Образец заполнения платежки в пфр. Образец заполнения платежного поручения(взносы ПФР, ФСС за работников). Что нужно знать

Образец заполнения платежки в пфр. Образец заполнения платежного поручения(взносы ПФР, ФСС за работников). Что нужно знать

С 2017 года заплатить налоги за ИП, организацию или физ.лица может кто-то другой. Тогда реквизиты будут следующими: «ИНН» плательщика – ИНН того, за которого погашают налог; «КПП» плательщика – КПП того, за которого перечисляют налог; «Плательщик» – информацию о плательщике, который осуществляет платеж; «Назначение платежа» – ИНН и КПП плательщика, за которого платят, и того, кто платит; «Статус плательщика» – статус того лица, чья обязанность исполняется. Это 01 для организаций и 09 – для ИП.

Платежным поручением или платежка документ банку от имени владельца(клиента) расчетного счета: перевести деньги на другой счет(оплатить товар или услугу, заплатить налоги или страховые взносы, перевести деньги на счет ИП или выплата дивиденда учредителя, перевести заработную плату работникам и т.п. всё есть ниже)

Платежное поручение можно сформировать(и отправить через интернет) в интернет-банке(например, сбербанк-онлайн, альфа-клик, клиент банк). Интернет-банк не нужен мелким организациям и ИП т.к. он сложен, дорог и менее безопасен. О нем стоит подумать тем кто делает более 10 переводов в месяц или если банк очень удалён. Также платежки можно сформировать с помощью онлайн-бухгалтерии, например .

Где взять платежное поручение бесплатно? Как заполнить платежное поручение? Какие есть виды платежных поручений? Я выложу тут образцы заполнения платежек в Excel для 2016-2017 годов, сделанные с помощью бесплатной программы Бизнес Пак . Это шустрая и простая программа. В ней помимо платежек есть еще куча полезных документов. Рекомендую всем! Особенно полезна для малых организаций и ИП желающих сэкономить. Некоторые дополнительные функции в ней платны, но для платежных поручений она бесплатна.

Образец платежки

С 2017 года налоговые взносы можно уточнить если было правильное название банка и верный счет получателя. Остальные взносы необходимо возвращать и оплачивать заново.(подп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ).

Рассчитать все взносы и подготовить платежки можно Месяц первый там бесплатно.

Любые взносы страховые, в отличии от налогов - не округляют никогда.

Напомним, с 2015 года для уплаты дополнительного 1% применяют другой КБК отличный от фикс.страхового взноса. А для 2017-2018 года они совсем другие - смотрите их ниже.

Фиксированный ПФР

Назначение платежа: Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере с доходов в пределах 300 т.р. за 1 квартал 2017 г. Рег.№071-058-011111

Статус плательщика: Статус плательщика: 24 - для ИП за себя(с 2017 года нужно указывать 09, т.к. взносы платим в ИФНС Приказ Минфина от 5 апреля 2017 года № 58н).

ОКТМО должен быть 8-значным.


Рис.Образец заполнения платежного поручения(страховой фикс. взнос ИП) в Бизнес Пак.

ПФР свыше 300 т.р.

Назначение платежа: Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере с доходов свыше 300 т.р. за 1 квартал 2017 г. Рег.№071-058-011111

Статус плательщика:

ИНН, КПП и ОКТМО не должны начинаться с нуля.

Внимание!С 2017 года новые КБК и новый получатель взносов - не ПФР а ИФНС. можно узнать реквизиты вашей ИФНС.


Рис.Образец заполнения платежного поручения(ПФР свыше 300 т.р. ИП) в Бизнес Пак.

Сколько времени хранить платёжки? В течение 6 лет после окончания года, в котором документ последний раз использовался для начисления взносов и составления отчетности (Пункт 6 части 2 статьи 28 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ) или 5 лет (п. 459 Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558)

Мед.страх ФФОМС

Назначение платежа: Страховые взносы на обязательное медицинское страхование в фиксированном размере за 1 квартал 2017 г. Рег.№071-058-011111

Статус плательщика: Статус плательщика: 24 - для ИП за себя(с 2017 года нужно указывать 09, т.к. взносы платим в ИФНС).

ИНН, КПП и ОКТМО не должны начинаться с нуля.

В поле 109(дата, ниже "резервного поля", справа) вписывают дату декларации, по которой платят налог. Но при УСН и всех фондах(ПФР, ФСС, ФОМС) ставят 0.

Прозвучит странно, но поле 108(ниже "код" справа и "резервного поля", слева) указывают "14;номер СНИЛС ИП". Таково требование ПФР.


Рис.Образец заполнения платежного поручения(Мед.страх ФФОМС ИП) в Бизнес Пак.

Внимание!С 2017 года новые КБК и новый получатель взносов - не ПФР а ИФНС. можно узнать реквизиты вашей ИФНС.

КБК страховой взнос ИП

Вид платежа За 2016 года в 2016 году За 2016,2015 и более ранние За 2017, 2018 годы
Страховые взносы на пенсионного страхование ИП за себя в ПФР в фиксированном размере (исходя из МРОТ) 392 1 02 02140 06 1100 160 182 1 02 02140 06 1100 160 182 1 02 02140 06 1110 160
Страховые взносы на пенсионного страхование ИП за себя в ПФР с доходов, превышающих 300 000 руб. 392 1 02 02140 06 1200 160 182 1 02 02140 06 1200 160 182 1 02 02140 06 1110 160
Страховые взносы на медицинское страхование ИП за себя в ФФОМС фиксированном размере (исходя из МРОТ) 392 1 02 02103 08 1011 160 182 1 02 02103 08 1011 160 182 1 02 02103 08 1013 160

Все платёжки

Смотрите полный список платёжных поручений.

В данной статье мы рассмотрим платежное поручение в ПФР. Узнаем о правилах заполнения поручения. Рассмотрим распространённые ошибки.

Организации и индивидуальные предприниматели, как создатели рабочих мест, каждый месяц обязаны перечислять страховые взносы за работников своих предприятий, а в случае с ИП без служащих – еще и за себя самого.

Очевидно, что заполнять платежное поручение нужно грамотно, иначе денежные средства не найдут своего получателя, взносы будут считаться неуплаченными, будет наложен штраф и начислены пени, в крайнем случае может быть заблокирован расчетный счет. Считается, что оформление подобных документов – занятие, не требующее особого навыка, однако безопаснее будет доверить это квалифицированному сотруднику.

Ежемесячно, 15-ое число – это крайний срок для совершения оплаты взносов, на эту дату платежные документы должны быть заполнены и отправлены, а деньги – перечислены.

На страховые взносы в ПФР с денежных поступлений сотрудников предприятий в рамках установленного на 2017г. лимита (876 тыс. руб) действует тариф 22%, а на платежи сверх этого лимита – 10%.

Ошибки в платежном поручении (критичные и некритичные)

Неверно заполненные данные в платежном документе, которые приведут к тому, что взнос будет признан невыплаченным (будут штраф и пеня):

  • название банка получателя платежа;
  • счет Федерального казначейства.

При допущении следующих ошибок взнос считается уплаченным (штрафов и пеней не будет):

  • неправильный КПП получателя;
  • неверный ИНН получателя.

Сроки уплаты страховых взносов платежных поручений в ПФР

В таблице указаны сроки выплаты взносов для разных категорий.

Статус плательщика в платежном поручении на страховые взносы

Вопрос номера статуса того, кто уплачивает страховой взнос, долгое время оставался нерешенным. Налоговая инспекция утверждала, что единственным правильным вариантом заполнения поля 101 для работодателя, производящего взносы за сотрудников, является статус “14”. Многие бухгалтера организаций и предпринимателей продолжали вписывать цифры “08”, обозначающие статус плательщика, осуществляющего перечисление взносов в бюджет РФ. А сотрудники банков, в свою очередь, не принимали платежные документы, ни с первым, ни со вторым статусом. В данный момент проблема является разрешенной, к сведению организаций-плательщиков страховых взносов – правильным будет указание статуса “01”, т.е. статус плательщика-юрлица. С 1 января 2017г. при осуществлении платежей в фонды статусы “09”, “10”, “11”, “12”, “13” предназначены для предпринимателей, нотариусов, адвокатов, фермеров и физических лиц соответственно.

Получатель платежа в платежном поручении на страховые взносы

Здесь все просто – занесите в документ реквизиты налоговой службы:

  • по нахождению компании (если вы являетесь юридическим лицом);
  • по регистрации ИП (очевидно, если вы являетесь предпринимателем).

Чтобы эти данные узнать, достаточно перейти по ссылке https://service.nalog.ru/addrno.do и указать, кем вы являетесь (юрлицом или ИП). Затем следует сообщить место нахождения своего предприятия или внести номер своей налоговой службы.

Сервис выдаст актуальные на день запроса сведения, которые и нужно указать в платежном документе.

ОКТМО в платежном поручении в ПФР

Если адреса организаций и прописка предпринимателя не менялись, то не изменится и ОКТМО. Тот факт, что теперь страховые платежи будут перечисляться в налоговую, а не в Пенсионный фонд, не играет роли.

Узнать, правильно ли вы вписываете в платежный документ данный код, можно двумя способами:

  • Если вам известно муниципальное образование, в котором находится компания или предприниматель, вам подойдет этот сервис: https://www.nalog.ru/rn52/service/oktmo/

Актуальные КБК для уплаты страховых взносов, пеней и штрафов в ПФР

При указании КБК нужно быть предельно внимательными, ведь при неверном их указании взнос не будет считаться уплаченным. Здесь нужно учесть следующие моменты:

  • Первые три цифры кода – 182 (по причине того, что администрирует платежи в ПФР теперь налоговая служба);
  • На взносы за декабрь 2016г. распространяется особый КБК (и неважно, если выплата производится позднее 1.01.2017г.);
  • На уплату пени и штрафа за просрочку платежа в ПФР также предусмотрены раздельные коды для периода 2016 и 2017 гг.;
  • Фиксированные платежи (за ИП без служащих) за время до и после 01.01.2017г. перечисляются по различным КБК.

В данной таблице расписаны затраты на разные цели платежей.

Заполнение платежного поручения в ПФР

Поля и не заполняются, они нужны для записей сотрудников банков.

В поле заносится № документа.

Поле предназначено для указания дня оформления платежного поручения в формате ДД.ММ.ГГ.

Поле должно содержать информацию о виде оплаты. Пишем:

  • [Почтой], если документ отправлен через почтовое отделение;
  • [Срочно], если взнос необходимо учесть как можно скорее;
  • [Электронно], если деньги будут перечислены электронным платежом;
  • [___], если вы расплатитесь лично.

В поле ставится значение<01> (не<08> и не<14>!).

Поле должно содержать уплачиваемую сумму прописью, а – цифрами.

В месте документа, которое мы обозначили , вы сообщаете данные о своем предприятии:

  • ИНН (состоит из десяти цифр для ООО и из двенадцати цифр для ИП);
  • КПП (предприниматели не заполняют);
  • наименование предприятия (или инициалы предпринимателя);
  • № счета, откуда списываются средства;
  • наименование банка (БИК, корреспонд. счет) плательщика.

В поле вы прописываете данные о получателе денежных средств:

  • банк вашего ИФНС (название, БИК);
  • название ИФНС, No ее счета.

Заполняем поле (вносим только информацию, указанную ниже):

  • В части<Вид операции> ставим<01> (т.е. обозначаем, что это платежный документ);
  • В<Очередность платежа> ставим<5>;
  • <Код> у нас<0>.

Область будет содержать:

  • ОКТМО,
  • Основание платежа:
  1. ТП (текущий платеж);
  2. ЗД (оплата по истекшим периодам, ставится при доплатах по уточненным расчетам);
  3. АП (взнос по вынесении акта проверки сотрудниками ФНС);
  4. ТР (перечисление средств по требованию налоговой).
  • Период платежа:
  1. МС.01.2017 (если вносится платеж за месяц);
  2. КВ.01.2017 (для доплаты по “уточненкам”);
  3. ГД.00.2016 (для доплаты по “уточненкам” и по требованию ФНС по проведении проверки).
  • № документа -<0>. Если средства переводятся по “уточненке” или по требованию налоговой, запишем № расчета или решения ФНС.
  • Дата бумаги, ставим<0> или дату подачи уточненного расчета (дату вынесения решения ФНС).

Поле -<Назначение платежа>. Строка должна содержать данные о том, что взнос производится в ПФР за период N.

И, наконец, в область проставляются рукописные или электронные подписи людей, имеющих право подписи подобных документов.

Образец заполнения платежного поручения в ПФР за периоды с 2017 года

Акционерное общество “Альфа” относится к ИФНС No 8 по г. Москве. По результатам работы за январь 2017г. компания уплатила страховые взносы в ПФР в размере двухсот тысяч рублей. Платежное поручение будет выглядеть так:

Образец заполнения платежного поручения в ПФР за периоды до 2017 года

Воспользуемся предыдущим примером, только теперь представим, что в апреле 2017 года АО “Альфа” обнаружило ошибку в вычислениях сумм страховых взносов за 2016 год. После заполнения уточненного расчета стало ясно, что долг перед ПФР равен 6554 рублям. В таком случае платежный документ будет выглядеть следующим образом:

Основные трудности при заполнении платежного поручения в ПФР

Как мы уже выяснили, затруднения у плательщиков взносов в ПФР возникают с заполнением тех полей платежного поручения, в которые требуется внести реквизиты, изменившиеся к 2017 году в связи с переходом контроля над страховыми взносами к налоговой службе:

  • поля для указания кода бюджетной классификации (уделите внимание первым трем цифрам, теперь нужно указывать “182” – код налогового органа; после этого убедитесь, что указываете КБК, относящиеся к платежам за 2016 или 2017 годы);
  • поля для сообщения статуса плательщика взноса (не запутайтесь, статус не должен быть “08” или “14”, для юридических лиц указывайте “01”, для физических лиц – “13”, для ИП – “09”, для нотариуса – “10”, для адвоката – “11”, для фермера – “12”).

Заполнение платежного поручения в ПФР онлайн на сайте ФНС

Для кого-то заполнение платежного документа в режиме онлайн покажется самым простым вариантом за счет того, что не придется искать бланков и долго разбираться с новыми правилами заполнения.

Шаг 2 : Внесите код вашей налоговой службы, нажмите “далее”.

Шаг 3 : Узнайте название муниципального образования, где находится ваше предприятие (или где вы прописаны, если вы занимаетесь предпринимательской деятельностью) и выберите его из предложенного списка, нажмите “далее”.

Шаг 4 : Выберите “платежное поручение” в строке “вид расчетного документа”, нажмите “далее”.

Шаг 5 : В графе “Тип платежа” выберите “уплата налога, сбора, взноса”, нажмите “далее”.

Шаг 7 : Статус лица, оформившего платежный документ – “01”, “далее”.

Шаг 8 : Основание платежа – “ТП”, “далее”.

Шаг 9 : Выберите расчетный период, “далее”.

Шаг 10 : Сообщите дату, когда расчет по взносам был подписан. Если день неизвестен, просто нажмите “далее”.

Шаг 11 : Очередность платежа – “5”, “далее”.

Шаг 12 : Заполните поля ИНН, КПП, наименование, реквизиты платежа, сумму взноса.

Законодательные акты по теме платежное поручение в ПФР

В данной таблице указаны регулирующие акты.

Приказ Минфина РФ от 07.12.2016 № 230н “О внесении изменений в Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации” (изменения утверждены Приказом Министерства финансов РФ от 1 июля 2013 г. № 65н) О КБК, закрепленных за ФНС России
Письма ФНС РФ от 03 февраля 2017 № ЗН-4-1/1931@ и от 10 февраля 2017 № ЗН-4-1/2451@ О статусах плательщиков страховых взносов в платежных поручениях
Приложение 1 к Положению, утвержденному Банком России от 19 июня 2012г. № 383-П Реквизиты платежного поручения
Приложение 3 к Положению, утвержденному Банком России от 19 июня 2012г. № 383-П Форма платежного поручения, номера и наименования его полей
Федеральный закон “Об отмене обязательности печати…” от 06 апреля 2015 № 82-ФЗ О том, что не обязательно наличие печати для ООО и АО
п. 3 ст. 23 ГК РФ,

Постановления ФАС от 12.09.2008 № Ф03-А51/08-2/3390

О том, что не обязательно наличие печати для ИП
Приказ Минфина РФ от 12 ноября 2013г. № 107н Правила заполнения новых платежных поручений в 2017 году

Типичные ошибки

Ошибка №1 : Бухгалтер организации, заполняя платежное поручение в ПФР, указал код статуса плательщика “14” на основании того, что этого требовала налоговая инспекция в Письме от 26 января 2017 No БС-4/11/1304@/НП-30-26/947/02-11-10/06-308-П.

С 2017 года все страховые взносы (за исключением взносов в ФСС РФ от НС и ПЗ) нужно перечислять в ФНС РФ (независимо от года задолженности), . Образцы платежных поручений на 2017 год мы опубликуем, когда банки начнут исполнять Приказ Минфина РФ № 107н и будут пропускать платежки в ФНС РФ, заполненные по новым правилам. Платежки оформляем по правилам уплаты налогов.

Ниже вы сможете найти для себя образцы заполнения платежных поручений для уплаты страховых взносов в ПФР в фиксированном размере с 2016 года. Примеры платежек мы постарались привести на все случаи, которые могут возникнуть в деятельности индивидуальных предпринимателей.

С 1 января 2016 года уплата фиксированных взносов в ПФР для ИП разделена, в зависимости от того, какие страховые платежи перечисляет за себя предприниматель. Для уплаты сумм, рассчитанных с дохода сверх 300 тысяч рублей введен отдельный код бюджетной классификации. И в целом КБК фиксированных страховых взносов претерпели изменения. Все они отражены в образцах платежных поручений, приведенных далее.

Указанные в образцах КБК применяются в том числе и для погашения задолженности по взносам за периоды с 1 января 2013 года .

По-прежнему всю сумму в ПФР перечисляем одной платежкой по КБК страховой части трудовой пенсии! Только теперь платежки отдельные для взносов, которые платят за себя все ИП, и для платежей в размере 1%, исходя из полученных доходов, за вычетом 300 000 рублей. КБК для накопительной части тоже есть, но использовать его нужно только для погашения задолженности за 2013 год.

Образцы фиксированных страховых взносов в ПФР в 2016 году для всех ИП (с дохода не выше 300 000 рублей)

Образцы платежных поручений в данном разделе страницы приведены для перечисления фиксированных страховых взносов в 2016 году за периоды 2013 - 2016 годов в размере, определенном для всех ИП. То есть это взносы с суммы дохода предпринимателя, не превышающей 300 000 рублей (300 тысяч рублей включительно).

Сразу обращаем ваше внимание на то, что следует правильно заполнять реквизиты (поля) "101" (маленький квадратик для указания статуса) и "108". Не нужно указывать значение "24" в реквизите 101, и код СНИЛС в поле 108. Так оформляют платежки только физические лица, которые не имеют регистрационного номера страхователя в ПФР. А каждому индивидуальному предпринимателю присваивается регистрационный номер страхователя (а не застрахованного лица), даже если у него нет наемных работников. Этот номер и следует указывать в поле "Назначение платежа".

Перечисляемые добровольно не позже установленного срока

За 2016 год это 19 356,48 руб., в квартал - 4 839,12 руб, за месяц - 1 613,04 руб., соответственно. Всю сумму нужно заплатить не позже 31 декабря 2016 года. Перечисляйте, как вам нужно: один раз за весь год, поквартально или каждый месяц. Никаких пени и штрафов в течение года нет.

№ поля Наименование реквизита Содержание реквизита
101 Статус плательщика 08
18 Вид операции 01
21 Очередность платежа 5
22 Код 0
104 39210202140061100160
105 ОКТМО
106 Основание платежа 0
107 Отчетный период 0
108 Номер документа 0
109 Дата документа 0
110 Тип платежа 0
Образец заполнения платежного поручения фиксированные взносы в ПФР для ИП за 1 квартал 2016 года

Скачать образец в формате Word или Excel

Фиксированные взносы по требованию

Требование на уплату страховых взносов в фиксированном размере ПФР может вам прислать только за прошлые периоды, когда срок уплаты уже прошел, например, за 2015 год. Все реквизиты заполняем как в предыдущем примере, лишь отражаем номер требования в назначении платежа. Правда, возможно, что Пенсионный фонд начал присваивать начислениям УИН. В этом случае вписываем его в поле 22 "Код". Мы привели для вас оба варианта.

УИН отсутствует в требовании (УИН 0)


Образец заполнения платежного поручения на фиксированные взносы в ПФР для ИП по требованию за 2015 год

Скачать в формате или

Образец поручения на фиксированные взносы в ПФР с УИН

Просто перепишите 20 знаков этого идентификатора в поле "22" платежного поручения.


Образец заполнения платежки на фиксированные взносы для ИП по требованию ПФР в 2016 году с УИН задолженность за 2015 год

Скачать в формате или

Образец платежки уплата пени по фиксированным взносам в ПФР

Не смотря на раздельные КБК для уплаты фиксированных взносов с доходов не выше 300 тысяч рублей и сверх этой предельной величины, КБК для перечисления пени один . Но сам код изменился.
КБК должен быть: 39210202140062100160.

Добровольное перечисление пени


Образец заполнения платежного поручения в 2016 году пени по фиксированным взносам для ИП в ПФР за себя

Скачать в формате или

Пени по фиксированным платежам ИП в ПФР по требованию

Оформляем аналогично, но указываем дату и номер требования в назначении платежа. Заполняем реквизит "Код", если есть УИН в требовании от ПФР.

В требовании нет УИН


Пени фиксированные взносы ИП в ПФР по требованию образец платежки 2016

Скачать в формате или

Образец платежки пени по взносам ИП за себя в ПФР с УИН


пени фиксированные взносы ИП по требованию ПФР в 2016 году с УИН

Скачать в формате или

Поручение на уплату штрафов ИП по взносам за себя в ПФР образец

В данном случае штраф может быть только за неуплату или несвоевременную уплату взносов, так как отчетность по фиксированным взносам для ИП не установлена.

КБК должен быть: 39210202140063000160 - при уплате штрафа за недоимку по взносам в виде фиксированных платежей.

Штраф по решению или требованию

Органы ПФР сначала принимают решение о наложении штрафа. После вступления в силу решения, плательщику выставляется требование об уплате штрафа. Вы можете не дожидаться получения требования и оплатить штраф по решению, если со всем согласны (хотя это и не правильно). В этом случае, в поле "Назначение платежа" следует указать номер и дату решения, а не требования.

В требовании нет УИН


Штраф по фиксированным платежам ИП в ПФР по требованию образец платежки 2016

Скачать в формате или

Образец платежки штраф в ПФР с УИН


Образец платежного поручения штраф по требованию ПФР фиксированные взносы ИП в 2016 году с УИН

Скачать в формате или

Образцы фиксированных страховых взносов в ПФР в 2016 году в размере 1% (с дохода свыше 300 тысяч рублей)

Приведенные ниже образцы платежек для уплаты фиксированных страховых взносов в ПФР с доходов, превышающих 300 000 рублей (300001 рубль и больше) распространяются как для перечисления взносов за 2016 год, так и задолженности по взносам в 1% за 2015 и 2014 годы, в том числе просроченной.

Перечисляемые не позже установленного срока или задолженность уплачиваемая добровольно

Срок уплаты взносов в размере 1% за 2015 год - не позже 1 апреля 2016 года. За 2016 год вы можете начать перечислять взносы ещё в 2016 году, сразу, как только ваши доходы перевалят за 300 тыс. рублей. Но можете и не спешить, последний срок уплаты для взносов за 2016 год - 1 апреля 2017 года. Просто укажите в назначении платежа год, за который уплачиваете взносы (не обязательно).

Заполнение основных реквизитов платежного поручения
№ поля Наименование реквизита Содержание реквизита
101 Статус плательщика 08
18 Вид операции 01
21 Очередность платежа 5
22 Код 0
104 Код бюджетной классификации (КБК) 39210202140061200160
105 ОКТМО Код ОКТМО муниципального образования, в котором расположено УПФР, где вы получали регистрационный номер страхователя
106 Основание платежа 0
107 Отчетный период 0
108 Номер документа 0
109 Дата документа 0
110 Тип платежа 0 (с 28 марта 2016 г. значение реквизита 110 не указывается)

Образец заполнения платежного поручения фиксированные взносы в ПФР для ИП за 2015 год в размере 1%

Скачать образец в формате Word

В статье будет идти речь о платежке на пени. Что необходимо знать, как выглядит образец документа, и как его заполнять – далее.

Если выплата любого характера просрочена, то придется выплатить пеню. Чтобы правильно заполнить квитанцию и рассчитать пеню, необходимо иметь общее представление о документе.

Что нужно знать

В Налоговом кодексе содержатся сроки, в период которых плательщик налогов должен внести плату. Если сроки расчета не соблюдены, то это чревато последствиями в виде уплаты неустойки.

Оговаривается данный пункт в соглашении или предусматривается законодательством. Может быть как фиксированной, так и зависеть от процентного соотношения за каждый просроченный день.

Законодательство не допускает договоренности на словах по уплате неустойки. Необходимо письменное соглашение.
Во время расчета пени учитывается – сумма долга, период начисления, размер.

Сумма, для которой начисляется пеня, берется в учет только та, которая не была уплачена. Признаками пени являются:

  • применение за просрочку обязательств;
  • ежедневное начисление;
  • процентное соотношение.

Пеня начисляется следующим образом:

  1. Определяется сумма задолженности.
  2. Вычисляется период просрочки.
  3. Устанавливается ставка неустойки.
  4. Определяется сума пени за один день. В этом случае размер задолженности необходимо умножить на ставку.
  5. Определяется общая сумма пени.

Имеет пеня и особенности:

Уведомление о наличии пени должна выслать налоговая служба или фонд. Самостоятельно уплачивать не нужно, так как платеж может остаться невыясненным.

Принцип, по которому будет исчисляться пеня, зависит от вида задолженности. При налоговых недоимках он один, а для банка – другой. Размер пени может оговариваться в соглашении.

Если данного пункта нет, то расчет производится на основании Российской Федерации.

Определения

Платежное поручение Одна из форм безналичного расчета, представляющая собой желание владельца счета перечислить сумму банку или прочему учреждению
Пеня Тип неустойки, штраф за не осуществление платежа, который является обязательным к оплате
Пенсионный фонд Организация внебюджетного типа, цель которого – управление финансами на пенсионное обеспечение граждан. Формируется за счет взносов плательщиков налогов
УСН Один из налоговых режимов, облегчающий деятельность организаций. Заменяет большинство обязательных к выплате налогов одним
НДФЛ Налог подоходного типа; исчисляется из доходов физических лиц
НДС Косвенный тип налога, когда доля стоимости продукта изымается и уплачивается в бюджет

Классификация видов

Пеня бывает – законная и договорная. В зависимости от соотношения права на взыскание пени и правом возмещения убытков – зачетной, штрафной, альтернативной и исключительной.

Законная – неустойка, которая устанавливается законодательством для определенных типов обязательств. Размер и условия начисления пени предусматривается нормативным актом, а не сторонами обязательств.

Взыскание ее обязательно. Договорная неустойка предусмотрена в договоре сторон. Именно они договариваются о размерах пени, условиях и сроках ее выплаты.

Зачетная неустойка – тип пени, когда взыскаются убытки в той части, которая не покрывает неустойка. Штрафная пеня назначается сверху причиненных затрат.

При исключительной взыскается только неустойка, убытки не берутся в счет. При выплате альтернативной пени кредитор выбирает самостоятельно, что выплачивать – неустойку или убытки.

Нормативная база

Инструкция к заполнению

Правила заполнения:

Особое внимание необходимо уделить именно заполнению полей. При указании неверных реквизитов платеж не пройдет.

От обычной платежки поручение на уплату пени отличается следующим:

Возникающие нюансы

Если платежное поручение содержит ошибки – неверно указанный счет или КБК, неправильное название банка, то уплата будет считаться не произведенной. После начисления пени необходимо отобразить это проводками в отчетности бухгалтерии.

Выглядит она следующим образом – Д99 К68. перечисляется пеня с указанием тех же КБК, что и НДС (по которому образовалась недоимка).

Если в ПФР

Если нарушен срок уплаты взноса в Пенсионный фонд , назначается пеня. В платежном поручении необходимо указать код КБК – 2000.

По НДФЛ

Если работникам выплачивается доход, то организация считается налоговым агентом. Она должна правильно и вовремя исчислять и удерживать у физических лиц налог, чтобы уплатить его в бюджет.

Удерживать доход можно за счет любой суммы – которая выплачивается налогоплательщику или через третьих лиц. По месту регистрации выплачивается налог в бюджет. Бывает, что удержать невозможно.

Что делать в такой ситуации? Плательщик налогов обязан сообщить об этом в налоговую инспекцию . Сделать это необходимо, пока не окончился налоговый период.

После оповещения обязанность по удержанию налогу приостанавливается. Если налогоплательщик уложится в сроки, то пеня не начислится. В случае окончания периода и не оповещения налоговой службы неустойка начисляется в обязательном порядке.

Во время формирования платежки необходимо указать следующие реквизиты:

  • код КБК;
  • статус;
  • очередность;
  • ОТКМО;
  • основание для осуществления операции;
  • налоговый период;
  • номер бланка;
  • дату составления;
  • тип платежа.

Документ необходимо составить в 4-х экземплярах, которые подаются в банк плательщика налогов, 2 штуки в государственные структуры и один остается у плательщика.

Если задолженность по налогу была выплачена добровольно, то лучше сразу заплатить и пеню.

По УСН

Код бюджетной классификации по уплате пени по упрощенному режиму в 2019 году остался прежним. Пеня не вписана в книгу расходов по , поэтому отображать ее в бухгалтерской отчетности не нужно.

Пеня рассчитывается следующим способом – сумма, которая неуплачена, умножается на количество дней просрочки. Далее умножается на 1/300 и на действующую ставку.

В отчетности бухгалтерии отображается следующим образом:

Расчет пени по упрощенному режиму обладает особенностями. Если произошла задержка выплаты, штраф не начисляется, только пеня.

Порядок заполнения платежки зависит от типа основания, послужившего для начисления пени. При добровольном погашении следует указать — ЗД.

Прочие реквизиты:

Статус 09
Тип операции 01
Очередность 5
Код 0
Номер и дата документа 0

НДС

Если налог не перечисляется или уплачивается не вовремя, то придется выплатить неустойку. Пеня начинает начисляться со следующего дня, когда необходимо было уплатить .

Например, за 3-й квартал необходимо внести налог до 25 декабря. Если этого не произошло, то с 26 декабря начинает начисляться неустойка.

На размер пени по налогу на добавочную стоимость влияют следующие показатели:

  • сумма налога, который не поступил в бюджет;
  • период просрочки;
  • рефинансированная ставка, которая действовала в этот период.

Формула для исчисления пени – необходимо умножить сумму неуплаченного налога на число просроченных дней. Далее ставку поделить на 300 и умножить на полученное число – сумма*количество дней.

Рассчитать размер пени можно как самостоятельно, так и дождаться извещения из налоговой инспекции. В 2019 году правила расчета пени те же. Изменилась только ставка, в текущем году она уже составляет не 8,25%, а 11%.

Алгоритм действий:

  1. Определить размер НДС, который не был уплачен.
  2. Выявить дату, когда возникла недоимка. Следующий день будет датой начала начисления пени.
  3. Определиться с днем, когда долг будет погашен.
  4. Установить действующие ставки на момент возникновения неустойки.
  5. Рассчитать размер пени.

Пример документа

Например, организация не оплатила счет размером 150 000 рублей. Просрочка составляет 20 дней, ставка — 11%. Таким образом – 150000*20*(11/100)/300=110 рублей.

Чтобы не ошибиться в расчетах, можно использовать онлайн-калькулятор. При этом необходимо с точностью знать:

  • полную сумму задолженности;
  • процент обложения налога (существующие типы – 18%, 10% и для тех, кто не платит налоги – 0%);
  • первый день просрочки (дата);
  • дату осуществления платежа;
  • ставку рефинансирования (устанавливается Центральным банком).

Таким образом, при несвоевременной уплате налогов назначается пеня, которая обязательна к уплате. Рассчитывается она, исходя из основания, которое послужило причиной.

Пеня уплачивается после полного погашения задолженности, от этого плательщик налогов не освобождается. Чтобы не было проблем, лучше платить взносы и налоги вовремя.