Verificarea FSS pentru accidente ce documente. Lista documentelor care se recomandă a fi depuse pentru verificare camerală. Cum este verificarea

Orice organizație poate face față unei verificări din partea FSS. Acestea se desfășoară atât la fața locului, cât și la camera. Ce acte se cer? În articol, vom lua în considerare ce verifică FSS în timpul unei inspecții la fața locului în 2019 și, de asemenea, ce amenință angajatorul dacă cerințele FSS nu sunt îndeplinite.

Ce verifică FSS?

Există câteva puncte principale care există în activitățile aproape oricărei companii care pot fi de interes pentru FSS:

• Calculul și plata contribuțiilor (calcul corect, dacă plata este la timp);
• Procedura de cheltuire a banilor pe care asiguratul i-a acumulat pentru astfel de evenimente asigurate precum maternitate, concediu medical sau concediu pentru cresterea copilului;
• Bonuri;
• Procedura de cheltuire a banilor enumerate atunci când un angajat este accidentat.

Astfel, inspectorii de la FSS se asigură că plățile transferate pentru acoperirea asigurării sunt rezonabile, iar contribuțiile sunt calculate corect și virate la timp.

Pentru un control suplimentar asupra rapoartelor trimise către FSS, companiile le pot verifica folosind o verificare specială FSS. Verifică dacă angajatorul a completat corect calculul, a determinat baza, precum și valoarea angajamentelor și plăților. O astfel de verificare se efectuează pe baza rapoartelor de control și se efectuează gratuit.

Ce verificări efectuează FSS?

Există mai multe tipuri de verificări FSS (Legea nr. 255-FZ):

• Birou - în timpul unei astfel de verificări, reconcilierea plăților pentru acoperirea asigurării se efectuează pe baza cererilor de despăgubire sau a informațiilor de la biroul fiscal;
• Ieșire neprogramată - efectuată în cazul în care asigurările sociale au primit o plângere de la asigurat, care sugerează că acumularea acoperirii de asigurare a fost incorectă;
• Audit de teren programat - un astfel de audit se efectuează împreună cu un audit fiscal pentru a determina corectitudinea plăților pentru acoperirea asigurării;
• Verificarea necesară pentru a determina corectitudinea calculelor, precum și oportunitatea și caracterul complet al plății contribuțiilor datorate până în 2017.

Scopul principal al tuturor activităților de verificare este controlul conformității companiilor cu normele legislației Federației Ruse. Un audit de birou este efectuat la primirea fiecărui raport din partea companiei. Dacă, în urma rezultatelor „camera camerei”, sunt dezvăluite încălcări sau se ia o decizie, FSS va trimite un raport de inspecție persoanei verificate. Dacă „întâlnirea camerei” are succes, atunci nu sunt trimise acte companiilor.

Important! Puteți afla despre viitoarele inspecții programate ale FSS pe site-ul lor oficial al biroului regional.

Ce verifică FSS în timpul unei inspecții la fața locului în 2019

După cum sa menționat mai sus, o inspecție la fața locului poate fi atât programată, cât și neprogramată. Pentru a verifica dacă plătitorii de contribuții respectă cerințele legii, FSS întocmește un plan pentru anul. Motivele inspecțiilor programate includ: solicitări de fonduri pentru plata beneficiilor, plângeri ale angajaților, precum și procesele de lichidare și reorganizare a companiei.

Important! Principalul lucru de care sunt interesați inspectorii de la FSS este modul în care sunt cheltuite sumele transferate, procedura de acumulare și plată a contribuțiilor în cazul concediilor medicale sau plăților de maternitate.

Inspecție programată pe teren a FSS

O inspecție programată la fața locului este efectuată nu mai mult de o dată la trei ani (nr. 255-FZ). Cu excepția următoarelor cazuri:

• FSS a primit o plângere de la un angajat împotriva angajatorului său;
• În timpul „camerului camerei”, s-au găsit erori în calcularea sau plata contribuțiilor sau în cheltuirea fondurilor FSS.

Verificarea concediilor medicale

Verificarea certificatelor de concediu medical de către angajații FSS este efectuată cu o atenție deosebită, deoarece acestea reprezintă singura confirmare că angajatul trebuie să plătească indemnizații. Foile sunt verificate atat la birou cat si la verificarea pe teren. Ce anume verifică FSS în concediul medical:

• Formularul spitalului respectă standardul de stat și nu este un fals;
• Prezența sigiliului și semnăturii medicului în concediul medical (trebuie să fie clare și lizibile);
• Corectitudinea completării (atât despre angajat, cât și despre organizație, toate informațiile trebuie completate clar). Dacă există erori în concediul medical, atunci acestea trebuie să fie atestate în modul cerut.

Important! FSS verifică nu numai corectitudinea completării concediului medical de către angajator, ci și modul în care instituția medicală l-a completat. Nu sunt permise greșelile la numele complet al angajatului sau la numele angajatorului.

Ce documente va solicita FSS în timpul verificării

Primul lucru pe care angajații FSS îl verifică sunt rapoartele 4-FSS și 4a-FSS. Organizația trebuie să păstreze aceste rapoarte timp de cel puțin 5 ani, deoarece beneficiile viitoare sunt calculate pe baza perioadelor anterioare.

În plus, inspectorul poate solicita și alte documente. Inițial, documentele sunt solicitate verbal, iar dacă nu sunt furnizate imediat, atunci se transmite o cerere scrisă, pe care auditatul este obligat să o îndeplinească în termen de 10 zile. Daca brusc firma auditata nu se incadreaza in termen de 10 zile, aceasta are dreptul sa ceara prelungirea acesteia. Pentru a face acest lucru, se trimite o scrisoare către FSS, care indică cererea de prelungire a perioadei, precum și justificarea prelungirii acesteia. Ca răspuns, FSS va trimite o decizie prin care termenul poate fi prelungit sau va refuza prelungirea acestuia.

Rezultatele inspecției pe teren

Pe baza rezultatelor inspecției la fața locului, FSS întocmește un act. Inițial, înaintea actului de inspecție, în ultima zi a inspecției, inspectorul de la SFS întocmește o adeverință în care indică subiectul controlului, precum și momentul efectuării inspecției.

Important! Un act bazat pe rezultatele auditului se întocmește în termen de 2 luni de la eliberarea unui astfel de certificat. După întocmirea actului, în termen de 5 zile acesta se transferă firmei auditate.

Responsabilitatea angajatorului

Amenzile care pot fi aplicate de către FSS sunt prevăzute în Legea nr. 125-FZ și în Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. Pentru întârzierea calculării contribuțiilor, se percepe o amendă în valoare de 5% din primele de asigurare pentru ultimele trei luni din perioada de facturare. În acest caz, trebuie respectate atât limitele maxime, cât și cele minime - respectiv, nu mai mult de 30% din cantitatea specificată, dar nu mai puțin de 1000 de ruble.

Luați în considerare răspunderea administrativă a angajatorului în cazul încălcării cerințelor legislației Federației Ruse privind furnizarea anumitor documente.

După cum arată practica, plătitorii de prime de asigurare au o mulțime de întrebări cu privire la verificările pe care le efectuează FSS. Prin urmare, am decis să reamintim cine controlează corectitudinea calculului de către angajatori, caracterul complet și oportunitatea plății (transferului) primelor de asigurare pentru asigurările sociale obligatorii. În plus, ne vom opri asupra aspectelor legate direct de procedura de efectuare a unui audit. Ce documente specifice sunt de interes pentru inspectorii FSS în primul rând? Ce registre contabile și fiscale vor verifica cu cea mai mare atenție? Ce plăți în favoarea persoanelor fizice li se va acorda cea mai mare atenție?

Verificarea corectitudinii calculului, exhaustivității și oportunității plății (transferului) către FSS și organele sale teritoriale a primelor de asigurare pentru asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea se realizează printr-un control corespunzător.

FSS are dreptul de a verifica activitățile oricărui angajator. Există două tipuri de inspecții: inspecții de birou și inspecții pe teren (Partea 1, articolul 33 din Legea federală nr. 212-FZ din 24 iulie 2009 „Cu privire la contribuțiile de asigurare la Fondul de pensii al Federației Ruse, Fondul de asigurări sociale al Rusiei Federația, Fondul Federal de Asigurări Medicale Obligatorii” (în continuare - Legea nr. 212-FZ)) .

Verificare la birou

Un audit de birou al raportării se efectuează în termen de trei luni de la data transmiterii de către plătitorul primelor de asigurare a calculului primelor de asigurare acumulate și plătite ( partea 2Artă. 34 din Legea nr.212-FZ). O astfel de verificare se efectuează la sediul organului teritorial al FSS. În același timp, pentru aceasta nu este necesară o decizie specială a șefului organului teritorial al FSS.

Ca parte a auditului de birou, se efectuează controlul:

- raportări transmise de asigurați către departamentul FSS;
- corectitudinea cheltuielilor efectuate atunci când asiguratul a solicitat alocarea de fonduri.

În plus, filialele FSS au dreptul să efectueze simultan un audit de birou al corectitudinii costurilor plății acoperirii asigurării obligatorii pentru asigurările sociale obligatorii, în conformitate cu Legea federală nr. 255-FZ din 29 decembrie 2006 „Cu privire la obligativitatea Asigurări sociale în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea”, precum și cererea plătitorului de prime de asigurare documente care confirmă costurile achitării acoperirii asigurării obligatorii pentru asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea ( punctul 7Artă. 34 din Legea nr.212-FZ).

Verificări pe teren

Organele teritoriale ale SFS elaborează planuri anuale de inspecție, în conformitate cu care vor monitoriza respectarea legislației de către plătitorul de prime de asigurare ( partea 3Artă. 33 din Legea nr.212-FZ). Autoritățile FSS nu sunt obligate să informeze persoanele cu privire la inspecția viitoare.

Utilizându-le atribuțiile de control, organele teritoriale ale PFR și FSS au dreptul de a efectua inspecții comune în teren ale plătitorilor de prime de asigurare nu mai mult de o dată la trei ani ( Partea 1 Art. 33, partea 10Artă. 35 din Legea nr.212-FZ). În același timp, instituțiile de stat (municipale) nu fac excepție de la astfel de inspecții. În plus, ca parte a unui audit la fața locului, FSS are dreptul de a verifica activitățile diviziilor separate ale plătitorului de prime de asigurare.

Rețineți că în Scrisoarea PFR Nr. TM-30-24/13848, FSS RF Nr.02-03-08/13-2872 din 21.12.2010 sunt determinate principalele criterii după care asigurătorii sunt selectaţi pentru verificare. Acestea includ, în special:

- numărul decontărilor (f. RSV-1 PFR și 4-FSS) pe care asiguratul le-a depus la autoritățile PFR și FSS (numărul acestora trebuie să corespundă);
- plătitorul primelor de asigurare are cheltuieli finanțate din FSS (de exemplu, indemnizații de invaliditate temporară, care se plătesc începând cu a patra zi de îmbolnăvire a salariatului);
- efectuarea de către asigurat a plăților în favoarea persoanelor fizice care nu sunt supuse primelor de asigurare (de exemplu, acordarea asistenței materiale, cheltuieli de deplasare);
- utilizarea ratelor reduse ale primelor de asigurare (inclusiv aplicarea simultană a ratelor generale și preferențiale);
- neconcordanțe în calculele (f. RSV-1 PFR și 4-FSS) identificate în timpul auditurilor de birou (mai ales dacă asiguratul nu a oferit explicații);
- restanțe, care se înregistrează la plătitorul de contribuții pentru mai mult de două perioade de raportare la rând;
– găsirea asiguratului printre cei mai mari plătitori;
- o scădere a sumelor primelor de asigurare acumulate față de perioada anterioară, cu condiția ca numărul de asigurați să nu se modifice;
– ajustări și modificări repetate ale raportării primelor de asigurare;
- primirea de informații de la autoritățile fiscale cu privire la participarea asiguraților la scheme de minimizare a cuantumului primelor de asigurare de plătit.

În același timp, pe baza practicii, următoarele cazuri pot fi atribuite și cazurilor în care este necesar să se aștepte la o inspecție la fața locului a FSS:

- organizația a efectuat cheltuieli semnificative pe cheltuiala FSS;
- organizația a primit sume importante de la FSS pentru realizarea cheltuielilor pentru asigurările sociale obligatorii;
- verificarea camerei.

Prin urmare, rețineți: dacă asiguratul îndeplinește unul sau mai multe dintre criteriile enumerate, atunci probabilitatea unei inspecții la fața locului de către PFR și FSS în raport cu acesta este destul de mare.

Verificarea poate fi fie continuă, fie selectivă. Tipul acestuia depinde de volumul documentelor, de starea contabilă a asiguratului. Dar un factor important este probabilitatea de a detecta încălcări ale calculului primelor de asigurare. Oficialii care efectuează inspecția iau propriile decizii.

Ce verifică autoritățile FSS?

FSS și organele sale teritoriale verifică:

- corectitudinea calculării și plății primelor de asigurare pentru asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea;
- corectitudinea calculării și plății contribuțiilor pentru asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor industriale și bolilor profesionale în conformitate cu Legea federală din 24 iulie 1998 nr. 125-ФЗ „Cu privire la asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor industriale și bolilor profesionale”;
- corectitudinea costurilor pentru plata acoperirii asigurarii obligatorii.

Notă: fondurile federale pentru asigurările obligatorii de sănătate nu sunt organisme de control și nu pot efectua audituri asupra primelor de asigurare pentru asigurările obligatorii de sănătate. UIF efectuează verificări și administrarea acestor plăți. Nu trebuie efectuate controale repetate ale primelor de asigurare.

În timpul unei inspecții la fața locului a unei instituții, precum și pe baza rezultatelor acesteia, oficialii FSS au dreptul ( partea 1Artă. 29 din Legea nr.212-FZ):

- solicita documente în formularele prescrise, care servesc drept bază pentru calcularea și plata primelor de asigurare și confirmă corectitudinea unui astfel de calcul (plată);
- primiți explicații;
- reconciliază datele contabile și de raportare;
- determina cuantumul primelor de asigurare prin calcul pe baza informatiilor de care dispun.

Notă: in conformitate cu p. 6 h. 2 Artă. 28 din Legea nr.212-FZperioada de păstrare a documentelor care confirmă cheltuirea fondurilor pentru asigurările sociale obligatorii este de șase ani.

Atunci când efectuați inspecții din fonduri extrabugetare, aveți dreptul să vă reprezentați și să vă apărați interesele personal sau prin intermediul unui reprezentant. Dacă controlorii efectuează o inspecție la fața locului, aveți dreptul să participați la ea.

Dacă refuzați să lăsați inspectorii să intre pe teritoriul sau sediul dumneavoastră, aceștia au dreptul să calculeze în mod independent cuantumul primelor de asigurare plătibile pentru dvs. pe baza informațiilor pe care le dețin despre asigurați și a datelor despre organizații și instituții similare. În mod similar, calculul se va face în lipsa contabilizării obiectelor de impozitare sau a ținerii unei astfel de contabilități cu încălcarea procedurii stabilite, care nu permite calcularea primelor de asigurare.

Ce documente să pregătesc pentru verificare?

Inspectorii din cadrul FSS au dreptul de a cere instituției copii ale documentelor necesare verificării ( Artă. 37 din Legea nr.212-FZ). Lista acestor documente ar trebui să fie cuprinsă în cerința de a le transmite organizației.

Deci, inspectorii pentru verificare pot avea nevoie de:

1) acte constitutive. Potrivit acestora, se stabilește o corespondență între datele indicate în actele constitutive și datele efective, inclusiv informații despre denumirea persoanei juridice, adresa juridică a acesteia (adresa locației) și adresa efectivă a activității, tipuri de activitate, etc.;

2) politica contabila. Setul de metode (metode) acceptabile de determinare a veniturilor și (sau) cheltuielilor, recunoașterea, evaluarea și repartizarea acestora, precum și luarea în considerare a altor indicatori ai activității financiare și economice a plătitorului de prime de asigurare necesari în scopuri de impozitare, se studiază setul acceptat de metode contabile;

3) licențe valabile în perioada analizată și alte documente;

4) raportarea primelor de asigurare. Se verifică oportunitatea și caracterul complet al depunerii decontărilor către organele teritoriale care exercită controlul asupra plății primelor de asigurare. În cazul depunerii calculelor actualizate, se verifică perioadele pentru care au fost depuse, datele de depunere a calculelor actualizate cu indicarea termenelor de depunere: înainte de începerea auditului, în timpul auditului, după încheierea audit. În acest caz, ultimul calcul actualizat transmis la FSS înainte de data familiarizării plătitorului de prime de asigurare sau a reprezentantului său autorizat cu decizia de a efectua o inspecție la fața locului face obiectul unei inspecții la fața locului;

5) situații financiare ale plătitorului de prime de asigurare, registre contabile sintetice pentru perioada analizată. Sumele reflectate de plătitorul primelor de asigurare în registrul general pentru conturile contabile se calculează și se compară, în special, pentru decontări cu personalul pentru salarii, decontări pentru asigurări și asigurări sociale, pentru conturi de numerar și bancare, pentru decontări cu persoane responsabile cu sume (se va acorda o atenție deosebită restituirii sumelor contabile neutilizate) reflectate în aceleași conturi în registrele contabile: card de cont, analiza contului, analiza contului pe subconto etc. Apoi datele totale reflectate în registrele contabile sunt comparativ cu datele documentelor primare, pe care se bazează acestea. Totodată, se verifică separat sumele plăților reflectate în registrul contabil pentru contul Casier și sumele plăților reflectate în statul de plată pentru plata avansului, salariile, sporurile și alte remunerații, mandatele de numerar de cheltuieli și alte documente;

6) registre de contabilitate analitică (carduri subconto etc.) pentru conturile de decontare a salariilor, alte plăți către personal și angajamente pe aceste plăți, calcule pentru primele de asigurare și alte calcule.

În cazurile de plată în natură se analizează documente care confirmă faptele acestor calcule: comenzi, contracte, acorduri, facturi, facturi, facturi, acte de muncă prestate (servicii prestate).

Cifrele de afaceri din conturile de decontare a primelor de asigurare, precum și indicatorii reflectați în aceste conturi, se compară cu sumele reflectate în calculele pentru primele de asigurare acumulate și plătite ale plătitorului de prime de asigurare depuse în Formularul 4-FSS;

7) documente organizatorice și administrative, de exemplu, comenzi valabile în perioada analizată, acte locale (contracte colective), contracte de muncă și convenții adiționale la acestea, contracte de drept civil. Cu alte cuvinte, se studiază documente legate de stabilirea procedurii și cuantumului plăților și altor remunerații în favoarea persoanelor fizice;

8) operațiuni pe toate conturile personale și bancare, tranzacții cu numerar.

O atenție deosebită se acordă plăților efectuate prin plăți fără numerar, care pot să nu fie luate în considerare la calcularea primelor de asigurare.

Trebuie remarcat faptul că plățile în temeiul contractelor de drept civil, al căror subiect este executarea lucrărilor, prestarea de servicii și (sau) acordurile care reglementează drepturile de autor sunt, de asemenea, supuse unui control atent.

Se verifică tranzacțiile în numerar de cheltuieli, în special plățile efectuate în numerar etc.

Se realizează o reconciliere a sumelor efectiv acumulate și plătite unei persoane fizice de la casieria organizației, cu datele contului său personal și forma contabilității individuale.

În plus, în timpul verificării, se va acorda o atenție deosebită corectitudinii determinării sumelor care nu fac obiectul primelor de asigurare, se va verifica respectarea acestora. Artă. 9 din Legea nr.212-FZ, precum si documentele justificative si cuantumul platii.

Separat, indicăm documentele care pot fi solicitate de inspectori pentru a confirma corectitudinea cheltuirii fondurilor FSS:

1) prestație de invaliditate temporară:

- certificate de handicap;
- calculul beneficiilor;
- comenzi de munca
- foile de pontaj;
- extrase de salarii;
– carnetele de muncă ale angajaților;

2) indemnizație de maternitate:

– documentele enumerate la paragraful 1;
– cerere de concediu de maternitate;
- un ordin de acordare a concediului de maternitate;

3) indemnizația pentru îngrijirea unui copil adoptat pe perioada de la data adopției copilului și până la expirarea a 70 de zile calendaristice de la data nașterii acestuia (în cazul adopției simultane a doi sau mai mulți copii - 110 zile de la data nașterii acestuia). data nașterii lor):

- cerere de concediu cu indicarea duratei acestuia;
- un ordin de acordare a concediului în legătură cu adopția;
- calculul beneficiilor;
– copie după hotărârea judecătorească privind adopția;
- certificat de naștere eliberat de oficiul de stare civilă (copie certificat de naștere);
- o adeverință de la locul de muncă (de serviciu) al celuilalt soț că acesta nu folosește concediu în legătură cu adopția unui copil sau că soțul/soția nu se află în concediu de maternitate;

4) o alocație unică pentru femeile înregistrate în primele etape ale sarcinii:

- adeverință de la o organizație medicală în care o femeie a fost înregistrată în primele etape ale sarcinii;

5) o alocație unică pentru nașterea unui copil:

- o cerere de grant;
- certificat de naștere eliberat de oficiul de stare civilă;
- o adeverință de la locul de muncă (de serviciu) celuilalt soț, că nu i s-a plătit indemnizația;

6) indemnizație pentru îngrijirea copilului până la împlinirea vârstei de un an și jumătate:

– cererea de concediu pentru creșterea copilului și plata indemnizațiilor;
- un ordin de acordare a concediului;
- copie după certificatul de naștere al copilului;
- adeverință de la locul de muncă al celuilalt părinte că nu se află în concediu pentru îngrijirea acestui copil și nu i se plătește această indemnizație;

7) indemnizație de înmormântare (plătită de angajator la ultimul loc de muncă):

- o cerere de plată a prestațiilor;
- certificat de deces eliberat de oficiul de stat;

Notă: posibilitatea de a primi asistență materială în organizarea înmormântării, de regulă, este acordată rudelor defunctului. Cu toate acestea, orice persoană care și-a asumat responsabilitatea și cheltuielile pentru desfășurarea activităților de înmormântare, indiferent de gradul de relație cu defunctul (de exemplu, angajați, prieteni etc.) poate solicita alocația menționată.

8) plata zilelor libere suplimentare pentru îngrijirea copiilor cu handicap:

- cerere de zile libere suplimentare;
- calculul castigului mediu;
– copie după certificatul de naștere și invaliditate al copilului și adeverință de la autoritățile de asigurări sociale că copilul nu este ținut într-o instituție specializată pentru copii;
- un ordin (instrucțiune) al șefului organizației de a acorda salariatului zile libere suplimentare;
- adeverință de la locul de muncă al celuilalt părinte că nu i se asigură zile libere suplimentare.

În cazul neprezentării documentelor solicitate, controlorii pot impune o amendă de 200 de ruble. pentru fiecare document nedepus ( Artă. 48 din Legea nr.212-FZ).

Este posibil ca inspectorii să dorească să intervieveze angajații instituției despre ce salarii specifice le-a plătit, de exemplu, dacă există suspiciuni că au avut loc așa-numitele scheme de reducere a primelor de asigurare. Cu toate acestea, Legea nr. 212-FZ nu a acordat controlorilor dreptul de a conduce astfel de interviuri și de a implica angajații organizației și alte persoane ca martori. De asemenea, legislația nu prevede ca mărturia primită să fie luată în considerare la luarea unei decizii asupra rezultatelor măsurilor de control.

Organele executive ale FSS practică periodic audituri la fața locului și la birou. Principala diferență între cele două tipuri de măsuri este necesitatea de a sesiza angajatorii despre faptul implementării acțiunilor de verificare. În cazul auditurilor de birou, funcția de notificare nu este necesară. Dacă FSS nu a avut întrebări pentru organizație pe baza rezultatelor examinării documentelor, atunci este posibil ca întreprinderea să nu afle despre inspecția de birou (restricționată) care a avut loc.

De ce sunt necesare verificări FSS?

Sfera de aplicare a inspecțiilor de către organismele FSS afectează următoarele domenii de activitate ale întreprinderilor:

• acumularea și oportunitatea transferului contribuțiilor;
• cheltuirea țintită a fondurilor pentru evenimente asigurate;
• contabilizarea corectă a bonurilor;
• cazurile de vătămări survenite la întreprindere și calculele efectuate pentru acestea;
• controlul asupra îndeplinirii de către bănci a obligațiilor de a furniza informații cu privire la procedurile de deschidere și închidere a conturilor de către asigurați.

NOTĂ! Scopul principal al inspecțiilor efectuate de FSS este de a confirma utilizarea intenționată a fondurilor fondului de către asigurători și corectitudinea algoritmului de calculare a beneficiilor de către funcționarii la întreprinderi.

Dacă în perioada de inspecție angajații întreprinderii au plătit concediu medical, atunci angajații FSS desfășoară următoarele activități:

• verifica datele de pe concediul medical si din buletinul de calificare;
• face o recalculare a perioadei de asigurare luate în considerare pentru a determina procentul de plată pentru invaliditate temporară;
• comparați semnăturile de pe diferite documente pentru a detecta falsurile.

Documente necesare

Lista documentației pe care autoritățile FSS le vor solicita cu siguranță în timpul auditului nu este stabilită prin lege. Angajații organelor executive FSS stabilesc în fiecare caz un set individual de documente.

IMPORTANT! Formularele solicitate trebuie depuse sub formă de copii, cu excepția documentelor precum certificatele de concediu medical, care vor trebui să fie prezentate în original.

Documente generale

Această listă include documentația de constituire și de înregistrare, care este necesară pentru a identifica plătitorul de contribuții și a determina specificul muncii sale. Recenziatorii pot fi interesați de informațiile conținute în:

• registre contabile;
• calculul contribuțiilor;
• cartea de venituri si cheltuieli;
• registrul general și jurnalele de tranzacții;
• numerar și formulare bancare;
• acte de munca prestate sau servicii prestate;
• rapoarte anticipate;
• documentatia personalului.

În plus, li se poate cere să furnizeze situații financiare și rapoarte de audit disponibile pentru analiza indicatorilor de performanță financiară.

IMPORTANT! Dacă angajatorul refuză să prezinte oricare dintre documentele solicitate pentru verificare, i se poate aplica o amendă de 200 de ruble pentru fiecare astfel de formular.

Documente de înaltă specialitate

Dintre formularele speciale, în timpul procesului de verificare poate fi necesar următorul set de documente:

• certificate de concediu medical in original, carora se acorda maxima atentie verificarii;
• pachete de documente care au servit drept bază pentru calcularea și plata diferitelor beneficii;
• calculul sumelor plăților de asigurări;
• documentația care confirmă faptul plății prestațiilor.

Procedura pentru efectuarea unei inspecții la fața locului

Inspecțiile în teren se caracterizează prin respectarea strictă a planului aprobat de monitorizare a activităților asiguraților. Activitățile de verificare se desfășoară direct pe teritoriul angajatorului. În cazuri excepționale, dacă este imposibil ca întreprinderea auditată să ofere angajaților organelor executive ale FSS sediul pe durata lucrărilor lor la documentație, auditul poate fi efectuat pe baza fondului, sub rezerva livrarea tuturor documentelor necesare.

Perioada de verificare nu este mai mare de 3 ani. Frecvența inspecțiilor este de maximum 1 dată în 3 ani.

REFERINŢĂ! O excepție de la frecvența activităților de inspecție poate fi făcută pentru cazurile de reorganizare sau lichidare a unei întreprinderi - o inspecție este programată atunci când are loc unul dintre aceste evenimente și nu se corelează cu data monitorizării anterioare.

Durată - până la 2 luni, iar la monitorizarea performanței diviziilor separate - până la 1 lună.

Procedura pentru efectuarea unui audit de birou

Locul auditului de birou este biroul unui angajat al organului executiv al FSS. Pentru initierea acestui tip de activitati de verificare nu este necesar permisiunea conducatorului fondului. Termenul de realizare a auditului este limitat la o perioadă de trei luni de la data primirii de la angajator a documentației privind evenimentele asigurate sau a unui raport.

Cazuri în care asiguratul este notificat cu privire la un audit de birou:

1. Discrepanță între informațiile disponibile la dispoziția fondului și informațiile prezentate de întreprindere.
2. Au fost relevate erori evidente în calculele angajatorului.
3. Una sau mai multe daune de asigurare plătite ridică suspiciuni cu privire la autenticitatea documentației.

Dacă apare unul dintre motivele de sesizare, angajatorului i se solicită lămuriri.

Întreprinderilor li se acordă cel mult 5 zile pentru a furniza documente explicative și pentru a corecta informațiile prezentate mai devreme.

Pentru a-și confirma corectitudinea, angajatorul poate aduce inspectorului extrase din registrele contabile și fiscale, atașează documente justificative suplimentare.

Dacă un set suplimentar de documente nu l-a putut convinge pe inspector, se înregistrează o infracțiune. Pe baza faptelor relevate se întocmește un act. Dacă în documentația asiguratului nu s-au constatat erori și neajunsuri, nu este necesară întocmirea unui act. Se acordă 3 luni pentru verificare.

Înregistrarea rezultatelor

Rezultatele controalelor se întocmesc sub formă de acte. În cazul unui audit de birou, necesitatea întocmirii unui act apare doar atunci când sunt identificate încălcări. Pentru întocmirea documentului final, angajaților organelor executive ale FSS li se acordă:

1. Cu un audit de birou - până la 10 zile lucrătoare.
2. Inspecție la fața locului - până la 2 luni.

Un exemplar al actului semnat trebuie predat reprezentantului asiguratului. Această procedură are 5 zile lucrătoare (numărătoarea inversă începe de la data semnării documentului). Transferul actului către angajator poate avea loc:

• la o întâlnire personală prin înmânarea documentului din mână în mână, confirmarea faptului de transfer al formularului va fi semnătura unui reprezentant autorizat al angajatorului la primirea actului;
• prin poștă (singura modalitate în care conducerea companiei se sustrage de la primirea unui act asupra infracțiunilor).

În acest din urmă caz, documentul se consideră primit de asigurat în a 6-a zi. Scrisoarea trebuie să fie înregistrată. Faptul refuzului de a primi personal actul este consemnat obligatoriu în cuprinsul actului transmis.

REFERINŢĂ!În cazul în care angajatorul consideră că verificarea a fost efectuată cu încălcări, acesta are dreptul să trimită o plângere scrisă către organele superioare ale FSS, furnizând dovezi privind ilegalitatea acțiunilor funcționarilor FSS.

Angajatorul are dreptul de a depune obiecții la conținutul actului în termen de 15 zile lucrătoare de la data primirii efective a documentului. Declarația de revendicare la dispozițiile reflectate în act trebuie să fie în scris. Explicatiile trebuie sa fie insotite de documente sau copii ale acestora, care sunt argumente incontestabile in dovedirea corectitudinii asiguratului.

Angajații fondului au la dispoziție 10 zile pentru a analiza și analiza obiectivitatea obiecțiilor. Numărătoarea inversă începe din ziua la care expiră termenul de depunere a contestațiilor. Prelungirea acestei perioade este permisă, perioada maximă de prelungire este de 1 lună.

Pe baza rezultatelor auditului, șeful organismului FSS, pe baza materialelor actului, decide cu privire la:

• necesitatea aducerii angajatorului la forma corespunzătoare de responsabilitate;
• lipsa temeiului de tragere la răspundere a administraţiei întreprinderii.

Decizia documentată a conducătorului organului executiv al SFS privind răspunderea asiguratului devine efectivă din punct de vedere juridic după 10 zile lucrătoare socotite de la data predării către persoana care răspunde pentru infracțiunea săvârșită.

Următoarea etapă în implementarea rezultatelor auditului este pregătirea cerinței:

• la plata restanțelor;
• plata amenzilor sau amenzilor.

Această procedură nu poate fi efectuată în lipsa unor motive sau elemente ale infracțiunii.

FSS are dreptul de a efectua în mod independent inspecții la fața locului. Uită-te la ce verifică FSS în 2017, care sunt regulile de interacțiune cu autoritățile fiscale, ce amenzi pot fi percepute companiei pe baza rezultatelor verificării și, de asemenea, care este procedura dacă nu ești de acord cu rezultatele acestuia .

Ce verifică FSS în timpul unei inspecții la fața locului?

Verificările pe teren ale FSS sunt reglementate de Legea federală nr. 125-FZ din 24 iulie 1998 și Legea federală nr. 255-FZ din 29 decembrie 2006.

FSS efectuează 2 tipuri de verificări:

• Contribuții pentru asigurarea împotriva accidentelor de muncă și a bolilor profesionale („răniri”);
• Contribuții în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea (VNiM)

Am întocmit pentru dvs. un tabel convenabil cu tipurile de inspecții la fața locului ale FSS, indicând ceea ce verifică inspectorii. Verifică-l mai jos.

Masa. Ce verifică FSS ca parte a unei inspecții la fața locului

Tipul de verificare	Ce se verifică	Fundamente
Contribuții pentru vătămare	1. Contribuțiile sunt calculate corect și plătite integral și la timp? 2. Dacă cheltuielile pentru plata acoperirii asigurării au fost efectuate în mod legal	1. Includerea în planul de inspecție în teren FSS
Prin contribuții la VNIM	Sunt corecte cheltuielile pentru plata acoperirii de asigurare?	1. Concomitent cu un control fiscal la fața locului, la primirea informațiilor de la organul fiscal cu privire la costurile achitării acoperirii de asigurare 2. Când solicitați la FSS plățile compensațiilor de asigurare 3. La primirea unei plângeri de la o persoană asigurată (persoană fizică) cu privire la un refuz de plată sau o sumă incorectă de plată a acoperirii de asigurare
	1. Primele de asigurare sunt corect calculate, achitate integral si la timp? 2. Cheltuielile pentru plata acoperirii de asigurare sunt corect facute?	1. Includerea în planul de inspecții împreună cu UIF 2. Lichidarea sau reorganizarea

Ce inspecții la fața locului sunt efectuate de FSS de la 1 ianuarie 2017

Reamintim că din acest an, contribuțiile la Fondul de Asigurări Sociale se plătesc doar sub formă de contribuții pentru accidentări, restul contribuțiilor se plătesc la fisc. În acest sens, de la 1 ianuarie a acestui an au intervenit modificări în ceea ce privește desfășurarea controalelor la fața locului.

1. Verificarea corectitudinii calculului, oportunității și completității plății primelor de asigurare pentru perioada de până la 1 ianuarie 2017.
2. Inspecții neprogramate la fața locului bazate pe o plângere a unei persoane că nu a fost plătit sau a plătit incorect o acoperire de asigurare, de ex. alocație pentru VNiM (verificările vor fi efectuate numai în ceea ce privește costurile acestei alocații).
3. Inspecții programate la fața locului împreună cu autoritățile fiscale. FSS verifică corectitudinea cheltuielilor companiei pentru plățile de beneficii (VNiM).
4. Verificări pe teren privind contribuțiile pentru accidentări.

Mai multe informații despre interacțiunea dintre FSS și Serviciul Fiscal Federal din 2017 pot fi găsite în nota „Interacțiunea asiguraților cu FSS al Federației Ruse și Serviciul Fiscal Federal al Rusiei cu privire la relațiile juridice care au apărut înainte de 31 decembrie și din 1 ianuarie 2017” postat pe site-ul oficial al FSS al Federației Ruse.

Sancțiuni bazate pe rezultatele unei inspecții la fața locului a FSS

În funcție de ceea ce verifică FSS ca parte a unei inspecții la fața locului, o companie poate fi supusă la 2 tipuri de amenzi:

1. FSS al Federației Ruse a verificat corectitudinea plății contribuțiilor pentru răni și a dezvăluit o încălcare (de exemplu, nu a acceptat cheltuieli). Răspunderea este exercitată de către FSS sub forma unei amenzi de 20% din suma neachitată și 40% dacă acțiunile au fost efectuate cu intenție.

2. În cadrul unui audit comun de teren cu autoritățile fiscale, SFS nu a luat în considerare costurile de plată a prestațiilor (VNiM), ceea ce înseamnă că a existat o restanță la contribuții. În acest caz, FSS informează fiscul despre acest lucru și societatea este deja trasă la răspundere de către inspectoratul fiscal. Cuantumul amenzii în acest caz este de 20% din valoarea contribuțiilor neachitate și de 40% dacă acțiunea a fost efectuată cu intenție.

Obiecții la actul de inspecție pe teren al FSS din Rusia

Rezultatele unui audit comun în teren cu organele fiscale vor fi documentate într-un act întocmit de organele fiscale. În acest articol, vom lua în considerare procedura de obiecție la actul unei inspecții la fața locului a FSS privind contribuțiile pentru vătămări.

Vă rugăm să rețineți că în prezent formularele raportului de inspecție la fața locului, precum și cerințele pentru executarea certificatului de inspecție la fața locului aprobat. prin ordinul FSS al Federației Ruse din 25 ianuarie 2017 nr. 9. Dacă ați primit un act care nu îndeplinește aceste cerințe, atunci acesta este un motiv pentru a-l contesta și a-l recunoaște ca fiind întocmit cu încălcarea cerințelor Legea.

Am întocmit un tabel detaliat privind calendarul și procedura acțiunilor pe baza rezultatelor unei inspecții la fața locului a FSS privind contribuțiile pentru accidentări. Verifică-l mai jos.

Descărcați această foaie de calcul pentru dvs., astfel încât să nu uitați termenele limită importante.

Masa. Procedura de urmărire a rezultatelor unei inspecții la fața locului a FSS al Federației Ruse

Acțiune	Termen
Intocmirea certificatului de inspectie	În ultima zi a inspecției fiscale de teren
Întocmirea unui act de inspecție pe teren a FSS al Federației Ruse	În termen de 2 luni de la data eliberării certificatului
Predarea catre reprezentantul societatii auditate	In termen de 5 zile de la data semnarii actului de catre conducator (in persoana contra primire, prin posta sau prin TCS)
Depunerea unei obiecțiuni (în caz de dezacord)	15 zile de la data primirii actului
Luarea în considerare a obiecțiilor scrise	În termen de 10 zile de la data expirării termenului de depunere a contestațiilor. Termenul poate fi prelungit cu cel mult o lună.
Luarea unei decizii în urma examinării obiecțiilor	Se preda reprezentantului companiei in termen de 5 zile de la luarea deciziei (personal contra primire, prin posta sau TKS)

Dacă nu sunteți de acord cu rezultatele verificării, întocmiți o obiecție la act și transmiteți-o organului dumneavoastră teritorial al FSS. Vezi un exemplu de obiecție.

Orice întreprindere poate fi vizitată de inspectorii FSS pentru inspecție. Aflați exact ce verifică FSS și ce sancțiuni amenință dacă cerințele nu sunt îndeplinite

Citiți articolul nostru:

Ce verifică FSS?

Noi rapoarte de personal în Rosstat:

Există mai multe puncte în activitatea oricărei întreprinderi, datorită cărora inspectorii de la FSS pot vizita organizația.

• fidelitatea acumulării și transferului contribuțiilor;
• cheltuirea fondurilor care au fost acumulate de asigurat pentru evenimentele asigurate (concediu de maternitate, concediu medical, concediu parental);
• obtinerea de vouchere;
• risipă de fonduri dacă unul dintre angajați a fost rănit la întreprindere.

Cel mai important lucru pe care organul teritorial al FSS îl verifică de obicei este că costurile plății acoperirii de asigurare sunt justificate și că toate primele de asigurare sunt corect calculate și transferate la timp.

Citeste si:

Toate companiile și oamenii de afaceri pot verifica rapoartele înainte de a le depune la fonduri. Există un program de verificare a FSS, cu ajutorul căruia puteți clarifica dacă tabelele de calcule, valoarea bazei, angajamentele și plățile contribuțiilor sunt completate corect. Calculele se fac pe un total cumulat de cheltuieli rambursabile. Verificarea noilor rapoarte de control se face online și absolut gratuit.

Tipuri de verificări FSS

Verificarea FSS, pretinde art. 4.7 din Legea federală N 255-FZ, poate fi:

• cameral - se verifică cheltuielile pentru plata acoperirii de asigurare (la cererea de rambursare a plăților sau dacă s-au primit informații de la Serviciul Fiscal Federal din calculul primelor de asigurare);
• ieșire neprogramată - FSS primește o plângere de la solicitant, care consideră că i s-a acumulat incorect o acoperire de asigurare;
• planificat la fața locului în comun cu Serviciul Fiscal Federal - asigurătorii sunt verificați pentru corectitudinea plăților acoperirii de asigurare;
• desemnată pentru a afla cum au fost calculate corect, la timp și integral primele de asigurare care erau plătibile pentru perioadele de raportare încheiate înainte de 1 ianuarie 2017 au fost virate către fondurile extrabugetare ale statului.

Scopul acestor măsuri de supraveghere este de a controla modul în care plătitorul respectă legislația Federației Ruse privind asigurările sociale obligatorii.

Ce verifică FSS în timpul unei inspecții la fața locului

O inspecție la fața locului a FSS poate fi programată și neprogramată. Planurile de audit pentru anul sunt întocmite de organele teritoriale pentru a controla modul în care plătitorul primei de asigurare respectă legile. Există trei motive standard pentru o inspecție neprogramată la fața locului: o cerere de bani pentru beneficii, o plângere a angajaților, o reorganizare sau lichidare a companiei.

Citeste si:

Numirea și efectuarea inspecțiilor documentare la fața locului, forma rapoartelor de audit și modul în care sunt întocmite, modul în care se ia o decizie pe baza rezultatelor unei inspecții - pentru toate acestea există cerințe uniforme stabilite de lege.

Ce verifică FSS în timpul unei inspecții la fața locului - cum sunt cheltuite sumele și cum sunt calculate și plătite primele de asigurare în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea. Totodată, se verifică asigurarea împotriva accidentelor de muncă și a bolilor profesionale.

Verificare programată

Articolul 4.7 din Legea federală N 255-FZ protejează plătitorii de prime de asigurare de atenția excesivă a controlorilor FSS și spune că un audit planificat la fața locului poate avea loc cel mult o dată la trei ani.

Această regulă nu se aplică cazurilor:

• când organul teritorial primește o plângere de la angajații întreprinderii plătitoare;
• atunci când, în timpul unui audit de birou, auditorii descoperă probleme în calcularea și plata contribuțiilor, cheltuirea banilor de la FSS al Federației Ruse sau erori în completarea calculului contribuțiilor acumulate și plătite.

Citeste si:

Cum verifică FSS concediul medical

Concediul medical este singurul motiv pentru calcularea și plata compensației pentru invaliditate temporară. Acesta servește ca dovadă a unei boli care i s-a întâmplat unei persoane și permite conducerii și FSS să înțeleagă:

• categoria bolii;
• cât de gravă a fost boala;
• cât timp a petrecut o persoană în tratament internat sau ambulatoriu.

Deoarece compensarea este imposibilă fără un concediu medical executat corespunzător, angajații FSS trebuie să controleze că toate documentele și, în primul rând, concediul medical, respectă standardele.

Verificarea FSS în concediu medical poate fi de birou și de teren.

Citeste si:

Inspectorii verifică:

• autenticitatea formei, conformitatea acesteia cu standardele de stat;
• spitalul are o schemă de culori stabilită, trebuie respectată;
• hârtia pe care GOSZNAK imprimă formulare trebuie să fie de o anumită densitate;
• semnătura și sigiliul personal al medicului care a emis încheierea și a semnat concediul medical - cât de clare și lizibile sunt;
• concediul medical trebuie să conțină informații despre persoana asigurată, denumirea organizației angajatoare, un diagnostic lizibil și perioada în care persoana a fost tratată.

Modul în care FSS verifică certificatele de concediu medical - împreună cu determinarea autenticității, se studiază corectitudinea eliberării de către o instituție medicală. Dacă există corecții, inspectorii caută să vadă dacă aceste modificări sunt certificate. În plus, atenția FSS se îndreaptă și asupra termenului de depunere a concediului medical.

Pacientul trebuie să transfere foaia la departamentul de contabilitate înainte de sfârșitul lunii calendaristice în care s-a îmbolnăvit. Și nu mai târziu de data depunerii raportului contabil, pe care angajatorul îl depune la FSS lunar. Acest raport conține informații despre orele lucrate și veniturile realizate de asigurat atât pe perioada tratamentului, cât și pe întreaga lună.

Documente necesare

Primul lucru pe care inspectorii îl vor analiza este corectitudinea completării rapoartelor în formularul 4-FSS și 4a-FSS. Datorită faptului că prestațiile sunt calculate pe baza perioadelor anterioare, toate documentele privind cheltuielile trebuie păstrate minim cinci ani.

Citeste si:

Desigur, auditorul poate solicita alte documente. În cazul în care acestea nu sunt furnizate imediat, după o cerere verbală, atunci persoanei care este verificată i se transmite o cerere scrisă, care trebuie completată în termen de zece zile lucrătoare. Dacă organizația nu respectă acest termen, a doua zi după primirea cererii, trebuie trimisă o scrisoare către FSS cu o justificare a întârzierii și o cerere de prelungire a termenului de depunere. Conducerea Fondului va lua în considerare cererea, după care va lua o decizie separată, care va mări termenul sau va spune „nu”.

Rezultatele testului

După un audit de birou, dacă se constată încălcări, se va întocmi un act în termen de 10 zile. Este semnat de angajații autorizați ai FSS și de un reprezentant al asiguraților. În termen de cel mult 5 zile de la data emiterii, acest act se predă împotriva semnăturii reprezentantului contravenientului (se poate trimite prin poștă, atâta timp cât data predării este fixată).

În cazul în care auditatul nu este de acord cu faptele, concluziile și propunerile date în act, acesta are la dispoziție 15 zile pentru a trimite obiecții scrise către FSS. Vă puteți opune întregului act ca întreg sau părților sale individuale. La scrisoare pot fi atașate documente (sau copiile acestora), confirmând argumentele date.

Dacă totul este în regulă în organizație și nu se constată încălcări, actul nu este întocmit, iar plătitorul nu este înștiințat în niciun fel despre rezultatele auditului.