Ko pride trenutek, ko je posamezni podjetnik ali družba omejena odgovornostki zagotavljajo storitve za plačilo teh zelo storitev. Kaj storiti v tem primeru? Kateri dokument za zagotovitev? Kako narediti prav? Ta vprašanja imajo številne odgovore, ki jih bomo upoštevali z vami v tem članku.
Odobreni obrazec Za izdajanje računov ni nobenega računa. zato posamezni podjetnik Ali LLC ima pravico, da pripravi obliko, v kateri bodo opisane storitve. To je račun, ki je osnova za plačilo z bančnim nakazilom. Ni odobrenega obrazca, vendar je treba še vedno prisotna številna obvezna podrobnost v dokumentu.
Račun je dokument, ki kaže izvajalca ali prodajalca za opravljene storitve ali blago. Ta dokument mora predstaviti obvezno bančne podrobnosti in seznam opravljenih opravil, storitev ali izdelkov. Namen takšnega dokumenta je obveščanje nasprotne stranke, o opravljenem delu, storitvah ali rezervaciji izdelka, kot tudi, da je treba navesti sredstva na navedene podrobnosti.
To vprašanje se zelo pogosto vprašajo direktorji in upravljavci podjetij. Pogosto se transakcije pojavijo brez udeležbe računov za plačilo med direktorji. Kako v tem primeru dejansko vnesti računovodja? Dokument »Račun« ni urejen z nobenim zakonom. Strinjam se, da je podrobnosti o plačilu na voljo v drugih dokumentih. Takšni dokumenti bodo: pogodba ali račun, in kartica podjetja, kjer morate navesti denar. Vendar ti dokumenti niso razlogi za plačilo (razen če so pogodbe predpisana v pogodbah). Račun omogoča natančnejše izračune med nasprotnimi strankami. Zato so vsi računovodje za takšen dokument, tudi če ne predvideva pogodbe. Obstajata dva načina, na katerih je zaračunavanje preprosto potrebno: če pogodba ni določena za plačilo in če je pogodbo "račun" obvezno razstavo.
Ustvarite dokument »Račun« je lahko v vsakem računovodski program Ali v spletni storitvi "moje podjetje". Z njim lahko v nekaj sekundah samodejno nastavite račun za plačilo. Hkrati vam ni treba razmišljati o pravilnosti oblikovanja vsakega polja. Sistem bo naredil vse. Nekaj preprosti koraki In rezultat je pripravljen. Povezava.
Račun lahko pošljete z nasprotno stranko za plačilo papir (V tem primeru mora biti predpis direktorja, računovodja, včasih podpis tistega, ki določa račun, pa tudi pečat organizacije). Račun lahko nastavite v elektronski obliki S TKS [Spletna storitev "Moje podjetje"] (v tem primeru bo operater TCC podpisal dokument z odgovornimi osebami organizacije, ki zaračunavajo plačila). Račun se lahko izvede na čistem listu papirja in lahko na blagovno znamko obrazca, glavna stvar je, da je vse predpisano obvezni podrobnosti LLC ali IP.
Postopek za izdajo računa se lahko določi s pogoji pogodbe ali ukrepanja kot neodvisni dokument. Praviloma je dokument natisnjen v dveh izvodih. En primer se prenaša na nasprotno stranko za plačilo (s e-naslov, v TKS ali osebno v roki), drugi primer pa ostaja LLC ali IP. Račun se lahko nastavi tako na gotovini in brezgotovinsko. V praksi, gotovinsko plačilo Najpogosteje se dogaja brez računa. V nekaj \u200b\u200bprimerov, na primer s spornimi ali konfliktne razmere, račun služi kot dokument, ki ima pravna sila - v primeru predložitve na sodišču.
Pri izvajanju transakcije je zelo pomembno, da je v prisotnosti zaključnih dokumentov, tako v LLC kot za IP. Kaj so takšni zaključni dokumenti? To so dokumenti, ki potrjujejo dejstvo dogovora. Takšni dokumenti ne smejo biti enostavni zalog, ampak imajo tudi pravilno oblikovanje. Da bi partnerji, da nimajo nesporazumov in nesporazumov, bi bilo treba vse nianse skrbno opredeliti neposredno v pogodbi. Ne presežek, bo kaže na razpoložljivost dokumentov, ki so potrebni pri izdelavi transakcije.
Zaključni dokumenti so potrebni ne le za izplačilo transakcije, ki jih je treba pisno potrditi transakcijo. Za take potrditve obstaja več vrst zaključnih dokumentov. Takšne dokumente zahteva vaša organizacija ali OP, da bi odražala dejstvo popolna transakcija - Vaš dohodek. Za nasprotno stranko so potrebne, da odražajo dejstvo - njeno porabo. Torej, seznam zaključnih dokumentov:
1. Potrditev sporazuma o izvajanju: \\ t
Glavni dokumenti za potrditev dejstva dobave materialov, blaga, surovin je račun. Enotna oblika blaga blaga je TORG-12, če imate obrazec, ki je določen računovodske usmeritve Podjetja, lahko se uporablja tudi kot račun. Račun mora biti sestavljen v dveh enakih izvodih. Ena ostaja od dobavitelja, druga pa je od kupca. Odraža podrobnosti nasprotnih strank, datuma števila in pošiljanja, seznam poslanih blaga, podpisov odgovorne osebe in organizacija tiskanja. Račun mora biti predstavljen v izvirniku.
Če je v nekaterih. vmesno obdobje Imate kopijo računa, nato pa je treba zahtevati, da se zahteva. To pravno dejstvo Ni sposobna spreminjati niti pogodbe med nasprotnimi strankami.
2. Potrditev dejstva opravljenih storitev: \\ t
Glavni dokument za potrditev dejstva opravljenih storitev je dejanje. Poenotena oblika ta dokument ne obstaja. Kot v primeru računa je dejanje sestavljeno v dveh izvodih, eno za vsako stran. Čeprav. poenotena oblika Ne, obvezni podatki se udeležijo akta. Podrobnosti o nasprotnih strankah, številu in datumu opravljenih storitev, servisnega imena, enote merjenja in stroških storitev ter podpisovanje odgovornih oseb za delovanje. Za razliko od računa, v tem dokumentu obstaja predmet, kjer se stranka v celoti strinja s storitvami, ki se izvajajo, in nima pritožbenega mu Zakon mora biti predstavljen tudi v izvirniku. Toda v tem primeru obstajajo izjeme. Če dejanja opravljenih storitev niso obvezno stanje In to je jasno opredeljeno v zakonu, potem je njihova odsotnost dovoljena. To se pogosto zgodi, ko se najema ali ponudbene pogodbe uskladijo.
S pomočjo internetne storitve "Moj primer" lahko hitro ustvarite dejanje opravljenega dela ali paket Bargain-12. Potrebovali boste le nekaj sekund in nekaj klikov z miško za pripravo potrebno dokumentacijo In ga pošljite prek interneta. Dostop do storitve lahko dobite zdaj na povezavi.
Režijske in akte so dokumenti, ki potrjujejo dejstvo, da je transakcija. Brez takšnih dokumentov se transakcija šteje za nepopolno, ni dokončana. To se zgodi, da se lahko vodja sooča z malomarnostjo zaposlenih. Na primer, stroški, prevzeti kopij davčnih dokumentov, ne smejo sprejeti, in boste morali namestiti davke. Konec koncev, v tem primeru niste imeli pravice do odbitka zneskov, ki niso potrjeni s prvotnimi dokumenti. Poleg tega bodo kaže na pomanjkanje dokumentov.
Interaktiranje med seboj, poslovni subjekti plačajo za sklenjene sporazume s prenosom denarja iz enega računa na drugo. Če želite izvedeti, katere podrobnosti je treba uporabiti, in ugotoviti, katero plačilo je narejeno, ena stran odnos mora račun za plačilo. To dokument uporablja nedenarna plačila. Spodaj lahko prenesete tudi obrazec za plačilo za plačilo za leto 2019 v Excelu in Word, kot tudi, da se seznanite z vzorcem polnjenja.
Zaračunavanje prevzame določbo izvajalca ali prodajalca kupcu ali stranke posebni dokumentKar odraža bančne podatke, kot tudi HAUH znani seznam blaga, dela, storitev z dekodiranjem iz merske enote, količino, ceno na enoto in skupni znesek.
Ta obrazec brezgotovinska plačila Oblikovali tako organizacije kot podjetniki. Glavna vrednost računa je, da se na njegovo osnovo izpolnijo plačilni dokumenti, zlasti plačilni nalog.
Ko plačilo vstopi v kreditno institucijo za izvršitev, bančni zaposleni preverijo vsebino operacije. Če bo dodelitev naročila vsebovala sklicevanje na račun za plačilo ali (in) na pogodbo, potem tak dokument ima več možnosti, da se izvajajo v takoj, ko bo možno.
Vrednost računa za prodajalca (izvajalca) je prav tako velika. Po eni strani subjekt kaže, kje je treba prenesti točno blago in storitve. Po drugi strani pa ima račun obdobje ukrepanja. Določa datum plačila, kot tudi odgovornost organizacije, da ostane v rezervi, ki ga je blago razrezano.
Ko se plačilo za blago, izdano vnaprej, vnaprej dogaja, lahko kupcu dovoli, da uporabi svojo pravico do nakupa blaga stara cenaki je bila pred dvigom cene izdelkov.
Ker so informacije, določene v računu, vsebovane tudi v drugih virih, na primer, najprej v pogodbi, ni obvezno za oblikovanje dokumenta. Zato lahko stranke storijo brez obračunavanja.
Vendar pa se lahko pojavijo primeri, ko pogodbe vsebujejo pogoj, da je treba plačilo izvesti na podlagi računa.
V takih primerih mora dobavitelj ali izvajalec zagotoviti drugi del računa. Plačilo na tem dokumentu plačnik vodi do izpolnitve obveznosti za plačila. Konec koncev, rezultat določa zneske in roke za izpolnjevanje obveznosti. Račun je obvezno prazno in v primerih, ko pogodba nima pogoja skupna vrednost Transakcije.
Pogosto v praksi obstajajo situacije, ko pogodbeno razmerje Dolgo časa nosimo in v nastavljenih intervalih ena stran kaže drug račun, ki je plačan. Po tem, prva stran izpolnjuje svoje obveznosti, in prejemnik plačila ob koncu meseca pripravi dokumente, ki potrjujejo dejstvo njegovega izvajanja.
Kupec ali stranka, potem ko so našli izdelke ali storitve, ki jih potrebujejo, obrnejo na podjetje, ki služijo prodajalcu ali stranki in da je vloga. Slednji pripravi ustrezen sporazum in na podlagi tega zavrača račun potreben seznam Blaga, dela in storitev.
Račun se lahko takoj izprazni v času priprave pogodbe, ali pa se izdajo po podpisu pogodbenic. Njegovo pripravo se lahko zaupa računovodju, vodja prodaje ali drugi pristojni osebi, ki je odgovorna za to.
Po tem se dokument prenese na predstavnika kupca ali stranke. Lahko pošljete račun in na daljavo. V v zadnjem času Ta metoda se pogosto uporablja, še posebej, če imajo podjetja možnost uporabe sistema elektronsko upravljanje dokumentov.
Pozor! Takoj, ko račun vstopi na stran zahteval, bi morala roki plačilo. Po prejemu denarja prodajalcu ali računu stranke, zadnji izvršilnik pogodba odgovornosti.
Na podlagi plačanega računa lahko kupec razstavi naslednje dokumente:
Pravila centralne banke so sprejela strogo obliko plačilnega naloga - dokument, ki prenaša sredstva iz enega poslovnega subjekta v drugo. Njegova skladnost je strogo obvezna.
Eno od polj zaračunavanja je "imenovanje plačila". Ona se zgodi sestavni del Obrazci in v skladu s pravili, razlog, zaradi katerega se prenaša prenos denarja tukaj.
Praviloma se v dodelitvi informacij o plačilu evidentira, v kateri lahko nedvoumno določite namen prevod.
Na primer, tukaj lahko napišete:
V skladu s pravili se število znakov na področju plačil ne sme presegati 210.
Pozor! V primeru, ko so informacije o plačilu napačne, in denar je že vpisan v dobavitelja, morate sestaviti pismo. Označuje, da je plačilo iz plačila napačno, in novo besedilo je podano.
Zakonodaja ne opredeljuje nobenega plačila za plačilo. Pravzaprav je vsak poslovni subjekt opremljen s pravico do razvoja lastna oblika Ta dokument. V tem primeru je pomembno, da vsebuje bančne podatke prejemnika denar, tako dobro, kot popolna vsota plačati.
Na obrazec računa lahko postavite vse dodatne informacije Za kupca - na primer o prehodu ali prihodnjih promocijah na izdelke. Široka uporaba Ima račun - dokument, ki vsebuje podatke o plačilu blaga, in hkrati opravlja pogodbo za transakcijo.
Prav tako, na dokumentu, lahko postavite niz, v katerem bo obdobje veljavnosti določeno na računu.
Če ima podjetje spremembo podatkov o plačilu, potem v glavi lahko napišete sporočilo o tem, pa tudi vzorec plačilnega naloga.
Na vrhu dokumenta, ki je običajno nameščen informacije o prodajalcu. Ime poslovnega subjekta se zabeleži tukaj, njene gostilne in PPC kode, pravni naslovPopoln bančni podatki (ime kreditna institucija, BIK, naselje in Corsche).
Če se dobavitelj in pošiljatelj tovora ne ujemata, se po tem, da se podrobneje postavijo dodatne vrstice, v katerih so podrobnosti slednje podrobnosti. V nasprotnem primeru lahko na dokumentu sploh ne določi ali zapiše "On".
Nato poleg imena dokumenta, ki ga morate postavite na številko naročila in datum polnjenja.
Po informacijah o plačniku. Običajno se njegovo ime tukaj pritrdi, kode gostilne in PPC, naslov iskanja. Poleg tega, prejemnik tovora in tistega, ki ga bo plačal, ne bo nejavarja. Pridobi pomembno V primeru, ko glavna družba plača blago ali storitev, in dejansko prejme podružnico TMC. V tem primeru morate pravilno izpolniti obe polji - "plačnik" in "prejemnik".
Če se račun izda na delovnem mestu ali storitvah, se polja "pošiljatelja" in "prejemnika" običajno borili.
Po tem, v obliki tabele, informacije o dobavljenem izdelku ali izvedene storitve so navedene. V vsaki vrstici, ime, merska enota, število enot za dostavo, cena na enoto, hitrost in količina DDV, skupni znesek po položaju. Zbiranje tabele je dokončana z niz "Total" niz, ki povzame skupni znesek na vseh položajih za dostavo.
Pod tabelo se ponovno podvoji skupni znesek v kapitalski obliki, pa tudi znesek davka na DDV. Če podjetje ni njegov plačnik, potem je treba označiti izraz "brez davka na DDV", "DDV ni predmet".
Glava I. glavni računovodja Izvedite podpis dokumenta, po katerem je tiskanje na račun.
Račun za plačilo ni težko pripraviti dokumenta. Kljub temu lahko v neizkušenih računovodje naredijo napako. Vendar pa je treba opozoriti, da se lahko skoraj vsi izognemo, če računate za plačilo z uporabo katerega koli programskega paketa (1c, Businessport, itd).
Številka možne napake Vključite:
