Я, предприниматель, имею в собственности нежилое помещение в жилом доме. Водоканал предлагает заключить договор на водоснабжение как предпринимателю, хотя право собственности оформлено на меня как на физлицо и я не сообщал этой организации, что являюсь предпринимателем. Оформлять договор считаю нецелесообразным, поскольку не исключаю прекращения предпринимательской деятельности. Каким нормативным актом регулируется порядок предоставления коммунальных услуг собственникам нежилых помещений, не являющимся индивидуальными предпринимателями?
Порядок водоснабжения хозяйствующих субъектов (организаций и индивидуальных предпринимателей) и граждан, не являющихся предпринимателями, регулируется разными нормативными актами. Это Правила пользования системами коммунального водоснабжения и канализации в Российской Федерации, утвержденные постановлением Правительства РФ от 12.02.99 № 167 (далее — постановление № 167), и Правила предоставления коммунальных услуг гражданам, утвержденные постановлением Правительства РФ от 23.05.2006 № 307 (далее - постановление № 307).
Согласно п. 1 постановления № 167 абонентом признается юридическое лицо, а также предприниматели без образования юридического лица, имеющие в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении объекты, системы водоснабжения и (или) канализации, которые непосредственно присоединены к системам коммунального водоснабжения и (или) канализации, заключившие с организацией водопроводно-канализационного хозяйства в установленном порядке договор на отпуск (получение) воды и (или) прием (сброс) сточных вод. Из этого же пункта следует, что указанной организацией признается предприятие, осуществляющее отпуск воды из системы водоснабжения и (или) прием сточных вод в систему канализации и эксплуатирующее эти системы.
В пункте 2 постановления № 307 сказано, что его действие распространяется на отношения, касающиеся предоставления коммунальных услуг гражданам, проживающим на законных основаниях в жилых помещениях частного, государственного и муниципального жилищных фондов.
Можно предположить, что Водоканал предложил заключить договор, не зная вашего статуса, исходя из наличия у вас на праве собственности нежилого помещения. Скорее всего он считает, что это исключает регулирование правоотношений с вами постановлением № 307. По его мнению, в этом случае договор следует заключать напрямую.
Между тем из других норм постановления № 307 следует, что оно применяется и к правоотношениям, связанным с пользованием нежилыми помещениями. Так, в п. 20 предусмотрено, что при отсутствии индивидуальных приборов учета холодной и горячей воды, электроэнергии, газа и тепловой энергии в нежилых помещениях многоквартирного дома размер платы за коммунальные услуги в нем рассчитывается по соответствующим тарифам, установленным согласно законодательству РФ.
Существует точка зрения, что организации и ИП, владеющие нежилыми помещениями в жилых домах, могут оформлять отношения по пользованию коммунальными услугами на основании постановления № 307. Это допустимо, когда коммунальные платежи уплачиваются не прямым поставщикам коммунальных услуг, а субъектам, управляющим жилыми домами (ТСЖ, управляющим организациям). Ее сторонники ссылаются на упоминание в постановлении № 307 нежилых помещений, но при этом отмечают, что эти хозяйствующие субъекты в любом случае должны оплачивать коммунальные услуги по тарифам, установленным для данной группы потребителей и отличным от тарифов коммунальных услуг для населения.
Мы считаем, что хозяйствующие субъекты, имеющие нежилые помещения в жилых домах, могут оформлять договорные отношения по пользованию коммунальными услугами как напрямую с их поставщиками, так и через посредников (ТСЖ, управляющие организации). Исключение - оплата ими потребляемой электроэнергии в силу прямого предписания п. 88 Правил функционирования розничных рынков электрической энергии, утвержденных постановлением Правительства РФ от 31.08.2006 № 530.
В то же время заинтересованные лица вправе настоять на заключении соответствующих договоров организациями и индивидуальными предпринимателями с непосредственными поставщиками коммунальных услуг. Приведем аргументы, которые они могут использовать при возникновении спора.
Если речь идет о водоснабжении, базовым правовым актом в отношении организаций и индивидуальных предпринимателей является постановление № 167, прямо указывающее, что его положения распространяются на данные хозяйствующие субъекты. При этом правовой акт, предписывающий абонентам заключать прямые договоры с водопроводно-канализационной организацией, не предусматривает каких-либо особенностей установления договорных отношений собственниками нежилых помещений в жилых домах.
Теперь об оплате коммунальных услуг физическими лицами - собственниками нежилых помещений в жилых домах, не являющимися индивидуальными предпринимателями.
Действующее законодательство не предусматривает для данной категории лиц особого порядка установления договорных отношений и отдельных тарифов. При этом в Правилах предоставления коммунальных услуг гражданам упоминаются нежилые помещения. Данные обстоятельства позволяют сделать вывод, что порядок предоставления коммунальных услуг указанной категории лиц регулируется названным правовым актом.
Организация арендует помещение у физического лица и по договору обязана оплачивать коммунальные услуги. Может ли организация платить со своего расчетного счета и как это правильно оформить - читайте в статье.
Вопрос: Наша организация арендует помещение у физ. лица. По договору с физ. лицом мы обязаны оплачивать коммунальные услуги. Договор за коммунальные услуги Управляющей организацией заключен с физическим лицом. Может ли наша организация со своего расчетного счета платить за коммунальные услуги Управляющей компании за физ. лицо. Как все правильно все оформить документально?
Ответ: Организация может оплачивать коммунальные платежи за физическое лицо.
Исполнение обязательства может быть возложено должником на третье лицо (в данном случае на организацию), если из закона, иных правовых актов, условий обязательства или его существа не вытекает обязанность должника исполнить обязательство лично. Гражданский кодекс не регламентирует, каким образом следует оформлять возложение исполнения обязательства на третье лицо. На практике выработана следующая схема: должник направляет третьему лицу письмо с просьбой оплатить ее долг кредитору, а должник при перечислении долга кредитору указывает в платежном поручении в качестве назначения платежа, что это оплата за должника.
Письмо с просьбой исполнить обязательство и пометка в платежном поручении о том, что платеж осуществляется за другое лицо, служат доказательствами намерения плательщика перечислить денежные средства в погашение задолженности за другое лицо. При отсутствии таких доказательств компания, которая перечислила деньги, впоследствии может взыскать их с получателя как неосновательное обогащение, ссылаясь на ошибочность платежа (определение Высшего арбитражного суда от 04.09.09 № ВАС-10658/09). При этом рискует и должник: его обязательство оказывается неисполненным.
Обоснование
НДФЛ не удерживайте только с сумм возмещения тех расходов, размер которых зависит от объема потребленного коммунального ресурса (например, вода, электроэнергия).
С доходов гражданина, полученных по договору аренды, организация-арендатор обязана удержать НДФЛ (подп. 4 п. 1 ст. 208 , НК РФ). Помимо арендной платы, арендатор может возмещать арендодателю коммунальные и эксплуатационные расходы ().
Порядок удержания НДФЛ зависит от вида возмещаемых расходов.
Возмещение стоимости расходов, размер которых зависит от фактического потребления (например, плата за электроэнергию), доходом арендодателя не признается. Это связано с тем, что такие коммунальные услуги потребляются арендатором для собственных нужд. Следовательно, никакой экономической выгоды арендодатель (гражданин) не получает (). Поэтому удерживать НДФЛ с сумм возмещения таких расходов не нужно.*
Стоимость коммунальных и эксплуатационных расходов, размер которых не зависит от их фактического потребления (например, плата за отопление), признается доходом гражданина, полученным в натуральной форме (п. 2 ст. 211 НК РФ). Это связано с тем, что такие затраты носят постоянный характер и не зависят от того, сдает гражданин помещение в аренду или нет. Следовательно, с суммы возмещения таких расходов нужно удержать НДФЛ.*
Такого мнения придерживается Минфин России в письмах от 3 мая 2012 г. № 03-04-05/3-587 и от 5 декабря 2008 г. № 03-11-04/2/191 . Эту точку зрения подтверждает арбитражная практика (см., например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 27 августа 2008 г. № Ф04-4639/2008(10778-А81-40)).*
Когда применяется документ
В хозяйственной практике очень часто используется институт исполнения обязательства третьим лицом (). Когда у компании наступает срок платежа по какому-либо договору и при этом нет свободных денежных средств, она может попросить другую компанию (как правило, своего должника по иному обязательству) перечислить деньги за нее.
Кредитор обязан принять такое исполнение, если из закона, иных правовых актов, условий обязательства или его существа не вытекает обязанность должника исполнить обязательство лично.*
Цитируем документ . Исполнение обязательства может быть возложено должником на третье лицо, если из закона, иных правовых актов, условий обязательства или его существа не вытекает обязанность должника исполнить обязательство лично. В этом случае кредитор обязан принять исполнение, предложенное за должника третьим лицом (п. 1 ст. 313 ГК РФ).
Гражданский кодекс не регламентирует, каким образом следует оформлять возложение исполнения обязательства на третье лицо. На практике выработана следующая схема: компания-должник направляет третьему лицу письмо с просьбой оплатить ее долг кредитору, а должник при перечислении долга кредитору указывает в платежном поручении в качестве назначения платежа, что это оплата за компанию-должника.*
Письмо с просьбой исполнить обязательство и пометка в платежном поручении о том, что платеж осуществляется за другое лицо, служат доказательствами намерения плательщика перечислить денежные средства в погашение задолженности за другое лицо. При отсутствии таких доказательств компания, которая перечислила деньги, впоследствии может взыскать их с получателя как неосновательное обогащение, ссылаясь на ошибочность платежа (определение Высшего арбитражного суда от 04.09.09 № ВАС-10658/09). При этом рискует и должник: его обязательство оказывается неисполненным, следовательно, он должен будет заплатить сам, к тому же с неустойкой за просрочку.*
Заполнение платежного поручения плательщиком находится вне контроля той компании, которая просит перечислить за нее деньги кредитору.* Поэтому в ситуации, когда плательщик не указал в платежном поручении в назначении платежа факт, что это платеж за другую компанию, необходимым доказательством может послужить письмо. Наличие письма с поручением перечислить оплату за другое лицо защищает от рисков все стороны отношений, включая непосредственного плательщика.
Контрольные точки при оформлении*
1. В письме необходимо указать полное наименование и юридический адрес компании, которой поручают исполнить обязательство за другое лицо.* Компания, которая просит о перечислении платежа за нее, не может гарантированно проконтролировать, что плательщик укажет в платежном поручении, что он исполняет ее обязательство. Но даже при отсутствии такой отметки в платежном поручении письмо с просьбой исполнить это обязательство с указанием реквизитов той компании, которая впоследствии выступила плательщиком, может помочь доказать в случае спора, что денежная сумма была перечислена не ошибочно, а во исполнение обязательства другого лица (определение Высшего арбитражного суда от 25.12.08 № 16769/08).
2. В письме также необходимо четко идентифицировать то обязательство, которое компания просит исполнить за нее: основания возникновения* (реквизиты договора, из которого вытекает обязательство) и сумму платежа. Во-первых, в случае утверждения плательщика, что он перечислил платеж ошибочно, эти данные в письме помогут получателю платежа доказать в суде обратное. Во-вторых, если плательщик случайно перечислит сумму в большем размере, чем требовалось, то сведения, указанные в адресованном ему письме, помогут доказать факт ошибки и вернуть переплату от получателя платежа (определение Высшего арбитражного суда от 08.11.07 № 14950/07).
3. Обычно компания просит перечислить платеж в адрес кредитора своего должника по другому обязательству.* Предполагается, что в этом случае обязательство этого должника погашается перечислением суммы по реквизитам, указанным кредитором. В интересах плательщика, чтобы этот факт был указан в письме прямо. Иначе не исключен риск того, что недобросовестный контрагент плательщика потребует от него исполнить обязательство повторно, ведь доказательств его исполнения не будет. Например, компания А должна компании Б оплату за поставленные товары. В свою очередь компания Б должна оплату за оказанные услуги компании В. Компания Б просит компанию А перечислить задолженность на счет компании В. Компания А перечисляет необходимую сумму компании В с указанием в платежном поручении реквизитов договора оказания услуг и соответствующей пометкой, что платеж является оплатой за компанию Б. Тем самым погашается долг компании Б перед компанией В. Но если в письме с просьбой о данном платеже не было указано, что компания А тем самым исполняет и свое обязательство перед компанией Б по оплате товаров, то доказательств исполнения этого обязательства нет и компания Б может впоследствии потребовать оплаты товаров.
4. Для организации, которая просит перечислить за нее денежные средства, лучше сразу предупредить компанию, которая будет выступать плательщиком, о том, что нужно написать в платежном поручении.* Указание на то, что она совершает платеж за другую компанию по конкретному обязательству последней, важно как для должника, за которого перечислен платеж, так и для плательщика. Первого это обезопасит от риска того, что кредитор впоследствии заявит о не поступлении оплаты по договору (так как платеж не был идентифицирован в качестве оплаты за должника по конкретной сделке) и потребует оплату либо откажется выполнять свои встречные обязательства по данному договору. Второго это защитит от аналогичных рисков со стороны компании, которая просит перечислить причитающиеся ей деньги другому лицу. Например, Федеральный арбитражный суд Волго-Вятского округа рассмотрел следующий спор (постановление от 15.02.08 по делу № А43-2959/2007-41-73). Покупатель должен был оплатить товары, но поставщик письменно попросил его перечислить деньги другому лицу. В платежном поручении покупатель не указал, что это платеж за поставщика. Впоследствии поставщик взыскал оплату с покупателя повторно, поскольку доказательств оплаты поставленных товаров не было, а платежное поручение не подтверждало того факта, что покупатель расплатился с третьим лицом именно за поставщика.
5. Поскольку платеж за должника перечисляет третье лицо, у самого должника не остается никаких доказательств исполнения денежного обязательства.* А они необходимы на случай спора с кредитором. Восполнить этот пробел поможет копия платежного поручения с отметкой банка о его исполнении, представленная плательщиком.
6. Для плательщика важно, чтобы письмо было подписано лицом, уполномоченным действовать от имени компании, то есть ее единоличным исполнительным органом или представителем по доверенности (в последнем случае нужна и копия доверенности).* Иначе впоследствии контрагент может сослаться на то, что он вовсе не поручал своему должнику расплачиваться за него, следовательно, факт перечисления денег другому лицу не погасил обязанности самого должника.
На что еще обратить внимание*
Первый момент .* Оригинал письма с просьбой о платеже за другую компанию остается у плательщика. Однако на случай спорных ситуаций остальным участникам отношений (компании, которая поручает перечислить за нее деньги другому лицу и получателю платежа) необходимо оставлять у себя копию этого письма. А компании, составившей это письмо, - еще и доказательства его получения адресатом.
Второй момент .* Исполнение обязательства третьим лицом допускается не всегда, а только в случаях, когда из закона, иных правовых актов, условий обязательства или его существа не вытекает обязанность должника исполнить обязательство лично. В иных случаях требуется получить предварительное согласие кредитора на исполнение третьим лицом, иначе кредитор может отказаться принять платеж (определение Высшего арбитражного суда от 28.04.07 № 4857/07).
Третий момент .* Исполнение обязательства третьим лицом не влечет перемену лиц в этом обязательстве. Другими словами, от того, что платеж по договору перечислило другое лицо, оно не становится стороной этого договора. Ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по нему по-прежнему несут стороны этого договора. Например, если компания, на которую должник возложил исполнение своего обязательства по оплате долга кредитору, не перечислила платеж, то ответственность несет должник, а не эта компания (определение Высшего арбитражного суда от 05.03.07 № 1712/07).
Если оплата за третье лицо одновременно погашает обязательства плательщика перед этим третьим лицом по договору, заключенному между ними, то кредитор, получивший оплату, не становится стороной данного договора. Например, поставщик попросил покупателя перечислить предоплату другой компании (в счет исполнения обязательства поставщика перед этой компанией). Покупатель предоплату перечислил, но поставка товара не состоялась. В такой ситуации покупатель может требовать возврата предоплаты не от компании, которой он фактически перечислил деньги, а от поставщика, с которыми его связывают договорные отношения (определение Высшего арбитражного суда от 22.05.08 № 6257/08).
Отвечает Александр Водовозов,
заместитель начальника Управления налогообложения юридических лиц ФНС России
«Выбор кода льготы зависит от того, как регион освободил движимое имущество от налога. Например, полностью или частично. Как заполнить декларацию по движимым активам с кодами льгот для каждого случая, смотрите в рекомендации.»
Добавлено в закладки: 0
Любая предпринимательская деятельность должна соответствовать требованиям законодательства. Поэтому важно знать, как должна происходить оплата коммунальных услуг ИП, через кассу или при помощи расчетного счета. А при оплате наличными, как их отразить в отчетности, чтобы не возникло проблем с контролирующими инстанциями.
В то же время эти услуги часто бесплатны в онлайн-банке и в торговых автоматах. Особенно, если вы иногда переводите деньги за границу, получаете деньги из-за границы или должны выкупать чеки, как правило, дополнительные сборы. Они иногда составляют несколько евро, иногда даже десять или более евро.
Вы должны обратить особое внимание на эти скрытые сборы. Часто недооценивается наличие других расходов, связанных с расчетным счетом. Например, вы заметили, что платите за свой счет дополнительную плату ? Ни в коем случае не во всех банках, футбол свободен. Это может стоить вам дополнительной платы в размере до 50 евро в год. Даже в большинстве стационарных банков взимается плата. Это может иногда стоить вам до 150 евро в год. Добавление всех этих преимуществ в ваш текущий счет быстро сделает его действительно дорогим.
Может ли ИП оплачивать коммунальные услуги из кассы? По закону разрешено использовать доходы в личных целях с 2014 года (Указание банка России № 3073-У). А так как ИП является владельцем бизнеса, то имеющиеся денежные средства он может тратить на свои нужды (ст.209 ГК РФ). Ограничений по сумме нет.
Коммунальные услуги для ИП начисляются за помещение, находящееся в собственности или аренде. Если квартира в собственности, владелец производит оплату организации, которая предоставляет ресурсы. При аренде жилья коммунальные услуги можно включить в арендную плату, и прописать этот пункт в договоре.
Кроме того: кто именно, должен был бы добавить также возможную плату за подъем, а также комиссионные в иностранной валюте этих двух карт. Вероятно, вы не поверите, но разница в цене между расчетными счетами может быть в среднем трехзначном диапазоне. Если вы действительно учитываете все расходы, вы быстро заметите, что разница между различными учетными счетами может составлять до 500 евро в год - не включая возможные сборы за кредит на диспозицию. Потенциал экономии, который вы можете иметь с правильным расчетным счетом, соответственно высок.
Арендодатель рассчитывает сумму по показателям за прошедший период по фактическим показателям. В этом случае полученную сумму вносят в арендную плату. Может быть другой вариант, когда арендодателю представляются документы ресурсоснабжающей компанией, а затем высчитывает объем, потраченный арендатором. Тогда в арендной плате это часть средств будет изменяться.
Вопреки предположению, что вы могли бы сэкономить всего несколько евро, расчетный счет в целом может быть одной из самых больших расходов в вашем годовом отчете. В дополнение к частным лицам это естественно также относится к компаниям, в которых неправильный расчетный счет может повлечь за собой еще более высокие дополнительные расходы, чем у частных лиц.
Возможно, вы только что заметили, что платите слишком много за свой текущий счет. Но, конечно, мы не хотим оставлять вас под дождем с этим прозрением. Скорее, мы хотим дать вам руку, в которой банки обычно платят слишком много. Это включает почти все филиалы банков, в том числе многие кооперативные банки. В среднем сберегательные банки немного дороже, чем банки Райффайзен. Многие частные банки также выше среднего уровня, если вы не просто воспользовались интернет-предложением. Практически во всех тестах лучшие банки, т.е. учреждения без филиальной сети, работают лучше всего.
Спорным вопросом является вычет имеющегося в сумме НДС. Здесь необходимо разделить понимание коммунальных расходов в арендной стоимости, которые могут изменяться или быть постоянной компенсируемой суммой. Когда арендодатель заключает соглашение с компанией, поставляющей ресурсы, то он закупает их. Тогда как при передаче, он их не реализует, а значит, не должен платить налог на добавленную стоимость.
Существует несколько причин, по которым прямые банки обычно намного дешевле, чем банки филиалов. Очевидно, что прямые банки имеют низкие издержки. Вам не нужно управлять филиалами и иметь меньше сотрудников. Но это не единственная причина. Большинство прямых банков - это молодые учреждения с бережливыми структурами. Соответственно, как клиент, вы в конечном итоге меньше платите за административные и инкрустированные структуры, чем за филиалы банков. В случае прямого банка менее половины сотрудников необходимы для выполнения одних и тех же задач в администрации, чем в других банках.
В налоговой службе часто заявляют, что взять НДС на вычет нельзя, так как услуги передавались арендатору. Налог включают в их стоимость, а счет-фактура не понадобится. Если же арендодатель предоставляет помещение, то и услуги должны предоставляться в полном объеме. Но при сдаче помещения необходимо платить налог. Поэтому арендодатель получает возмещение полностью.
Филиалы и частные банки также становятся более эффективными, но все еще многое предстоит сделать. Если вы сравните расчетный счет в прямом банке с банком в филиале, вы сразу заметите: у вас могут быть огромные преимущества. Они предлагают себя прежде всего в области платы за обслуживание счета. Таким образом, почти все прямые банки в Германии не взимают плату за управление счетами. В то же время вы найдете очень мало филиалов, где такой сбор не взимается. Однако при поиске подходящей текущей учетной записи убедитесь, что у вас есть учетная запись, которую можно безоговорочно предоставить бесплатно.
Арендатору выставляются услуги без налога и счета-фактуры. То есть права на возмещение у арендатора не будет, если арендодателя не выдаст счет-фактуру. Все издержки ложатся на плечи арендатора. При сдаче помещения можно его выставить и заплатить налог в бюджет. От фискальной службы претензии не поступят. Но могут возникнуть проблемы у арендатора, который попытается принять налог на добавленную стоимость к вычету.
Для некоторых прямых банков и почти всех филиалов, предлагающих бесплатный вариант, для бесплатного управления счетом требуется минимальная ежемесячная квитанция или деятельность. Если вы не выполняете эти условия, вам придется много заплатить. Плата за обслуживание учетной записи, однако, является только стоимостной единицей, где вы можете сэкономить благодаря прямому банку. В других областях прямые банки зачастую намного дешевле. Например, очень немногие прямые банки взимают плату за транзакции.
Вы можете быть уверены, что не платите никаких комиссий. Независимо от того, осуществляете ли вы перевод, настраиваете ли вы постоянный заказ или получаете прямой дебет. Также совершенно бесплатно, с большинством прямых банков, как правило, все транзакции через онлайн-банкинг, а также по телефону. В некоторых институтах горячая линия доступна круглосуточно, чтобы помочь вам.
Поможет использовать право на возмещение налога заключение договора комиссии. Это выгодно обеим сторонам. Арендодатель будет в роли агента и выставит счет-фактуру. Главное – наличие отчета. У него нет НДС к вычету, но правом может воспользоваться арендатор.
Но прямые банки предлагают вам в качестве клиента даже решающее преимущество: многочисленные рентабельные дополнительные услуги. Например, вы не платите никакой пошлины за все ваши прямые дебетовые переводы в Германии за вашу кредитную карту. Но, как правило, гайкарт даже менее эффективна. Вы даже получаете совершенно бесплатную кредитную карту в большинстве прямых банков в Германии. Для банков филиалов вы почти всегда должны платить за это дополнительную плату. Выбор правильного текущего счета также экономит вам много денег, когда речь идет о дополнительных услугах.
По соглашение арендодатель является получателем вознаграждения. Оно признается расходами для исчисления налога, поэтому необходимо будет оформить счет-фактуру. Если предприниматель находится на упрощенке, то налог не применяется, так как он его не оплачивает. В учете арендатора коммунальные услуги относятся на затратные счета
Также интересно, что вы можете установить бесплатные изъятия для большинства прямых банков. Если вы много путешествуете и часто платите за границей, правильный аккаунт, безусловно, играет важную роль для вас. Но прямые иностранные банки - это реальное преимущество для вас, особенно когда речь заходит о зарубежных транзакциях. Во-первых, плата за большинство типов транзакций значительно ниже. С другой стороны, для вас доступны наиболее эффективные телефонные и интернет-консультации для прямых банков по всему миру.
Стоимость коммунальных услуг для ИП будет рассчитана в зависимости от объема использованных ресурсов. Показания снимаются со счетчиков на воду, тепло, газ и свет. При их отсутствии организации, предоставляющие услуги, будут производить расчеты по утвержденным правилам.
Счетчики в данном случае подтверждают использование услуг, а потребитель на этом основании получает акт выполненных работ и счет-фактуру. При несогласии с учетом использованного объема ресурсов можно обратиться в компанию, которая предоставляет услуги. По обоюдному согласию в документы вносятся изменения, ставится подпись обратившегося. Впоследствии оформляется корректировочная ведомость в следующем отчетном периоде.
Это поможет вам быстро и небюрократично сталкиваться с проблемами и трудностями во всем мире - одним из решающих преимуществ скудных структур. Но это еще не все: с такими картами, как та, которую вы платите как активный клиент за границей, ни сборы за снятие средств, ни за использование карты. Это верно, даже если вы платите в валюте, отличной от евро.
В Германии существует множество прямых банков. Соответственно, сделать четкую рекомендацию сложно. Это тоже тяжело. Если у вас уже есть хороший опыт работы в банке или вы можете встретить минимальные уровни активности или зарплаты, почти все прямые банки имеют право на участие. Но как универсальный тип, в частности, есть три банка. Эти три учреждения предлагают лучший общий пакет для вашей текущей учетной записи в качестве клиента.
Оплата коммунальных услуг со счета ИП законом не запрещена. Однако расчетный счет предназначен для осуществления коммерческой деятельности . Иногда возникают ситуации, когда банк отказывает в проведении платежных поручений ИП, ссылаясь на нарушение режима расчетных операций. Их устанавливает ЦБ для индивидуальных предпринимателей.
Вы, наверное, задаетесь вопросом: почему именно эти три банка? Ответ: Вы выполняете основы очень хорошего прямого банка. Как клиент, вы можете рассчитывать на полностью и безоговорочно бесплатный расчетный счет. Кроме того, дискреционный интерес ниже отметки в десять баллов. Кроме того, кредитная карта полностью бесплатна во всех трех институтах.
Это можно объяснить тем, что, будучи активным клиентом, вы получаете наличные бесплатно во всем мире помимо основных услуг с вашей картой и не платите никаких платежей за платежи в иностранной валюте. Вывод средств также свободен во всем мире - без минимальной платы за выход и никаких ограничений «активного клиента». Однако за пределами Европейской экономической зоны для платежей и снятия платежей взимается комиссия в размере 1, 75% в иностранной валюте.
Оплата ЖКХ через интернет может осуществляться при наличии банковской карты . На нее можно переводить доходы от предпринимательской деятельности . То есть после получения прибыли на расчетный счет ИП средства можно перевести на карту. Это касается всей суммы или ее части. А с карты осуществляются любые платеж онлайн через личный кабинет . Это позволит избежать конфликтных ситуаций с банком и проще оформить движение денег по р/с и КУДиР.
Перевести деньги и оплатить за свой дом с расчетного счета ИП может. Главное, указать назначение платежа и статус налогоплательщика, чтобы разделить расходы личные и предпринимательские. Любые расходы признаются экономической обоснованностью . То есть важно, чтобы предприниматель мог подтвердить издержки (ст.252 НК РФ). Важно учитывать некоторые нюансы, чтобы правильно провести классификацию:
Важно рассматривать этот вопрос и при налоговом учете:
Правила признания расходов в зависимости от использования системы налогообложения отличаются. Это нужно учитывать предпринимателю при оформлении документов на оплату коммунальных услуг.
Многие предприниматели не обзаводятся офисом. Причины для этого могут быть разные: нет денег на его покупку или аренду, просто предпочитают работать на дому. А как быть с расходами на содержание домашнего офиса: коммунальными платежами, оплатой Интернета, телефона, затратами на приобретение оргтехники? Возникает проблема разграничения всех расходов на личные и предпринимательские. Ведь предприниматель не только работает, но и живет в квартире. Кроме того, помимо него там могут проживать и члены его семьи. Может ли предприниматель учесть такие расходы при исчислении НДФЛ или налога при УСНО с объектом «доходы минус расходы»?
Законодательство не запрещает использовать жилое помещение для ведения индивидуального бизнеса, если это не нарушает права и законные интересы других граждан, а также требования, которым должно отвечать жилое помещение, и правила его использованияпп. 2, 4 ст. 17 Жилищного кодекса РФ . Еще один важный момент: в жилом доме запрещается размещение промышленных производствп. 3 ст. 288 ГК РФ ; п. 3 ст. 17 Жилищного кодекса РФ . Что понимается под промышленным производством, в законодательстве не сказано. Но очевидно, что имеется в виду производство, связанное с использованием промышленного оборудования, станков и прочих механизмов.
Поэтому предприниматель может, например, шить дома одежду, вязать или заниматься дистанционной торговлей, а также оказывать услуги: аудиторские, юридические, бухгалтерские, посреднические.
Сразу напомним, что и при УСНО, и при расчете НДФЛ в уменьшение доходов принимаются только расходы: оплаченные, направленные на получение дохода, документально подтвержденныеп. 1 ст. 221 , п. 2 ст. 346.16 , п. 1 ст. 252 , п. 2 ст. 346.17 НК РФ .
А теперь рассмотрим порядок учета наиболее распространенных расходов.
Если у вас есть офис, то и при применении упрощенки, и при расчете НДФЛ коммунальные платежи по нему можно учесть как материальные расходып. 1 ст. 221 , подп. 5 п. 1 ст. 254 , подп. 5 п. 1 ст. 346.16 , п. 2 ст. 346.16 НК РФ .
Используя свою квартиру для работы, разделить расходы на оплату коммунальных платежей на личные и предпринимательские не представляется возможным. Ведь их величина не зависит от того, занимается ли человек предпринимательской деятельностью. А доказать связь величины переменных расходов, например, на воду или электричество с такой деятельностью невозможно.
К тому же контролирующие органы считают, что коммунальные платежи отнести на расходы нельзя, так как оплата коммунальных услуг - это обязанность собственника и она не зависит от целей использования помещения и даже от самого факта использования квартирыПисьмо УФНС России по г. Москве от 21.06.2006 № 18-12/3/53855@ .
Так что квартирную коммуналку учесть в расходах при УСНО или общем режиме налогообложения не удастся.
Расходы на офисные услуги связи (стационарный телефон, Интернет) уменьшают полученные доходы при расчете как налога по УСНО, так и НДФЛподп. 18 п. 1 ст. 346.16 , п. 1 ст. 221 , подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ ; подп. 14 п. 47 Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утв. Приказом Минфина России № 86н, МНС России № БГ-3-04/430 от 13.08.2002 (далее - Порядок) . Но у предпринимателя, работающего на дому, опять-таки свои особенности учета.
Со стационарным телефоном в квартире ситуация следующая.
Абонентскую плату за стационарный телефонный номер (плату за пользование линией), не зависящую от длительности и количества звонков, скорее всего, учесть в расходах не получится. Ведь доказать, что она связана исключительно с предпринимательской деятельностью, трудно. Можно, конечно, попытаться учесть ее в расходах, основываясь на том, что без ее уплаты пользоваться телефоном в предпринимательских целях было бы невозможно. Но это, скорее всего, приведет к спорам с налоговиками.
Расходы на местные, междугородные и международные звонки, стоимость которых оплачивается поминутно и зависит от длительности звонка, учесть можно. Для этого вам понадобятся счет телефонной станции и выписка из лицевого счета абонента, содержащая сведения о телефонных номерах и времени ведения переговоров. Сопоставив номера телефонов контрагентов с теми, которые указаны в счете, можно будет доказать, что звонки были сделаны в деловых целях, и учесть их стоимость в расходах как услуги связиПостановление ФАС ЦО от 14.10.2009 № А35-4026/08-С21 .
Затраты на Интернет можно учесть в расходах как упрощенцамподп. 18 п. 1 ст. 346.16 НК РФ ; п. 32 ст. 2 Федерального закона от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи» ; Письма УФНС России по г. Москве от 14.09.2010 № 16-15/096615@ , от 30.11.2006 № 20-12/105031.2 ; Письмо ФНС России от 12.12.2005 № 22-2-14/2223@ ; Постановления ФАС УО от 11.03.2008 № Ф09-1234/08-С3 ; ФАС МО от 23.06.2005 № КА-А40/5511-05 , так и предпринимателям, уплачивающим НДФЛп. 1 ст. 221 , подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ ; подп. 14 п. 47 Порядка . Основными подтверждающими документами являются договор с интернет-провайдером и счета на оплату.
Но если Интернет был подключен до начала вашей предпринимательской деятельности, то налоговики могут придраться к таким затратам. Поэтому советуем переоформить договор и заключить его от имени предпринимателя, а не от имени просто физического лица. Тогда будет легче доказать налоговикам, что Интернет вы подключили не для личного пользования.
В работе может понадобиться все что угодно: компьютер, факс, принтер, ксерокс, сканер. Возможно, что некоторые из предметов оргтехники у вас уже есть. Однако если вы используете для работы, например, компьютер, который купили еще до того, как стали предпринимателем, то затраты на его приобретение вряд ли удастся принять в уменьшение налоговой базы. Дата, указанная в свидетельстве о регистрации, говорит о начале предпринимательской деятельности, а все расходы, понесенные до этого, не имеют ничего общего с вашим бизнесомПисьма Минфина России от 04.07.2007 № 03-11-02/210 , от 04.04.2007 № 03-11-05/64 ; Письмо УФНС России по г. Москве от 08.04.2009 № 20-14/2/034712@ . Однако, когда дело касается крупных затрат и вы готовы на спор с налоговиками, у вас есть шанс отстоять свою позицию в суде.
Если вы приобрели технику уже после регистрации в качестве предпринимателя, расходы на ее приобретение можно учесть следующим образом:
При расчете НДФЛ стоимость техники учитывается в расходах через амортизацию. Она начисляется линейным методомп. 40 Порядка начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором объект введен в эксплуатациюп. 41 Порядка . Например, компьютер относится ко второй группе амортизируемого имуществап. 33 Порядка ; Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 . А это значит, что срок, в течение которого его стоимость списывается на расходы, вы вправе установить в пределах от 2 до 3 лет включительноп. 35 Порядка .
Подробнее о вариантах учета для упрощенца расходов на приобретение основных средств в рассрочку читайте: 2010, № 13, с. 68
Расходы на обслуживание оргтехники (приобретение картриджей для принтера, бумаги для факса) можно учесть как материальные и на упрощенкеподп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ , и при расчете НДФЛподп. 2 п. 1 ст. 254 НК РФ . На это прямо указал МинфинПисьмо Минфина России от 08.02.2007 № 03-11-04/2/26 .
О том, как учитывать компьютер - как единый инвентарный объект или отдельно каждую составляющую (системный блок, монитор, клавиатуру, мышку и пр.), читайте: 2010, № 13, с. 38
Претензии у проверяющих могут возникнуть, если вы используете в работе технику, которую купили до того, как стали предпринимателем, ведь вы не учитывали расходы на ее приобретение. Получается, что у вас как у предпринимателя оргтехника отсутствует, а расходы на ее обслуживание есть. У налоговиков могут возникнуть сомнения относительно связи таких расходов с предпринимательской деятельностью. Но вряд ли им удастся обосновать свои претензии, поскольку независимо от того, является ли имущество предпринимательским, расходные материалы необходимы вам для ведения бизнеса.
При этом программа может быть приобретена по «оберточной» лицензии (условия договора изложены в приобретаемом экземпляре программы или на его упаковке)подп. 19 п. 1 ст. 346.16 ; подп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ .
Плату за пользование системой «Клиент-банк» учитываем как расходы на услуги, оказываемые кредитными организациямиподп. 9 п. 1 ст. 346.16 , подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ . А плату за услуги по сдаче отчетности через Интернет - как расходы на услуги связиподп. 18 п. 1 ст. 346.16 , п. 1 ст. 221 , подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ ; подп. 14 п. 47 Порядка .
Специфические расходы, которые связаны с использованием собственного жилья (плата за коммунальные платежи, электроэнергию, телефон), учесть сложно. В остальном при работе на дому - все как обычно. Но нужно иметь в виду, что налоговики при проверке расходов всегда обращают внимание на их связь с предпринимательской деятельностью. И при проверке предпринимателя, использующего свою квартиру под офис, у них наверняка возникнут сомнения по поводу того, какие расходы действительно связаны с бизнесом, а какие с личными нуждами. Поэтому нужно сделать так, чтобы из договоров и первичных документов четко следовало, какие услуги оказаны (товары приобретены, работы выполнены) и, главное, для каких целей.
В данном случае вся сумма арендной платы (как фиксированная, так и переменная) является оплатой услуг арендодателя по предоставлению имущества в аренду. Поэтому арендодатель должен исчислить НДС с полной суммы арендной платы. На всю сумму арендной платы арендодатель должен выставить арендатору счет-фактуру (п. 3 ст. 168 НК РФ). При этом выделять отдельной строкой суммы коммунальных платежей в счете-фактуре арендодателю не обязательно. Такой же порядок обложения НДС разъяснили чиновники (Письма Минфина России от 19.09.2006 N 03-06-01-04/175, ФНС России от 04.02.2010 N ШС-22-3/86@). Что касается сумм НДС, предъявленных поставщиками коммунальных услуг, то, по нашему мнению, арендодатель принимает их к вычету в полном размере в общеустановленном порядке. Ведь услуги приобретаются для операций, облагаемых НДС (п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).
М.Г. Мошкович, юрист Мы благодарим за предложенную тему статьи сотрудника ООО «Эльком лтд» Жовтановскую Маргариту Владимировну, г. Набережные Челны. Упрощенцы-арендодатели, которые платят налог с доходов по ставке 6%, сталкиваются со следующей проблемой.
Посмотрим, можно ли этого избежать. Какой порядок расчетов предусмотрен договором аренды Возможные варианты приведены в таблице.
Когда вы перейдете на «доходы-расходы», то сможете учитывать сумму компенсируемых арендатором коммунальных платежей в составе материальных расходовподп. 5 п. 1 ст. 254, подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ; Письма Минфина от 07.08.2009 № 03-11-06/2/148; УФНС по г. Москве от 15.01.2007 № 18-08/3/02040@. Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «УСН — расчет / уплата»: 2018 г.
Такую же позицию высказали ФНС России в Письме от 04.02.2010 N ШС-22-3/86@ и некоторые суды (см., например, Постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 21.12.2009 N А63-8994/2004-С4-9, от 11.06.2009 N А53-18515/2008-С5-27). Бухгалтерский учет различается в зависимости от того, является ли передача имущества в аренду вашим основным видом деятельности или нет.
Если сдача имущества в аренду является основным видом деятельности, то доход в виде арендной платы признается доходом от обычных видов деятельности (п. 5 Положения по бухгалтерскому учету “Доходы организации” ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н). Всю сумму арендной платы с учетом коммунальных платежей вы отражаете на счете 90 “Продажа”, субсчет 90-1 “Выручка”.
Если же передача имущества в аренду не является вашим основным видом деятельности, то доход в виде арендной платы признается прочим доходом (п.
Рекомендуемый пакет документов поможет избежать обложения страховыми взносами и не будет вызывать вопросов при отнесении данных расходов к косвенным для налогового учета: Рассмотрим второй вариант порядка установления арендной платы.
КОММУНАЛЬНЫЕ ПЛАТЕЖИ ОПЛАЧИВАЮТСЯ ОТДЕЛЬНО ОТ АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ Отдельно от арендной платы “коммуналка” оплачивается путем компенсации (возмещения) расходов, понесенных арендодателем, либо путем оформления посреднических отношений, когда арендодатель выступает в роли посредника между коммунальными службами и арендатором по расчетам за коммунальные услуги. 33.1.2.1. КОМПЕНСАЦИЯ КОММУНАЛЬНЫХ РАСХОДОВ В данном случае коммунальные платежи уплачиваются отдельно от арендных платежей.
Важно
Следовательно, арендодатель выставляет арендатору два счета: один на оплату аренды, второй на возмещение коммунальных платежей. Как правило, условие о компенсации коммунальных платежей устанавливается непосредственно в договоре аренды.
Департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел обращения от 19.01.2018 и 19.03.2018 по вопросу обложения налогом на доходы физических лиц дохода арендодателя в виде сумм оплаты арендатором коммунальных услуг за арендуемое помещение и сообщает, что в соответствии с регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15.06.2012 № 82н, в Министерстве финансов Российской Федерации, если законодательством не установлено иное, не рассматриваются по существу обращения организаций по проведению экспертиз договоров, учредительных и иных документов организаций, а также по оценке конкретных хозяйственных операций. Вместе с тем на основании статьи 34.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) разъясняем следующее.
Внимание
Что касается расчетов за коммунальные услуги, то арендатор по согласованию с арендодателем может оплачивать “коммуналку” либо в составе арендной платы, либо отдельно от нее. Возможность включения коммунальных платежей в состав арендной платы установлена гражданским законодательством (ст.
Например, организации “Гамма” (арендодатель) и “Омега” (арендатор) заключили договор аренды нежилых помещений общей площадью 200 кв. м. В договоре предусмотрено, что ежемесячная арендная плата составляет 42 952 руб.
ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОПЛАТЫ КОММУНАЛЬНЫХ УСЛУГ Большинство организаций осуществляют свою деятельность в арендованных помещениях. Для того чтобы нормально эксплуатировать помещения, арендаторы пользуются электроэнергией, холодной и горячей водой, теплом, газом, т.е. коммунальными услугами (п. 4 ст. 154
ЖК РФ). Перечень предоставляемых коммунальных услуг устанавливается в каждом конкретном случае в договоре аренды. Таким образом, при получении имущества в аренду у арендатора возникает обязанность не только своевременно и в полном объеме вносить арендную плату, но и оплачивать коммунальные услуги, если иное не установлено законом или договором (п.
2 ст. 616 ГК РФ). Как правило, арендаторы производят уплату коммунальных услуг не поставщикам этих услуг, а своим арендодателям, компенсируя тем самым их расходы на “коммуналку”.
НДФЛ с выплат в виде арендной платы, включающей оплату коммунальных платежей Для такой часто встречающейся разновидности расчетов с арендодателем - физ. лицом Минфином РФ выпущено отдельное разъяснительное письмо от 15.03.2017 № 03-04-05/1528. В данном письме говорится, что коммунальные платежи в составе полученной арендной платы физ. лица (не ИП) не уменьшают НДФЛ. Логику рассуждений смотрите в письме. Арендная плата, полученная физ.лицом (не ИП), включающая оплату коммунальных платежей рассматривается как доход в целом и является объектом обложения НДФЛ (письмо Минфина РФ от 15.03.2017 № 03-04-05/1528) Согласно договору аренды, арендодатель - физическое лицо получает доход в виде выплат по арендной плате, а в силу положений гл.
23 НК РФ несет обязательства перед государством по уплате НДФЛ в бюджет как налогоплательщик.
Если у вас уже были какие-либо отношения посредничества с арендатором до момента заключения посреднического договора, то к ним можно будет с помощью этой фразы применить его положения. А «привязать» действующий договор со снабжающей организацией к поручению арендатора (данному позднее) не получится.
Учитывая сказанное, можно сделать вывод, что воспользоваться «посредническим» вариантом вам, скорее всего, не удастся. Ведь для этого нужно заключать и расторгать договоры со снабжающими организациями ради каждого следующего арендатора. А если вы сдаете в аренду часть помещения, то договор в пользу арендатора должен быть заключен только в отношении этой части. Поэтому выполнить условие, поставленное Минфином, нереально. *** Итак, включение компенсации за коммуналку в налогооблагаемый доход арендодателя - это практически неизбежность.
