Spodbujanje zaposlenega pomeni. Teoretične osnove sistema delovnih spodbud za kadre. Kazni: način vodenja ekipe ali želja po znižanju stroškov

Skoraj vsako normalno delujoče podjetje ima eno ali celo več odprtih bank. S pomočjo teh računov lahko podjetje izvede potrebno brezgotovinsko plačevanje... Kaj pa, če morate plačati v gotovini? Obstajajo trije glavni načini gotovinskega plačevanja, ki jih je odobrila veljavna zakonodaja.

Metoda ena. Čekovna knjižica in jo izpolnite (klasična različica)

Čekovna knjižica je najpogostejši način polnjenja gotovine na blagajni podjetja. Pred tem je bilo treba to knjigo kupiti pri servisna banka... Obstajajo knjige s 25, 50 ali več listi. Če želite dvigniti denar z računa, morate izpolniti ček in ga predložiti banki. Ček se lahko napiše na ime vsake osebe, ki bo prejela sredstva. Banka bo plačala denar na predložen ček le, če je ta ček izpolnjen v strogi skladu s ustaljen red izpolnjevanje in uporaba čekov. To naročilo vključuje več točk:

Prednosti uporabe čekovna knjižica so:

strog nadzor nad dvigom gotovine iz bančni račun(ker se dvigi izvajajo samo s čekom);
zelo visoka stopnja zavarovanje (denar ne bo izdal banka, če ni potrebnih podatkov, podpisa trasata in odtisa pečata).

Slabosti čekovne knjižice:

dodatni stroški v obliki bančne provizije za dvig gotovine;
dodatni čas, potreben za potovanje v banko in prejem Denar;
v primeru najmanjše kršitve pravil za izpolnjevanje čeka, banka tega čeka ne bo sprejela za plačilo.

Druga metoda. Plastična kartica podjetja (elektronska čekovna knjižica)

Mnoge banke, ki so v koraku s časom, svojim strankam ponujajo odprtje poslovna kartica... Lahko je osebna ali anonimizirana plastična kartica s pin kodo. Pogosto podjetja, ki uporabljajo korporacijsko kartico, odgovorni osebi dajo plačilo za tekoče nakupe. Zaposleni, ki plačuje s poslovno kartico, mora poročati svojemu podjetju o vsakem porabljenem znesku. Podporni dokumenti v ta primer so oblike stroga odgovornost, blagajne in prodajni čeki.

Vsaka banka svoje kartice obdrži z določenimi funkcijami ali uvede nekatere omejitve. Nekatere banke na primer ne dovoljujejo dviga gotovine z bankomata s poslovno kartico. Druge banke, katerih obseg storitev je veliko širši, na primer omogočajo, da za vsako kartico določijo omejitve.

Prednosti korporativne plastične kartice:

odsotnost bančna provizija pri porabi sredstev;
24-urni dostop do sredstev na tekočem računu;
znatni prihrankičas za prejem sredstev od banke in njihovo kasnejšo izdajo za poročilo vnaprej;
nadzor nad porabo sredstev z izkazi, prejetimi v banki;
možnost plačila vseh vrst stroškov: zabave, potovanj ali stroškov gospodinjske potrebe podjetja.

Tretja metoda. Prilagojena plastična kartica

Ta možnost je najbolj primerna za samostojne podjetnike.

V tem primeru ima podjetnik pravico izbrati eno od dveh možnosti:

vsakič ločeno nakažite zahtevani znesek s svojega tekočega računa na plastična kartica;
zagotoviti v servisna banka vloga z zahtevo za prenos vseh prejetih sredstev na tekoči račun na določeno plastično kartico. V tem primeru bo kartica pritrjena na račun, z njeno pomočjo pa lahko porabite sredstva v mejah, ki so na voljo na tekočem računu.

Minus ta metoda morda obstaja prepoved prenosa sredstev s tekočega računa na osebno plastično kartico v banki samostojni podjetnik... V tem primeru servisirajoča banka praviloma ponuja samostojnemu podjetniku odprtje poslovne kartice (na primer tiste, ki jo odprejo organizacije).

Skoraj vsako normalno delujoče podjetje ima eno ali celo več odprtih bank. S pomočjo teh računov lahko podjetje izvede potrebna negotovinska plačila. Kaj pa, če morate plačati v gotovini? Obstajajo trije glavni načini gotovinskega plačevanja, ki jih je odobrila veljavna zakonodaja.

Čekovna knjižica je najpogostejši način polnjenja gotovine na blagajni podjetja. Pred tem je bilo treba to knjigo kupiti v servisni banki. Obstajajo knjige s 25, 50 ali več listi. Če želite dvigniti denar z računa, morate izpolniti ček in ga predložiti banki. Ček se lahko napiše na ime vsake osebe, ki bo prejela sredstva. Banka bo plačala denar na predložen ček le, če je ta ček izpolnjen v skladu z ustaljenim postopkom za izpolnjevanje in uporabo čekov. To naročilo vključuje več točk:

Ček se ročno izpolni samo s črnilom oz kemični svinčnik... Znesek čeka je naveden v številkah in besedah. Pri določanju datuma izdaje čeka je mesec zapisan z besedami.
Pri izpolnjevanju polja "znesek v številkah" je potrebno dvojno prečkanje praznih sedežev pred in po znesku rubljev.
Na osebnem čeku se za natisnjeno besedo »plačaj« v celoti navede priimek, ime in patronim osebe, v imenu katere se ček piše.
Znesek je treba začeti pisati z besedami od samega začetka vrstice. Po znesku se beseda "rublji" vstavi z besedami in med njimi ne sme biti prostega prostora.
Predal ček podpiše izključno s kemičnim svinčnikom ali črnilom.
Prej je prepovedano podpisati ček popolno polnjenje vse njegove podrobnosti.
Vse spremembe čeka bodo ček razveljavile.
Izpolnjen in podpisan ček je zapečaten s pečatom organizacije. Odtis pečata ni potreben le, če žig, predstavljen banki ob odprtju računa, vsebuje opombo, da pečat organizacije ni bil dodeljen.
Banka izbere potrdilo o prejemu denarja šele po osebni pregled, na njegovem hrbtna stran.
Potrebne so vse podrobnosti o kontrolni hrbtenici.
Potrdilo o prejemu čeka se nahaja na hrbtni strani tega čeka in ga izbere lastnik bančnega računa.
Trasant je dolžan hraniti hrbtna stran plačanih čekov, pa tudi vse čeke, ki jih je poškodoval, in njihove hrbte najmanj tri leta.
Ob zaprtju tekočega računa je njegov lastnik dolžan vrniti banki vse razpoložljive čekovne knjižice s preostalimi neuporabljenimi škrbinami in čeki z izpiskom, ki vsebuje številke čekov.

Prednosti uporabe čekovne knjižice so:

strog nadzor nad dvigom gotovine z bančnega računa (saj se dvigi izvajajo samo s čekom);
zelo visoka stopnja varnosti (denar ne bo izdala banka, če ni potrebnih podatkov, podpisa trasata in pečata).

Slabosti čekovne knjižice:

dodatni stroški v obliki bančne provizije za dvig gotovine;
dodaten čas, potreben za potovanje v banko in prejemanje sredstev;
v primeru najmanjše kršitve pravil za izpolnjevanje čeka, banka tega čeka ne bo sprejela za plačilo.

Druga metoda. Plastična kartica podjetja (elektronska čekovna knjižica)

Mnoge banke, ki so v koraku s časom, svojim strankam ponujajo odprtje poslovne kartice. Lahko je osebna ali anonimizirana plastična kartica s pin kodo. Pogosto podjetja, ki uporabljajo korporacijsko kartico, odgovorni osebi dajo plačilo za tekoče nakupe. Zaposleni, ki plačuje s poslovno kartico, se mora poročati svojemu podjetju o vsakem porabljenem znesku. V tem primeru so podporni dokumenti strogi obrazci za poročanje, gotovina in prejemki od prodaje.

Prednosti korporativne plastične kartice:

brez bančne provizije pri porabi sredstev;
24-urni dostop do sredstev na tekočem računu;
znaten prihranek časa za prejemanje sredstev od banke in njihovo kasnejšo izdajo ob predčasnem poročilu;
nadzor nad porabo sredstev z izkazi, prejetimi v banki;
možnost plačila vseh vrst stroškov: zastopniških, potnih ali poslovnih stroškov podjetja.

Tretja metoda. Prilagojena plastična kartica

Ta možnost je najbolj primerna za samostojne podjetnike.

V tem primeru ima podjetnik pravico izbrati eno od dveh možnosti:

vsakič ločeno prenesite zahtevani znesek z vašega tekočega računa na plastično kartico;
pri banki serviserki vložite zahtevo za prenos vseh prejetih sredstev na tekoči račun na določeno plastično kartico. V tem primeru bo kartica pritrjena na račun, z njeno pomočjo pa lahko porabite sredstva v mejah, ki so na voljo na tekočem računu.

Pomanjkljivost te metode je lahko prepoved banke pri prenosu sredstev s tekočega računa na osebno plastično kartico samostojnega podjetnika. V tem primeru servisirajoča banka praviloma ponuja samostojnemu podjetniku odprtje poslovne kartice (na primer tiste, ki jo odprejo organizacije).

Plačila s čekom so pogostejša med pravne osebeČekovne knjižice se uporabljajo tudi, ko se organizacija sama umakne s svojega tekočega računa.

Potrdilo - varnost ki vsebuje bančni nalog določen znesek denar osebi, ki je ček predložila za plačilo. Pregledi se nanašajo na. Računa se na čekovne knjižice. Spodaj si lahko ogledate vzorec izpolnjevanja čekovne knjižice.

Plačila s čeki

Odpis čekov z računa 006 se zgodi, ko jih uporabljate. Za poravnavo s čeki morate položiti potrebna sredstva na poseben bančni račun. V računovodstvu se za to uporablja račun 55, podračun 2 - Čekovne knjižice. Knjiženje pri deponiranju sredstev je - D55 / 2K51.

Po tem se prejeta čekovna knjižica knjiži v breme zunajbilančnega računa 006.

Pri obračunih s čekovnimi knjižicami organizacija izpiše ček, ga potrdi s potrebnimi podpisi in pečatom. Po tem se prenese na banko, ki plača na prinosnika določen znesek Denar. Treba je opozoriti, da ček velja 10 dni, vključno z dnem, ko je bil izdan. Po uporabi se sestavi transakcija za znesek plačanih sredstev D60K55 / 2 porabljeni ček se takoj bremeni s kreditnega računa 006.

Neporabljeni čeki se banki vrnejo konec leta, preostanek položenih sredstev pa se knjiži na tekoči račun ( D51K55 / 2).

Da bi banka priznala ček kot veljaven, ga mora pravilno izpolniti in vsebovati vse potrebne podatke, ki so določeni v čl. 878 Civilnega zakonika Ruske federacije, glejte pravila za izpolnjevanje čekovne knjižice spodaj.

Izpolnjevanje čekovne knjižice

Dokončanje preverjanja izplačila gotovine zahteva skrb in natančnost. Če med postopkom izpolnjevanja pride do napak, postane neveljavna in ne izstopi iz čekovne knjižice, ampak se prečrta in napiše napis »preklicano«. Po tem lahko izdate nov ček.

Obrazec čekovne knjižice je sestavljen iz dveh delov: leva stran- to je hrbtenica, desna je odtrgan del. Ko je gotovinski ček napolnjen, se desna stran odtrga in položi v banko, hrbtenica ostane v čekovni knjižici.

Rok uporabnosti čekovne knjižice v podjetju je 3 leta, po izteku tega roka jo lahko vrnete v arhiv.

Besedilo v čeku mora vsebovati bančni nalog za plačilo zahtevani znesek v kateri valuti je treba izvesti plačilo, navesti je treba ime in podatke o plačilu banke, datum sestavljanja čeka, kraj sestave, podpis pooblaščene osebe. Poleg tega je treba v čekovni knjižici navesti namen odhodka, torej za kakšne namene bo porabljen vnovčeni znesek. Izpolnite denarno naročilo ročno potrebujete črno ali modro črnilo. Spodaj si oglejte primer izpolnjevanja čeka.

Kako napolniti prednja strančekovna knjižica?

Kako izpolnim zadnjo stran čekovne knjižice?

Spodnja slika prikazuje primer polnjenja Zadnja strančekovna knjižica.