Într-un fel sau altul, fiecare entitate de afaceri se va confrunta cu necesitatea de a efectua un inventar. Scopul acestei verificări este de a stabili dacă datele contabile corespund realității. De fapt, este o verificare dacă contabilitatea obiectelor din întreprindere este corectă sau nu. Vom afla cum să realizăm un inventar și ce cerințe legale trebuie îndeplinite.
Pentru a asigura fiabilitatea datelor contabile și de raportare, organizațiile sunt obligate să efectueze un inventar al proprietăților și pasivelor, în timpul cărora prezența, starea și evaluarea lor sunt verificate și documentate.
Este posibil să fie necesar un inventar din cauza următoarelor evenimente:
Reamintim că inventarul este reglementat de următoarele acte juridice de reglementare:
Să presupunem că o persoană responsabilă din punct de vedere financiar părăsește compania. În acest caz, este necesar un inventar. Să luăm în considerare ce acțiuni ar trebui să ia contabilul.
Pentru efectuarea inventarului se creează o comisie permanentă de inventariere. Acesta include reprezentanți ai administrației organizației, angajați contabili, alți specialiști (de exemplu, ingineri sau economiști).
Este important să știi
Toate proprietățile organizației sunt supuse inventarului: imobilizări necorporale, imobilizări, numerar și alte active. La fel și bunurile închiriate sau luate pentru depozitare și bunurile care nu au fost contabilizate din niciun motiv.
Șeful companiei emite o comandă pentru inventar (conform formularului nr. INV-22) și o predă comisiei de inventariere. Ordinul, de regulă, specifică ordinul, ce obiecte sunt supuse verificării, calendarul inventarului obiectului, motivul pentru care este efectuat, componența comisiei și alte informații.
Rezultatele inventarului sunt întocmite:
La sfârșitul articolului, există un exemplu de completare a acestor formulare.
Verificarea disponibilității efective a proprietății se efectuează cu participarea obligatorie a persoanelor responsabile din punct de vedere financiar (clauza 2.8 din Instrucțiunile metodologice). În același timp, astfel de angajați dau chitanțe care până la începutul inventarului, toate cheltuielile și chitanțele pentru proprietate au fost predate departamentului de contabilitate sau transferate comisiei și toate valorile primite pe răspunderea lor au fost valorificate și cei pensionari au fost anulați drept cheltuială (clauza 2.4 din Instrucțiunile metodologice).
A) prezența și starea cardurilor de inventar, a cărților de inventar, a inventarelor și a altor registre pentru contabilitatea analitică;
b) disponibilitatea și starea pașapoartelor tehnice sau a altor documente tehnice;
v) disponibilitatea documentelor pentru mijloacele fixe închiriate sau acceptate de organizație pentru închiriere și depozitare. În absența documentelor, este necesar să se asigure primirea sau executarea acestora.
În timpul inventarierii mijloacelor fixe, comisia inspectează obiectele și introduce în inventar numele complet, scopul, numerele de inventar și principalii indicatori tehnici sau operaționali.
La realizarea unui inventar de clădiri, structuri și alte bunuri imobiliare, comisia verifică disponibilitatea documentelor care confirmă prezența acestor obiecte în proprietatea organizației.
Este verificată și disponibilitatea documentelor pentru terenuri, rezervoare și alte obiecte ale resurselor naturale deținute de organizație.
Dacă sunt depistate erori în registrele contabile pentru inventarul mijloacelor fixe, este necesar să se indice acest lucru în lista de inventar. Inventarul include și informații despre obiecte care nu sunt înregistrate.
De exemplu, următoarele informații sunt indicate pentru astfel de obiecte:
Imobilizările sunt înscrise în stocuri pe nume, în conformitate cu scopul direct al obiectului. Dacă un obiect a suferit restaurare, reconstrucție, extindere sau re-echipare și, ca rezultat, scopul său direct s-a schimbat, atunci este introdus în inventar sub numele corespunzător noului scop.
În cazul în care comisia stabilește că lucrările cu caracter capital (de exemplu, adăugarea de etaje sau adăugarea de noi spații) sau lichidarea parțială a clădirilor (de exemplu, demolarea elementelor structurale individuale) nu sunt reflectate în evidența contabilă , este necesar să se determine cantitatea de creștere sau scădere a valorii contabile a obiectului și să se aducă în datele de inventar cu privire la modificările efectuate.
Pentru mijloacele fixe care nu sunt adecvate pentru utilizare și nu pot fi restabilite, comisia de inventariere întocmește un inventar separat. Indică momentul în care obiectul a fost pus în funcțiune și motivele care au dus la inadecvarea acestuia (deteriorare, uzură completă etc.). Într-un inventar separat, comisionul indică, de asemenea, mijloace fixe care sunt în custodie și închiriate.
Reguli speciale
Ca regulă generală, un inventar al bunurilor este obligatoriu înainte de întocmirea situațiilor financiare anuale (cu excepția acelor obiecte, al căror inventar a fost efectuat nu mai devreme de 1 octombrie a anului de raportare). Un inventar al mijloacelor fixe poate fi efectuat o dată la trei ani (clauza 27 a regulamentelor).
Proprietatea închiriată continuă să fie proprietatea locatorului. Pe durata contractului de leasing, acesta este înregistrat în bilanțul locatorului. Comisionul de inventariere trebuie să stabilească tipurile de active fixe închiriate, cantitatea și valoarea acestora.
În contabilitate, activele fixe care au fost identificate în timpul inventarului sunt contabilizate la valoarea de piață curentă și sunt reflectate în debitul contului de active fixe în corespondență cu contul de profit și pierdere ca alte venituri (clauza 36 din Orientările metodologice pentru contabilitate pentru Imobilizări, aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor din Rusia din 13 octombrie 2003 nr. 91n).
În ceea ce privește contabilitatea fiscală, valoarea activelor fixe identificate în perioada de inventar este inclusă în venitul neoperativ. Această dispoziție este consacrată la articolul 20 alineatul (20) din Codul fiscal. În același timp, acestea sunt acceptate pentru contabilitate la prețuri de piață și în viitor sunt supuse amortizării. Această opinie este exprimată de oficialii departamentului financiar în scrisori din 10 iunie 2009 nr. 03-03-06 / 1/392, din 6 iunie 2008 nr. 03-03-06 / 4/42.
Dacă se descoperă o lipsă în timpul inventarului, atunci aceasta se poate reflecta într-unul din următoarele moduri:
Excedentul identificat de active fixe se reflectă în contabilitate prin următoarea intrare:
DEBIT 01 CREDIT 91-1
- activ fix capitalizat.
În cazul unei penurii de mijloace fixe, cablajul arată după cum urmează (dacă persoana vinovată nu a fost identificată):
DEBIT 02 CREDIT 01
- amortizarea pentru mijloacele fixe lipsă a fost anulată;
DEBIT 94 CREDIT 01
- valoarea reziduală a mijloacelor fixe a fost anulată;
DEBIT 91-2 CREDIT 94
- lipsa se reflectă în componența altor cheltuieli. Dacă, în cazul unei penurii, persoanele vinovate sunt identificate, atunci postările vor fi după cum urmează:
DEBIT 73 CREDIT 94
- lipsa a fost anulată pe cheltuiala persoanelor vinovate;
DEBIT 50 CREDIT 73
- angajatul a achitat suma datorată.
Exemplu
În compania „Astra”, care vinde echipamente de birou pentru calculatoare, în legătură cu demiterea șefului depozitului I.I. Ivanova a efectuat un inventar. În urma acțiunilor întreprinse, s-a descoperit:
- surplus - un laptop în valoare de 45.000 de ruble;
- lipsă - o imprimantă în valoare de 45.000 de ruble.
Cum se completează lista de inventar a mijloacelor fixe (formularul nr. INV-1) și o foaie de comparație a rezultatelor inventarului mijloacelor fixe și imobilizărilor necorporale (formularul nr. INV-18) (descărcați un exemplu)
Fiecare companie se confruntă, mai devreme sau mai târziu, cu necesitatea reconcilierii proprietății, inclusiv a mijloacelor fixe. În aceste scopuri, legea Federației Ruse prevede regulile și reglementările pentru un inventar planificat și brusc al proprietății.
Tradus din latină, conceptul de „inventar” înseamnă inventar. Deci, ce oferă inventarul activelor fixe (active fixe) în scopuri contabile? În primul rând - informații fiabile despre starea proprietății companiei. În al doilea rând, verificarea disponibilității proprietății, verificarea conformității acesteia cu datele contabile. Importanța unui inventar efectuat corespunzător poate fi greu supraestimată, așa că trebuie să luați acest eveniment în serios.
Pentru început, este convocată o comisie de inventariere. Bineînțeles, acest lucru se face pe baza ordinii capului. Toți membrii comisiei sunt obligați să se familiarizeze cu semnătura că li se încredințează o astfel de misiune responsabilă. Nu este de prisos să menționăm că aceștia ar trebui să fie persoane competente în cazul care le-a fost încredințat. Componența comisiei trebuie să includă un contabil, persoane responsabile de siguranța mijloacelor fixe, șeful părții administrative și economice (manager aprovizionare, comandant) etc.
Lista documentelor de reglementare rusești care reglementează inventarul mijloacelor fixe constă din:
1. Legea federală nr. 129-FZ.
2. Reglementări privind contabilitatea și evidența contabilă în Federația Rusă (aprobate prin ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 29 iulie 1998 nr. 34n).
3. Liniile directoare pentru inventarierea bunurilor și obligațiilor financiare (aprobate prin ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 13 iunie 1995 nr. 49).
Relevant în 2017.
Apare o întrebare firească: cât de des trebuie să efectuați un inventar al mijloacelor fixe? Conform „Liniilor directoare metodologice pentru inventarierea bunurilor și obligațiilor financiare”, numărul inspecțiilor, frecvența și datele acestora sunt stabilite de șeful companiei. Cele de mai sus nu se aplică stocurilor obligatorii: caracteristicile și metodele organizării lor sunt determinate de actele juridice ale Federației Ruse și de standardele industriei.
Pentru început, merită să separați conceptele de inventar planificat și neprogramat. Dacă primul trebuie efectuat cel puțin o dată la doi sau trei ani, atunci al doilea - după cum este necesar.
Este logic să se efectueze un inventar al mijloacelor fixe înainte de întocmirea evidenței contabile anuale. Obiectele nu sunt verificate, al căror inventar a fost efectuat în anul de raportare după 1 octombrie (clauza 27 din Regulamentul „Cu privire la contabilitate și evidență contabilă în Federația Rusă”).
Cazurile în care merită efectuarea unui inventar neprogramat sunt enumerate mai jos:
Momentul inventarului neprogramat nu este comunicat persoanelor responsabile financiar. Este clar că acest lucru se face pentru a preveni falsificarea rezultatelor verificării.
Dacă departamentul de contabilitate este interesat de prezența modificărilor la unul sau mai multe obiecte ale mijloacelor fixe, atunci nu este necesar să se facă un inventar complet. În acest caz, se realizează un eșantion de inventar cu pregătirea tuturor documentelor primare necesare.
Legea RF prevede deja procedura de organizare a inventarului mijloacelor fixe. Prin urmare, nu ar trebui să reinventați roata, trebuie doar să urmați instrucțiunile sugerate.
Deci, există o comandă din cap. Toți membrii comisiei sunt informați cu privire la participarea la inventarul mijloacelor fixe. Și acum - atenție. Nu pierdeți niciodată din vedere măsurile de siguranță. De ce ar trebui un contabil să cunoască regulile de protecție a muncii în departamentul de producție? În practica de zi cu zi, nu are nevoie de ele. Dar odată cu inventarul, va fi foarte util pentru toți membrii comisiei. Puneți-i să asculte un briefing de siguranță cu privire la inventar. Și după briefing - o semnătură obligatorie într-un jurnal special.
Un punct important: toți membrii comisiei enumerați în ordinea șefului trebuie să ia parte la inventarul mijloacelor fixe.
Până la momentul inventarierii, comisia ar trebui să aibă la îndemână:
Dacă unele documente lipsesc, atunci acestea trebuie restaurate (obțineți copii ale acestora).
Deci, trecem direct la inventarul bunurilor. Să enumerăm la ce ar trebui să acordați atenție în timpul inventarului:
Inventarul indică:
Dacă comisia constată că informațiile sunt incomplete sau inexacte, atunci se face imediat o notă despre adăugiri și modificări. De exemplu, atunci când se adaugă o clădire sau se demolează clădiri vechi, se specifică valoarea unei creșteri sau, dimpotrivă, o scădere a valorii de evaluare a unui obiect.
Ce se întâmplă dacă sunt identificate obiecte care nu sunt adecvate pentru utilizare ulterioară? În aceste scopuri, se completează un inventar separat. Conține data la care instalația a fost pusă în funcțiune și data retragerii acesteia. Un activ devine inutilizabil din mai multe motive. Și aceste motive sunt, de asemenea, indicate (de exemplu, uzură, restaurare neprofitabilă, deteriorare etc.).
Obiectele care nu sunt deținute de companie (de exemplu, închiriate) sunt introduse într-un inventar separat.
Dacă proprietatea este închiriată, aceasta se află în continuare în bilanțul locatorului. În acest caz, comisia ține evidența acestor obiecte, ținând cont de numărul și costul acestora.
Orice inventar începe cu pregătirea unui ordin pentru desfășurarea acestuia. De obicei, ia forma unei comenzi. Un exemplu de document este prezentat mai jos.
Pe baza rezultatelor inventarului mijloacelor fixe, angajații trebuie să efectueze diverse proceduri menite să aducă în conformitate registrele contabile ale proprietății și disponibilitatea efectivă a acesteia. În acest scop, se întocmește o declarație de colaționare, pe baza căreia pot fi efectuate reevaluarea, repararea, radierea sau valorificarea activelor fixe.
Comisia a făcut o treabă bună. Toate mijloacele fixe au fost verificate, documentele au fost reconciliate, foaia finală de colaționare a fost completată. În general, totul se face conform instrucțiunilor. Etapa finală a lucrării comisiei este întocmirea unui protocol al lucrărilor efectuate (în triplicat). Acest protocol este destul de ușor de completat. Mai jos este un exemplu de formular.
Discrepanțele dintre disponibilitatea efectivă a proprietății și datele contabile dezvăluite în timpul reconcilierii trebuie distribuite între conturi.
Pentru angajații fără experiență ai companiei, conceptul de „inventar” provoacă la început un sentiment de confuzie. Cu toate acestea, după cum arată practica, toată lumea face față acestei proceduri perfect: la urma urmei, există documente de reglementare corespunzătoare care reglementează această procedură. Tot ce rămâne pentru tine este să-i urmezi scrupulos.
În primul rând, este necesar să se înțeleagă întrebarea care este un inventar al activelor imobiliare. Aceasta este o procedură pentru reconcilierea datelor contabile cu activele disponibile ale organizației.
Inventarul mijloacelor fixe este reglementat legal de Legea federală nr. 402 din 06.12.2011, liniile directoare pentru inventarierea proprietății și obligațiile financiare consacrate în Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 49 din 13.06.1995 și regulamentul privind menținerea contabilității, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 34n din 29.07.1998.
Un inventar al mijloacelor fixe este autorizat la instituție la fiecare 3 ani (clauza 1.5 din Orientările metodologice). Reconcilierea stocului bibliotecii se efectuează o dată la 5 ani. Procedura și calendarul sunt stabilite în politica contabilă a fiecărei organizații.
Cel mai bine este să efectuați reconcilierea la sfârșitul perioadei de raportare, imediat înainte de pregătirea situațiilor financiare anuale, cu excepția unui număr de cazuri care necesită verificare imediată:
Atât proprietatea deținută de organizație, cât și echipamentele obținute pe baza drepturilor de închiriere (depozitare), care se află la dispoziția companiei, sunt inventariate. Verificarea la companie ar trebui să se efectueze direct la adresa locației efective a mijloacelor fixe. La procedură trebuie să participe persoana responsabilă a organizației și șeful în caz de responsabilitate financiară colectivă.
Există trei etape general acceptate în inventarul mijloacelor fixe.
Etapa 1 - executarea unui ordin (INV-22) privind efectuarea unui inventar, determinarea calendarului și activele auditate ale organizației și formarea unei comisii de inventariere. Membrii sunt numiți și aprobați de conducere. De obicei, comisia include reprezentanți ai departamentului de contabilitate, angajați responsabili cu mijloacele fixe și un manager. În timpul inspecției, toți membrii comisiei trebuie să fie prezenți.
Înainte de începerea procedurii, toți membrii comisiei primesc spre examinare documentația sumară și rapoarte privind starea mijloacelor fixe din instituție, în care este necesar să se marcheze data, indicând „înainte de inventarul pe ____”. Aceștia verifică documentele care stabilesc proprietatea asupra proprietății, datele contabile curente, registrele tehnice.
Etapa 2 - desfășurarea procedurii. Toate informațiile obținute în timpul reconcilierii sunt indicate în inventarul INV-1. Comisionul trebuie să reflecte în act denumirea obiectelor, numărul de inventar al mijloacelor fixe și starea fizică curentă și valoarea reală a mijloacelor fixe. Dacă echipamentul sau transportul sunt verificate, atunci este necesar să introduceți datele pașaportului tehnic:
Dacă mijloacele fixe la momentul inspecției sunt absente în instituție dintr-un motiv funcțional, atunci reconcilierea se efectuează până în momentul absenței temporare a obiectului.
Descărcați un eșantion de completare a unui inventar de active fixe pentru a vă ușura munca.
Etapa 3 - identificarea inconsecvențelor în rezultatele reconcilierii și datele contabile. Pe baza rezultatelor verificării, este necesar să se întocmească o declarație INV-18, în care să fie introduse toate modificările și discrepanțele indicate de membrii comisiei în lista de inventar. INV-18 este generat în duplicat, semnat și transferat către departamentul de contabilitate și persoana responsabilă financiar. Angajații responsabili trebuie să prezinte membrilor comisiei spre examinare o notă explicativă, în care să fie expuse motivele neconcordanțelor rezultate.
Dacă în timpul inventarului au fost reparate obiecte de proprietate, atunci este necesar să se întocmească o declarație INV-10 pentru acestea și să se introducă informații despre valoarea activelor și costurile de reparație. Pentru obiectele închiriate (depozitate) se întocmește și o foaie separată, care indică documentele care confirmă faptul legal al închirierii (depozitării) organizației responsabile.
Se formează un registru separat pentru acele obiecte care nu sunt utilizate în activitățile instituției din cauza imposibilității restaurării lor. Este necesar să se indice în inventar data punerii în funcțiune a sistemului de operare și a caracteristicilor tehnice pentru care utilizarea efectivă a echipamentului este imposibilă.
Înregistrările contabile se formează pe baza rezultatelor stabilite ale reconcilierii stocurilor. După verificarea inventarului, se poate dezvălui fie surplus, fie lipsă.
Când reflectă rezultatele și întocmește intrările finale, contabilul ar trebui să fie ghidat de clauza 28 din Ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia nr. 34n din 29 iulie 1998.
În acest caz, un excedent este înțeles ca o situație în care obiectele imobiliare la data reconcilierii sunt reflectate la valoarea curentă a acestui activ pe piață. Prețul dezvăluit se referă la rezultatele financiare, și anume: profitul inclus în alte venituri de la societăți comerciale sau la veniturile organizațiilor non-profit.
Deficitul dezvăluit de rezultate este de două tipuri:
Conform art. 138 din Codul muncii al Federației Ruse, reținerea sumelor identificate de deficiență de la angajații vinovați nu poate depăși 20% din salariul lunar.
Dacă, în timpul auditului, comisia a găsit obiecte imobiliare necontabilizate, atunci acestea ar trebui efectuate la valoarea curentă de piață a conturilor contabile pentru active fixe (clauza 36 din Recomandările metodologice - Ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia nr. 91n din data de 13.10.2013).
Să prezentăm tranzacțiile pentru a reflecta rezultatele auditului în instituție în tabel:
| Cablare | numele operațiunii |
|---|---|
| Surplus | |
| Dt 08 Kt 91.1 | Activele imobiliare excedentare |
| Dt 10 Kt 91.1 | Excedent de inventar |
| Dt 41, 43 Kt 91,1 | Excedent de bunuri, produse finite |
| Lipsă | |
| Dt 94 Kt 10 | Lipsa inventarului |
| Dt 94 Kt 01 | Lipsa sistemului de operare |
| Dt 94 Kt 41, 43 | Lipsa mărfurilor, a produselor finite |
| Dt 20, 25, 44 Kt 94 | Deficiența este anulată în cadrul pierderii naturale |
| Dt 73 Kt 94 | Anularea penuriei persoanelor vinovate |
| Dt 91,2 Kt 94 | Deficiența este anulată pentru alte cheltuieli, deoarece angajații vinovați nu au fost găsiți |
Inventarul mijloacelor fixe este o procedură cerută de fiecare întreprindere. Inventarul este procesul de reconciliere a disponibilității reale a obiectelor și a locației acestora cu datele contabile. Această procedură importantă vă permite să identificați neconcordanțele dintre contabilitate și datele reale, pentru a identifica surplusurile și neajunsurile.
Procedura de desfășurare a procedurii este reglementată de Instrucțiunile metodologice pentru inventarul bunurilor și pasivelor financiare.
Înainte de a începe inventarul, trebuie să vă pregătiți - verificați următoarele puncte:
Dacă niciun document nu este găsit sau deteriorat, atunci acesta ar trebui restaurat, primit sau executat.
Înainte de a începe procedura, se primește o chitanță de la persoanele responsabile din punct de vedere financiar care să ateste că toate obiectele se află la destinație și sunt contabilizate.
Inventarul poate fi efectuat în următoarele cazuri:
Această procedură trebuie să fie însoțită de documentație competentă.
În primul rând, decizia de a efectua un inventar al mijloacelor fixe este fixată în comandă. Pentru aceasta, există o formă unificată INV-22. Această comandă indică ce active sunt verificate, se stabilește data procedurii, precum și componența comisiei de inventariere.
Comanda de probă INV-22:
Formarea unei comisii de inventariere este o parte integrantă a acestui proces. Ar trebui să includă reprezentanți ai departamentului de contabilitate, persoane responsabile din punct de vedere material, reprezentanți ai echipei de conducere, terți care nu sunt angajați ai acestei întreprinderi. Funcțiile comisiei formate includ controlul procesului de inventariere, pregătirea documentației necesare și emiterea unei concluzii finale.
Când vine data specificată în comandă, începe verificarea disponibilității și stării activelor imobilizate ale companiei.
Comisia examinează toate obiectele, introduce informații despre obiectele inspectate în liste speciale de inventar în formularul INV-1:
La inventarierea clădirilor, structurilor, terenurilor, se verifică prezența documentelor care confirmă amplasarea acestor obiecte în proprietatea organizației.
Listele de inventar sunt întocmite în două exemplare: pentru departamentul de contabilitate și pentru persoana responsabilă din punct de vedere material.
La realizarea unui inventar al mijloacelor fixe închiriate, stocurile sunt întocmite în trei exemplare, a treia versiune a inventarului fiind transferată proprietarului direct al obiectului.
Pentru elementele de imobilizări, pentru care au fost identificate discrepanțe în procesul de inventariere, se întocmesc declarații de colaționare sub forma INV-18.
Foaia de colaționare este, de asemenea, întocmită în două exemplare: pentru angajații contabili care vor efectua înregistrările necesare pentru contabilizarea excedentelor și eliminarea lipsurilor și pentru persoana responsabilă din punct de vedere material.
Obiectele care au căzut în paragină și nu pot fi restaurate sunt reflectate într-un inventar separat care indică data începerii utilizării, precum și motivul pentru care nu sunt adecvate pentru utilizare.
Obiectele aflate în reparație sunt, de asemenea, reflectate separat; pentru aceste active fixe, un act de inventar pentru reparațiile neterminate este completat sub forma INV-10.
Obiectele care sunt înregistrate în organizație, dar care nu îi aparțin, de exemplu, cele aflate în custodie, sunt înregistrate în foi de colaționare separate.
Toate documentele de inventar sunt certificate prin semnăturile persoanelor responsabile din punct de vedere material și ale membrilor comisiei conduse de președinte.
Rezultatele finale ale inventarului mijloacelor fixe sunt înregistrate în formularul de situație a veniturilor și cheltuielilor INV-26.
Rezultatele inventarului sunt supuse reflecției imediate în contabilitatea întreprinderii. Excedentele și lipsurile identificate trebuie reflectate cu ajutorul înregistrărilor contabile din luna în care a fost efectuată procedura de inventariere.
Toate surplusurile și lipsurile identificate trebuie să fie explicate de către persoanele responsabile.
Excedentul este obiectele care nu sunt contabilizate în contabilitate.
Excedentele relevate în cursul inventarului sunt creditate în contul de imobilizări (contul 01) în corespondență cu contul (contul 91). Acceptarea excedentelor se face prin cont 08, în același mod ca și în caz. Tranzacțiile de acceptare a surplusului au forma: D08 K91 / 1 și D01 K08. Astfel de active fixe sunt acceptate la valoarea medie de piață de la data curentă.
Lipsa identificată este debitată din contul 01 în debitul contului 94 „Lipsa și pierderile din daune aduse obiectelor de valoare”. Când anulați un obiect, trebuie să urmați trei pași:
Pentru a anula un obiect, este necesar să deschideți subcontul 2 din contul 01, să transferați costul inițial al obiectului lipsă în debitul său și amortizarea acumulată în creditul său. După aceea, se va determina valoarea reziduală a contului de credit 01/2, care trebuie anulată ca lipsă. Citiți mai multe despre procesul de eliminare a imobilizărilor corporale din.
Înregistrări contabile pentru evidența inventarului activelor fixe:
Imobilizarile sunt o parte integrantă a oricărei întreprinderi, iar indicatorii importanți ai activităților întreprinderii, cum ar fi poziția financiară, competitivitatea pe piață, depind de corectitudinea și eficiența contabilității acestora.
Pentru a asigura fiabilitatea datelor contabile și de raportare, compania realizează un inventar al bunurilor. Inventarul este o modalitate de a verifica conformitatea disponibilității reale a proprietății în natură cu datele contabile reflectate în conturi. Inventarul vă permite să verificați dacă toate tranzacțiile comerciale sunt documentate și reflectate în contabilitatea sistemului, precum și să faceți clarificările și corecturile necesare. Inventarul are o mare importanță pentru determinarea corectă a costurilor de producție a produselor, a muncii prestate și a serviciilor prestate, pentru a reduce pierderea de inventar, pentru a preveni furtul de proprietate etc.
Inventarul este o anumită succesiune de acțiuni practice din partea membrilor unei comisii special create în organizație pentru a verifica și documenta prezența, starea și evaluarea bunurilor și obligațiilor organizației pentru a asigura exactitatea datelor contabile și de raportare.
Scopul inventarului proprietății este de a verifica acuratețea datelor bilanțului și a raportării întreprinderii. Vă permite să comparați corectitudinea documentației tuturor operațiunilor comerciale ale organizației într-un contor natural, pentru a dezvălui prezența reală și calitatea proprietății întreprinderii. Este imposibil să nu se ia în considerare, atunci când se realizează un inventar, fenomene negative precum furtul, pierderea naturală.
Relevanța studiului se exprimă prin faptul că, într-o economie de piață, crește rolul contabilității și al controlului asupra utilizării raționale a tuturor resurselor, inclusiv a mijloacelor fixe.
Scopul acestei lucrări este de a investiga practica actuală de organizare, desfășurare și înregistrare a rezultatelor inventarului mijloacelor fixe.
În conformitate cu obiectivul stabilit, au fost formulate următoarele obiective de cercetare:
Studiați literatura de reglementare, legislativă și educațională pe tema cercetării;
Determinați natura și caracteristicile inventarului activelor fixe ale întreprinderii;
Să identifice procedura de organizare și realizare a unui inventar al activelor fixe la Kalkan LLP;
- să investigheze principalele aspecte ale organizării înregistrării documentare și contabilității rezultatelor inventarierii mijloacelor fixe la întreprindere;
Baza teoretică și metodologică a fost lucrările și Decretele Președintelui Republicii Kazahstan, Legile Republicii Kazahstan, decretele guvernului Republicii Kazahstan, lucrările monografice ale oamenilor de știință, economiști și finanțatori interni și străini.
Imobilizările sunt active corporale care funcționează pe o perioadă lungă de timp (mai mult de un an) ca mijloace de muncă, atât în sfera producției materiale, cât și în sfera neproductivă.
Imobilizările includ: bunuri imobile (terenuri, clădiri, structuri, plantații perene și alte obiecte conectate ferm la teren, a căror deplasare este imposibilă fără a aduce atingere scopului lor), vehicule, echipamente, producție și inventar gospodăresc, muncitori adulți și animale productive, instrumente speciale și alte active fixe.
În conformitate cu Legea Republicii Kazahstan privind raportarea contabilă și financiară (din 28 februarie 2007, nr. 234-III), scopul raportării contabile și financiare este de a oferi părților interesate informații complete și fiabile despre poziția financiară, rezultatele activităților și schimbările în poziția financiară antreprenori și organizații.
Inventarul (din inventarul latin - inventar) este una dintre metodele de control care asigură siguranța proprietății, starea valorilor de înaltă calitate și, în cele din urmă, fiabilitatea informațiilor incluse în situațiile financiare.
Inventarul este una dintre metodele contabile și este o reconciliere a disponibilității reale a proprietății cu indicatorii contabili la o anumită dată.
Acesta este realizat de toate companiile, indiferent de forma lor de proprietate, tipul de activitate și modul de operare. Principalele obiective ale inventarului sunt:
Verificarea completitudinii și corectitudinii reflectării obiectelor de inventar în contabilitate,
Verificarea disponibilității efective a activelor și controlul siguranței acestora,
Verificarea stării articolelor de inventar (conformitatea lor reală cu standardele de calitate) și a condițiilor de depozitare pentru aceste articole,
Alinierea evaluării contabile a articolelor de inventar în conformitate cu documentele de reglementare externe și interne și cu indicatorii relevanți ai pieței,
- identificarea motivelor reflectării necorespunzătoare sau incorecte a tranzacțiilor comerciale în contabilitate, precum și a motivelor pentru implementarea tranzacțiilor care contravin prevederilor documentelor de reglementare de stat și instrucțiunilor și reglementărilor interne ale organizației, dacă astfel de tranzacții au avut loc .
Procedura de realizare a unui inventar al proprietăților și pasivelor de către persoanele juridice este reglementată de recomandările metodologice adresate SBU 24.
În conformitate cu SBU 24 „Organizarea serviciului de contabilitate”, pentru a asigura fiabilitatea datelor contabile și a situațiilor financiare, se realizează cel puțin o dată pe an un inventar al obligațiilor imobiliare și monetare.
Inventarul obligatoriu se efectuează:
La schimbarea persoanelor responsabile din punct de vedere material (în ziua acceptării și transferului cazurilor);
La stabilirea faptelor de furt sau abuz, precum și deteriorarea inventarului;
În caz de dezastre naturale, incendii, accidente sau alte situații de urgență cauzate de condiții extreme;
În cazul lichidării (reorganizării) unei entități înainte de întocmirea unui bilanț de lichidare (separare) și în alte cazuri prevăzute de legislația Republicii Kazahstan.
Stocurile sunt împărțite la volumul de cecuri - în continuu și selectiv, și după timp - în programat și neprogramat.
Un inventar complet acoperă verificarea tuturor, fără excepție, a activelor în numerar ale obligațiilor financiare ale întreprinderii, este o muncă foarte consumatoare de timp și, prin urmare, se efectuează o dată pe an, de obicei înainte de întocmirea raportului anual.
Selectiv este un inventar în care sunt verificate doar unele (pentru un eșantion) de valori de la o anumită persoană responsabilă din punct de vedere financiar sau acoperă orice tip de fonduri ale întreprinderii, de exemplu, numai numerar la îndemână sau numai materiale dintr-un anumit depozit. Inventarele selective și controalele de control ar trebui să fie efectuate în mod sistematic la întreprindere în perioada inter-inventar la locurile de depozitare și prelucrare a articolelor de inventar. Acestea se efectuează prin ordin al șefului comisiei de inventariere, format din persoane care sunt bine conștiente de articolele de inventar, contabilitate și raportare.
Sarcina principală a stocurilor și inspecțiilor selective este de a controla siguranța proprietății, respectarea regulilor de depozitare a acesteia, respectarea de către persoanele responsabile financiar a procedurii stabilite pentru contabilitatea primară. Astfel de inspecții disciplinează angajații întreprinderii, ajută la dezvăluirea faptelor privind încălcările și contribuie la siguranța proprietății întreprinderii.
În funcție de baza inventarului, pot fi planificate și neprogramate. Cele neprogramate se efectuează brusc, momentul implementării lor nu ar trebui să fie cunoscut de persoanele responsabile din punct de vedere financiar. Uneori poate fi realizat la cererea auditorului, a organelor de control ale oamenilor, a organismelor financiare și de anchetă.
Inventariile planificate se efectuează:
Imobilizări - cel puțin o dată la doi-trei ani, și fondurile bibliotecii - cel puțin o dată la cinci ani;
Investiții de capital - cel puțin o dată pe an înainte de pregătirea raportului anual și a bilanțului, dar nu mai devreme de 1 decembrie a anului de raportare;
Lucrări în curs și semifabricate de producție proprie - înainte de pregătirea raportului anual și a bilanțului, dar nu mai devreme de 1 octombrie a anului de raportare și, în plus, periodic în intervalul de timp stabilit de organizațiile superioare corespunzătoare ;
Reparații capitale nefinalizate și cheltuieli preplătite - cel puțin o dată pe an;
Produse finite în depozite - cel puțin o dată pe an înainte de întocmirea raportului anual și a bilanțului, dar nu mai devreme de 1 octombrie a anului de raportare;
Articole cu valoare redusă și uzură rapidă - cel puțin o dată pe an;
Ulei și produse petroliere - cel puțin o dată pe lună;
Materii prime și alte active materiale - cel puțin o dată pe an înainte de pregătirea raportului anual și a bilanțului, dar nu mai devreme de 1 octombrie a anului de raportare;
Numerar, documente de numerar, obiecte de valoare și formulare stricte de raportare - cel puțin o dată pe lună;
Decontări cu bănci (pentru cont curent, cont în valută, alte conturi, împrumuturi, credite etc.) - de îndată ce sunt primite extrasele bancare și pentru documentele de decontare trimise băncii pentru încasare - în prima zi a fiecărei luni;
Decontări pentru plăți către buget - cel puțin o dată pe trimestru;
Decontări cu debitori și creditori - cel puțin de două ori pe an;
Restul posturilor din bilanț - în prima zi a lunii următoare anului de raportare.
În perioada de inventariere, întreprinderile ar trebui să efectueze controale sistematice. Aceste verificări și inventare se efectuează prin ordin al șefului angajaților grupurilor de inventariere, care se află în personalul întreprinderii, sau de către comisii speciale.
