في الشركة ، لتعكس شطب المواد ، عند استخدامها بشكل منهجي وفقًا للحدود الحالية ، وثيقة محاسبية مثل الحد بطاقة السياج... يحق للمنظمة تطوير هذا النموذج بشكل مستقل أو استخدام نموذج M-8 المعتمد من قبل لجنة الإحصاء الحكومية. تنعكس المعلومات حول هذا في سياسات المحاسبة.
تعد هذه الوثيقة لأكثر من عملية لإصدار قوائم الجرد ، ويجب ألا تزيد مدة صلاحيتها عن شهر واحد. يسمح لك ببناء سير عمل فعال أثناء شطب المواد ، مما يقلل من وقت الخروج والإفراج.
بالإضافة إلى ذلك ، يُسمح ببطاقة الحد الأقصى من الحدود m 8 للتحكم في إنفاق هذه الأصول وفقًا للمعايير المعمول بها. بعد كل شيء ، يتم إصدار فائض من المواد الخام والمواد فقط بإذن من رئيس الشركة. يتم تحديد الحدود على أساس القواعد الحاليةالمصاريف حسب الخطة وتكنولوجيا الإنتاج.
علاوة على ذلك ، على كمية إضافيةمن المخزونات المفرج عنها ، يتم إعداد مطالبة فواتير منفصلة.
يتم إصدار النموذج M-8 من قبل المحاسب من نسختين ، يتم تسليم إحداهما إلى أمين المتجر الذي يقوم بالإجازة ، والأخرى إلى ممثل المتجر الذي يتم فيه تصنيع المنتجات من MPZ. يمكن عمل مستخرج من المستند باستخدام برامج محاسبة متخصصة تتضمن هذا النموذج.
يتم إصدار الحد لنوع واحد فقط من المصفاة.
خلال فترة معينةيتم إصدار المواد وفقًا لـ اللوائح الحالية... للقيام بذلك ، يجب على المستلم أن يقدم إلى المختص المناسب نسخته من المستند ، والتي يتم فيها تسجيل حجم المخزون الصادر. في كل مرة تفعل هذا المسؤولينالتوقيع على الكمية التي تم الإفراج عنها. يتم تسجيل شطب المواد في كل من وثيقة أمين المخزن والمستلم.
تنعكس عودة المواد غير المستخدمة على ظهر البطاقة. يجب أن يؤخذ في الاعتبار عند حساب الكمية المتبقية المصرح بها من المخزونات التي سيتم صرفها.
عند الختام تقرير مادي، تنعكس بطاقة سحب الحد من النموذج M8 في الجزء القابل للاستهلاك والمرفق بها. بمجرد إغلاق الحد السابق ، تحتاج إلى الكتابة صيغة جديدة. يتم الاحتفاظ بهذا المستند المحاسبي من قبل الشركة لمدة 5 سنوات.
يجب أن يحتوي المستند على رقم سريوكذلك تاريخ خروجه.
في الجدول ، تحتاج إلى ملء رمز العملية (في حالة استخدام نظام تشفير) ، واسم نوع نشاط المستلم ، وكذلك الإشارة إلى الوحدات الهيكلية التي هي مرسل المواد ومستلمها ، حساب تكاليف الأخير ، وكذلك وحدة الإنتاج.
بعد ذلك ، يتم تسجيل اسم قوائم الجرد ورقم تسميتها ورمز واسم وحدة القياس التي يتم فيها حساب كميتها. شخص مسؤولفي النموذج يحدد الحد الأقصى المسموح به لإصدار المواد. ثم يتم وضع رقم الإدخال في بطاقة محاسبة الأصول.
عندما يتم إغلاق البطاقة ، يشير العمود المناسب المبلغ الإجماليالمواد الصادرة ل هذه الفترةوسعرها ومبلغها الإجمالي باستثناء ضريبة القيمة المضافة.
إذا كانت هناك أسطر فارغة في قسم "تم التحرير" ، فيجب شطبها.
بعد التصنيع المنتجات النهائيةقد تبقى المواد غير المنفقة ، ويتم إعادتها إلى المستودع في نهاية يوم العمل. يتم عرض إرجاع المخزون في أعمدة "المرتجعة" مع تاريخ وكمية المخزون. يجب أن يأخذهم حد اليوم التالي في الاعتبار. هنا تحتاج أيضًا إلى شطب الأسطر الفارغة المتبقية.
يجب أن تكون الوثيقة مصدق عليها من قبل رئيس القسم الذي وضع الحد الأقصى أو من قبل المدير نفسه مع بيان الوظيفة والبيانات الشخصية.
علاوة على ذلك ، يتم التوقيع على بطاقة الحد الأقصى من قبل رئيس الورشة ، حيث يتم استخدام المواد التي تم إطلاقها ، وأمين المتجر مع فك تشفير مهنتهم واسمهم الكامل. يتم أيضًا ختم تاريخ إغلاق المستند.
نموذج M-8يتم استخدامه إذا كانت هناك حدود للإفراج عن المواد لتسجيل إطلاق المواد التي يتم استهلاكها بشكل منهجي في تصنيع المنتجات ، وكذلك للمراقبة المستمرة للامتثال الحدود الموضوعةقضية المواد ل احتياجات الإنتاجوهو فاتورةلشطب القيم الماديةمن المستودع.
بطاقة حد السياج على شكل M-8يتم إصداره من نسختين لاسم واحد للمادة (رقم المخزون). يتم نقل نسخة واحدة قبل بداية الشهر إلى الوحدة الهيكلية - مستهلك المواد ، والثانية - إلى المستودع.
يتم تحرير المواد للإنتاج من قبل المستودع بناءً على تقديم ممثل الوحدة الهيكليةنسختك من بطاقة الحد السياج.
يقوم أمين المخزن بوضع علامة في كلا النسختين على تاريخ وكمية المواد المُصدرة ، وبعد ذلك يعرض باقي الحد وفقًا لرقم قائمة مخزون المادة. يوقع صاحب المتجر على بطاقة الحد الأقصى ، ويقوم ممثل الوحدة الهيكلية بالتوقيع على بطاقة الحد الأقصى للمستودع.
لتقليل الكمية المستندات الأوليةعند الاقتضاء ، يوصى بإصدار مسألة المواد مباشرة في بطاقات المحاسبة المادية (النموذج N M-17). في هذه الحالة مستندات المصاريفلا يتم إصدار المواد للإفراج ، ويتم تنفيذ العملية نفسها على أساس بطاقات الحد الصادرة في نسخة واحدة وليست مهمة مستندات المحاسبة. حد الاجازةيمكن تحديدها في البطاقة نفسها. يقوم مندوب الوحدة الإنشائية عند استلام المواد بالتوقيع مباشرة على بطاقات محاسبة المواد ويوقع أمين المخزن على بطاقة الحد الأقصى.
تحتفظ بطاقة الحد الأقصى أيضًا بسجلات المواد غير المستخدمة في الإنتاج (المرتجعات). في نفس الوقت ، لا مستندات إضافيةلم يتم تجميعها.
لا يُسمح بالإفراط في الحد من توريد المواد واستبدال بعض أنواع المواد بأخرى إلا بإذن من رئيس المنظمة أو كبير المهندسين أو الأشخاص المخولين بذلك. يتم تغيير الحد من قبل نفس الأشخاص الذين تم منحهم الحق في إنشائه.
يتم تحرير قيم المواد من تلك المستودعات المشار إليها في بطاقة الحد الأقصى. يحدد أمين المخزن تاريخ وكمية المواد الصادرة في بطاقة الحد الأقصى ، وبعد ذلك يعرض باقي الحد الأقصى لكل عدد من المواد في قائمة المخزون. يتم تسليم بطاقات الحد الأقصى من المستودع إلى قسم المحاسبة بعد استخدام الحد.
نموذج بطاقة الحد السياج (M-8)بتفاصيل معبأة جزئيًا يمكن إصدارها على جهاز كمبيوتر.
املأ النموذج دون أخطاء في دقيقة واحدة!
برنامج مجاني للتعبئة الآلية لجميع المستندات الخاصة بالتجارة والمستودعات.
فئة 365 - ملء سريع ومناسب لجميع المستندات الأساسية
اتصل مجانًا بـ Class365
بطاقة الحد السياجيتم استخدامه إذا كان لدى المنظمة حدود للإفراج عن المواد لتسجيل إطلاق المواد التي يتم استهلاكها بشكل منهجي في تصنيع المنتجات ، وكذلك للمراقبة الحالية للامتثال للحدود الموضوعة للإفراج عن المواد لاحتياجات الإنتاج وهو مستند مؤيد لشطب الأصول المادية من المستودع.
يتم تحرير المواد للإنتاج من قبل المستودع بناءً على تقديم ممثل الوحدة الهيكلية لنسخته من بطاقة الحد الأقصى.
عادي شكل مشترك بين القطاعاترقم M-8 تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 30.10.97 ، رقم 71 أ.
(قم بكتابة المستندات بدون أخطاء وبسرعة مرتين بسبب الملء التلقائي للمستندات في برنامج Klass365)
انظر كيف يعمل Class365
تسجيل الدخول التجريبي
يتم تحرير المواد من المستودعات إلى الإنتاج في معظم الحالات على أساس حدود محددة مسبقًا. يتم تحديد الحدود بناءً على معدلات استهلاك المواد في تصنيع المنتجات ، فضلاً عن برامج الإنتاج.
تصدر هذه البطاقة لنوع واحد من المواد من نسختين. يتم إرسال نسخة واحدة إلى القسم المستهلك لهذه المادة ، ويتم نقل نسخة أخرى إلى المستودع. يمكن إصدار بطاقات الحد الأقصى لمدة شهر وربع. يشار إلى الحد المعين لهذه المادة في سطر "الحد".
يحدث إصدار المواد للإنتاج عندما يقدم موظف الإنتاج نسخته من بطاقة الاستلام المحددة إلى صاحب المتجر. يتم تدوين تاريخ وكمية المواد المصدرة على نسختي البطاقة. يوقع أمين المخزن نسخة مندوب الإنتاج وممثل الإنتاج - في نسخة أمين المخزن.
* لتبسيط العمل مع المستندات ، ستتم مساعدتك من خلال برنامج مجاني لمحاسبة المستودعات Class365.
تعبئة تلقائيةأشكال الوثائق. وفر وقتك. تخلص من الأخطاء.
اتصل بـ CLASS365 واستمتع بمجموعة كاملة من الاحتمالات:
باستخدام CLASS365 ، لا يمكنك فقط إعداد المستندات تلقائيًا. يتيح لك برنامج المستودع عبر الإنترنت CLASS365 إدارة شركة بأكملها في نظام واحد ، من أي جهاز متصل بالإنترنت. سهل التنظيم عمل فعالمع العملاء والشركاء والموظفين للحفاظ على سجلات التجارة والمستودعات والمالية. CLASS365 أتمتة المؤسسة بأكملها.
اتصل مجانًا بـ Class365
يتم تحرير المواد المتوفرة في مستودعات المنظمة للإنتاج ، كقاعدة عامة ، مع مراعاة الحدود التي يتم وضعها ، على سبيل المثال ، من قبل قسم التوريد. بطاقة الحد الأقصى هي واحدة من وثائق المحاسبة الأساسية التي تضفي الطابع الرسمي على مثل هذه الإجازة.
لكل نوع من أنواع الإنتاج ، تضع الخدمات المصرح بها للمؤسسة حدودًا للإفراج عن المواد. تأخذ هذه القيم في الاعتبار:
يمكن تغيير الحدود بإذن من الأشخاص المصرح لهم (حد المطورين) في الحالات التالية:
في حالة إصدار المواد بما يتجاوز الحد (يجب أيضًا الحصول على إذن من شخص مخول) ، يتم وضع علامة "تجاوز الحد" على الوثائق ذات الصلة ويتم توضيح أسباب تجاوز الحد.
يمكن إجراء إجازة تجاوز الحد الأقصى من أجل:
يتم تحرير المواد من المستودعات إلى أقسام المنظمة باستخدام بطاقة استلام محدودة في النموذج N M-8 ، ومتطلبات الفاتورة في النموذج N M-11 والفاتورة في النموذج N M-15 . ترد هذه النماذج في قرار Goskomstat لروسيا N 71a ، المعتمد في 30.10.1997. من 1 يناير 2013 ، لم تعد إلزامية. يمكن للمنظمة الموافقة النماذج الخاصة... ومع ذلك ، في هذه الحالة ، يجب أن يكون هذا الأخير التفاصيل المطلوبة، والتي تم وضعها بموجب التشريع (على وجه الخصوص ، القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة" بتاريخ 06.12.2011 N 402-FZ ، المادة 9).
تُستخدم بطاقات السياج الحدودي ليس فقط للإفراج عن المواد ، ولكن أيضًا لمراقبة الامتثال للحدود. أيضًا ، وفقًا لهذا المستند ، يمكن إرجاع المواد التي لا تستخدمها الأقسام إلى المستودع.
يقوم قسم التوريد أو أي قسم آخر معتمد بإصدار بطاقات الحد الأقصى ، كقاعدة عامة ، من نسختين أو ثلاث نسخ. يتم تحويل إحداها إلى المستلم (القسم الذي تم إصدار المواد إليه) ، والثاني - إلى المستودع ، والثالث (إن وجد) في الخدمة التي أصدرت البطاقة للمراقبة.
في أول نسختين من البطاقة ، يقوم الشخص المسؤول عن إصدار المواد بتدوين تاريخ الإصدار وكمية المواد التي تم إصدارها. المستلم وأمين المتجر يؤكدان هذه المعلومات بتوقيعهما.
من أجل تقليل عدد مستندات المحاسبة الأولية ، يُسمح بإصدار إصدار المواد عن طريق بطاقات المحاسبة في نموذج M-17. في هذه الحالة بطاقة الحدفي نسخة واحدة ، يوقع المستلم الإيصال في البطاقات محاسبة المستودعات، والبطاقة موقعة من قبل الشخص الذي أصدر المواد.
عادة ، يتم إعداد هذه المستندات لمدة شهر واحد ، ولكن إذا تم إصدار المواد بكميات صغيرة ، فيمكن إصدار البطاقات لمدة ربع سنة.
في حالة وجود عدة مستودعات ، يتم وضع بطاقات الحد الأقصى لكل مستودع على حدة. يمكن إصدار تلك المواد فقط من ذلك المستودع وبالمبلغ الموضح في البطاقة.
بعد استخدام الحد الأقصى ، يتم إرسال البطاقات إلى قسم المحاسبة للمحاسبة.
