Contabilitatea stocurilor se efectuează pe baza documentelor primare (articolul 9 din Legea federală nr. 129 din 21 noiembrie 1996). Trebuie să respecte toate reglementările. Există reguli contabile aprobate prin diferite Instrucțiuni și Rezoluții Metodologice.
Stocurile sunt un indicator statistic. Poate include:
Contabilul este obligat să reflecte toate tranzacțiile comerciale cu bunuri și materiale: primire, mișcare în cadrul întreprinderii, anulare.
Metodele contabile sunt precizate în Instrucțiunile metodologice nr. 119.
Contabilitatea se realizează folosind carduri de tip varietal. Ele înregistrează prezența obiectelor, precum și mișcarea acestora. Punctele numerotate 136-140 din Ghidul Metodologic descriu caracteristicile metodei. Contabilitatea se poate face în următoarele moduri:
Metoda varietală este utilizată atunci când depozitarea mărfurilor și materialelor se realizează după nume și soi. Totodată, nu se ia în considerare timpul de livrare a valorilor și costul acestora. Se introduce un card separat de control al inventarului pentru fiecare dintre articole. O nomenclatură diferă de alta prin următorii indicatori:
Cardurile vor fi valabile pe tot parcursul anului. Acestea ar trebui să conțină toate informațiile despre obiectul acceptat. Ei trebuie să fie înscriși în registrul corespunzător. După aceea, numerele individuale sunt puse pe cărți. Înregistrarea este necesară de către angajații departamentului de contabilitate. Dacă toată foaia cardului este completată, se deschid foi noi. Ele trebuie numerotate.
NOTĂ! Toate înregistrările făcute în carduri trebuie confirmate prin documentație primară.
Metoda varietală are următoarele avantaje:
Cu toate acestea, există dezavantaje semnificative - dificultăți în clasificarea mărfurilor de același tip la prețuri diferite.
Metoda lotului presupune un tratament contabil similar metodei varietale. Diferența este că fiecare lot de mărfuri și materiale este înregistrat separat. Metoda lotului este descrisă la punctul 242 din Ghid. Se foloseste atat in depozit cat si in departamentul de contabilitate. Presupune stocarea separată a fiecărui lot. Fiecare lot trebuie să aibă un document de transport corespunzător.
IMPORTANT! Produse care au fost transportate printr-un singur transport, mărfuri cu același nume și primire simultană de la un singur furnizor - toate acestea pot fi considerate un singur lot.
Lotul trebuie înregistrat în jurnalul de primire a inventarului. I se atribuie un număr individual de înregistrare. Este folosit pentru aplicarea marcajelor pe documentele consumabile. Numărul de înregistrare este plasat lângă denumirile mărfurilor și materialelor. Trebuie să deschideți două carduri de loturi. Unul va fi folosit în departamentul de depozit, celălalt în departamentul de contabilitate. Forma cardului este determinată de tipul de produs.
Tehnica are următoarele avantaje:
Dar există și dezavantaje:
Alegerea unei anumite metode va depinde de prioritățile întreprinderii, de dimensiunea depozitului.
Contabilitatea se realizează pe baza documentației primare întocmite într-o formă unificată.
Radierea mărfurilor și materialelor este o procedură necesară pentru a se asigura că valoarea reală a valorilor corespunde cu cea înregistrată în documentele contabile. Pentru înregistrare se întocmește un act de radiere. Valorile indicate în acesta nu sunt supuse aplicării ulterioare. Documentul este aprobat de șef. În act, trebuie să indicați toate informațiile despre obiectul ștergerii: greutate, număr, motiv pentru eliminare.
Sarcina contabilului este de a reflecta valoarea valorilor care sunt anulate. Poate fi determinat prin următoarele metode:
IMPORTANT! Dacă radierea se face din cauza faptului că valoarea este depășită din punct de vedere moral, atunci actul nu se întocmește.
La anulare, pot fi utilizate următoarele tranzacții:
NOTĂ! La cedare, atât valoarea valorii, cât și cheltuielile de amortizare aferente acesteia sunt anulate din contul de bilanț.
La anularea echipamentelor de birou, în contabilitate apare următoarea înregistrare:
Înregistrările privind eliminarea sunt păstrate într-un jurnal special.
1. Poziția de bază.
1.1. Procedura și termenele de recepție a materialelor, produselor și structurilor sunt determinate de: „Regulamentul de recepție a materialelor la depozit”.
1.2. Recepția trebuie efectuată conform documentelor de însoțire ale furnizorului (factură, caiet de sarcini, bordeiaj etc.) și trebuie să constea în determinarea conformității cantității și calității produselor primite, care sunt indicate în documentele însoțitoare, precum și ca in contracte si cereri de furnizare de materiale.
2. Regula de acceptare a materialului la depozit.
2.1. La primirea produselor, trebuie efectuate următoarele operațiuni:
A. determinarea cantității și calității produselor primite;
b. acceptarea produselor pentru înregistrare;
c. pregătirea pentru depozitarea produselor;
d. depozitarea produselor în zonele de depozitare.
2.2. Recepția produselor trebuie efectuată de către conducătorul depozitului sau o persoană care îl înlocuiește, precum și de către o persoană împuternicită de șeful întreprinderii pentru furnizarea de produse.
2.3. Managerul de depozit sau depozitarul trebuie să se pregătească în prealabil pentru primirea produselor înainte ca mărfurile să ajungă la depozit:
A. determinați locul pentru așezarea acestuia;
b. solicitați în prealabil asigurarea lucrătorilor pentru descărcare;
c. instruirea lucrătorilor cu privire la procedura de efectuare a lucrărilor de descărcare viitoare cu respectarea normelor de siguranță.
2.4. Recepția materialelor și produselor în depozit ar trebui să fie efectuată pe baza unei examinări externe a produselor. Fitingurile electrice bazate pe LED-uri (module LED, rigle, cabluri) trebuie verificate pentru uniformitatea si luminozitatea luminii atunci cand sunt primite la depozit.
2.5. La acceptarea materialelor și produselor, depozitarul este obligat să verifice:
A. conformitatea produselor furnizate cu comanda de achizitie;
b. integritatea ambalajului sau protecția externă;
c. conformitatea denumirii produsului sau a etichetei în documentele însoțitoare.
2.6. La livrarea materialelor sau produselor în containere către depozit, depozitarul, pe lângă verificarea greutății (brută) și a numărului de locuri, poate solicita deschiderea containerului, verificarea greutății (netă) și a numărului de unități de marfă din fiecare loc. .
2.7. Daca in timpul procesului de acceptare se constata lipsa documentelor de insotire, atunci materialele primite fara facturi se pastreaza separat pana la emitere. Dacă la primirea produselor se dezvăluie următoarele: lipsuri, surplus, avarii mecanice sau alte avarii; nerespectarea cererii de furnizare sau a documentelor însoțitoare, apoi în acest caz se întocmește „Lege de căsătorie de aprovizionare”, care conține informații despre încălcările constatate. (Ordin nr. 4 Control calitate din 05.01.2012).
2.8. Deficiențele latente sunt recunoscute ca astfel de defecte care nu au putut fi detectate în timpul inspecției obișnuite pentru un anumit tip de produs și identificate în procesul de lucru, pregătirea pentru instalare, în procesul de instalare, testare, utilizare și depozitare a produselor.
2.9. Recepția produselor din punct de vedere al calității și completității se realizează în strictă conformitate cu standardele, caietul de sarcini, condițiile de bază și speciale de livrare, precum și documentele însoțitoare care atestă calitatea și integralitatea produselor furnizate (pașaport tehnic, certificat, certificat de calitate, factură). , specificație și etc.).
3. Depozitarea materialelor.
3.1. Depozitarea materialelor, produselor și echipamentelor în depozite trebuie efectuată în conformitate cu cerințele standardelor și specificațiilor. Organizarea corectă a depozitării produselor trebuie să asigure conservarea lor calitativă și cantitativă.
3.2. La depozitarea produselor, este necesar să se asigure:
A. plasarea rațională a produselor în depozit;
b. păstrarea calităților consumatorului;
c. simplitatea contabilității și a inventarierii;
d. reînnoirea constantă a inventarului planificată și neprogramată;
e. metode de lucru sigure.
3.3. În funcție de metoda de depozitare, toate produsele sunt împărțite în următoarele grupuri:
A. I - produse care nu necesita protectie impotriva precipitatiilor atmosferice, a fi depozitate in spatii deschise;
b. II - produse care necesită protecție împotriva expunerii directe la precipitațiile atmosferice, dar care nu sunt sensibile la fluctuațiile de temperatură, pentru a fi depozitate sub baldachin;
c. III - produse care necesită protecție împotriva precipitațiilor atmosferice și a umezelii, dar insensibile la fluctuațiile de temperatură, pentru a fi depozitate în depozite închise neîncălzite;
d. IV - produse sensibile la fluctuațiile de temperatură pentru a fi depozitate în depozite izolate închise.
3.4. Pentru a gasi rapid materialele si produsele depozitate in depozite este necesara introducerea numerotarii locurilor de depozitare prin atasarea unei etichete sau etichete corespunzatoare pe cuibul de rack, indicand denumirea, marimea, gradul, cantitatea de materiale sau produse depozitate.
3.5. Materialele nou primite sunt plasate separat de materialele folosite.
3.6. Materialele care sunt omogene, dar sosite la depozit în momente diferite, trebuie amplasate astfel încât eliberarea acestor materiale să fie asigurată în ordinea în care ajung la depozit.
3.7. Materialele care sunt omogene, dar cu caracteristici tehnologice diferite (densitate, culoare, grosime etc.) trebuie depozitate separat.
3.8. Depozitarea produselor în grămezi este permisă în cazurile în care, la stivuire, una peste alta, rândurile inferioare nu primesc deformare sau distrugere din cauza presiunii deasupra rândurilor stivuite; când forma geometrică a locurilor vă permite să stivuiți o stivă solidă; atunci când produsele sunt voluminoase și nu pot fi stivuite în rafturi, precum și atunci când produsele, atunci când sunt eliberate consumatorilor, nu necesită o selecție individuală, ceea ce poate determina dezasamblarea stivei pentru a elimina spațiul de ambalare sau produsul necesar.
3.9. Depozitarea aleatorie a materialelor, produselor și echipamentelor în spații deschise și depozite este inacceptabilă.
4. Contabilitatea valorilor materiale.
4.1. Informațiile pentru fiecare nume, tip, cantitate de produse primite sunt introduse în „chitanța 1C”. Informațiile sunt introduse de către managerul depozitului pe baza încasărilor și cheltuielilor primare.
4.2. În timpul transferului intern al mărfurilor din depozit în depozit și la plecarea pentru nevoi proprii, pentru documentarea și contabilizarea deplasării acestora, se aplică „factura de circulație a mărfurilor”.
4.3. Eliberarea materialului pentru producție se realizează în prezența unui formular de comandă completat și a unei estimări de producție, care confirmă livrarea materialului la comandă.
4.4. La transferul materialului în producție, șeful depozitului efectuează transferul din depozitul de producție în depozitul maistrului sau șantierului.
4.5. Eliberarea obiectelor de inventar din depozite sub orice alte documente este interzisă.
5. Returnarea resturilor la depozit.
5.1. Revenirea la depozit din producție este posibilă pentru materialele neutilizate.
5.2. Materialele nefolosite trebuie mutate din depozitul brigăzii sau șantierul în depozitul de producție, cu marcaj obligatoriu în programul de depozit.
5.3. Cerințele pentru materialele returnate sunt în conformitate cu cerințele stabilite în această declarație.
Director ________________________
(1 voce, în medie: 5 din 5)Depozitele sunt folosite pentru depozitarea mărfurilor și materialelor la întreprinderi. Prevederile generale privind contabilitatea materialelor din depozite conțin ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 28.12.2001 nr. 119n. Deci, depozitele pot fi centrale (speciale, principale) și depozite ale filialelor și altor divizii ale întreprinderii. La comanda pentru firma, fiecarui depozit i se atribuie un numar care va contine toate documentele privind operatiunile.
Recepția, depozitarea, contabilizarea valorilor materiale în fiecare depozit sunt alocate funcționarilor corespunzători (de exemplu, poate fi directorul de depozit, depozitar), care sunt responsabili de recepția corectă, eliberarea, contabilizarea și siguranța stocurilor încredințate. acestora, precum și pentru operațiunile de înregistrare corecte și în timp util la recepție și eliberare. Cu acești angajați se încheie acorduri complete de răspundere materială.
Nu uitați că fluxul de lucru se realizează între departamentul de contabilitate și depozit. Angajații din depozit sunt cei care depind de crearea fiabilă, de înaltă calitate a documentelor, transferul acestora pentru reflectarea în contabilitate și raportare.
Pentru a eficientiza activitatea depozitului, este recomandabil să se elaboreze un regulament privind depozitul de mărfuri și materiale la întreprindere . Acest document este opțional - compania nu este obligată să-l dezvolte, absența acestui document nu reprezintă o încălcare. Cu toate acestea, acest document poate înregistra multe aspecte importante ale activității depozitelor companiei.
Regulamentul privind depozitul reglementează procedura de contabilizare în depozit a stocurilor din depozite, precum și stabilește procedura de furnizare a informațiilor și documentelor din depozite către departamentul de contabilitate al întreprinderii și reglementează interacțiunea cu acesta. Fluxul de documente între depozit și întreprindere se realizează în modul prescris de șeful și contabilul șef al întreprinderii.
Reglementările sunt elaborate la întreprindere în mod independent. Documentul trebuie să reflecte toate informațiile care reglementează contabilitatea depozitului, munca lucrătorilor din depozit și va determina procedura de flux de documente între diviziile întreprinderii. La sfârșitul articolului, vom oferi un exemplu de clauză de depozit. Merită să abordați cu atenție pregătirea documentului și să reflectați toate aspectele principale ale operațiunii depozitului.
Ce secțiuni este indicat să includeți în regulamentul privind depozitul?
Mai jos este un exemplu de declarație de inventar.
Contabilitatea stocurilortrebuie efectuate în conformitate cu reglementările contabile relevante. În acest articol, vom lua în considerare principalele aspecte ale contabilității stocurilor și vom acorda atenție organizării acesteia la nivelul întreprinderii.
Pentru început, să înțelegem concepte precum stocurile (inventar) și stocurile (MPZ). În general, acești termeni sunt folosiți interschimbabil. Este așa și ce este inclus în componența lor?
În prezent, conceptul de MPZ a devenit mai răspândit, fie doar pentru că este folosit în terminologia actualului PBU 5/01 „Contabilitatea MPZ”, aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 09.06.2001 nr. 44n. . Conform clauzei 2, MPZ include:
De asemenea, menționăm că clauza 4 din PBU 5/01 nu include produsul nefinisat în MPZ.
Conceptul de bunuri si materiale este rar folosit in legislatia contabila. În primul rând, se regăsește în numele contului extrabilanțiar 002 „Bunuri și materiale acceptate pentru păstrare”. Din sensul denumirii contului rezultă că bunurile și materialele sunt direct bunuri și materiale, deoarece doar ele pot proveni de la furnizori atunci când este vorba de active circulante. În al doilea rând, în clauza 3.15 din Orientările metodologice pentru inventarul proprietății și datoriilor financiare, aprobate prin ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 13.06.1995 nr. 49, se descifrează că stocurile, produsele finite, mărfurile și alte stocuri sunt incluse în inventar. În plus, lucrările în curs de desfășurare au fost împărțite într-o secțiune de Instrucțiuni metodologice separată de bunuri și materiale. La întrebarea dacă lucrările în curs de desfășurare sunt incluse în bunuri și materiale, vă sugerăm să vă familiarizați cu Orientările metodologice pentru contabilitatea stocurilor, aprobate prin ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 28 decembrie 2001. Nr. stocuri în schimbarea capului. depozitar sau depozitar, despre care nu se știe că sunt responsabili pentru lucrările în curs.
Am ridicat problema includerii bunurilor și materialelor neterminate în legătură cu definiția dată în Dicționarul economic modern (Raizberg B. A., Lozovsky L. Sh., Starodubtseva E. B.): data costului articolelor de inventar, care includ stocurile de producție, lucrările în curs , solduri de produse finite.” În opinia noastră, în cadrul contabilității, conceptul de bunuri și materiale se limitează la aceeași listă de componente care sunt aprobate pentru stocuri în PBU 5/01.
Există mai multe întrebări cheie cu privire la alegerea metodelor de contabilizare a mărfurilor și materialelor care trebuie consolidate în politica contabilă. În primul rând, la ce cost al mărfurilor și materialelor vor fi acumulate: imediat, conform prețurilor actuale sau folosind prețuri reduse (paragrafele 80, 204 din Instrucțiunile metodologice, ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 28 decembrie 2001 nr. 119n) .
În al doilea rând, este necesar să se determine metoda de includere a costurilor de transport și achiziție în costul activelor materiale.
În plus, există 3 opțiuni pentru anularea stocurilor pentru costuri.
De asemenea, este necesar să se stabilească o metodă de anulare a cheltuielilor pentru cumpărarea, depozitarea și vânzarea stocurilor în organizațiile necomerciale: lunar integral sau proporțional cu mărfurile vândute (paragraful 227-228 din Instrucțiunile metodologice, ordinul Ministerul Finanțelor al Federației Ruse din 28 decembrie 2001 Nr. 119n).
Toate metodele de contabilizare a stocurilor sunt luate în considerare în PBU 5/01 și Instrucțiunile metodologice aprobate prin ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 28 decembrie 2001 nr. 119n.
Elaborarea actelor interne este un punct important pentru stabilirea eficientă a proceselor la nivelul întreprinderii, implementarea și respectarea controalelor interne, precum și prevenirea deficiențelor și erorilor în datele contabile. Rețineți că reglementările pentru contabilizarea articolelor de inventar descriu procedura pentru angajați și fluxul de documente pentru a efectua o anumită operațiune. Și ce metode contabile au fost alese sunt descrise în politica contabilă, în plus, sunt posibile acte interne de clarificare separate. Să descriem principalele puncte care pot fi dezvăluite în reglementările contabile pentru stocuri:
Am oferit o listă aproximativă de subiecte care pot fi acoperite în regulament, deoarece este creat ținând cont de specificul proceselor interne ale unei întreprinderi individuale.
Contabilitatea obiectelor de inventar la întreprindere trebuie să dezvolte o metodologie special selectată pentru un caz specific. Această tehnică se reflectă atât în politica contabilă, cât și în reglementările interne de lucru cu mărfuri și materiale. În articolul nostru, am examinat principalele probleme care ar trebui dezvăluite în aceste documente.
MINISTERUL INDUSTRIEI SI COMERTULUI AL FEDERATIEI RUSE
ORDIN
La aprobarea Regulamentului privind circulația bunurilor materiale în Ministerul Industriei și Comerțului al Federației Ruse
În conformitate cu Legea federală din 21 noiembrie 1996 N 129-FZ „Cu privire la contabilitate”, Rezoluția Guvernului Federației Ruse din 16 iulie 2007 N 447 „Cu privire la îmbunătățirea contabilității proprietății federale”, Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 1 decembrie 2010 N 157n „ Cu privire la aprobarea Planului de conturi unificat pentru contabilitate pentru organismele guvernamentale (organe de stat), organismele locale de autoguvernare, organele de conducere ale fondurilor extrabugetare de stat, academiile de științe de stat, de stat ( Municipal) Instituții și instrucțiuni pentru aplicarea sa ", prin ordin al Ministerului Industriei și Comerțului al Rusiei din 31 decembrie 2010 N 1353 "Cu privire la aprobarea Regulamentului privind politica contabilă a Ministerului Industriei și Comerțului",
Eu comand:
1. Să aprobe Regulamentul anexat privind circulația bunurilor materiale în Ministerul Industriei și Comerțului al Federației Ruse.
2. Îmi rezerv controlul asupra executării acestui ordin.
Ministru interimar
A. V. Dementyev
1. Prezentul Regulament a fost elaborat pentru organizarea lucrărilor de contabilitate a mișcării activelor materiale în scopul creșterii eficienței utilizării fondurilor bugetare, precum și determinând succesiunea operațiunilor și volumul documentației întocmite la primirea, exploatarea și radierea materialelor. active în Ministerul Industriei și Comerțului al Rusiei.
2. Prezentul regulament definește principalele sarcini și etapele deplasării activelor materiale în Ministerul Industriei și Comerțului al Federației Ruse (denumit în continuare Minister).
3. În sensul prezentului regulament, prin imobilizări corporale se înțelege mijloacele fixe și stocurile achiziționate și utilizate pentru nevoile biroului central al Ministerului.
4. Sarcinile principale pentru deplasarea bunurilor materiale este asigurarea integrală și la timp a compartimentelor Ministerului cu mijloace fixe și rezerve materiale necesare îndeplinirii funcțiilor care le sunt atribuite.
5. Furnizarea direcțiilor Ministerului cu valori materiale trebuie efectuată în următoarele condiții:
a) cheltuielile pentru achiziționarea de bunuri materiale se efectuează în limitele alocărilor bugetare și în limitele obligațiilor bugetare comunicate ministerului;
b) oportunitatea achiziţionării bunurilor materiale.
6. Aprovizionarea cu valori materiale include următoarele etape principale:
a) formarea unei cereri de către compartimente pentru furnizarea de bunuri materiale în perioada de planificare și justificarea necesității acestora în Direcția administrativă;
b) luarea în considerare a cererilor compartimentelor de către Direcția Administrativă, formarea unui Plan de achiziții în ceea ce privește achiziția de bunuri materiale pentru perioada de planificare;
c) achiziționarea de active materiale în conformitate cu legislația în vigoare;
d) concedierea bunurilor materiale;
e) contabilitatea operațională și controlul asupra mișcării activelor materiale.
7. Departamentul Administrativ:
a) planifică cheltuieli cu achizițiile publice de bunuri materiale pentru nevoile biroului central al Ministerului în limitele alocațiilor bugetare aprobate și în limitele obligațiilor bugetare;
b) generează aplicații bugetare sub aspectul cheltuielilor pentru achiziționarea de bunuri materiale pentru perioada de planificare și, în conformitate cu procedura stabilită, le transmite Departamentului de politică bugetară și finanțe;
c) întocmește calculul necesarului anual de cheltuieli pentru achizițiile publice de bunuri materiale pentru nevoile biroului central al ministerului pe cheltuiala bugetului federal, ținând cont de starea furnizării de bunuri materiale pentru locurile de muncă ale angajaților; ;
d) elaborează, după aprobarea alocațiilor bugetare, un plan de achiziție de bunuri materiale în termeni bănești pe un an și înaintează, în conformitate cu procedura stabilită, planul de achiziții spre aprobare ministrului industriei și comerțului din Rusia. Federaţie;
e) organizează activitatea și desfășurarea procedurilor competitive pentru achiziționarea de imobilizări corporale, inclusiv încheierea de contracte de stat (acorduri) cu furnizorii de imobilizări corporale și asigurarea executării acestora, precum și acceptarea bunurilor furnizate în modul prevăzut de actele juridice de reglementare ale Federația Rusă și actele Ministerului;
f) organizează activitatea persoanelor responsabile cu siguranța mijloacelor fixe și a stocurilor materiale la recepția, eliberarea, radierea activelor materiale în bilanțul Ministerului;
g) asigură furnizarea la timp a bunurilor materiale către direcțiile Ministerului;
h) ține evidența operațională a bunurilor materiale pe grupe de nomenclatură (Anexa N 1 *), pe persoane responsabile material și locații ale obiectelor contabile;
________________
* Vezi linkul pentru aplicație. - Notă de la producătorul bazei de date.
i) întocmește și înaintează comisiei permanente pentru acceptarea, transferul, radierea mijloacelor fixe și a activelor materiale a Ministerului (denumită în continuare - Comisia) documentația pentru radierea activelor materiale;
j) asigură inventarierea proprietății Ministerului Industriei și Comerțului al Federației Ruse în conformitate cu legislația Federației Ruse și actele Ministerului;
k) generează și transmite informații cu privire la contabilitatea proprietății federale organului teritorial al Agenției Federale pentru Administrarea Proprietății de Stat, în conformitate cu Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 iulie 2007 N 447 „Cu privire la îmbunătățirea contabilității federale; proprietate";
l) furnizează Departamentului de politică bugetară și finanțe documente de raportare în conformitate cu clauza 2 din Programul de flux de documente, care este apendicele 1 la Regulamentul privind politica contabilă al Ministerului Industriei și Comerțului al Federației Ruse, aprobat prin ordin al Ministerului Industriei și Comerțului din Rusia din 31 decembrie 2010 N 1353.
8. Departamentul de politică bugetară și finanțe:
a) în conformitate cu cererea de buget motivată a Direcției administrative pentru perioada planificată, formează propuneri pentru proiectul de buget;
b) comunică Direcției Administrative volumele limitelor obligațiilor bugetare pentru anul în curs;
c) exercită controlul asupra cheltuirii fondurilor bugetare federale în conformitate cu scopul propus și cu planul aprobat pentru achiziționarea de active materiale;
d) asigură contabilizarea bugetară a activelor materiale în conformitate cu grupele de nomenclatură (Anexa nr. 1) în modul prescris;
e) exercită controlul în competenţele Departamentului în conformitate cu legislaţia în vigoare.
f) întocmește carduri de inventar, certificate de valoare contabilă și reziduală, certificate de debit și depune documente la Direcția Administrativă pentru depunerea la Comisie;
g) generează și furnizează informații cu privire la contabilitatea proprietății federale la solicitarea Direcției administrative, de competența Departamentului de politică bugetară și finanțe.
9. Departamentele Ministerului Industriei și Comerțului din Rusia oferă:
a) termenul de depunere a cererii de dotare cu bunuri materiale pentru perioada de planificare la Direcția Administrativă;
b) calitatea cererii depuse în ceea ce privește completarea cu nomenclatorul și cantitatea;
c) conformitatea cererii depuse cu nevoile efective ale Departamentului de bunuri materiale pentru anul planificat;
d) înregistrarea cererilor de eliberare a bunurilor materiale în forma stabilită de Direcția Administrativă.
10. Responsabilitatea pentru acceptarea, integritatea, siguranța și punerea în funcțiune a bunurilor materiale revine persoanelor responsabile financiar desemnate prin ordin al Ministerului Industriei și Comerțului al Rusiei. În plus, persoanele responsabile din punct de vedere material întocmesc liste cu active materiale nepotrivite pentru exploatarea ulterioară și declarații cu defecte.
11. La primirea bunurilor materiale în Ministerul Industriei și Comerțului al Rusiei, motivele pentru acceptarea activelor materiale în Departamentul Administrativ sunt:
Formular N Torg-12 aprobat);
- factura fiscala.
12. La primirea bunurilor materiale, persoana responsabilă material întocmește un certificat de acceptare (Anexa nr. 1 la ordinul Ministerului Industriei și Comerțului din Rusia din 25 noiembrie 2008 nr. 354).
13. Pentru declararea bunurilor materiale în evidența contabilă a Ministerului și atribuirea unui număr de inventar către Direcția Politică Bugetară și Finanțe, se transferă de către Direcția Administrativă următoarele documente:
- certificat de acceptare;
- scrisoare de trăsură (Formular unificat N Torg-12 aprobat prin decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 25.12.98 N 132);
- factura fiscala.
14. Imobilizărilor corporale aferente mijloacelor fixe, după înregistrarea acestora, indiferent dacă sunt în exploatare, în stoc sau în conservare, li se atribuie un număr de inventar.
Numărul de inventar atribuit este aplicat obiectului de inventar de către persoana responsabilă material.
Eliberarea valorilor materiale se efectuează după aplicarea numerelor de inventar.
15. Punerea în exploatare a bunurilor materiale se efectuează pe baza contabilității și analizei cererilor primite de la diviziile structurale, care se emit pe numele directorului Direcției administrative.
16. Primirea bunurilor materiale din depozit se întocmește cu o scrisoare de trăsură, a cărei formă standard intersectorială a fost aprobată prin decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei la 30 octombrie 1997 N 71a. Cererea de factura este semnata de angajatul care primeste valori materiale, persoana responsabila material, si vizata si de seful departamentului logistic al Directiei Administrative.
La primirea mijloacelor fixe, utilizatorul este responsabil pentru siguranța acestora. Este interzisă transferul mijloacelor fixe dintr-un sediu în altul fără notificarea reprezentanților departamentului de logistică al Direcției administrative.
Pentru mutarea mijloacelor fixe într-un alt sediu este necesară eliberarea unui memoriu adresat șefului compartimentului logistic al Direcției administrative, semnat de șeful unității structurale.
17. Eliberarea stocurilor se face pe baza facturilor formalizate, care se virează lunar către Direcția Politică Bugetară și Finanțe pentru anulare.
18. Eliberarea valorilor materiale se efectuează în timpul programului de lucru al persoanei responsabile material în spații special amenajate.
19. Radierea imobilizărilor corporale este reglementată de ordinul Ministerului Industriei și Comerțului din Rusia din 25 noiembrie 2008 N 354 „Cu privire la formarea unei comisii permanente pentru acceptarea, transferul și anularea activelor imobilizate și active materiale ale Ministerului Industriei și Comerțului al Federației Ruse"
Textul electronic al documentului
pregătit de JSC „Kodeks” și verificat de:
corespondență
