Предел ответственности Исполнителя по настоящему Договору составляет размер оплаты услуг за первый календарный месяц срока действия настоящего Договора. По согласованию сторон предел ответственности Исполнителя может быть изменен. 4.8. В случае нарушения Заказчиком сроков оплаты услуг Исполнителя Заказчик уплачивает Исполнителю пени в размере 1% от неуплаченной суммы за каждый день просрочки платежа, включая дату платежа. 4.9. Меры ответственности сторон, не предусмотренные в настоящем договоре, применяются в соответствии с нормами гражданского законодательства, действующего на территории России. 5. СРОК ДЕЙСТВИЯ, ОСНОВАНИЯ ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА 5.1. Срок действия Договора с Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до исполнения Сторонами своих обязательств по Договору. 5.2.
В случае непредставления Заказчиком подписанного Акта об оказании услуг или мотивированного отказа в его подписании по истечении 5 (пяти) рабочих дней с даты его получения услуги считаются выполненными Исполнителем и принятыми Заказчиком по умолчанию. 3. ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ 3.1. Цена настоящего договора состоит из вознаграждения Исполнителя и составляет руб. (сумма цифрами и прописью) 3.2. Вознаграждение Исполнителя за услуги, не указанные в Приложении №1 к настоящему Договору, оформляются дополнительным соглашением сторон и оплачиваются отдельно и дополнительно.
3.3. Вознаграждение уплачивается ежемесячно до 15 числа месяца следующего за текущим. 3.4. Договор оказания услуг физическим лицом - ндфл и страховые взносы Исключением является наличие гарантийных либо же послегарантийных обязательств исполнителя.
Поскольку заказчик является налоговым агентом в отношении доходов исполнителя по договору гражданско-правового характера, обязанность вести учет таких доходов и предоставлять в налоговую сведения по форме 2-НДФЛ также лежит на заказчике. В справке 2-НДФЛ отражается:
Страховые взносы на выплаты по договору ГПХ Страховые взносы с сумм вознаграждения по договору гражданско-правового характера на выполнение работ (услуг) с физическим лицом начисляются в следующем порядке: Взносы в ПФР Начисляются, если исполнитель не является иностранным гражданином или лицом без гражданства, временно пребывающим на территории РФ (п. 1 ч. 1 ст. 5, п. 15 ч. 1 ст.
Несогласие Заказчика с данными в бухгалтерской и налоговой отчетности не является основанием для отказа оплаты услуг Исполнителя, связанных с выполнением настоящего Договора. 3.5. В случае неоплаты или неполной оплаты услуг Заказчиком Исполнитель имеет право приостановить обслуживание Заказчика до момента полной оплаты услуг. 3.6. Исполнитель вправе в одностороннем порядке изменять стоимость услуг по настоящему Договору.
При этом Исполнитель обязан уведомить Заказчика о предстоящем изменении стоимости услуг не менее чем за 30 дней до их изменения. В случае согласия Заказчика с предлагаемыми Исполнителем изменениями стоимости услуг, с Заказчиком подписывается дополнительное соглашение к Договору, в котором отражаются изменения стоимости услуг.
В противном случае Сторона, не исполнившая (ненадлежащим образом исполнившая) данное обязательство, несет риск всех связанных с этим неблагоприятных последствий. 6.5. Договор составлен в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из Сторон. 7. ПРИЛОЖЕНИЯ Приложение № 1. Перечень услуг. Приложение № 2.
График документооборота. Приложение № 3. Опись документов. 8. АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН Заказчик: ИНН КПП Юридический адрес: Почтовый адрес: Р/сч Банк К/сч БИК Тел. Факс e-mail Должность руководителя () ФИО и подпись Исполнитель: Адрес регистрации: Паспорт: серия № Выдан: Дата выдачи: Тел.
На него распространяются все условия и нормативы типового договора услуг. Предметом договора является выполнение Исполнителем функций по ведению бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности Заказчика. К этим функциям относятся:
Рассмотрим преимущества от заключения договора оказания бухгалтерских услуг.
Обратите внимание: за заключение гражданско-правового договора на выполнение работ (услуг), который фактически регулирует трудовые отношения, предусмотрена административная ответственность в виде штрафа (ч. 3 ст.
Оказывать Заказчику услуги лично. Исполнитель не вправе привлекать к оказанию услуг по настоящему Договору.третьих лиц. 2.1.10. Ежемесячно не позднее 15 числа следующего месяца предоставлять акт об оказании услуг. 2.2. Заказчик обязуется: 2.2.1. Оплачивать услуги Исполнителя в размере и сроки, указанные в настоящем Договоре, а также последующих дополнительных соглашениях к нему 2.2.2.
Передать при заключении договора начальное сальдо по счетам бухгалтерского учета по акту приема-передачи. 2.2.3. Своевременно предоставлять Исполнителю сведения и документы, необходимые для выполнения Исполнителем своих обязательств по настоящему Договору в соответствии с согласованным графиком (Приложение № 2). Документы передаются по описи (Приложение №3), составляемой заказчиком.
ТК РФ). Подчиненность На исполнителя не распространяются требования локальных нормативных актов заказчика (режим труда и отдыха, дресс-код и т.д.). Исполнитель не подчиняется должностным лицам заказчика. Работник должен соблюдать требования локальных нормативных актов, а также выполнять распоряжения работодателя.
Важно
Организация работы Исполнитель сам обеспечивает себя всем необходимым для выполнения работ (услуг по договору). По соглашению сторон в договоре может предусматриваться предоставление инструментов, материалов и т.д. заказчиком. Работодатель обязан обеспечить работника всем необходимым для работы, создать безопасные условия труда.
Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»):
Скачать Образец договора подряда с физическим лицом Скачать Образец акта приема-передачи по договору подряда с физическим лицом НДФЛ с вознаграждения по договору ГПХ Выплаты по договору на выполнение работ (услуг) признаются доходом исполнителя, облагаемым НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ).
Внимание
Предоставлять Заказчику бухгалтерскую и налоговую отчетность не позже, чем за 2 (два) банковских дня до окончания сроков предоставления документов в соответствующий орган в случае соблюдения сроков предоставления документов в соответствии с графиком документооборота (Приложение № 2). 2.1.6. Не разглашать сведения, являющиеся коммерческой тайной Заказчика, ставшие известными Исполнителю в процессе оказания им услуг по настоящему Договору, а так же не передавать и не показывать третьим лицам находящуюся у Исполнителя документацию Заказчика. 2.1.7. Обеспечивать сохранность первичных документов, переданных Заказчиком, а также регистров бухгалтерского и налогового учета и отчетов в государственные органы.
ДОГОВОР
Возмездного Оказания Бухгалтерских Услуг
г. ___________ "___" _____________ 20 __ г.
ООО «Бухгалтерия», именуемое в дальнейшем "Исполнитель", в лице Генерального директора _____________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью _____________, именуемое в дальнейшем "Заказчик", в лице Генерального директора _______________, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет Договора.
1.1. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказывать услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета Заказчика в объеме, указанном в Перечне услуг (Приложение №1, далее по тексту - «Перечень»), а Заказчик обязуется принимать и оплачивать услуги Исполнителя в соответствии с условиями настоящего Договора.
2. Обязанности Сторон.
2.1. Исполнитель обязуется:
2.1.1. Оказывать Заказчику услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета в объеме, предусмотренном Перечнем, в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ на основании предоставленных Заказчиком первичных документов;
2.1.2. Выполнять требования уполномоченных представителей Заказчика, имеющих право давать указания и распоряжения по вопросам ведения бухгалтерского и налогового учета в пределах их компетенции, если такие требования не противоречат действующему законодательству РФ. Список лиц, имеющих право от имени Заказчика давать указания и распоряжения по вопросам ведения бухгалтерского и налогового учета, а также подписывать и получать от имени Заказчика документы, предусмотрен Приложением № 3 к Договору;
2.1.3. Предупреждать Заказчика о возможных отрицательных последствиях, к которым могут привести совершенные Заказчиком хозяйственные операции, а также операции по ведению Заказчиком бухгалтерского и налогового учета и документооборота;
2.1.4. По требованию Заказчика давать пояснения по составу бухгалтерской и налоговой отчетности, а также указывать на факторы, повлиявшие на формирование ее показателей;
2.1.5. Представлять интересы Заказчика при проведении налоговыми или иными государственными контролирующими органами проверок Заказчика в рамках полномочий, предоставленных Заказчиком в качестве представителя Заказчика на условиях, предусмотренных настоящим Договором;
2.1.6. Предоставлять Заказчику подготовленные в соответствии с настоящим Договором документы бухгалтерской и налоговой отчетности для ознакомления и подписания в следующем порядке:
2.1.6.1. Сообщать о готовности документов бухгалтерской и налоговой отчетности Заказчику не менее чем за 4 (четыре) рабочих дней до даты окончания установленных сроков сдачи отчетности в соответствующий орган и согласовать с Заказчиком дату подписания документов (при этом дата подписания документов должна быть не позднее чем за 2 (два) рабочих дней до даты окончания установленных сроков сдачи отчетности в соответствующий орган). Указанные сообщение и согласование осуществляются путем передачи Заказчику по факсу сообщения с информацией о готовности, дате и месте подписания и получения от Заказчика по факсу указанного сообщения с отметкой о согласовании, удостоверенной подписью уполномоченного лица и печатью Заказчика;
2.1.6.2. Соблюдать порядок, определенный п. 2.1.6.1 Договора при условии предоставления документов Заказчиком в сроки, установленные п. 2.2.3.Договора;
В случае задержки предоставления Заказчиком документов или их части, оказывать услуги по Договору на основании объема предоставленных в установленные п. 2.2.3. Договором сроки документов.
На основании представленных с задержкой документов Исполнитель осуществляет подготовку и сдачу уточненной отчетности с оплатой в размере 30% от суммы итога 1 приложения № 4 к Договору за каждый вид отчетности.
2.1.7. Осуществлять сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности Заказчика в органы и в сроки, установленные действующим законодательством. Сдача отчетности в соответствующий орган может осуществляться Исполнителем по почте в случаях, когда действующим законодательством предусмотрена возможность такого порядка сдачи отчетности, или на основании доверенности, выданной Заказчиком.
2.1.8. В письменном виде или по_____ сообщать Заказчику информацию для перечисления налоговых и других обязательных платежей не позднее чем за 2 рабочих дня до окончания срока перечисления таких платежей. Указанная информация должна содержать следующие данные: ВАРИАНТЫ: сумма налогов; реквизиты получателя платежа; формулировка назначения; образец платежных поручений с суммой налогов;
2.1.9. Передавать информацию об отражении в бухгалтерском и налоговом учете хозяйственных операций Заказчика, а также документы бухгалтерской и налоговой отчетности только уполномоченным представителям Заказчика, определяемым в Приложении № 3 к Договору;
2.1.10. Обеспечивать сохранность полученных от Заказчика первичных учетных документов, возвращать Заказчику полученные первичные учетные документы по акту приема-передачи, подписываемому уполномоченными представителями Исполнителя и Заказчика ежеквартально в течение 30 дней после сдачи отчетности;
2.1.11. При условии надлежащего исполнения Заказчиком обязанности по предоставлению документов и информации, необходимых для начала оказания Исполнителем услуг по Договору и предусмотренных Приложением № 2 к Договору, в течение 7 (семи) дней с даты заключения Договора закрепить за Заказчиком из числа своих сотрудников главного бухгалтера, ответственных за выполнение Исполнителем своих обязательств по Договору;
2.1.12. Принимать от Заказчика документы, предусмотренные Приложением № 2 настоящего Договора, по описям, составленным и подписанным Заказчиком. При отсутствии описей Исполнитель вправе не принимать первичные учетные документы и приостановить оказание услуг по настоящему Договору. В случае принятия документов Исполнителем без описи Заказчик не вправе предъявлять претензии к Исполнителю по поводу отсутствия каких-либо первичных учетных документов;
2.1.13. В целях исполнения своих обязательств по Договору при необходимости присутствовать в месте нахождения Заказчика, но не более __ часов в месяц, с предварительным согласованием сторонами даты и времени;
2.1.14. Осуществлять доставку от Заказчика (к Заказчику) первичных документов, а также подготовленной Исполнителем отчетности своими силами. ОДИН ИЗ: 2.1.14 или 2.2.10.
2.2. Заказчик обязуется
2.2.1. В течение 7 (семи) дней с даты заключения Договора предоставить Исполнителю заверенные в установленном порядке копии доверенностей представителей Заказчика, подтверждающих полномочия на подписание и получение документов от имени Заказчика, предусмотренных Приложением № 3 к настоящему Договору;
2.2.2. В случае изменения состава представителей Заказчика, указанного в Приложении № 3 Договора, в течение 1 дня с даты, указанного изменения, предоставить Исполнителю новый список представителей, подписанный и скрепленный печатью, а также заверенные в установленном порядке копии доверенностей представителей Заказчика, подтверждающих полномочия на подписание и получение от имени Заказчика документов;
2.2.3. Для выполнения Исполнителем своих обязательств по Договору предоставлять в полном объеме Исполнителю первичные и иные документы и информацию, перечень и сроки предоставления которых предусмотрен Приложением № 2 к Договору, по описи, составленной и подписанной уполномоченным представителем Заказчика;
2.2.4. До передачи документов, предусмотренных Приложением № 2 к Договору, сгруппировать и подобрать в хронологическом порядке подлежащие передаче первичные документы на бумажных носителях в папки-регистры по видам документов Заказчика. Например: банковские документы, кассовые документы, приходные накладные и счета-фактуры полученные, расходные накладные и счета-фактуры выданные, авансовые отчеты, договоры и т.д.,
2.2.5. По запросу Исполнителя разъяснять сущность совершенных хозяйственных операций, обеспечить при необходимости присутствие уполномоченных представителей Заказчика, в месте нахождения Исполнителя для дачи соответствующих пояснений;
2.2.6. По письменному требованию Исполнителя давать письменное распоряжение осуществить бухгалтерскую проводку первичного документа, указанного в требовании;
2.2.7. Незамедлительно ставить в известность Исполнителя обо всех изменениях в информации, материалах, документах, переданных Исполнителю, а также об изменении своих намерений в отношении разрешаемого в его интересах вопроса; устранять ошибки в первичных документах, выявленные Исполнителем, или давать письменные распоряжения на выполнение бухгалтерских проводок по некорректным первичным документам;
2.2.8. Заказчик обязуется подписывать бухгалтерскую и налоговую отчетность и передавать ее Исполнителю в соответствии с условиями п.п. 2.1.6., 2.2.7. Договора;
2.2.9. Своевременно оплачивать услуги Исполнителя;
2.2.10. Осуществлять доставку Исполнителю первичных и прочих документов, предусмотренных Приложением № 2 к Договору своими силами и за свой счет; ОДИН ИЗ: 2.1.14 или 2.2.10.
3. Стоимость услуг и порядок расчетов по Договору
3.1.Стоимость услуг Исполнителя определена в соответствии с Расчетом стоимости бухгалтерского обслуживания (Приложение № 4 к Договору) на основании Расчета Заказчика о предполагаемом объеме услуг (Приложение № 4 к Договору).
3.2. Стоимость услуг Исполнителя составляет ___________ (______________________) рублей 00 копеек, в том числе НДС 20% ______________________ рублей ___ копеек в месяц.
3.3. Оплата услуг производится Заказчиком ежемесячно на основании счетов, выставляемых Исполнителем, в следующем порядке:
__________% от стоимости услуг, предусмотренной п.3.2. настоящего Договора, Заказчик оплачивает до ___числа месяца, предшествующего оплачиваемому;
__________% от стоимости услуг, предусмотренной п.3.2. настоящего Договора, Заказчик оплачивает не позднее 5 числа оплачиваемого месяца;
3.4. В случае изменения по итогам отчетного квартала количества предоставленных Заказчиком первичных учетных документов по сравнению с количеством, указанным в Приложение № 4 к Договору Исполнитель производит перерасчет фактической стоимости услуг в квартале и направляет в течение 30 дней с даты окончания квартала уведомление об изменении стоимости услуг Исполнителя за указанный период. Получение Заказчиком уведомления об изменении стоимости услуг Исполнителя является подтверждением изменения стоимости услуг Исполнителя.
Исполнитель вправе не чаще одного раза в квартал в одностороннем порядке изменять стоимость услуг по настоящему договору, предварительно письменно уведомив Заказчика о предстоящем изменении стоимости услуг не менее чем за один месяц до их изменения. Получение Заказчиком уведомления об изменении стоимости услуг Исполнителя является подтверждением изменения стоимости услуг Исполнителя.
3.5. В случае изменения у Заказчика в течение отчетного квартала системы налогообложения и (или) видов деятельности Исполнитель производит перерасчет стоимости услуг и письменно уведомляет Заказчика об изменении стоимости услуг с приложением нового Расчета стоимости бухгалтерского обслуживания (Приложение № 4 к Договору). Получение Заказчиком уведомления об изменении стоимости услуг Исполнителя и Расчета стоимости бухгалтерского обслуживания является подтверждением изменения стоимости услуг Исполнителя.
3.6. Перерасчет стоимости услуг производится Исполнителем на основании действующего Прейскуранта услуг Исполнителя.
3.6.1. В случае превышения стоимости фактически оказанных услуг над стоимостью услуг, указанной в п.3.2. настоящего Договора, рассчитанной за один квартал, Исполнитель в течение 30 дней с даты окончания каждого квартала, в котором Исполнителем были оказаны услуги по настоящему Договору, направляет Заказчику счет на доплату.
3.6.2. В случае если стоимость фактически оказанных услуг в соответствующем месяце меньше стоимости услуг, указанной в п.3.2. настоящего Договора, рассчитанной за один квартал, Исполнитель засчитывает излишне уплаченную сумму в счет оплаты последующих периодов по Договору, либо, в случае прекращения настоящего Договора, возвращает соответствующие денежные средства на расчетный счет Заказчика при отсутствии задолженности Заказчика по оплате услуг Исполнителя по настоящему Договору.
3.7. В случае необходимости составления бухгалтерской и налоговой отчетности за отчетные периоды, начавшиеся ранее даты заключения настоящего Договора, размер оплаты услуг Исполнителя по составлению отчетности за указанные периоды определяется Сторонами в дополнительном соглашении к настоящему Договору.
3.8. Несогласие Заказчика с данными в бухгалтерской и налоговой отчетности не является основанием для отказа оплаты услуг Исполнителя, связанных с выполнением настоящего Договора.
3.9. Датой оплаты услуг при безналичных расчетах является дата зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.
3.10. В случае нарушения Заказчиком сроков оплаты услуг Исполнителя, предусмотренных п.3.3. настоящего Договора, более чем на 20 (двадцать) календарных дней Исполнитель направляет Заказчику письменное уведомление о приостановке выполнения своих обязательств по настоящему Договору до момента полной оплаты услуг. При отсутствии оплаты услуг Исполнителя за любые три месяца Исполнитель вправе расторгнуть настоящий Договор в одностороннем порядке, предварительно письменно уведомив Заказчика.
3.11. В сроки, установленные действующим законодательством для сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности, стороны подписывают Акт приема-передачи оказанных услуг за соответствующий квартал, 2 экземпляра которого передаются Заказчику одновременно с отчетностью и счетом-фактурой ежеквартально, не менее чем за 2 (два) рабочих дней до даты истечения сроков, установленных действующим законодательством РФ для сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности за отчетный квартал.
3.12. Если проверка Заказчика налоговыми органами или органами государственных внебюджетных фондов проводится за период действия настоящего Договора, и требования проверяющих органов основаны на документах, составленных Исполнителем, Заказчик оплачивает участие Исполнителя (главного бухгалтера/бухгалтера и/или услуги курьера) в проверке, судебных разбирательствах, подготовке возражений и т.д., если время, затраченное на исполнение данной услуги, превышает три часа в период каждой проверки в соответствии с Дополнительным соглашением к Договору.
Участие Исполнителя в проверках за период, не охватываемый действием Договора, и в случаях, когда требования проверяющих органов основаны на документах, составленных Заказчиком или третьим лицом, оплачивается Заказчиком во всех случаях на условиях, определяемых Дополнительным соглашением.
4. Конфиденциальность
4.1. Стороны обязуются хранить в тайне любую информацию и данные, представленные каждой из Сторон в связи с настоящим Договором, не раскрывать и не разглашать в общем или в частности факты или информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного согласия другой Стороны. Обязательства по конфиденциальности и по не использованию информации, наложенные на Исполнителя настоящим Договором, не будут распространяться на общедоступную информацию.
5. Ответственность сторон
5.1. В случае нарушения Заказчиком срока предоставления первичных документов предусмотренных Приложением № 2 к Договору, Исполнитель не несет ответственности за возможные убытки Заказчика, а также за последствия, связанные с предоставлением и содержанием отчетности соответствующего отчетного периода и неправильным расчетом налогооблагаемой базы для исчисления налогов и сборов.
5.2. В случае предъявления Заказчику со стороны ФНС или органов государственных внебюджетных фондов требований о взыскании штрафов, пени, взыскиваемых в связи с ошибками, допущенными по вине Исполнителя, Заказчик обязан обратиться в Арбитражный суд и по необходимости обжаловать решения суда в первой, апелляционной и кассационной инстанциях. При несоблюдении требований указанного пункта Исполнитель не несет ответственности по возмещению убытков Заказчика. Судебные расходы несет Заказчик.
Исполнитель несет ответственность перед Заказчиком при наличии вины Исполнителя в форме компенсации убытков в размере уплаченных Заказчиком сумм пени, штрафов, законность начисления (взыскания) которых подтверждается постановлением кассационной инстанции суда.
5.3. Предел ответственности Исполнителя по настоящему Договору составляет удвоенный размер оплаты услуг Исполнителя за месяц.
5.4. В случае если убытки Заказчика вызваны его требованиями, касающимися ведения бухгалтерской и налоговой отчетности и ее предоставления, с которыми Исполнитель не был согласен, Исполнитель не несет ответственности по убыткам Заказчика.
6. Действие, продление, изменение и расторжение Договора
6.1. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до исполнения сторонами своих обязательств по Договору.
Начальный срок оказания услуг Исполнителя определяется датой подписания Договора.
Отчетный период, с которого Исполнителем начинается оказание услуг по Договору: ____________________________________
Последний отчетный период, за который осуществляется оказание услуг по подготовке отчетности по Договору: _____________________________
6.2. Договор может быть продлен по взаимному письменному согласию Сторон.
6.3. По инициативе Заказчика Перечень оказываемых услуг по Договору может быть изменен с согласия Исполнителя путем заключения дополнительного соглашения. О своем намерении изменить перечень оказываемых услуг и соответственно заключить дополнительное соглашение, Заказчик предупреждает Исполнителя письменно, не позднее десяти календарных дней до начала нового отчетного периода.
6.4. Договор может быть расторгнут по инициативе любой из Сторон с обязательным уведомлением противоположной Стороны в письменном виде, не позднее, чем за тридцать календарных дней до момента его расторжения.
При отсутствии оплаты услуг Исполнителя за любые три месяца Исполнитель вправе расторгнуть Договор в одностороннем порядке, предварительно письменно уведомив Заказчика.
6.5. По окончании срока действия Договора или при его досрочном расторжении Исполнитель обязан вернуть Заказчику, а Заказчик обязан принять от Исполнителя в течение 5 (Пяти) рабочих дней с момента окончания срока действия Договора либо с момента расторжении Договора имеющиеся у Исполнителя документы, в виде, пригодном для самостоятельного продолжения ведения бухгалтерского учета Заказчиком.
6.6. Окончание срока действия Договора не освобождает Стороны от ответственности за ненадлежащее исполнение обязательств, принятых на себя в период действия Договора.
7. Адреса, банковские реквизиты и подписи Сторон.
. . . .
ДОГОВОР оказания услуг, связанных с бухгалтерским обслуживанием
[...], именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице [...], действующего на основании [...], с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Бизнес-учет Аутсорсинг», именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице директора Бычкова Виталия Валерьевича, действующей на основании Устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства в период действия настоящего договора осуществлять кадровый, бухгалтерский и налоговый учет Заказчика в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, Налогового кодекса РФ, Федерального закона «О бухгалтерском учете», иных нормативно-правовых актов, а также с учетом особенностей деятельности Заказчика. Перечень оказываемых в рамках настоящего договора услуг установлен разделом 2 настоящего договора.
1.2. Оказание услуг в рамках настоящего договора осуществляется по месту нахождения Исполнителя.
2. Перечень оказываемых услуг
2.1. Исполнитель принимает на себя обязательства на оказание следующих видов услуг Заказчику:
2.1.1. предоставление консультаций и разъяснений по вопросам кадрового, бухгалтерского и налогового учета в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, а также с учетом особенностей деятельности Заказчика;
2.1.2. подготовка (проверка) первичных учетных документов, сводных учетных документов, ведение регистров бухгалтерского и налогового учета;
2.1.3. организация и обеспечение хранения документов кадрового, бухгалтерского и налогового учета по месту нахождения Исполнителя на время действия настоящего договора (но не более трех лет);
2.1.4. организация и предоставление доступа к электронному архиву документов, принятых от Заказчика, а также документов, оформленных Исполнителем в период действия договора в связи с финансово-хозяйственной деятельностью Заказчика;
2.1.5. обработка первичных учетных документов, представленных Заказчиком и оформленных его контрагентами;
2.1.6. расчет заработной платы работникам Заказчика с оформлением и ведением соответствующей документации (ведомости начисления заработной платы, расчетно-платежные ведомости); расчет пособий, больничных, отпускных, а также начислений и удержаний при увольнении работников; начисление налогов с фонда оплаты труда и взносов во внебюджетные фонды;
2.1.7. составление и представление на утверждение бухгалтерской отчетности Заказчика;
2.1.8. сдача бухгалтерской отчетности Заказчика в налоговые органы;
2.1.9. составление и представление на утверждение налоговой отчетности Заказчика;
2.1.10. сдача налоговой отчетности Заказчика в налоговые органы;
2.1.11. подготовка и представление документов (отчетов) в органы социального страхования, статистики, пенсионных фондов;
2.1.12. своевременное информирование Заказчика о сроках исполнения обязательств по уплате налогов и сборов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
2.2. Оказание услуг Исполнителем осуществляется с учетом особенностей, установленных разделом 3 настоящего договора.
2.3. Исполнитель не принимает обязательств по подготовке и представлению отчетности, сроки подачи которой, установленные действующим законодательством, приходятся на период вне сроков действия настоящего договора.
2.4. Перечень работ и услуг, оказываемых Исполнителем, может быть изменен (дополнен) Сторонами путем подписания дополнительного соглашения.
Услуги, оказание которых не предусмотрено дополнительными соглашениями, прямо не указанные в п. 2.1. договора, либо исключенные из указанного перечня путем поручения Заказчиком Исполнителю вести учет «в упрощенной форме», могут оказываться Исполнителем на разовой основе по запросу Заказчика в соответствии с принятыми у Исполнителя тарифами, опубликованными для общего доступа по адресу
2.5. Исполнитель имеет право привлекать третьих лиц для оказания услуг (выполнения отдельных работ) путем заключения соответствующих договоров. Ответственность за действия третьих лиц в полном объеме несет Исполнитель.
2.6. Предоставление услуг Заказчику может осуществляться Исполнителем посредством телефонной связи, электронной почты, выезда и работы представителя Исполнителя по месту нахождения Заказчика, исходя из конкретной ситуации и с учетом соблюдения интересов последнего.
3. Особенности предоставления отдельных видов услуг
3.1. Расчет заработной платы, начисление налогов с фонда оплаты труда и взносов во внебюджетные фонды осуществляется Исполнителем после предоставления Заказчиком полного пакета документов на каждого работника, включая:
а) копию общегражданского паспорта (страницы с фото и регистрацией по месту жительства);
Б) копию свидетельства о постановке на налоговый учет физического лица (ИНН);
В) копию свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
Г) копию заявления о приеме на работу;
Д) копию заявления о предоставлении вычетов;
Е) копию свидетельств(а) о рождении на каждого ребенка;
Ж) справку по форме 2-НДФЛ с предыдущего места работы;
3) копию трудовой книжки.
3.2. Сроки предоставления отдельных видов услуг, если иное не установлено Графиком, утвержденным сторонами:
а) расчет заработной платы, начисление налогов с фонда оплаты труда и взносов во внебюджетные фонды – не позднее 13 (Тринадцатого) числа месяца, следующего за расчетным;
Б) расчет начислений и удержаний, подготовка справки о доходах при увольнении работника – 3 рабочих дня;
В) подготовка справки о доходах (кроме случаев увольнения) – 5 рабочих дней;
Г) расчет пособий и больничных – 3 рабочих дня;
Д) расчет отпускных – 3 рабочих дня;
Е) подготовка Акта сверки расчетов с поставщиками / покупателями – 3 рабочих дня.
3.3. Периодичность формирования отдельных видов документов, если иное не установлено Графиком, утвержденным сторонами:
а) книга покупок и продаж – поквартально;
Б) кассовая книга – поквартально;
В) авансовые отчеты – поквартально;
Г) документы в фонд социального страхования для возмещения расходов Заказчика на выплату пособий по временной нетрудоспособности; беременности и родам; по уходу за ребенком до достижения им полутора лет; прочих социальных выплат – не чаще одного раза в 6 месяцев.
4. Обязанности Исполнителя
4.1. Исполнитель обязуется надлежаще и качественно оказывать услуги Заказчику, основываясь в своих действиях на законных и объективных методах кадрового, бухгалтерского и налогового учета, направленных на формирование достоверной и полной бухгалтерской и налоговой документации (отчетности).
4.2. Исполнитель обязуется не разглашать без предварительного письменного согласия Заказчика информацию, носящую конфиденциальный характер или составляющую коммерческую тайну Заказчика, ставшую известной Исполнителю в связи с исполнением обязательств по настоящему договору.
4.3. Исполнитель обязуется систематически информировать Заказчика о ходе оказания услуг, а также предоставлять письменные пояснения (разъяснения) по запросам Заказчика не позднее трех рабочих дней с даты поступления запроса.
4.4. Исполнитель обязуется систематически оцифровывать документы, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью Заказчика, оформляемые Исполнителем в период действия договора, а также поступающие от Заказчика и его контрагентов, налоговых органов, органов социального страхования, статистики, пенсионных фондов.
4.5. Исполнитель обязуется не позднее пяти рабочих с даты предоставления Заказчиком первичных бухгалтерских и кадровых документов проводить их обработку в программе «1С: Бухгалтерия».
4.6. Исполнитель обязуется ежемесячно не позднее пяти дней по окончании расчетного месяца предоставлять Заказчику акт выполненных работ (оказанных услуг).
4.7. Исполнитель обязуется не позднее чем за пять дней информировать Заказчика о приостановлении исполнения своих обязательств по настоящему договору, за исключением случаев ненадлежащего исполнения Заказчиком раздела 6 договора, предусматривающего особые условия приостановления работ.
4.8. Исполнитель обязуется по окончании срока действия или досрочного расторжения настоящего договора при отсутствии задолженности со стороны Заказчика передать ему в трехдневный срок по акту приема-передачи всю документацию по кадровому, бухгалтерскому и налоговому учету, принятую от Заказчика либо оформленную Исполнителем в период действия договора.
5. Обязанности Заказчика
5.1. Заказчик обязуется не позднее пяти дней с даты подписания настоящего договора передать Исполнителю по акту приема-передачи всю документацию по кадровому, бухгалтерскому и налоговому учету, включая: документы, определяющие учетную политику Заказчика; отчеты (декларации); регистры, – составленные за три последних календарных года по дату подписания настоящего договора включительно.
5.2. В случае полного или частичного отсутствия у Заказчика документов, указанных в п.5.1. настоящего договора и, как следствие, невозможности их передачи Исполнителю в оговоренные сроки, равно как и в случае имеющихся пробелов в организации кадрового, бухгалтерского или налогового учета, препятствующих качественному исполнению обязательств по настоящему договору, Заказчик обязан в течение трех месяцев восстановить своими силами или силами третьих лиц кадровый, бухгалтерский и налоговый учет.
5.3. Заказчик обязуется осуществлять финансово-хозяйственную деятельность в соответствии с действующим законодательством РФ, уплачивать налоги, сборы и иные платежи, уплата которых обязательна для Заказчика.
5.4. Заказчик обязуется своевременно предоставлять Исполнителю все первичные кадровые и учетные документы (как собственные, так и полученные от контрагентов); отчеты; планы; договоры; сметы; калькуляции; справочные материалы и прочую информацию, необходимую для осуществления текущего кадрового, бухгалтерского и налогового учета. Документы должны передаваться на бумажном (электронном) носителе либо посредством электронной почты на уполномоченный адрес Исполнителя не реже одного раза в две недели. Документы должны передаваться Заказчиком в удовлетворительном для прочтения виде и быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
Под своевременным предоставлением подразумевается такая передача документа, при которой дата регистрации документа у Исполнителя отличается от собственной даты документа не более чем на 15 (Пятнадцать) календарных дней. В случае невозможности по объективным причинам соблюсти срок, указанный в настоящем пункте, Заказчик обязан письменно проинформировать об этом Исполнителя для принятия необходимого решения.
5.5. Заказчик обязуется предоставлять Исполнителю полную и достоверную информацию и документы в соответствии с требованием Исполнителя; по устным и письменным запросам Исполнителя обеспечить предоставление необходимых разъяснений по вопросам, возникшим относительно финансово-хозяйственной деятельности Заказчика в период действия настоящего договора.
5.6. Заказчик обязуется выдать представителям Исполнителя надлежаще оформленные доверенности на право представлять интересы Заказчика с указанием полномочий в объеме, достаточном для выполнения Исполнителем своих обязательств по настоящему договору, в т.ч. доверенность на сдачу отчетности посредством зашифрованных каналов связи с использованием электронно-цифровой подписи; доверенность (доступ) без права финансовой подписи на формирование платежных поручений и получение банковских выписок по расчетным (текущим) счетам Заказчика.
5.7. Заказчик обязуется оказывать содействие Исполнителю по своевременному утверждению бухгалтерской и налоговой отчетности, иных документов и отчетов, составление которых настоящим договором возложено на Исполнителя.
Под своевременным утверждением подразумевается письменное согласование отчета (декларации, ответа на требование, пр.) не менее чем за два дня до крайнего срока подачи такого документа в налоговый либо другой уполномоченный орган.
5.8. Заказчик обязуется своевременно и в полном объеме производить оплату услуг Исполнителя на условиях, указанных в разделе 6 настоящего договора.
5.9. Заказчик обязуется рассматривать представляемые Исполнителем акты выполненных работ (оказанных услуг) в течение 3 рабочих дней с момента их предъявления и в этот срок направлять Исполнителю подписанный со своей стороны акт либо письменный мотивированный отказ от подписания данного акта. Акт о выполненных работах (оказанных услугах) считается принятым Заказчиком, если в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента его предъявления Заказчику на него не поступил письменный мотивированный отказ от подписания.
5.10. Заказчик обязуется своевременно (не позднее двух дней) информировать Исполнителя об отсутствии уполномоченного лица, имеющего право подписи бухгалтерских документов, в случае отбытия указанного лица в командировку (отпуск) либо в случае болезни или иных причин.
5.11. Заказчик обязуется своевременно (не позднее двух дней) информировать Исполнителя о всех изменениях в составе участников (акционеров) Заказчика, смене единоличного исполнительного органа Заказчика, открытии (закрытии) расчетных счетов, смене фактического или юридического адреса, номера контактного телефона, адреса электронной почты, а также о намерениях и решениях об увеличении или уменьшении уставного капитала, реорганизации или ликвидации Заказчика.
6. Стоимость и порядок расчетов
6.1. Расчеты по настоящему договору производятся в соответствии с Протоколом согласования цены (Приложение № 1) ежемесячно в виде 100% предоплаты за месяц не позднее 05 (Пятого) числа расчетного месяца путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.
6.2. Работы и услуги, оказываемые Исполнителем сверх оговоренного в п.2.1. перечня, включая работы и услуги, оказанные согласно п.7.10. договора; неустойки за несвоевременное предоставление Исполнителю первичных учетных и кадровых документов, оплачиваются Заказчиком отдельно не позднее пяти дней с даты выставления счета в соответствии с принятыми у Исполнителя тарифами, опубликованными для общего доступа по адресу
6.3. В случае несвоевременной оплаты услуг Исполнителя Заказчик выплачивает пени в размере 0,1% просроченного платежа за каждый день просрочки.
6.4. При задержке оплаты более чем на 10 (Десять) дней Исполнитель оставляет за собой право приостановить исполнение обязательств по договору. Период, в течение которого оказание услуг Исполнителем было приостановлено, приравнивается к периоду, требующему восстановление учета.
Восстановление учета по желанию Заказчика может быть осуществлено Исполнителем по цене, указанной в п.6.1. договора, с поправочным коэффициентом 1,5 за каждый месяц восстановления.
6.5. Расходы, понесенные Исполнителем в связи с исполнением настоящего договора, если они были предварительно согласованы, компенсируются Заказчиком при предъявлении Исполнителем подтверждающих документов не позднее пяти дней либо оплачиваются самостоятельно Заказчиком на основании счетов соответствующих организаций.
7. Разрешение споров и ответственность Сторон
7.1. Стороны несут ответственность за нарушение своих обязательств в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.
7.2. Исполнитель несет ответственность перед Заказчиком при наличии вины Исполнителя в ненадлежащем исполнении обязанностей и прямой причинной связи между ненадлежащим исполнением обязанностей и неблагоприятными гражданскими правовыми последствиями, которые наступили для Заказчика.
7.3. Доказанный в соответствии с п.7.2 ущерб, нанесенный Заказчику Исполнителем, должен быть возмещен Исполнителем не позднее десяти дней с даты предъявления Заказчиком требования о возмещении.
7.4. Исполнитель несет ответственность за сохранность кадровой, бухгалтерской, налоговой, финансово-хозяйственной и прочей документации, принятой от Заказчика в оригинальном виде по акту приема-передачи и хранящейся у него в соответствии с настоящим договором. В случае утраты документов Исполнитель компенсирует Заказчику расходы, связанные с их восстановлением.
7.5. Исполнитель освобождается от ответственности, если неисполнение, ненадлежащее или несвоевременное исполнение обязательств (в т.ч. несвоевременное представление бухгалтерской и налоговой отчетности) явились следствием предоставления Заказчиком Исполнителю недостоверной, неточной или неполной информации, учетных и иных документов и материалов, а также в случае несоблюдения Заказчиком условий п.5.4., п.5.7. настоящего договора.
7.6. Обязанность доказывания своевременной и надлежащей передачи документов Заказчиком Исполнителю, а равно сообщение той или иной информации лежит на Заказчике.
7.7. Исполнитель не проверяет подлинность или иную действительность предоставляемых ему Заказчиком документов, а также не несет какой-либо ответственности за достоверность предоставляемых Заказчиком документов перед третьими лицами.
7.8. Исполнитель освобождается от ответственности в случаях, когда Заказчик своими действиями не способствует выполнению возложенных на Исполнителя услуг, в том числе, но не исключительно: не оплачивает Исполнителю вознаграждение в объеме и сроки, предусмотренные настоящим договором; не перечисляет денежные средства в оплату рассчитанных Исполнителем налогов и сборов; создает объективные обстоятельства для невозможности Исполнителю согласовать с Заказчиком возникающие вопросы в силу недоступности Заказчика по указанным в настоящем договоре реквизитам.
7.9. Исполнитель освобождается от ответственности в случае, если неисполнение или ненадлежащее исполнение поручения было вызвано неправомерными действиями третьих лиц, включая органы государственной власти; налоговые органы; органы государственной статистики; внебюджетные фонды; банки, в которых у Заказчика открыты расчетные (текущие) счета.
7.10. Работы и услуги, связанные с подготовкой и сдачей корректирующей отчетности; проведением внеочередных сверок с бюджетом и внебюджетными фондами; подготовкой пояснений и представительством в налоговых органах и внебюджетных фондах, – если они вызваны ненадлежащим исполнением Заказчиком обязательств по настоящему договору либо недобросовестными действиями Заказчика как субъекта хозяйственной (предпринимательской) деятельности, оплачиваются Заказчиком на основании счетов Исполнителя в соответствии с принятыми у Исполнителя тарифами.
7.11. Обязательным при разрешении споров признается соблюдение претензионного порядка их досудебного урегулирования. Под претензией понимается обращение одной стороны в адрес другой с требованиями о надлежащем исполнении обязательств, вытекающих из настоящего договора, оформленное в письменном виде и содержащее обоснование предъявленных требований. При отсутствии в течение 10 рабочих дней возражений стороны, получившей претензию, против заявленных требований (в целом либо в их части), соответствующие требования считаются признанными, а их обоснованность – достоверной. Споры, не урегулированные в претензионном порядке, передаются на рассмотрение суда соответствующей юрисдикции по месту нахождения Исполнителя.
8. Прочие условия
8.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до [...]. Срок действия договора автоматически продлевается на следующий календарный год при условии, что ни одна из сторон не уведомит другую об отказе от договора за 15 дней до даты его истечения.
8.2. Настоящий договор может быть расторгнут досрочно:
а) по взаимному волеизъявлению сторон, в любой момент действия договора;
Б) по инициативе одной из сторон, с обязательным предупреждением другой стороны о таковом намерении не позднее, чем за 15 дней до момента расторжения;
В) по инициативе одной из сторон при существенном (грубом, неоднократном) нарушении другой стороной условий договора в любой момент действия договора;
Г) в иных случаях, предусмотренных законодательством РФ.
8.3. Расторжение договора не устраняет обязанностей Сторон, образовавшихся к моменту расторжения.
8.4. В случае, если инициатором расторжения договора выступает Исполнитель, и до окончания срока подачи очередной бухгалтерской (налоговой) отчетности (за квартал, год) остается менее 30 календарных дней, то по требованию Заказчика и на условиях предварительной оплаты работ расторжение договора может быть перенесено до момента сдачи соответствующей отчетности.
8. 5. Все дополнительные соглашения, графики, акты и иные приложения, подписываемые сторонами при исполнении настоящего договора, являются его неотъемлемой частью.
8.6. Обмен письмами, запросами и документами, осуществленный Сторонами посредством электронной почты на указанные в договоре адреса, признается, как если бы он был осуществлен путем вручения под роспись уполномоченному представителю Заказчика / Исполнителя.
Письма (запросы), направленные посредством электронной почты после 16:00 местного времени адресата либо в нерабочие дни, считаются принятыми в первый рабочий день, следующий за днем отправки письма (запроса).
9. Реквизиты и подписи
Договор об оказании бухгалтерских услуг
(Демо-редакция)
Общество с ограниченной ответственностью «______», именуемое в дальнейшем «Клиент», в лице генерального директора ________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Каппа-консалтинг», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице генерального директора Гобаревой Екатерины Геннадьевны, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор.
1. Предмет договора
1.1. На основании п.2в ст.6 Федерального закона «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21.11.1996г. Клиент передает Исполнителю ведение бухгалтерского, налогового учета и отчетности.
1.2. Классификация бухгалтерских услуг для целей настоящего договора определяется в соответствии с Приложением №1.
2. Порядок оказания услуг
2.1. При заключении договора Исполнитель проводит предварительное изучение состояния учета и отчетности Клиента. Исполнитель в случае выявления недостатков по ведению учета и отчетности оказывает услуги по восстановлению учета.
2.2. Восстановление учета производится в обязательном порядке за период от последней даты, на которую Клиентом представлена отчетность, до даты заключения настоящего договора.
2.3. Клиент передает Исполнителю первичные учетные и другие необходимые для формирования полной и достоверной отчетности документы в соответствии с условиями настоящего договора
2.4. Исполнитель ведет учет и представляет отчетность в полном соответствии с действующим Законодательством, регулирующим бухгалтерский учет, Налоговым кодексом РФ, иными нормативными актами.
2.5. Клиент не должен принимать каких-либо действий с целью ограничения доступа к информации, влияющей на бухгалтерский учет, а так же не должен оказывать давления на Исполнителя с целью изменения достоверности отчетности.
2.6. Исполнитель составляет и представляет отчетность в ИФНС, ФСС, ПФР, органы статистического учета, в банк для проверки порядка ведения кассовых операций.
2.7. Исполнитель для выполнения работ по настоящему договору использует самостоятельно разработанное или за свой счет приобретенное программное обеспечение, самостоятельно разрабатывает учетную политику, регистры налогового учета.
2.8. Исполнитель по своему выбору представляет отчетность и налоговые декларации Клиента лично, либо по почте. Решение о представлении отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи должно быть согласовано с Клиентом. При использовании Клиентом общей системы налогообложения представление отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи является обязательным.
2.9. В случае вынесения органами ИФНС, ФСС и ПФР решения, фиксирующего нарушение Клиентом законодательства Российской Федерации, Исполнитель участвует в разрешении конфликтной ситуации, представляет интересы Клиента в органах ИФНС, ФСС и ПФР. Если конфликтная ситуация возникла по вине Клиента, данная работа включается в состав дополнительных услуг.
2.10. Услуги по настоящему договору не включают в себя юридические услуги, представительство интересов Клиента в суде, арбитражном суде.
2.11. Исполнитель осуществляет оперативное консультирование Клиента в пределах своей компетенции, по вопросам, возникающим у Клиента в связи с оказанием ему услуг.
2.12. Исполнитель по заданию Клиента предоставляет отчеты о проделанной работе в виде стандартных отчетов, сформированных используемой Исполнителем программой бухгалтерского учета. Отчеты (ведомость учета расчетов с контрагентами, ведомость по расчетному счету и др.) передаются Клиенту на следующий рабочий день после получения задания.
3. Состав и условия оказания основных услуг
3.1. Состав основных услуг, оказываемых по настоящему договору, определяется в соответствии с Приложением №2.
3.2. Клиент самостоятельно оформляет и обменивается с контрагентами первичными документами. В случае разногласий Клиент самостоятельно ведет переговоры по их устранению со своими контрагентами.
3.3. Исполнитель информирует Клиента об отсутствии необходимых для ведения бухгалтерского и налогового учета документов, а также о первичных документах Клиента, оформленных с нарушением действующего законодательства.
3.4. Клиент передает Исполнителю первичные бухгалтерские документы за прошедший месяц в течение первой рабочей недели каждого месяца с составлением реестра.
3.5. При условии своевременной передачи первичных документов Клиент может, получив от Исполнителя налоговые расчеты и рассмотрев сверку взаиморасчетов с контрагентами, изменить свои доходы или расходы путем добавления первичных документов к ранее переданным.
3.6. Клиент передает Исполнителю заявления принятых и уволенных сотрудников, сообщает об изменении величины заработной платы не позднее 05 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли данные изменения.
4. Состав и условия оказания дополнительных услуг
4.1. Состав дополнительных услуг, оказываемых по настоящему договору, соответствует приведенному в Приложении №1.
4.2. Исполнитель оказывает дополнительные услуги только по заданию Клиента.
4.3. Подготовка и представление отчетности кроме как в ИФНС, ФСС, ПФР, органы статистического учета, в банк для проверки порядка ведения кассовых операций, включается в состав дополнительных услуг по настоящему договору.
4.4. Работа по внесению изменений или дополнений в бухгалтерский, налоговый учет, отчетность, вызванная несвоевременно предоставленными Клиентом документами, включается в состав дополнительных услуг по настоящему договору.
4.5. Составление и представление бухгалтерской и налоговой отчетности Клиента за период, предшествующий моменту заключения настоящего договора, а также отчетности, срок представления которой наступил после окончания срока действия настоящего договора, включается в состав дополнительных услуг по настоящему договору.
5. Общие положения
5.1. Работы по оказанию бухгалтерских услуг производятся в офисе Исполнителя.
5.2. Местом хранения первичных документов и отчетности является офис Исполнителя. Клиент имеет право доступа к документам и отчетности в любое рабочее время.
5.3. Исполнитель обязан обеспечить сохранность документов.
5.4. Исполнитель представляет интересы Клиента в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, на основании доверенности (ст.29 НК).
5.5. Отчетность подписывается руководителем Клиента. Право подписи за главного бухгалтера остается за Клиентом.
5.6. При представлении отчетности в электронном виде закрытый ключ электронной цифровой подписи находится у Исполнителя.
5.7. Клиент заверяет документы своей подписью и печатью в рабочее время в течение двух последующих дней после получения сообщения о необходимости заверить документы.
5.8. Клиент передает документы Исполнителю или заверяет своей подписью и печатью в помещении по адресу: СПб, Лиговский пр., д.74, оф.505.
5.9. Исполнение обязательств Клиента по передаче и заверению документов может происходить с привлечением курьера.
5.10. Стороны обмениваются информацией, обусловленной настоящим договором, по каналам связи. Каналы связи в терминах настоящего договора - это электронная почта, факс.
5.11. По факту оказания услуг, предусмотренных настоящим договором, Исполнитель ежемесячно составляет двусторонний акт выполненных услуг.
6. Стоимость и порядок оплаты основных услуг
6.1. Ежемесячная стоимость услуг, оказываемых по настоящему договору, определяется в соответствии с Приложением №3. Оказываемые услуги по настоящему договору НДС не облагаются на основании п.2 ст.346.11 НК РФ.
6.2. Оплата услуг за текущий месяц производится Клиентом не позднее 15 числа того же месяца путем безналичного перечисления суммы, указанной в Приложении №2, на расчетный счет Исполнителя. Обязательство по оплате считается надлежаще исполненным в момент зачисления суммы оплаты на расчетный счет Исполнителя.
6.3. Основанием для расчетов является настоящий договор. Если оплата не произведена своевременно, Исполнителем выставляется Счет.
6.4. В случае неполучения оплаты или неполной оплаты Счета до первого числа следующего месяца, Исполнитель прекращает оказание услуг по настоящему договору.
6.5. Исполнитель возобновляет оказание услуг по настоящему договору после восстановления учета и оплаты Клиентом дополнительных услуг по восстановлению учета.
6.6. Стоимость ежемесячных услуг оплачивается в установленном размере вне зависимости от фактического объема услуг, оказанных Исполнителем в оплачиваемом месяце.
6.7. Ежемесячная стоимость услуг устанавливается для существующего объема работ на момент заключения настоящего договора. При изменении объема работ стоимость услуг может быть увеличена или снижена по соглашению сторон.
7. Стоимость и порядок оплаты дополнительных услуг
7.1. Дополнительные услуги оплачиваются Клиентом в соответствии со Счетом, выставляемым Исполнителем.
7.2. Исполнитель оказывает дополнительные услуги при условии предварительной оплаты.
7.3. При оказании дополнительных услуг, стоимость которых не определена в Приложении №2, стоимость определяется исходя из принятых Исполнителем норм времени на выполнение работ и стоимости одного нормо-часа, указанной в Приложении №2.
8. Ответственность сторон
8.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение условий настоящего договора в пределах прямого материального ущерба, в соответствии с действующим законодательством РФ и на условиях, установленных настоящим договором.
8.2. Исполнитель возмещает Клиенту сумму штрафных санкций за несвоевременно или недостоверно представленную отчетность. Сумму доначисленного налога или иного платежа Клиент оплачивает за счет своих средств.
8.3. Возмещение ущерба Исполнителем возможно только при условии исполнения Клиентом условий настоящего договора о своевременном предоставлении документов и своевременной и полной оплате услуг.
8.4. Возмещение ущерба, возникшего в результате профессиональных ошибок Исполнителя, осуществляется страховой компанией в пределах 500000 рублей в соответствии с Договором страхования гражданской ответственности за причинение вреда вследствие недостатков бухгалтерских услуг, заключенного с ОАО «РОСНО».
8.5. Клиент несет ответственность за достоверность и полноту информации, отраженную в первичных и иных документах, передаваемых Исполнителю.
9. Конфиденциальность
9.1. Каждая из сторон согласилась считать весь об ем информации, переданной и передаваемой сторонами друг другу при заключении настоящего договора и в ходе исполнения обязательств, возникающих из настоящего договора, конфиденциальной информацией (а в пределах, допускаемых действующим законодательством - коммерческой тайной) другой стороны.
9.2. Каждая из сторон обязуется возместить другой стороне в полном об еме все убытки, причиненные последней разглашением ее конфиденциальной информации.
10. Порядок заключения и расторжения договора
10.1. При заключении договора Клиент передает Исполнителю копии уставных документов и отчетность, руководствуясь Перечнем передаваемых документов (Приложение №4)
10.2. Настоящий договор может быть расторгнут любой стороной. Договор считается расторгнутым через 10 дней после отправки уведомления о расторжении договора, и только после выполнения сторонами всех своих обязательств, возникших до момента заявления о расторжении договора.
10.3. По окончании работ или при расторжении договора Исполнитель передает Клиенту в течение 10 дней все его документы бухгалтерского и налогового учета, сформированные в дела.
10.4. По окончании работ или при расторжении договора Исполнитель передает Клиенту журнал учета хозяйственных операций в электронной форме либо в распечатанном виде по выбору Клиента.
10.5. Копия электронной базы данных, сформированная используемой Исполнителем программой бухгалтерского учета, отчетность и любые другие документы в электронной форме Клиенту не передаются.
11. Сроки действия договора
11.1. Договор в данной редакции вступает в силу с момента подписания и действует до ______________.
11.2. По окончании срока действия настоящего договора стороны рассматривают и заключают договор в новой редакции.
11.3. Условия договора могут быть изменены или дополнены по взаимному письменному соглашению сторон, которое будет являться приложением к настоящему договору и неотъемлемой его частью.
Приложение №1
Классификация бухгалтерских услуг
Основные услуги
2. Оперативные услуги
2.1. Составление стандартных отчетов в программе бухгалтерского учета
2.2. Консультирование по вопросам бухгалтерских услуг
