Наверняка каждая семья в нашей стране мечтает о том, чтобы для воплощения какой-либо идеи.
Однако мало кто знает о том, что для этого нужно контролировать свои затраты, чтобы при первой необходимости пытаться их снижать . Более того, для этого существуют даже программы.
По этой причине поговорим о распределении семейного бюджета подробней.
За контролем доходов и расходов
семьи используется вариант с таблицей в Excel. Это весьма удобно, поскольку загрузив этот документ можно без особого труда увидеть:
Если говорить простыми словами, то с помощью этой таблицы можно регулировать разницу и тем самым не уйти “в минус”.
Для того чтобы не создать путаницы с формулами для подсчетов, рекомендуется скачать уже готовую таблицу (ссылки ниже) и подправить ее под свой семейный бюджет.
Необходимо брать во внимание тот факт, что в Excel предусмотрена возможность создания таблицы для семейного контроля денежных средств, поэтому достаточно загрузить готовый шаблон.
Для создания таблицы, необходимо:
После выбора последней вкладки на экране появляется широкий выбор готовых шаблонов. Достаточно выбрать подходящий для своей семьи и загрузить его.
После проделанных всех операций, а также возможного заполнения своими данными, должна получиться примерно такая таблица (опять же таки, все зависит от того, какую именно выберет семья):
Можно выбрать и такую:
По большому счету, все подобные таблицы для контроля за семейным бюджетом работают по одному алгоритму.
В начале каждого месяца фиксируются плановые расходы, а уже в конце текущего месяца вносятся фактические затраты.
Как видно из таблиц, обязательно должна присутствовать колонка с разницей. В ней указывается в “плюсе” семья либо же в “минусе”. По большому счету, структура как на картинках присутствует во всех готовых шаблонах, поэтому с этим проблем не возникает.
На сегодняшний день существует немало платных и бесплатных программ, которые позволяют осуществлять контроль за доходами и расходами семьи.
На сегодня выделяют несколько платных программ , которые позволяют осуществлять контроль за семейным бюджетом, а именно:
В первую очередь необходимо обращать внимание на то, что стоимость данной программы составляет порядка 500 рублей (допускается вариант бесплатного использования, но при этом в бесплатной версии всего лишь 1 счет, что весьма неудобно).
Если говорить о минусах в этой программе, то он один, но при этом существенный – нет возможности отделить расходы и саму прибыль, а доступна только одна функция — финансовые операции.
Если говорить о самих преимуществах данной утилиты, то они заключаются в следующем:
С помощью этой программы можно легко понять, как правильно распоряжаться своим бюджетом.
Эта утилита с первых минут ее использования даст понять, что она настроена на взаимовыгодное отношение. Простыми словами она включает в себя удобный и понятный интерфейс, с которым сможет легко разобраться любой из членов семьи.
Функционал программы позволяет вести учет практически всего, что можно найти в доме той или иной семьи .
Необходимо брать во внимание, что в первый месяц использования плата отсутствует, но уже со второго месяца необходимо будет заплатить порядка 20 долларов .
К бесплатным программам можно отнести:
Данная утилита включает в себя довольно-таки примитивный интерфейс, который обладает конкретным функционалом для прекрасного осуществления контроля за своим семейным бюджетом. Благодаря данному интерфейсу можно без особых проблем указывать текущие доходы и затраты, посчитать разницу .
В “ДомФин” присутствуют только те термины, которые будут понятны для каждого члена семьи, который даже совершенно ничего не понимает в ведении бухгалтерского учета. С первых дней использования программа полностью бесплатна.
По большому счету, программа полностью продумана для успешного осуществления своих денежных средств. Однако привыкнуть к ней все-таки стоит.
Многие наши сограждане, которые используют эту программу в домашнем использовании, отмечают, что в ней содержится много функций, которые могут повлиять на эффективный и быстрый учет своих доходов и затрат.
Более того, если не изучить программу в полном объеме, можно даже подумать, что многие функции являются бесполезными.
Однако необходимо отметить небольшой положительный нюанс в этой программе. Это касается возможности указывать видоизменение цен в супермаркетах, а также прогнозировать свой бюджет на несколько месяцев вперед, а то и вовсе при желании можно спрогнозировать на весь год.
В программе предусмотрено несколько вариантов цветового оповещения. Если загорается зеленый цвет – разница расходов и доходов допустимая, при желтом цвете – стоит призадуматься об уменьшении затрат, если же красный – необходимо срочно уменьшить финансовые затраты.
Для того чтобы лучше понять, какая именно таблица необходима той или иной семья, рекомендуется посмотреть на образцы уже готовых таблиц:
При желании, любую из этих таблиц можно использовать для осуществления контроля за своим семейным бюджетом.
Проанализировав множество отзывов наших граждан в интернете, можно выделить основные советы, которые предоставлены этими пользователями для тех, кто только начинает контролировать свой семейный бюджет.
Итак, советы по управлению семейным бюджетом имеют следующий вид:
Вступая во взрослый возраст, каждый из нас неминуемо приходит к вопросу, а куда же уходят наши личные финансовые потоки, с таким трудом заработанные, выстраданные потом и кровью. Пока человек живет один, то деньги распределяются исключительно на основе его личных предпочтений или пожеланий. Когда же у него появляется семейство – супруга и детишки, обо всех тратах приходится отчитываться, а расходы планировать загодя, во избежание разнообразных экстренно-трудных положений, когда нечем накормить ребенка или оплатить детский сад. Именно потому стоит досконально разобраться, как правильно вести семейный бюджет, как планировать доходы и расходы, а также как сделать свою систему действительно эффективной и строить свою семью на уверенности в завтрашнем дне и финансовой независимости.
Многие люди не уделяют ведению бюджета семьи достаточно внимания, просто не понимая, насколько это важно. Человек по свой природе зачастую является легкомысленным и порой пускает все на самотек, не утруждая себя сложными подсчетами и далеко идущим планированием. На самом деле, научится вести семейный бюджет эффективно и правильно вполне возможно, да и сверхсложного в этом ничего нет. Главное – понять, для чего же вам это нужно и стоит ли результат приложенных усилий.
Главное, что требуется понимать, разбираясь для чего и как вести бюджет семьи, это правильность и умение ставить основные задачи, иначе сколько-нибудь весомого и чувствительного результата достичь будет сложно. Четко формулируйте для себя, к чему вы идете и пусть это будет вполне достижимая, реальная цель, осязаемая в ближайшей перспективе. К примеру, вы желаете изменить свою жизнь, но сперва нужно купить новый холодильник, телевизор, сделать ремонт. Чтобы упростить себе задачу, начните с малого и идите к нему целенаправленно.
Разобравшись, насколько важно ведение семейного бюджета, можно стабилизировать собственное положение. В условиях современного экономического кризиса, накрывшего весь мир, никто не может гарантировать, что человек не потеряет работу, что чревато большими неприятностями. Чтобы «черный день» не оказался смертельным, последним ударом для вашего семейства, стоит заняться планированием, создать резервный фонд или так называемую подушку безопасности, что поможет продержаться, пока будут производиться поиски новой работы.
Многие считают, что вести семейный бюджет не только не нужно, но и чрезвычайно трудно, якобы для этого нужно иметь бухгалтерское образование или, по крайней мере, большие математические способности. Все это крайне субъективно и профессиональному бухгалтеру, конечно же, будет намного проще справится с цифрами, но и человек с минимальными математическими познаниями вполне способен справляться с задачей. Потому запасайтесь терпением и начинайте учиться, как вести бюджет семьи эффективно.
В первую очередь начните с того, что при каждой покупке задавайте себе всего три вопроса:
Не спешите, вдумчиво подойдите к делу, рассудительно и честно ответьте себе на все вопросы, в особенности на последний, а если ответ отрицательный и вам просто вдруг захотелось приобрести что-то, смело отказывайтесь от покупки.
Собираясь эффективно вести семейный бюджет, не помешает сперва четко понять, что экономия и жадность – это далеко не одно и то же. Собираясь сэкономить, не обязательно ущемлять близких, отказываться от слабостей и удовольствий, а лучше сделать их более доступными. К примеру, не приобретать бутилированную воду, каждый раз выходя на улицу, а купить себе специальную бутылочку и брать питье из дома. Но для начала стоит разобраться, какие типы и виды семейного бюджета вообще существуют:
Для того, чтобы приступить к планированию, достаточно подобрать наиболее подходящий его тип, после чего и приступать к действию по назначенному плану. Чрезвычайно важно принимать все решения сообща, учитывая мнение каждого члена семьи, в том числе детей, при этом стоит , о которых уже имеется материал на нашем сайте.
Настоящие специалисты, разрабатывающие бюджеты государств, считают, что все затраты должны обязательно быть обоснованными в экономическом плане и не превышать доходы, иначе бюджет уйдет в «минус», что чревато полным крахом и крушением. Экономисты-профессионалы рекомендуют руководствоваться формулой трех составляющих, которую проще всего обозначить, как «50-30-20». Давайте расшифруем, что это все значит:
Таким образом, грамотно выстроить свой бюджет будет не сложно, нужно просто приложить немного усилий, проявить внимательность и здравый смысл.
Для приверженцев традиционного образа жизни, людей, что предпочитают проверенные столетиями варианты, стоит выяснить, как вести бюджет семьи в тетради или специально приобретенном для этого альбоме. Также подойдет этот вариант, если у человека нет персонального ПК или иного гаджета, который помог бы автоматизировать подсчеты.
Таблица 1 Как правильно вести семейный бюджет в тетради
| Расходы | Доходы | Итого |
Таблица 2 Как сделать бюджет более прозрачным
Отдельно нужно будет составить дополнительную таблицу трат на каждый месяц, а при желании, завести дневник, куда вносить все ежедневные траты, это поможет самому разобраться с расходами проще и доступнее. В конце месяца нужно будет сверить цифры на бумаге с реальными, а также с остатками, которые нашлись в карманах и кошельках членов семейства. Если там что-то имеется, то эти средства можно отправить к накоплениям или сделать себе приятный сюрприз, заказать пиццу, сходить внеочередной раз в кино или театр, посетить какие-то аттракционы и так далее, на выбор.
Воплотить в жизнь предыдущий вариант ведения бюджета семьи не сложно, но можно предпринять шаги, для еще большего упрощения задачи. Сегодня множество компьютерных программ и умных приложений, предлагающихся совершенно бесплатно, помогут без труда вести домашнюю бухгалтерию, а разобраться в них сможет даже новичок, который ранее никогда не имел дела ни с чем подобным. Стоит перечислить основные возможности подобных программ и приложений:
Воспользоваться большинством подобных программ не сложно, да и отыскать их можно без труда в сети интернет, они предлагаются на совершенно безвозмездной основе, то есть бесплатно. Установив такое приложение на собственный смартфон можно всегда быть в курсе событий и просто сверяться с семейным бюджетом, когда требуется совершить незапланированную покупку или трату.
Главная цель любого планирования – сделать расходы меньше доходов, чтобы высвободить часть средств для накопления или покрытия имеющихся задолженностей. Сделать это сразу же получится едва ли, потому что сперва нужно накопить достаточно средств для «подушки безопасности», то есть создать запас средств, необходимых на три-пять месяцев безбедной жизни. Сперва придется, возможно, уходить в минус, но со временем все наладится и результат будет действительно заметен. Есть смысл рассмотреть несколько простых советов и рекомендаций, чтобы это процесс протекал как можно менее болезненно:
Кроме всего, стоит понимать, что экономить на собственном комфорте и удобстве – преступление. Это касается всех членов семьи, в том числе и детей, иначе беды не избежать. Нельзя отказываться от кружка танцев или репетитора по английскому, от похода в картинную галерею или на выдающийся спортивный матч, так как это ухудшит качество жизни и не принесет уже никакой радости.
Вы никогда не задумывались, почему при одинаковых доходах в одних семьях хватает на все, а другие постоянно в долгах и не перестают жаловаться на безденежье? Никакого секрета нет. Нужно уметь не только зарабатывать, но и правильно планировать семейный бюджет.
Можно делать это вместе, а можно возложить ответственность на одного из супругов. Мы расскажем о том, как правильно вести семейный бюджет и контролировать доходы и расходы семьи с помощью таблицы в Excel. А также поделимся еще некоторыми простыми способами.
Семейная жизнь - это не только новые обязанности, совместное воспитание детей, но и ведение семейного бюджета . Пускать на самотек этот момент нельзя. Психологи считают, что финансовая часть семейной жизни часто приводит к серьезным разногласиям и даже разводу.
И дело отнюдь не в количестве денег, а в умении обсуждать финансовые вопросы , решать, что и куда потратить и на что отложить.
Ведение семейного бюджета поможет определить самые затратные статьи расходов, научит экономить .
Если вы мечтаете о семейном бизнесе, который перейдет вашим детям, а потом и внукам, семейный бюджет в таблице поможет скопить начальный капитал .
С помощью простых и проверенных методов вы сможете отложить деньги на отдых, выделить средства для ремонта и никогда не будете страдать от недостатка финансов.
Планирование семейного бюджета избавит от необходимости брать кредит или занимать деньги до зарплаты. Ведь дело не в том, сколько вы зарабатываете, а в том насколько правильно тратите деньги.
Почему мужчина игнорирует женщину которая ему нравится? О психологии поведения мужчины в отношениях расскажем .
Для начала вам нужно составить список источников дохода . Чаще всего их два. Это зарплата мужа и жены.
Но те, кому недостаточно средств от зарплаты до зарплаты, сегодня ищут дополнительные источники дохода. Актуально это не только среди мужчин.
Женщины-домохозяйки или в декретном отпуске часто находят для себя дополнительное занятие, которое приносит деньги . Кто-то шьет на заказ, кто-то вяжет, а кто-то предоставляет услуги репетитора.
Мужчины применяют свои умения в ремонтных работах. Автолюбители подрабатывают на станциях техобслуживания или таксуют. В последнее время популярностью пользуется подработка в интернете.
Многие сдают квартиру или комнату в аренду, получая еще один дополнительный доход. Список источников дохода составлен. Переходим к расходам. Их список будет значительно длинней. Но не спешите отчаиваться.
Главное, ничего не упустить. Это поможет увидеть реальную картину и понять, куда уходит большая часть заработанных денег, и как можно это исправить.
Список расходов семейного бюджета будет выглядеть таким образом:
Рассмотрим каждый из этих пунктов. К обязательным расходам относится оплата коммунальных услуг. Это квартплата, интернет. Если вы брали кредит на квартиру или авто, ежемесячные выплаты также в статье обязательных расходов. Если у вас есть дети, тогда список пополнят расходы за детский сад или школу.
Питание - еще одна статья затрат , без которой не обойтись. Можете выделить определенное количество средств на продукты и совершать закупки 1-2 раза в неделю. Удобно, когда составлено меню на месяц.
Это потребует немало времени, но вы сразу увидите, сколько денег необходимо на продукты на ближайшие недели. Планируя эту статью расходов, не забудьте учесть возможные праздники или приемы гостей.
Автомобиль - это не только удобно, но и затратно. Если мама - главный экономист по продуктам, то автомобильные дела - папина стихия. Мужчины знают, что мало заправить авто. Его еще нужно помыть, время от времени ремонтировать, менять шины по окончании сезона, платить страховку и налоги.
Если заправка авто требуется постоянно, то остальные статьи расходов можно распределить на год. К примеру, в январе оформлять страховку, в феврале пройти техосмотр, в августе заплатить налоги и так далее.
Одежду, посещение спортзала, салона красоты можно отнести в пункт, посвященный заботе о себе. Здесь же будут медицинские расходы на регулярный медосмотр, посещение стоматолога.
Если болезнь может настигнуть неожиданно, то покупку одежды реально спланировать. Советуем покупать качественные вещи , которые хорошо комбинируются между собой. Здесь работает правило лучше меньше, да лучше.
Можно сэкономить на спортзале , если рядом с домом есть стадион. Покупка тренажера - хорошая инвестиция в здоровье. Но практика показывает, что большинство людей активней занимаются в компании единомышленников, чем дома в гордом одиночестве.
Исключать из списка посещение салона красоты не стоит. И речь необязательно о дорогих процедурах. А об элементарной стрижке, маникюре, педикюре.
Товары для дома - это еще одна категория, в которой мы записываем расходы на бытовую химию, ремонт, мебель, текстиль. Порошки, шампуни, гели для душа можно закупить на несколько месяцев вперед. С учетом предыдущих покупок можно позволить себе обновить мебель или поменять обои.
Саморазвитие - этот пункт важен не только для школьников и студентов. Мы молоды, пока имеет желание учиться новому.
Чтоб достигнуть желаемых высот на работе и просто быть интересным собеседником, авторитетом для своих детей, важно развиваться, посещать курсы, тренинги. Сюда же входит покупка новых книг, интересных журналов.
Наверняка дети посещают кружки или секции , за которые тоже нужно платить ежемесячно, занимаются с репетитором или участвуют в соревнованиях.
Отдых и развлечения - самая приятная часть расходов. Полагаясь на опыт прошлых сезонов и благодаря работе турагентств можно заранее знать, сколько денег необходимо для отдыха. Развлечения помогают расслабиться, приятно провести время и вдохновиться, получить удовольствие. Сюда можно отнести посещение ресторана, кино, театра, концертов и даже кофейни.
Чтоб не быть застигнутым врасплох непредвиденными расходами, вносим в список категорию «Разное». Сюда вписываем расходы на подарки. Никто не застрахован от непредвиденных происшествий.
Если вы планируете скопить деньги на свой бизнес или собрать пенсионные сбережения, внесите в список расходов семейного бюджета отдельную статью. Сюда можно откладывать определенную сумму ежемесячно.
Можно записывать все доходы и расходы в блокнот, а можно воспользоваться таблицей Excel. Это очень удобно. На экране вы увидите все составляющие семейного бюджета и обязательные затраты на год, сможете контролировать потраченные средства.
Чтоб не иметь дела с формулами, проще всего скачать уже готовую таблицу и добавить свои статьи расходов, углубить и детализировать при необходимости.
В Excel уже есть готовые шаблоны для ведения учета семейного бюджета. Чтоб выбрать подходящий:
По сути, все шаблоны работают по одному принципу , но отличаются по дизайну. Плановые затраты устанавливаются в начале месяца, фактические - в конце. В отдельном столбце вы увидите разницу. Кроме суммы, есть и пиктограмма, которая покажет, уложились вы в запланированный бюджет или нет.
Заполнять таблицу лучше регулярно, к примеру, в конце каждого дня. Ячейки с крупными суммами можно окрасить в яркий цвет, чтоб в конце месяца видеть, с чем связаны самые крупные затраты.
Еще несколько советов о том, как правильно планировать семейный бюджет, рассчитать доходы и расходы и распределить их на месяц с помощью таблицы, а также подробную схему для его расчета найдете в этом видео-уроке:
Контролируя финансы, у вас не возникнет необходимости брать взаймы , вы всегда найдете средства для отдыха с семьей, а непредвиденные ситуации не застанут врасплох. Вести бюджет - это не только удобно, но и выгодно для всей семьи.
Проблема нехватки денег актуальна для большинства современных семей. Многие буквально мечтают о том, чтобы расплатиться с долгами и начать новую финансовую жизнь. В условиях кризиса бремя маленькой зарплаты, кредитов и долгов, затрагивает почти все семьи без исключения. Именно поэтому люди стремятся контролировать свои расходы. Суть экономии расходов не в том, что люди жадные, а в том, чтобы обрести финансовую стабильность и взглянуть на свой бюджет трезво и беспристрастно.
Польза контроля финансового потока очевидна – это снижение расходов. Чем больше вы сэкономили, тем больше уверенности в завтрашнем дне. Сэкономленные деньги можно пустить на формирование финансовой подушки, которая позволит вам некоторое время чувствовать себя комфортно, например, если вы остались без работы.
Главный враг на пути финансового контроля – это лень. Люди сначала загораются идеей контролировать семейный бюджет, а потом быстро остывают и теряют интерес к своим финансам. Чтобы избежать подобного эффекта, требуется обзавестись новой привычной – контролировать свои расходы постоянно. Самый трудный период – это первый месяц. Потом контроль входит в привычку, и вы продолжаете действовать автоматически. К тому же плоды своих «трудов» вы увидите сразу – ваши расходы удивительным образом сократятся. Вы лично убедиться в том, что некоторые траты были лишними и от них без вреда для семьи можно отказаться.
Если вы новичок в деле составления семейного бюджета, то прежде чем использовать мощные и платные инструменты для ведения домашней бухгалтерии, попробуйте вести бюджет семьи в простой таблице Excel. Польза такого решения очевидна – вы не тратите деньги на программы, и пробуете свои силы в деле контроля финансов. С другой стороны, если вы купили программу, то это будет вас стимулировать – раз потратили деньги, значит нужно вести учет.
Начинать составления семейного бюджета лучше в простой таблице, в которой вам все понятно. Со временем можно усложнять и дополнять ее.
Читайте также:
Здесь мы видим три раздела: доходы, расходы и отчет. В разделе «расходы» мы ввели вышеуказанные категории. Около каждой категории находится ячейка, содержащая суммарный расход за месяц (сумма всех дней справа). В области «дни месяца» вводятся ежедневные траты. Фактически это полный отчет за месяц по расходам вашего семейного бюджета. Данная таблица дает следующую информацию: расходы за каждый день, за каждую неделю, за месяц, а также итоговые расходы по каждой категории.
Что касается формул, которые использованы в этой таблице, то они очень простые. Например, суммарный расход по категории «автомобиль» вычисляется по формуле =СУММ(F14:AJ14) . То есть это сумма за все дни по строке номер 14. Сумма расходов за день рассчитывается так: =СУММ(F14:F25) – суммируются все цифры в столбце F c 14-й по 25-ю строку.
Аналогичным образом устроен раздел «доходы». В этой таблице есть категории доходов бюджета и сумма, которая ей соответствует. В ячейке «итог» сумма всех категорий (=СУММ(E5:E8) ) в столбце Е с 5-й по 8-ю строку. Раздел «отчет» устроен еще проще. Здесь дублируется информация из ячеек E9 и F28. Сальдо (доход минус расход) – это разница между этими ячейками.
Теперь давайте усложним нашу таблицу расходов. Введем новые столбцы «план расхода» и «отклонение» (скачать таблицу расходов и доходов). Это нужно для более точного планирования бюджета семьи. Например, вы знаете, что затраты на автомобиль обычно составляют 5000 руб/мес, а квартплата равна 3000 руб/мес. Если нам заранее известны расходы, то мы можем составить бюджет на месяц или даже на год.
Зная свои ежемесячные расходы и доходы, можно планировать крупные покупки. Например, доходы семьи 70 000 руб/мес, а расходы 50 000 руб/мес. Значит, каждый месяц вы можете откладывать 20 000 руб. А через год вы будете обладателем крупной суммы – 240 000 рублей.
Таким образом, столбцы «план расхода» и «отклонение» нужны для долговременного планирования бюджета. Если значение в столбце «отклонение» отрицательное (подсвечено красным), то вы отклонились от плана. Отклонение рассчитывается по формуле =F14-E14 (то есть разница между планом и фактическими расходами по категории).
Как быть, если в какой-то месяц вы отклонились от плана? Если отклонение незначительное, то в следующем месяце нужно постараться сэкономить на данной категории. Например, в нашей таблице в категории «одежда и косметика» есть отклонение на -3950 руб. Значит, в следующем месяце желательно потратить на эту группу товаров 2050 рублей (6000 минус 3950). Тогда в среднем за два месяца у вас не будет отклонения от плана: (2050 + 9950) / 2 = 12000 / 2 = 6000.
Используя наши данные из таблицы расходов, построим отчет по затратам в виде диаграммы.
Аналогично строим отчет по доходам семейного бюджета.
Польза этих отчетов очевидна. Во-первых, мы получаем визуальное представление о бюджете, а во-вторых, можно проследить долю каждой категории в процентах. В нашем случае самые затратные статьи – «одежда и косметика» (19%), «продукты питания» (15%) и «кредит» (15%).
В программе Excel есть готовые шаблоны, которые позволяют в два клика создать нужные таблицы. Если зайти в меню «Файл» и выбрать пункт «Создать», то программа предложит вам создать готовый проект на базе имеющихся шаблонов. К нашей теме относятся следующие шаблоны: «Типовой семейный бюджет», «Семейный бюджет (месячный)», «Простой бюджет расходов», «Личный бюджет», «Полумесячный домашний бюджет», «Бюджет студента на месяц», «Калькулятор личных расходов».
Бесплатно скачать готовые таблицы Excel можно по этим ссылкам:
Первые две таблицы рассмотрены в данной статье. Третья таблица подробно описана в статье про домашнюю бухгалтерию . Четвертая подборка – это архив, содержащий стандартные шаблоны из табличного процессора Excel.
Попробуйте загрузить и поработать с каждой таблицей. Рассмотрев все шаблоны, вы наверняка найдете таблицу, которая подходит именно для вашего семейного бюджета.
У каждого способа ведения домашней бухгалтерии есть свои достоинства и недостатки. Если вы никогда не вели домашнюю бухгалтерию и слабо владеете компьютером, то лучше начинать учет финансов при помощи обычной тетради. Заносите в нее в произвольной форме все расходы и доходы, а в конце месяца берете калькулятор и сводите дебет с кредитом.
Если уровень ваших знаний позволяет пользоваться табличным процессором Excel или аналогичной программой, то смело скачивайте шаблоны таблиц домашнего бюджета и начинайте учет в электронном виде.
Когда функционал таблиц вас уже не устраивает, можно использовать специализированные программы. Начните с самого простого софта для ведения личной бухгалтерии, а уже потом, когда получите реальный опыт, можно приобрести полноценную программу для ПК или для смартфона. Более детальную информацию о программах учета финансов можно посмотреть в следующих статьях:
Плюсы использования таблиц Excel очевидны. Это простое, понятное и бесплатное решение. Также есть возможность получить дополнительные навыки работы с табличным процессором. К минусам можно отнести низкую производительность, слабую наглядность, а также ограниченный функционал.
У специализированных программ ведения семейного бюджета есть только один минус – почти весь нормальный софт является платным. Тут актуален лишь один вопрос – какая программа самая качественная и дешевая? Плюсы у программ такие: высокое быстродействие, наглядное представление данных, множество отчетов, техническая поддержка со стороны разработчика, бесплатное обновление.
Если вы хотите попробовать свои силы в сфере планирования семейного бюджета, но при этом не готовы платить деньги, то скачивайте бесплатно и приступайте к делу. Если у вас уже есть опыт в области домашней бухгалтерии, и вы хотите использовать более совершенные инструменты, то рекомендуем установить простую и недорогую программу под названием Экономка . Рассмотрим основы ведение личной бухгалтерии при помощи «Экономки».
Подробное описание программы можно посмотреть на этой странице . Функционал «Экономки» устроен просто: есть два главных раздела: доходы и расходы.
Аналогичным образом устроен раздел «Доходы». Счета пользователей настраиваются в разделе «Пользователи». Вы можете добавить любое количество счетов в разной валюте. Например, один счет может быть рублевым, второй долларовым, третий в Евро и т.п. Принцип работы программы прост – когда вы добавляете расходную операцию, то деньги списываются с выбранного счета, а когда доходную, то деньги наоборот зачисляются на счет.
Чтобы построить отчет, нужно в разделе «Отчеты» выбрать тип отчета, указать временной интервал (если нужно) и нажать кнопку «Построить».
Как видите, все просто! Программа самостоятельно построит отчеты и укажет вам на самые затратные статьи расходов. Используя отчеты и таблицу расходов, вы сможете более эффективно управлять своим семейным бюджетом.
На просторах интернета есть немало видеороликов, посвященных вопросам семейного бюджета. Главное, чтобы вы не только смотрели, читали и слушали, но и на практике применяли полученные знания. Контролируя свой бюджет, вы сокращаете лишние расходы и увеличиваете накопления.
Многие говорят, что деньги как вода – быстро утекают в никуда. Если вы не можете вспомнить, на что потратили внушительную сумму, не понятно, куда уходит зарплата и почему она заканчивается буквально за две недели, не можете накопить на желаемую вещь или отдых, пришла пора заняться тщательным подсчетом своих доходов и расходов. Планирование семейного бюджета – первый шаг на пути к исполнению своих материальных желаний.
Ведение домашней бухгалтерии: первый этап — доходы
Каждая семья выстраивает свое материальное благополучие по собственному сценарию: кто-то стремится зарабатывать больше, кто-то настаивает на соблюдении всеми членами семьи принципов разумных трат. Главное – не скатиться в крайности, а найти свой правильный путь. Особенной актуальности в семье этот вопрос приобретает с появлением детей, когда семейные расходы увеличивают в разы. Есть несколько методик, как планировать семейный бюджет, каких принципов придерживаться.
Первым этапом любой из этих методик является определение статей доходов и расходов семьи. В доходы следует учитывать:
Понятно, что первые 3 позиции являются постоянными, суммы этих доходов известны, именно из них и будет складываться основа доходной части семейного бюджета. Подработка и денежные подарки могут быть, а могут и не быть, поэтому не стоит на них рассчитывать, а пользоваться как бонусами для приятных трат.
Второй этап – расходы
Второй этап – это подсчет трат по различным направлениям. Немногие смогут сразу же сказать, сколько и на что они , поэтому важно хотя бы в течение месяца-двух вести учет своих расходов, даже по мелочам. Тогда станет ясно, сколько семья тратит и на что. Как вести учет? Эксперты по личным финансам рекомендуют записывать все ежедневные траты: на еду, проезд, развлечения.
Затраты, как и доходы, можно разделить на несколько крупных категорий:
К обязательным платежам относят:
Траты на питание также следует поделить на категории:
В первые месяцы ведения семейного бюджета эксперты рекомендуют составить таблицу и советуют записывать все затраты на еду, вплоть до мелочей. Иногда из таких мелочей, как покупка 200 грамм конфет, печенья, чашки кофе, за неделю и месяц накапливают значительные суммы. Всем членам семьи нужно научиться запоминать и записывать свои расходы, чтобы в последствие можно было грамотно спланировать семейный бюджет.
Этап третий: сопоставление доходов и расходов
