Разные операторы электронного документооборота предлагают свои решения, требующие установки специального программного обеспечения на компьютер. Некоторые из них имеют онлайн-решение, позволяющее работать вне офиса.
Как правило, такое ПО имеет дополнительные возможности, такие как сверка с ФНС, ПФР, а иногда и формирование выписок из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Для отправки отчетности ИП в электронном виде с помощью таких программ нужна электронная подпись. Ее изготовление обычно входит в тарифный план оператора.
В этом случае оформляется доверенность от ИП на сдачу отчетности представителем, а тот в свою очередь отправляет за предпринимателя отчет, подписанный своей ЭЦП.
У такого сотрудничества есть два варианта:
Если заказывать только отправку отчета, такой вариант дешевле, чем приобретать для себя программное обеспечение и ЭЦП.
Этот способ можно назвать условно бесплатным, потому что приобрести сертификат электронной подписи в удостоверяющем центре нужно будет в любом случае.
На сайтах ФНС, ПФР, ФСС, Росстата есть сервисы с подробными инструкциями, как загрузить и отправить отчетность. Там же указаны технические требования к компьютеру для работы с программой. С Пенсионным фондом нужно предварительно заключить соглашение об электронном документообороте.
Минус этого способа в том, что разные отчеты вы будете отправлять с разных площадок. Налоговые декларации – с сайта ФНС, отчеты по страхованию от несчастных случаев – с сайта ФСС и т.д. Информацию по всем сданным отчетам в одном месте вы не увидите.
Это оптимальный способ для предпринимателей, потому что позволяет делать все в одном месте – вести учет, готовить и отправлять отчетность, отслеживать ее статус и обмениваться сообщениями с контролирующими органами.
Для этого не нужно устанавливать специальное ПО, обновлять или дорабатывать его своими силами, как это часто бывает со стационарными программами. Все, что нужно для работы – учетная запись и выход в интернет.
После выполнения всех этапов при формировании отчетов в сервисе вы сможете сразу отправлять их в электронном виде в любые контролирующие органы.
Наши специалисты контролируют процесс отправки отчета и при необходимости связываются с пользователями по телефону или электронной почте.
При подключенной функции «Электронная отчетность» у вас также будет возможность сверяться с налоговой инспекцией, получать справки о задолженностях, списки деклараций или выписки по расчетам за год. Ответ на запрос поступает в течение 1-2 рабочих дней. Итоговый документ можно будет скачать в личном кабинете.
Еще одна удобная функция – общение с налоговой и ПФР. В личном кабинете вы сможете написать письмо в госорган и при необходимости прикрепить к нему документы, аответ получите в отведенные законом 30 дней.
Станьте пользователем сервиса «Моё дело» - и вы сможете вести учет и отправлять отчетность в одном месте, не отходя от компьютера.
В последнее время налоговые органы все чаще стали настоятельно «просить» индивидуальных предпринимателей представлять отчетность в электронном виде, используя телекоммуникационные каналы связи. Это, в первую очередь, связано с тем, что от доли ИП, представивших отчетность в электронном виде зависит материальное благосостояние инспекторов отдела по работе с налогоплательщиками и отдела ввода данных. По последним данным в г. Москве только 19,7% ИП сдают отчетность в электронном виде. Согласно Концепции развития электронного документооборота в деятельности налоговых органов в Москве по итогам сдачи отчетности за 2009г. доля ИП, сдающих отчетность в электронном виде должна достичь 32%, а к концу 2010 года - 35%.
Компания ОВИОНТ ИНФОРМ готова помочь индивидуальным предпринимателям в решении следующих задач:
I. Самостоятельная подготовка отчетности и формирование файлов для их отправки в электронном виде в контролирующие органы. Для этого можно воспользоваться программным комплексом «Баланс-2W Экстерн », являющимся совместной разработкой компании «ОВИОНТ ИНФОРМ» и спецоператора связи «СКБ Контур». Программный комплекс позволяет подготовить, проверить и сдать отчетность через Интернет в ФНС, ПФР и Росстат в одной программе.
Сдача отчетности в электронном виде предоставляет следующие преимущества :
II. Помимо этого компания ОВИОНТ ИНФОРМ оказывает услуги по подготовке отчетных форм , необходимых для представления в ФНС, ПФР и Росстат.
Напомним, что российская система законодательства предоставляет индивидуальным предпринимателям возможность осуществлять деятельность на одной из пяти систем налогообложения, от выбора которой зависит состав представляемых форм отчетности. Помимо ИФНС, индивидуальные предприниматели представляют отчетность в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и органы Росстата.
| Администратор | Общий режим | УСН | УСН на основе патента | ЕНВД | ЕСХН |
|---|---|---|---|---|---|
| ИФНС | 3-НДФЛ - не позднее 30 апреля | УСН - не позднее 30 апреля | - | ЕНВД - ежеквартально не позднее 20 апреля, 20 июля 20 октября, 20 января | ЕСХН - не позднее 31 марта |
| НДС – ежеквартально не позднее 20 апреля, 20 июля, 20 октября, 20 января | НДС – ежеквартально не позднее 20 апреля, 20 июля, 20 октября, 20 января | ||||
| За 2009г. – ЕСН для ИП за себя – не позднее 30 апреля 2010г. | |||||
| За 2009г. – Декларация по взносам на ОПС – не позднее 30 марта 2010г. | |||||
| Справки по форме 2-НФДЛ не позднее 1 апреля | |||||
| Среднесписочная численность – до 20 января года, следующего за истекшим | |||||
| Земельный налог -до 1 февраля года, следующего за истекшим | |||||
| ПФР | Отчет по форме РСВ-2 – не позднее 1 марта | ||||
| Отчет по форме РСВ-1 – ежеквартально, не позднее 1 мая, 1 августа, 1 ноября и 1 февраля | |||||
| Персонифицированный учет – не позднее 1 марта | |||||
| ФСС | 4-ФСС – ежеквартально не позднее 15 апреля, 15 июля, 15 октября, 15 января | ||||
| 4а-ФСС – не позднее 15 января | |||||
| Росстат | 1-ИП – ежемесячно не позднее 4 числа после отчетного периода | ||||
| 1-ИП (торговля) – до 21 сентября | |||||
| 1-услуги – до 1 марта | |||||
| ПМ – ежемесячно не позднее 4 числа после отчетного периода | |||||
| ПМ (выборка) – ежеквартально не позднее 29 числа после отчетного периода | |||||
| ПМ (микро) – до 5 февраля | |||||
| Формы регионального статистического наблюдения, утверждаемые ТОГС по субъектам РФ | |||||
Выбрать систему для сдачи
электронной отчетности онлайн через
интернет
Оформлено заявок:
45000
Внимание! Выдаётся Квалифицированная Электронная Подпись (КЭП) .
Преимущества
Любые вопросы по отчетности - на нашем форуме
Форум по программам «Бухсофт Онлайн» и «Астрал Отчет»
Форум является одним из самых эффективных способов технической поддержки и получения консультаций. Судите сами:
У форума есть и иные преимущества. В разделе Электронная отчетность через интернет наши специалисты постоянно увеличивают количество ответов на "часто задаваемые вопросы" клиентов программ "Астрал-Отчет" и модуля сдачи отчетности сервиса "Бухсофт Онлайн". Мы с радостью ответим на любые вопросы, связанные с электронной отчетностью через интернет. По наиболее сложным вопросам на нашем форуме консультируют специалисты непосредственно от компаний-разработчиков ("Калуга-Астрал" и "Бухсофт").
Форум не требует регистрации. Задать свой вопрос >>
… а также по программам Спринтер (Такском), Контур Экстерн, СБИС++ (Тензор)
На нашем форуме, помимо консультаций по программам Астрал Отчет и модулю сдачи отчетности сервиса "Бухсофт Онлайн", наши специалисты с удовольствием обсудят с вами преимущества и недостатки других программ, обеспечивающих передачу электронной отчетности через интернет, соотношение их цены и качества.
Поделитесь опытом о работе с такими программными комплексами и разработчиками отчетности по ТКС, как Спринтер (Такском), Контур-Экстерн, Контур Экстерн Лайт, Бухгалтерия, Контур (СКБ Контур), СБИС++ (Тензор), Фельдъегерь (Русь-Телеком) и другими разработчиками. Ваш опыт поможет другим.
Рынок электронной отчетности очень динамичен, и форум позволяет отслеживать наиболее интересные новости, связанные с оказанием данного вида услуг. Мы не против публикации на нашем форуме в разделе Электронная отчетность через Интернет официальных пресс-релизов компаний, обеспечивающих передачу электронной отчетности через интернет.
Благодарны пользователям программ Бухсофт за пожелания об интеграции с другими системами подключения к электронной отчетности.
Порядок отправки отчетов в налоговую инспекцию, ПФР и ФСС с БухСофт
Как происходит сдача отчетности ИП (индивидуальными предпринимателями) через Интернет и как автоматизировать этот процесс?
Для начала определимся, какую отчётность предстоит сдавать и куда.
На состав и сроки сдачи отчётности ИП влияют 3 ключевых фактора:
Ежегодную отчётность обязаны сдавать все ИП без исключения. Если деятельность не велась, всем, кроме ИП на ЕНВД необходимо сдать лишь нулевую отчётность. При отсутствии деятельности по ЕНВД нулевая декларация не сдаётся, т.к. ИП снимается с учёта как ЕНВД и может перейти на любую другую систему налогообложения. Несвоевременная сдача нулевой отчётности ИП грозит штрафом от 1000 рублей.
При использовании патентной системы налогообложения ИП, работающие без найма сотрудников, не сдают в ФНС деклараций по НДС и на доходы физических лиц, а также не отчитываются перед ПФС и ФСС. Тем не менее, ИП на ПСН обязан:
ИП на УСН и ОСН помимо всего перечисленного ежегодно подают декларацию по налогу на доходы до 30 апреля. Кроме того, при использовании ОСН необходимо декларировать предполагаемый доход на год. Декларация подаётся в течение 5 дней по окончании месяца, когда был получен первый доход с начала года.
Предприниматели на УСН и ОСН, заключившие договор социального страхования, обязаны ежеквартально отправлять сведения в ФСС – до 15 числа месяца, следующего за отчётным периодом. Кроме того, ИП на ОСН до 25 числа следующего за отчётным кварталом месяца сдают декларацию по НДС.
Для предпринимателя на ЕНВД ежеквартальная отчётность ограничивается сдачей налоговой декларации до 20 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
С 2016 года ИП обязаны сдавать отчётность в электронном виде:
Индивидуальные предприниматели, которые нанимают себе в помощь работников, ежегодно подают в ФНС сведения:
Кроме того, каждый ИП-работодатель должен ежеквартально отчитывается по удержанному налогу на доходы физических лиц (6-НДФЛ), сдавать отчёты по формам 4-ФСС (в ФСС) и РСВ-1 (в ПФР). Также необходимо ежемесячно сдавать в ПФР отчёт по форме СЗВ-М.
Если вы боитесь перепутать сроки или порядок сдачи отчетности ИП, рекомендуем использовать программу электронной отчётности СБИС, которая имеет встроенный налоговый календарь, удобный мастер отправки отчётов и систему напоминаний.
Предприниматели на УСН сдают последний отчёт до 25 числа месяца, следующего за прекращением деятельности ИП. Те, кто применяет ЕНВД, сдают отчёт перед подачей документов на ликвидацию ИП.
После закрытия ИП последние отчёты и документы, подтверждающие прекращение деятельности, необходимо хранить в течение 3 лет – на случай налоговой проверки.
В любом случае отчётность ИП в электронном виде сдавать проще и быстрее, чем в бумажном. Во-первых, электронный отчёт вы направляете через Интернет из любой точки мира и в удобное вам время – независимо от графика работы госорганов. Во-вторых, ускорить формирование и отправку электронных отчётов можно с помощью специальных программ, таких как СБИС Электронная Отчётность.
Со СБИС электронная сдача отчетности ИП происходит за несколько минут. Вы заполняете простые формы в Мастере отчётов, выбираете, куда отправляете документы в желаемые госорганы и ждёте подтверждения.
Отчетность ИП в электронном виде удобна ещё и тем, что вам не придётся отслеживать налоговый календарь – программа напомнит, когда сдавать тот или иной отчёт в зависимости от вашей системы налогообложения.
При покупке СБИС вы получаете электронную подпись, которая будет храниться на защищённом сервере, что обеспечивает высокий уровень безопасности при пересылке ваших данных.
Поскольку ИП сдают меньше отчётов, чем юридические лица, стоимость тарифов СБИС для ИП снижена. Для нулевой отчётности предусмотрена услуга «Нулёвка»! Следите за специальными акциями нашей компании!
XXI век предлагает быстрое решение всевозможных проблем через интернет. ФНС также не избежала модернизации – в помощь налогоплательщикам появилась электронная отчетность. Более того, существуют некоторые виды документов, которые налогоплательщик представляет только в электронном виде.
Существенный плюс сдачи электронной отчетности ИП в том, что дата отправки документов через электронный сервис является окончательной датой сдачи документов: без очередей, нервотрепки и кипы бумаг. Официальный сайт ФНС предоставляет возможность бесплатно сдать все документы через интернет.
Официальный сайт ФНС предоставляет возможность бесплатно сдать все документы через интернет.
Для этого необходимо следующее:
Все программное обеспечение, ключи и инструкции находятся в открытом доступе на официальном сервисе ФНС. Для того чтобы начать пользоваться услугами, предоставляемыми сервером, необходимо установить следующее ПО:
Сдача электронной отчетности ИП – альтернатива бумажному методу. Однако существуют ситуации, когда налогоплательщик по закону (ст. 80 НК РФ) обязан представлять налоговую отчетность именно в электронном виде, – в случае, если средняя численность работников – более 100 человек, а также если к конкретному налогу применима только электронная отчетность.
Существуют ситуации, когда налогоплательщик по закону обязан представлять налоговую отчетность именно в электронном виде.
Также следует получить электронную подпись, чтобы заверять все необходимые документы через интернет, в том числе и в налоговую службу. Подпись можно получить в любом аккредитованном Министерством связи и массовых коммуникаций удостоверяющем центре.
Для облегчения головной боли при формировании электронной отчетности вы всегда можете выбрать любой платный ресурс. Однако, если следовать пунктам, предложенным в данной статье, а также инструкции, указанной на сайте ФНС, сдача электронной отчетности ИП для вас не составит труда и в бесплатном режиме.
