Bérpapír egy dokumentum, amely összefoglalja a munkavállalói juttatások, a bérlevonások és az esedékes összegek összes részletét. Beszéljünk arról, hogy milyen formában lehetséges az elsődleges bérszámfejtés, és adjunk mintát a T-51 bérszámfejtés kitöltésére. A cikkben talál egy linket, ahonnan ingyenesen letöltheti a "T-51 űrlapot".
A társaság alkalmazottai bérszámításának és kifizetésének rendje szabályozott Munka Törvénykönyve RF. Meghatározza a számítási módszert. különféle fajták munkadíj és kártérítési kifizetések, áthelyezésük időpontja, a munka- és pihenőmód szabályozása, a munkavállaló és a munkáltató kapcsolatának egyéb vonatkozásai.
A bért legalább havonta kétszer kell kifizetni. A fizetési feltételeket a társaság vezetése határozza meg, figyelembe véve az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 136. cikkének szabályait.
Dolgozó alkalmazott fizetése teljes hónap, nem lehet kevesebb, mint az Orosz Föderáció kormánya által megállapított minimálbér. Most 11 163 rubel. Ha azonban annak a Szövetségnek a tárgykörében, amelyben a szervezet működik, a minimálbér magasabb, mint a szövetségi, akkor a szervezet létrehozásakor minimálbér a munkát ahhoz kell irányítani. Ez a helyzet például Moszkvában (18 742) vagy Szentpéterváron (17 000).
hatálybalépésével szövetségi törvény 402-FZ "A számvitelről" (2013.01.01-én történt), a szervezetek jogosultak önálló fejlesztésre forrásdokumentumok(4. cikk, 9 402-FZ. cikk). Ez vonatkozik azokra a dokumentumokra is, amelyeket a munkavállalóknak a munkáért fizetett összegek kiszámításakor használnak. A saját fejlesztésű forma használatához biztosítani kell mindenki jelenlétét szükséges részleteket(2. cikk, 9 402-FZ. cikk), és helyi szabályozási aktus hagyja jóvá.
Ha nincs kívánság vagy igény önálló bérszámfejtő-minta kidolgozására, akkor használhatja egységes formák az Állami Statisztikai Bizottság jóváhagyta.
A munkabér kiszámításához és kifizetéséhez az Állami Statisztikai Bizottság 2004.05.01. 1. számú rendeletével az alábbi kimutatási formákat hagyta jóvá:
A nyomtatványok kitöltésére vonatkozó utasításokat ugyanezen rendelet 1. In ez a cikk Nézzük meg részletesebben a T-51 űrlap kitöltésének eljárását.
A dokumentum figyelembe vett formája csak a bérszámfejtésre szolgál. Ebben az esetben a T-53 bérszámfejtést a vállalkozás pénztárán keresztül történő kifizetések tükrözésére használják. Ha a vállalat a munkavállalói juttatások elhatárolását tükrözi bérszámfejtés T-49, ez kizárja a T-51 és T-53 nyomtatványok használatát.
Az űrlap kitöltése történhet kézzel, vagy a megfelelő gépi adathordozón is kitölthető szoftver a könyveléshez számviteli műveletek(például 1C családok). A passzív időbeli elhatárolásokról és levonásokról minden munkavállaló esetében külön tájékoztatást adunk.
Felhalmozott adatok bérek az alábbi elsődleges dokumentumok alapján kell kitölteni:
A felhalmozási összegek kiszámítása után a munkabérből visszatartott összegek kiszámításra kerülnek: személyi jövedelemadó, tartásdíj, szakmai járulékok stb. A bizonylat táblázatos részének utolsó oszlopa a munkavállalónak fizetendő összeget mutatja (letöltheti a bérszámfejtés a cikk végén).
Az LLC "Company" alkalmazottainak munkanapjaira, fizetésére és egyéb kifizetéseire vonatkozó kezdeti adatok 2019 augusztusára:
Ötnapos ütemterv szerint munkahét augusztus 23 munkanapon. Minden alkalmazott 13%-os személyi jövedelemadót fizet, nincs más levonás.
Amikor egy gazdálkodó szervezet tevékenysége során felhasználja bérmunka, munkaszerződések alapján vonzotta, akkor a szerint kell felhalmozni és kifizetnie alkalmazottait megállapított szabályokat fizetésük a munkájukért. A díjazás kiszámításához és 2019. évi nyilvántartásba vételéhez a t-51 bérszámfejtés használható. BAN BEN meglévő feltételek menedzsment, ez a fizetések kiszámításának egyik fő formája.
A felelősség a számviteli osztályt terheli. Ha hiányzik, akkor bármely más könyvelő, közgazdász, igazgató stb. kiszámíthatja a díjazást.
Ezek a szakemberek a javadalmazás kiszámításakor elkészítik a bérszámfejtésre vonatkozó elsődleges dokumentumokat, beleértve a bérszámfejtést is. A társaság jogosult a statisztikai hatóságok által jóváhagyott formanyomtatványt felhasználni, illetve annak alapján a tevékenység végrehajtásának sajátosságait figyelembe véve saját készíteni.
A bérszámfejtés a kisvállalkozásokra jellemzően manuálisan is elkészíthető a nyomdától vásárolt nyomtatványokon. Hatékonyabb azonban számviteli programokban elkészíteni, ahol a kitöltés programozottan történik a számítások végrehajtásával. automatikus üzemmód.
A T-51 nyomtatvány használata magában foglalja a T-53 nyomtatvány használatát is. A második dokumentum a társaság alkalmazottai javadalmazásának bejegyzése. Ez a felhalmozási és bérfizetési elv azokra a vállalkozásokra jellemző, amelyek nem kapcsolódnak kisvállalkozásokhoz, és amelyeknél a könyvelést a teljesen.
Figyelem! A kisvállalkozásnak minősülő szervezeteknél hatékonyabb egy olyan űrlap használata, mint pl. Dekoráció egységes dokumentum lehetővé válik a kis létszám miatt a könyvelés egyszerűsítése és optimalizálása érdekében.
A bérszámfejtés a fő információforrás személyi jövedelemadó számításaés biztosítási díjak kötelező típusok biztosítás, valamint minden szükséges kitöltése adóbevallások.
A bérjegyzékeket hónapról hónapra összefűzik, a hozzájuk csatolt dokumentumokkal, amelyek tartalmazzák a szabadságdíj, rokkantsági ellátás stb.
A bérszámfejtés lehetővé teszi, hogy meghatározza a kereset összegét, amelyet a munkavállaló az elmúlt hónapban kap.
Ugyanakkor szerint legújabb változások jogszabályban és felügyeleti hatósági levelekben a szervezet előleget nem köteles fizetni állandó mennyiség, és az ebben az időszakban ledolgozott napok száma és a figyelembe vett időbeli elhatárolások alapján kell kiszámítani.
Ezzel kapcsolatban kívánatos az előleg összegét a bérszámfejtéssel is meghatározni. Továbbá a hónap vége után új bizonylattal történik a számítás, figyelembe véve teljes szám ledolgozott napok meg minden szükséges időbeli elhatárolások. Az ebben az esetben kiállított összeget a „Lezárt és jóváírt” blokkban külön oszlopban tüntetjük fel.
A bérjegyzékben szereplő adatok alapján:
Az adatlapon az adatok megadását a következővel kell kezdeni Címlap. Ott van rögzítve a cég neve, valamint a hozzá rendelt. A kimutatás bármely meghatározott osztályra összeállítható. Ebben az esetben a nevét az alábbi oszlopba kell írni. Ha a formanyomtatványt a vállalat összes alkalmazottja számára készítik, akkor ebben az oszlopban kötőjelet kell feltüntetni.
A bizonylat neve mellé sorrendben fel kell írni annak számát, a nyomtatvány kitöltésének dátumát, a beszámolási időszak időtartamát, amelyre a számítást elvégezték.
Az űrlap hátoldalán a főtábla található. Meg kell adni a fizetések kiszámításával és az abból történő levonásokkal kapcsolatos információkat. Ezt az oldalt soronként kell kitölteni, és egy alkalmazotthoz csak egy sort kell hozzárendelni.
1. oszlop folyamatos sorszámozást tartalmaz a dokumentumban.
BAN BEN oszlopok 2-4 minden alkalmazott személyes adatait rögzítenie kell. Ezeket az adatokat rendszerint a róluk továbbítják. Tehát a 2. oszlopban a hozzárendelt Személyzeti szám, a 3. oszlopban - vezetéknév és kezdőbetűk, a 4. oszlopban az a beosztás szerepel, amelyben dolgozik.
BAN BEN 5. oszlop a munkavállaló fizetése vagy óradíja kerül beírásra.
6. oszlopokÉs 7 úgy tervezték, hogy jelezze a ledolgozott órák számát jelentési időszak napok. Az itt található információkat át kell vinni a munkaidő-nyilvántartásból.
Ugyanakkor a 6. oszlop tartalmazza a ledolgozott munkanapok számát, a 7. oszlop pedig a szabadnapok és a szabadságok számát, amikor a munkavállaló teljesít. munkaügyi kötelezettségek. Ilyen felosztásra azért van szükség, mert a törvény szerint a hétvégéket vagy az ünnepnapokat kétszeresen kell fizetni.
8-12. oszlop Együtt alkotják az „Accrued” blokkot. Ugyanakkor a 8-11. oszlopok különböző típusú díjakat jeleznek meghatározott időszak(alapbér, prémiumok, szabadságdíj, számítás felmondáskor, betegszabadság stb.). A 12. oszlopban pedig összegeznie kell az összes elhatárolást.
A 13-15. oszlopok pedig a „Megőrzött és jóváírt” szakaszban vannak egyesítve. Tehát a 13. oszlopba a munkavállalótól levonandó személyi jövedelemadó összegét kell beírni, a 14. oszlopba - a biztosított teljes összegét. adókedvezmények.
Figyelem! Ha meg kell adni nagy mennyiség levonások (például tartásdíj, költségtérítés anyagi kár stb.), akkor az oszlopok száma növelhető. A 15. oszlop az teljes összeg levonások a munkavállalótól.
Ha a bérszámfejtés napján a új időszak a munkavállalónak, cégnek tartozása van, akkor annak összegét a 16. és 17. oszlopban kell feltüntetni. Teljes méret a fizetendő béreket a 18. oszlop tartalmazza.
Ezzel befejeződik a lap kitöltése. Az összeállításában részt vevő munkavállaló aláírja a beosztását és az átiratát.
A t-51-es formanyomtatvány közvetlenül nem vesz részt a bérek kiadásában – feladatai csupán annak megállapítása. Ennek a dokumentumnak az alapján azonban lehet bérjegyzéket készíteni, amely szerint a munkavállalók keresetet kapnak.
Minden cégnek rendelkeznie kell bérszámfejtési politikával. Ezenkívül a sorrendet meg kell állapítani bizonyos dátumokat amelyre fizetni kell. A törvény előírja, hogy ennek legalább havonta kétszer meg kell történnie. A kiadás napjai közötti időszak nem haladhatja meg a 14 napot.
Nem tilos gyakrabban fizetni (például 10 naponta egyszer vagy hetente).
Ezenkívül a munkabér-előleg kifizetésének időpontja nem lehet későbbi, mint a hónap 30. napja, a munkabér fennmaradó része pedig az elszámolási hónapot követő hónap 15. napja előtt.
buchproffi
Fontos! Ha a fizetést készpénzben a pénztárból fizetik ki, akkor a fizetési határidő nem lehet hosszabb 5 napnál, beleértve azt a napot is, amikor a pénzeszközök a számláról a pénztárba beérkeznek.
A bérjegyzékben szereplő adatok alapján a könyvelésben az alábbi könyvelések készülnek. Alapbérre, prémiumra, betegszabadságra ill szabadságdíjígy néznek ki:
| Terhelés | Hitel | Művelet |
| 20 | 70 | A főtermelés alkalmazottaira időbeli elhatárolásra került sor |
| 23 | 70 | Felhalmozás a termelési segédmunkásoknál |
| 25 | 70 | Általános termelési feladatokat ellátó alkalmazottak elhatárolása |
| 26 | 70 | Adminisztratív (menedzsment, könyvelő stb.) beosztású alkalmazottak elhatárolása |
| 44 | 70 | Elhatárolás a kereskedelemmel foglalkozó alkalmazottakra |
| 91 | 70 | A termelési tevékenységekben közvetlenül nem érintett alkalmazottak elhatárolása |
A munkavállaló egyéb juttatásokra is jogosult lehet:
A bérszámfejtés azt is figyelembe veszi, hogy milyen összegeket kell visszatartani a munkavállaló keresetéből.
