A stimula un angajat înseamnă. Fundamentele teoretice ale sistemului de stimulente a muncii pentru personal. Sancțiuni: o metodă de management al echipei sau dorința de a reduce costurile

Aproape fiecare întreprindere care funcționează normal are una sau chiar mai multe bănci deschise. Cu ajutorul acestor conturi, compania poate efectua cele necesare plăți fără numerar. Dar dacă trebuie să plătiți în numerar? Există trei metode principale de plată în numerar aprobate de legislația actuală.

Metoda unu. Carnetul de cecuri și umplerea acestuia (versiunea clasică)

Carnetul de cecuri este cel mai obișnuit mijloc de reîncărcare numerar la casieria unei întreprinderi. Această carte trebuie achiziționată în avans. banca de servicii. Există cărți cu 25, 50 sau mai multe coli. Pentru a retrage bani din cont este necesar să completați un cec și să îl prezentați la bancă. Un cec poate fi tras pe numele oricărei persoane care va primi banii. Banca va plăti banii pe cecul prezentat numai dacă acest cec este completat în strictă conformitate cu ordinea stabilită finalizarea și utilizarea controalelor. Aceasta comanda include mai multe articole:

Avantajele utilizării carnet de cecuri sunt:

control strict asupra retragerilor de numerar din cont bancar(intrucat retragerea se face doar prin cec);
foarte grad înalt garanție (banii nu vor fi emiși de către bancă în lipsa detaliilor necesare, a semnăturii trăgătoarei și a sigiliului).

Contra unui carnet de cecuri:

cheltuieli suplimentare sub forma unui comision bancar pentru retragerile de numerar;
timp suplimentar necesar pentru a călători la bancă și a primi Bani;
în cazul celei mai mici încălcări a regulilor de completare a unui cec, acest cec nu va fi acceptat de bancă la plată.

Metoda a doua. Card de plastic corporativ (carnet de cecuri electronic)

Multe bănci, ținând pasul cu vremurile, oferă clienților lor să deschidă card corporativ. Poate fi un card de plastic înregistrat sau depersonalizat cu un cod PIN. Destul de des, întreprinderile care folosesc un card corporativ îl pun la dispoziția unei persoane responsabile financiar pentru a plăti achizițiile curente. Un angajat care efectuează o plată folosind un card corporativ trebuie să raporteze la întreprinderea sa pentru fiecare sumă cheltuită. documente justificative în acest caz sunt spatii goale responsabilitate strictă, numerar și bonuri de vânzare.

Fiecare bancă oferă cardurilor sale anumite caracteristici sau impune anumite restricții. Unele bănci, de exemplu, nu permit retragerile de numerar de la un bancomat folosind un card corporativ. Iar alte bănci, a căror gamă de servicii este mult mai largă, permit, de exemplu, să stabilească anumite limite pentru fiecare card.

Avantajele unui card de plastic corporativ:

absenta comision bancar atunci când cheltuiesc bani;
acces non-stop la fondurile din contul curent;
economii semnificative timpul de primire a fondurilor de la bancă și emiterea ulterioară a acestora în baza raportului de avans;
controlul asupra utilizării fondurilor cu ajutorul extraselor bancare;
capacitatea de a plăti diverse tipuri de cheltuieli: ospitalitate, călătorie sau cheltuieli pentru nevoile casniceîntreprinderilor.

Metoda trei. Card de plastic numit

Această opțiune este cea mai potrivită pentru antreprenorii individuali.

În acest caz, antreprenorului i se acordă dreptul de a alege una dintre cele două opțiuni:

de fiecare dată transferați separat suma necesară din contul dvs. curent în card de plastic;
asigura in banca de servicii o cerere cu o cerere de transfer a tuturor fondurilor primite în contul curent pe cardul de plastic desemnat. În acest caz, cardul va fi atașat contului și poate fi folosit pentru a cheltui fonduri în limitele disponibile pe contul curent.

minus aceasta metoda poate exista o interdicție bancară privind transferul de fonduri dintr-un cont curent pe un card de plastic personalizat antreprenor individual. În acest caz, banca de servicii, de regulă, oferă antreprenorului individual să deschidă un card corporativ (cum ar fi este deschis de organizații).

Aproape fiecare întreprindere care funcționează normal are una sau chiar mai multe bănci deschise. Cu ajutorul acestor conturi, compania poate efectua plățile fără numerar necesare. Dar dacă trebuie să plătiți în numerar? Există trei metode principale de plată în numerar aprobate de legislația actuală.

Carnetul de cecuri este cel mai obișnuit mijloc de reîncărcare numerar la casieria unei întreprinderi. Anterior, această carte trebuia achiziționată de la o bancă de service. Există cărți cu 25, 50 sau mai multe coli. Pentru a retrage bani din cont este necesar să completați un cec și să îl prezentați la bancă. Un cec poate fi tras pe numele oricărei persoane care va primi banii. Banca va plăti bani pe cecul prezentat numai dacă acest cec este completat în strictă conformitate cu procedura stabilită de completare și utilizare a cecurilor. Această comandă include mai multe articole:

Verificarea se realizează manual numai cu cerneală sau pix. Suma cecului este indicată în cifre și în cuvinte. La precizarea datei de emitere a cecului, luna se scrie cu cuvinte.
Când completați câmpul „suma în numere”, este obligatoriu să traversați dublu spațiile goale înainte și după cantitatea de ruble.
Pe un cec nominal, după cuvântul tipărit „plătiți”, sunt indicate în întregime numele de familie, prenumele și patronimul persoanei în numele căreia este emis acest cec, în cazul genitiv.
Suma în cuvinte trebuie scrisă chiar de la începutul rândului. După sumă, cuvântul „ruble” este pus în cuvinte, în timp ce nu ar trebui să existe spațiu liber între ele.
Sertarul de cecuri semnează cecul exclusiv cu un pix sau cu cerneală.
Este interzisă semnarea unui cec înainte umplere completă toate recuzita lui.
Orice modificare a cecului va invalida cecul.
Cecul completat și semnat este sigilat cu sigiliul organizației. O amprentă a sigiliului nu este necesară numai dacă extrasul prezentat băncii la deschiderea unui cont conține o notă în care se menționează că sigiliul organizației nu a fost atribuit.
Banca ia o chitanță pentru primirea banilor doar pe verificare nominală, pe a lui reversul.
Toate detaliile talonului de cec trebuie completate.
O chitanță de cec se află pe talonul acestui cec și este selectată de proprietarul contului bancar.
Tragatorul este obligat sa pastreze taloanele cecurilor platite, precum si toate cecurile si taloanele acestora deteriorate de el, cel putin trei ani.
La închiderea unui cont curent, proprietarul acestuia este obligat să returneze băncii toate carnetele de cecuri disponibile cu taloanele și cecurile rămase neutilizate cu o aplicație care indică numerele cecurilor.

Avantajele folosirii unui carnet de cecuri sunt:

control strict asupra retragerii de numerar dintr-un cont bancar (deoarece retragerile se fac doar prin cec);
un grad foarte ridicat de securitate (bani nu vor fi emiși de către bancă în lipsa detaliilor necesare, a semnăturii trăgătoarei și a sigiliului).

Contra unui carnet de cecuri:

cheltuieli suplimentare sub forma unui comision bancar pentru retragerile de numerar;
timp suplimentar necesar pentru a călători la bancă și a primi fonduri;
în cazul celei mai mici încălcări a regulilor de completare a unui cec, acest cec nu va fi acceptat de bancă la plată.

Metoda a doua. Card de plastic corporativ (carnet de cecuri electronic)

Multe bănci, ținând pasul cu vremurile, oferă clienților lor să deschidă un card corporativ. Poate fi un card de plastic înregistrat sau depersonalizat cu un cod PIN. Destul de des, întreprinderile care folosesc un card corporativ îl pun la dispoziția unei persoane responsabile financiar pentru a plăti achizițiile curente. Un angajat care efectuează o plată folosind un card corporativ trebuie să raporteze la întreprinderea sa pentru fiecare sumă cheltuită. În acest caz, documentele justificative sunt formulare stricte de raportare, numerar și chitanțe de vânzare.

Avantajele unui card de plastic corporativ:

fără comision bancar la cheltuirea fondurilor;
acces non-stop la fondurile din contul curent;
economii semnificative de timp în obținerea de fonduri de la bancă și emiterea ulterioară a acestora în baza raportului de avans;
controlul asupra utilizării fondurilor cu ajutorul extraselor bancare;
capacitatea de a plăti diferite tipuri de cheltuieli: reprezentare, cheltuieli de călătorie sau cheltuieli pentru nevoile de afaceri ale întreprinderii.

Metoda trei. Card de plastic numit

Această opțiune este cea mai potrivită pentru antreprenorii individuali.

În acest caz, antreprenorului i se acordă dreptul de a alege una dintre cele două opțiuni:

de fiecare dată transferați separat suma necesară din contul dvs. curent pe un card de plastic;
depuneți o cerere la banca de service cu o cerere de transfer a tuturor fondurilor primite în contul curent pe cardul de plastic indicat. În acest caz, cardul va fi atașat contului și poate fi folosit pentru a cheltui fonduri în limitele disponibile pe contul curent.

Dezavantajul acestei metode poate fi o interdicție bancară de a transfera fonduri dintr-un cont curent pe un card de plastic înregistrat al unui antreprenor individual. În acest caz, banca de servicii, de regulă, oferă antreprenorului individual să deschidă un card corporativ (cum ar fi este deschis de organizații).

Plățile prin cecuri sunt mai frecvente între entitati legale, de asemenea, carnetele de cecuri sunt folosite atunci când organizația însăși își retrage din contul curent.

chitanta - Securitate conținând un ordin către bancă de a emite o anumită sumă bani către persoana care prezintă cecul pentru plată. Verificările se referă la. Se conta pe carnetele de cecuri. Puteți vedea mai jos un exemplu de completare a unui carnet de cecuri.

Plăți prin cecuri

Ștergeți cecurile din cont 006 apare pe măsură ce sunt utilizate. Pentru a efectua plăți folosind cecuri, trebuie să depuneți fondurile necesareîntr-un cont bancar special. În contabilitate se folosește pentru aceasta contul 55 subcontul 2 - Carnete de cecuri. Postarea la depunerea fondurilor arată ca − D55/2K51.

După aceea, carnetul de cecuri primit este debitat în contul în afara soldului 006.

La efectuarea decontărilor folosind carnetele de cecuri, organizația întocmește un cec, îl certifică cu semnăturile necesare și un sigiliu. După aceea, acesta este transferat băncii, care plătește purtătorului suma specificată Bani. De reținut că cecul este valabil 10 zile, inclusiv în ziua emiterii acestuia. După utilizarea sa, se face o tranzacție pentru suma de fonduri plătite D60K55/2 iar cecul cheltuit este debitat imediat din contul de credit 006.

Cecurile neutilizate sunt returnate băncii la sfârșitul anului, iar soldul fondurilor depuse este creditat în contul curent ( D51K55/2).

Pentru ca banca să recunoască cecul ca fiind valabil, acesta trebuie să fie completat corect și să conțină toate detaliile necesare specificate la art. 878 din Codul civil al Federației Ruse, vezi mai jos regulile de completare a unui carnet de cecuri.

Completarea unui carnet de cecuri

Completarea unui cec pentru emiterea de numerar necesită atenție și acuratețe. Dacă se comite erori în timpul procesului de completare, atunci acesta devine invalid și nu iese din carnetul de cecuri, ci este tăiat și este scrisă inscripția „anulat”. După aceea, puteți emite un nou cec.

Forma cecului din carnetul de cecuri constă din două părți: partea stanga- aceasta este coloana vertebrală, cea dreaptă este partea de rupere. După ce cecul este completat, partea dreaptă este ruptă și dată băncii, coloana vertebrală rămâne în carnetul de cecuri.

Perioada de valabilitate a unui carnet de cecuri la întreprindere este de 3 ani, după expirarea acestei perioade, acesta poate fi arhivat.

Textul din cec trebuie să conțină o instrucțiune către bancă să plătească suma necesară, în ce monedă este necesară efectuarea unei plăți, trebuie indicate numele și detaliile de plată ale băncii, data întocmirii cecului, locul întocmirii, precum și semnătura persoanei împuternicite. În plus, este necesar să se indice scopul cheltuielii în carnetul de cecuri, adică în ce scopuri va fi cheltuită suma încasată. Completati cec de bani nevoie de cerneală albastră sau neagră manual. Vedeți mai jos un exemplu de completare a unei cecuri.

Cum se umple partea frontală carnet de cecuri?

Cum se completează spatele unui carnet de cecuri?

Figura de mai jos prezintă un exemplu de umplere reversul carnet de cecuri.