În plus față de funcțiile tradiționale de plată a cheltuielilor de divertisment, a bunurilor și serviciilor, a cheltuielilor de călătorie și de afaceri generale, precum și a retragerilor de numerar, puteți depune în mod independent încasările companiei dvs. în contul dvs. curent folosind bancomate cu încasare.
Când depuneți numerar prin terminale și bancomate, puteți alege sursa de primire a fondurilor, care se va reflecta în scopul plății, de exemplu, încasările din vânzarea de bunuri și servicii, împrumuturi, rambursarea împrumuturilor. Acum toate tranzacțiile primite vor fi sub controlul dumneavoastră.
Cardul corporativ PSB acceptă plăți fără contact și vă permite să plătiți pentru achiziții cu un smartphone dintr-o singură atingere, utilizând tehnologiile moderne Android Pay, Apple Pay, Samsung Pay - alegeți ceea ce vă convine!
Pentru a emite un card, nu este nevoie să mergeți la bancă. O aplicație care poate fi pregătită în Internet Bank este suficientă. Utilizați instrucțiunile pentru lucrul cu carduri corporative.
Utilizând sistemul bancar modern pe Internet, puteți seta limite, emite sau bloca carduri, vă puteți umple contul și puteți ține evidența tranzacțiilor de la distanță, în timp real.
Cu un card corporativ, nu este nevoie să vă vizitați biroul de service. Puteți depune încasările în contul curent pe cont propriu, fără a furniza pașaport (folosind un cod PIN) și la orice bancomat cu funcție Cash-in.
Nu mai trebuie să mergeți la birou pentru a încasa un cec și să pierdeți timpul compilând cheltuielile de călătorie. Folosind cardul, puteți cumpăra rapid un bilet de avion, puteți rezerva o cameră de hotel sau puteți retrage numerar oriunde în lume.
Când plătiți cu o carte de vizită Promsvyazbank, beneficiați de o reducere de până la 40%. De asemenea, puteți profita de oferte speciale de la partenerii noștri Visa și Mastercard.
www.psbank.ru
<О приостановлении операций по счету>
Decizia autorităților fiscale de a suspenda operațiunile pe contul companiei se aplică, printre altele, cardurilor corporative care se referă la acest cont. Această concluzie a fost făcută pentru prima dată de Ministerul Finanțelor din Rusia printr-o scrisoare din 07.06.12 nr. 03-02-07 / 1-135 (răspuns la o cerere privată).
Cum este blocat cardul
Banca, care a primit o decizie de la inspecție de a bloca contul, suspendă toate cheltuielile aferente acestui cont (clauza 1 a articolului 76 din Codul fiscal). După cum a explicat Ministerul Finanțelor, nu există excepții pentru cardurile corporative. Aceasta înseamnă că de îndată ce banca primește o decizie de la autoritățile fiscale, aceasta va bloca atât contul, cât și cardul. La urma urmei, un card corporativ este legat de un cont bancar.
După blocare, tranzacțiile cu cardul de debit vor fi imposibile și nu va mai fi posibilă plata sau retragerea de numerar printr-un bancomat. Nici nu retrageți numerar de la un bancomat și nici nu transferați fonduri de pe card în alt cont.
Operații înghețate
Dificultăți apar în situațiile în care informațiile despre cheltuielile cardului sunt primite de bancă după blocare. Faptul este că, în momentul plății sau al retragerii de numerar printr-un bancomat, banca nu șterge bani de pe card, ci doar îi îngheță pe cont. Adică compania nu le poate folosi, dar în realitate banii nu părăsesc contul. După un timp, banca primește un registru de tranzacții din sistemul de plăți (Visa, MasterCard). Pe acest registru banca trimite bani către organizații unde au plătit cu cardul. Aceasta înseamnă că poate dura câteva luni între a plăti cu cardul și a debita efectiv banii. În această perioadă, biroul fiscal poate bloca contul.
Într-o scrisoare comentată, Ministerul Finanțelor a spus că, în perioada de blocare, banca nu are dreptul să transfere bani, chiar dacă plata pe card a avut loc înainte de suspendarea operațiunilor. Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că compania trebuie să plătească din nou sau plata cu cardul este anulată. Băncile intervievate ne-au confirmat că banca nu va returna sumele înghețate în contul companiei, ci va executa plata de îndată ce autoritățile fiscale deblochează contul.
La rândul său, compania are dreptul să reflecte în contabilitate achiziția cu un card corporativ la data plății și să recunoască cheltuielile în scopul impozitării profiturilor. Ca dovadă a costurilor, compania va avea o chitanță de la terminal prin care s-a efectuat plata cu cardul. Retragerea efectivă a banilor din cont în acest caz nu contează. Acest lucru ne-a fost confirmat de specialiștii Ministerului Finanțelor din Rusia.
Conturile vor fi blocate numai pe Internet
Decizia de blocare a conturilor de la 1 august va fi doar electronică. Această schimbare are atât argumente pro, cât și contra. Pe de o parte, deciziile vor ajunge la bănci într-o zi. Pe de altă parte, companiile sunt private de posibilitatea de a prelua personal decizia sub procura băncii (pentru mai multe detalii a se vedea „UNP” nr. 25, 2012, p. 4 „Au fost aduse noi modificări la cod despre compensare, rambursare, blocare și sold ").
www.gazeta-unp.ru
Băncile ar trebui să monitorizeze îndeaproape retragerile de numerar de pe cardurile corporative. Banca Centrală a Rusiei a predat instrucțiunile relevante sub forma recomandărilor metodologice nr. 19-МР din 21 iulie 2017.
Scopul acestor operațiuni este de a spăla veniturile din infracțiuni. În acest caz, pragul maxim de retragere nu depășește 100.000 de ruble pe zi. Cardurile corporative sunt legate de contul unei organizații, companii sau antreprenori individuali. În cazul în care volumul de încasare a fondurilor începe să crească brusc, apar suspiciuni și conturile legate de carduri sunt monitorizate și apoi blocate.
Banca Centrală își însoțește acțiunile cu instrucțiuni valoroase pentru a evita momentul neplăcut de blocare. În primul rând, este necesar să se efectueze în mod regulat o analiză, pentru a stabili dimensiunea sumei maxime permise într-o zi lucrătoare, utilizând cardurile de numerar ale clientului. În al doilea rând, este necesar să se efectueze o monitorizare săptămânală a tranzacțiilor pentru a identifica clienții care fac tranzacții, ținând cont de suma de numerar primită la cifra de afaceri din conturile bancare. Și în al treilea rând, dacă există vreo suspiciune cu privire la natura neobișnuită a tranzacției, informațiile ar trebui trimise către Rosfinmonitoring.
Toate acestea în viitor creează probleme pentru antreprenorii individuali care folosesc carduri corporative pentru a-și retrage fondurile din contul lor curent. Acest lucru poate provoca imposibilitatea utilizării cardurilor pentru astfel de operațiuni și de fiecare dată vi se va cere să dovediți legalitatea scopurilor de retragere a fondurilor.
OH DEJA ACEST FEZ ....
„ALIANȚA DE NORD-VOSTOCHNY” FĂRĂ LICENȚĂ
debloca.bani
Un card corporativ este un produs clasic emis de o instituție financiară și de credit. Este legat direct de numărul de cont al unei persoane juridice și este utilizat pentru a acoperi domeniile de cheltuieli care sunt interconectate cu funcționarea directă a întreprinderii. „Plasticul” nu poate fi utilizat pentru tranzacții de decontare pentru plata forței de muncă. De fapt, acesta este un analog al finanțelor emise pe baza unui raport. Poate acționa ca un card de credit sau poate fi un card de debit. Pentru ce este un card corporativ, ce opțiuni i se atribuie și cum să îl aplicați în lucrări practice - toate acestea vor fi acoperite în material.
Cardul corporativ ajută la plata pentru nevoile companiei
Am spus deja că produsul cardului corporativ este direct legat de contul unei persoane juridice și este un analog non-numerar al banilor emiși de conducerea companiei. Cu acest instrument, puteți efectua acțiuni de calcul în procesul de acoperire a două zone de cost.
Acest grup include mai multe orientări clasice care merită luate în considerare:
Întreprinderile contribuabile ar trebui să înțeleagă faptul că cheltuielile finanțate printr-un card bancar corporativ pot fi acceptate pentru contabilitate fiscală numai dacă au reglementări și dețin dovezi documentare bazate pe Codul fiscal al Federației Ruse.
Vă puteți familiariza cu termenii cardului pe site-ul băncii Există o mulțime de avantaje pe care le implică utilizarea unor astfel de produse:
Pe baza tipului de card ales de client, precum și a programului specializat, este posibil să primiți anumite tipuri de beneficii și reduceri.
Exemplu de card corporativ Așadar, am examinat ce este și ce caracteristici trebuie confruntate atunci când dețineți un produs similar. Pentru ca activitățile de înregistrare să se deschidă și să devină posibile, trebuie îndeplinite mai multe condiții cheie:
În ceea ce privește principalele condiții în care se efectuează problema, în medie, structurile financiare percep aproximativ 1.000 - 1.500 de ruble pentru întreținerea anuală a produselor. Numărul de carduri care pot fi legate de un cont deschis este stabilit independent de fiecare instituție financiară și, în unele cazuri, limita nu este deloc prevăzută. Unele instituții, care oferă clienților lor o listă preferențială de condiții, aleg să instaleze soldul minim, care în mod tradițional este egal cu 3-10 tone.
În ciuda dificultăților de elaborare și prelucrare, un card bancar corporativ este de fapt un instrument util și convenabil care contribuie la organizarea rațională și controlul deplin al direcțiilor de cheltuieli pentru activitatea principală a organizației și a costurilor de afaceri. Pentru a parcurge procedura de înregistrare a produsului, este necesar să se încheie un acord adecvat privind întreținerea cardurilor corporative, care afișează date despre potențialii utilizatori.
Puteți plăti cu cardul în magazine și pe internet Acest document contractual ar trebui să fie însoțit de declarații ale angajaților depuse special pentru emiterea de carduri și procuri din partea organizației. Pentru a deschide un cont, trebuie acordată atenția cuvenită colectării pachetului optim de documentare. Lista lor este comună pentru multe bănci, dar poate varia, în funcție de situația individuală. Numărul posibil de carduri care vor fi deschise este determinat la nivelul organizației bancare și poate varia în funcție de condiții speciale.
În structurile financiare medii rusești, serviciul anual pentru un card corporativ este egal cu de la 1.000 de ruble pe an. De exemplu, în banca Avangard această cifră este de 900 de ruble, iar pentru un card de clasă Gold - 2.000 de ruble. În Banca industrială de acțiuni din Sankt Petersburg, întreținerea produsului va costa 1.000 de ruble pe an. Și în unele bănci din Moscova, serviciul de carduri din această clasă este chiar mai mare și este egal cu sub 2.000 de ruble.
Așadar, am examinat ce este un card corporativ și cum îl puteți utiliza. Direcțiile de cheltuieli ale organizației, asociate cu o activitate cheie, acționează ca un element cheie al activității oricărei companii. Pentru a le realiza cât mai convenabil, structurile financiare au creat acest instrument unic. Permite companiei să rezolve o gamă largă de probleme și este plină de multe aspecte pozitive. Costul serviciului este calculat în mod tradițional pe o bază anuală și este în intervalul de 1-2 tone de ruble rusești. Unele tarife și condiții depind strict de ce card și ce bancă ați ales pentru dvs.
Interesant pe subiect:
În contact cu
Înregistrați navigarea
denegkom.ru
Sursa: revista "Glavbukh"
Pentru comoditatea plăților pentru servicii prin intermediul persoanelor responsabile, agențiile de turism pot emite un card corporativ. Să vorbim despre nuanțele unor astfel de calcule.
Un card corporativ este un card bancar deținut de un angajat al unei companii care a încheiat un acord pentru emiterea unui astfel de card. Băncile pot emite carduri corporative de debit și credit (clauza 1.5 din Regulamentul privind emiterea cardurilor de plată și a tranzacțiilor efectuate cu utilizarea acestora, aprobate de Banca Rusiei la 24 decembrie 2004, nr. 266-P).
Deținătorul unui card de debit (plată) poate efectua tranzacții în limita fondurilor stabilite de bancă. Aceste calcule se fac în detrimentul banilor companiei din contul său. Utilizând un card de credit, titularul poate efectua tranzacții în detrimentul banilor furnizați de bancă în limita stabilită în conformitate cu termenii contractului de împrumut.
Atât acele, cât și alte carduri corporative pot fi atât personale, cât și nenumite. Cardurile personalizate sunt emise pentru un anumit angajat al companiei de turism. Fără nume sunt emise companiei. Oricare dintre persoanele responsabile poate folosi un astfel de card.
După cum arată practica, agențiile de turism folosesc în principal carduri de debit cu o limită pentru fiecare card pentru diferite categorii de cheltuieli și descoperire de cont.
Pentru a emite un card corporativ, agenția de turism trebuie să încheie un acord cu banca. Trebuie să vă atașați:
Un card bancar corporativ este emis direct titularului indicat de compania de turism în cererea de emitere a unui card bancar sau unui reprezentant al companiei care acționează pe baza unei procuri.
Pentru ca angajații să poată opera liber cu carduri corporative, o agenție de turism trebuie să elaboreze un regulament privind procedura de utilizare a acestora (partea 1 a articolului 8 din Codul muncii al Federației Ruse). În acesta vă recomandăm să instalați:
În plus, este necesar să se aprobe lista funcțiilor persoanelor ale căror atribuții de muncă implică utilizarea cardurilor corporative (clauza 1 a articolului 847 din Codul civil al Federației Ruse). Angajații ale căror funcții sunt listate pe listă trebuie să fie familiarizați cu regulamentul prin semnare (partea 2 a articolului 22 din Codul muncii al Federației Ruse).
Pentru a exclude cazurile de pierdere a cardurilor corporative, precum și utilizarea abuzivă sau furtul de fonduri, este necesar să se organizeze în companie contabilitatea pentru acceptarea și emiterea cardurilor bancare corporative (articolul 9 din Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ „Despre contabilitate”). Pentru aceasta, este recomandabil să se dezvolte un registru care să reflecte următoarele date: numerele cardurilor, numele complete ale deținătorilor acestora, datele transferului și returnarea cardurilor. Faptul de a emite și a returna un card corporativ va fi confirmat de către angajatul care l-a primit și de către cei care păstrează evidența datelor cardului.
Cardurile bancare corporative personalizate pot fi în mâinile deținătorilor, sub rezerva conformității acestora cu cerințele de securitate. Toate cardurile corporative fără nume sunt păstrate în siguranță. De regulă, cardurile nenumite sunt eliberate unui angajat pentru a îndeplini o sarcină specifică - pentru a plăti călătorii, divertisment sau alte cheltuieli.
Conform clauzei 2.5 din Regulamentul nr. 266-P, o persoană juridică poate efectua folosind carduri bancare, în special următoarele operațiuni:
Un contabil al unei agenții de turism are adesea o întrebare: un călător de afaceri poate folosi un card corporativ în străinătate pentru a plăti serviciile de călătorie în numele organizației? Și dacă da, cum efectuează banca autorizată controlul valutar al acestor tranzacții?
Legea federală nr. 173-FZ din 10 decembrie 2003 „Cu privire la reglementarea monedei și controlul valutar” nu stabilește restricții privind tranzacțiile valutare între rezidenți și nerezidenți. În consecință, un angajat detașat în străinătate, care acționează în numele și în numele organizației sale, poate utiliza teoretic un card corporativ pentru plata serviciilor turistice.
Regulamentul valabil anterior privind procedura de emitere a cardurilor bancare de către instituțiile de credit (aprobat de Banca Rusiei la 9 aprilie 1998 nr. 23-P) conținea o prevedere conform căreia, atunci când se efectuează tranzacții valutare utilizând carduri corporative, se entitatea a fost obligată să prezinte băncii autorizate justificarea operațiunii, inclusiv o declarație de cheltuieli. Nu există o astfel de cerință în Regulamentul nr. 266-P valabil în prezent.
În același timp, Clauza 2.5 din Instrucțiunea Băncii Rusiei nr. 138-I din 4 iunie 2012 prevede că atunci când moneda străină este debitată dintr-un cont curent folosind un card bancar, nu se depune un certificat al unei tranzacții valutare către o bancă autorizată. Cu excepția cazului în care se efectuează tranzacții valutare care necesită un pașaport al tranzacției. Amintiți-vă că atunci când efectuați tranzacții valutare, pașaportul tranzacției poate fi omis dacă suma totală a contractului nu depășește echivalentul a 50 de mii de dolari SUA la cursul de schimb oficial de la data contractului (clauza 5.2 din Instrucțiunea nr. 138-I).
Astfel, organizația are dreptul să plătească cu un card bancar corporativ pentru servicii turistice în străinătate în valută străină.
În prezent, nu există reglementări care să stabilească ce document trebuie să întocmească un angajat al companiei pentru a confirma cheltuirea fondurilor pe un card corporativ. Prin urmare, agenția de turism poate folosi forma unificată a raportului anticipat nr. AO-1 aprobat prin decretul Comitetului de Stat de Stat din Rusia din 1 august 2001 nr. 55.
De asemenea, societatea are dreptul de a elabora propriul formular de raport (clauza 4 a articolului 9 din Legea nr. 402-FZ), care trebuie atașat politicii contabile (paragraful 4 al paragrafului 3 al articolului 21 din Legea nr. 402 -FZ, clauza 4 din PBU 1/2008).
La efectuarea plăților către carduri corporative, trebuie să ne amintim că angajatul trebuie să contabilizeze fondurile primite: să prezinte un raport în avans cu documente justificative.
Dacă un angajat nu raportează în timp util cheltuielile de fonduri sau nu returnează fondurile retrase de pe card, are venituri impozabile cu impozitul pe venitul personal (Rezoluția Prezidiului Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse nr. 14376/12 din 5 martie 2013, districtul Siberian de Vest FAS din 19 februarie 2014 anul nr. A45-25321 / 2012). Deși, în opinia unor judecători, absența documentelor justificative privind cheltuielile fondurilor monetare emise în cadrul raportului sau returnarea acestora la casierie nu reprezintă o dovadă că astfel de sume pot fi atribuite veniturilor angajaților (Rezoluția Primului Curtea de Apel de Arbitraj din data de 11 aprilie 2013 nr. A43- 14173/2012, decizia Curții de arbitraj din regiunea Nijni Novgorod din data de 31 ianuarie 2013 nr. А43-14173 / 2012).
Clauza 6 din Ordonanța nr. 3073-U a Băncii Rusiei din 7 octombrie 2013 restricționează plățile în numerar între persoanele juridice, persoanele juridice și antreprenorii. Limita este de 100.000 de ruble. sub un singur contract.
Utilizarea unui card bancar corporativ este o plată fără numerar. Prin urmare, suma de plată poate depăși 100.000 de ruble dacă angajatul plătește bunuri (muncă, servicii) prin intermediul unui card.
Cu toate acestea, retragerea numerarului de către un angajat de pe card înseamnă primirea de fonduri împotriva raportului. Și întrucât persoana responsabilă efectuează plăți suplimentare în numele agenției de turism, acești bani în calcule ar trebui folosiți ținând cont de limită.
Amenda pentru încălcarea limitei de decontare pentru o companie de turism este de la 40.000 la 50.000 ruble, pentru un oficial - de la 4.000 la 5.000 ruble. (Articolul 15.1 din Codul RF al infracțiunilor administrative).
Contabilitatea tranzacțiilor cu carduri corporative trebuie păstrată în contul 55 „Conturi speciale în bănci”. Pentru o contabilitate mai convenabilă a tranzacțiilor cu carduri corporative, este deschis un subcont „Carduri corporative” pentru acest cont. Este recomandabil să efectuați contabilitate analitică pentru acest subcont pentru fiecare card corporativ primit. Prezența și circulația fondurilor în valută sunt contabilizate separat.
Exemplul 1 O agenție de turism a trimis un angajat într-o călătorie de afaceri. În același timp, i s-a dat un card corporativ, care i-a fost creditat din contul curent de 45.000 de ruble. La întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri, angajatul a prezentat un raport de cheltuieli.
Cheltuielile s-au ridicat la: - 16.000 de ruble. - pentru calatorie; - 30.000 de ruble. - pentru cazare; - 6300 ruble. - indemnizație zilnică; - 3500 ruble. - cheltuieli de distractie.
Următoarele înregistrări au fost făcute în contabilitate: DEBIT 55 subcont "Card corporativ" CREDIT 51 - 45.000 ruble. - fondurile sunt creditate pe card;
DEBIT 71 CREDIT 55 subcont "Card corporativ" - 45.000 de ruble. - fondurile au fost debitate de pe card atunci când au fost plătite de un angajat într-o formă fără numerar sau în caz de retragere de numerar;
DEBIT 26 CREDIT 71 - 52 300 ruble. - se reflectă cheltuielile de călătorie de afaceri;
DEBIT 44 CREDIT 71 - 3500 ruble. - cheltuielile de divertisment au fost anulate;
DEBIT 71 CREDIT 50 - 10 800 ruble. - a făcut decontarea finală cu angajatul.
Folosind un card corporativ, puteți efectua plăți în valută. Apoi va fi utilizat contul 57.
Exemplul 2 Să schimbăm datele din exemplul anterior. Să presupunem că angajatul a fost trimis într-o călătorie de afaceri.
Pentru achiziționarea de monedă, 45.900 de ruble au fost transferate din contul curent și 900 de dolari SUA au fost creditați pe card. Cursul de schimb la data cumpărării era de 50 de ruble / USD (condiționat).
Cheltuielile s-au ridicat la: - 30.000 de ruble. (600 USD x 50 ruble / USD) - cheltuieli de trai; - 15.000 de ruble. ((50 USD x 50 ruble / USD x 6 zile) - diurne pentru timpul în străinătate (diurnele rusești vor fi omise în exemplu).
Următoarele înscrieri au fost făcute în contabilitate: DEBIT 57 subcont "Card corporativ în ruble" CREDIT 51 - 45 900 ruble. - se transferă fonduri pentru achiziționarea de valută străină;
DEBIT 55 subcont "Card corporativ în valută" CREDIT 57 - 45.000 ruble. ((900 USD + 50 USD) - moneda a fost creditată;
DEBIT 91 subcont "Alte cheltuieli" CREDIT 57 - 900 ruble. (45.900 - 45.000) - reflectă costul conversiei rublelor în dolari SUA;
DEBIT 71 CREDIT 55 subcont "Card corporativ în valută" - 15.000 de ruble. - s-au retras fonduri de pe card pentru a plăti diurnă;
DEBIT 71 CREDIT 55 subcont "Card corporativ în valută" - 30.000 ruble. - fondurile în valută au fost debitate de pe card pentru a plăti hotelul;
DEBIT 26 CREDIT 71 - 45.000 ruble. - cheltuielile de călătorie ale persoanei raportoare sunt reflectate pe baza raportului anticipat.
Deoarece fondurile monetare ale companiei au fost convertite în valută străină în suma cheltuielilor de călătorie ale angajatului și au fost transferate pe cardul corporativ la data decontărilor pe card, diferențele de curs valutar nu apar în contabilitate (clauzele 4, 5, 9 din PBU 3/2006, apendicele la PBU 3/2006).
Alexey, bună ziua!
Preautorizare - procedura de rezervare a sumei de fonduri în Cont, în cuantumul garanției necesare pentru îndeplinirea obligației Clientului față de contrapartidele sale în conformitate cu regulile sistemului de plăți relevant.
În ceea ce privește situația rezervărilor hoteliere, dispozițiile privind preautorizarea sunt precizate de una dintre bănci după cum urmează.
6.7.1. Pentru efectuarea operațiunilor de plată pentru serviciile de rezervare a cazărilor la hotel (denumite în continuare „Rezervare”), ÎNTREPRINDERILOR le este permis să primească permisiunea BĂNCII de a efectua aceste operațiuni sub forma activării de către BĂNCĂ a funcției speciale „Pre -Autorizare "în interfața programului terminalului electronic. Pentru a obține o astfel de permisiune, COMPANIA înaintează BĂNCII o Cerere de activare a serviciilor pentru hoteluri sub forma Anexei nr. 3 la acești Termeni și Condiții Generale.
6.7.2. În termen de 10 (zece) zile lucrătoare de la data la care COMPANIA furnizează BĂNCII cererea de activare a serviciilor pentru hoteluri, BANCA activează în interfața software a terminalului electronic capacitatea de a efectua operațiuni de „preautorizare” și efectuează o informare extraordinară a personalului COMPANIEI cu privire la regulile de procesare a operațiunilor de rezervare.
6.7.5. La rezervare, COMPANIA este obligată să:
6.7.5.1. Explicați titularului cardului condițiile pentru furnizarea serviciului de rezervare;
6.7.5.3. Anunțați titularul cardului cu privire la procedura de anulare a rezervării pentru a evita debitarea din contul cardului bancar a unei sume egale cu costul unui sejur de o zi în camera rezervată (plus taxele aplicabile) dacă titularul cardului nu apare;
6.7.5.4. Înregistrați-vă efectuând operațiunea „preautorizare” pe terminalul electronic:
numărul cardului bancar (așa cum este indicat pe card);
perioada de valabilitate a cardului bancar;
cod de securitate din trei cifre CVV2 / CVC2, indicat pe spatele cardului bancar
(pentru cardurile bancare ale sistemelor de plăți Visa International / MasterCard Worldwide, respectiv)
numele titularului cardului indicat pe cardul bancar;
adresa reședinței efective a titularului.
6.7.5.5. Confirmați titularului cardului costul camerei rezervate și locația hotelului, informați titularul cardului cu numărul care confirmă rezervarea. BANCA recomandă COMPANIEI să confirme rezervarea în scris prin fax și / sau e-mail, indicând numărul rezervării și o descriere a procedurii de anulare a rezervării.
În ceea ce privește cardurile corporative, trebuie avut în vedere faptul că acestea sunt, de fapt, o formă alternativă de emitere a fondurilor în contul unui angajat al companiei. Informațiile despre acest angajat sunt disponibile în bancă, precum și o procură din partea organizației pentru a utiliza cardul pentru acest angajat în limita stabilită.
De exemplu, iată cum una dintre bănci reglementează utilizarea fondurilor printr-un card corporativ:
2.5. Fondurile din contul clientului pot fi utilizate de către client în limita de plată în următoarele scopuri:
- primirea de numerar în moneda Federației Ruse pentru implementare pe teritoriul Federației Ruse în conformitate cu procedura de decontări stabilită de Banca Rusiei legată de activitățile Clientului, inclusiv - cu plata cheltuielilor de călătorie și divertisment;
- plata cheltuielilor în moneda Federației Ruse aferente activităților Clientului, inclusiv cu plata cheltuielilor de călătorie și divertisment, pe teritoriul Federației Ruse;
- alte tranzacții în moneda Federației Ruse pe teritoriul Federației Ruse, pentru care legislația Federației Ruse, inclusiv reglementările Băncii
Rusia, nu există nicio interdicție (restricție) asupra comiterii acestora;
- primirea de numerar în valută străină în afara teritoriului Federației Ruse pentru plata cheltuielilor de călătorie și divertisment;
–Plăți ale cheltuielilor de călătorie și divertisment în valută străină în afara teritoriului Federației Ruse.
În ceea ce privește interdicțiile legislative:
Legea federală din 27 iunie 2011 N 161-FZ (modificată la 18 iulie 2017) „Cu privire la sistemul național de plăți”
Articolul 7. Specificul efectuării unui transfer electronic de bani
9. La transferul de monedă electronică, persoanele juridice sau antreprenorii individuali pot fi beneficiari de fonduri, precum și plătitori, în cazul în care destinatarul fondurilor este o persoană fizică care utilizează mijloace electronice de plată specificate în partea 2 a articolului 10 din prezenta lege federală sau o persoană fizică care a trecut procedura de identificare simplificată.
(Partea 9 modificată prin Legea federală nr. 403-FZ din 28.12.2013 (revizuită 05.05.2014))
Luând în considerare cele de mai sus, atunci când se fac decontări între persoane juridice, practica facturării nu poate fi evitată în această etapă.
Utilizarea cardurilor corporative din plastic devine din ce în ce mai populară. Să luăm în considerare problemele întâlnite frecvent asociate cu utilizarea „plasticului” corporativ, precum și dezacordurile în legislație și modalitățile de minimizare a riscurilor fiscale.
Primirea oricărui card de plastic se efectuează în baza Regulamentului nr. 266-P din 24 decembrie 2004 privind emiterea cardurilor bancare și a tranzacțiilor efectuate cu ajutorul cardurilor de plată (denumit în continuare Regulamentul nr. 266-P). Numele și prenumele titularului cardului sunt aproape întotdeauna indicate pe card; chiar și pe un card corporativ, fie numele persoanei responsabile, fie numărul, dar nu și numele organizației, vor fi în continuare ștampilate. În același timp, mai multe carduri pot fi deschise pentru un cont bancar special, eliberat pentru diferite persoane care lucrează în aceeași organizație. De asemenea, puteți conecta fiecare card la un cont separat pentru a urmări cheltuielile din contabilitatea analitică pentru fiecare dintre deținătorii cardului.
Spuneți autorităților fiscale
În acest caz, este adesea necesar să informați biroul fiscal cu privire la deschiderea de noi conturi de către organizație. În cazul în care un card corporativ este emis împreună cu un nou cont bancar pe baza unui nou acord încheiat cu o instituție de credit, atunci este necesar să se informeze inspectorii în conformitate cu articolul 1 paragraful 1 paragraful 2 al articolului 23 din Codul fiscal al Federația Rusă. Dacă un card corporativ este emis în plus față de un cont existent și nu a trebuit să se deschidă conturi bancare noi, atunci nu este necesar să se informeze autoritatea fiscală în acest sens. Acest lucru este confirmat și de practica judiciară: prin decizia FAS a districtului Ural nr. F09-4730 / 10-C3 din 26 iulie 2010 în cazul nr. A60-7128 / 2010-C6, decizia autorității fiscale a fi urmărit penal pentru eșecul de a raporta deschiderea unui cont a fost anulat ... Instanța a decis că un cont de afaceri nu este un cont în sensul dat de legislația fiscală, deoarece este deschis în scopul deservirii cardurilor bancare corporative și la deschiderea acestuia nu se încheie un contract de cont bancar, terță parte fondurile nu îi sunt creditate și, prin urmare, nu există obligația de a raporta deschiderea acestui cont.
Ce conturi să utilizați
Conform clauzei 2.8 din Regulamentul nr. 266-P, banca poate include servicii suplimentare în termenii contractului sub formă de tranzacții chiar și atunci când valoarea acestora depășește soldul fondurilor din contul bancar sau depășește limita stabilită pentru descoperit de cont sau credit. Dacă astfel de condiții nu sunt prevăzute în acordul de card corporativ, atunci bancherii au dreptul să refuze efectuarea unor astfel de operațiuni sau să le efectueze și să solicite în continuare compensații în condițiile generale pentru îndeplinirea cerinței în baza articolului 314 din Codul civil al Federației Ruse.
Specificul acordului cu banca pentru emiterea și întreținerea cardurilor corporative afectează contabilitatea analitică a subcontului „Cont de card special în bancă” al contului 55 „Conturi speciale în bănci”. Adesea, acordul stabilește o condiție prealabilă pentru prezența unui sold minim pe contul organizației pe cardul de debit, adică suma minimă care trebuie păstrată în mod constant în cont. Poate fi recomandabil să deschideți un subcont de a doua comandă pentru acest subcont. De asemenea, sunt necesare subconturi separate de ordinul doi atunci când sunt deschise mai multe carduri bancare pentru un singur cont corporativ. Atunci când transferă fonduri către un cont special de card, clientul, în mod similar cu transferul salariilor pe carduri corporative, trimite organizației de credit un extras cu datele deținătorilor, numerele cardului și sumele care urmează să fie creditate pentru fiecare card.
Dacă un card corporativ este emis împreună cu un cont bancar pe baza unui nou acord încheiat cu o instituție de credit, atunci trebuie să informați biroul fiscal despre aceasta
După primirea de la deținătorii de carduri bancare documentele primare care confirmă efectuarea tranzacțiilor cu utilizarea cardurilor corporative, înregistrările din conturile de contabilitate a costurilor corespund contului 57 „Transferuri în tranzit”. Acest lucru este necesar datorită faptului că un extras bancar pe un cont special de card, care confirmă retragerea efectivă a fondurilor din contul organizației, ajunge de obicei cu o ușoară întârziere. După primirea extrasului bancar, sumele plății sunt debitate în contul 55, subcontul „Cont de card special”.
Cheltuielile pentru plata comisioanelor bancare pentru deschiderea și menținerea conturilor de card se reflectă în alte cheltuieli din contul 91 „Alte venituri și cheltuieli”, subcontul „Alte cheltuieli”.
Conform termenilor acordului, dobânzile pot fi acumulate la soldul fondurilor deținute pe un cont special de card la bancă. Sumele acestora sunt reflectate în structura altor venituri pe creditul contului 91 „Alte venituri și cheltuieli”, subcontul „Alte venituri”.
Dacă extrasul bancar de la sfârșitul lunii reflectă radierea fondurilor care nu au fost documentate de persoana raportoare, atunci aceste sume, înainte de depunerea documentelor justificative, trebuie reflectate în debitul contului 73 „Plăți cu personal pentru alte operațiuni ".
Unul pentru toti
Cardurile corporative sunt foarte convenabile pentru decontările cu persoane responsabile, în special în călătoriile de afaceri, deoarece puteți întotdeauna să completați sau să blocați „plastic” dacă este necesar. Cu toate acestea, există adesea dificultăți în recunoașterea costurilor plătite de un astfel de card. O persoană responsabilă este întotdeauna o persoană specifică și aproape toate documentele pentru procesarea cheltuielilor într-o călătorie de afaceri sunt personificate. Și dacă a existat un grup de angajați într-o călătorie de lucru și doar unul dintre ei a suportat toate cheltuielile, atunci va fi dificil să recunoașteți cheltuielile persoanei responsabile pentru a plăti biletele sau facturile de cazare, precum și indemnizațiile zilnice de ședere. pentru alți angajați: transferul de numerar emis de o persoană la alta este interzis conform clauzei 11 din Procedura de efectuare a tranzacțiilor în numerar în Federația Rusă, aprobată. Prin decizia Consiliului de administrație al Băncii Centrale a Federației Ruse nr. 40 din 22 septembrie 1993 nr.
Se pare că cea mai rezonabilă cale de ieșire pentru un contabil este fie să deschidă un card corporativ separat pentru fiecare călător, fie în mod vechi să emită un avans în numerar pentru cheltuielile de călătorie de la casieria organizației. În toate celelalte cazuri, există o mare probabilitate de dispută cu inspectorii fiscali. Pentru cei care sunt gata să-și susțină drepturile în instanță, hotărârea Curții de Apel al nouălea arbitru nr. 09AP-12853/2007-AK din 8 octombrie 2007, care a recunoscut admisibilă anexarea la raportul anticipat al achitării documentul emis unei alte persoane, va fi probabil util, dar numai cu condiția ca fondurile să fi fost utilizate efectiv pentru nevoile angajatorului. În plus, această hotărâre judecătorească a făcut o concluzie importantă că încălcarea prevederilor paragrafului 11 din Procedura de efectuare a tranzacțiilor în numerar nu poate fi recunoscută ca bază pentru recunoașterea veniturilor angajatului și ca bază pentru sumele primite în cadrul raportului.
Interzis?
Următoarea problemă urgentă este restricțiile impuse deținătorilor de carduri corporative. Scrisoarea Băncii Centrale a Federației Ruse nr. 14-27 / 513 din 24 decembrie 2008 prevede că transferul de fonduri pentru cheltuielile de călătorie către persoana responsabilă pe cardul său bancar este permis, dar numai atunci când se află în contractul colectiv ( sau într-un act normativ local - ordine, reglementări privind călătoriile de afaceri etc.) prevede în mod expres o astfel de posibilitate. În toate celelalte cazuri, inclusiv pentru emiterea sumelor sub raport pentru cheltuieli de afaceri sau de divertisment, această scrisoare nu prevede o astfel de oportunitate.
Practica judiciară se opune acestui ordin (a se vedea rezoluția FAS a districtului de nord-vest nr. A52-174 / 2007 din 11 februarie 2008, unde se recunoaște că este legal să se emită fonduri pentru cheltuieli administrative angajaților organizației de la contul curent la cardul bancar al persoanei raportoare). În ciuda interzicerii unor astfel de operațiuni de către Banca Centrală a Federației Ruse, amenzile pentru emiterea fără numerar a fondurilor responsabile nu sunt prevăzute în Codul contravențional al Federației Ruse. Și pentru a exclude orice pretenții de la autoritățile fiscale, trebuie respectate cu strictețe cerințele pentru înregistrarea unei astfel de operațiuni în contabilitate și în toate documentele necesare.
Produsele cu card bancar sunt destinate nu numai persoanelor fizice. Persoanele juridice, antreprenorii individuali, pot utiliza carduri corporative pentru activitățile lor, care sunt legate de un cont curent.
Cum se iau în considerare cardurile în contabilitate, tranzacțiile necesare, modul de utilizare a produsului, ofertele curente ale băncilor în 2019.
QC este necesar pentru a desfășura activități financiare normale: achiziționarea de bunuri, stocuri, combustibili și lubrifianți, plata cheltuielilor și serviciilor, cheltuieli de divertisment etc. Acesta este un mod modern de a furniza fonduri în cont, o alternativă la utilizarea unui carnet de cecuri.
Utilizarea în calcule este convenabilă, simplifică tranzacțiile, le face mai mobile.
Avantajele cardurilor corporative:
Operațiunile se desfășoară într-un mod fără numerar, prin urmare, siguranța și securitatea acestora sunt asigurate. Utilizatorii pot folosi cardurile în străinătate, ceea ce îi eliberează de deschiderea unui cont în valută sau de emiterea declarațiilor.
Numărul de carduri legate de un cont curent este determinat de bancă, iar limita pentru plăți cu cardul este stabilită de șeful companiei.
Astăzi, propunerile pentru utilizarea CC sunt disponibile în multe bănci, deoarece fondurile din conturile de decontare ale persoanelor juridice nu sunt asigurate la DIA, o instituție de credit ar trebui aleasă dintre cele mai fiabile:
| bancă | Program |
| Sberbank | Carte de vizită |
| Alfa Bank | Carduri corporative internaționale |
| VTB | Carduri bancare cu plată internațională |
| Avangardă | Carduri corporative |
| Promsvyazbank | Carduri bancare pentru persoane juridice și antreprenori individuali |
| Rosselkhozbank | Carduri bancare corporative |
Cardul corporativ al Sberbank oferă acces non-stop la cont:
Parametrii serviciului:
Clientul limitează în mod independent limitele contului de card: pentru retragerile de numerar, pentru suma tranzacțiilor pe cont în termen de 1 zi și 1 lună, limita totală pentru card.
Alfa Bank oferă clienților săi să folosească carduri corporative internaționale:
Sunt oferite trei tipuri de cărți:
Valuta contului în ruble, dolari, euro.
Parametrii serviciului:
Controlul asupra contului se efectuează de la banca Internet „Alfa-Client Online” și banca mobilă „Alfa-Business Mobile”.
Instituția de credit oferă carduri corporative pentru a simplifica cheltuielile:
Conceput pentru întreprinderi mijlocii. Sunt oferite două pachete de carduri: Business Classic, Business Gold. Categorii de carduri Business, Aur, Platină.
Opțiuni:
Cărțile de vizită sunt internaționale, astfel încât privilegiile pe care le au se aplică călătoriilor de afaceri în străinătate.
Banca prezintă un card corporativ personalizat al sistemului internațional de plăți:
Opțiuni:
Este convenabil să transferați călătoria și alte cheltuieli pe card, să îl utilizați în străinătate. Funcționarii pot folosi CC cu parole unice, pot semna documente în banca de internet, banca mobilă.
Banca oferă clienților săi care au un cont curent în campanie, cărți de vizită:
Opțiuni:
Cardul poate fi utilizat pentru decontarea conturilor cu furnizorii, achiziționarea de bunuri de uz casnic, plata cheltuielilor de călătorie.
Compania de credit emite carduri corporative pentru persoane juridice, antreprenori individuali, persoane fizice care desfășoară activități independente:
Moneda contului - ruble. Sunt emise două tipuri de cărți de viză VISA Business MasterCard.
Parametrii produsului sunt determinați de planul tarifar „Corporate”:
Nu poate fi emis mai mult de 1 CC pentru fiecare titular.
Pentru a utiliza QC bancar în activitățile de producție, compania trebuie să elaboreze un Regulament privind utilizarea cardurilor și să familiarizeze angajații autorizați cu acesta împotriva semnăturii.
Stabilește o listă a operațiunilor care pot fi efectuate folosind cardul, pozițiile persoanelor cărora li se pot furniza cardurile, determină limitele, responsabilitatea etc.
În baza art. 9 Legea federală nr. 402, se elaborează documente contabile primare:
Lista operațiunilor care pot fi efectuate cu un card bancar este determinată de Regulamentul privind eliberarea cardurilor nr. 266-P.
Emiterea QC nu se reflectă în conturile contabile. Contabilitatea cardurilor se realizează printr-un program specializat 1C. Contul cardului corporativ numărul 55.
Tranzacții corporative cu cardul:
Radierile sunt reflectate prin postarea Dt. sc. 71 CT. numara. 55 (pentru tranzacții cu ruble). Mai departe de conte. 71 de fonduri sunt anulate în scopul propus: decontări cu furnizori, cu diferiți debitori și creditori, cheltuieli generale de producție etc.
Incasari de fonduri: Dt. Numara. 55, număr CT. 51.
Tranzacțiile cu carduri corporative în valută sunt înregistrate în conturile contabile corespunzătoare.
Un card corporativ este emis la bancă unde este deschis contul curent al companiei sau al antreprenorului individual.
Metode de deschidere:
Cererea va indica moneda contului, tipul produsului cardului, datele referitoare la persoana autorizată pentru care cardul este înregistrat.
După ce banca ia o decizie de a furniza serviciul, cardurile sunt produse în termen de 3-7 zile și predate clientului.
La deschiderea unui card de credit corporativ sau la stabilirea unei limite de descoperit la cont, clientul trebuie să prezinte băncii situațiile financiare ale companiei, datele operaționale, în funcție de limită, să stabilească garanția etc. Parametrii de creditare sunt determinați de către bănci individual. pentru clienți.
După primirea cardurilor și completarea documentelor necesare, acestea sunt predate angajaților autorizați pentru muncă. Lista angajaților este aprobată printr-un ordin separat. Emiterea unui card către un angajat se întocmește printr-un act de acceptare și transfer, confirmând faptul primirii documentului.
Responsabilitatea pentru cheltuirea fondurilor pe card este suportată de deținătorul acestuia în limita stabilită. El este obligat să raporteze prompt operațiunile efectuate în cont, în caz contrar, cheltuielile de pe card pot fi reținute din salariu. Ordinea raportului, termenii, forma, este determinată de conducerea întreprinderii sau de un antreprenor individual.
Pentru a ține evidența mișcării cardurilor corporative, compania trebuie să dețină un Jurnal. Înregistrează eliberarea și returnarea cardurilor de către angajat contra semnăturii.
Un astfel de serviciu nu este furnizat de instituția de credit.
În cazul în care compania nu dorește să utilizeze serviciul, angajatul autorizat trebuie să depună la bancă o cerere de încetare a funcționării sale.
Aplicația indică: numărul de carduri, numărul contractului de service, numărul contului curent, detaliile cardului, numele complet. titularii.
Dacă un card corporativ este pierdut sau furat, acesta trebuie blocat rapid. Acest lucru se face prin banca mobilă, apelând linia fierbinte a Centrului de asistență pentru clienți. După blocare, clientul trebuie să vină la bancă și să scrie un extras cu motivul blocării. Cardul va fi reeditat contra cost.
În viitorul apropiat, cardurile corporative bancare vor înlocui complet carnetele de cecuri. Modificările corespunzătoare la contabilitate sunt introduse la nivel legislativ. Va fi convenabil pentru instituțiile de credit să controleze cheltuielile de fonduri de către clienți, limitele existente privind retragerile vor limita utilizarea numerarului în decontările dintre organizații.
Companiile vor primi un instrument convenabil pentru efectuarea tranzacțiilor, cu toate acestea, pot apărea dificultăți din cauza lipsei unui număr suficient de dispozitive de autoservire, a posibilității de blocare a cardului, precum și a faptului că cardurile nu sunt încă acceptate peste tot pentru așezări.
Cardul corporativ - contabilizarea acestuia este asociată cu unele nuanțe care ridică întrebări pentru contabilii care întâmpină prima dată acest instrument financiar. În acest articol, vom oferi răspunsuri la întrebările obișnuite care apar atunci când începeți să utilizați carduri corporative.
În scopuri corporative, este posibil să emiteți diverse opțiuni pentru carduri bancare:
Ce card să alegeți depinde de scopurile pentru care este eliberat, precum și de un anumit grad de încredere în angajatul care îl va folosi. De exemplu, dacă cardul este eliberat de un manager pentru a fi utilizat în călătorii de afaceri, inclusiv în străinătate, este recomandabil să se prevadă posibilitatea de a cheltui fonduri pe un împrumut sau descoperit de cont (bani „în plus” pot fi utili). Dacă cardul este eliberat directorului de afaceri pentru achiziții mici regulate în limita bugetului, un card de debit cu o reîncărcare fixă lunară poate fi cea mai bună opțiune.
NOTĂ!În cazul în care un card de credit are o perioadă de utilizare a fondurilor de credit fără dobândă, beneficiul economic al acestei utilizări în scopuri fiscale nu trebuie calculat (a se vedea scrisoarea Ministerului Finanțelor din 18.04.2012 nr. 03-03- 10/38).
Cardul în sine este proprietatea băncii emitente. Prin urmare, faptul de a emite un card unui angajat nu se reflectă în conturile contabile ale întreprinderii pentru care a fost emis. Compania poate ține evidența acestor carduri într-un jurnal special sau poate genera o listă de procuri emise angajaților pentru a primi un card la bancă. Dacă este necesar să confirmați primirea cardurilor de către angajați, un document (de exemplu, un registru pentru eliberarea cardurilor) poate fi solicitat de la bancă.
Dacă cardurile corporative sunt utilizate într-o organizație, este recomandabil să aprobați printr-un act de reglementare local procedura de utilizare a cardurilor și de prezentare a rapoartelor privind fondurile cheltuite.
O astfel de reglementare va ajuta, printre altele, în următoarele cazuri:
Legea „Cu privire la modificări ...” din 02.04.2014 nr. 52-FZ din mai 2014 a eliminat obligația contribuabililor de a transmite autorităților fiscale informații cu privire la deschiderea (închiderea) conturilor bancare.
După cum sa menționat mai sus, însăși emiterea cardurilor bancare se referă, de asemenea, la operațiunile băncii emitente, nu la companie.
Astfel, nu este necesar să informați fiscul că ați emis un card corporativ.
Banii de pe card aparțin companiei și sunt la dispoziția acesteia. În consecință, obligația angajatului de a raporta apare numai atunci când a plătit cu cardul sau a retras numerar de la un bancomat.
Ca regulă generală, fondurile utilizate de un angajat dintr-un card corporativ sunt considerate ca sume responsabile. În consecință, procedura de raportare pentru aceștia este aceeași. Angajatul ar trebui:
Toate detaliile privind pregătirea unui raport anticipat atunci când cheltuielile sunt plătite printr-un card bancar corporativ sunt prezentate în soluția Ready-made de la ConsultantPlus.
NOTĂ! Băncile periodic (de obicei lunar) pregătesc și trimit extrase clienților pe produsele lor de card. Astfel, rapoartele angajaților care folosesc carduri pot fi verificate cu ușurință în ceea ce privește plățile și retragerile fără numerar prin intermediul bancomatelor.
Da, poti. Sub rezerva mai multor condiții:
Citiți mai multe despre condițiile deducerilor de salarizare .
În contabilitate, tranzacțiile cu cardul se reflectă utilizând conturile 55 „Conturi speciale în bănci” și 71 „Decontări cu persoane responsabile”. Operațiunile tipice sunt prezentate în tabel:
|
Notă |
|||
|
Completarea cardului corporativ |
Contul 55 este menținut în analize pentru fiecare cont de card |
||
|
Utilizarea fondurilor de împrumut bancar |
Pentru card de credit și descoperit de cont |
||
|
Plata pentru servicii sau comision bancar pe card a fost debitată |
|||
|
Înregistrarea se efectuează dacă departamentul de contabilitate are mijloace de control operațional asupra mișcărilor pe card, de exemplu, serviciile bancare pe internet |
||
|
25, 26, 44, 60, 76 |
Se reflectă raportul angajatului privind sumele cheltuite |
Postarea se face la data acceptării raportului |
|
|
Faptul că angajatul folosește cardul pentru plata cheltuielilor este reflectat |
|
||
|
A reflectat utilizarea fondurilor de card conform raportului băncii și al raportului angajatului |
De la data primirii raportului bancar |
||
|
S-au perceput dobânzi pentru utilizarea fondurilor de credit |
Pentru carduri de credit și descoperiri de cont |
||
|
Împrumut cu card de credit rambursat |
De obicei în suma plății obligatorii cu cardul prezentată de bancă |
Citiți despre articol despre tipurile de fraudă asociate cardurilor bancare « Frauda cu cardul de credit » .
Contabilitatea cardurilor corporative se efectuează conform regulilor generale. În același timp, în scopuri contabile, conturile de carduri deschise în bănci sunt clasificate drept conturi speciale în bănci, iar fondurile cheltuite de angajați din carduri sunt clasificate ca sume contabile. Se recomandă ca procedura de utilizare a cardurilor să fie aprobată printr-un document intern separat, în care sunt înregistrate toate aspectele utilizării lor, acordând o atenție specială procedurii de raportare a cheltuielilor de fonduri.
