuat inventarul mijloacelor fixeîntr-un anumit interval de timp stabilit, cu pregătirea tuturor documentelor necesare, întotdeauna pe baza ordinului șefului ca parte a comisiei desemnate.
