Процедура выплаты дивидендов. Дивиденды в ООО: порядок распределения

Процедура выплаты дивидендов. Дивиденды в ООО: порядок распределения

Само существование коммерческой организации предполагает осуществление деятельности, приносящей прибыль. Конечно, на первых порах очень часто расходы на раскрутку бизнеса превышают доходы. Но в конечном счете учредители, которые создают ООО, рассчитывают на получение от него дохода. И этот доход владельцы компании получают в виде дивидендов. Даже если организация применяет упрощенку, рассчитать дивиденды в ООО при УСН тоже можно.

Прежде всего нужно сказать о том, что деньги, которые находятся на расчетном счете или в кассе, а также же имущество фирмы не принадлежит напрямую ее учредителю. Пользоваться всеми этими благами по умолчанию он не может. Суть взаимоотношений между компанией и ее владельцем сводится к следующему: учредитель делает первоначальное вложение в компанию в виде оплаты уставного капитала, далее организация начинает работать сама, то есть самостоятельно решает, на что и как ей тратить заработанные деньги, какие расходы оплачивать. Принимает подобные решения генеральный директор. Но даже если он является одновременно и единственным учредителем компании, формально это два отдельных статуса физлица, и смешивать их права и обязанности в рамках существования компании нельзя.

Размер заработанной прибыли организация определяет по итогам года. Именно эта сумма в итоге может быть выплачена учредителю или нескольким учредителям в виде дивидендов, либо же может быть принято решение об использовании прибыли или ее части на дальнейшее развитие компании.

© фотобанк Лори

Как рассчитать дивиденды в ООО при УСН

Как известно, любая организация ведет налоговый учет, то есть определяет свои доходы и расходы, от которых напрямую зависит размер уплачиваемых налогов. В то же время любое юрлицо обязано вести бухгалтерский учет, т.е. отражать абсолютно все операции в рамках собственной деятельности. И не всегда доходы и расходы в бухгалтерском и налоговом учете совпадают. Особенно это показательно для тех компаний, которые работают на УСН. Даже при применении ставки 15% в налоговой базе как правило учитываются далеко не все расходы, с которыми приходится сталкиваться компании. На УСН-6% прибыль в налоговом и бухгалтерском учете не совпадает вовсе: налог в данном случае учитывается с одних лишь доходов, расходы же в бухгалтерском учете приходится отражать так или иначе. И именно на основании прибыли, определяемой по данным бухгалтерской отчетности, то есть того показателя, который учитывает все доходы и расходы компании, определяется сумма, которая может быть использована на выплату дивидендов учредителям. Таким образом вопрос о том, как выплатить дивиденды учредителю ООО на УСН, сводится к тому, что компания просто должна аккуратно вести бухгалтерский учет и рассчитывать чистую прибыль, основываясь на данных бухгалтерской отчетности.

Пример 1: как рассчитать дивиденды в ООО на УСН-6%

ООО «Альфа» работает на УСН-6%. Доходы компании, учитываемые в налоговой базе по УСН в 2015 году, составили 1 850 000 рублей. Расходы для целей налогового учета компания не учитывает, однако сумма затрат на заработную плату персонала, закупку ТМЦ, аренду помещения для офиса, услуги сторонних организаций и прочие расходы, оплаченные в рамках деятельности ООО, составили в отчетном году 1 370 000 рублей. Из них оплата труда персоналу составила 450 000 рублей, а сумма взносов, уплачиваемых в связи с этим за сотрудников в фонды – 135 900 рублей. Сумма налога с учетом возможности его уменьшения за счет взносов, уплаченных за сотрудников, составила 55 500 рублей.

Таким образом, размер чистой прибыли по данным бухгалтерского учета составит:

1 850 000 - 1 370 000 – 55 500 = 424 500 рублей.

Пример 2: как рассчитать дивиденды в ООО на УСН-15%

Предположим, что ООО «Альфа» работает на УСН-15% . Доходы компании учитываются в аналогичном предыдущему примеру порядке, то есть составляют, допустим, те же 1 850 000 рублей. В общем перечне понесенных расходов в рамках деятельности компании имеются затраты, не учитываемые в УСН на общую сумму 90 000 рублей. Это означает, что сумма налога на УСН-15% в рассматриваемом случае будет рассчитываться, как:

(1 850 000 - 1 280 000) х 15% = 85 500 рублей.

Размер чистой прибыли по данным бухгалтерского учета в этом случае составит:
1 850 000 - 1 370 000 – 85 500 = 394 500 рублей.

В каких случаях ООО дивиденды не выплачивает

Если чистая прибыль по итогам года у компании оказалась отрицательной, то учредители не могут претендовать на получение дивидендов, а ООО не имеет права выплачивать дивидендный доход учредителям. Также в данной ситуации важно понимать, что с остатком денежных средств на расчетном счете или в кассе в конце года показатель чистой прибыли ничего общего не имеет.

Когда и как выплатить дивиденды учредителю ООО на УСН

Законом об ООО (Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью») предусмотрена выплата дивидендов ежеквартально, раз в полгода или раз в год. При этом любая выплата дивидендов должна основываться на показателях чистой прибыли по данным бухгалтерского учета. В то же время на данный момент юрлица обязаны подавать бухгалтерскую отчетность в ИФНС лишь по итогам года . Следовательно, если на уровне руководства компании принимается решение о выплате прибыли владельцам, например, ежеквартально, то и бухгалтерский баланс в этом случае компания должна будет составлять так же по итогам каждого квартала.

Далее еще один важный момент: бухгалтерская отчетность составляется нарастающим итогом, то есть по окончании квартала, полугодия, 9 месяцев и года в целом. А это косвенно означает, что если в первом квартале года у компании имелась некая прибыль, но в последующих месяцах планируются крупные расходы, то квартальные дивиденды учредителям лучше не распределять. Ведь даже если ООО выплачивает прибыль владельцам чаще, чем раз в год, общая сумма таких выплат так или иначе не должна превышать годовой показатель чистой прибыли общества. То есть в конечном счете все равно нужно ориентироваться на данные годового баланса. Так что в связи с этим, несмотря на формальную возможность распределять дивиденды ежеквартально, лучше делать это по итогам года после составления и утверждения годовой бухгалтерской отчетности.

При годовой же выплате дивидендов нужно соблюдать предусмотренные выше упомянутым законом об ООО сроки. Решение о распределении прибыли между учредителями принимается на годовом собрании учредителей ООО. Такое собрание должно проводиться строго в марте-апреле года, следующего за отчетным. Саму же выплату дивидендов нужно произвести в течение 60 дней после принятия соответствующего решения о распределении прибыли между участниками ООО.

При выплате прибыли учредителям из нее удерживаются 13% НДФЛ . Взносы в фонды, как это бывает при выплате заработной платы работникам, в данном случае не начисляются. По итогам года, в котором компания выплатила учредителям прибыль, данный факт отражается в справках о доходах по форме 2-НДФЛ . То есть, если речь идет, скажем, о прибыли за 2015 год, то выплачена она будет в 2016 году, и соответственно информация о данном доходе физлица будет фигурировать в справках 2-НДФЛ за 2016 год, которые компания будет подавать уже в 2017 году. Впрочем, на данный момент законодательством предусмотрена подача компаниями - налоговыми агентами еще одного отчета о выплатах физлицам – ежеквартальной справки 6-НДФЛ . Данные о выплатах дивидендов в этой справке также будут отражаться по факту их осуществления, то есть при выплате дохода по итогам 2015 года, допустим, в мае 2016 года, выплаченная учредителю сумма должна быть учтена

Очевидная цель бизнеса — получение прибыли, которая выплачивается его владельцам в форме дивидендов. Дивиденды в ООО – это прибыль, которая остается после уплаты налогов; порядок ее распределения между всеми участниками должен быть описан в уставе общества и проводится в соответствии с этим учредительным документом. Однако, кроме устава, все ООО ведут свой бизнес в соответствии с нормами ФЗ №14 от 08.02.1998.

Сколько именно заработала организация, можно увидеть в ее финансовой отчетности. Эта сумма указывается в кредитовом сальдо по счету 84 «Нераспределенная прибыль». Если сальдо дебетовое, то деятельность общества оказалась убыточной.

Стоит обратить внимание, что по счету 84 в балансе общества указывается общая сумма прибыли как за текущий год, так и за прошлые периоды. В отчете о финрезультатах чистая прибыль отображается в строке «Чистая прибыль (убыток)», и здесь указан только доход за отчетный год.

Много ведется споров относительно выплаты прибыли за прошлые периоды. Министерство финансов ранее запрещало ее выдавать в форме дивидендов, но проиграло несколько судебных разбирательств по этому вопросу.

Когда нельзя выплачивать дивиденды

Не всегда ситуация складывается благоприятным образом и владельцы бизнеса могут получить . Кроме ситуации убыточной деятельности, законом запрещено разделять прибыль и в случаях, когда:

Как часто можно делать выплаты

В соответствии со ст. 28 ФЗ № 14, дивиденды в ООО собственники бизнеса могут получать ежеквартально, раз в полгода или в год. Решение должно приниматься собранием участников общества и оформляться соответствующим протоколом.

Дивиденды, которые выплачиваются раз в год, принято называть годовыми, а те, которые распределяются ежеквартально или каждое полугодие, – промежуточными.

Стоит обратить внимание на такой момент: если участники получили промежуточные дивиденды, а по итогам года ООО показало убыток, тогда все выплаченные средства теряют статус дивидендов и считаются простыми выплатами взносов физических лиц, которые подлежат соответствующему налогообложению. С дивидендов же страховые выплаты не удерживаются.

Также бухгалтерам добавится работы — им необходимо будет внести изменения в уже сданную финансовую отчетность. Поэтому большинство ООО проводят выплату по итогам года или же тогда, когда вышли на стабильные показатели доходности.

Порядок распределения прибыли

Свое решение о распределении части дохода участники ООО принимают на общем собрании и оформляют соответствующим протоколом. Проводить такое собрание можно только через 2 месяца после завершения отчетного года. В тексте протокола обязательно указывается размер дохода, который подлежит выплате, а также в какие сроки она будет происходить и в какой форме.

Как правило, доход распределяется пропорционально размерам взносов каждого участника в уставной фонд общества, но в уставе может быть прописан и другой порядок.

Как и всякая прибыль, дивиденды подлежат налогообложению. Налог с доходов удерживается юридическим лицом во время осуществления выплаты. Размер налога зависит от того, является участник общества резидентом или нет: для первых ставка составляет 13%, для вторых – 15%.

Несколько иным порядок выплаты вознаграждения будет в обществе, которое создано одним учредителем: получение дохода создателем ООО осуществляется на основании его единоличного решения, которое оформляется в письменной форме. Затем готовится приказ о выплате вознаграждения владельцу организации.

В соответствии с законом, выплата вознаграждения завершается не позже 60 дней с даты принятия такого решения. Если участник ООО не получил свою долю, он имеет право в течение 3 лет обратиться к обществу с требованием о получении своей прибыли.

Впрочем, в уставе может быть предусмотрен более длительный срок, в течение которого участник может получить свои дивиденды, но не более пяти лет с момента, когда завершился срок их выплаты.

Какие нужны документы

Чтобы получить понадобятся решение единственного учредителя (или протокол собрания участников общества) и приказ об их начислении и выплате.

Распределение полученной прибыли и выплата вознаграждения не являются обязательными: нераспределенный доход можно направить на развитие ООО.

Выплата прибыли осуществляется только в безналичной форме путем перечисления денег на счета участников общества. Это можно сделать с помощью платежного поручения или ведомости. В день выплаты нужно обязательно перечислить подоходный налог с физлиц. Конечно, в Налоговом кодексе РФ указано, что перечислить платеж в казну положено не позднее следующего дня до перечисления дивидендов, но большинство бухгалтеров не рекомендуют все откладывать на последний момент.

Кроме перечисления налогов в бюджет, обществу необходимо еще и отправить в фискальный орган декларацию по форме 2-НДФЛ, где должны быть указаны суммы всех выплаченных дивидендов. Подается декларация не позднее 1 апреля следующего года.

Пример расчета

Обязанность по удержанию налога с дивидендов лежит на ООО — именно оно является налоговым агентом. Расчет платежа в бюджет осуществляется по формуле:

Налог = Размер выплаты х % налога

Например, по результатам года общество получило прибыль в сумме 5 млн рублей. По решению участников ООО 50% прибыли нужно разделить между владельцами общества. Их всего двое, одному из них принадлежат 40% в уставе компании, другому, соответственно, — 60%.

В этом случае первому участнику начислят 1 млн рублей дивидендов, второму надлежит выплатить 1,5 млн рублей.

Распределение прибыли ООО: видео

Учредители ООО получают доход за счет прибыли от деятельности предприятия. Но выплаты происходят в строго определенном порядке. Нельзя просто так изъять средства из оборота.

Как в 2017 году выплачиваются дивиденды в ООО? Юрлица, зарегистрированные в качестве ООО, вправе направлять часть полученной прибыли на выплаты учредителям общества.

Распределение средств осуществляется в предопределенном законом порядке. Каков порядок выплаты дивидендов учредителям ООО в 2017 году?

Общие моменты

Учредители ООО являются непосредственными собственниками предприятия. Почему же нельзя просто истратить полученную прибыль?

Обусловлено это тем, что всякая трата компании должна быть обоснована и документально подтверждена. Конечно, учредители общества являются его владельцами.

Но собственником имущества выступает организации. А имущество ООО обособлено от личного имущества учредителей.

Деньги компании допускается брать по трем основаниям:

  1. Под отчет, когда что-либо приобретается за наличный расчет для организации.
  2. , который обязательно возвращается фирме.
  3. Дивиденды, являющиеся доходом от деятельности предприятия и которые можно тратить по своему усмотрению.

Но распределение дивидендов осуществляется в строго определенном порядке. Если отобразить краткую схему действий, то потребуется:

  • определить сумму дивидендов;
  • принять решение о выплате;
  • выдать дивиденды и удержать .

Несмотря на кажущуюся простоту процесса, каждый этап требует правильного оформления. Как же выплатить дивиденды ООО?

Что нужно знать

В первую очередь, нужно понять, что такое дивиденды. По российскому налоговому законодательству дивидендом называется всякий доход, получаемый участниками организации после выплаты налогов.

Причем распределяются доходы ООО в соответствии с долями учредителей. Таким образом, выплачивают дивиденды исключительно из чистой прибыли предприятия.

С полученного дохода выплачиваются налоги, делаются перечисления в фонды. Только после этого прибыль распределяется меж участников.

Здесь нужно отметить такой нюанс, что норма относительно порядка определения объема прибыли содержится в .

Согласно его положениям чистая прибыль находится на основании сведений бухгалтерской отчетности. указания на порядок определения прибыли не содержит.

В этом случае действует принцип применения норм по аналогии. То есть ООО определяют объем чистой прибыли так же, как и ОАО, руководствуясь бухгалтерскими документами.

Нельзя распределить дивиденды в таких случаях, как:

  • выплата уставного капитала не в полном объеме;
  • не выплачена доля участника, выбывающего из общества;
  • имеются признаки или их возникновению поспособствует распределение прибыли.

Какова их роль

Основная задача выплаты дивидендов состоит в обеспечении дохода участников общества. Любое ООО создается с целью получения выгоды, то есть коммерческая деятельность должна приносить .

Основой для начала работы становится уставный капитал. В процессе деятельности происходит преумножение активов компании за счет получения дохода.

Но кроме дохода, у организации присутствуют определенные расходы. Необходимо выплачивать сотрудникам, возмещать производственные затраты, оплачивать налоги и обязательные сборы.

Все, что остается после вычета обязательных расходов является нераспределенной прибылью. В законодательстве отсутствует понятие «чистой» прибыли.

Потому за основу принимаются данные бухучета, подтверждаемые и сопутствующими приложениями.

Баланс включает в себя строку с указанием нераспределенной прибыли или непокрытого убытка, то есть экономического результата. Этот показатель и становится основой для расчета дивидендов.

Правовая база

Подробно о дивидендах участников ООО сказано в ст.28 ФЗ № 14 от 8.02.1998 «Об ООО». Согласно этому нормативу выплата дивидендов осуществляется на основании решения общего собрания участников.

При этом существуют отдельные законодательные ограничения, которые нужно учитывать при принятии решения.

Порядок выплаты дивидендов регламентирует целый ряд нормативных актов, а именно:

Порядок оформления

При распределении дивидендов ООО следует соблюдать следующий порядок действий:

Подсчет чистой прибыли и определение величины дохода, доступного к получению Организация имеет право выплатить дивиденды лишь в том случае, когда объем чистого дохода более уставного капитала
Принятие решения о выплате дивидендов Созывается общее собрание учредителей. Участники утверждают бухгалтерскую отчетность, обсуждают способы разделения прибыли и определяют сроки для осуществления выплат. Для расчета суммы дивидендов каждого участника общая сумма начисленных дивидендов умножается на процентное значение доли учредителя
Выплата дивидендов и уплата налогов Дивиденды выплачиваются в назначенный срок. При этом с них удерживаются – 13 % для резидентов РФ и 15 % для нерезидентов. Налог перечисляется на следующий день после выплаты участникам. Сведения о выплаченных суммах и удержанном налоге отображаются в квартальном и годовом отчетах ( , ). Страховые взносы на дивиденды не начисляются

Условия выплаты дивидендов в ООО

Если говорить об условиях выплаты дивидендов ООО, то отметить нужно тот факт, что нельзя осуществить выплаты при банкротстве или риске его возникновения.

Например, стоимость чистых активов соответствует сумме уставного капитала. Понятно, что любые выплаты в пользу учредителей уменьшат оборотные средства компании.

Кроме того наличие долгов перед выбывшими учредителями так же делает невозможным распределение прибыли.

По закону каждый участник ООО при выходе из общества вправе получить стоимость своей доли. Поэтому в первую очередь выплачиваются доли бывших участников.

В 2017 году нет необходимости оплачивать уставный капитал до регистрации ООО. Внести свою часть оплаты участники могут в течение 4 месяцев после регистрации.

Но за это время у организации может возникнуть чистая прибыль, которую можно распределить. Но для выплаты уставный капитал должен быть оплачен в полном объеме.

В какие сроки после принятия решения

Частота выплаты прибыли определяется учредителями. Но независимо от утвержденных периодов срок оплаты не может превышать 60 дней.

Соответственно, в течение двух месяцев каждый участник должен получить положенную ему часть прибыли.

Причем выплата может осуществляться не только денежными средствами, но и имуществом, если такой вариант закреплен Уставом.

Если в установленный законом срок участник не получил положенные дивиденды, то он вправе обратиться с иском в суд. Факт несоблюдения сроков признается нарушением прав учредителя.

Важно! Определяя частоту выплаты дивидендов, участники должны руководствоваться Уставом. Если в Уставе говорится, что прибыль распределяется единожды в год, то чаще платить дивиденды нельзя.

Для изменения графика нужно внести надлежащие изменения в учредительные документы.

Перечень документов

Для выплаты прибыли участникам ООО требуется правильное документальное оформление.

Понадобится подготовить:

  • решение о выплате, принятое учредителем;
  • протокол и решение общего собрания;
  • и их выплате.

Распределение прибыли в ООО сопровождается сдачей отчетности:

Принятие решения

Решение о выдаче учредителям дивидендов принимается участниками посредством созыва общего собрания.

Проводить такое собрание можно не раньше, чем будет подготовлена бухгалтерская отчетность за соответственный период. Если речь идет о годовой отчетности, то она должна быть утверждена.

Причем утверждение отчетности осуществляется в период с 1 марта по 30 апреля года, последующего за отчетным.

Утверждение отчетности и вопрос распределения прибыли могут решаться в рамках одного собрания.
Факт проведения собрания оформляется утвержденной в ООО формой протокола.

Причем допускается указывать в протоколе единую сумму дивидендов, полагающихся к выплате. Деление происходит пропорционально долям или в соответствии с положениями Устава.

К сведению! Дивиденды могут выплачиваться имуществом, но такая выплата приравнивается к реализации.

Это приведет к необходимости уплаты дополнительных налогов. Потому денежные платежи более целесообразны.

Образец протокола

В протоколе общего собрания участников указываются такие сведения:

  • место и дата проведения общего собрания;
  • данные председателя и секретаря заседания;
  • полный перечень участников;
  • доля в уставном капитале каждого учредителя;
  • повестка дня;
  • принятые постановления.

Протокол общего собрания участников ООО можно . Дополнительно к протоколу составляется решение общего собрания.

Оно становится основанием для выплаты дивидендов и на него приводится ссылка в соответствующем приказе.

В решении устанавливается точный срок для осуществления выплат и способ выплаты (деньгами или имуществом).

Общий срок выплат не может превышать 60 дней. Но если участник не получил положенные ему дивиденды, то обратиться за их выплатой он вправе в течение трех лет.

Возникающие нюансы

Нюансы, возникающие при выплате дивидендов, касаются способа оплаты. Чаще всего выплачиваются денежные средства. Причем может иметь место, как наличный, так и безналичный расчет.

Видео: как начислить, выплатить и удержать с них налоги

Если принято решение о выдаче дивидендов имуществом, то участники могут получать свою часть выплат основными средствами, продукцией, ценными бумагами.

Однако выплата дивидендов имуществом ООО приравнивается к реализации имущественных ценностей.

Поскольку у имущества изменяется собственник, то предполагается, что компания получила определенный доход. Отсюда следует необходимость оплаты налоговых сборов.

На ОСНО выплачивается налог на прибыль и на . На полученное учитывается в качестве дополнительного дохода.

Есть ли ограничения

При распределении прибыли ООО нужно учитывать законодательные ограничения. У налоговых органов могут возникнуть претензии, если дивиденды выплачены:

Единственному учредителю

Если в ООО имеется единственный учредитель, то необходимость в составлении протокола отсутствует. Участник самостоятельно принимает решение, оформляя его в свободной форме.

В решении указывается:

  • общая сумма дивидендов;
  • расчетный период;
  • место и дата составления документа;
  • подпись учредителя.

Единственный учредитель вправе оформить выплату только части дивидендов, а оставшиеся средства направить на иные нужды. Кроме того дивиденды можно накапливать.

Получение прибыли это право собственника, а не обязанность. Решение о выплате дивидендов единственному учредителю ООО можно .

При ликвидации

В случае ликвидации ООО деятельность его прекращается полностью. Порядок правопреемства в отношении прав и обязанностей не предусматривается.

Значит, все расчеты должны быть осуществлены до официального закрытия компании, в том числе и распределение прибыли.

Но получить дивиденды можно только за счет средств организации, свободных от долговых обязательств.

Поэтому при ликвидации организации соблюдается следующий порядок выплат:

  1. Зарплата сотрудникам.
  2. Оплата долгов перед бюджетом и внебюджетными фондами.
  3. Расчеты с кредиторами/контрагентами.
  4. Выплата долей участников из оставшихся средств.

Когда один из участников ООО одновременно занимает какую-либо должность в компании, то сначала ему выплачивают зарплату как сотруднику. Затем он на равных правах участвует в распределении прибыли.

Нужно знать, что после завершения всех расчетов с третьими лицами, сначала между участниками распределяется начисленная, но не выплаченная прибыль.

Затем осуществляется расчет прибыли на текущий период и выполняется ее распределение.
Выплата дивидендов при ликвидации ООО не отменяет необходимости оплаты налога на прибыль в полном объеме.

В любом случае подается налоговая декларация, она будет «нулевой» при отсутствии налоговой базы.

Решение о необходимости распределения дивидендов принимают сами учредители. Не обязательно доход должен распределяться меж участниками.

Полученная прибыль может быть направлена на развитие бизнеса или на увеличение капитала. Кроме того возможно распределение только части прибыли.

Но независимо от принятого решения нужно соблюсти все этапы оформления процедуры.

Артем

Текст: Андрей Анатольевич Глушецкий  Источник: журнал «Юрист компании» № 1, 2014

Новый порядок объявления и выплаты дивидендов. Что принципиально поменялось в процедуре

С 1 января 2014 года федеральные законы от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее – закон № 208-ФЗ) и от 22.04.96 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг» (далее – закон № 39-ФЗ) действуют в новой редакции (с учетом изменений, внесенных Федеральным законом от 29.12.12 № 282-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты <…>»).

В законе № 208-ФЗ основная доля изменений связана с порядком объявления и выплаты дивидендов. Учитывая, что новые положения вступили в силу с 1 января 2014 года (п. 4 ст. 14 Федерального закона от 29.12.12 № 282-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты <…>»), при объявлении (выплате) дивидендов по итогам 2013 года обществам необходимо руководствоваться уже новыми правилами.

Решение о выплате (объявлении) дивидендов

Как и раньше, решение о выплате (объявлении) дивидендов принимает только общее собрание акционеров. При отсутствии решения об объявлении дивидендов общество не вправе выплачивать дивиденды, а акционеры – требовать их выплаты. Вопрос о выплате (объявлении) дивидендов может быть как самостоятельным в повестке дня годового общего собрания акционеров, так и составной частью вопроса распределения прибыли по итогам финансового года.

Изменения и дополнения, внесенные в закон № 208-ФЗ, установили новые требования к содержанию решения о выплате (объявлении) дивидендов. Главное отличие от прежних норм: в этом решении теперь не устанавливается срок выплаты дивидендов, а фиксируется дата, на которую определяются лица, имеющие право на получение дивидендов (п. 3 ст. 42 закона № 208-ФЗ). Срок выплаты дивидендов исчисляется с этой даты (п. 6 ст. 42 закона № 208-ФЗ).

Указывать в решении о выплате (объявлении) дивидендов порядок выплаты теперь необходимо только в том случае, когда дивиденд выплачивается в неденежной форме – например, акциями или другими ценными бумагами общества. Порядок выплаты дивидендов в денежной форме установлен непосредственно в законе (п. 8 ст. 42 закона № 208-ФЗ и ст. 8.7 закона № 282-ФЗ).

Раньше момент, с которого обязанность общества по выплате дивидендов считалась исполненной, не был прямо указан в законе. Теперь такая норма появилась (п. 8 ст. 42 закона № 208-ФЗ). Эта обязанность считается исполненной с даты приема переводимых денежных средств организацией Федеральной почтовой связи или с даты поступления денежных средств в кредитную организацию, в которой открыт банковский счет лица, имеющего право на получение таких дивидендов.

Некоторые составные части решения общего собрания об объявлении дивидендов формируются только по предложению совета директоров. Как и прежде, совет директоров предлагает рекомендованный размер дивидендов, за пределы которого не может выйти общее собрание акционеров (п. 4 ст. 42 закона № 208-ФЗ). Но помимо этого совет директоров должен предложить еще и дату, на которую определяются лица, имеющие право на получение дивидендов (п. 3 ст. 42 закона № 208-ФЗ). Общее собрание акционеров не может принять решение об этой дате без предложения от совета директоров (наблюдательного совета).

Список лиц, имеющих право получение дивидендов

Для цели выплаты дивидендов общество определяет лиц, имеющих право на их получение. Согласно ранее действовавшей редакции статьи 42 закона № 208-ФЗ, список этих лиц формировался на дату, которую совет директоров определял для составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании. То есть оба списка (лиц, имеющих право на участие в общем собрании, на котором принимается решение о выплате дивидендов, и лиц, имеющих право на эти дивиденды) составлялись по данным реестра акционеров на один день и поэтому были фактически идентичными.

Проблемы прежнего порядка. Такой подход упрощал процедуру составления этих технических документов, но в то же время вступал в противоречие с правовой природой акции как ценной бумаги. Если после даты, на которую составлялись оба списка, происходила переуступка акций, то новые акционеры не могли претендовать на получение дивидендов, так как их не было в соответствующем списке, а лица, включенные в этот список, имели право на дивиденды, даже если они уже утратили статус акционера. То есть право на дивиденд не следовало за акцией, а отщеплялось от нее и удостоверялось не ценной бумагой, а неким списком, который наряду с реестром акционеров удостоверял права из ценной бумаги.

Новый порядок. В действующей редакции статьи 42 закона № 208-ФЗ установлен новый порядок определения круга лиц, имеющих право на получение дивиденда.

Во-первых , дата составления списка лиц, имеющих право на дивиденды, больше не совпадает с датой составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании по вопросу о выплате дивидендов. Дата определения списка лиц, имеющих право на дивиденды, по новым правилам определяется как раз на собрании, на котором принимается решение о выплате дивидендов. Таким образом, теперь список лиц, имеющих право на участие в собрании, и список лиц, имеющих право на получение дивидендов, могут оказаться неидентичными как по составу лиц, так и по количеству акций, которые находятся в их распоряжении.

Закон не устанавливает требования к форме и содержанию списка лиц, имеющих право на дивиденды. Общество вправе определить эти сведения самостоятельно, исходя из того, что они необходимы для идентификации лиц, которым причитаются объявленные дивиденды, начисления дивидендов, удержания необходимых налогов и перечисления дивидендов.

Во-вторых , закон определяет конкретный промежуток времени, в пределах которого общее собрание (по предложению совета директоров) может определить дату составления списка лиц, имеющих право на дивиденды. По общему правилу (п. 5 ст. 42 закона № 208-ФЗ) этот промежуток времени составляет 20 календарных дней с даты принятия решения о выплате (объявлении) дивидендов (то есть с даты проведения общего собрания по этому вопросу). Но для обществ, чьи акции обращаются на фондовом рынке, предусмотрено исключение. Они могут определять дату составления списка лиц, имеющих право на дивиденды, ранее даты принятия решения о выплате дивидендов, но не более чем за 10 календарных дней. То есть возможный для них диапазон времени – 10 календарных дней до принятия решения о выплате дивидендов и 20 календарных дней после принятия этого решения.

В-третьих , прямо установлено, что список лиц, имеющих право на дивиденды, составляется на конец операционного дня той даты, которую определило решение общего собрания (п. 7 ст. 42 закона № 208-ФЗ). Следовательно, в течение этого дня в реестре могут проводиться транзакции, связанные с отчуждением акций, и их результаты отразятся на составе лиц, имеющих право на дивиденды.

Сведения в списке. Акционеров, чьи акции учитываются у номинального держателя, не нужно указывать в списке лиц, имеющих право на получение дивидендов (номинальный держатель больше не обязан раскрывать эмитенту лиц, в интересах которых он владеет акциями). Теперь достаточно указать в списке номинальных держателей. Согласно новой редакции статьи 42 закона № 208-ФЗ, общество будет перечислять дивиденды номинальному держателю, а тот – выплачивать их своим депонентам (>п. 6, 8 ст. 42 закона № 208-ФЗ, п. 1 ст. 8.7 закона № 39-ФЗ).

Срок выплаты дивидендов

В новой редакции существенно поменялись требования к сроку выплаты дивидендов и усложнились правила его определения.

Начало течения срока для выплаты объявленных дивидендов теперь привязано не к дате принятия решения об их выплате, а к дате, на которую определяются лица, имеющие право на получение дивидендов (п. 6 ст. 42 закона № 208-ФЗ).

Кроме того, срок выплаты различается в зависимости от того, кому они выплачиваются. Для обычных акционеров срок выплаты – не более 25 рабочих дней с даты составления списка лиц, имеющих право на получение дивидендов . А для выплаты дивидендов номинальному держателю и доверительному управляющему, которые зарегистрированы в реестре акционеров, предусмотрен более короткий срок – не более 10 рабочих дней, исчисляемых с той же даты.

Максимальный срок выплаты дивидендов. Рассчитаем максимально возможный период времени, по окончании которого общество должно исполнить обязательство по выплате дивидендов (см. схему на стр. 49).

Допустим, дата, на которую определяются лица, имеющие право на получение дивидендов, указана в решении общего собрания о выплате дивидендов как 20-й календарный день после принятия этого решения (это предельно возможная дата). Срок выплаты дивидендов – в течение 25 рабочих дней с указанной даты. Следовательно, выплата дивидендов должна начаться на 21-й календарный день после принятия решения об их объявлении и завершиться по истечении 25 рабочих дней.

Очередность исполнения обязательства в течение этих 25 рабочих дней общество устанавливает самостоятельно.

В итоге получается, что по новым правилам выплата дивидендов должна завершиться через 50–55 календарных дней (в зависимости от числа выходных и праздничных дней, которые окажутся в соответствующем промежутке времени) с даты их объявления. Это не слишком отличается от прежнего максимального срока, предусмотренного старой редакцией (он составлял 60 дней с даты их объявления).

Дивиденды, выплачиваемые через номинального держателя. Как было отмечено выше, по тем акциям, права на которые учитываются у номинального держателя, общество будет перечислять дивиденды не напрямую акционерам, а номинальному держателю (на то количество акций, которое числится по его счету в реестре). В свою очередь номинальный держатель должен перечислить дивиденды своим депонентам.

Для перечисления дивидендов номинальным держателям и доверительным управляющим, которые зарегистрированы в реестре акционеров, установлен укороченный срок – не более 10 рабочих дней с даты составления списка лиц, имеющих право на получение дивидендов . А они в свою очередь должны перечислить дивиденды своим депонентам не позднее пяти рабочих дней после дня их получения (п. 3 ст. 8.7 закона № 39-ФЗ).

Таким образом, у акционеров, которые учитывают свои права в депозитарии (у номинального держателя), срок получения дивидендов составляет 15 рабочих дней против общего срока в 50–55 календарных дней.
Порядок выплаты дивидендов

Раньше порядок выплаты дивидендов мог определяться уставом или решением общего собрания акционеров о выплате (объявлении) дивидендов. Согласно новому подходу, порядок выплаты дивидендов отличается в случае выплаты в денежной форме и в случае выплаты в неденежной форме.

Только в случае выплаты дивидендов в неденежной форме (например, акциями или другими ценными бумагами общества) порядок их выплаты определяется решением общего собрания акционеров. Порядок выплаты дивидендов в денежной форме теперь императивно установлен законом, и изменить его (в том числе в уставе или в решении общего собрания) нельзя. Этот порядок подразделяется на выплату дивидендов физическим лицам и выплату дивидендов «иным» (то есть юридическим) лицам (п. 8 ст. 42 закона № 208-ФЗ).

Выплата дивидендов физическим лицам осуществляется почтовыми денежными переводами, а при наличии соответствующего заявления акционера - путем перечисления денежных средств на его банковский счет. Это важный момент: например, перевод дивидендов акционерам – работникам общества на их зарплатные карты подпадает под правило перевода дивидендов на банковские счета акционеров – физических лиц. Следовательно, для выплаты в таком порядке обществу теперь необходимо получить соответствующие заявления от акционеров – физических лиц.

Выплата дивидендов иным лицам, чьи права на акции учитываются в реестре акционеров общества, осуществляется путем перечисления денежных средств на их банковские счета.

Последствия несвоевременной выплаты дивидендов

В новой редакции пункта 9 статьи 42 закона № 208-ФЗ предусмотрены последствия несвоевременной выплаты дивидендов по вине акционера (просрочка кредитора). Просрочка кредитора, в частности, имеет место, если акционер не передал обществу или регистратору точные и необходимые для выплаты адресные данные или банковские реквизиты.

Интересный вопрос
За чей счет осуществляется выплата дивидендов (оплачиваются комиссия банка, услуги почтового перевода)?

В законе № 208-ФЗ нет прямой нормы, регулирующей этот вопрос. Но, учитывая, что выплата объявленных дивидендов – обязанность общества (абз. 2 п. 1 ст. 42 закона № 208-ФЗ), можно сделать вывод, что расходы по исполнению этой обязанности должно нести общество.

Предусмотрено, что в этих случаях акционер вправе обратиться с требованием о выплате дивидендов в течение трех лет с даты принятия решения об их выплате (устав может предусматривать больший срок, но не более пяти лет). По истечении этого срока объявленные и невостребованные дивиденды восстанавливаются в составе нераспределенной прибыли общества, а обязанность по их выплате прекращается.

Практические последствия изменений. Выплата объявленных дивидендов является обязанностью общества (абз. 2 п. 1 ст. 42 закона № 208-ФЗ). После того как общее собрание акционеров приняло решение о выплате (объявлении) дивидендов, общество становится должником, а акционеры – кредиторами по данному обязательству.

Недостатком прежней редакции статьи 42 закона № 208-ФЗ было то, что в случае невыплаты дивидендов по истечении определенного срока происходило прекращение обязательства общества по их выплате. Они восстанавливались в составе чистой прибыли общества независимо от того, по чьей вине обязательство по их выплате оказалось неисполненным. Даже если это происходило по вине общества, его обязательство перед акционером прекращалось по истечении трех лет с окончания срока выплаты дивидендов или иного срока, установленного уставом. По сути, это было специальное основание прекращения обязательства (п. 1 ст. 407 ГК РФ).

С 1 января 2014 года последствия несвоевременной выплаты дивидендов будут различаться в зависимости от вины сторон обязательства (общества или акционера). Обязательства по выплате дивидендов будут автоматически прекращаться по истечении определенного срока, только если дивиденды оказались невыплаченными из-за просрочки кредитора (акционера). Понятие «невостребованные дивиденды» в новой редакции получило иной, более узкий смысл – оно больше не охватывает все случаи своевременно не выплаченных дивидендов независимо от причин, а касается только дивидендов, которые не были своевременно выплачены именно по вине акционера. Если акционер не устранит свою просрочку (в частности, не предоставит обществу информацию, необходимую для выплаты дивидендов) и не обратится в общество за выплатой невостребованных дивидендов в течение трех лет с даты принятия решения об объявлении дивидендов (если уставом общества не установлен больший срок) , то невостребованные дивиденды восстанавливаются в составе чистой прибыли. В составе нераспределенной прибыли прошлых лет их можно снова распределить решением общего собрания акционеров о распределении прибыли по итогам финансового года.

Если же дивиденды не будут выплачены по вине самого общества (просрочки кредитора не было), то специальное основание прекращения обязательства по выплате дивидендов не наступает. В этом случае право акционера потребовать выплаты дивидендов не ограничено во времени. Применяется только общий срок исковой давности, истечение которого обязательство не прекращает и автоматически (без заявления ответчика о пропуске срока давности) не лишает истца права на судебную защиту, равно как не препятствует выплате долга акционеру в добровольном (внесудебном) порядке.

Просрочка кредитора и номинальный держатель. Урегулирована ситуация, когда посредником в процедуре выплаты дивидендов выступает номинальный держатель акций, но по вине акционера у него нет возможности выплатить дивиденд. В этом случае номинальный держатель, которому были перечислены дивиденды и который не исполнил обязанность по их передаче по не зависящим от него причинам, обязан возвратить их обществу в течение 10 дней после истечения месяца с даты окончания срока выплаты дивидендов (п. 8 ст. 42 закона № 208-ФЗ). Соответственно, акционеру, устранившему просрочку со своей стороны, за выплатой невостребованных дивидендов необходимо обращаться не к номинальному держателю, а к обществу.

Важная деталь: если промежуток времени, в пределах которого устанавливается дата для составления списка лиц, имеющих право на получение дивидендов, исчисляется в календарных днях, то максимальный срок выплаты дивидендов исчисляется в рабочих днях.
Если публичное общество установит дату составления списка лиц, имеющих право на получение дивидендов, за 10 календарных дней до даты общего собрания акционеров, то оно будет обязано выплатить дивиденды номинальному держателю и доверительному управляющему, которые зарегистрированы в реестре акционеров, в день собрания, а остальным лицам - в течение 15 рабочих дней после собрания.
Согласно новой редакции, срок, в течение которого акционер может устранить свою просрочку и обратиться в общество за выплатой невостребованных дивидендов, исчисляется с даты их объявления, а не с окончания срока их выплаты, как было ранее.
Правда, в налоговом законодательстве используется иной подход: по истечении срока давности должник может списать в учете любую задолженность (независимо от того, по чьей вине выплата не состоялась) в свои внереализационные доходы (п. 16 ст. 250 НК РФ). Но поскольку согласно гражданскому законодательству это обязательство не считается погашенным, кредитор все равно имеет право требовать выплаты.

Любая организация, работающая за счет вложений личных средств учредителей или акционеров, должна периодически разделять часть своего дохода между ними.

Операция начисления и выплаты дивидендных сумм достаточно несложная, но, как большинство финансовых вопросов, здесь есть свои особенности и подводные камни, которые необходимо учитывать при проведении этой процедуры.

К тому же в Налоговом Кодексе РФ произошли изменения, которые коснулись налогообложения именно дивидендных выплат. Давайте уясним, какие основные формы и особенности начисления и выплат по дивидендах в 2017 году, по каким принципам их начисляют, и облагаются ли такие доходы налогами.

Понятие

Наверное, каждый человек слышал это слово, но что кроется под этим понятием — не всегда прозрачно для простого обывателя. Человеку, ставшему участником, акционером какой-либо организации, очень важно понимать все процессы, так как отсутствие таких знаний может добавить проблем с органами, которые ведут контроль над подобными выплатами.

Определенная часть прибыли компании, а именно акционерного общества (с учетом оплаты всех налоговых обязательств и других платежей предприятия), сумма которой определяется на общем собрании и распределяется между учредителями, называют дивидендами.

Такие начисления распределяются только между акционерами – это физическое или юридическое лицо, внесшее определенные средства на развитие предприятия с целью получения в будущем прибыли от дохода.

То есть, фактически дивиденды являются частью дохода акционерного общества, которые за определенными правилами распределяются среди акционеров, при выходе акционерного общества в плюс в плане прибыли.

  • суммы, перечисляющиеся акционерам при закрытии или реорганизации предприятия (акционерного общества), при условии, что их величина не превышает уставной капитал;
  • финансовые накопления некоммерческого предприятия;
  • суммы, которые передают в собственность.

Какой срок начисления

Сроки, по которым выплачивают дивидендные суммы, прямо зависят от принятого решения организации. Каждая акционерная организация имеет свой устав, в котором четко прописывается время начисления и порядок выплаты дивидендов всем учредителям. Решение о графике выдачи может быть принято общим собранием всех акционеров.

Если срок не утвержден, то все дивидендные финансы должны быть выданы учредителям не более чем через 60 дней после объявления. Это регламентируется Нормативным актом от 08февраля 1998 г. (п3, ст. 28)

Это максимальное время начисления прибыли, за которое акционер должен получить свои дивиденды. Доходная часть определяется на основании бухгалтерских отчетов, поэтому зачастую расчеты производятся по окончанию одного из финансовых периодов (квартал, полугодие, год).

Если учредителю не было произведено выплат за пройденный период и в положенный срок, он имеет право в течении 3х лет взыскать сумму задолженности с организации.

Выделяют и несколько пунктов, по которым выплаты по дивидендам ограничиваются:

Видео: Другие типы привилегированных акций

Какое законодательство лежит в основе

Кроме устава, который регулирует в большей степени внутренние вопросы начисления дивидендов, следует помнить, что есть и другие законодательные документы. Они регулируют отношения между организацией и учредителями.

К ним относят :

  • Федеральный закон от 08февраля1998 г. №14-Ф3;
  • Налоговый кодекс РФ;
  • Закон РФ от 26 декабря1995 р. № 208-Ф3.

Документация, согласно которой принимаются решения о выплатах

После получения организацией определенной прибыли должно быть принято решение о распределении финансового плюса среди всех учредителей.

Но такого рода действия должны быть подкреплены определенной документацией. Это значит, что такого рода операции на предприятии должны быть осуществлены только согласно норм, которые четко оговариваются в законодательстве Российской Федерации.

К такой обязательной документации относят:

  1. Формирование приказа. Он составляется согласно установленным правилам делопроизводства с четким указанием разделений дохода между акционерами. Но его написание начинается только после проведения учредительского или акционерного собрания на основе протокола.
  2. Протокол. Это еще один важный документ, который полностью передает суть и рассмотренные вопросы на собрании. Здесь принимаются решения о целесообразности и начислении процентов, которые утверждаются или отклоняются методом голосования. В зависимости от оборотов производства, количество таких собраний в год может достигать от 4 до 1. Основными частями протокола считается: перечень присутствующих, повестка дня, результаты голосования, подписи участников. Также каждый протокол имеет свой порядковый номер. На нем в обязательном порядке указывается место и дата проведения совещания.

После того, как собранием утверждены все выплаты по дивидендам, директор дает задание главному бухгалтеру произвести начисления согласно принятым решениям.

Какой порядок выплат дивидендов и их налогообложение?

Уже говорилось, что решение о распределении полученной прибыли акционерного общества принимается на собрании. Оно утверждается протоколом или решением единственного участника ООО.

Акционеры свой доход от деятельности предприятия за предыдущий год или месяц могут получить как в валютном (денежном) расчете, так и в натуральном виде. Эта информация прописывается в решении или протоколе. Четко этот вопрос законодательством не регулируется, и собрание организации само решает, в каком виде будут проводиться выплаты акционеру.

В зависимости от того, каким видом акций вы обладаете (обыкновенными или привилегированными), выплачиваются и устанавливаются дивиденды в АО. Владельцы привилегированных пакетов акций имеют ряд преимуществ. Они первые в очереди на выплату, и размер дивиденда для таких акционеров может быть выше, чем у обыкновенных.

Обложение налогом такого вида дохода имеет свои особенности, о которых должен помнить бухгалтерский работник. Например, от формы распределения прибыли и состава участников зависит, какие именно налоговые выплаты необходимо будет сделать обществу.

Рассмотрим более детально :

Юридические лица Если участники являются юридическими лицами, то необходимо произвести выплату налоговых обязательств на прибыль.

Используют такие ставки :

· 0% по оплате дивидендов, которые получили компании, зарегистрированные в РФ;

· 15% по выплатах сумм, полученных от иностранных организаций российскими компаниями;

· 13% по оплате средств, полученных от российских или зарубежных компаний.

Физические лица В этом случае дивидендные суммы начисляются с обложением налогов на доходы физических лиц (регламентируется ст. 224 Налогового Кодекса РФ):

· 13% резидентам РФ при выплате доходной части;

· 15% при выплате лицам, которые не являются гражданами РФ.

Налогообложение относительно дивидендных доходов выплачивается всеми организациями независимо от их первоначальной системы уплаты налогов.

В случае, когда организация не обладает денежными средствами для дивидендных выплат, расчет с акционерами может быть осуществлен имуществом.

Это может быть :

  • производимый организацией товар;
  • готовая продукция;
  • основные средства.

При этом стоимость товара, которая идет за счет дивидендов, не должна быть ниже аналогичной стоимости на рынке подобных товаров.

Но этот вид расчета с учредителями достаточно не выгоден, так как тянет за собой уплату налоговых обязательств (налог на прибыль, НДС). Все обязанности организации как налоговой единицы остаются прежними.

Выплаты за счет нераспределенной прибыли

Иногда без выплат дивидендных сумм акционерам увеличивается капитал предприятия. Это дает возможность оставить полученную прибыль организации в определенном периоде, не распределяя его.

Через некоторое время после того, как такие капиталовложения не распределяются, необходимость выплаты дивидендов может появиться.

В данной ситуации может быть несколько решений:

  • учредители вносят в устав и локальную документацию изменения, в котором детально указываются все детали начисления дивидендных выплат;
  • формируется проект решения совета директоров, где указывается решение о размере дивидендов и их выплаты.

Прибыль за предыдущие годы может быть распределена:

  • на резервные фондовые счета;
  • на счет акционирования;
  • на оплату счетов по дивидендам;
  • фонд по акциям ОАО;
  • в уставной капитал с целью его увеличения;
  • на оплату ревизионным комиссиям.

Эффективность работы организации – это размер дивидендов, которые получают его создатели, а их выплата пропорциональна взносу каждого из участников создания. Начиная с 2017 года, при их начислении, следует помнить об изменениях в налоговом законодательстве РФ, которые важно учитывать.