Szeretném tudni, hogy véleménye szerint mi az adóhatóságok és bíróságok jelenlegi álláspontja azzal kapcsolatban, hogy a szervezeteknek rendelkezniük kell az EREDETI dokumentumokkal, amelyek megerősítik az üzleti tranzakciók teljesítését (nevezetesen az elvégzett munkák, számlák, fuvarlevelek, fuvarlevél stb. Kérjük, adja meg az adatbázisban elérhető bírósági döntések linkjeit, a Szövetségi Adószolgálat leveleit stb.
A kérdés tartalma alapján nem elektronikus dokumentumokról beszélünk. Ezért megvizsgáljuk az üzleti tranzakciók, valamint az adóköltségek nem eredeti dokumentumokkal történő megerősítésének kérdését. A nem eredeti dokumentumok fő problémája a kötelező kellékek hiánya (a 2011. december 6-i 402-FZ. Törvény 9. cikkének 2. részében előírtak), amelyeknek tartalmazniuk kell minden elsődleges dokumentumot, nevezetesen az aláírásokat a műveletet végrehajtó személyek (előadók) közül.
Az üzleti tranzakciók és az adóköltségek megerősítésével kapcsolatos bírói gyakorlat azon a tényen alapul, hogy ha egy vállalat a nyereség megadóztatásakor figyelembe kívánja venni a költségeket, azokat dokumentálni kell (az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 252. cikkének 1. pontja, az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbíróságának 2012. december 24-i definíciói, 16428/12. sz., 12.12.17., VAS-16059/12 és 25.04.12. az elsődleges dokumentumok szkennelt vagy más módon készített másolatai nem erősítik meg a nyereségadó-kiadásokat. a fővárosi adóhatóság 2008. január 25-i levelében, 20-12 / 05968. sz. levélben. a bíróságok egyetértenek abban, hogy a nyereség adózása céljából a kiadásokat a dokumentum megfelelően végrehajtott másolata fogja megerősíteni (A Moszkvai Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálat november 16-án kelt határozatai. А40-41130 / 11-91-180, 19.01. .12 No. А40-33539 / 11-99-146 és 05.10.10 keltezésű КА-А41 / 11224-10 No., észak-kaukázusi 03.03.11 No. А32 -22309/2007 és Volgo-Vyatsky 09.09.09-től А43-2938 / 2008-45-54 kerületek). Hasonló következtetéseket von le az Oroszországi Pénzügyminisztérium a 05.02.10., 03-03-05 / 18.
Ezenkívül, ha nincs elsődleges dokumentum, akkor az üzleti tranzakció tényét más dokumentumokkal is dokumentálni lehet, amelyek közvetve alátámasztják a költségeket. E megközelítés jogszerűségét a bírói gyakorlat is megerősíti (lásd például ,,,).
A bejövő számlák tekintetében. Az áfalevonás elfogadásának egyik előfeltétele a megfelelően kiállított számla (a 169. cikk 1. pontja és a 172. cikk 1. pontja). Az alsóbb fokú bíróságok azt is megállapítják, hogy a cégnek joga van levonást kérni a számla másolata alapján, ha az eredetit ellopták () vagy tűzben elveszett (). Így ahhoz, hogy a levonást a számla másolatával megerősítse, a cégnek bizonyítékkal kell rendelkeznie arra vonatkozóan, hogy a dokumentum vis maior, lopás vagy más leküzdhetetlen körülmény miatt elveszett. Ilyen megerősítés nélkül a levonás még bíróság előtt sem támadható meg.
Ennek az álláspontnak az indoklását az alábbiakban a Glavbukh rendszer anyaga tartalmazza
A költségeknek a jövedelemadó kiszámításakor történő elszámolásának egyik feltétele a dokumentumok megerősítése (az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 252. cikkének 1. pontja). *
Dokumentumok listája
Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve nem határozza meg azon dokumentumok listáját, amelyeket bizonyos költségek alátámasztására össze kell állítani, valamint azok elkészítésének eljárását. Ezért a gyakorlatban minden, a szervezet rendelkezésére álló dokumentumot értékelni kell, figyelembe véve, hogy képesek -e (más bizonyítékokkal együtt) megerősíteni a felmerült költségek tényét és összegét. Ugyanakkor a tranzakciók tényleges körülményeitől és a szervezet pénzügyi és gazdasági tevékenységének feltételeitől függően minden egyes esetben a költségeket különböző dokumentumokkal lehet megerősíteni.
A költségek alátámasztására különösen a következőket lehet benyújtani:
Ez az eljárás az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 252. cikke (1) bekezdésének rendelkezéseiből következik. A norma ezen értelmezésének jogszerűségét a bírói gyakorlat is megerősíti (lásd például az Orosz Föderáció Alkotmánybíróságának 2007. június 4-i 320-О-P. Számú határozatát, a Legfelsőbb Választottbíróság döntését. Orosz Föderáció, 2009. június 17, VAS-5445 /09. Sz., A FAS Severo-Wester District 2009. február 17-i határozata A42-2570 / 2007.)
Minden dokumentumot a törvény előírásainak megfelelően kell elkészíteni. Különösen minden elsődleges számviteli bizonylatnak tartalmaznia kell a 2011. december 6-i 402-FZ törvény 9. cikkének 2. részében felsorolt kötelező adatokat. A kötelező adatok hiánya nem teszi lehetővé a dokumentum elismerését a felmerült költségek igazolásaként. Ebben az esetben más dokumentumokra lesz szükség a megerősítéshez. Például az áruk (munkák, szolgáltatások) készpénzért történő vásárlásának költségeinek megerősítéséhez a készpénzbevételek önmagukban nem elegendőek. A pénztárbizonylat nem tartalmazza a műveletet végrehajtó és annak helyes végrehajtásáért felelős személyek pozícióját és aláírását. Ezenkívül a pénztári nyugta csak az áruk (munkák, szolgáltatások) kifizetésének tényéről tanúskodik (az RF kormány 2007. július 23 -i 470. számú rendelete által jóváhagyott rendelet 2. pontja). Ezért a nyereség megadóztatása céljából a megfelelő költségek megerősítéséhez a pénztárbizonylaton kívül rendelkeznie kell:
Hasonló pontosításokat tartalmaz az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat ED-4-3 / 3/11515 számú, 2013. június 25-i levele. *
Meg lehet -e erősíteni a költségeket hibásan végrehajtott dokumentumokkal? Lehetséges, ha az elkövetett hibák lehetővé teszik az eladó és a vevő helyes meghatározását, a költségek típusát és összegét, a tranzakció dátumát és az ügylet egyéb fontos elemeit. Például egy dokumentum akkor vehető figyelembe, ha a szolgáltatás rövidített neve szerepel benne, hiányzik a változási egység kódja, nyelvtani hibák vagy gépelési hibák történnek az ügyfél nevében vagy címében. Vagy ha a dokumentum kötelező adatai mellett további információkat is tartalmaz. Ha az áru (munka, szolgáltatás) költségére vonatkozó információ torz a dokumentumban, a dátum nincs egyértelműen feltüntetve, akkor az ilyen dokumentum nem fogadható el a költségek megerősítéseként.
Ez a következtetés levonható az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2015. február 4-i 03-03-10 / 4547 sz. Leveléből (amelyet az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat levelében hívtak fel az alacsonyabb szintű ellenőrzésekre) 2015. február 12-én kelt GD-4-3 / 2104. sz.).
Elektronikus dokumentumok
A felmerült költségeket elektronikus dokumentumokkal lehet igazolni. Ehhez az elektronikus formában készített dokumentumot az üzleti tranzakcióért felelős személy elektronikus aláírásával kell hitelesíteni. A polgári ügyletek során elektronikus aláírással dokumentumok készítésének lehetőségét a 2011. április 6-i 63-FZ. Ez a szabály ugyanakkor meghatározza azokat a feltételeket, amelyek mellett az elektronikus aláírást egyenértékűnek ismerik el a kézzel írtal.
A szabályozó hatóságok kérésére (például az ellenőrzések során) a szervezetnek saját költségén biztosítania kell az elektronikus formában készített dokumentumok papír alapú másolatainak elkészítését. Hasonló pontosításokat tartalmaznak az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2011. január 11-i, 03-03-06 / 1/3, 2010. július 28-án kelt levelei. 03-03-06 / 1/491, november 2009. 03. 26. 03-02-08 / 85, 2008. október 27-én kelt 03-03-06 / 1/605.
Elena Popova,
Az Orosz Föderáció adószolgálatának állami tanácsadója, I. rangú
Forrás dokumentumok
Az elsődleges dokumentumnak a következő kötelező adatokat kell tartalmaznia:
Az elsődleges dokumentumokat papír alapon és (vagy) elektronikus aláírással aláírt elektronikus dokumentum formájában állítják össze (a 2011. december 6-i törvény 402. sz. Törvény 9. cikkének 5. része).
Helyzet: milyen színű tintával kell aláírni az elsődleges dokumentumokat, valamint a számlákat
Általános szabály, hogy bármilyen színű, de speciális követelmények vonatkoznak a banki dokumentumokra.
A jogszabály nem ír elő követelményeket a tinta színére vonatkozóan, amelyet az elsődleges dokumentumok, valamint a számlák aláírására kell használni. A Szovjetunió Pénzügyminisztériuma által 1983. július 29 -én jóváhagyott Szabályzat 2.8. Pontjában, 105. sz. ceruza vagy golyóstoll paszta. Az íráshoz tilos egyszerű ceruzát használni.
Kivételt csak a banki dokumentumok képeznek. Az Oroszországi Bank 2012. július 16-i, 385-P számú rendelete által jóváhagyott szabályok azt jelzik, hogy a hitelintézetnek nyomtatott példányban benyújtott minden dokumentumnak felhatalmazott tisztviselők aláírásával és pecséttel kell rendelkeznie, és meg kell felelnie a bejelentett mintáknak. Ebben az esetben az összes dokumentumot alá kell írni egy tollal, pasztával (tintával) fekete, kék vagy lila színben. *
A főkönyvelő azt tanácsolja: Aláírhatja az elsődleges dokumentumokat, valamint a számlákat hagyományos tintaszínekkel (fekete, kék vagy lila).
Az a tény, hogy amikor az elsődleges dokumentumokat és a piros vagy zöld tintával kitöltött számlákat másolja, előfordulhat, hogy az így megjelölt adatok nem jelennek meg a dokumentumok másolatán. Ez negatív következményekhez vezethet a dokumentumok másolatainak adóellenőrzésre történő benyújtásakor (lásd például a Kelet-Szibériai Kerület Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálat 2006. február 14-i állásfoglalását, A19-13900 / 05-43-F02- 290 /06-C1).
Az elsődleges dokumentumok elvesznek
Helyzet: mi a teendő, ha az elsődleges dokumentumok elvesznek
Ha a rögzített tranzakciókat megerősítő dokumentumok elvesztek, a szervezetnek intézkedéseket kell tennie az okok kivizsgálása és a veszteség helyreállítása érdekében. Ehhez a veszteséget felfedező alkalmazottnak emlékeztetőt kell írnia, amely alapján a vezető parancsot ad ki a veszteség kivizsgálására szolgáló bizottság kijelöléséről. Adja ki a bizottság munkájának eredményét egy aktussal.
Ha a bizottság munkája során az adófelügyelet elveszett dokumentumokat igényel, a szervezet kérheti a dokumentumok benyújtásának határidejének meghosszabbítását (az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 93. cikkének 3. pontja) ). Ebben az esetben a bizottság létrehozásáról szóló végzés lesz az ilyen kérelem dokumentális indoklása.
Ha a bizottság munkája eredményeképpen a dokumentumokat nem találják (állítják helyre), a szervezet nem tudja megerősíteni a számviteli és adószámviteli adatokat. Ezenkívül a szervezet felelősségre vonható a dokumentumok hiánya miatt. *
Szergej Razgulin,
Az Orosz Föderáció 3. osztályú államtanácsosa
3. Cikk:Fax aláírással ellátott "elsődleges" nem igazolja a költségeket
Dokumentum: az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2015. április 13-i levele, 03-03-06 / 20808
Mi újság: a jövedelemadó kiszámításakor csak azokat a dokumentumokat lehet figyelembe venni, amelyeket személyesen aláírtak a meghatalmazott munkavállalók *
A tisztviselők aláírása az elsődleges számviteli dokumentumok kötelező feltétele (a 2011.12.06-i 402-FZ számú szövetségi törvény 9. cikkének 2. pontja).
A faxot tartalmazó dokumentumok vagy az aláírás elektronikus másolata nem bizonyítja a költségeket.
A jövedelemadó kiszámításakor a nem igazolt kiadásokat nem lehet figyelembe venni.
4. Cikk:A dokumentumok elvesztésének adózási következményei
A társaság minden üzleti tranzakciót dokumentál (a 12.12.2006 sz. 402-FZ „A számvitelről” című szövetségi törvény 9. cikkének 1. része). A számviteli dokumentumokat az adott beszámolási év vége után legalább öt évig tárolják (a fent említett számviteli törvény része és 29. cikke). A bevételeket, kiadásokat és az adók megfizetését igazoló dokumentumok - négy éven belül (az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 23. cikke (1) bekezdésének 8. albekezdése). Néha a dokumentumok tárolási ideje hosszabb lehet (bővebben alább). *
Az adóhatóság által kért dokumentumok elvesztése helyszíni ellenőrzéshez vezethet
Az ellenőrök dokumentumokat kérhetnek a vállalattól mind a társaság (az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 93. cikke), mind annak partnere (az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 93.1. Cikke) által végzett ellenőrzés részeként. Ha a cégnek nincs papírja, akkor az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 126. cikke alapján bírságot szabhat ki rá. A bíróságok támogatják az adóhatóságokat, ha a vállalat nem tesz intézkedéseket az elveszett dokumentumok helyreállítása érdekében (a Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálat és a kerületek döntései).
Ha a vállalat bebizonyítja, hogy nem tudott papírokat benyújtani az ellenőrzéshez, rajta kívül álló okok miatt, a vádat bíróságon lehet megtámadni (a Moszkvai Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálat határozatai 08.08.13., A40-82680 / 12-20-446 , Volzhsky kelt 29.08.13 No. А06-7786 / 2012 és Kelet-szibériai kerületek 09.09.03 No. А33-12556 / 08).
De ha a cég nem nyújtott be papírokat az ellenőrzéshez, akkor nagy valószínűséggel beleesik a helyszíni vizsgálati tervbe. Ezek a következtetések az adózókra vonatkozó kockázatok önértékelésének nyilvános kritériumainak 9. pontjából következnek, amelyeket az adóhatóságok használnak a terepi adóellenőrzések lefolytatásához szükséges tárgyak kiválasztásának folyamatában (az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2. sz. Függelékében található). MM-3-06 / 30.05.07 [e -mail védett]).
Egy másik kockázat a kért "elsődleges" benyújtásának elmulasztása esetén az Orosz Föderáció Adótörvénykönyvének 120. cikke szerinti bírság a bevételek és kiadások, valamint az adózási tárgyak elszámolási szabályainak durva megsértéséért (milyen hiánypótlásokról van szó) dokumentumok fenyegetik a vállalatot és tisztviselőit, olvasható a 38. oldalon). Ugyanakkor a helyszíni ellenőrök akkor is felelősségre vonják a céget, ha a dokumentumok rendkívüli körülmények miatt elvesznek. Így a moszkvai kerületi Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálat által vizsgált esetben a vállalat nem tudta bemutatni az "elsődlegeset" az elektromos hálózat rövidzárlata miatt, ami letiltotta a számítógép merevlemezét. A bíróság törvényesnek találta a felelősségre vonást (23.09.08. Sz. KA-A40 / 8513-08-2. Sz. Határozat).
De vannak bírósági döntések az adófizetők javára. A bíróságok gyakran mentesítik a vállalatokat a bírságok alól, ha az adóhatóságok kérésére nem nyújtottak be papírokat, és ha megsértették a bevételek és költségek elszámolására vonatkozó szabályokat, ha az ilyen dokumentumok elvesznek, különösen:
A fűtési rendszerben bekövetkezett baleset következtében (a Volgo-Vyatka Okrug Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálatának 09.08.13-i rendelete, A17-6799 / 2008. Sz.);
-tűz miatt (az Északnyugati kerületi Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálat 2008. október 30-i határozata, A56-2606 / 2008. sz.);
-merevlemez meghibásodása miatt (a Kelet-Szibériai Körzet Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálatának 2006. június 21-i állásfoglalása, A74-121 / 2006-F02-2914 / 06-C1. sz.).
Szintén helyre kell állítani azokat az elveszett dokumentumokat, amelyeket korábban ellenőriztek a helyszíni ellenőrzés során
Dokumentum elvesztése a számítógép meghibásodása miatt nem minden bíróság tart jó indokot hogy törölje a bírságot
Ha az ellenőrzési intézkedések keretében az adóhatóság már dokumentumokat kért a társaságtól, akkor nem jogosult arra, hogy ezt újra megtegye (az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 93. cikkének 5. pontja). Ez alapján feltételezhető, hogy az elveszett dokumentumokat, amelyeket az adóhatóság korábban kért a társaságtól, nem kell helyreállítani. De ez nem így van.
A bíróságok megerősítik, hogy az elveszett "elsődleges" és számlák helyettesíthetők a megfelelően végrehajtott másolatokkal
Számlák másolatai az áfa levonása céljából
Az áfa levonásának egyik előfeltétele a megfelelően kiállított számla (az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 169. cikkének 1. pontja és 172. cikkének 1. pontja). Az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbírósága Elnöksége jelezte, hogy ha egy társaság tűz következtében elvesztette az iratokat, akkor a levonási jogot a számlák másolataival tudja megerősíteni (09.11.10. Sz. Határozat, 6961/10).
Az alsóbb fokú bíróságok arra a következtetésre is jutnak, hogy a vállalatnak joga van levonást kérni a számla másolata alapján, ha az eredetit ellopták (a FAS Nyugat-szibériai kerület állásfoglalása, 01.06.12., A45-16568 / 2011. Sz.), Vagy tűzesetben elveszett (az FAS uráli kerület állásfoglalása 19.07.11., F09-3665 / 11.). *
A törvény levele
Mi a felelősség a dokumentumok elvesztése esetén?
Ha a vállalat nem biztosította a dokumentumok biztonságát, felelősséggel tartozik:
Célszerű négy lépésben visszaállítani az elveszett dokumentumokat
1. Hozzon létre egy bizottságot, amely megvizsgálja a dokumentumok elvesztésének okait
Az ilyen bizottság kinevezésére vonatkozó parancsot a szervezet vezetője adja ki (a Szovjetunió Pénzügyminisztériuma által 1983. július 29 -én, 105. sz., Szovjetunió Pénzügyminisztériuma által jóváhagyott, a számviteli dokumentumokról és munkafolyamatokról szóló szabályzat 6.8. Pontja). Szükség esetén a nyomozó hatóságok, a biztonság és az állami tűzvédelmi felügyelet képviselői is meghívhatók a bizottság munkájába.
A munka eredményei alapján a bizottság jogszabályt készít, amelyben rögzíti:
A veszteség oka és az elveszett dokumentumok listája. A listát a leltározási adatok szerint állítják össze, amelyekre tűz vagy más természeti katasztrófa esetén van szükség (az Orosz Föderáció számviteli és számviteli szabályzatának 27. pontja, amelyet az Oroszország Pénzügyminisztériuma júliusban kelt rendelete hagyott jóvá) 29, 344 (1998);
- az okmány részletei, amelyek megerősítik az eseményt, amelynek következtében a dokumentumok elvesztek (közüzemi, tűzoltóság, belügyi szervek).
2. Készítse el önállóan az elveszett dokumentumok másolatait
Ez akkor lehetséges, ha a vállalat maga is közzétette az elveszett dokumentumot. Például személyzeti dokumentumok (személyzet, bónuszokra vonatkozó szabályok stb.) Vagy elvégzett munkák, amelyek végrehajtásaként a szervezet járt el.
Különösen a költségeket igazoló számlákról és elsődleges dokumentumokról beszélünk, ha a szervezet áruk, építési munkák vagy szolgáltatások vevőjeként járt el.
Ugyanakkor fontos, hogy a másolat helyesen legyen bekeretezve (bővebben alább). Különösen szükséges a szükséges "Aláírás" alá tenni (3.26. Pont "GOST R 6.30-2003. Az Orosz Föderáció állami szabványa. Egységes dokumentációs rendszerek. Egységes szervezeti és adminisztratív dokumentációs rendszer. Követelmények a papírmunkához", bevezetve az orosz Gosstandart 03.03. 03. számú, 65. sz.) rendeletével:
„Igaz” megerősítő felirat (beleértve a bélyegzőt vagy a pecsétet is);
- a másolatot hitelesítő személy beosztása;
- személyes aláírása és annak átirata (kezdőbetű, vezetéknév);
- a tanúsítás dátuma. *
Olvassa el az e.rnk.ru oldalon
Még hasznosabb anyagok
Tavaly augusztusban az orosz Pénzügyminisztérium elmagyarázta, hogyan kell megfelelően igazolni a dokumentumok másolatainak benyújtását (14.07.07., 03-02-RZ/39142. Sz. Levél). A finanszírozók szerint a vállalatnak joga van hitelesíteni a dokumentum másolatának minden külön lapját, valamint a többoldalas dokumentum teljes firmware-jét.
Ha a vállalat dokumentumokat nyújt be az ellenőrzéshez, sorba sorolja az iratban szereplő összes lapot, feltünteti a lapok teljes számát (kivéve a külön lapot, amely tartalmazza a tanúsító feliratot), és igazoló jelet helyez az utolsó lap hátoldalára. az iratlap. Ezenkívül a következő feltételeknek kell teljesülniük:
A kötőanyag minden lapján szabadon olvashatja a szöveget, minden dátumot, vízumot, határozatot stb.
- egy dokumentum másolatának tanulmányozása során az iratanyag nem esik szét (a rögzítés mechanikai megsemmisülése nem következik be);
- Ha szükséges, a kötőanyag minden egyes lapja másolható a modern másolási technológia alkalmazásával.
Ha többet szeretne megtudni a pénzügyi osztály ajánlásairól a dokumentumok másolatának elkészítésével kapcsolatban, olvassa el a "Hogyan kell helyesen elkészíteni egy dokumentum másolatát - magyarázza az orosz pénzügyminisztériumot" című cikket // RNK, 2014, No. 18
Magának a dokumentumnak a másolata nem erősíti meg az adóköltséget
Ha a dokumentum másolatát helytelenül hajtották végre, az adóhatóság megtagadhatja az ilyen másolattal megerősített költségek elismerését, vagy levonhatja az "előzetesen felszámított" áfát (a Moszkvai Kerület Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálatának 2012. január 19 -i határozata. A40-33539 / 11-99-146). *
4. Készítsen jogi aktust a dokumentumok visszaállításának lehetetlenségéről
Ha az elveszett dokumentumok egy részét nem lehetett helyreállítani a bizottság által összeállított listáról, a felelős tisztviselő ezt rögzíti a törvényben. Ugyanakkor fontos, hogy ne csak a papírok listáját tüntessék fel, hanem azokat az okokat is, amelyek miatt nem lehetett azokat helyreállítani (vagy másolatokat készíteni).
Például az ügyfél nem szolgáltatta az elveszett dokumentum másolatát. Ez akkor lehetséges, ha az eladó a kérelem elküldésekor beszüntette tevékenységét, megváltoztatta a helyét, vagy maga elvesztette az eredeti dokumentumot, és ezért nem tud másolatot készíteni. A gyakorlatban a bíróságok úgy ítélik meg, hogy a vállalat intézkedéseket tett a dokumentumok helyreállítása érdekében, még akkor is, ha nem kapta meg a papírokat az ügyféltől. A legfontosabb, hogy erősítse meg a kérelem elküldésének tényét (az Észak-Kaukázus Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálatának 22.02.13-i határozatai, A22-663 / 2011, Kelet-Szibéria, 20.01.11 A58-2951 / 10 és Uralsky dátummal 28.04.10, F09-2782 / 10-C2 kerületek). *
A bejelentési dokumentumok elvesztése a munkavállaló személyi jövedelemadó -fizetési kötelezettségét vonja maga után
Az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbírósága Elnöksége úgy ítéli meg, hogy a munkavállaló, aki elvesztette egy elszámoltatható "elsődleges szervezetét" személyi jövedelemadót kapott
Ha a munkavállaló nem nyújtotta be időben a jelentés ellen kiadott pénzeszközök kiadásáról szóló dokumentumokat, úgy kell tekinteni, hogy ezeket az összegeket személyes szükségleteire költötte. Vagyis személyi jövedelemadóval adóztatott jövedelmet kapott (az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 210. cikkének 1. pontja, az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbírósága Elnöksége által az adóviták elbírálásának gyakorlatának felülvizsgálatának 8. pontja. , az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bírósága és az Orosz Föderáció Alkotmánybíróságának 2013. évi határozataiban foglalt adókra és illetékekre vonatkozó jogszabályi normák értelmezése, az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat levele 13.12.24., SA -4-7 / 23263).
A fővárosi adóhatóság ugyanezt gondolja (07.10.12-én kelt levelek 28-11 / 097861 és a Moszkvai Kerületi Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálat 16.06.10-i határozata KA-A40 / 5879-10-3).
A GAZDASÁGI MŰVELETEK DOKUMENTÁCIÓJA
1. Számviteli dokumentumok és jelentésük.
3. A dokumentumok osztályozása.
4. A dokumentumok folyamata és a dokumentumok előkészítésének megszervezése. Dokumentumok tárolása.
1 . Számviteli dokumentumok és jelentésük.
Az ukrán törvénynek megfelelően "A számvitelről és a pénzügyi beszámolásról Ukrajnában" a számvitelt a vállalkozásnál vezetik bejegyzésének napjától a felszámolásig. Megbízható és teljes körű adatokat kell szolgáltatnia a vállalkozás vezetésének és az érdekelt feleknek. A számviteli munka megszervezésének kérdései a tulajdonos hatáskörébe tartoznak a hatályos jogszabályoknak és az alkotó dokumentumoknak megfelelően. Ugyanakkor a vállalkozások jogosultak önállóan választani számviteli politikáját, a számviteli formát, a számviteli információk nyilvántartásba vételének eljárását és módszereit, figyelembe véve a számviteli adatok előállításának és feldolgozásának technológiáját.
A vállalat formanyomtatványokat és vezetési számviteli rendszert dolgoz ki, meghatározza a munkavállalók számviteli dokumentumok aláírására vonatkozó jogait, jóváhagyja a dokumentumáramlás szabályait, az analitikus számviteli nyilvántartások további rendszerét. A vállalkozás vezetője köteles megteremteni a szükséges feltételeket a számvitel helyes lebonyolításához, biztosítva a könyvelő törvényes követelményeinek rendíthetetlen teljesítését a számviteli elsődleges dokumentumok feldolgozására és benyújtására vonatkozó eljárással kapcsolatban, minden termelési osztály, szolgáltatás és munkavállaló részéről. könyvelésben vesz részt.
A számvitel egyik sajátossága, amely megkülönbözteti a többi típusú számviteli munkától, az, hogy minden üzleti tranzakciót folyamatosan figyelemmel kísérnek. A vállalkozás termelési készletei állandó forgalomban vannak, áthárítják és megváltoztatják az anyagilag felelős személyeket. Például a növénytermesztő iparból a termékeket a raktárba küldik, majd a megfelelő csatornákon keresztül értékesítik, közétkeztetésre, állati takarmányra. Az ásványi műtrágyákat a beszállítóktól a vállalat raktárába fogadják, és jelentik a felelős személynek. E mozgás során üzleti tranzakciókat hajtanak végre. Mindegyiket a számvitelben, függetlenül a végrehajtás idején, egyes esetekben a befejezést követő tartalomtól és mennyiségtől, dokumentálni kell.
Számviteli dokumentum (a kifejezés, dokumentum a latin DOCUMENTUM -ból származik, ami azt jelenti - igazolás, tanúsítvány) írásbeli bizonyíték, a megfelelő formájú és tartalmú, az üzleti tranzakció tényéről, vagy írásbeli végzés a végrehajtás jogáról. A vonatkozó számviteli bizonylattal nem hitelesített bejegyzés érvénytelen, és nem rögzíthető. Dokumentáció – fontos információforrás a vállalkozás pénzügyi és gazdasági tevékenységéről, amely eszközként szolgál az anyagilag felelős személyek, a vállalkozás egészének tisztviselői munkájának nyomon követésére.
A dokumentáció olyan dokumentumok összessége, amelyeket minden üzleti tranzakcióhoz készítenek, valamint bejegyzéseket készítenek a számviteli számlák rendszerében. Ezenkívül a számviteli módszer egyik eleme. A számviteli objektumok (műveletek és folyamatok) megjelenítését az elsődleges könyvelési dokumentumokban nevezzük elsődleges könyvelés. Az elsődleges számvitel a számviteli folyamat első szakasza, amely magában foglalja a vállalkozás termelési és pénzügyi tevékenységének elsődleges megfigyelését, a számviteli objektumok mérését és nyilvántartásba vételét.
A dokumentációs folyamat hagyományosan négy szakaszra oszlik (1. ábra):
1. Megfigyelés- a gazdasági tény lényegének, gazdasági megvalósíthatóságának és szabályszerűségének tisztázása.
2. Mérés- egy gazdasági tény természeti és költségparamétereinek meghatározása.
3. Rögzítő- egy gazdasági tény paramétereinek megjelenítése információhordozón (dokumentumokon).
4. Kezelés- az információhordozók csoportosítása bizonyos gazdasági jellemzők szerint.
Rizs. 1. A dokumentációs folyamat szakaszai.
A tulajdonos vagy az általa felhatalmazott szerv felelős az üzleti tranzakciók végrehajtásának tényeinek az elsődleges dokumentumokban történő rögzítéséért. A dokumentum aláírásával az arra feljogosított alkalmazottak ellenőrzik az üzleti tranzakció célszerűségét és jogszerűségét, ami az ellenőrzés és a személyes felelősségvállalás eszköze.
A dokumentumokat üzleti tevékenységek elemzésére használják. Összeállításuk során tanulmányozzák a gazdaság hatékonysági szintjét befolyásoló tényezőket. Az okok azonosításához, például a termelési költségek növekedéséhez, elsődleges dokumentumokat használnak. Ezek alapján határozzák meg az erőforrások felhasználásának ésszerűségét, és megfelelő következtetéseket vonnak le a jövőre nézve.
A dokumentumok jogi jelentősége is nagy. Írásos bizonyítékok a műveletre és a nyilvántartások alapjaira a számvitelben, ezért bizonyító erejük van a szervezetekkel és magánszemélyekkel, bírói és nyomozószervekkel vitatott kérdések megoldásakor, igazságügyi számviteli vizsgálat lefolytatásakor. A dokumentumok minden esetben csak akkor érvényesek, ha azokat megfelelően végrehajtják és időben elkészítik.
2. A dokumentumokra vonatkozó követelmények.
A könyvelés alapja a dokumentáció. Ezért szigorú követelményeket támasztanak a dokumentumok kialakításával és tartalmával szemben. Hazánkban egységes állami szabályokat és követelményeket határoztak meg a dokumentumok elkészítésére vonatkozóan. Ezeket a szabályokat határozza meg a "Szabályok a nyilvántartások dokumentált megjelenítéséről a könyvelésben", amelyet az IFI 88. számú, 1995. május 24 -i végzése hagyott jóvá, és az ukrajnai törvény "Az Ukrajna számviteli és pénzügyi beszámolójáról".
A dokumentumoknak rendelkezniük kell az összes szükséges mutatóval, amely jellemzi az általuk végrehajtott üzleti tranzakciókat. Ezeket a mutatókat ún részletek. Az elsődleges és összevont számviteli dokumentumok papíron vagy gépi adathordozón is elkészíthetők, és tartalmazhatnak ilyeneket szükséges részletek: a dokumentum (nyomtatvány) neve; az összeállítás dátuma és helye; annak a vállalkozásnak a neve, amelynek nevében a dokumentumot összeállítják; az üzleti tranzakció tartalma és hatálya, az üzleti tranzakció mértékegysége; az üzleti tranzakció végrehajtásáért felelős személyek pozíciói; tervezésének helyessége; személyes aláírás vagy egyéb adatok, amelyek lehetővé teszik az üzleti tranzakció végrehajtásában részt vevő személy azonosítását.
A monetáris, tárgyi és elszámolási és hitelügyletek felszabadítására összeállított összes dokumentumot a gazdasági egység vezetőjének és főkönyvelőjének kell aláírnia. A pénzeszközök és egyéb eszközök kibocsátására és elfogadására vonatkozó dokumentumoknak tartalmazniuk kell azoknak a személyeknek az aláírását, akik igazolják átvételük vagy szabadságuk tényét. A felsorolt kötelező adatok mellett a dokumentumok tartalmazhatnak további részletek, amelyeket a dokumentumban megjelenített üzleti tranzakció jellege határoz meg, Például, ha szükséges, a dokumentumok feltüntetik a műveletben részt vevő felek címét, számlaszámokat a kereskedelmi bankokban, a szennyeződés százalékos arányát és a gabona, tej zsírtartalma stb.
A dokumentumokra vonatkozó követelményeknek megfelelően azokat egy üzleti tranzakció végrehajtása során kell elkészíteni, és ha ez nem lehetséges - azonnal annak befejezése után. A dokumentumok rögzítését tintával, golyóstollal, vegyi ceruzával, valamint írógépen és nyomtatón kell elvégezni. A dokumentumokat nem lehet piros színnel kitölteni. A dokumentumokban elkövetett hibákat csak a vonatkozó szabályok betartásával lehet kijavítani. Minden hibás bejegyzést gondosan át kell húzni. Ezután el kell végezni a szükséges bejegyzést, amelyet a "hisz helyesbítve" felirattal kell kísérni, feltüntetve a javítás dátumát és megerősítve a javítást végző személyek aláírását.
A javítások nem megengedettek azokban az elsődleges dokumentumokban, amelyek pénzeszközök elszámolására szolgálnak (készpénzrendelések, fizetési megbízások stb.). Az ilyen dokumentumokat törölni kell. Az ilyen dokumentumokban szereplő összeget nemcsak számokban, hanem szavakban is feltüntetik. Minden dokumentumban a számokat és a szöveget világosan és olvashatóan kell írni, a személyek aláírásának világosnak és olvashatónak kell lennie.
Napjainkban a számítástechnikai eszközöket egyre inkább használják a könyvelésben. Ilyen körülmények között a dokumentumoknak tartalmazniuk kell azokat a részleteket, amelyeket a dokumentumokra vonatkozó követelmények határoznak meg. Ezenkívül a vállalkozás saját költségén köteles másolatot készíteni a dokumentumokról papíron az üzleti tevékenységek többi résztvevőjének, a bűnüldöző szerveknek a kérésére.
Számos gazdasági társaságban végrehajtott üzleti tranzakció nyilvántartásba vételéhez nagyszámú dokumentumot állítanak ki, amelyek ellenőrzése és feldolgozása nagy számviteli és egyéb alkalmazottak munkaerőköltségeit, valamint nagy mennyiségű papírt igényel a gyártáshoz dokumentumformákról. A dokumentáció csökkentése és egyszerűsítése elengedhetetlen. Az állami vezetés részéről sok munka folyik a könyvelés egyszerűsítése, a dokumentumok csökkentése és javítása érdekében.
Az egyik fontos intézkedés a kombinált, halmozódó és többsoros dokumentumok használata, amely lehetővé teszi a kiadott dokumentumok számának csökkentését. A mezőgazdasági vállalkozásoknál a heti és napi megrendeléseket a szerződéses munkák során előállított termelés, a beviteli limitek, a takarmányfogyasztási ívek, a tejtej -termelési naplók rögzítésére használják, amelyek a vonatkozó időszakban érvényesek és kitöltöttek.
Bizonyos esetekben a vállalkozások önállóan töltik ki a felesleges dokumentumokat, további jelentéseket, nyilvántartásokat hoznak létre. A számviteli politikára vonatkozó rendelvénynek jóvá kell hagynia a szükséges számú dokumentumot, figyelembe véve azok további felhasználását a vállalkozás belső és külső szükségleteihez. A dokumentumokat minimális mennyiségben kell kiállítani, miközben biztosítani kell az üzleti műveletek szigorú ellenőrzését és a gazdálkodó egység tulajdonának biztonságát.
Az egységes módszertani útmutató bevezetése a nemzetközi pénzügyi intézmények könyvelésére és jelentésére lehetővé teszi az egységes dokumentumok használatának biztosítását. Dokumentumok egyesítése - Ez egységes dokumentumformák kifejlesztése a különböző irányítási formájú vállalkozások homogén tranzakcióinak elszámolására. Az egységes dokumentumformák létrehozása megkönnyíti azok elkészítését, a számviteli számítógépesítési szabványos projektek kidolgozását, valamint lehetővé teszi a speciális dokumentumformák központi elkészítését is.
Az egységes, Ukrajna gazdasági komplexumának minden ágazatában egységes és kötelező dokumentumokkal együtt az ágazati minisztériumok a statisztikai hatóságokkal egyetértésben szabványos dokumentumformákat is kidolgoznak a gazdaság egyes ágazataihoz (mezőgazdaság, kereskedelem, ipar stb.). .
A szabványos dokumentumformák felépítése a számlák felhalmozásának elvén alapul, csökkentve a dokumentumok és azok részleteinek számát. A dokumentumok szabványosítását is széles körben használják. A dokumentumok szabványosítása - ez ugyanazon, szabványos méretű nyomtatványok kifejlesztése azonos típusú dokumentumokhoz. Ez lehetővé teszi a papír jobb felhasználását a dokumentumok előállításában, csökkenti a hulladékot. A szabványosítás megkönnyíti a dokumentumok számviteli feldolgozását és későbbi tárolását.
3. A dokumentumok osztályozása.
A különböző üzleti tranzakciók nyilvántartásba vételéhez különféle formájú és tartalmú dokumentumokat használnak. Céljuk és a kitöltés sorrendjének jobb megértése, valamint a helyes használat biztosítása érdekében minden dokumentumot homogén jellemzők szerint osztályoznak. A számviteli dokumentumok osztályozása a következő szempontok szerint történik: cél, tartalom, összeállítási sorrend, számlák száma, nyilvántartásba vétel módja, összeállítás helye.
Bejelentkezés alapján a számviteli dokumentumok a következőkre oszlanak: adminisztratív, ügyvezető, számviteli, kombinált. Közigazgatási a dokumentumok (2. ábra) megrendelést, a vezető vagy más személyek feladatait tartalmazzák a műveletek végrehajtására (szerződéskötési megbízás, értéktárgyak átvételére vonatkozó megbízás, fizetési megbízás, készpénzes átvétel stb.). Végrehajtó a dokumentumok a műveletek befejezése után készülnek, megerősítik az üzleti tranzakció végrehajtásának tényét (számla, nyugta, nyereséges készpénzrendelés, számla). A pénzügyileg felelős személyek számára az ilyen dokumentumok indokoltak ( rizs. 3) a monetáris pénzeszközök és gazdasági eszközök kiadásairól. A dokumentumok könyvelési regisztráció számviteli alkalmazottak állítják össze az adminisztratív és végrehajtó dokumentumok adatai (bérek, adók, általános termelési költségek eloszlása, értékcsökkenés, igazolások és számviteli osztályon készített számítások) alapján. Ezek a dokumentumok nem önálló jelentéssel bírnak, hanem a számlák egyszerűsítésére és lerövidítésére szolgálnak.
(4. ábra) ötvözi az adminisztratív, végrehajtó dokumentumok és számviteli dokumentumok jellemzőit. Az ilyen dokumentumokban parancsot adnak a művelet végrehajtására, és megerősítik annak végrehajtásának tényét. Néha az ilyen dokumentumok a számlák levelezését jelzik (készpénzszámla, előlegjelentés, határkerítés-kártya). Feltéve, hogy használják, a számlák száma csökken, ez megkönnyíti a dokumentumok könyvelési feldolgozását, csökkenti a munka- és papírköltségeket.
Rizs. 2. Igazgatási dokumentumok. Rizs. 3. Alátámasztó dokumentumok.
Rizs. 4. Kombinált dokumentumok.
Összeállítási sorrendben a dokumentumokat a következőkre osztják: elsődleges és összevont. Forrás dokumentumoküzleti tranzakció idején vagy annak befejezése után kerülnek kiállításra (számla, aktus, csekk, készpénzes megbízás). Az összevont dokumentumokat az elsődleges dokumentumok bizonyos homogén jellemzői szerint csoportosított adatok alapján állítják össze (a pénztáros és a pénzügyileg felelős személyek jelentése, előzetes jelentések, nyilvántartások).
A számlák száma szerint a dokumentumok egysoros és többsoros dokumentumokra vannak felosztva. Az első, hogy készítsen tranzakciók kapitalizáció vagy kiadások egy típusú értékek, és a második - több pozíciót, típusú értékeket.
A művelet regisztrálásának módszerével a számviteli dokumentumok egyszeri (egy műveletre kitöltve) és halmozódó (egy bizonyos ideig tartó üzleti tranzakciókat veszik figyelembe).
Az összeállítás helyén a dokumentumok a következőkre oszlanak: belső, külső és hivatalos felhasználásra.
4. A dokumentumok folyamata és a dokumentumok előkészítésének megszervezése.
Dokumentumok tárolása.
A vezetési döntések helyességében fontos szerepe van a dokumentumoknak, ha azokat helyesen állítják össze és kellő időben bemutatják a számviteli osztálynak kidolgozás céljából. A könyvelő alkalmazottak ellenőrzik a beérkezett dokumentumokat a nyilvántartásoknak megfelelően vagy az összevont dokumentumokat e tárgyak könyvelésére vonatkozóan (pénztári jelentés).
A dokumentum (annak kivonata) elkészítésétől az archívumba történő benyújtásáig tartó időszakot dokumentumfolyamnak nevezzük . Minél rövidebb és racionálisan megszervezett ez az időszak - a számviteli tevékenység legterjedelmesebb és legigényesebb folyamata -, annál hatékonyabban járul hozzá a számviteli munka egészének megszervezéséhez.
A dokumentumok mozgásának fő szakaszai:
Gazdasági szervezet elsődleges dokumentumainak összeállítása és nyilvántartásba vétele, valamint átvétel harmadik felek szervezeteitől;
Elsődleges dokumentumok végrehajtása és kidolgozása a strukturális osztályok felelős személyei által;
Dokumentumok átadása a számviteli osztálynak;
A dokumentumok archívumban való tárolásának szervezése (jelenlegi és állandó).
A dokumentumok áramlását a vállalatokban a főkönyvelő határozza meg, akinek meg kell határoznia az alkalmazottak személyes felelősségét azokért a dokumentumokért, amelyekkel dolgoznak, és azok kidolgozásának időzítését.
A munkafolyamat időtartama a vállalkozás méretétől, az iparág sajátosságaitól, a szerkezeti egységek méretétől és távolságától függ. A munkafolyamatot úgy kell megszervezni, hogy az üzleti tranzakció végrehajtása és a szükséges összefoglaló adatok beérkezése között az időtartam legyen a legrövidebb.
Ebben a folyamatban a legfontosabb az elsődleges dokumentumok átvitele és feldolgozása. Ezért a munkafolyamatot minden egyes szerkezeti egységnél ütemterv formájában kell kidolgozni, nyugta ellenében ki kell adni a fejüknek, és jól látható helyen ki kell helyezni.
Az elsődleges dokumentumok adatainak feldolgozására vonatkozó jóváhagyott eljárást, amely jelzi az összeállítás, a számviteli osztályhoz történő átadás és a kidolgozás feltételeit, ún. munkafolyamat ütemezése ... Célja, hogy racionális időkeretet biztosítson a számviteli dokumentum átvételéhez, hogy minimálisra csökkentse az egyes munkahelyeken való tartózkodását. A felelős személyektől származó dokumentumok átvételével és azok kidolgozásával kapcsolatos felelősség megoszlását a számviteli alkalmazottak munkaköri leírása és a dokumentumok menetrendje rögzíti. A munkafolyamat ütemtervét a számviteli osztályon dolgozzák ki a főkönyvelő irányítása alatt, és a vezető jóváhagyja.
A strukturális részlegekben összeállított és más vállalatoktól kapott dokumentumokat a számviteli osztályhoz küldik, ahol azokat ellenőrzik és feldolgozzák.
A dokumentumok ellenőrzése végrehajtja:
Űrlap (a részletek kitöltése, kitöltésük helyessége);
Létezés (a műveletek helyes megjelenítése, a dokumentum felelőssége);
Jogszerűség;
Aritmetikai helyesség (számítások helyessége).
A művelet jogellenessége, aláírás -hamisítása esetén az iratokat át kell adni a főkönyvelőnek a szükséges intézkedések megtétele érdekében. A dokumentumok ellenőrzése után a következőket kell végrehajtani: csoportosításuk, árazásuk, összegzésük és számlakiosztásuk.
Csoportosítás a dokumentumokat minden objektumra vonatkozóan elkészítik, az üzleti tranzakciók tartalmától függően. Például a takarmányfogyasztásra vonatkozó dokumentumokat raktárak, gazdaságok szerint csoportosítják. Gurulás a dokumentumokat olyan esetekben hajtják végre, amikor csak természetes mérőt helyeznek belé, ami meghatározza az árak lefektetésének és az üzleti tranzakciók monetáris mérőben történő értékelésének szükségességét.
For összefoglalók a csoportadatok halmozott és csoportosító nyilatkozatok vagy egyéb dokumentumok, amelyek az analitikus és szintetikus számviteli nyilvántartásokba történő bejegyzések alapjául szolgálnak.
Számla hozzárendelése dokumentumok - ez jelzi a megfelelő számlákat, amelyeken az elsődleges dokumentum által készített üzleti tranzakciót kell megjeleníteni. Ez elvégezhető minden elsődleges dokumentumra vagy csoportjára.
A feldolgozott dokumentumokat haladéktalanul vissza kell fizetni a könyvelésben, hogy kizárják azok újbóli felhasználásának lehetőségét. Az elsődleges feldolgozáson átesett dokumentumokat jelöléssel kell ellátni a különleges nyilvántartásba való bejegyzésükről.
A munkafolyamat utolsó szakasza az esetek kialakítása a jelenlegi és hosszú távú archívumban való tárolás megszervezéséhez. A vállalkozás számviteli osztályán aktuális archívumot szerveznek, amely dokumentumok, könyvelési nyilvántartások tárolására szolgál, mielőtt azokat speciális levéltári intézményekbe továbbítaná.
Az általános archívumba való áthelyezés előtt egy gazdálkodó egység számviteli dokumentumait speciális helyiségekben vagy zárt szekrényekben tárolják szigorúan meghatározott sorrendben (hónapok, évek, gyártótípusok, anyagi és műszaki erőforrások stb.). A vezető felelős a dokumentumok meghatározott ideig történő megfelelő tárolásáért.
A számviteli archívumból származó eseteket csak a vezető és a főkönyvelő írásbeli engedélyével adják ki a mezőgazdasági szakembereknek, osztályvezetőknek. A levéltáros feladatait a vezető utasításának megfelelően számviteli alkalmazott látja el.
Az Art. 9 Az ukrán törvény "Az ukrán számvitelről és pénzügyi beszámolásról" című törvényének 9. pontja szerint az elsődleges dokumentumokat az illetékes hatóságok határozata alapján vonhatják ki a vállalkozásból, amelyet törvényben meghatározott hatáskörükön belül fogadnak el. e szervek írásos végzése a vállalkozás vezetőjének engedélyével. A vállalkozás tisztviselője a lefoglalást végző szervek alkalmazottainak jelenlétében jogosult másolatot készíteni a lefoglalt dokumentumokról, és másolatokat elhelyezni a lefoglalt dokumentumok helyett, a hátoldalon található megjegyzéssel. az eredeti dokumentum lefoglalásának okai és dátuma. Kötelező a lefoglalt dokumentumok nyilvántartásának összeállítása.
Az archívumból származó dokumentumok elvesztése vagy megsemmisülése esetén az indokokat a vállalkozás vezetője által kijelölt bizottság ellenőrzi. Munkájának eredményeit egy jogi aktus formalizálja, és erről az illetékes hatóságokat tájékoztatják.
Minden dokumentumot és nyilvántartást a nómenklatúra vezetője által jóváhagyott ügyek listája szerint számoznak és külön mappákba (ügyekbe) helyeznek. A dokumentumok állandó archívumban való tárolásának időtartama eltérő, és a CMU Fő archívum osztálya határozza meg.
A számviteli és jelentéstételi dokumentumok feloszthatók olyan dokumentumokra, amelyek a gyakorlati munkában való használathoz szükségesek, legfeljebb 3 évig, és amelyeket ezután megsemmisítenek; valamint a kerületi levéltárban tárolt tudományos és történelmi értékkel bíró dokumentumokat. Tehát az éves jelentéseket folyamatosan vezetik, a tárgyak és a munkaeszközök elszámolásával kapcsolatos dokumentumokat - 3 év, bérszámfejtés - 75 év.
A megőrzési időszak lejárta után a dokumentumok megsemmisülnek. A dokumentumok kivonását az archívumból egy bizottság végzi, a regionális levéltár képviselőjének részvételével. Az archívumból lefoglalt dokumentumokat átadják azoknak a vállalkozásoknak, amelyek újrahasznosítható anyagok beszerzésével foglalkoznak. Az ilyen szervezetek átvétele igazoló dokumentum. Az ügyek lefoglalására és az iratok rendelkezésére bocsátott bizonylatokra vonatkozó törvényeket a főkönyvelő tartja.
Az üzleti tranzakciók dokumentálása - 5,0 az 5 -ből 2 szavazat alapján
A tanulónak kell
van ötlete:
A dokumentáció jelentőségéről a könyveléshez
tudni:
Az elsődleges számviteli bizonylatok osztályozása és követelményei
Az elsődleges számviteli dokumentumok feldolgozásának eljárása
7.1 A dokumentáció értéke a könyvelésben és az elsődleges számviteli bizonylatokra vonatkozó követelmények
7.2 Az elsődleges számviteli dokumentumok osztályozása és feldolgozása
7.3 A dokumentumáramlás megszervezése. Az elsődleges dokumentumok lefoglalására vonatkozó eljárás
7.1 A DOKUMENTÁCIÓ FONTOSSÁGA A SZÁMVITELBEN ÉS AZ ELSŐ SZÁMVITELI DOKUMENTUMOKRA VONATKOZÓ KÖVETELMÉNYEK
Dokumentáció a számviteli módszer egyik eleme, és a leltárral együtt az elsődleges megfigyelési technikát képviseli.
Dokumentáció- a megfigyelt tények nyilvántartásba vételének és jogi nyilvántartásának folyamata.
Dokumentum(lat. documentum- igazolás, igazolás) - írásos végzés vagy igazolás egy üzleti tranzakcióról. Megerősíti az üzleti tranzakció végrehajtásának jogát, annak teljességét és gazdasági megvalósíthatóságát.
Az elsődleges dokumentáció karbantartásának eljárását a "Számviteli" szövetségi törvény, valamint az Orosz Föderációban a számviteli és számviteli jelentések karbantartására vonatkozó szabályok szabályozzák. E szabályozás szerint a szervezet által végrehajtott minden üzleti tranzakciót elsődleges számviteli dokumentumokkal kell formalizálni, amelyek alapján számvitelt vezetnek. Ez a követelmény annak a ténynek köszönhető, hogy az elsődleges dokumentumok fő célja az üzleti tranzakció tényének rögzítése.
A könyvelésben a dokumentáció a következőket tartalmazza jelentése :
Ez az egész számviteli rendszer alapja, bázisa, kezdete;
A számviteli információk pontossága az üzleti tranzakciók dokumentált nyilvántartásának helyességétől függ;
A könyvelés és az irányítási rendszer hatékonysága a dokumentumokkal való helyes munkától függ.
Az elsődleges dokumentumban nem formalizált üzleti tranzakciót nem fogadják el könyvelésre, és ennek a ténynek, mint gazdasági eseménynek nincs helye, mivel nincs számviteli tárgy.
Követelmények elsődleges dokumentumokhoz:
1. Az elsődleges könyvelési dokumentumoknak a következő kötelező adatokat kell tartalmazniuk (a dokumentumban rögzített mutatók):
A dokumentum neve (űrlap);
Űrlapkód;
Az elkészítés dátuma;
Annak a szervezetnek a neve, amelynek nevében a dokumentum készült;
Egy üzleti tranzakció mérőeszközei (természetben és pénzben);
Az üzleti tranzakció végrehajtásáért felelős személyek beosztásának neve és a nyilvántartásba vétel helyessége;
Személyes aláírások és azok visszafejtése (beleértve a dokumentumok számítógépes technológiával történő létrehozásának eseteit is).
A felsoroltakon kívül további részletek is megadhatók, amelyek jellegét egy adott művelet tartalma határozza meg. Például az áfa összege, a dokumentum száma, a szervezet címe stb.
2. Az egységes (szabványos) nyomtatványok albumaiban található nyomtatvány szerint elkészített elsődleges dokumentumokat könyvelésre elfogadják, és azokat a dokumentumokat, amelyek formáját ezek az albumok nem írják elő, a szervezet vezetőjének jóvá kell hagynia, és tartalmaznia kell kötelező részletek.
3. Az elsődleges számviteli bizonylatot a tranzakció időpontjában kell elkészíteni, és ha ez nem lehetséges, akkor közvetlenül az ügylet befejezése után.
4. Az elsődleges számviteli dokumentumokban ki kell tölteni az űrlap által előírt minden adatot, amely lehetővé teszi a tranzakciók tartalmának és feltételeinek pontos megállapítását.
5. Az elsődleges dokumentációban szereplő javításokat a dokumentumot aláíró személyek aláírásával kell megerősíteni, a javítás dátumát feltüntetve.
6. A készpénzben és banki dokumentumokban történő javítás nem megengedett.
7. Az elsődleges számviteli dokumentumok aláírására jogosult személyek listáját a szervezet vezetője jóváhagyja a főkönyvelővel egyetértésben.
8. A pénzeszközökkel üzleti tranzakciókat formalizáló dokumentumokat a vezető és a főkönyvelő vagy az általuk felhatalmazott személyek írják alá, aláírásuk nélkül a dokumentumok érvénytelennek minősülnek, és nem fogadhatók el végrehajtásra.
9. Az elsődleges dokumentumokat papírra és számítógépes adathordozóra készítik.
10. A szervezet köteles megőrizni az elsődleges iratokat az állami levéltári ügyek szervezésére vonatkozó szabályok által megállapított ideig, de nem kevesebb, mint 5 évig.
7.2 AZ ELSŐDLEGES SZÁMLÁK OSZTÁLYOZÁSA ÉS FELDOLGOZÁSA
A gazdasági tevékenységben jelenleg használt összes dokumentum a következő fő jellemzők szerint osztályozható:
1. Bejelentkezés alapján :
Közigazgatási dokumentumok - dokumentumok, amelyek engedélyt adnak egy bizonyos üzleti tranzakció végrehajtására (a vezető utasítása a pénzeszközök számlára bocsátásáról);
Indokolás - a megbízás végrehajtásával kapcsolatos információkat tartalmazó dokumentumok (előzetes jelentés);
Számviteli nyilvántartásba vétel - dokumentumok, amelyek a könyvelési nyilvántartások nyilvántartásba vételét szolgálják a számviteli folyamat további felhasználása céljából (a bérekből származó költségek kiszámítása);
Kombinált - dokumentumok, amelyek egyesítik az igazgatási, végrehajtási és számviteli dokumentumok jeleit (bérek bére).
2. Az üzleti tranzakciók tartalma szerint :
Anyag - a készletek mozgására (átvételre) vonatkozó tranzakciók nyilvántartására használt dokumentumok;
Készpénz - a vállalkozás készpénz- és nem készpénz -alapú műveleteinek regisztrálására szolgáló dokumentumok (fizetési megbízás);
Elszámolás - dokumentumok, amelyek a vállalkozás elszámolási kapcsolatának hivatalos formálására szolgálnak a partnerekkel a felmerült kötelezettségekről (számla).
3. A visszavert tranzakciók volumene szerint :
Elsődleges - dokumentumok, amelyek információkat tartalmaznak egy üzleti tranzakcióról (átvételi és kiadási készpénzes megbízások);
Összevont - olyan dokumentumok, amelyek egy bizonyos ideig az összes azonos típusú üzleti tranzakcióval kapcsolatos információk összegzésére szolgálnak (pénztári jelentés).
4. Használat útján :
Egyszeri-az egyszeri üzleti tranzakció regisztrálásához használt dokumentumok [számla-igény az anyagok kibocsátására (belső továbbítására)];
Összesítő-az egyszeri üzleti tranzakciók többszörös végrehajtásához használt dokumentumok (limit-kerítés kártya).
5. A figyelembe vett pozíciók számával :
Egysoros - egy könyvelési pozíciót tartalmazó dokumentumok;
Többsoros - két vagy több számviteli pozíciót (bérszámfejtést) tartalmazó dokumentumok.
6. Az összeállítás helyén :
Belső - a szervezetben a belső üzleti tranzakciók nyilvántartásba vételéhez készített dokumentumok (meghatalmazás leltár fogadására);
Külső - harmadik felektől kapott dokumentumok, amelyek tükrözik a szervezet és partnerei közötti kapcsolatot (fizetési kérelmek).
7. Töltési módszerrel :
Manuálisan kitöltve;
Számítógépes technológia segítségével kitöltve.
Ezenkívül a felsorolt számviteli dokumentációk mindegyike feltételesen csoportosítható a következő kritériumok szerint:
1. Szervezeti és adminisztratív - dokumentumok, amelyek tükrözik a szervezet általános irányításának és termelési és operatív tevékenységének kérdéseit. Ezeket a dokumentumokat a szervezet irányító testületei állítják össze.
2. Pénzügyi és elszámolási - dokumentumok, amelyek elősegítik a pénzeszközök racionális felhasználását, és összefoglalják a szervezet pénzügyi helyzetéről és a piaci kapcsolatok más résztvevőivel folytatott elszámolásokról szóló információkat. Az ilyen típusú dokumentumokat a szervezet számviteli osztálya állítja össze.
3. Ellátási és értékesítési dokumentumok - tárgyi dokumentumok.
Az elsődleges dokumentumok feldolgozása könyvelésben történik, a kapott dokumentumok formai ellenőrzéséből, aritmetikai ellenőrzésből és lényegében ellenőrzésből áll. Űrlap érvényesítése lehetővé teszi, hogy megbizonyosodjon arról, hogy egy adott üzleti tranzakció regisztrálásához a megfelelő űrlapot használták, és a dokumentum minden adatát kitöltötték. Aritmetikai ellenőrzés célja a dokumentum kitöltésekor felmerülő hibák azonosítása. Alapvető ellenőrzés szükséges az elvégzett üzleti ügylet jogszerűségének és célszerűségének megállapításához. A jelenlegi számviteli eljárás szerint az üzleti ügyletekről szóló elsődleges dokumentumokat, amelyek ellentmondanak a jogszabályoknak és a pénz, készletek és egyéb értéktárgyak fogadására, tárolására és elköltésére megállapított eljárással, nem szabad végrehajtásra elfogadni. Ha az elsődleges dokumentumokat a számviteli osztály megkapja, a főkönyvelőnek tájékoztatnia kell a szervezet vezetőjét egy adott üzleti tranzakció jogellenességéről. A szervezet vezetője és a főkönyvelő közötti nézeteltérések esetén bizonyos üzleti műveletek végrehajtása során a rájuk vonatkozó elsődleges számviteli dokumentumok elfogadhatók végrehajtásra a szervezet vezetőjének írásos parancsával, aki e tekintetben, teljes felelősséggel tartozik az ilyen műveletek következményeiért, valamint a róluk szóló adatok könyvelésbe és könyvelésbe való felvételéért.
A készpénzbevételekhez és -kiadásokhoz csatolt dokumentumokat, az előlegjelentéseket, valamint a bérek kiszámításának alapjául szolgáló dokumentumokat kötelezően törölni kell, bélyegzővel vagy kézzel írott felirattal: „Kapott” vagy „Fizetett”, feltüntetve a dátumot (nap, hónap, év).
7.3 A DOKUMENTUMFOLYAM SZERVEZÉSE. AZ ELSŐDOLLAMI DOKUMENTUMOK VISSZAVONÁSÁNAK ELJÁRÁSA
Dokumentumfolyam dokumentumok mozgatásának nevezik az összeállítás vagy más vállalkozásoktól való beérkezés pillanatától az archívumba történő továbbítást. A dokumentumáramlás racionális megszervezéséhez a szervezetben a dokumentumáramlási ütemtervet jóvá kell hagyni a vezető parancsával (rendjével). Ez szerepel a vállalkozás számviteli politikájában.
A szervezet termelési osztályainak és funkcionális szolgáltatásainak munkatársai kitöltik és benyújtják a tevékenységi területükhöz kapcsolódó dokumentumokat, a munkafolyamat ütemezésének megfelelően. Ehhez minden előadó kivonatot kap az ütemtervből. Felsorolja a vállalkozó tevékenységi területéhez kapcsolódó elsődleges dokumentumokat, a szervezet részlegeihez történő benyújtásuk időpontját. A dokumentumot aláíró személyek felelősek a dokumentumok menetrendjének betartásáért, a dokumentumok magas színvonalú kitöltéséért, a bennük található információk megbízhatóságáért és a dokumentumok időben történő továbbításáért, hogy tükrözzék az adatokat a könyvelésben. A főkönyvelő ellenőrzi, hogy a végrehajtók betartják -e a munkafolyamat ütemtervét. Cikk (3) bekezdése szerint. Az Orosz Föderáció "A számvitelről" szövetségi törvényének 7. cikke értelmében a főkönyvelőnek az üzleti tranzakciók dokumentálására és a szükséges dokumentumok és információknak a számviteli osztályhoz történő benyújtására vonatkozó követelményei kötelezőek a szervezet minden alkalmazottja számára.
Az Orosz Föderáció "A számvitelről" szövetségi törvénye szerint az elsődleges számviteli dokumentumok lehetnek visszavont csak a vizsgáló-, előzetes nyomozó- és ügyészségi szervek, bíróságok, adófelügyelőségek és adórendőrök, az Orosz Föderáció jogszabályainak megfelelő döntéseik alapján. A lefoglalási végzésnek tartalmaznia kell a lefoglalandó dokumentumok listáját és a lefoglalásuk okának megjelölését, vagyis azt az indokot, amely feltételezi, hogy ezek a dokumentumok információt tartalmaznak arról, hogy a szervezet megsértette a hatályos jogszabályokat. A dokumentumok lefoglalását "ellenőrzés céljából" a hatályos jogszabályok nem írják elő.
A dokumentumok lefoglalása tanúsító személyek jelenlétében kötelező, és lefoglalási jegyzőkönyv állítja össze, amelynek másolatát átvétel ellenében átadják a szervezet vezetőjének vagy főkönyvelőjének. A lefoglalt dokumentumokat felsorolják és leírják a jegyzőkönyvben vagy a kísérő jegyzékekben, a lefoglalt dokumentumok nevének és számának pontos megjelölésével.
A szervezet főkönyvelője vagy más tisztviselője jogosult az iratok lefoglalását végző szervek képviselőinek engedélyével és jelenlétében másolatot készíteni a lefoglalás okáról és időpontjáról.
Kérdések a 7. témában Üzleti tranzakciók dokumentálása számviteli alapként:
1 Sorolja fel az elsődleges számviteli dokumentumok szükséges adatait.
2 Munkafolyamat ütemezése.
3 Eljárás az elsődleges számviteli dokumentumok lefoglalására.
A GAZDASÁGI MŰVELETEK DOKUMENTÁCIÓJA
A számviteli bizonylat a befejezett üzleti tranzakció írásbeli igazolása, amely minden következményt tartalmaz - jogi és tárgyi.
A számviteli bizonylat minden olyan médium, amelynek segítségével üzleti tranzakciókat regisztrálnak egy adott szervezetben bármely termelőhelyen.
A számviteli dokumentumok rögzítik az összes üzleti tranzakciót, és abban a sorrendben, ahogyan azokat a gyártásban végrehajtják. Így biztosított a vállalkozás összes számviteli objektumának folyamatos és folyamatos elszámolása. Ezeket a számviteli nyilvántartásokat a szervezet gazdasági tevékenységének jelenlegi ellenőrzésére és operatív irányítására, a vagyonbiztonság ellenőrzésére használják (a dokumentumok megerősítik a munkavállalók anyagi felelősségét a rájuk bízott értékekért). Ezenkívül ezek a számviteli dokumentumok az üzleti tranzakciók helyességének és jogszerűségének ellenőrzését szolgálják az ellenőrzések során.
A dokumentum formáját indikátorok határozzák meg, és a mutatók száma az üzleti tranzakció tartalmától függ. A fő követelményeket megkülönböztetik, azaz minden számviteli bizonylathoz kötelezőek. Ezek bizonyító értéket adnak a dokumentumnak.
A fő részletek közé tartozik a dokumentum neve és annak a szervezetnek a neve, amelynek nevében a dokumentumot elkészítették; a dokumentum elkészítésének dátuma; a művelet tartalma, amelyet a dokumentum tükröz; méter fizikai és pénzügyi értelemben; az adott üzleti ügyletért felelős alkalmazottak beosztásának nevét és személyes aláírását. Az elsődleges számviteli dokumentumok elkészítésével üzleti tranzakcióra jogosult személyek listáját a főkönyvelővel egyeztetik, és a szervezet vezetője jóváhagyja.
Az elsődleges dokumentumokat az üzleti tranzakció idején, vagy ha ez nem lehetséges, azonnal a tranzakció befejezése után állítják össze. A dokumentumok időben történő és helyes végrehajtásáért, a bennük lévő adatok pontosságáért a felelősség az e dokumentumokat kiállító és aláíró személyeket terheli.
A vállalkozásnak rendelkeznie kell egy munkafolyamat -ütemtervvel, amely szabályozza az elsődleges dokumentumok időben történő és megbízható létrehozását, valamint azok időben történő átadását a számviteli mérlegeléshez.
A számviteli dokumentumok formáit központilag dolgozzák ki. Hazánkban a készpénzes dokumentumok, banki dokumentumok stb. Minden formája egységes. Az elsődleges dokumentumok egységes formáit változtatás nélkül kell alkalmazni.
A dokumentumok szabványosítása (a formanyomtatványok standard mérete) szintén fontos.
A dokumentumokat az űrlapokon az előírt formában állítják össze, ki kell töltenie a részleteket. Ha egyes részletek nincsenek kitöltve, akkor a számukra kijelölt helyet áthúzzák.
A dokumentumok tele vannak tintával, golyóstollal, író- és számlálógéppel, nyomtatóval. A dokumentumokat gondosan kell elkészíteni, a szöveget és a számokat világosan, olvashatóan kell írni, a pénzösszeget számokkal és szavakkal kell feltüntetni.
A számviteli nyilvántartások hibái nem javíthatók törléssel. A helytelen bejegyzést egy vonallal áthúzzák, így az áthúzott olvasható lesz, majd a helyes információ kerül a tetejére. Ebben az esetben a korrekciót külön tárgyalják. A záradék szövege a következő: "Hidd el, amit a hiba kijavítására írtak (új szöveg vagy összeg)." Ezt követi a javító személy aláírása és a javítás dátuma.
A monetáris dokumentumokban (például bejövő és kimenő készpénzes utalványok) nem engedélyezettek a javítások.
A számviteli osztályhoz beérkezett dokumentumokat ellenőrizni kell: az űrlap szerint megállapítják a szükséges számú kitöltött adatot, az aláírások jelenlétét, a dokumentum kitöltésének egyértelműségét. Ezután egy számtani ellenőrzést hajtanak végre: a számítások helyességét határozzák meg. Ezután érdemben ellenőrzik a dokumentumot: ellenőrzik az üzleti tranzakció jogszerűségét.
Ezen ellenőrzések után a dokumentumokat számviteli feldolgozásnak vetik alá, ami árképzésként, csoportosításként és jelölésként értendő.
A dokumentumok árazása (adózása) a dokumentumban megjelölt anyagi értékek pénzbeli értéke. A dokumentumok csoportosítása a homogén dokumentumok válogatása az általános összegek rögzítése érdekében. A rögzítés (számlakiosztás) az egyes üzleti tranzakciókhoz tartozó beszámítási számlák meghatározása és nyilvántartása.
A jelölést követően az üzleti tranzakciók adatait szintetikus és analitikus számlákon rögzítik, és maguk a dokumentumok átadásra kerülnek az archívumba. Ezt a dokumentumok átadási folyamatot a mentesítés pillanatától a letétbe helyezésig hívják dokumentumfolyam.
Minden könyvelési dokumentumot kötelező tárolni kell, amelynek időtartamát a Főarchívum Osztály határozza meg. A jelenleg hatályos szabályoknak megfelelően a legtöbb elsődleges dokumentumot és kiegészítő könyvelési nyilvántartást (számlákat, kimutatásokat, folyóiratokat) 3 évig, a jelentéseket és a főkönyvet - 5 évig, a vállalkozás alkalmazottainak személyes fiókjait - 75 évig tárolják.
A tárolás során az elsődleges dokumentumok lefoglalása a szervezettől csak a vizsgáló szervek, az előzetes nyomozó és az ügyészség, a bíróságok és az adófelügyelet számára engedélyezett a hatályos jogszabályoknak megfelelően. A visszavonás jegyzőkönyvben történik, amelynek másolatát átvétel ellenében átadják a szervezet vezetőjének vagy a főkönyvelőnek. A főkönyvelő (másik tisztviselő) az iratok lefoglalását végző hatóságok engedélyével és jelenlétében másolatot készíthet a lefoglalt dokumentumokról, megjelölve az okot és a dátumot.
Ha az elsődleges dokumentumok hiányoznak, a szervezet vezetője bizottságot nevez ki a veszteség okainak kivizsgálására. A bizottság munkájának eredményeit a vállalkozás vezetőjének jóváhagyásával elfogadott törvény írja elő.
Az Orosz Föderációban minden elsődleges dokumentumot, számviteli dokumentumot és jelentést orosz nyelven kell elkészíteni. (Közös vállalkozásokban, külföldi befektető kérésére lehetőség van idegen nyelven is írni, de interlineáris fordítás szükséges.)
A Szervezetek számviteli politikája 2012 -es könyvből: számviteli, pénzügyi, menedzsment és adószámvitel céljából a szerző Kondrakov Nikolay Petrovich2.8. Az üzleti tranzakciók nyomon követésének eljárása A pénzügyi számvitel hatékonysága nagymértékben függ az üzleti tranzakciók aktuális ellenőrzésének megszervezésétől, az anyagi, munka- és pénzügyi erőforrások felhasználásának hatékonyságától.
Könyvelés könyvből szerző Melnikov IljaA GAZDASÁGI ÜGYLETEK DOKUMENTÁCIÓJA A számviteli osztályon található dokumentum egy befejezett üzleti tranzakció írásbeli igazolása, amely minden következménnyel jár - jogi és tárgyi. A számviteli dokumentum minden olyan információhordozó, amely
A számvitel elmélete könyvből a szerző Daraeva Yulia Anatolievna56. Változások a mérlegben az üzleti tranzakciók hatására Van összefüggés a szintetikus és az analitikus számlák között. Egy szintetikus számla egyenlegének meg kell egyeznie az összes kapcsolódó analitikai számla egyenlegének összegével.
a szerző Olshevskaya Natalia55. Változások a mérlegben az üzleti tranzakciók hatására A mérlegre gyakorolt hatástól függően minden üzleti tranzakció általában négy típusra oszlik. Az első típusú üzleti tranzakciók csak a mérleg eszközében okoznak változást,
A könyvelés elmélete című könyvből. Csalás lapok a szerző Olshevskaya Natalia57. Üzleti tranzakciók kettős könyvelése a számlákon Minden üzleti tranzakció szükségszerűen kettősséget és viszonosságot tartalmaz. Ezeknek a tulajdonságoknak a megőrzése és az üzleti tranzakciók nyilvántartásának ellenőrzése a könyvelésben kettős módszert alkalmaz
A számviteli politikák és számviteli becslések változásai című könyvből szerző Sotnikova LV2. Az ingatlanok, kötelezettségek és üzleti ügyletek értékelésének módszerei 2.1. Befektetett eszközök 2.1.1. Módszertani szempont 2.1.1.1. Az állóeszközök meghatározása (a rendelet 46. pontja, PBU 6/01. Szakasz) 2.1.1.2. Az állóeszközök kezdeti költségének kialakítására vonatkozó szabályok (PBU II
Az Ellenőrzés és ellenőrzés: Előadás jegyzetek című könyvből a szerző Ivanova Elena Leonidovna10. Az ellenőrzés dokumentálása Az ellenőrzés dokumentálásával kapcsolatos ügyeket a következő szabványok szabályozzák: "Az ellenőrzés dokumentálása", "Az ellenőrzés tervezése", "A pénzügyi kimutatásokra vonatkozó könyvvizsgálói vélemény elkészítésének eljárása".
a szerző Ivanova Elena Leonidovna27. Az ellenőrzés dokumentálása Az ellenőrzés anyaga az ellenőrzési aktusból és annak megfelelően végrehajtott mellékleteiből áll. A jogi aktusban szereplő bejegyzéseket a rendelkezésre álló dokumentumokból, ellenszolgáltatás -ellenőrzési anyagokból, leltárakból és egyéb
Az Ellenőrzés és ellenőrzés könyvből a szerző Ivanova Elena Leonidovna37. Az ellenőrzés dokumentálása A cégnek és az egyéni könyvvizsgálónak dokumentálnia kell minden olyan információt, amely releváns a könyvvizsgáló véleményét alátámasztó bizonyítékok benyújtásához, valamint azt, hogy az ellenőrzés
A könyvelés helyreállítása című könyvből vagy a Hogyan lehet "újraéleszteni" egy céget a szerző4.4. A tranzakciók könyvelésekor észlelt hibák azonosításának és kijavításának eljárása, hogy tükrözze az üzleti tranzakciókat a pénzügyi befektetések elszámolásakor.
Könyvelés könyvből a szerző Bortnik Nikolay Nikolaevich3.1. Az üzleti tranzakciók dokumentálása A szervezet számviteli szolgáltatásának fő feladatai a következők: teljes és megbízható információk kialakítása a szervezet üzleti folyamatairól és pénzügyi eredményeiről, szükséges
a szerző Utkina Svetlana Anatolyevna1.2. Az üzleti tranzakciók dokumentálásával kapcsolatos hibák Az Art. A számviteli törvény 9. § -a szerint az elsődleges számviteli dokumentumokat akkor lehet könyvelésre elfogadni, ha azokat az elsődleges számviteli egységes formák albumában szereplő formában állítják össze
A könyvből Tipikus hibák a számvitelben és a jelentésben a szerző Utkina Svetlana Anatolyevna1.3. Hibák, amelyek az üzleti tranzakciók számviteli nyilvántartásokban való tükrözéséből adódnak A számviteli nyilvántartások célja a vállalkozás üzleti tevékenységére vonatkozó információk rendszerezése és felhalmozása. Az elsődleges számviteli dokumentumokban szereplő adatok
Az 1C: Enterprise 8.0 könyvből. Univerzális oktatóanyag a szerző Bojko Elvira Viktorovna12.8. Üzleti tranzakciók nyilvántartása. A kezdeti adatok és a bejövő egyenlegek programba való bevitele után elkezdheti a nyilvántartást. Időrendben a műveletek kerülnek be az adatbázisba, amelyek rögzítik a bekövetkezett gazdasági tevékenység tényeit (pénzt kapnak tőle
A könyvből International Standards on Auditing: Cheat Sheet a szerző szerző ismeretlen18. AZ ELLENŐRZÉS DOKUMENTÁCIÓJA A dokumentálás az egyik legfontosabb szempont a könyvvizsgáló munkájában. Az ellenőrzés minősége és eredményei nagymértékben függnek a nyilvántartások alaposságától, időszerűségétől és szisztematikus jellegétől. Az ISA dokumentációs kérdésekkel foglalkozik ISA 230
Az 1C könyvből: Számvitel 8.2. Magától értetődő bemutató kezdőknek a szerző Gladkiy Alexey AnatolievichAz üzleti tranzakciók naplója A formáció típusától és módjától függetlenül kivétel nélkül minden üzleti tranzakciót a tranzakciós napló tartalmaz, amely kényelmes eszköz a megtekintésre, szerkesztésre és nyomtatásra. A magazin megnyitásához
A számviteli objektumok folyamatos és folyamatos tükrözéséhez mindenekelőtt rögzíteni kell az egyes üzleti tranzakciókat. Ebből a célból a számviteli módszer egyik elemét alkalmazzák - dokumentálása- a szervezet gazdasági tevékenységének számviteli nyomon követésének fő módszere, elsődleges ellenőrzése. Minden művelet, annak mennyiségétől és tartalmától függetlenül, annak befejezésekor dokumentálva van, és ez a számvitel első szakasza.
A dokumentum (lat. Documentumból - tanulságos példa, tanúságtétel, bizonyíték) írásos bizonyíték, amely megerősíti az üzleti tranzakció tényét, a végrehajtás jogát.
Az elsődleges elszámolás az információ begyűjtésének, mérésének, nyilvántartásának, felhalmozásának és tárolásának egyetlen, szervezett folyamata, időben megismétlődve, valamint az automatizált vezérlőrendszerek körülményei között - továbbítása és kezdeti feldolgozása. Ugyanakkor az információk kezdeti feldolgozását úgy értjük, mint a mennyiségi adatok differenciált halmozódását az üzleti műveleteket, termelési jelenségeket és folyamatokat jellemző bizonyos jellemzőkre vonatkozóan. Az elsődleges számvitel a gazdasági folyamatokhoz és jelenségekhez kapcsolódó egyedi tranzakciók rendszerszintű észlelésének és nyilvántartásának kezdeti szakasza.
Elsődleges dokumentum
- ez egy számviteli bizonylat, amelyet egy üzleti tranzakció idején állítottak össze, és ez az első bizonyíték a bekövetkezett tényekre. Az elsődleges dokumentum megerősíti a végrehajtott üzleti tranzakció jogi erejét, és megállapítja az egyes teljesítők felelősségét az általuk végrehajtott üzleti tranzakciókért.A dokumentáció alapul szolgál a későbbi számviteli nyilvántartásokhoz, és biztosítja a számviteli mutatók pontosságát, megbízhatóságát és vitathatatlanságát, valamint ellenőrzésük lehetőségét.
Az elsődleges dokumentáció nem jelent meg azonnal a kettős könyvelés megjelenésével. Korábban az elsődleges megfigyelést a gazdasági tevékenység tényére vonatkozó adatok emlékkönyvekbe történő rögzítése során végezték, amelyeket fokozatosan felváltottak a papíralapú elsődleges dokumentumok, amelyeket minden számviteli nyilvántartástól külön -külön állítottak össze.
Ma új információs lehetőségek nyílnak a gazdasági tevékenység tényeinek dokumentálására, nyilvántartásba vételére és archiválására. A papíron található elsődleges információkat fokozatosan felváltják az adatok rögzítésének és továbbításának korszerűbb módszerei, amelyeket idővel egyre szélesebb körben fognak használni.
A dokumentumok azok az eszközök, amelyekkel magát a pénzügyi és gazdasági tevékenységet végzik. Ezeket a szervezet operatív vezetésére és irányítására használják.
A dokumentumoknak jogi jelentősége van, bizonyítékként használják őket szervezetek és magánszemélyek közötti vitákban. Csak a helyesen és időben végrehajtott dokumentumoknak van bizonyító ereje a választottbíróságon és a bíróságokon.
A dokumentumoknak ellenőrzési értéke is van, mivel lehetővé teszik az értékek biztonságának ellenőrzését, a lopások megelőzését. A dokumentumoknak nagy jelentősége van a dokumentumok ellenőrzésének, a szervezet pénzügyi és gazdasági tevékenységének ellenőrzésének elvégzésekor. A dokumentumokat a szervezet munkájának eredményeinek elemzésére használják. Ez a dokumentum az alapja a szervezet információs rendszerének, amelyet a menedzsmentben használnak.
Az elsődleges számviteli dokumentumokat akkor fogadják el könyvelésre, ha azokat az elsődleges számviteli dokumentáció egységes (szabványos) nyomtatványainak albumában szereplő formában állítják össze. Azokat a dokumentumokat, amelyek formáját ezek az albumok nem írják elő, jóvá kell hagyni a vállalkozás számviteli politikájára vonatkozó sorrendben.
Az Art. A szövetségi törvény "A számvitelről" 9. cikke értelmében az elsődleges számviteli dokumentumoknak a következő kötelező adatokat kell tartalmazniuk:
A számviteli szabályzatban az elsődleges könyvelési dokumentumok kötelező feltételei a felsoroltak mellett a következők is:
Az elsődleges számviteli dokumentumok aláírására jogosult személyek listáját a szervezet vezetője jóváhagyja a főkönyvelővel egyetértésben. Ebben az esetben a pénzeszközökkel történő tranzakciókat formalizáló dokumentumokat a szervezet vezetője és a főkönyvelő vagy az általuk felhatalmazott személyek írják alá. A főkönyvelő vagy egy meghatalmazott személy aláírása nélkül a monetáris és elszámolási dokumentumok, pénzügyi és hitelkötelezettségek érvénytelennek minősülnek, és nem fogadhatók el végrehajtásra.
Az elsődleges számviteli dokumentumban szereplő kötelező adatok hiánya sérti a számviteli szabályokat, és pénzügyi szankciók alkalmazását vonhatja maga után a szervezetnél, mivel a nem megfelelően végrehajtott dokumentumok nem erősítik meg az üzleti tranzakció tényét, és ezért kijelenthető, hogy ezt vagy azt az üzleti tranzakciót ténylegesen nem hajtották végre.
A szervezetek általában a következő további részleteket használják:
Az elsődleges könyvelési dokumentumokban a könyvelési információk feldolgozásának egyszerűsítése érdekében üzleti tranzakciós kód megadására is rendelkezésre állhat.
Javításokat lehet végezni az elsődleges könyvelési dokumentumokban (kivéve a banki és készpénzes). Az elsődleges dokumentumok szövegében és digitális adataiban nem megengedett a törlés és a nem meghatározott javítás. A manuálisan létrehozott elsődleges dokumentumok hibáit a következőképpen javítják: a helytelen szöveget vagy összeget áthúzzák, a javított szöveget és (vagy) összeget írják. Áthúzás egy sorral, hogy a javított leolvasható legyen. Az elsődleges dokumentumban szereplő hiba kijavítását a "korrigált" felirattal kell jelezni, a javítás dátumát meg kell határozni, amelyet a dokumentumot aláíró személyek aláírásával kell megerősíteni.
Az Orosz Föderáció "A számvitelről szóló törvénye", a számviteli és pénzügyi kimutatásokra vonatkozó szabályok megállapítják, hogy a készpénz és a banki dokumentumok módosítása nem megengedett. Ebben az esetben új dokumentumot kell készíteni.
Az üzleti tranzakciók tükrözésére sokféle dokumentumot használnak. A dokumentumok helyes alkalmazásához szokás csoportosítani, azaz összevont számviteli dokumentumok elkészítése, amelyek homogén jellemzők szerint vannak besorolva: cél, előkészítési sorrend, műveletek rögzítési módja, elkészítés helye, kitöltési sorrend szerint. A dokumentumok osztályozását az ábra mutatja. 6.1.
A dokumentumok megbeszélés szerint adminisztratív, ügyvezető (utalvány), számviteli, kombinált.
Közigazgatási
a dokumentumok megrendelést (megbízást) tartalmaznak egy üzleti tranzakció végrehajtására. Ezek azonban nem erősítik meg a végrehajtás tényét, és ezért nem képezik az elszámolás alapját. Például megrendelések, fizetési megbízások a banknak az adók átutalására stb.Az igazoló dokumentumok megerősítik az üzleti tranzakció tényét, és alapul szolgálnak az üzleti tranzakciók tükrözésének elszámolásához. Például a felmerült költségeket igazoló számlák, az állóeszközök elfogadási és átruházási aktusai stb.
A dokumentumok könyvelési regisztráció számviteli alkalmazottak készítik azokat az eseteket, amikor nincsenek egyéb dokumentumok az üzleti tranzakció rögzítésére, vagy adminisztratív és alátámasztó dokumentumok előkészítése céljából a számvitelben való tükrözés céljából. Például összesített kimutatások, a tényleges előállítási költségek számításai, különféle típusú igazolások és számviteli osztály által készített számítások stb.
Kombinált
a dokumentumok egyidejűleg ellátják az adminisztratív és mentesítő, felmentő és számviteli nyilvántartási funkciókat. Például az anyagi javak felszabadításáról szóló számla tartalmazza az anyagok raktárból a műhelybe történő kiadására vonatkozó parancsot, valamint a tényleges kibocsátás nyilvántartását; készpénzes átvételi elismervény.Összeállítási sorrendben
A dokumentumok elsődlegesek és összefoglalók.Forrás dokumentumok
minden egyes tranzakcióra annak végrehajtásakor kerülnek összeállításra. Például bejövő készpénzrendelés, kimenő készpénzrendelés, fizetési kérelmek, tárgyi eszközök leírására vonatkozó cselekmények stb.Az összevont dokumentumokat a korábban elkészített elsődleges dokumentumok alapján állítják össze. Használatuk megkönnyíti a homogén műveletek ellenőrzését. Lehetnek ügyvezető, számviteli és kombinált. Például előleg- és készpénzjelentések, csoportosítás és összesített kimutatások. Különösen az előzetes jelentés, mint kombinált, ellátja a felmentő és számviteli dokumentum feladatait. Teljes körű leírást nyújt az elszámoltatható személyekkel való elszámolásokról, valamint a beszámoló termelési költségeinek leírását a jelentés felülvizsgálata és jóváhagyása után.
A reflexió útján
a műveleti dokumentumok egyszeri és halmozhatóak.Az egyszeri dokumentumokat csak egyszer használják egyetlen tranzakció vagy több egyidejűleg végrehajtott tranzakció tükrözésére. A regisztrációt követően az egyszeri dokumentum a számviteli osztályhoz kerül, és alapul szolgál a könyvelésben. Például bevételek és kiadások készpénzrendelések, bérszámfejtések stb.
A felhalmozódó dokumentumokat egy bizonyos időszak (hét, évtized, hónap) alatt állítják össze, hogy tükrözzék a homogén ismétlődő tranzakciókat, amelyeket végrehajtásuk során rögzítenek. Az időszak végén a számlákhoz használt kulcsadatok összegét számítják ki. A halmozódó dokumentumok abban különböznek az összevont dokumentumoktól, hogy az összevont dokumentumot az elsődleges dokumentumok alapján állítják össze, ez az összefoglalójuk, és a halmozott dokumentum az elsődleges dokumentum, amelyet fokozatosan, ügyletek halmozásával készítenek. A felhalmozódó dokumentumok közé tartoznak a limit-kerítés kártyák, a kéthetes vagy havi megrendelések stb.
Az összeállítás helyén
a dokumentumok belső és külső.A vállalat belső dokumentumokat készít a belső tranzakciók tükrözésére. Például készpénzbevételek és -kiadások, számlák, törvények, bérszámfejtés stb.
A külső dokumentumokat az adott vállalkozás határain kívül töltik ki, formalizált formában kapják meg. Például számlák, bankszámlakivonatok, fuvarlevelek stb.
Töltési sorrend szerint
dokumentumok kézzel rajzolt és számítógépes dokumentumokba sorolhatók.A kézi dokumentumokat manuálisan töltik ki.
A következővel végrehajtott dokumentumok számítástechnika, automatikusan regisztrálja a gyártási műveletekre vonatkozó információkat azok végrehajtásakor.
A könyvelési osztályhoz beérkezett összes dokumentumot feldolgozzuk, hogy felkészítsük őket a számviteli nyilvántartásokba. A szervezetben a dokumentumok számviteli feldolgozásának fő szakasza a kapott dokumentumok lényegében, formában és számtanilag történő ellenőrzése.
Az egyes dokumentumok végrehajtásának mintáit a tankönyv 3. és 4. függeléke tartalmazza.
A Szovjetunió Pénzügyminisztériuma által 1983. július 29 -én jóváhagyott, a számvitelről szóló dokumentumokról és munkafolyamatról szóló rendelet szerint, 105. sz. dokumentumfolyam az elsődleges dokumentumok létrehozását vagy átvételét más szervezetektől kell érteni, azok elfogadását a könyveléshez, feldolgozást és az archívumba történő továbbítást. A GOST R 51141-98 szerint a munkafolyamat a dokumentumok szervezetben történő mozgatása a létrehozásuk vagy fogadásuk pillanatától a végrehajtás vagy elküldés befejezéséig.
Így a szervezet könyvelésében a munkafolyamat magában foglalja az elsődleges dokumentumok mozgásának minden szakaszát. A hatékony dokumentumáramlás a szervezetben a kulcs a számviteli információk teljességének és megbízhatóságának, biztonságának biztosításához.
A munkafolyamat megszervezése magában foglalja az elsődleges dokumentumok, számviteli nyilvántartások és jelentéstételi űrlapok egységes formáktól eltérő kialakítását, munkafolyamat -ütemterv létrehozását, a dokumentumok könyvelésre történő elfogadásának mechanizmusának meghatározását, a dokumentumfeldolgozási rendszer kiválasztását és az eljárást tárolásukhoz.
A dokumentumforgalomnak hozzá kell járulnia a racionális és gazdaságos elszámoláshoz, a gazdasági tevékenység feltételei és a vállalkozás mérete alapján. Az üzleti tranzakciók és a munkafolyamatok dokumentálására szolgáló rendszer megszervezésekor törekedni kell arra, hogy minden üzleti tranzakciót csak egy dokumentumban, és számos hasonló műveletet - egyetlen összevont dokumentumban - dokumentáljanak.
Az elsődleges dokumentumok számvitelben történő mozgását (más vállalatoktól, intézményektől történő átvétel vagy átvétel, könyvelés elfogadása, feldolgozás, archiválás, azaz munkafolyamat) az ütemtervnek kell szabályoznia (a dokumentumokról és a számviteli munkafolyamatról szóló szabályzat 5.1. Pontja, a Szovjetunió Pénzügyminisztériuma 1983. július 29 -én, 105. sz.
A munkafolyamat ütemezésének kidolgozását a főkönyvelő szervezi. A dokumentumok menetrendjét a szervezet vezetője rendeli jóvá. Racionális dokumentumfolyamot kell létrehoznia a vállalkozásnál, azaz gondoskodjon az optimális osztályok és előadók számáról minden elsődleges dokumentum átadásához, határozza meg az osztályon való tartózkodás minimális idejét.
A munkafolyamat -ütemtervnek hozzá kell járulnia a vállalkozásban, az intézményben végzett minden számviteli munka javításához, a számvitel ellenőrzési funkcióinak megerősítéséhez, a számviteli munka gépesítésének és automatizálásának szintjének növeléséhez.
Az ütemezésnél a következő követelményeknek kell megfelelni:
A munkafolyamat ütemezésének kezdetén a főkönyvelő megállapítja az elsődleges dokumentumokat kezelő személyek körét (az ellátási osztály alkalmazottai, az értékesítésért felelős személyek (marketingesek)). Hivatalosan tájékoztatják őket az elsődleges dokumentumok feldolgozásának szabályairól és e dokumentumok számviteli osztályhoz történő benyújtásának időpontjáról. Ez a rendelkezés gyakran nem szerepel az általános dokumentumáramlási ütemtervben, aminek következtében a számlák elfogadásának késedelme eléri a több hónapot. Célszerű megfelelő parancsot kiadni a szervezet vezetőjétől, amely egyben felelősséget is megállapít a dokumentumok könyvelési osztályhoz történő késői benyújtásáért.
A főkönyvelő a könyvelési végzésével csak azokat a dokumentumokat fogadja el, amelyeket az előírt módon állítottak össze. A könyvelő, aki elfogadta a szabályokat megsértő dokumentumokat, személyes felelősséggel tartozik.
Az ellenőrzés attól függ, hogy helyesen tükrözik -e a gazdasági tevékenység tényeit a számviteli számlákban, amelyekhez minden elsődleges számviteli bizonylathoz tartozik a számviteli nyilvántartások listája, amely feltünteti a felelős könyvelő dátumát és vezetéknevét.
Ugyanebben a szakaszban ellenőrzik az elsődleges számviteli dokumentumok helyességét és a számviteli számlákban a gazdasági tevékenység tényeinek tükröződését. Előfordulhatnak olyan helyzetek, amikor egyes dokumentumokat kétszer számolnak. Például a számla szerint az anyagot a raktárból leírják az egyik költségszámítási objektumra, majd a raktáron keresztül tőkésítés nélkül átviszik egy másikba, és ismét a költségekre írják le. Ebben az esetben megsértették a dokumentumáramlás szabályait arról, hogy minden anyagnak a raktáron keresztül történő mozgását tükröznie kell.
A főkönyvelő feladata maga a munkafolyamat és a kapott információk feldolgozásának technológiája optimalizálása (vagy fejlesztése). A munkafolyamat szerkezetében két összetevőt különböztetünk meg: a szervezeten belüli munkafolyamatot és a számviteli osztályon belüli munkafolyamatot. Ez megállapítja:
Az ütemterv összeállítása és jóváhagyása után minden, a dokumentumfolyamban részt vevő személy kap egy megfelelő kivonatot, és meghatározza a felelősséget a dokumentumáramlás követelményeinek be nem tartásáért. Ugyanakkor a munkafolyamat ütemezése lehetővé teszi a számviteli osztály számára, hogy javítsa a szervezet munkájának ellenőrzését, és növelje a számviteli munka hatékonyságát.
Általában a munkafolyamat ütemezése a következő (6.2. Ábra).
Különös figyelmet kell fordítani az elsődleges dokumentumáramlás automatizálásának kérdéseire. Olyan rendszereket fejlesztettek ki, amelyek lehetővé teszik az elsődleges dokumentumok elektronikus formában történő létrehozását, az eredetileg papíron létrehozott dokumentumok számítógépre történő átvitelét, és biztosítják az elsődleges dokumentumok körforgását egy szervezetben.
Az ilyen rendszerek potenciális felhasználói azok a vállalkozások, amelyekben a munkafolyamat mennyisége legalább néhány dokumentum a nap folyamán. A dokumentumkezelés automatizálásának fő célja, hogy egységes információs teret hozzon létre a vállalkozás számára, ahol a dokumentumok nem kapcsolódnak a tárolásuk helyéhez, és ezért könnyen hozzáférhetők, ami viszont lehetővé teszi a vállalkozás alkalmazottainak megszabadult a dokumentumokkal végzett kézi munkától. A statisztikák szerint az automatizált dokumentumkezelő rendszerek használata lehetővé teszi a dokumentumok keresésére és egyéb rutinműveletekre általában fordított munkaidő 30-40% -ának megtakarítását.
A dokumentumok kézi feldolgozásának megszüntetése az irodai munkafolyamatban számos előnnyel jár. Különösen lehetséges a dokumentumok létrehozásának és kitöltésének automatizálása, attribútumértékek hozzárendelése a dokumentumokhoz, a dokumentumok végrehajtásának ellenőrzése stb.
Az elsődleges könyvelési dokumentumokat papír és számítógépes adathordozón is elkészíthetik. Ez utóbbi esetben a szervezet köteles saját költségén másolatot készíteni az ilyen dokumentumokról az üzleti tevékenységek többi résztvevője számára, valamint az Orosz Föderáció jogszabályainak megfelelően ellenőrzést gyakorló szervek kérésére, bíróság és az ügyészség.
A géphordozóról szóló dokumentum jogszerűvé válik, feltéve, hogy az alábbi követelmények teljesülnek (a GOST 6.10.4-84 szerint). Le kell írni, elkészíteni és meg kell jelölni a GOST követelményeinek megfelelően, és az információkat a műszaki és gazdasági információk egész Uniós osztályozóinak megfelelően kell kódolni. A szükséges információk hiányában megengedett a regisztrált ágazatközi osztályozók kódjainak használata.
A gépi diagramot az egységes dokumentációs rendszerekre vonatkozó állami szabványok követelményeinek figyelembevételével kell elkészíteni.
A dokumentum gépi adathordozón történő rögzítését és a gépi gramm létrehozását az eredeti (elsődleges) dokumentumokban rögzített adatok alapján kell elvégezni, amelyek az automatikus rögzítőeszközökről érkező kommunikációs csatornákon keresztül érkeznek, vagy az automatizált problémamegoldás folyamatában.
A géphordozón vagy írógépen található dokumentumnak tartalmaznia kell a következő kötelező adatokat:
A dokumentum kötelező részleteit gépi adathordozón úgy kell elhelyezni, hogy lehetővé tegye az attribútum egyedi azonosítását.
A gépi diagram kötelező részleteit ki kell nyomtatni és elhelyezni az egységes dokumentációs rendszerekre vonatkozó állami szabványok követelményeinek megfelelően.
A dokumentum eredeti és másolati példányai, másolatai és másolatai a gépi adathordozón és a gépi grammok, amelyeket a számítógépes komplex szabványos szoftverével szereztek be, ugyanolyan jogi erővel bírnak, ha a szabvány követelményeinek megfelelően hajtják végre őket.
A dokumentum eredeti példánya gépi adathordozón a dokumentum első rögzítése gépi adathordozón, amely jelzi, hogy ez a dokumentum eredeti.
Az eredeti írógép a dokumentum első számítógépen kinyomtatott másolata papíron, amely jelzi, hogy ez a dokumentum az eredeti.
A dokumentum másolatai a gépi adathordozón későbbiekben, tartalmukban hitelesek, a dokumentumok gépi adathordozón rögzítettek, és jelzést tartalmaznak arról, hogy ezek a dokumentumok másolatok.
Az írógép másolatai egyre későbbi időben, papíron kinyomtatottak, amelyek tartalmukban hitelesek, és jelzik, hogy másolatok.
A dokumentum másolatai gépi adathordozón vagy írógépen olyan dokumentumok, amelyeket eredetiről vagy másolatról gépi adathordozón vagy betűkészleten más hordozóra írtak át, tartalmukban hitelesek, és utalást tartalmaznak arra, hogy ezek a dokumentumok másolatok.
A másolatoknak és másolatoknak tartalmazniuk kell az eredeti dokumentumban szereplő kötelező adatokat gépi adathordozón vagy írógépben.
Az információs rendszerekben (könyvtárak, levéltárak, pénztárak, adatbankok, egyéb információs rendszerek) található egyes dokumentumok és egyes dokumentumtömbök, dokumentumok és dokumentumtömbök a szervezet információs erőforrásait képezik, amelyek magánszemélyek, jogi személyek, állam közötti kapcsolatok tárgyai. , Oroszország információs erőforrásai, és más erőforrásokkal együtt védelem alatt állnak. Az információs erőforrásokkal kapcsolatban a szervezet mind tulajdonosként, mind felhasználóként működhet.
Az információ dokumentálása előfeltétele az információnak az információs forrásokba való felvételéhez. Ezt az irodai munka megszervezéséért, a dokumentumok és tömbjeik egységesítéséért, valamint az Orosz Föderáció biztonságáért felelős állami hatóságok által megállapított módon hajtják végre.
A fenti feltételek mellett az automatizált információs rendszerből kapott dokumentum is jogszerzővé válik, miután azt az Orosz Föderáció jogszabályai által előírt módon aláírta egy tisztviselő (a gépi adathordozón lévő dokumentumok jogi erősségének megadására vonatkozó eljárás e kiadvány azonos nevű fejezetében tárgyaljuk). Az automatizált információs és távközlési rendszerek segítségével tárolt, feldolgozott és továbbított dokumentum jogi erejét elektronikus digitális aláírással lehet megerősíteni. Az elektronikus digitális aláírás jogi erejét akkor ismerik el, ha az automatizált információs rendszerben vannak szoftverek és hardvereszközök, amelyek biztosítják az aláírás azonosítását, és ha betartják a használatukra vonatkozó szabályokat.
Az elektronikus digitális aláírás személyazonosságának igazolásához való jog licenc alapján gyakorolható. Az engedélyek kiadásának eljárását az Orosz Föderáció jogszabályai határozzák meg.
A szervezetek tulajdonában lévő információforrások az Orosz Föderáció polgári jogszabályainak megfelelően szerepelnek tulajdonukban. A PBU 14/2000 "Immateriális javak könyvelése" című dokumentumban megállapították, hogy az adatbázisok kizárólagos szerzői joga a szervezet immateriális javak kategóriájába tartozik, és ezért a 04 "Immateriális javak" számlán történő regisztrációhoz kötött az értékelés szerint ugyanazon dokumentum II. szakaszának követelményeivel. A számviteli egység leltári objektum, azaz ebben az esetben egy adatbázis tulajdonjogából eredő jogok halmaza. A fő jellemző, amellyel az egyik készlettárgyat megkülönböztetik a másiktól, a termékek előállításában, a munkavégzésben vagy a szolgáltatások nyújtásában, vagy a szervezet vezetői igényei szerinti felhasználásában rejlő független funkció ellátása.
Az információfeldolgozó létesítmények tulajdonjoga nem teremt tulajdonjogot a többi tulajdonos tulajdonában lévő információforrásokhoz. A szolgáltatások nyújtása vagy a feldolgozási eszközök együttes használata során kezelt dokumentumok a tulajdonosukat illetik meg. Az ebben az esetben létrehozott termékek tulajdonjogát és gyártási módját a szerződés szabályozza.
A szervezet tevékenységéről szóló dokumentumok tárolási eljárását a szövetségi törvények határozzák meg, 1996. november 21-én, 129-FZ "A számvitelről" és 2004. október 22-én, 125-FZ "Levéltári ügyekről az Orosz Föderációban". , az Orosz Föderáció adótörvénykönyve és egyéb előírások.
A szervezetek kötelesek megőrizni az elsődleges számviteli dokumentumokat, számviteli nyilvántartásokat és pénzügyi kimutatásokat az állami levéltári ügyek szervezésére vonatkozó szabályok szerint megállapított, de legalább öt évig tartó időszakokban. Követelménye szerint al. 8. o. 1. cikk Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 23. cikke szerint az adózóknak négy évig kell gondoskodniuk a számviteli adatok biztonságáról, az adók kiszámításához és megfizetéséhez szükséges dokumentumokról, valamint a kapott jövedelmet igazoló dokumentumokról (a szervezeteknél - a felmerült költségekről is) és a kifizetésekről ( visszatartott) adók. A dokumentumok tárolási idejét a rajtuk végzett irodai munka befejezését követő év január 1 -jétől kell számítani.
Vannak dokumentumok, amelyeket hosszabb ideig kell tárolni. A munkavállalók bérszámfejtést tartalmazó személyes számlái esetében ez az időszak 75 év (az egyéb, úgynevezett "személyi dokumentumokat", amelyek nem kapcsolódnak a könyveléshez, a személyzeti osztály archívumában kell tárolni). A szervezet által igénybe vett juttatásokat igazoló dokumentumokat a kérelem teljes időtartama alatt meg kell őrizni (nyereségadó -kedvezmény igénybevétele esetén ezek mind a kedvezményes veszteség bekövetkeztének időszakában bevételeket és kiadásokat igazoló dokumentumok).
Ezen kívül vannak úgynevezett állandó tárolási dokumentumok, amelyeket meg kell őrizni a szervezet felszámolásáig. Ezek tartalmazzák:
Még akkor is, ha a dokumentumok tárolására már nincs szükség, a jogszabályok különleges vizsgálati eljárást írhatnak elő a megsemmisítés vagy az engedélyezett szervekhez való továbbítás előtt.
A tisztviselők adminisztratív felelősségét a levéltári dokumentumok tárolására vonatkozó szabályok megsértéséért a közigazgatási bűncselekmények kódexe állapítja meg a minimálbér 3-5 -szörös bírsága formájában.
Dokumentumok lefoglalása
Az elsődleges számviteli dokumentumokat csak a vizsgálószervek, az előzetes nyomozó és az ügyészség, a bíróságok, az adófelügyelőségek és az adórendőrök foglalhatják le az Orosz Föderáció jogszabályainak megfelelő határozatok alapján (a Számviteli Szabályzat 100. pontja).
A lefoglalási parancsnak tartalmaznia kell a lefoglalt dokumentumok listáját és a lefoglalásuk okának megjelölését, azaz indokolja azt a feltételezést, hogy ezek a dokumentumok információkat tartalmaznak arról, hogy a szervezet megsértette a hatályos jogszabályokat. A dokumentumok lefoglalását "ellenőrzés céljából" a hatályos jogszabályok nem írják elő.
A szervezet főkönyvelője vagy más tisztviselője jogosult az iratokat lefoglaló szervek képviselőinek engedélyével és jelenlétében másolatot készíteni a lefoglalás okáról és időpontjáról.
