Бухгалтерский баланс строительной организации за 3 года. Пример заполнения упрощенной формы. Анализ актива бухгалтерского баланса предприятия ООО «Красногвардейские сады» за последние три года

Форма бухгалтерского баланса за 2014 год утверждена Приказом Минфина России от 02.07.2010 №66н (в ред. от 04.12.12), сам бланк находится в Приложении №1 к этому приказу.

Заполненный образец баланса, который необходимо сдать в 2015 году за 2014 год, можно скачать в конце статьи. Сдать данный отчет за 2014 год нужно до 31 марта 2015 года.

Форма не является обязательной к применению и может быть изменена организацией на свое усмотрение. Заполнить бухгалтерский баланс за 2014 год должны все организации на любом режиме налогообложения. Если предприятие относится к субъектам малого предпринимательства, то допускается заполнить упрощенную форму бухгалтерского баланса.

Вместе с бухгалтерским балансом нужно также заполнить и сдать отчет о финансовых результатах (форма 2), отчет об изменении капитала (форма 3) и отчет о движении денежных средств (форма 4).

Видео-урок “Бухгалтерский баланс организации: ведение”

В видео-уроке эксперт-практик сайта “Бухгалтерия для чайников” Наталья Васильевна Гандева на примерах объясняет как вести бухгалтерский баланс в организации.

1370 – за отчетный год (нераспределенная прибыль, непокрытый убыток) (сальдо сч.84).

1300 – итоговые суммы по третьему разделу баланса.

Заполнение раздела баланса: Долгосрочные обязательства

1410 – задолженность по взятым кредитам и займам сроком свыше одного года (сч.67).

1420 – отложенный налог на прибыль (сч.77).

1430 – оценочные обязательства сроком свыше одного года (сч.96).

1450 – прочие долгосрочные обязательства организации (то есть те обязательства, срок которых превышает 12 месяцев).

1400 – сумма всех строк данного раздела баланса.

Заполнение раздела баланса: Краткосрочные обязательства

1510 – взятые кредиты и займы сроком менее 1 года (сч.66) и долгосрочные кредиты, переведенные в краткосрочные (сч.67).

1520 – задолженность организации сроком менее 12 месяцев перед покупателями, поставщиками, персоналом (счета 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76).

1530 – доходы будущих периодов (сч.98).

1540 – оценочные обязательства сроком менее одного года (сч.96).

1550 – прочие краткосрочные обязательства организации (то есть те обязательства, срок которых менее 12 месяцев).

1500 – сумма всех строк раздела.

1700 – сумма строк 1300, 1400 и 1500.

Цифры, указанные в строке 1600 должны совпадать с цифрами, указанными в строке 1700.

Совпадение этих цифр будет означать, что бухгалтерский баланс заполнен правильно.

Отчетом № 1 во всех организациях считается баланс, поскольку именно он предоставляет информацию об активах компании и размерах источников этих активов на отчетную дату, хотя предпринимателям разрешено не вести бухучет и не сдавать баланс. Форма документа периодически пересматривается и изменяется на законодательном уровне. Узнаем подробнее об этом документе и особенностях его составления.

Бухгалтерский баланс за 2017 год

Форма бухгалтерского баланса за 2017 год, бланк которой мы рассмотрим в этой публикации, не так уж и нова. Она утверждена приказом Минфина РФ № 66н от 02.07.2010 и используется с 2011 года.

Важным изменением в текущем году является внедрение нового классификатора ОК 029-2014, и, как следствие, смена кодов ОКВЭД. Поэтому при составлении баланса и сдаче отчетности компаниям придется обратить внимание на отражение ОКВЭД в балансе за 2017 год в соответствии с вновь принятым сборником. Хотя замена кодов проводится автоматически, лучше предварительно уточнить информацию об ОКВЭД у налоговиков. Можно отметить, что только в этом плане претерпела изменения форма баланса за 2017 год. Бланк документа можно скачать ниже.

Бухгалтерский баланс 2017: особенности

Заполняя форму, компания сама детализирует показатели по статьям, учитывая уровень существенности каждого. В контролирующие органы (ИФНС и статистическое управление) представлять финансовую отчетность полагается по форме, предусматривающей коды строк. Образец заполнения бухгалтерского баланса за 2017 год мы представим именно в такой форме.

Основой для составления баланса служат учетные регистры, к примеру, шахматная ведомость , мемориальные ордера, журналы-ордера , оборотно-сальдовая ведомость или главная книга.

Форма бухгалтерского баланса за 2017 год: как устроен документ

Баланс организации представляет собой таблицу, в левой части которой отражены все активы фирмы, а в правой – источники этих средств. Обе они должны быть равны, так как стоимость имущества не может быть больше или меньше источников его формирования.

Левая сторона разграничена на 2 раздела, в первом сосредоточены внеоборотные активы, во втором – оборотные.

Правая часть баланса – это пассив, разделенный на 3 части, в которых последовательно фиксируются сведения о резервах, капитале и обязательствах.

Порядок заполнения бухгалтерского баланса 2017: актив

Заполнять форму баланса начинают с активной части. Для большей наглядности предлагаем табличный вариант, где указано, в какой строке баланса какие показатели должны быть отражены, а также правила суммирования значений:

Заполнение бухгалтерского баланса 2017 по строкам пассивной части

При правильном заполнении всех строк баланса итоговые результаты стр. 1600 и 1700 будут одинаковыми.

Бухгалтерский баланс предприятия: заполненный пример 2017

Образец составления баланса на основе данных бухучета, сгруппированных в оборотно-сальдовой ведомости ООО «Крокус». Для упрощения задачи допустим, что фирма организована в 2017 году и составляет баланс за 2017 год впервые. Форма бухгалтерского баланса 2017, образец которой представлен, предполагает рассмотрение итогов работы компании за отчетный, прошлый и предыдущий прошлому, годы. В нашем примере – сведения за 2017 год:

№ счета	Сальдо

В соответствии с инструкцией по заполнению формы, указанной выше, на базе учетных данных заполним бухбаланс за 2017 год.

Важным моментом в оформлении этого документа является соблюдение обязательного правила любого баланса – равноценности обеих частей. В нашем примере строки баланса заполнялись построчно так:

	Сальдо по счетам
	Д/т 04 – К/т 05	8700 – 3000 = 5700
	Д/т 01 – К/т 02	825000 – 443000 = 382000
	Д/т (10 + 41/2 + 41/3 + 44) – К/т 42	(50000 + 575000 + 33000 + 12500) – 120000 = 550500
	Д/т (62 + 71 +76)	15000 + 1900 + 40000 = 56900
	Д/т (50 + 51 + 52 +58)	10000 + 92000 + 7800 +5000 = 114800
	К/т (60 + 68 + 69+ 70)	265000 + 57000 + 12000 + 30000 = 364000

Представленным примером продемонстрирована расшифровка статей бухгалтерского баланса 2017. Образец заполнения строк показывает несложность этой работы, однако она требует внимательности. Составление баланса уникально тем, что ошибки выявляются в процессе работы несоответствием значений активной и пассивной частей, что позволяет оперативно исправить ситуацию.

Форму бухгалтерского баланса 2017 (бланк с нумерацией строк для удобства составления) можно скачать ниже.

Устойчивость финансового положения предприятия в значительной степени зависит от целесообразности и правильности вложения финансовых ресурсов в активы. В процессе функционирования предприятия и величина активов, и их структура претерпевают постоянные изменения. Наиболее общее представление об имевших место качественных изменениях в структуре средств и их источников, а также динамике этих изменений можно получить с помощью вертикального и горизонтального анализа отчетности.

Вертикальный анализ показывает структуру средств предприятия и их источников. Есть две причины, обуславливающие необходимость и целесообразность проведения такого анализа: с одной стороны - переход к относительным показателям позволяет проводить межхозяйственные сравнения экономического потенциала и результатов деятельности предприятий, различающихся по величине используемых ресурсов и другим объемным показателям; с другой стороны - относительные показатели в определенной степени сглаживают негативное влияние инфляционных процессов, которые могут существенно искажать абсолютные показатели финансовой отчетности и тем самым затруднить их сопоставление в динамике.

Горизонтальный анализ отчетности заключается в построении одной или нескольких аналитических таблиц, в которых абсолютные показатели дополняются относительными темпами роста (снижения). Как правило, берутся базисные темпы роста за смежные периоды (годы), что позволяет анализировать не только изменения отдельных показателей, но и прогнозировать их значения. Ценность результатов горизонтального анализа существенно снижается в условиях инфляции. Тем не менее, эти данные можно использовать при межхозяйственных сравнениях.

Горизонтальный и вертикальный анализы взаимно дополняют друг друга, вместе характеризуют как структуру, так и динамику отдельных показателей отчетной бухгалтерской формы, позволяют сравнивать отчетность совершенно разных по роду деятельности и объемам производства предприятий.

Рассмотрим бухгалтерский баланс предприятия ООО «Красногвардейские сады» за 2011, 2012 и 2013 года, представленный в приложении № 1.

Анализ актива бухгалтерского баланса предприятия ООО «Красногвардейские сады» за последние три года

Актив баланса содержит сведения о размещении капитала, имеющегося в распоряжении предприятия, то есть о вложении его в конкретное имущество и материальные ценности, о расходах предприятия на производство и реализацию продукции и об остатках денежной наличности.

Главным признаком группировки статей актива баланса считается степень их ликвидности (быстрота превращения в денежную наличность). По этому признаку все активы баланса подразделяются на долгосрочные или нематериальные активы (I раздел) и текущие (оборотные) активы (II раздел).

Организации для осуществления хозяйственно-финансовой деятельности должны располагать определенными видами основных (внеоборотных) и оборотных средств, обеспечивающих бесперебойные процессы производства и реализации продукции. Величина и состав этих средств зависят от характера, объема и содержания хозяйственной деятельности конкретной организации.

Источниками формирования внеоборотных и оборотных активов являются собственный и заемный капитал. Состав и структура активов зависят от величины и структуры капитала. Следовательно, анализ активов организации непосредственно связан с анализом: источников их формирования и ликвидности, то есть способности оперативно высвобождать из хозяйственного оборота денежные средства, необходимые для нормальной хозяйственно-финансовой деятельности, и возможности выполнять своевременно свои текущие и долгосрочные обязательства.

Размер активов (имущества) и их структура постоянно изменяются, так как по своей природе динамичны.

Существуют различные подходы к классификации активов организации. Так, активы можно рассматривать как с точки зрения предметно-вещественного состава, так и затратно-результатного.

При предметно-вещественной интерпретации актива баланса изучается состав, размещение и использование средств организации, а при затратно-результатной - величина понесенных затрат в результате предшествующих хозяйственных операций организации.

При анализе структуры и динамики активов хозяйственные средства (имущество, активы) можно подразделить: в зависимости от сферы деятельности; скорости совершаемого ими оборота; на нефинансовые и финансовые.

В зависимости от сферы деятельности они делятся на: средства в сфере производства (средства труда, нематериальные активы, долгосрочные инвестиции, предметы труда); средства сферы обращения (готовая продукция, товары, денежные средства, средства в расчетах, средства, обслуживающие обращение), средства непроизводственной сферы.

В зависимости от скорости совершаемого оборота активы организации делятся на: внеоборотные, скорость оборота которых превышает один год (основные средства, нематериальные активы, долгосрочные инвестиции, долгосрочные финансовые вложения.), и оборотные, скорость оборота которых менее года (материальные и денежные).

В ходе анализа можно получить важнейшие характеристики финансового состояния предприятия, такие как:

Общая стоимость имущества предприятия, равная итогу баланса

Стоимость иммобилизационных средств предприятия, равная итогу I раздела актива

Стоимость материальных оборотных средств из раздела II актива баланса

Расчеты и анализ актива бухгалтерского баланса предприятия ООО «Красногвардейские сады» за последние три года представлены в приложении № 2.

Анализируя данные из приложения № 2 актива бухгалтерского баланса предприятия ООО «Красногвардейские сады» за последние три года, начиная с 2011 года и заканчивая 2013 годом, можно сделать следующий вывод: сумма средств на предприятии на 2011 год составляла 21 473 тысячи рублей, на 2012 год увеличилась на 955 тысяч рублей и составила 22 428 тысяч рублей, что к величине на 2011 год составляет 104,45%. На 2013 год сумма средств на предприятии значительно увеличилась на 3 872 тысячи рублей и составила 26 300 тысяч рублей, что к величине на 2012 год составляет 117,26%. В том числе сумма внеоборотных активов на 2011 год составляла 14 180 тысяч рублей, на 2012 год уменьшилась на 276 тысяч рублей и составила 13 904 тысячи рублей, что к величине на 2011 год составляет 98,05%. На 2013 год сумма внеоборотных активов увеличилась на 1 560 тысяч рублей и составила 15 464 тысячи рублей, что к величине на 2012 год составляет 111,22%. Из них сумма основных средств на 2011 год составляла 11 004 тысячи рублей, на 2012 год уменьшилась на 276 тысяч рублей и составила 10 728 тысяч рублей, что к величине на 2011 год составляет 97,49%. На 2013 год сумма основных средств увеличилась на 1 560 тысяч рублей и составила 12 288 тысяч рублей, что к величине на 2012 год составляет 114,54%. Сумма финансовых вложений на 2011 и 2012 года не изменилась и составила 3 176 тысяч рублей, что к величине на 2011 год составляет 100%. На 2013 год сумма финансовых вложений по сравнению к 2012 году осталась не изменой и составила 3 176 тысяч рублей, что к величине на 2012 год составляет 100%. Сумма оборотных активов на 2011 год составляла 7 293 тысячи рублей, на 2012 год увеличилась на 1 231 тысячу рублей и составила 8 524 тысячи рублей, что к величине на 2011 год составляет 116,88%. На 2013 год сумма оборотных активов увеличилась на 2 312 тысяч рублей и составила 10 836 тысяч рублей, что к величине на 2012 год составляет 127,12%. Из них сумма запасов на 2011 год составляла 3 978 тысяч рублей, на 2012 год увеличилась на 1 031 тысячу рублей и составила 5 009 тысяч рублей, что к величине на 2011 год составляет 125,92%. На 2013 год сумма запасов значительно увеличилась на 2 928 тысяч рублей и составила 7 937 тысяч рублей, что к величине на 2012 год составляет 158,45%. Сумма дебиторской задолженности на 2011 год составляла 1 672 тысячи рублей, на 2012 год увеличилась на 1 528 тысяч рублей и составила 3 200 тысяч рублей, что к величине на 2011 год составляет 191,39%. На 2013 год сумма дебиторской задолженности уменьшилась на 2 177 тысяч рублей и составила 1 023 тысячи рублей, что к величине на 2012 год составляет 31,97%. Сумма финансовых вложений (за исключением денежных эквивалентов) на 2011 год составляла 45 тысяч рублей, на 2012 год увеличилась на 100 тысяч рублей и составила 145 тысяч рублей, что к величине на 2011 год составляет 322,22%. На 2013 год сумма финансовых вложений (за исключением денежных эквивалентов) не изменилась и составила 145 тысяч рублей, что к величине на 2012 год составляет 100%. Сумма денежных средств и денежных эквивалентов на 2011 год составляла 1 598 тысяч рублей, на 2012 год уменьшилась на 1 428 тысяч рублей и составила 170 тысяч рублей, что к величине на 2011 год составляет 10,64%. На 2013 год сумма денежных средств и денежных эквивалентов увеличилась на 1 561 тысячу рублей и составила 1 731 тысячу рублей, что к величине на 2012 год составляет 1018,24%.

Наибольший удельный вес в структуре актива бухгалтерского баланса предприятия приходится на внеоборотные активы: 66,04% на 2011 год, 61,99% на 2012 год, что по сравнению с 2011 годом уменьшился на 4,04%. На 2013 год приходится 58,80%, что по сравнению с 2012 годом уменьшился на 3,20%. Из них на долю основных средств приходится на 2011 год 51,25%, на 2012 год 47,83%, что по сравнению с 2011 годом уменьшилась на 3,41%. На 2013 год приходится 46,72%, что по сравнению с 2012 годом уменьшилась на 1,11%. На долю финансовых вложений на 2011 год приходится 14,79%, на 2012 год 14,16%, что по сравнению с 2011 годом уменьшилась на 0,63%. На 2013 год приходится 12,08%, что по сравнению с 2012 годом уменьшилась на 2,08%. На долю оборотных активов на 2011 год приходится 33,96%, на 2012 год 38,01%, что по сравнению с 2011 годом увеличилась на 4,04%. На 2013 год приходится 41,20%, что по сравнению с 2012 годом увеличилась на 3,20%. Из них на долю запасов приходится на 2011 год 18,53%, на 2012 год 22,33%, что по сравнению с 2011 годом увеличилась на 3,81%. На 2013 год приходится 30,18%, что по сравнению с 2012 годом увеличилась на 7,85%. На долю дебиторской задолженности приходится на 2011 год 7,79%, на 2012 год 14,27%, что по сравнению с 2011 годом увеличилась на 6,48%. На 2013 год приходится 3,89%, что по сравнению с 2012 годом уменьшилась на 10,38%. На долю финансовых вложений (за исключением денежных эквивалентов) приходится на 2011 год 0,21%, на 2012 год 0,65%, что по сравнению с 2011 годом увеличилась на 0,44%. На 2013 год приходится 0,55%, что по сравнению с 2012 годом уменьшилась на 0,10%. На долю денежных средств и денежных эквивалентов на 2011 год приходится 7,44%, на 2012 год 0,76%, что по сравнению с 2011 годом уменьшилась на 6,68%. На 2013 год приходится 6,58%, что по сравнению с 2012 годом увеличилась на 5,82%.

В составе актива бухгалтерского баланса наибольший удельный вес занимают внеоборотные активы, их доля составляет более 50%. Оборотные активы занимают менее 50% удельного веса бухгалтерского баланса. По данным актива бухгалтерского баланса можно свидетельствовать об увеличении производственного потенциала предприятия.

Рисунок 3.1. Статистические данные анализа актива бухгалтерского баланса предприятия ООО «Красногвардейские сады» за три года

Рисунок 3.2. Статистические данные анализа актива бухгалтерского баланса по структуре предприятия ООО «Красногвардейские сады» за три года

Бухгалтерская отчетность включает в себя баланс, что представлен в виде характеристики финансовых показателей предприятия. Обычно в бухгалтерской отчетности он показывает состояние финансов предприятия на конец определенного периода. Бухгалтерская отчетность предприятия, к примеру, за 3 года показывает итоги хозяйственной деятельности за указанный период.

Значение баланса

В основном баланс применяется в бухгалтерской отчетности для оценки финансовых показателей предприятия. Так, оценив баланс предприятия и бухгалтерскую отчетность можно получить сведения об эффективности использования капитала, размер всех финансов, оценить их на предмет платежеспособности, получить сведения о задолженностях предприятия.

На основе данной информации предприятия третьи лица могут оценить прибыльность заключения с ним соглашений, характеристики кредиторских инвестиций в деятельность предприятия и т.д. При анализе бухгалтерского баланса предприятия за 3 года необходимо учесть изменения, имеющие место в активе и пассиве за указанный период.

Структура баланса

Структурно баланс предприятия бухгалтерский состоит из разделов:

1. Вне оборотные активы:
   1. нематериальные активы;
   2. основные средства стоимостью более 40 тысяч рублей и периодом эксплуатации не менее одного года;
   3. все расходы на строительные работы не оконченного характера, в том числе и установки производственного оборудования;
   4. вложения предприятия, приносящая прибыль, где учитываются лишь вложения в материальные ценности;
   5. финансовые инвестиции сроком более одного года;
   6. разница между уплаченной и рассчитанной суммой налога, которая вносится только если разница положительная;
   7. иные активы, вложения долгосрочного характера, не отраженные в предыдущих пунктах.
2. Оборотные активы:
   1. сохранившиеся материальные ценности в любом виде;
   2. дебиторская задолженность предприятия;
   3. краткосрочные денежные инвестиции;
   4. наличные денежные средства;
3. Общий капитал и резервные средства:
   1. уставные средства;
   2. добавленные, в том числе и в результате переоценки, средства;
   3. резервные фонды.
4. Долгосрочные долги;
   1. займы;
   2. налоговые обязательства;
   3. иные задолженности.
5. Краткосрочная задолженность включается в себя займы и кредиторскую задолженность сроком исполнения до одного года, а также доходы, полученные в счет обязательства в будущем, будущие обязательства перед персоналом.

Помимо основного баланса бухгалтерского на предприятии подсчитываются в отдельном документе арендованные материальные ценности, а также ценности, имеющиеся у предприятия на хранении по комиссии, иные нематериальные активы, используемые предприятием, но не принадлежащие ему за 3 года.

Пример баланса за 3 года

Составление и анализ бухгалтерского баланса предприятия за такой большой период занимает много времени и сил нескольких специалистов. Поэтому в данном примере рассматриваются лишь некоторые показатели предприятия «А». Чтобы более полно отражать в своем примере действующие реалии в качестве предмета анализа возьмем основные показатели экономического состояния организации за 3 года:

1. Основным показателем финансового положения организации является выручка, полученная в результате хозяйственной деятельности. Выручка «А» в 2014 году составила 15 тысяч рублей, в 2015 году 20 тысяч, а в 2016 году 35 тысяч рублей. При выведении данного показателя за 3 года необходимо выявить разницы между каждым и следующим за ним годом. С 2014 по 2015 года в выручке «А» наблюдался прирост в размере 5 тысяч рублей, а последующем промежутке данный показатель составил 15 тысяч.
2. Себестоимость всего реализованного товара в 2014 году составила 8 тысяч, в 2015 – 12 тысяч, а в 2016 – 20 тысяч. Указываются показатели разницы за каждый год и соответственно 5 и 8 тысяч рублей.
3. Прибыль фирмы составляет разницу между показателями выручки и себестоимости за каждый промежуточный результат в отдельности. Разница по первому промежутку равняется нулю. Это означает, что предприятие вышло в ноль, а роста рентабельности не наблюдалось (хотя по текущим показателям рост есть), в отличии от второго показателя, где разница составляет 7 тысяч.

Все остальные показатели, так или иначе, являются составной частью указанных характеристик хозяйственной деятельности предприятия. При выведении таблицы экономического состояния их нужно выверять по такому же принципу.

Активы предприятия

Как уже говорилось, составной частью бухгалтерского баланса предприятия являются активы и пассивы. При составлении трехгодичного баланса каждая из этих категорий выверяется в отдельной таблице для удобства. Так, в активах фирмы, в данном примере, указываются:

1. Денежные средства. В них включаются текущие инвестиции, которых в данном примере нет и чистая прибыль, которая по первому году равна нулю, а по второму 7 тысячам. В итоге вычисляется рост показателя в процентах за все годы. Для этого достаточно сопоставить показатели за первый год и за последний год. В данном примере он составляет 233 %.
2. По данному же принципу выводиться соотношение между показателям по каждому из пунктов активов фирмы между первым отчетным годом и последним.
3. В конце выводятся итоговые показатели по активам за каждый год и соотношение между первым и последним годом в процентах.

Такое сопоставление показывает, какие направления деятельности являются наиболее прибыльными, а какие наоборот, приносят убыток или недостаточно рентабельны. Именно на основании подобных трехгодичных или иного периода балансов делаются выводы о дальнейшей судьбе предприятия, возможных сокращений либо расширений производства в следующем году и т.д.

Пассивы предприятия

Пассивы фирмы – это вся кредиторская задолженность предприятия и то его имущество, которое не участвует в производственной деятельности за рассматриваемые годы. Такое имущество в обиходе носит название «НЗ», то есть неприкосновенный запас, сложившийся за три года. Также оно может находиться в залоге, или просто представлено в виде резервных финансах предприятия.

В такой ситуации необходимо учитывать срок исполнения обязательств перед кредиторами, проценты по займам в денежных средствах и т.д. Если кредит финансов долгосрочный, скажем, на 3 года, то всю сумму кредита необходимо разделить на выплаты по каждому году и высчитать финансовые обязательства за рассматриваемые 3 года. А краткосрочные кредиты указываются в пассиве целиком.

Как видно в данном примере из разницы в финансах в предыдущем году и себестоимости производства в следующем, то у фирмы образуется задолженность в размере этой разницы, а именно в 2004 году она равна нулю, в 2005 году – 5 тысяч, а в 2006 году – 12 тысяч. В итоге кредиторская задолженность предприятия без учета выплат за 2005 год составляет 17 тысяч рублей. Таким же образом сверяются все показатели пассивной части баланса предприятия.

Путем сверки активной и пассивной части баланса составляется аналитический баланс финансов на предмет ликвидности деятельности, так как основной целью составления такого баланса финансов является выявления именно данного показателя.

Баланс является отражением хозяйственной деятельности предприятия, так как любые хозяйственные операции влияют на состояние его имущества, количественные и качественные характеристики его прав и обязательств, то есть активов и пассивов.

Слово «баланс» имеет корни латинского словосочетания «bis lanz», которое дословно означает «две чаши весов», то есть, по сути, бухгалтерский баланс показывает состояние финансового равновесия компании.

Баланс является главной компонентой бухгалтерской отчетности и в нем отражается успешность хозяйственной деятельности предприятия за установленный промежуток времени.

Бухгалтерский баланс – это одна из основных форм отчетности бухгалтерии о состоянии финансовой деятельности предприятия, представленная в виде таблицы данных, характеризующих все имущество и долги организации в денежном эквиваленте за определенный период времени.

Кому нужен бухгалтерский баланс?

Совокупность значений бухгалтерского баланса в буквальном смысле отражает финансовый облик организации.

В первую очередь бухгалтерский баланс необходим самой организации, чтобы иметь точную картину результатов ее основной деятельности, которые были получены за определенный период (год, квартал, месяц).

Бухгалтерский баланс показывает, насколько устойчиво развивается компания, как в отношении личной деятельности, так и относительно сотрудничества с другими организациями, что характеризуется двумя итоговыми показателями баланса, Актива и Пассива.

Причем основным признаком того, что баланс составлен правильно, является равенство конечных результатов Актива и Пассива компании.

Также бухгалтерский баланс компании необходим любым юридическим лицам, которые сотрудничают или собираются установить деловую связь с этой компанией.

По балансу можно определить, в каком финансовом положении находится организация и сможет ли она исправно функционировать в ближайшем будущем

Бухгалтерский баланс предприятия очень важен для банков, которые смогут оценить по показателям этой формы, насколько кредитоспособен будущий клиент, и какой максимальный размер кредита можно ему предоставить.

Каждая компания вынуждена с фиксированной периодичностью предоставлять бухгалтерский баланс акционерам, статистическим органам и налоговикам.

Структура бухгалтерского баланса

Как уже было сказано, структура бухгалтерского баланса состоит из 2-х основных таблиц, одна отражает Актив организации, другая – Пассив.

Бухгалтерский баланс считается выполненным правильно, если числовые результаты этих таблиц совпадают.

Рассмотрим подробнее, что характеризуют эти таблицы.

Активом считается все имущество предприятия (недвижимость, финансовые вложения, автотранспорт, задолженность дебиторов, оборудование и т.д.), выраженное в денежной форме.

Актив баланса представляет собой совокупность всего, что принадлежит предприятию и что можно перевести в денежную валюту

Актив бухгалтерского баланса в свою очередь делится на несколько разделов.

1. Внеоборотные активы. Содержание раздела «Внеоборотные активы» – информация об имуществе, которое используется предприятием длительный срок, а точнее больше года. К внеоборотным активам относятся: оборудование, долгосрочные вложения, здания и прочее
2. Оборотные Активы. Итоговым показателем этого раздела является сумма всего имущества предприятия, которое расходуется и требует пополнения за относительно короткий срок, а точнее менее года.Оборотными Активами считаются материалы, денежные средства, краткосрочная дебиторская задолженность, сырье и прочее.

Пассив в бухгалтерском балансе отображает источники образования всего имущества предприятия, то есть его Актива.

Пассив состоит из собственного капитала, привлеченных средств и внешних обязательств

В Пассиве Бухгалтерского баланса имеется три основных раздела:

1. Капитал и резервы. В разделе Пассива “Капитал и резервы” суммируются все собственные средства, которые принадлежат только владельцам организации.
2. Долгосрочные обязательства. В разделе Пассива “Долгосрочные обязательства” формируется значение совокупности всех кредитов, займов и прочих долгов, которые необходимо выплатить в течение длительного времени, превышающего один год.
3. Краткосрочные обязательства. Эта составляющая пассива отражает совокупность долгов, которые требуют ближайшей выплаты (менее чем за год).К краткосрочным обязательствам относятся: не выплаченная работникам заработная плата, задолженность перед поставщиками и прочее.

На сегодняшний момент действует форма №1 Бухгалтерского баланса, которая была утверждена 02.07.2010 Приказом Минфина РФ.

Компания, исходя из своих особенностей ведения бизнеса, может добавлять дополнительные строки или объединять и удалять имеющиеся показатели в установленной форме.

Как составлять бухгалтерский баланс?

Суть формирования бухгалтерского баланса заключается в заполнении всех строк утвержденной формы №1, состав которой предприятие имеет право корректировать в соответствии с особенностями ведения хозяйственной деятельности и используемым имуществом.

Как Актив, так и Пассив баланса состоят из последовательности строк, в каждой из которых записывается определенный показатель финансового состояния организации.

Каждая строка имеет название показателя и фиксированный порядковый номер, который отражает положение показателя в иерархической структуре таблицы.

Так, например, в разделе «Внеоборотные активы» в Активе Баланса первая строка соответствует номеру 110 (при увеличении управлением предприятия количества строк в форме №1, номер может иметь большую разрядность) и называется «Нематериальные активы».

Значение этой строки, как правило, получается путем сложения показателей строк с номерами от 111 до 119, если такие существуют.

После того как все строки в таблице Актива заполнены для получения итогового значения необходимо сложить результаты двух первых разделов бухгалтерского баланса, которые получились путем суммирования других строк в иерархической последовательности.

Тот же принцип работает и в таблице Пассива.

Первый раздел этой таблицы «Капитал и резервы» имеет порядковый номер 310, так как является третьим основным разделом всего бухгалтерского баланса и образуется путем сложения строк, которые находятся в его подгруппе иерархии, то есть строк с номерами от 311 до 319.

Заполнение бухгалтерского баланса можно осуществлять, начиная с любой таблицы (Пассива или Актива)

Главным условием правильного составления таблицы бухгалтерского баланса является точное соответствие значения каждой строки и вписываемого в нее показателя, а также наличие денежных значений во всех, установленных предприятием строках.

Бывают исключения, когда сумма по какому-либо показателю может быть нулевая, в этом случае необходимо предоставить объяснения по этой статье в бухгалтерском отчете.

Как правило, все показатели отображаются цифрами, которые означают тысячи рублей, например, если стоимость недвижимости организации составляет 10 000 000 руб., то в активе баланса в соответствующей строчке необходимо писать 10 000.

Конечно, если компания имеет более крупные масштабы, и обороты их денежных средств в основном исчисляются миллионами, то можно ставить числа, убирая шесть последних знаков, а в названии столбца показателей указывать числовую единицу миллион рублей.

Итоговые числа баланса Актива и Пассива должны совпасть, так как, по сути, в Активе отражается все, что есть у организации, а в балансе Пассива дается описание, откуда был получен весь перечисленный Актив.

Для более подробного описания составления бухгалтерского баланса, рассмотрим принцип заполнения каждой строки таблиц Пассива и Актива.

Как заполнять статьи таблицы Актива?

Каждая статья Актива баланса заполняется в соответствии со следующими данными.

Основные средства.
В этой строке указывается суммарная первоначальная стоимость имущества предприятия (основных средств), с вычетом суммарного размера амортизации в процессе эксплуатации каждого вида имущества соответственно.

Нематериальные активы.
В этой строке записывается значение остаточной стоимости всех нематериальных активов, которые принадлежат организации. То есть сумма затрат на приобретение и развитие за минусом амортизации.

Капитальные вложения.
Учитывается сумма, потраченная на строительство, или указывается стоимость заказа, которую уже выплатили.

Оборудование.
Указывается цена, действующая в момент приобретения.

Финансовые вложения.
В этой строке пишутся суммарные затраты инвестора на расчетный период.

Материальные ценности.
В этой строке указывается совокупность фактической себестоимости топлива, тары, запасных частей, материалов и прочих материальных ресурсов.

Незавершенное производство.
Значение в этой строке является суммой расходов на сырье, материалы, полуфабрикаты и прочее. Также можно использовать нормативную себестоимость.

Издержки обращения.
В этой строке суммируются все издержки продукции, которая еще не была реализована (строка характерна для торговых площадей и организаций общественного питания).

Расходы будущих периодов.
В этой строке записывается сумма всех затрат, которые уже были совершены, но по плану должны относиться к последующим периодам.

Готовая продукция.
Рассчитывается сумма всей готовой продукции по ее себестоимости.

Товары.
Учитывается сумма всех приобретенных товаров по стоимости приобретения.

Оказанные услуги, товары отгруженные, сданные работы. Значение рассчитывается по установленной себестоимости.

Дебиторская задолженность.
Учитывается сумма, которая предварительно была согласована с дебиторами;
Остатки средств по валютным счетам и прочие денежные средства, дебиторская и кредиторская задолженность и ценные бумаги на иностранной валюте.

Учитывается значение, которое было получено путем перевода суммы в иностранной валюте на русские рубли по курсу Центрального банка Российской Федерации, который имел силу на последний день отчетного периода.

Как заполнять строки таблицы Пассива?

Уставный капитал.
Записывается сумма уставного капитала, которая зафиксирована в учредительных документах.

Резервный капитал.
В этой статье указывается сумма, которая осталась от изначального капитала.

Резервы на покрытие предстоящих расходов и платежей.
В статье суммируются значения неиспользованных резервов в течение года и резервов, переходящих на следующий год (указывается в годовом бухгалтерском балансе)

Доходы будущих периодов.
Сумма денежных средств, которая была получена в отчетном периоде, но по плану принадлежит последующим периодам.

Прибыль.
Учитывается прибыль, полученная в результате основной хозяйственной деятельности организации за отчетный период, за минусом уже потраченной от этой прибыли суммы в отчетном периоде.

Кредиторская задолженность.
Учитывается сумма имеющихся задолженностей кредиторам организации.

Форма бланка баланса находится в большинстве бухгалтерских программ, можно его скачать и бесплатно из интернета.

Ниже приведен образец заполненного бухгалтерского баланса.