Нужно знать для работы бухгалтером. Что должен знать начинающий бухгалтер без опыта работы. Что должен делать бухгалтер

Нужно знать для работы бухгалтером. Что должен знать начинающий бухгалтер без опыта работы. Что должен делать бухгалтер

При одном лишь упоминании о бухгалтере у большинства перед глазами тут же «всплывает» образ женщины, слегка за 50, слабо разбирающейся в современной технике и программном обеспечении и вечно чем-то недовольной. Но если так задуматься - сложно представить и точно очертить весь круг обязанностей этого специалиста. Еще сложнее понять, что должен знать бухгалтер для того, чтобы быть полезным для предприятия и приумножать доход.

Кто такой бухгалтер?

По большому счету, бухгалтер представляет такого себе финансового аналитика , который:

  • В точности разбирается со всеми денежными потоками.
  • Способен понять, несет очередное начинание прибыль или убыток.
  • Может обнаружить любой подлог и изменения в отчетной документации.
  • При должной «ловкости рук» без особого труда «сэкономит» предприятию пару лишних миллионов.

Объективно оценивать свое собственное дело крайне сложно, всегда хочется где-то занизить убытки, где-то завысить показатели эффективности. По итогу, в воображении формируется картина, которая не отражает реальное положение дел. А вот специально обученный профессионал может зафиксировать все на бумаге и продемонстрировать реальный уровень доходов и расходов .

Что делает бухгалтер?

Чем вообще занимается бухгалтер? На любом предприятии он:

  1. Формирует отчетность в установленном государством формате.
  2. Пропускает через свои бланки и формуляры все финансовые потоки.
  3. Регулирует трату каждого рубля, на любую мелочь.
  4. Распределяет между сотрудниками средства, это касается и начисления заработной платы.
  5. Подает в налоговую отчетность.
  6. Вовремя составляет документы об оплате налогов.

Может показаться, что со всем этим справится кто угодно и всего за пару рабочих дней, все остальное время мирно попивая кофеек. На некоторых предприятиях действительно происходит нечто похожее, по какой-то причине держат целый отдел сотрудников, когда с работой может справиться всего один профессионал. За ту же неделю.

Но иногда решающую роль играют знакомства и кумовство, а не оптимизация рабочего процесса. С другой стороны, в кризис в первую очередь страдают именно эти организации . Они же, в свою очередь, реформы начинают с таких вот «раздутых» отделов.

Это не значит, что бухгалтеры не нужны или что их слишком много. Действительно высококлассных специалистов единицы, их услуги всегда в цене. В конечном счете, любой директор должен ценить своего бухгалтера . Ведь если что, сидеть или спешно мигрировать в теплые края придется вместе.

В чем заключается работа бухгалтера?

Каждый бухгалтер приходит на свое рабочее место к открытию организации, после чего чаще происходят пошагово такие события:

  1. Он заваривает кофе и рассказывает коллегам, как прошел вчерашний вечер.
  2. Пытается разгрести стопку принесенных вчера перед закрытием документов.
  3. Вспоминает о невыполненном деле и отправляется в архив, где пропадает еще на час.
  4. Пытается вразумить по телефону налоговую службу. Там как обычно, что-то перепутали и заявляют о каких-то несуществующих штрафах и просрочках.
  5. В очередной раз повторяет Петрову, что получка будет 20-го числа, никак не неделей раньше.
  6. Меланхолично вбивает в систему данные с бумажных документов. Параллельно может задуматься о том, нельзя ли как-то механизировать процесс и исключить бухгалтера из этой схемы. Желательно с сохранением должности и зарплаты.

На самом деле, обязанности каждого сотрудника должны быть прописаны в договоре . На некоторых предприятиях на плечи бухгалтерии ложится дополнительная нагрузка по анализу финансовой ситуации и составлению прогнозов. Но обычно за это и неплохо доплачивают.

Начинающий бухгалтер: с чего начать работу?

Чтобы стать хорошим специалистом следует начать с получения образования . Самоучки редко когда бываю в почете, так что лучше пойти в училище или высшее учебное заведение.

Если на руках уже есть диплом и даже рабочее место, следует перейти к следующим этапам становления себя как высококлассного бухгалтера:

  • Будет нелишним ознакомиться с особенностями налогообложения на предприятии.
  • Следует ознакомиться со всеми отчетными финансовыми документами, которые «ходят» в организации.
  • Стоит дополнительно поработать с программным обеспечением. Не помешают курсы, пусть даже и платные. За пару недель можно выучить достаточно полезных «фокусов», которые сэкономят часы работы.
  • Всегда необходимо интересоваться особенностями законодательства, в конечном счете, ответственность нести придется именно перед государством. Так что в ближайшие несколько лет начинающего бухгалтера будет интересовать лишь то, как перепишут очередной закон и примут ли его в третьем чтении.
  • Никогда не надо останавливаться в своем развитии. Меняется законодательная база, обновляются документы, совершенствуется программное обеспечение.

Но самое главное - никогда нельзя забывать, что часто бухгалтер имеет дело с деньгами , порой с колоссальными суммами. И в случае чего, бремя ответственности придется нести минимум в одиночку. Максимум - с вышестоящим начальством.

Как сэкономить на ведении бухгалтерии?

Сегодня некоторые предприятия отказываются от содержания целого отдела или даже одного специалиста, прибегая к помощи сторонних организаций.

Собственный бухгалтер

Фрилансер

Работает на полную ставку, требует достойную для региона зарплату.

Выполняет только поставленную задачу и только за это берет деньги.

Оплачивается больничный, декрет, отпуск, обеспечивается полное социальное страхование.

Не требует ничего, кроме прописанной в договоре суммы.

Может работать пару недель в месяц, остальное время - имитировать бурную деятельность.

Никакого смысла в имитации нет, ведь оплачивается только объем выполненной работы, а не каждый рабочий день.

Он в большей степени заинтересован в успехе предприятия.

У приходящего и уходящего бухгалтера всегда только свои интересы.

Глупо отрицать очевидную экономию, но всегда есть свои нюансы. Иногда у ваших специалистов могут оказаться очень интересные связи, в некоторых вопросах они могут быть более сговорчивыми.

Необходимый минимум знаний для бухгалтера

Для исполнения своих должностных обязанностей бухгалтер должен :

  1. Знать особенности законодательства по части налогообложения.
  2. Разбираться в документации, которая оформляется на предприятии.
  3. Обладать аналитическим складом ума и понимать основы математического анализа.
  4. Иметь представление обо всех тратах. Понимать, чем вообще занимается предприятие.
  5. Идти «в ногу со временем» и разбираться в современном программном обеспечении.
  6. Понимать, что он имеет дело с финансами, что в случае любой непредвиденной ситуации ответственность ляжет именно на него.

На первых порах, этих знаний оказывается вполне достаточно. А дальше - все зависит от вашего стремления развивать собственные навыки.

Похоже, что должен знать бухгалтер, знают лишь сами любители учета. Вот только от всех остальных эту тайну они где-то скрывают, скорее всего прямо за электрочайником.

Видео об обязанностях и знаниях бухгалтера

В этом ролике бухгалтер Елена Ковалева расскажет, в чем заключается ее работа. Как проходит день у бухгалтеров, что он должен знать и уметь:

Л.А. Масленникова
эксперт журнала «Российский налоговый курьер», канд. экон. наук

Что должен сделать главный бухгалтер, приступая к работе в организации, у которой уже есть своя история учета и отчетности? Во-первых, принять дела у увольняющегося главного бухгалтера. Во-вторых, познакомиться со спецификой деятельности и учета в организации. Желательно также оценить представленную в налоговую инспекцию отчетность и регистры учета, выявить допущенные ошибки, внести исправления.
Самый оптимальный вариант для передачи дел - это аудиторская проверка в фирме перед увольнением прежнего главбуха и приходом нового. Ошибки, которые могут быть обнаружены, исправит прежний бухгалтер, а новый начнет работу с чистого листа. Однако такой вариант приемлем не для всех фирм, и зачастую вновь пришедшему главбуху приходится все делать самому.

Как принять дела

Порядок передачи дел законодательно не определен. Обычно составляется специальный акт, по которому бывший бухгалтер передает документацию новому.

Составляем акт о передаче документации

Первый вопрос, который возникает: какие документы нужно передавать? Очевидно, те, за которые отвечает главный бухгалтер.

Обратимся к пункту 2 статьи 7 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Закон № 129-ФЗ). В нем сказано, что главный бухгалтер отвечает за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, а также своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. В Налоговом кодексе об обязанностях главного бухгалтера не упоминается. Понятно, что ведением налогового учета и сдачей налоговой отчетности должен заниматься также главный бухгалтер.

Конечно, если фирма небольшая и создана сравнительно недавно, бывший главный бухгалтер может передать новому все документы, перечислив их в акте. Передавать все документы придется и в том случае, когда в фирме только один бухгалтер - главный. Если фирма крупная и в ее штате помимо главного числятся другие бухгалтеры, передаются только те документы, которые находятся под непосредственным контролем главбуха.

Например, нет смысла передавать банковские и кассовые документы, если в организации работает бухгалтер, отвечающий за банк и кассу. То же относится и к документам по начислению заработной платы. Их не надо отражать в акте, если учет расчетов по заработной плате ведет отдельный бухгалтер. Тем не менее новый главный бухгалтер должен проверить наличие всех необходимых бухгалтерских и налоговых документов.

Еще один вопрос, который возникает при составлении акта: за какой период передаются документы? В пункте 1 статьи 17 Закона № 129-ФЗ сказано, что все бухгалтерские документы должны храниться в организации не менее пяти лет. Значит, за этот период и нужно передавать документы.

Если в организации не было налоговой проверки, особое внимание следует обратить на наличие документов за последние три года. Напомним, что налоговые органы имеют право проверить организацию только за последние три года (ст. 87 НК РФ).

Акт составляется в произвольной форме. В нем указываются наименования, даты и другие реквизиты передаваемых документов. Если документов немного, можно перечислить каждый из них, если много - целесообразно указать папки документов, например «Налоговая отчетность за 2006 год». Обязательным реквизитом акта является дата передачи документов. Акт подписывают прежний и новый главный бухгалтер, затем визирует руководитель. На акте можно поставить печать организации.

СОВЕТ
Ольга Павловна Глебова , директор по аудиторской консалтинговой деятельности АК «ЮКОН/эксперты и консультанты»:

«Уделите внимание акту приемки-передачи дел. На мой взгляд, в нем целесообразно подробно описать состав налоговой и бухгалтерской отчетности, содержащейся в передаваемом архиве.

Документы принимаются за несколько финансовых лет. В связи с этим новому бухгалтеру можно порекомендовать проверить, как организация соблюдала основное правило бухгалтерского учета, установленное пунктом 3 статьи 8 Закона «О бухгалтерском учете». Я имею в виду наличие преемственности хозяйственных операций и показателей отчетности от одного финансового года к другому. Эта контрольная операция особенно актуальна, если в последние годы организация меняла компьютерные учетные программы, модернизировала и дорабатывала их. Для таких ситуаций характерно несоответствие входящих и исходящих показателей по отдельным счетам бухгалтерского учета. Сравнив эти показатели в балансах за последние несколько лет, можно выявить ошибки. Обнаруженные ошибки следует описать в акте приемки-передачи дел.

Кроме того, я бы рекомендовала не только провести инвентаризацию материальных ценностей, но и получить от предыдущего главного бухгалтера акты инвентаризации имущества, требований и обязательств за предыдущие финансовые годы. Как известно, в соответствии со статьей 12 Закона «О бухгалтерском учете» такую инвентаризацию организация обязана проводить ежегодно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Данные актов инвентаризации подтверждают показатели годовой бухгалтерской отчетности. Отсутствие таких актов не позволяет сделать вывод о достоверности финансовой отчетности.

Приемка документов, касающихся налоговых расчетов с бюджетом, является одним из важнейших этапов передачи дел. Советую не только потребовать у прежнего бухгалтера акт сверки с налоговыми органами по всем основным налогам и получить объяснения (желательно письменные) по выявленным расхождениям, но и разобраться во взаимоотношениях организации с налоговой инспекцией. Лучше всего получить от предшественника акты документальных налоговых проверок, решения налоговых органов о случаях привлечения к налоговой и административной ответственности организации и ее должностных лиц, переписку по различным вопросам, архив судебных споров, если таковые случались, и другие важные документы. Рекомендую включить в акт приемки-передачи дел документальный архив взаимоотношений с налоговыми и судебными органами.

Источниками информации о бухгалтерских ошибках и возможных налоговых рисках служат аудиторские отчеты. Поэтому можно запросить у увольняющегося коллеги отчеты аудиторов по результатам проверок, а также исправительные декларации, свидетельствующие о внесении необходимых исправлений в учет и документооборот. Аудиторские отчеты можно включить в перечень документов, передаваемых по акту приемки-передачи дел.

Допустим, проверив первичные документы, новый главбух обнаружил, что не хватает счетов-фактур и (или) актов от поставщиков товаров (работ, услуг). В такой ситуации нужно запросить у увольняющегося главного бухгалтера доказательства правоспособности контрагентов (хотя бы наиболее значимых для организации). А на будущее можно посоветовать включать в договоры с поставщиками требование представлять справку об отсутствии задолженности по уплате налогов перед бюджетом».

Обратите внимание : новый главный бухгалтер, который уже ознакомлен с документацией, должен указать в акте имеющиеся недочеты и несоответствия, а также недостающие документы. Иначе впоследствии доказать, что, например, документ утерян при работе бывшего главного бухгалтера, будет сложно.

ПРИМЕР 1

Новый главный бухгалтер Е.В. Зайцева пришла на работу в ООО «Весторг» 5 июня 2006 года и принимает дела у бывшего главного бухгалтера Н.К. Васильевой.

Штат бухгалтерии в организации насчитывает четыре человека: главный бухгалтер, бухгалтер по начислению заработной платы, бухгалтер по товарному учету и бухгалтер по кассовым и банковским операциям. Главбух непосредственно контролирует составление бухгалтерской и налоговой отчетности, книги продаж и книги покупок, журналов регистрации счетов-фактур, а также документов по основным средствам, материалам и услугам.

Новый главный бухгалтер сверила показатели, отраженные в документах, с показателями отчетности и обнаружила следующее. По балансу (форма № 1) первоначальная стоимость основных средств на 1 апреля 2006 года составляет 10 550 740 руб. Однако в папке по основным средствам есть документы только на 8 950 200 руб. Не хватает документов на сумму 1 600 540 руб. (10 550 740 руб. – 8 950 200 руб.).

Образец акта приемки-передачи документов, который нужно составить в рассматриваемой ситуации, приведен внизу.

АКТ № 1
приемки-передачи документов

Н.К. Васильева, главный бухгалтер ООО «Весторг» до 2 июня 2006 года включительно (приказ от 27.04.2005 № 25), передает, а Е.В. Зайцева, являющаяся главным бухгалтером ООО «Весторг» с 5 июня 2006 года (приказ от 05.06.2006 № 38), принимает следующие документы:

1) бухгалтерскую и статистическую отчетность за 2005 год;

2) бухгалтерскую и статистическую отчетность за I квартал 2006 года;

3) налоговую отчетность за 2005 год;

4) налоговую отчетность за I квартал 2006 года;

5) книги продаж за 2005 год;

6) книги продаж за период январь - апрель 2006 года;

7) книги покупок за 2005 год;

8) книги покупок за январь - апрель 2006 года;

9) журналы регистрации счетов-фактур, полученных в 2005 году;

10) журналы регистрации счетов-фактур, выставленных в 2005 году;

11) журналы регистрации счетов-фактур, выставленных и полученных за январь - апрель 2006 года;

12) документы по основным средствам за 2005-2006 годы.

Примечание . Не достает документов по основным средствам на сумму 1 600 540 руб.;

13) документы по оприходованным материалам за 2005-2006 годы;

14) документы по полученным услугам за 2005-2006 годы.

Документы сдал: Документы принял:

______________(Н.К. Васильева) _________ (Е.В. Зайцева)

Генеральный директор Сидоров А.П. Сидоров

Инвентаризация при увольнении главного бухгалтера

Нужно ли проводить инвентаризацию при смене главного бухгалтера? Да, если главный бухгалтер заключает договор о полной материальной ответственности. Такой договор обычно заключают, когда главный бухгалтер выполняет обязанности кассира.

Напомним, что организации обязаны проводить инвентаризацию при смене материально ответственных лиц (п. 2 ст. 12 Закона № 129-ФЗ). Так как новый главный бухгалтер тоже будет заключать договор о полной материальной ответственности, проводить инвентаризацию денежных средств лучше в присутствии как бывшего, так и нового главного бухгалтера.

Как проводится инвентаризация? Прежде всего издается приказ о ее проведении, назначается инвентаризационная комиссия, ее председатель и т. д. В процессе инвентаризации сверяются наличные денежные средства, имеющиеся в кассе организации, с данными бухгалтерского учета и кассовой книги. Результаты оформляются в акте инвентаризации наличных денежных средств по форме № ИНВ-15, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88. Поскольку меняются материально ответственные лица, акт составляется в трех экземплярах. Первый передается прежнему главному бухгалтеру, второй - новому, а третий остается в бухгалтерии организации.

Прием дел в одностороннем порядке

Допустим, прежний главбух уже уволился, а новый еще не вышел на работу. Как в этом случае оформить передачу дел? Дела принимает либо работник, назначенный руководителем, либо сам руководитель.

Здесь есть свои минусы. Поскольку документы принимают незаинтересованные работники, отсутствие каких-либо документов они могут и не заметить. Соответственно в акте приемки-передачи это отражено не будет.

В подобной ситуации новому главбуху лучше составить акт приема документов в одностороннем порядке. Порядок составления тот же, что и при передаче документов от бывшего главного бухгалтера новому. Разница лишь в том, что у нового главбуха есть время, и он может более тщательно все проверить и отразить свои замечания в акте. Акт должен быть подписан новым главным бухгалтером и завизирован руководителем.

Проверка учета при приеме дел

Акт подписан, все документы имеются в наличии. Что еще должен сделать новый главбух? Конечно, он отвечает только за свою работу. Но, чтобы избежать неприятностей в случае налоговой проверки, лучше подстраховаться и проверить, как велся учет раньше. Новый главбух может сам это сделать либо попросить нанять аудиторскую фирму. Если на аудиторскую проверку у фирмы нет денег, а у бухгалтера не хватает времени проверить все самому, осуществляется выборочная проверка.

В первую очередь следует обратить внимание на начисление налогов. Особенно на налоги, налоговым периодом по которым является календарный год. Дело в том, что ошибки, допущенные бывшим бухгалтером, повлекут за собой искажение налоговой базы уже в период, когда будет работать новый главный бухгалтер.

Новый главбух пришел в середине года

Рассмотрим основные налоги, которые уплачивает организация, применяющая общий режим налогообложения.

НДС . В соответствии со статьей 163 НК РФ налоговым периодом по НДС является месяц (для организаций с ежемесячной выручкой без НДС не более 2 млн. руб. - квартал).

Таким образом, если у фирмы налоговый период месяц, нужно обязательно проверить хозяйственные операции, отраженные в бухгалтерском учете и касающиеся как начисления НДС, так и налоговых вычетов по нему за последний месяц. Кроме того, необходимо проверить наличие, а также правильность заполнения выданных и полученных счетов-фактур, журнала их регистрации, книг покупок и продаж.

Если налоговый период - квартал, механизм проверки тот же, но период больше. Однако, если у фирмы сравнительно небольшая выручка (менее 2 млн. руб. в месяц), можно предположить, что хозяйственных операций, равно как и документов, у нее не так много. Желательно проверить книги покупок и счета-фактуры, полученные от поставщиков с начала года.

ЕСН . В статье 240 НК РФ указан налоговый период - календарный год. Что это означает? Если новый главный бухгалтер пришел в середине года, ему придется подавать налоговую декларацию по ЕСН и за свой период, и за период, когда он еще не работал. Следовательно, проверить операции, связанные с начислением и уплатой этого налога, нужно не только за последний месяц, но и с начала года. К тому же начисленный ЕСН - это один из видов расходов, учитываемых при исчислении налога на прибыль. Поэтому ошибки в начислении ЕСН будут двойными, то есть приведут к искажению налоговой базы по налогу на прибыль.

Налог на имущество . Налоговый период по этому налогу - календарный год (ст. 379 НК РФ). Проверять, как он начислен, новому главбуху придется с начала года. Правда, это не так сложно, как с предыдущими налогами. Достаточно проверить, как определена остаточная стоимость основных средств, среднегодовая стоимость всех основных средств и рассчитан сам налог.

налог на прибыль . Как правило, именно с этим налогом связано большинство ошибок. Налоговый период по налогу на прибыль - календарный год (п. 1 ст. 285 НК РФ). Проверять новому главному бухгалтеру придется все подтверждающие документы, налоговые регистры, а также бухгалтерский учет хозяйственных операций, связанных с доходами, расходами и начислениями по налогу за период с начала года. Особенно тщательно следует изучить документы, связанные с расходами. Ведь при отсутствии хотя бы одного необходимого документа будет считаться, что налоговая база неправомерно занижена. После проверки могут последовать налоговые санкции.

Рекомендуем обратить внимание на хозяйственные операции, связанные с применением ПБУ 18/02. Если суммы налога на прибыль, исчисленного в декларации, соответствуют суммам, отраженным в бухгалтерском учете с учетом отложенных налоговых активов и обязательств, значит, вероятность ошибок в налоговом учете минимальна.

Если организация применяет УСН , то новый главный бухгалтер, пришедший в середине года, должен просмотреть все записи в Книге учета доходов и расходов с начала года. Он проверяет, правильно ли определены доходы, как отнесены затраты к расходам, имеются ли подтверждающие документы и т. д. Напомним, что налоговый период по налогу, уплачиваемому при УСН, также календарный год (п. 1 ст. 346.19 НК РФ).

В отличие от главбуха организации, находящейся на общем режиме, новому главному бухгалтеру организации, чья деятельность подпадает под ЕНВД , проверять придется не так много. Сумма начисленного ЕНВД не зависит от реальных доходов и расходов, поэтому посмотреть надо только расчет физических показателей. Налоговый период - квартал. Следовательно, новый бухгалтер будет отвечать за начисление ЕНВД с начала квартала, за который еще не отчитались.

Новый главбух пришел в начале года

Предположим, прежний главный бухгалтер уже начислил все налоги за прошлый год и сдал все отчеты. Тогда новый главбух, который приходит на работу в начале года, начинает год заново. Учет и начисление налогов за прошлый год ему проверять не нужно.

Если налоги за прошлый год еще не начислены, отчеты не готовы и не сданы, новый бухгалтер поступает так же, как если бы он пришел в середине года. Изучить надо все сделанное предыдущим главным бухгалтером не за часть года, а за весь предыдущий год.

Ошибки бывшего главного бухгалтера

Итак, новый главный бухгалтер проверил все, что необходимо, и выявил ошибки, допущенные в период, когда работал прежний главбух. Стоит ли их исправлять?

Скажем сразу, что выявленную ошибку обязательно надо исправить. Если ошибка допущена в расчете налогов, нужно внести изменения в налоговые регистры, пересчитать налог, при необходимости доплатить (как налог, так и пени) и сдать уточненные декларации. Ошибки в бухгалтерском учете также должны быть исправлены. Разумеется, обо всех ошибках, допущенных бывшим бухгалтером, необходимо доложить руководителю организации.

Какие ошибки следует исправлять незамедлительно, а с какими можно подождать?

Это зависит от характера ошибок. Например, ошибку в расчете налога, налоговый период по которому не закончен (и декларация за налоговый период не сдана), лучше исправить немедленно. Ведь, как уже отмечалось, ошибки прежнего бухгалтера повлекут за собой неправильный расчет налога уже после его ухода.

Ошибку в бухгалтерском учете тоже лучше исправить сразу, так как она может привести к искажению показателей в отчетности. К тому же исправление ошибок в бухгалтерском учете занимает не так много времени, как в налоговом.

СОВЕТ
Татьяна Васильевна Тындик , главный бухгалтер ЗАО «Каланча»:

«Выборочную проверку лучше начать с приказа об учетной политике для целей бухгалтерского учета и целей налогообложения. На примере одной-двух хозяйственных операций нужно проверить, соблюдается ли утвержденная учетная политика.

Советую посмотреть так называемую договорную базу, хотя бы те договоры, которые действуют в текущем году. Кроме стандартных договоров, например купли-продажи или оказания услуг, в базе могут оказаться договор лизинга, посреднические договоры, договоры страхования и кредитные договоры. Новый главбух должен проверить, как ведется бухгалтерский и налоговый учет по таким договорам».

СОВЕТ
Инна Юрьевна Новикова , генеральный директор аудиторской фирмы «Аудит, Консалтинг и Право+», канд. экон. наук:

«Я бы посоветовала вновь пришедшему главному бухгалтеру, после того как приняты документы, сделать следующее. Прежде всего оценить правильность составленной учетной политики. Ведь это документ, по которому работает целый организм, именуемый организацией. Если в учетной политике отражены правила, не соответствующие действующему законодательству, их необходимо изменить. Это следует из пункта 16 ПБУ 1/98.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета;

Формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, для которых нет типовых форм, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

Методы оценки активов и обязательств;

Правила документооборота и технология обработки учетной информации;

Порядок контроля за хозяйственными операциями.

Особо подчеркну, что составной частью учетной политики является документооборот. Его отсутствие неизбежно приводит к несвоевременному поступлению и неправильному оформлению первичных документов. Напомню, что работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер, а руководитель этот график утверждает. Так сказано в пункте 5.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.83 № 105. К тому же правильно составленный документооборот поможет работникам организации по достоинству оценить и работу бухгалтера.

Кроме того, если бухгалтерия состоит из нескольких человек, нужно оценить работу подчиненных. Для этого необходимо посмотреть, на каких участках работы обнаружены ошибки, и разобраться в причинах их возникновения (ошибки в учетной политике, недостаточная квалификация работника и др.). Безусловно, причины возникновения ошибок нужно устранить как можно скорее, чтобы они не повторялись в будущем».

Напомним правила исправления ошибок в бухгалтерском учете. Возможны три варианта развития событий.

Первый. Ошибка выявлена до окончания текущего отчетного года. Тогда исправления вносятся в проводки того месяца, к которым ошибка относится.

Второй. Ошибку заметили после окончания отчетного года, но до утверждения годовой отчетности. В такой ситуации исправительные записи вносятся декабрем года, в котором ошибки были допущены.

Третий. Ошибка обнаружена после сдачи отчетности. Исправления нужно внести в проводки текущего года. Уточненная бухгалтерская отчетность в налоговые органы не сдается.

Об остальных ошибках забывать не следует, но исправить их можно позже.

ПРИМЕР 2

Н.П. Свиридова начала работать главным бухгалтером в ЗАО «Салют» в июне 2006 года. Приняв дела от бывшего главбуха, она обнаружила ошибку в учете. За I квартал 2006 года расходы, относящиеся к представительским, в сумме 21 000 руб. полностью уменьшили налоговую базу по налогу на прибыль, хотя фонд оплаты труда за указанный период составил 300 000 руб.

Согласно пункту 2 статьи 264 НК РФ представительские расходы включаются в состав прочих расходов по налогу на прибыль в размере, не превышающем 4% от расходов на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период. Получается, что за I квартал 2006 года налогооблагаемую базу по налогу на прибыль могут уменьшить представительские расходы только на 12 000 руб. (300 000 руб. х 4%). Расходы были завышены на 9000 руб. (21 000 руб. – 12 000 руб.).

Ошибка может повлиять на расчет налоговой базы по налогу на прибыль за полугодие, поэтому ее необходимо исправить. За I квартал 2006 года нужно сдать уточненную декларацию по налогу на прибыль, где налоговая база будет увеличена на 9000 руб., доплатить налог на прибыль в размере 2160 руб. (9000 руб. х 24%) и причитающиеся пени.

Исправления должны быть отражены в бухгалтерском учете. Так как 2006 год не закончен, исправления вносятся в проводки I квартала, когда были допущены ошибки. Необходимо сделать проводку:

ДЕБЕТ 99 субсчет «Постоянное налоговое обязательство» КРЕДИТ 68 «Расчеты по налогу на прибыль»

2160 руб. - отражено постоянное налоговое обязательство.

Если по итогам 1-го полугодия величина представительских расходов не превысит 4% от расходов на оплату труда, постоянное налоговое обязательство будет погашено.

Кроме того, в бухгалтерском учете ЗАО «Салют» нужно отразить хозяйственные операции, связанные с начислением и уплатой пеней и доначисленной суммы налога.

Ирина Давыдова


Время на чтение: 9 минут

А А

Профессия бухгалтера на сегодняшний день очень востребована и популярна. Знания и навыки, полученные в процессе обучения, пригодятся в жизни каждому гражданину РФ.Вы будете разбираться в законодательной бухгалтерской и налоговой базе, сможете отстоять свои права. Таким образом, вы будете юридически защищены от ошибок работодателя. Также вы сможете открыть свой бизнес и вести его без чьей-либо помощи.

Плюсы и минусы профессии бухгалтер

Все, кто задумываются о получении профессии бухгалтера, должны иметь четкое представление обо всех преимуществах и недостатках работы этого специалиста.

Перечислим плюсы:

  • Бухгалтер – одна из самых востребованных профессий на рынке труда

Устроиться на работу бухгалтером сможет каждый, кто получит образование по этой специальности. Согласно Федеральному закону №402-ФЗ от 06.12.2011 года, каждая компания должна предоставлять отчеты о своих расходах и доходах в налоговую службу. На помощь юридическому лицу придет бухгалтер. Ежемесячно в крупных городах на сайтах по трудоустройству действует около 6-7 тысяч вакансии! Вы точно не останетесь без работы.

  • Высоко оплачивается труд

Минимальная зарплата в городе федерального назначения, например, в Москве или Санкт-Петербурге составляет 45 тысяч рублей, а максимальная – 200 тысяч. В маленьком городе заработная плата варьируется от 30 до 80 тысяч.

  • Почетная профессия

Бухгалтер – главный после руководителя компании. Он напрямую сотрудничает с директором фирмы. Именно благодаря близости с руководством бухгалтера очень ценят.

  • Возможность подработки на внештатном уровне

Многие маленькие компании не могут позволить себе оформить в штат бухгалтера, поэтому предлагают ему работать удаленно. Как правило, многие бухгалтеры подрабатывают, выполняя разовые заказы, при этом не теряют своей основной работы.

  • Специалисты защищены от ошибок работодателя

Они сами могут контролировать начисления заработной платы и отчеты по пенсионным отчислениям. Таким образом, их никогда не сможет обмануть работодатель.

  • Возможности карьерного роста

Если вы мечтаете стать профессионалом бухгалтерского дела, то все будет зависеть только от ваших умений и навыков. Опытный специалист со знанием английского языка запросто дослужит до главного бухгалтера или финансового директора.

  • Большая вероятность прохождения курсов повышения квалификации

Чтобы повысить стоимость своих услуг, бухгалтер может проходить многочисленные семинары и курсы.

  • Навыки, полученные при работе бухгалтером, пригодятся в открытии и ведении своего собственного бизнеса. При этом — значительно уменьшатся расходы на заработную плату сотрудников.

Несмотря на преимущества, бухгалтером работать не так-то просто.

Перечислим минусы этой профессии:

  1. Большая ответственность. Человек на должности бухгалтера несет огромную ответственность, причем материальную.
  2. За ошибки в деятельности придется платить штрафы.
  3. Во всех недочетах руководство намеренно винить бухгалтера, так как он – правая рука директора предприятия. Нужно быть стрессоустойчивым.
  4. Возможно придется работать по ненормированному графику.
  5. Придется перерабатывать большие объемы данных и информации.
  6. Деятельностьжестко регламентирована. Есть определенный перечень документов, которые должен знать каждый бухгалтер. Прописаны они в Постановлении Минтруда России № 37от 21.08.1998 года.
  7. Приходится следить за изменениями в законодательстве, как в налоговом, так и бухгалтерском.

Я б в бухгалтеры пошел – пусть меня научат!

При оформлении в штат компании, работодатели уделяют внимание вашему опыту работы и менее жестко они относятся к образованию кандидатов.

Но, несмотря на это, специалист должен быть образованным.

Обучиться профессии бухгалтер или определенным навыкам можно следующими способами:

  • Окончить высшее учебное заведение по финансовому или экономическому направлению

Только в университете вы получите необходимые знания, которыми можно будет воспользоваться на практике. Кстати, окончив вуз вы получите не простое звание по следующим специальностям: «Бухгалтерский учёт, анализ и аудит», «Экономика и бухгалтерский учет», «Налоги и налогообложение», «Финансы и кредит», «Банковское дело» и др.

Кроме того, у вас будет возможность прохождения стажировок. Благодаря постоянной практике вас быстрее примут на работу. Но заметьте, что обучаться «вышке» придется 4-5 лет.

Как таковое среднее финансовое образование тоже в почете. Но срок обучения зависит от конкретного заведения и программы. Чаще всего обучаются в техникуме 3 года. У вас также будет несколько возможностей: проходить стажировки в реальных компаниях, обучаться по специальной программе и получить в итоге диплом по разным направлениям.

  • Пройти профильные курсы

По окончании курсов и семинаров, которые проводят на коммерческой основе, вы сможете получить аттестат профессионального бухгалтера или аудитора. Длительность занятий будет зависеть от программы. Самые короткие курсы – 2-3 недели. По итогам обучения вам придется сдать аттестационные экзамены.

Как правило, по их окончании вам также должны выдать сертификат или другое подтверждение вашего участия.

  • Самостоятельно обучаться – прослушивать видеоуроки и выполнять внештатные задания (фриланс)

Также можно прочитать учебники о бухгалтерском деле, посидеть на форумах, которые могут сильно вам помочь! Конечно же, на самообучение вы потратите немало времени. Но зато, будете знать очень много и только то, что действительно интересно и необходимо вам.

Как стать хорошим бухгалтером – необходимые качества и навыки

Чтобы стать успешным в бухгалтерском деле, вы должны обладать следующими личными качествами, а также быть:

  • Ответственным.
  • Усидчивым.
  • Пунктуальным.
  • Внимательным.
  • Аккуратным.
  • Целеустремленным.
  • Стрессоустойчивым.
  • Уравновешенным.
  • Честным.
  • Логически мыслить.
  • Аргументировать свою точку зрения.

Кроме личных качеств, бухгалтер должен обладать следующими знаниями и навыками:

  • Знать и вести бухгалтерский, налоговый, управленческий учет.
  • Вести первичную документацию и кассовую книгу.
  • Вести складской учет.
  • Рассчитывать заработную плату, больничные, отпускные и другие положенные компенсации.
  • Вести учет взаиморасчетов и не вводить предприятие в так называемый «минус».
  • Знать бухгалтерское и налоговое законодательство.
  • Проводить переговоры с клиентами и сотрудниками.
  • Уметь оформлять документы, например, доверенности, налоговые накладные, приходные и расходные накладные.
  • Рассчитывать пенсионные отчисления юридических и физических лиц.
  • Знать правила проведения инвентаризации денежных средств и товарно-материальных ценностей компании.
  • Проводить инвентаризацию и составлять акт сверки.
  • Подготавливать отчеты и сдавать их в налоговую.
  • Проводить экономический анализ организации.
  • Уметь составлять и правильно составлять авансовые отчеты.
  • Знать положения и инструкции ЦБ РФ.
  • Быть уверенным пользователем ПК.
  • Разбираться в системе «Клиент-Банк» и следующих программах: MS Excel, Word, «1С: Бухгалтерия».

Конечно же, этот список может быть намного больше. Навыки и знания зависят от участка бухгалтерии, сферы деятельности компании и систем налогообложения.

Будущее профессии бухгалтер – возможности для карьеры и зарплата

Чтобы стать профессиональным бухгалтером и устроиться в приличную компанию, вам придется сильно потрудиться:

  • Во-первых, во время обучения начинать подрабатывать, возможно, выполнять некоторые простые первичные задачи. Таким образом, у вас появятся работы в портфолио (правильно оформленные документы) и отметки по некоторым пунктам знаний и навыков.
    Заметьте, чтобы устроиться в компанию, обладающую хорошей репутацией и популярностью, стоит иметь средний опыт работы – 2 года. Кстати, некоторых специалистов берут с минимальным опытом – 1 год.
  • Во вторых, следует повышать свой профессиональный уровень. Например, проходить обучающие курсы по темам, в которых вы не ас. Их прохождение может подтвердить сертификат.
  • В-третьих, не стоит бояться работы. Конечно же, придется вначале устроиться в маленькую организацию, например, помощником бухгалтера, младшим бухгалтером, офис-менеджером и выполнять мелкие поручения руководства.

Выполняя вышеперечисленные задачи, вы сможете в течение 2-4 лет после получения диплома устроиться в приличную компанию.

Карьерный рост бухгалтера таков:

  1. Помощник.
  2. Младший бухгалтер или экономист.
  3. Бухгалтер.
  4. Главный бухгалтер.
  5. Финансовый директор.

Так как специфика компаний разнообразна, профессиональный бухгалтер бывает:

  • Финансовым аналитиком или бухгалтером-экономистом.
  • Аудитором.
  • Кредитным контролером.
  • Консультантом.

Оплата труда бухгалтера зависит не только от звена, на котором вы стоите по карьерной лестнице, но и от сферы деятельности фирмы. Чем обширнее ваши знания, тем больше вы сможете выполнить услуг, и тем выше вас оценят.

Рассмотрим, какова примерная средняя зарплата у специалистов этой профессии по России:

  • 15-20 тысяч рублей получает помощник бухгалтера.
  • 18-25 тыс. руб. предоставляют за услуги младшего бухгалтера.
  • 26-30 тыс. руб. положены бухгалтеру.
  • 30-60 тыс. руб. обязаны выплатить главному бухгалтеру.
  • 40-120 тыс. руб. может получать финансовый директор.

Что касается определенной сферы деятельности, в которой вы можете развиться как специалист, и оплаты – тут есть немалые различия.

Предлагаем вашему вниманию статистические данные, которые проводились на основе 2014 года:

  • 20-70 тысяч рублей получают сотрудники банков.
  • 20-80 тыс. руб. можно заработать в сфере продаж, торговли.
  • 30-90 тыс. руб. получает бухгалтер в строительной компании.
  • 35-100 тыс. руб. предлагают за услуги бухгалтера в сфере энергетики и добычи сырья.

В будущем специалист, имеющий образование по направлению «Бухгалтерия», не останется без работы. Спрос так и будет высоким. Кстати, изучив английский язык и программы на этом языке, вы сможете покорить не только российские организации, но и иностранные.

Главное – повышайте уровень своей профессиональности и развивайтесь!

Многие из нас при выборе профессии ориентировались на то, насколько она востребована на рынке труда, а не на свои личные качества. Чтобы не пришлось менять профессию после нескольких лет работы, нужно заранее знать, подойдет ли вам профессия бухгалтера и что нужно для того чтобы стать хорошим специалистом.

Личные качества бухгалтера

Некоторым людям категорически не подойдет работа бухгалтера, так как она связана с ответственностью и усидчивостью. В бухгалтерии не обойтись без внимательности, так как одна мелкая ошибка влияет на построение отчета, который сдается в налоговую инспекцию. Главный бухгалтер трудолюбив, любит работать за компьютером, не боится цифр и может задержаться на работе, чтобы вовремя подготовить данные для отчета, внести изменения в базу данных и исправить ошибки своих подчиненных.

Не стоит забывать также о честности, ведь бухгалтер – это тот человек, которому всецело должен довериться руководитель предприятия.

Бухгалтерское образование

Для обучения будущим бухгалтерам предлагают пройти специальные курсы. Но для того, чтобы хорошо знать бухгалтерию, одних курсов недостаточно. Хороший бухгалтер ориентируется в экономике предприятия, делопроизводстве, маркетинге, а эти предметы можно изучить, только получая высшее экономическое образование. К тому же, высшее образование предполагает прохождение реальной практики на предприятии и написание диплома. Это становится тренировкой перед настоящей работой бухгалтера. На практике вы можете оценить свои силы и знания, а также то, интересно ли вам работать с бумагами и цифрами – или нет.

Что нужно знать бухгалтеру?

Бухгалтер должен постоянно совершенствоваться, ведь законы ежемесячно меняются, а бухгалтерская рабочая программа требует регулярных обновлений. В начале трудовой деятельности бухгалтер знаком только с основами бухгалтерского учета, однако его знания с практикой увеличиваются. Через несколько лет работы хороший бухгалтер знает, что такое ERP система, может законно минимизировать налоги, ориентируется в действующем законодательстве и легко справится с аудиторской проверкой.


Как отмечает редакция сайт, некоторые бухгалтера повышают уровень квалификации с помощью семинаров, которые дополняют существующие знания новыми аспектами.
Подпишитесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Обратите внимание на дату публикации. Данные могли утратить актуальность. Опубликовано: 19.07.2018 08:26 Просмотров: 109

На сегодняшний день такая профессия, как бухгалтер набирает всё больше популярности. Но, несмотря на свою распространённость, и как кажется, на первый взгляд, лёгкость такая профессия требует определённые умения, знания, навыки. Без них ни один работник не сможет полноценно выполнять свои обязанности.Что надо знать бухгалтеру? В первую очередь он должен обладать глубокими знаниями в юриспруденции и делопроизводстве.

Бухгалтер должен хорошо уметь пользоваться компьютером и знать, как работать в программе для расчёта. Спектр обязательных знаний также зависит от рядового статуса сотрудника. Чем выше должность, тем больше обязанностей ложится на плечи работника. Главный бухгалтер обязан уметь грамотно составлять бизнес-план, сметы. Проводить аналитику.

Как и в любой профессии, новичок должен начинать с малого.Что нужно знать, чтобы стать бухгалтером,на начале профессионального пути? В первую очередь нужно выучить всю необходимую документацию и нормативные акты. Кроме того, важно разобраться, что такое бухгалтерский учёт и как его вести.

Вся документация, регулирующая бухгалтерский учёт, разрабатывается и утверждается в Министерстве Финансов РФ. Все требования и правила для работников одинаковы.

Что же обязан знать каждый бухгалтер?

Согласно установленным нормативов все работники данной профессии обязаны знать следующее:

  • Положение по бухучету.
  • Положение по ведению бухучета в РФ.
  • План бухучета финансово-хозяйственной деятельности.

Все эти нормативные документы обязан знать каждый работник организации. Он важен для следующих лиц:

  • Для сотрудников, работающих внутри компании (учредители, начальство, директора, бухгалтерия). Умея правильно трактовать и рассчитывать финансовые подсчёты, отчёты и финансовые выкладки. Сотрудники смогут следить за развитие организации и повышать финансовое положение.
  • Для клиентов вне компании (организации и представители фирм, сотрудничающие с организацией). Чаще всего это крупные инвесторы, банковские представители, клиенты. Они обязаны понимать стоит ли дальше сотрудничать с организацией, какие есть перспективы дальнейшего сотрудничества и работы. В отличие от работников предприятия клиенты и инвесторы не имеют открытый доступ к финансовой информации. Им предоставляется лишь часть данных.
  • Для органов, осуществляющих финансовый контроль (налоговики). Такие работники обязаны отслеживать работу организации и следить, чтобы все правила и требования, установленные законодательством, были соблюдены.

Все требования, правила и нормы можно изучить в специальных учебниках по бухгалтерскому учёту или в интернете. Они размещаются на разных интернет-источниках в открытом доступе.

Механизм составление бухгалтерского учёта

В начале работы создаётся предприятие, выбирается форма собственности. Обычно это ООО (общество с ограниченной ответственностью). После чего делается расчётный счёт, и заключаются договора с поставщиками и клиентами. За счёт этого у фирмы появляется первая прибыль и статус возрастает.

После обработки полученной информации формируется первичная документация. Это и есть основа финансового учёта. Она основа всей работы, поэтому бухгалтеру первичную бухгалтерию нужно знать в первую очередь. Без этих знаний специалист не сможет выполнять свои прямые обязанности.

После обработки первичной информации делается систематизации в бухгалтерский регистр. Бухгалтер занимается формирование финансовой отчётности - это замыкающее звено всего бухгалтерского учёта. После составления и подачи бухгалтерского отчёта в соответствующие органы, его проверкой занимается налоговая инспекция, которая в последующем составляет налоговый отчёт.

Какие нужны знания, чтобы быть бухгалтером

Что нужно знать, чтобы работать бухгалтером, волнует многих новичков. Главное, составляющее бухгалтерского отчёта - финансовая отчётность. В неё включается информация о расходах и доходах, зафиксированном имуществе и работе сотрудников.

Все сотрудники отдела бухгалтерии обязаны знать что такое «Дебит» и «Кредит». Понимать, как рассчитывать финансы, и составлять сметы на основе «Планов счёта».

Сегодня работа бухгалтера намного упрощается за счёт компьютеризации и новых технологий. Все расчёты делают на ПК в программах. Одной из основных программ является «1С». Она удобна в работе и помогает составить все отчёты в короткие сроки.

Если человек решил выбрать такую профессию, и задаётся вопросом,что нужно знать бухгалтеру. То ответ прост, нормативные, документы, компьютер, программы для работы и уметь хорошо считать. Начальные знания профессии студенты получают при обучении в вузе, остальные навыки нарабатываются во время практики и работы.

Важные моменты

Собираясь, стать бухгалтером, человек должен понимать, что такой работник должен быть педантом. Все документы должны заполняться точно и правильно. Отчёты, сметы обязаны поддаваться в срок для проверки. Если молодой специалист что-то не понимает в работе и возникли какие-либо вопросы, то стоит обратиться к старшему и решить возникшие вопросы. Только так удастся избежать неточностей, ошибок в отчётах и проблем.

Чтобы человек мог освоить все особенности заполнения первичной документации и правила работы на программах нужно учиться. На освоение профессии может уйти много времени. В первую очередь нужно научиться правильно и быстро заполнять накладные и отчёты, фиксировать финансовые данные.

Таким образом, при рассмотрении вопроса,что должен знать каждый бухгалтер, можно сказать. Что, главное, знать нормативные документы, уметь составлять первичную документацию, знать, как работать на ПК. Освоив все необходимые знания, умения, навыки даже новичок сможет стать профессионалом своего дела и с лёгкостью составлять отчёты любой сложности!

Более подробно об этом можно узнать в интернете. Например, на данной странице у вас есть возможность ознакомиться с тем, что такое 1с бухгалтерия http://systems36.ru/products/buhgalteru/buh-prof / либо на другом ресурсе по вашему желанию.