Правильно заполняется отчет 6 ндфл. Часто задаваемые вопросы при заполнении формы. Как отразить отпускные

Договор пожертвования имущества бюджетному учреждению, образец которого легко найти в интернете, является одним из вариантов дарения, однако имеет ряд особенностей.

Например, пожертвовать можно только на пользу всего общества, а не конкретного лица, хотя передать его можно и человеку.

Что такое пожертвование и какой закон регулирует процесс

Пожертвование – это передача в дар организации или частному лицу денег или имущества для совершения общеполезных дел. Действие имеет давнюю историю: во многих религиях монахи и служители принимали еду и деньги от прихожан, так как не могли работать сами.

Бродячие музыканты также выступали на публике бесплатно, а после обходили зрителей с шапкой. Часто пожертвования встречаются во время войн, когда на нужды армии собирают вещи и продукты все жители.

Важно знать: сегодня пожертвование встречается в интернете: сюда относятся краудфаундинг (добровольный вклад в пользу какой-либо организации или проекта) и донат (финансирование разработчиков видеоигр).

Пожертвование регулируется статьей 582 Гражданского Кодекса РФ. В нейговорится:

О том, кто может быть получателем.
Об отсутствии необходимости получить разрешение.
О необходимости использовать переданное имущество по назначению, в противном случае оно будет являться простым подарком. Если использовать его по назначению невозможно, с согласия жертвователя имущество может быть передано другому лицу.

Например, если ребенку пожертвовали кресло-коляску, из которой он вырос, ее могут передать другому нуждающемуся. Если же в качестве подарка выступил велотренажер, использовать который по назначению невозможно, это будет считаться подарком и, соответственно, подчиняться другим законам.

Если жертвователь указал, как необходимо применять его дар, но его используют иначе или нарушают правила, жертвователь или его правопреемник может потребовать отмены передачи.

Например, если даритель передал гитару исключительно для определенного ребенка, а после узнал, что на ней играют родители, а не сам малыш, он имеет право потребовать отмены сделки.

В пользу кого можно и нельзя жертвовать

Пожертвовать можно в пользу:

Отдельных физических лиц.
Юридических лиц, в частности, некоммерческих организаций.
Религиозных организаций: церквей, синагог, объединений, общин.
Благотворительных компаний любой направленности: это могут быть организации по защите природы, животных, детей, культуры и т.д.

Обратите внимание: благотворительной является негосударственная и некоммерческая организация, в задачи которой входит сбор денежных средств, проведение волонтерской деятельности, социальная поддержка.

Образовательных учреждений: школ, ВУЗов, кружков, секций.
Культурных организаций: театров, музеев и т.д.
Поселков, деревень, городов, даже стран: речь идет об организации сбора средств для жителей этих субъектов, пострадавших от стихийного бедствия или войны.

Закон не содержит никаких указаний на то, что кому-то жертвовать нельзя. Единственным ограничением будет возраст одариваемого: несовершеннолетние и недееспособные люди не могут принимать дар. Вместо них это могут сделать родители и опекуны.

Предметы пожертвования

В качестве самой жертвы могут выступать:

Деньги, ценные бумаги, акции. Могут быть переданы в бухгалтерию организации или переведены на лицевой счёт.
Движимое имущество: продукты питания, одежда, косметика, электротехника, мебель, посуда, книги и т.д. Единственное ограничение – дарить можно только вещи, разрешенные на территории России. Если передаются вещи определенного вида (например, оружие), его необходимо будет зарегистрировать.
Недвижимое имущество: дома, квартиры, комнаты. В этом случае недвижимость будет иметь некоторые обременения (одариваемый не сможет продать ее или передать кому-либо), что указывается в договоре.
Имущественные права: например, обязательство выплатить кредит за одариваемого.

Обязанности выплатить алименты или возместить причиненный вред жизни и здоровью не могут быть переданы по статье 383 ГК РФ.

Оформление договора пожертвования — образец

В некоторых случаях пожертвовать можно без составления бумаг: например, в церкви или выступающему на улице музыканту. В других ситуациях стоит составить договор, особенно если речь идет о крупных и дорогих дарах.

В документе необходимо указать следующие пункты:

«Шапку» или преамбулу: от кого и кому поступил дар, указывают город, число и заголовок («Договор пожертвования»).

Полезно знать: если одну из сторон представляет доверенное лицо, это тоже указывают.

Образец договора (нажмите для увеличения)

Передаваемый предмет: что он представляет собой, его отличительные черты. Например, если речь идет о деньгах, то прописывают сумму и валюту, если о недвижимости, то технические характеристики и адрес, также указывают, есть ли у недвижимости обременение. При передаче земли стоит отметить, обладают ли третьи лица правами на нее.
Права и обязанности сторон, условия проведения сделки: в какой срок имущество должно быть передано, должен ли одариваемый проверить дар (например, документы на квартиру), потребуется ли привлечение стороннего эксперта. Последнее обычно требуется при передаче ценностей или религиозных символов.
Дополнительные условия: возможность передать имущество другому лицу, с какого момента договор вступает в силу, в скольких экземплярах составляется, в каких случаях может быть расторгнут, форс-мажор.
Контроль: даритель имеет право получать отчет об использовании его подарка. Это позволяет убедиться, что сделка соблюдается. Для этого получатель должен вести отчет принятым пожертвованиям и предоставлять их по требованию или регулярно, если это прописано в документе;
Способы разрешения спорных ситуаций: как они будут решаться, каковы последствия нарушений и т.д.
Подписи сторон, их ФИО и адреса.

Ниже представлен краткий образец документа общеобразовательного учреждения на получение от дарителя имущества или денежных средств.

Особенности договора пожертвования

К особенностям документа относятся:

Необходимость использовать имущество в строгом соответствии с указанной целью Если жертвуют деньги, то стоит прописать, на какие цели они передаются: покупка лекарств, инструментов и т.д. Если дар используется не по назначению, договор может быть расторгнут.

Возьмите на заметку: при отсутствии конкретных указаний одариваемый может использовать имущество по своему усмотрению: например, при передаче вещей в детский дом достаточно указать, что это пожертвование.

Необходимо точно указать, что имущество жертвуется, а не передается в дар. В противном случае налоговые органы будут считать его подарком.
Если вещь больше не нужна человеку, одариваемый может обратиться к дарителю и узнать, можно ли передать дар нуждающемуся. Например, если ребенок вырос из коляски или роликов, их можно передать другим малышам.
Одариваемый обязан вести учет использования имущества и предоставлять выписку по желанию дарителя.

Платить налог с дара от пожертвования не нужно.

Основания для отмены договора пожертвования

По пункту 5 закона 582 ГК отмена возможна только в одном случае: если переданное имущество используется в несоответствии с его назначениями или изменениями цели использования без согласования с дарителем.

Если в роли одариваемого выступало физическое лицо, цели обязательно должны быть указаны в документе, если юридическое – можно не указывать их. Также некоторые условия могут быть указаны в заключенном документе дополнительно.

Пример 1: на нужды многодетной семьи с ребенком-инвалидом был пожертвован автомобиль, чтобы они могли добираться до больницы. Через некоторое время оказалось, что его использует для получения прибыли: отец «таксует». В этом случае даритель имеет право потребовать вернуть дар.

Пример 2: в детский сад для устройства музыкального класса передали синтезатор, но через некоторое время класс решили закрыть. Руководство садика может обсудить проблему с дарителями и предложить им передать инструмент в соседний сад.

Одариваемый может не принимать подарок, например, если даритель решил схитрить и передать просроченные продукты или лекарства, испорченное имущество. Также он может не подписывать договор, если условия неприемлемы.

Как осуществляется контроль и происходит отчетность

Для любого благотворителя важно, чтобы его дар был использован правильно и по назначению, одариваемому же важно показать, что ему можно доверять. Для этого необходимо:

Одариваемому — вести письменный отчет. Например, отмечать, что детский сад принял на работу преподавателя музыки и организовал кружок, который посещают дети в конкретные дни. Если в качестве дара выступали деньги, расписывают, на что была потрачена сумма, подтверждая ее чеками. Этот отчет может регулярно отправляться дарителю или предоставляться по его требованию.
Даритель имеет право лично проверять использование своего подарка. Это должно быть указано в договоре: периодичность проверки или конкретные даты, требуется ли предупреждать о ней заранее и т.д. Если это не указано, одариваемый может отказать.
Может быть указан срок, в течение которого одариваемый должен использовать подарок. Это необходимо для ликвидации мошенничества, чтобы нечистый на руку принимающий не мог воспользоваться имуществом и отдать уже сломанную вещь.

В законе не указана точная форма отчета: она может быть определена в договоре или же составляться в свободной форме.

Можно ли расторгнуть договор пожертвования

Расторгнуть сделку можно, но это довольно сложно. Все дело в том, что даритель не приобретает никакой выгоды от совершения сделки, то есть вне зависимости от того, как используется имущество, дарителю не может быть нанесен вред.

Расторгнуть документ можно в следующих случаях:

Дар используется не по назначению.
Бумага была заключена неверно, с нарушениями.
Произошло существенное нарушение условий договора: имущество используется в личных целях, или же одариваемый передал неподходящие вещи, то есть вторая сторона понесла ущерб, не получив того, на что рассчитывала.
В некоторых ситуациях причиной может стать изменение обстановки после заключения договора, предвидеть или изменить которую было невозможно. Например, если фирма заключила сделку на несколько пожертвований в течение какого-то срока, но через некоторое время разорилась, она не сможет выполнить свои обязательства.

Совет: если сделка была отменена, и вещи возвращены, даритель не имеет права требовать возмещения их использования.

Расторжение может происходить и по инициативе одариваемого: если пожертвование не соответствует описанию в договоре, его можно не принимать. Если вторая сторона настаивает на том, что все хорошо (мало кто указывает в документе, что передаваемые лекарства должны иметь срок годности на год), принимающий может подать в суд.

Спорные ситуации – кто разрешает конфликты

При возникновении вопросов решить их можно несколькими способами:

Лично: стороны могут договориться между собой, если произошло недоразумение. Например, даритель приобрел сломанную коляску и не проверил ее, купил не то лекарство и т.д.
При помощи нотариуса: если стороны не хотят идти на серьезный конфликт или хотели бы отменить договор, они могут сделать это через нотариуса.
Через суд: таким образом можно решить практически любую проблему. Потребуется собрать достаточно доказательств и составить заявление.

В документе могут быть указаны варианты решения проблемы, которым необходимо следовать. Например, если указано, что сперва необходимо обратиться с претензией ко второй стороне, нельзя сразу же писать заявление в суд.

Сроки договора

В законе нет никаких указаний о сроках действия договора дарения, а значит, можно предположить, что он бессрочный, то есть даритель может в любой момент потребовать отчет о том, как используется его имущество. Однако есть некоторые нюансы:

В документе необходимо прописать сроки использования дара. Например, если в школу были переданы компьютеры, необходимо установить их до начала учебного года или окончания каникул. При невозможности соблюсти сроки (например, компьютерному классу срочно потребовался капитальный ремонт) необходимо договориться о переносе.
Разумеется, никто не станет требовать, чтобы вещи, имеющие определенный гарантийный срок (еда, лекарства, техника), использовались десятки лет. В этом случае одариваемой стороне достаточно показать отчет с данными об использовании вещей.

Если у дарителя возникает подозрение в нецелевом использовании имущества (например, он подарил саду компьютер месяц назад, а сейчас он потребовался вновь), он может либо запросить отчет, либо подать в суд.

Права и обязанности сторон договора

Все права и обязанности сторон должны быть прописаны заранее. Стандартно они звучат так:

Даритель обязан передать в определенный срок указанные вещи или сумму, тут же указывают порядок передачи: полная сумма, частями и т.д.
Одариваемый обязан вести отчет об их использовании и представлять его по требованию второй стороны, которая имеет на это право.
Одариваемый обязан использовать дар только в указанных в договоре целях или, если они не указаны, по наиболее подходящему назначению. Например, если был объявлен сбор средств на строительство библиотеки в школе, использовать их на ремонт спортивного зала нельзя.

Имейте в виду: этой ситуации необходимо уточнить у пожертвовавших средства, можно ли использовать остаток на другие общеполезные нужды.

Некоторые дополнительные права и обязанности могут быть обговорены в конкретной ситуации. Например, если фирма-изготовитель передала технику, в документ может быть внесен пункт о необходимости консультировать пользователей или установить ее. Если передана недвижимость, необходимо прописать, кто обязуется платить за нее налоги и делать ремонт.

При слове «пожертвование» кто-то вспоминает о церкви, кто-то – о детских домах или благотворительных вечерах. Сама процедура представляет собой передачу денег, вещей или иного имущества на безвозмездной основе и для общественных нужд. В ином случае это будет либо продажа (обмен), либо дарение.

Как оформлять договор дарения и пожертвования, смотрите в следующем видео:

денежных средств образовательному учреждению на определенные цели Гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Жертвователь », с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Одаряемый », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Жертвователь обязуется на добровольной основе безвозмездно передать Одаряемому в собственность на цели, указанные в настоящем Договоре, денежные средства (далее по тексту договора) Пожертвование в размере: рублей. Образовательное учреждение вправе привлекать в порядке, установленном в п.8 ст.41 Закона РФ «Об образовании» дополнительные финансовые средства за счет добровольных пожертвований и целевых взносов физических или юридических лиц, в том числе иностранных.

1.2. Пожертвование передается в собственность Одаряемому на осуществление следующих целей:

1.2.1. Функционирование и развитие Образовательного учреждения;

1.2.2. Осуществление образовательного процесса;

1.2.3. Обустройство интерьера;

1.2.4. Проведение ремонтных работ;

1.2.5. Приобретение предметов хозяйственного пользования;

1.2.7. Обеспечение безопасности ДОУ;

1.2.8. Развитие предметно-развивающей среды;

1.2.6 иные цели .

1.3. Указанные в п.1.2. цели использования Пожертвования соответствуют целям благотворительной деятельности, определенным в ст.2 Федерального закона №135-ФЗ от 11.08.1995 г. «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях».

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Жертвователь перечисляет на расчетный счет Одаряемого Пожертвование в течение дней с момента подписания настоящего Договора.

2.2. Одаряемый вправе в любое время до перечисления Пожертвования от него отказаться. Отказ Одаряемого от Пожертвования должен быть совершен в письменной форме. В таком случае настоящий Договор считается расторгнутым с момента получения Жертвователем письменного отказа.

2.3. Одаряемый обязан использовать Пожертвование исключительно в целях, указанных в п.1.2. настоящего Договора. В соответствии с п.3 ст.582 ГК РФ одаряемый обязан вести обособленный учет всех операций по использованию Пожертвования. Об использовании Пожертвования он обязан предоставить Жертвователю письменный отчет, а также давать Жертвователю возможность знакомиться с финансовой, бухгалтерской и иной документацией, подтверждающей целевое использование Пожертвования.

2.4. Если использование Пожертвования в соответствии с целями, указанными в п.1.2 настоящего Договора, становится невозможным вследствие изменившихся обстоятельств, то Пожертвование может быть использовано Одаряемым в других целях только с письменного согласия Жертвователя.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ОДАРЯЕМОГО

3.1. Использование Пожертвования или его части не в соответствии с оговоренными в п.1.2. настоящего договора целями ведет к отмене договора пожертвования. В случае отмены договора пожертвования Одаряемый обязан возвратить Жертвователю Пожертвование.

4. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

4.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания сторонами.

4.2. Все споры, вытекающие из настоящего Договора, будут по возможности разрешаться сторонами путем переговоров и разрешаются в порядке, определённом гражданским процессуальным законодательством РФ.

С недавнего времени законодателем была введена справка 6-НДФЛ. Уже больше года необходимость ее сдачи предусмотрена для налоговых агентов. В данной статье мы попытаемся раскрыть наиболее необходимую для субъектов налогообложения информацию касательно данной формы, которая поможет Вам грамотно ее заполнить и сдать в срок.

Данная форма была разработана специально для налоговых агентов, для контроля суммы налогов, которые они исчисляют. Кто является налоговыми агентами, будет разъяснено в следующем пункте.

Кому необходимо сдавать отчетность по форме 6-НДФЛ?

Как уже было упомянуто, субъектами налогового контроля в данном случае являются налоговые агенты. Кто же это такие? Во-первых, это организации и предприниматели, зарегистрированные в России. Кроме того, это российские нотариусы, ведущие частную практику, а также адвокаты, у которых есть свои адвокатские кабинеты. Наконец, налоговыми агентами являются иностранные обособленные подразделения, находящиеся на территории России.

Однако не все субъекты, перечисленные выше, подпадают под категорию налоговых агентов. Только те их них, которые имеют работников и платят им заработную плату, обязаны сдавать форму 6-НДФЛ.

В какой форме представляется справка 6-НДФЛ?

Развитие технологий не обошли стороной и предоставление отчетности. По общему правилу форма должна предоставляться в электронной форме. Есть, однако, и возможность отступления от этого правила в случае, если в компании трудится до 25 человек. У таких организаций есть возможность подачи отчетности в бумажном виде .

Какие сроки сдачи отчетности предусмотрены для справки 6-НДФЛ?

Отчетность в виде представления справки 6-НДФЛ сдается ежеквартально. Ее необходимо сдать до последнего числа того месяца, который является следующим за отчетным периодом. Однако здесь предусмотрено исключение в случае, если последним таким днем является нерабочий день. Тогда крайним сроком будет являться первый рабочий день, следующий за нерабочим.

Какие же крайние сроки сдачи предусмотрены в новом году?

За четвертый квартал 2016 г. – третье апреля 2017 г.

За первый квартал 2017 г. – второе мая 2017 г.

За второй квартал 2017 г. – тридцать первое июля 2017 г.

За третий квартал 2017 г. – тридцать первое октября 2017 г.

Справка 6-НДФЛ: какая ответственность предусмотрена за нарушение сроков сдачи?

Думается, не нужно лишний раз говорить о том, что такой серьезный вид документации, как налоговая отчетность, нужно сдавать вовремя. За просрочку предоставления формы 6-НДФЛ предусмотрен штраф в размере тысячи рублей за каждый месяц. При этом если будут обнаружены еще и недостоверные сведения в отчетности, грозит также штраф и 500 рублей за каждый документ, в котором содержатся неправильные сведения.

Как заполнить форму 6-НДФЛ?

Процедура заполнения справки достаточно проста. Форма состоит из нескольких частей: во-первых, необходим титульный лист; затем нужно заполнить еще два раздела – первый с обобщенными показателями, а второй – с размерами и датой доходов и удержанным НДФЛ.

Обращаем Ваше внимание на некоторые тонкости заполнения справки. Так, для заполнения должны использоваться чернила синего, фиолетового или черного цвета; если ячейки не заполнены, в них необходимо ставить прочерки. Если же для заполнения формы используется компьютер, прочерки ставить не обязательно, но необходимо обратить внимание на используемый шрифт – Courier New (16-18). Также не применяется двусторонняя печать Расчета, если форма заполняется в бумажном виде.

С 1 января 2016 года все юридические и физические лица, имеющие наемных работников, обязаны ежеквартально сдавать в ФНС расчеты сумм подоходного налога по форме 6-НДФЛ.

Образец заполнения 6-НДФЛ в 2019 году

Бланк формы 6-НДФЛ 2019 года

Форма 6-НДФЛ подается наряду со справкой 2-НДФЛ, в отличие от которой заполняется не на отдельного работника, а по всей организации в целом.

Бланк 6-НДФЛ можно подавать:

в бумажном виде (для тех работодателей, количество работников которых меньше 25 человек) - лично или посредством почтовой службы;
в электронном виде (обязательно для тех работодателей, численность работников которых 25 человек и выше) - на электронном носителе или посредством сети интернет.

Отчетность по форме 6-НДФЛ необходимо сдавать также, если за весь налоговый период доходы работникам не выплачивались, соответственно, подоходный налог не исчислялся и не удерживался. В этом случае отчётность будет нулевой.

Сроки сдачи отчета 6-НДФЛ 2019 года

Отчетность по новой форме расчета подоходного налога необходимо сдавать до последнего числа (включительно) месяца, идущего за отчетным (квартал) или налоговым (год) периодом. Если последний день подачи попадает на выходной или праздник, крайний срок сдачи переносится на ближайший рабочий день.

В 2019 году эти даты следующие:

за 1 квартал - до 30 апреля 2019 года
за 2 квартал - до 31 июля 2019 года
за 3 квартал - до 31 октября 2019 года
за 2019 год - до 1 апреля 2019 года

Порядок заполнения формы 6 НДФЛ в 2019 году

Порядок заполнения и представления расчетов НДФЛ по форме 6-НДФЛ утвержден приказом ФНС России от 14.10.15 № ММВ-7-11/450@ .

Форма Расчета состоит из:

Титульного листа (Стр. 001);
Раздела 1 «Обобщенные показатели» (далее – Раздел 1);
Раздела 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц» (далее – Раздел 2).

Расчет составляется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год (далее – период представления).

I. Общие требования к порядку заполнения бланка 6-НДФЛ

1.1. Форма 6-НДФЛ заполняется на основании данных учета доходов, начисленных и выплаченных физическим лицам налоговым агентом, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленного и удержанного налога на доходы физических лиц (далее – налог), содержащихся в регистрах налогового учета.

1.2. В случае если показатели соответствующих разделов формы Расчета не могут быть размещены на одной странице, то заполняется необходимое количество страниц.

Поле «Стр.» заполняется на каждой странице формы Расчета (кроме страницы 001).

1.3. При заполнении формы Расчета не допускается:

исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства;
двусторонняя печать Расчета на бумажном носителе;
скрепление листов Расчета, приводящее к порче бумажного носителя.

1.4. Каждому показателю формы Расчета соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест. В каждом поле указывается только один показатель.

Исключение составляют показатели, значением которых являются дата или десятичная дробь.

1.5. Для указания даты используются по порядку три поля: день (поле из двух знакомест), месяц (поле из двух знакомест) и год (поле из четырех знакомест), разделенные знаком «.» («точка»).

1.6. Для десятичной дроби используются два поля, разделенные знаком «точка». Первое поле соответствует целой части десятичной дроби, второе - дробной части десятичной дроби.

1.7. Страницы формы Расчета имеют сквозную нумерацию, начиная с Титульного листа. Порядковый номер страницы записывается в определенном для нумерации поле слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа.

Показатель номера страницы (поле «Стр.»), имеющий три знакоместа, записывается, например, для второй страницы – «002»; для десятой страницы – «010».

1.8. При заполнении полей формы Расчета должны использоваться чернила черного, фиолетового или синего цвета.

В форме Расчета 6-НДФЛ обязательны к заполнению реквизиты и суммовые показатели. При отсутствии значения по суммовым показателям указывается ноль («0»).

Текстовые и числовые поля формы Расчета заполняются слева направо, начиная с крайней левой ячейки, либо с левого края поля, отведенного для записи значения показателя.

1.9. Если для указания какого-либо показателя не требуется заполнения всех знакомест соответствующего поля, в незаполненных знакоместах в правой части поля проставляется прочерк. Например, в верхней части каждой страницы формы Расчета указывается идентификационный номер налогового агента (далее - ИНН). При указании десятизначного ИНН организации в поле из двенадцати знакомест показатель заполняется слева направо, начиная с первого знакоместа, в последних двух знакоместах ставится прочерк: «ИНН 5024002119--» .

Дробные числовые показатели заполняются аналогично правилам заполнения целых числовых показателей. В случае если знакомест для указания дробной части больше, чем цифр, то в свободных знакоместах соответствующего поля ставится прочерк. Например, сумма начисленного дохода заполняется по формату: 15 знакомест для целой части и 2 знакоместа для дробной части и, соответственно, при количестве в размере «1234356.50» они указываются как: «1234356--------.50» .

1.10. Форма Расчета заполняется по каждому ОКТМО отдельно.

Коды по ОКТМО содержатся в «Общероссийском классификаторе территорий муниципальных образований» ОК 033-2013 (ОКТМО).

Организации, признаваемые налоговыми агентами, указывают код по ОКТМО муниципального образования, на территории которого находится организация или обособленное подразделение организации.
Индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты и другие лица, занимающиеся частной практикой, и признаваемые налоговыми агентами, указывают код по ОКТМО по месту жительства.
Налоговые агенты – индивидуальные предприниматели, которые состоят на учете по месту осуществления деятельности с применением системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности и (или) патентной системы налогообложения указывают код по ОКТМО по месту учета индивидуального предпринимателя в связи с осуществлением такой деятельности, в отношении своих наемных работников указывают код по ОКТМО по месту своего учета в связи с осуществлением такой деятельности.

1.11. На каждой странице формы Расчета в поле «Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, подтверждаю» проставляется дата подписания и личная подпись:

руководителя организации в случае подтверждения достоверности и полноты сведений в Расчете руководителем организации;
индивидуального предпринимателя, нотариуса, занимающегося частной практикой, адвоката, учредившего адвокатский кабинет в случае подтверждения достоверности и полноты сведений в Расчете индивидуальным предпринимателем, нотариусом, занимающимся частной практикой, адвокатом, учредившим адвокатский кабинет;
представителя налогового агента в случае подтверждения достоверности и полноты сведений в Расчете представителем налогового агента.

1.12. При подготовке Расчета с использованием программного обеспечения при распечатке на принтере допускается отсутствие обрамления знакомест и прочерков для незаполненных знакомест. Расположение и размеры значений реквизитов не должны изменяться. Печать знаков выполняется шрифтом Courier New высотой 16 - 18 пунктов.

II. Порядок заполнения Титульного листа бланка 6-НДФЛ

2.1. Титульный лист (Стр. 001) формы Расчета заполняется налоговым агентом, за исключением раздела «Заполняется работником налогового органа».

2.2. На титульном листе формы Расчета указываются:

по строкам «ИНН» и «КПП» - для налоговых агентов – организаций - идентификационный номер налогового агента (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП) по месту нахождения организации указывается согласно Свидетельству о постановке на учет в налоговом органе, а для налоговых агентов - физических лиц указывается ИНН в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.

В случае, если форма Расчета заполняется организацией, имеющей обособленные подразделения, в данном поле после ИНН указывается КПП по месту учета организации по месту нахождения ее обособленного подразделения;

по строке «Номер корректировки» - при представлении налоговым агентом в налоговый орган первичного Расчета проставляется «000», при представлении уточненного Расчета указывается номер корректировки («001», «002» и так далее);

по строке «Период представления (код)» – код периода представления согласно приложению № 1 к настоящему Порядку.

Коды периодов представления (приложение №1)

	Наименование
	1 квартал
	полугодие
	девять месяцев

	1 квартал при реорганизации (ликвидации) организации
	полугодие при реорганизации (ликвидации) организации
	9 месяцев при реорганизации (ликвидации) организации
	год при реорганизации (ликвидации) организации

По ликвидированным (реорганизованным) организациям по строке «Период представления (код)» проставляется код периода представления, соответствующий периоду времени от начала года, в котором произошла ликвидация (реорганизация) до дня завершения ликвидации (реорганизации). Например, при ликвидации (реорганизации) организации в сентябре соответствующего налогового периода в указанной строке проставляется код «53».

По строке «Налоговый период (год)» - четыре цифры, обозначающие соответствующий период (например, 2016);

по строке «Представляется в налоговый орган (код)» - код налогового органа, в который представляется Расчет (например, 5032, где 50 - код региона, 32 - код налогового органа);

по строке «По месту нахождения (учета) (код)» - код места представления Расчета налоговым агентом согласно приложению № 2 к настоящему Порядку;

по строке «(налоговый агент)» указывается сокращенное наименование (в случае отсутствия - полное наименование) организации согласно ее учредительным документам. Содержательная часть наименования (его аббревиатура или название, например, «Школа № 241» или «ОКБ «Вымпел») располагается с начала строки.

Коды мест представления новой формы 6-НДФЛ (приложение №2)

	Наименование
	По месту жительства индивидуального предпринимателя
	По месту жительства адвоката
	По месту жительства нотариуса
	По месту учета российской организации
	По месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика
	По месту нахождения обособленного подразделения российской организации
	По месту осуществления деятельности индивидуального предпринимателя
	По месту нахождения обособленного подразделения иностранной организации в Российской Федерации

по строке «Код по ОКТМО» - заполняется ОКТМО муниципального образования с учетом положений пункта 1.10 настоящего Порядка;В отношении физического лица, признаваемого налоговым агентом, указывается полностью, без сокращений, фамилия, имя, отчество (отчество указывается при наличии) в соответствии с документом, удостоверяющим его личность. В случае двойной фамилии слова пишутся через дефис. Например, Иванов-Юрьев Алексей Михайлович;

по строке «Номер контактного телефона» - телефонный код города и номер контактного телефона налогового агента, по которому, в случае необходимости, может быть получена справочная информация, касающаяся налогообложения доходов физических лиц, а также учетных данных этого налогового агента;

по строке «На ___ страницах с приложением подтверждающих документов или их копий на ___ листах» - количество страниц Расчета и количество листов документа, подтверждающего полномочия представителя, если он представляет или подписывает Расчет;

по строке «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю» - в случае подтверждения достоверности и полноты сведений в форме Расчета налоговым агентом проставляется 1, в случае подтверждения достоверности и полноты сведений представителем налогового агента проставляется 2, а также указывается фамилия, имя, отчество лица, наименование организации - представителя налогового агента;

по строке «Подпись _______Дата» - подпись, число, номер месяца, год подписания Расчета;

по строке «Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя» - вид документа, подтверждающего полномочия представителя налогового агента.

Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу "Бизнес.Ру", которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы.

2.3. Раздел титульного листа «Заполняется работником налогового органа» содержит сведения о способе представления Расчета в соответствии с приложением № 3 к настоящему Порядку, количестве страниц Расчета и количестве листов документа, подтверждающего полномочия представителя, если он представляет или подписывает Расчет, дате его представления (получения), номере, под которым зарегистрирован Расчет, фамилии и инициалах имени и отчества работника налогового органа, принявшего Расчет, его подпись.

III. Порядок заполнения Раздела 1 «Обобщенные показатели»

3.1. В Разделе 1 - указываются обобщенные по всем физическим лицам суммы начисленного дохода, исчисленного и удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода по соответствующей налоговой ставке.

3.2. Если налоговый агент выплачивал физическим лицам в течение налогового периода (периода представления) доходы, облагаемые по разным ставкам, Раздел 1, за исключением строк 060-090, заполняется для каждой из ставок налога.

В случае если показатели соответствующих строк Раздела 1 не могут быть размещены на одной странице, то заполняется необходимое количество страниц.

Итоговые показатели по всем ставкам по строкам 060-090 заполняются на первой странице.

3.3. В Разделе 1 указывается:

по строке 010 - соответствующая ставка налога, с применением которой исчислены суммы налога;
по строке 020 - обобщенная по всем физическим лицам сумма начисленного дохода нарастающим итогом с начала налогового периода;
по строке 025 - обобщенная по всем физическим лицам сумма начисленного дохода в виде дивидендов нарастающим итогом с начала налогового периода;
по строке 030 - обобщенная по всем физическим лицам сумма налоговых вычетов, уменьшающих доход, подлежащий налогообложению, нарастающим итогом с начала налогового периода;
по строке 040 - обобщенная по всем физическим лицам сумма исчисленного налога нарастающим итогом с начала налогового периода;
по строке 045 - обобщенная по всем физическим лицам сумма исчисленного налога на доходы в виде дивидендов нарастающим итогом с начала налогового периода;
по строке 050 - обобщенная по всем физическим лицам сумма фиксированных авансовых платежей, принимаемая в уменьшение суммы исчисленного налога с начала налогового периода;
по строке 060 - общее количество физических лиц, получивших в налоговом периоде облагаемый налогом доход. В случае увольнения и приема на работу в течение одного налогового периода одного и того же физического лица, количество физических лиц не корректируется.
по строке 070 - общая сумма удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода;
по строке 080 - общая сумма налога, не удержанная налоговым агентом, нарастающим итогом с начала налогового периода;
по строке 090 - общая сумма налога, возвращенная налоговым агентом налогоплательщикам в соответствии со статьей 231 Налогового кодекса Российской Федерации, нарастающим итогом с начала налогового периода.

IV. Порядок заполнения Раздела 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц»

4.1. В Разделе 2 указываются даты фактического получения физическими лицами дохода и удержания налога, сроки перечисления налога, и обобщенные по всем физическим лицам суммы фактически полученного дохода и удержанного налога.

4.2. В Разделе 2 указывается:

по строке 100 - дата фактического получения доходов, отраженных по строке 130;
по строке 110 - дата удержания налога с суммы фактически полученных доходов, отраженных по строке 130;
по строке 120 – дата, не позднее которой должна быть перечислена сумма налога;
по строке 130 - обобщенная сумма фактически полученных доходов (без вычитания суммы удержанного налога) в указанную в строке 100 дату;
по строке 140 - обобщенная сумма удержанного налога в указанную в строке 110 дату.

Если в отношении различных видов доходов, имеющих одну дату их фактического получения, имеются различные сроки перечисления налога, то строки 100 - 140 заполняются по каждому сроку перечисления налога отдельно.

V. Порядок представления Расчета в налоговые органы

5.1. Расчет представляется налоговым агентом в налоговый орган лично или через представителя в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи налогового агента или его представителя по установленным форматам в соответствии с Порядком представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, утвержденным приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 02.04.2002
№ БГ-3-32/169 «Об утверждении Порядка представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 16.05.2002, регистрационный номер 3437).

5.2. Датой представления Расчета считается:

дата его фактического представления, при представлении лично или представителем налогового агента в налоговый орган;
дата его отправки почтовым отправлением с описью вложения, при отправке по почте;
дата его отправки, зафиксированная в подтверждении даты отправки в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи оператора электронного документооборота.

5.3. Расчет на бумажном носителе представляется только в виде утвержденной машиноориентированной формы, заполненной от руки либо распечатанной на принтере.