В прошлом году бланк отчета меняли два раза. Первый раз — с 01.01.2017 из-за передачи прав администрирования по страховому обеспечению в ФНС и исключения расчетов по временной нетрудоспособности и материнству из отчетности. А второй — с 07.06.2017 из-за нового Приказа ФСС № 275. В 2019 г. изменений не утверждалось.
Скачать новый бланк формы 4-ФСС за 4 квартал 2019 год бесплатно можно по ссылке ниже. Он состоит из титульного листа и пяти таблиц, как и в предшествующем варианте документа. Обязательными к заполнению остались титульник и таблицы № 1, 2 и 5. Табличные части № 1.1, 3 и 4 заполняются только при наличии соответствующей информации, в противном случае ставятся прочерки.
Напомним, что в 2017 г. чиновники дополнили бланк новыми полями. Изменения коснулись и порядка заполнения отчетного документа. Так, например, значение поля «Среднесписочная численность работников» теперь следует рассчитывать не за предыдущий отчетный период, а с начала года. То есть для заполнения формы ФСС за 2019 г. (4 квартал) теперь высчитываем среднесписочную по сотрудникам за все 12 месяцев этого года.
Обязанность предоставлять отчет 4-ФСС закреплена в законе № 125-ФЗ. Согласно законодательным нормам, отчитываться обязаны все юридические лица, индивидуальные предприниматели и частники, которые используют наемный труд застрахованных граждан. Простыми словами, сдать унифицированную форму отчетности обязаны все работодатели, которые уплачивают за своих подчиненных взносы на социальное страхование в Соцстрах.
Застрахованными лицами, согласно п. 1 статьи 5 закона № 125-ФЗ, признаются:
Следовательно, если в вашей организации трудятся не только штатные работники, но и договорники, обязательно изучите договор, который был подписан с таким специалистом. Особое внимание обратите на условия начисления и оплаты страхового обеспечения. Если помимо обязательных взносов (ОПС и ОМС), указаны и взносы на травматизм, то суммы вознаграждений за труд договорников придется включать в отчетность.
Компании приостанавливают ведение своей деятельности нечасто. В большинстве случаев такая ситуация знакома некоммерческим организациям, бюджетников «замораживают» намного реже.
Если же деятельность субъекта все же приостановлена, облагаемых начислений в пользу наемных работников нет, как быть с отчетностью? Сдавать нулевой 4-ФСС или нет?
Однозначно сдавать. Даже если в расчетном периоде не было ни одного начисления в пользу штатных работников. Например, если в некоммерческой организации не было выплат в течение всего 2019 года, то отчет все равно нужно предоставлять вовремя. Никаких исключений чиновники не предусмотрели. За несданную «нулевку» 4-ФСС выпишут штраф. Чтобы не допустить штрафных санкций, придется заполнить титульный лист бланка 4-ФСС, а также таблицы под номерами 1, 2 и 5.
Последний срок, когда сдается форма ФСС за 4 квартал 2019 года, зависит от способа подачи. Для страхователей, формирующих отчетность на бумажных носителях, отчет нужно сдать не позднее 21.01.2018. Для плательщиков взносов на травматизм, отчитывающихся электронно, — до 25 января.
Для отчета 4-ФСС действуют те же правила определения вида сдачи отчетов: для страхователей со среднесписочной численностью до 25 человек предусмотрено предоставление на бумажных носителях, для плательщиков с численностью 25 и более сотрудников — исключительно в электронном виде.
Представители Фонда социального страхования требуют соблюдать основные правила при составлении отчетной формы по травматизму:
Страницы 4-ФСС, в которых отсутствует информация, распечатывать и сдавать в Соцстрах не обязательно.
Рассмотрим, как правильно заполняется форма 4-ФСС за 4 кв. 2019, скачать бесплатно файл вы сможете в конце статьи. Алгоритм приведем на следующем примере. ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» получает финансирование из регионального бюджета. ОКВЭД 93.1 соответствует 1 группе: тариф 0,2 %. Среднесписочная численность сотрудников за отчетный период составила 28 человек. Со всеми сотрудниками заключены трудовые договоры.
Общие начисления за все 12 месяцев 2019 г. — 18 000 000,00 рублей, в том числе:
|
Наименование раздела формы 4-ФСС |
Как заполнять |
|---|---|
|
Титульный лист |
Вписываем сведения об организации в следующем порядке:
|
|
Таблица № 1 |
В табличной части указываем сведения о произведенных начислениях сотрудникам, суммы, не включаемые в расчеты страховых взносов, налогооблагаемую базу. Сведения указываем в разрезе месяцев, а также общую сумму нарастающим итогом. Информацию для заполнения отчетной формы можно получить, сформировав оборотную ведомость по счету 302.10 «Расчеты по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда». Определяем тариф взносов в соответствии с классом профессионального риска. |
|
Таблица № 2 |
Заполняем информацию о начисленных страховых взносах на травматизм и сведения о перечислении платежей в бюджет. Данные для таблицы можно получить, сформировав оборотную ведомость по счету 303.06 «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». |
|
Таблица № 3 |
Заполняется в случае начисления сотрудникам:
|
|
Таблица № 4 |
Сведения о сотрудниках, пострадавших на территории бюджетного учреждения либо при выполнении своих служебных обязанностей. Если таких нет, ставим прочерки. |
|
Таблица № 5 |
Информация о проведенной специальной оценке условий труда. Если спецоценка не проводилась, поставьте прочерки в ячейках. |
Приведем образец заполнения 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года, в также прокомментируем порядок заполнения отчета. Каких правил придерживаться при заполнении таблицы 2 отчета 4-ФСС? Как отразить возмещение расходов из ФСС в расчете за 9 месяцев? Можно ли заполнить 4-ФСС онлайн бесплатно? В какой срок сдать 4-ФСС за 9 месяцев? Действительно ли, что 4-ФСС нужно сдавать по новой форме? Перед вами подробная инструкция по заполнению 4-ФСС по страховым взносам от несчастных случаев. Также вы сможете скачать новый бланк отчета.
С 2017 года подразделения Фонда социального страхования (ФСС) курируют:
Поэтому о начисленных с января по сентябрь 2017 года страховых взносах «на травматизм» нужно отчитаться в территориальное отделение Фона социального страхования и сдать в ФСС отчет за 9 месяцев 2017 года.
Сдать расчет по форме 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года обязаны все страхователи: организации и индивидуальные предприниматели, выплачивающие физическим лицам вознаграждения, облагаемые взносами «на травматизм» (п. 1 ст. 24 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).
Индивидуальные предприниматели, не имеющий работников, которые платят страховые взносы только «за себя». Сдавать 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года ИП без работников не нужно.
Если же организация по каким-то причинам с 1 января по 30 сентября 2017 года не осуществляла выплаты, которые признаются объектом обложения страховыми взносами в ФСС, и не уплачивает эти взносы, то, несмотря на это, представить нулевой отчет 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года необходимо.
Даже если в течение отчетного периода организация не вела деятельность, «нулевой» расчет все равно нужно сдать. Никаких исключений для таких случаев в действующем законодательстве нет. В «нулевом» расчете по форме 4-ФСС заполните только титульный лист и таблицы 1, 2, 5.
Страхователи сдают расчет 4 – ФСС в территориальный орган ФСС РФ по месту своей регистрации в следующие сроки:
Отчетные периоды
Всего существует 4 отчетных периода:
Таким образом, срок сдачи 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года – не позднее 20 октября «на бумаге» и не позднее 25 октября – в электронном виде.
В электронном виде расчет в подразделение ФСС России можно сдать:
Для подготовки 4-ФСС онлайн в электронном виде можно использовать электронный портал ФСС России . На этом Интернет-портале можно бесплатно заполнить 4-ФСС в электронном виде и передать в «соцстрах».
На сегодняшний день на портале по подготовке и сдаче электронной отчетности 4-ФСС онлайн можно воспользоваться:
Также заполнить и сдать 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года можно с применением программ и онлайн-сервисов, предоставляемых операторами электронного документооборота. См. « ».
Для успешной сдачи 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года работодателям необходимо заменить старый сертификат ключа для сдачи отчетности в ФСС на новый. С 15.09.2017 действует новый сертификат ключа проверки подписи. Обновить сертификат ключа нужно тем, кто сдает электронный 4-ФСС, а также работодателям из регионов – участников пилотного проекта ФСС, которые отправляют в Фонд в электронном виде реестры сведений для назначения и выплаты пособий.
Если не установить новые сертификаты, программа не даст ничего отправить в фонд. Появится сообщение об ошибке или невозможности расшифровать документ. Свежие ключи скачайте на сайте fss.ru в разделе “Удостоверяющий центр”. Нужен сертификат открытого ключа для подписи квитанции. Файл называется F4_FSS_RF_2017_qualified.cer. Срок его действия – год начиная с 15 сентября 2017 года. Затем сертификат снова нужно будет менять. Обновите ключи в рабочей программе, через которую отправляете отчетность. Если пользуетесь для этого бесплатными программами фонда, следуйте инструкции. Ссылка на нее есть в том же разделе сайта, где и сертификаты: “Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по форме 4-ФСС РФ”. Не затягивайте с обновлением сертификатов до подачи 4-ФСС. В октябре во время отчетной кампании сдаче 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года на сайте ФСС могут случиться перегрузки. И тогда станет сложно скачать файлы.
Заметим, что с 15 сентября 2017 года также внесены поправки в технологию приема электронных расчетов. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений 4-ФСС при сдаче расчета в электронном виде с ЭП начиная с III квартала 2017 года.
С 2017 года применятся бланк 4-ФСС, утвержденный приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381. Бланк отчета 4-ФСС включает в себя следующие таблицы (обязательные и дополнительные):
| Обязательные лист и таблицы | Дополнительные таблицы |
| Титульный лист | Таблица 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными…» |
| Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов» | Таблица 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» |
| Таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» | Таблица 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде» |
| Таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда…» |
В июне2107 года ФСС изменил форму отчета по начисленным и уплаченным страховым взносам «на травматизм» (4-ФСС). Поправки были внесены Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. Обновленная форма расчета вступила в силу 09.07.2017 года. Поясним, что изменилось в бланке.
С 9 июля 2017 года на титульном листе 4-ФСС появилось новое поле, которое нужно заполнять бюджетным организациям. Также таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» дополнена двумя новыми строками:
Кроме того, в порядке заполнения расчета 4-ФСС теперь уточнено, что в поле «Среднесписочная численность работников» на титульном листе расчета показатель считается за период с начала года. До этого прямого указания на это не было.
ФСС на своем сайте привел разъяснение о том, что вступление в законную силу Приказа от 07.06.2017 № 275 приходится на дату после начала отчетной кампании за 2 квартал 2017 года. Поэтому его нужно применять с отчетности за 9 месяцев 2017 года.
Новый бланк 4-ФСС для отчетности за 9 месяцев 2017 года в формате Excel. Это последняя версия бланка.
Если у организации нет обособленных подразделений, то 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года нужно представить в территориальное отделение ФСС России по месту регистрации компании (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Если же обособленные подразделения есть, то форму 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года нужно сдавать по местонахождению обособленного подразделения. Но только при условии, что у «обособки» есть свой расчетный (лицевой) счет в банке и она самостоятельно начисляет зарплату работникам.
В расчете 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года нужно обязательно заполнить Титульный лист и таблицы 1, 2, 5. Также нужно заполнить (п. 2 Порядка заполнения расчета 4 – ФСС):
Как заполнять новый бланк 4-ФСС? Какие таблицы включать в расчет? Давайте разбираться на конкретном примере заполнения. Надеемся, что Инструкция по заполнению 4-ФСС позволит перенести свои данные в аналогичный расчет 4-ФСС.
Пример.
В обществе с ограниченной ответственностью «ПРОМО-С» (ООО «Промо-С») работают три человека (включая директора-учредителя), с которыми заключены трудовые договоры. Один из работников является инвалидом III группы. Все работники – граждане РФ. В течение 2017 года их численность не менялась.
За 9 месяцев 2017 года работникам ООО “Промо-С” начислены следующие выплаты, облагаемые взносами на страхование от несчастных случаев («на травматизм»):
| Период | Облагаемые выплаты, начисленные работникам (руб. коп.) | ||
| без учета выплат в пользу работающего инвалида | выплаты работающему инвалиду | всего с учетом выплат работающему инвалиду | |
| I квартал 2017 г. | 210000 | 105000 | 315000 |
| II квартал 2017 г. | 210000 | 105000 | 315000 |
| Июль | 70000 | 35000 | 105000 |
| Август | 70000 | 35000 | 105000 |
| Сентябрь | 70000 | 35000 | 105000 |
| Итого за 9 месяцев 2017 г. | 630000 | 315000 | 945000 |
ООО “Промос-С” применяет тариф по взносам на страхование от несчастных случаев в размере 0,40%. Скидки и надбавки к страховому тарифу, применяемому ООО “Промо-С”, не установлены. В отношении выплат работнику-инвалиду организация применяет тариф в размере 0,24%. Суммы начисленных ООО “Промо-С” за 9 месяцев 2017 г. взносов на страхование от несчастных случаев составили:
На начало 2017 года у не было задолженности как у организации перед ФСС РФ, так и у подразделения ФСС РФ перед организацией.
По итогам 9 месяцев 2017 года у организации образовалась задолженность в сумме 364,00 руб. Это страховые взносы, начисленные за сентябрь 2017 г., срок уплаты по которым – в октябре 2017 года.
Специальная оценка условий труда была проведена в 2016 году. В организации не были выявлены рабочие места с вредными и (или) опасными условиями труда. В 2017 году в организации не было несчастных случаев на производстве.
Титульный лист нужно заполнить согласно правилам раздела II Порядка заполнения расчета 4 – ФСС. В поле «Код подчиненности» нужно указать присвоенный страхователю пятизначный код, в котором:
Численность на титульном листе
На титульном листе укажите (п. 5.15 Порядка заполнения 4-ФСС):
В таблице 1 отчета 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года необходимо:
Когда заполнять таблицу 1.1
Таблицу 1.1 в составе бланка 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года должны формировать исключительно те страхователи-работодатели, которые временно передают своих сотрудников другим организациям или предпринимателям. Если так, то в таблице требуется отразить:
В нашем примере заполнять эту таблицу не нужно, поскольку таких обстоятельств в отчетном периоде не было.
В таблице 2 отчета 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года нужно отразить следующие сведения по данным бухгалтерского учета (разд. III Порядка заполнения расчета 4 – ФСС):
Обратите внимание, что Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275 в таблицу 2 формы 4 – ФСС добавлены:
Эти строки заполняют страхователи-правопреемники и организации, в состав которых входили такие обособленные подразделения.
Когда заполнять таблицу 4
Таблицу 4 сдавайте в составе отчета 4-ФСС за 2 квартал 2017 года, если с января по июнь имели место несчастные случаи на производстве или были выявили профзаболевания. Однако в нашем примере эту таблицу заполнять не нужно.
В таблице 5 отчета 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года необходимо отразить сведения:
За нарушение срока сдачи расчета 4 – ФСС за 9 месяцев 2017 года установлен штраф: 5% суммы взносов на страхование от несчастных случаев, начисленных к уплате за июль, август и сентябрь за каждый полный или неполный месяц просрочки. При этом штраф не может быть меньше 1 000 рублей и не должен превышать 30% указанной суммы взносов (п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).
Также работника компании, ответственного за представление отчетности (бухгалтера или директора), могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).
Несмотря на то, что с 2017 года контролировать уплату страховых взносов будут налоговые органы, проверять расходы по выплате пособий и выделять средства на возмещение таких затрат по-прежнему будет Фонд социального страхования.
За возмещением затрат по выплате пособий работодатель обращается в отделение ФСС в случаях, когда начисленных страховых взносов недостаточно для выплаты пособий или работодатель применяет пониженный «нулевой» тариф и взносы на обязательное социальное страхование не платит, например, плательщики на УСН (упрощенной системе налогообложения), осуществляющие льготные виды деятельности (ч.2 ст.4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
В связи с тем, что новая форма 4-ФСС не содержит сведений по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенным расходам, для возмещения расходов по пособиям, выплаченным после 1 января 2017 года потребуется дополнительно представить справку-расчет, которая должна включать все данные, поименованные в п.2 Приказа № 585н. В частности, сведения задолженности по взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода, о начисленных к уплате, доначисленных и уплаченных взносах, о расходах, которые не были приняты к зачету. См. « ».
Отчет ИП в ФСС Гусарова Юлия Обязанность платить и отчитываться в ФСС у индивидуальных предпринимателей появляется как только ИП нанимает первого работника.В этом материале расскажем о взаимоотношениях индивидуальных предпринимателей с Фондом социального страхования.
Пока предприниматель работает в одиночку, с ФСС он никак не взаимодействует и ничего этому ведомству не должен. Но все меняется, как только бизнесмен становится работодателем и нанимает первого работника по трудовому договору.
В течение 30 дней после заключения договора предприниматель должен подойти в местное отделение Фонда с копией своего паспорта и трудового договора с сотрудником, и написать заявление о постановке на учет.
Фонд присвоит новоявленному работодателю регистрационный номер страхователя и направит предпринимателю уведомление.
С этого момента он должен будет отчислять за работника платежи на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, и ежеквартально отчитываться.
ИП: платежи в ФСС
Размер платежей будет зависеть от класса опасности работ по тому виду деятельности, который ИП указал при регистрации как основной. Процентная ставка варьируется от 0,2% до 8,5%.
Платежи считаются от суммы начисленной заработной платы до вычета НДФЛ.
Срок перечисления - до 15 числа следующего месяца.
Санкции за неуплату или опоздание - от 20 до 40% от суммы взносов, плюс пени за каждый день просрочки.
Предпринимателю Сидоренко И.Ф. в Фонде социального страхования присвоили II класс профессионального риска, а значит он платит взносы по ставке 0,3%.
Предприниматель начислил своему работнику заработную плату за апрель 2018 года в размере 25 тысяч рублей.
Отчисления ИП в ФСС за март составят:
25 000 х 0,3% = 75 рублей.
Класс профессионального риска и ставка будут действовать до тех пор, пока заявленный вид деятельности бизнесмена будет оставаться основным. Если ИП поменяет основной вид, ставку ему автоматически не изменят. Ему нужно будет самостоятельно обратиться за этим в ФСС.
Юридические лица каждый год подтверждают основной вид деятельности в ФСС, но у индивидуальных предпринимателей такой обязанности нет.
ИП: отчетность в ФСС
Это отчет по форме 4-ФСС, где бизнесмен отчитывается по страховым отчислениям.
Такой отчет нужно сдавать ежеквартально - до 20 числа следующего после квартала месяца (для электронных отчетов срок до 25 числа).
За непредставление или нарушение сроков сдачи отчета штрафуют по аналогии с налоговыми декларациями - 5% от суммы отчислений в отчетном квартале за каждый месяц просрочки (включая неполный), но не больше 30%. Минимальная сумма штрафа - 1 000 рублей.
Предприниматели с малым количеством сотрудников могут отчитываться как на бумаге, так и в электронном виде. Если сотрудников 25 и больше, то разрешается сдавать только электронный вариант 4-ФСС. За нарушение штрафуют на 200 рублей.
Если ИП-работодатель в отчетном периоде не платил работникам зарплату (например, если единственная сотрудница находилась в декретном отпуске), и, следовательно, не отчислял страховые платежи, это не значит, что отчетность ИП в ФСС можно не сдавать.
Обязанность отчитываться сохраняется до тех пор, пока ИП состоит на учете в ФСС. Если выплат и отчислений не было, нужно сдавать в Фонд нулевки, иначе бизнесмена оштрафуют на тысячу рублей.
То же самое, если все сотрудники уволены, но бизнесмен с учета в Фонде еще не снялся. В этом случае тоже нужно сдавать нулевые отчеты. А как только предприниматель снимется с учета, тогда все его обязанности перед Фондом прекращаются.
Вовремя и без ошибок выполнять свои обязанности перед ведомством предпринимателям поможет Сервис рассчитает взносы, сформирует платежное поручение на оплату и заполнит отчет. Перечислить взносы и отправить отчет можно будет прямо из личного кабинета.
Таким же образом рассчитываются налоги и заполняются любые отчетные формы. Получите , чтобы оценить возможности сервиса.
С отчетности за 2017 год форма 4-ФСС видоизменилась (Приказ ФСС РФ от 26.09.2016 N 381) — теперь она представляется только по взносам на травматизм, остальные взносы администрирует ФНС. Отчет нужно сдавать по-прежнему в ФСС.
Форма включает титульный лист и 6 таблиц. Все страхователи без исключения заполняют титульный лист, таблицы № 1, 2 и 5. Остальные показатели вносятся лишь при наличии, и представлять их при отсутствии данных не нужно. Пустые строки формы 4-ФСС всегда прочеркиваются.
Важно! Не забудьте на каждой странице вверху указать свой регистрационный номер и пятизначный код подчиненности, которые присваиваются каждой компании при регистрации в ФСС в начале деятельности.
Организации с численностью сотрудников более 25 человек обязаны представлять форму 4-ФСС через интернет, для этого воспользуйтесь нашим сервисом Контур.Экстерн. В нашем сервисе только актуальные формы и шаблоны, а отчеты формируются автоматически на основании вводимых чисел. Система позволяет отслеживать статус прохождения отчета, получать протоколы контроля и квитанции о приеме электронной отчетности с портала ФСС. Даже если приемный шлюз ФСС в момент отправки будет недоступен, у вас будет свидетельство того, что ваши отчеты вовремя прошли через наш сервер.
Принцип заполнения титульного листа не отличается от заполнения титульных листов других отчетных форм.
Продолжаем заполнение формы 4 ФСС в ручном режиме с расчетом всех итогов. Все изменения в заполнении новой формы 4 ФСС , утвержденной Приказом Минздравсоцразвития РФ № 216н от 12.03.2012 г., рассмотрены в статье «Заполнение формы 4 ФСС, основные изменения».
Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в ФСС представляется не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Страхователи со среднесписочной численностью более 50 человек представляют отчетность в электронном виде с электронной цифровой подписью.
Плюсы ручного заполнения отчета:
Минусов этого варианта заполнения отчета меньше, чем плюсов:
В состав расчета должны входить титульный лист и таблицы 1,3,6,7. Остальные таблицы представляются при наличии в них показателей.
В каждой ячейке можно проставить только один показатель, в случае его отсутствия проставляется прочерк или ноль. Исправления допустимы путем зачеркивания, написания выше правильного значения и заверения исправления подписью, печатью ответственного лица и датой исправления. Использовать корректор запрещено.
Вверху каждой страницы расчета указывается регистрационный номер страхователя и код подчиненности (из Уведомления ФСС о постановке на учет). Через слеш проставляется дополнительный код (при наличии).
Нумерация страниц сквозная и производится после заполнения отчета. Формат заполнения от 001 до 012. Все листы подписываются уполномоченным лицом и ставится дата подписания.
При первичном представлении отчета, номер корректировки будет 000, для следующих отчетов за этот же период 001 и так далее.
Отчетный период для первого квартала будет 03, для полугодия – 06, для 9 месяцев – 09 и отчет за год – 12. Вторые две ячейки этого поля предназначены для нумерации обращений за выделением страхового возмещения – 01, 02 и т.д. Если обращений не было – 00.
Календарный год – это год, за которые представляется расчет. Он записывается полностью, например 2012.
Поле «Прекращение деятельности» заполняется только в случае прекращения деятельности предпринимателя или ликвидации предприятия. В этом случае необходимо поставить букву «Л». Иначе это поле не заполняется.
В поле «ИНН» указывается ИНН страхователя в соответствии со свидетельством о регистрации в налоговых органах. Организации в первых двух ячейках ставят 00.
Поле «КПП» заполняют только организации, предприниматели ставят нули. Поле «ОГРН (ОГРНИП)» предназначено для заполнения основного государственного регистрационного номера в соответствии со свидетельством о гос. регистрации. Юридические лица в первых двух ячейках ставят нули. «Код по ОКАТО» означает код территориального образования из информационного письма органов статистики. В поле «Код по ОКВЭД» указывается код основного вида экономической деятельности.
Первые три ячейки поля «Шифр страхователя» заполняются согласно Приложения 1 к Порядку заполнения 4 ФСС, следующие две ячейки в соответствии с Приложением 2 и в последние две ячейки вписываются коды из Приложения 3. А именно, в Приложении 1 перечислены плательщики пониженного тарифа и им отведены особые коды, все остальные страхователи, применяющие тариф 2,9 % указывают 071. В Приложении 2 говорится, что организации и ИП на УСН ставят 01, на ЕНВД – 02, на ЕСХН – 03, все остальные – 00. В Приложении 3 указан шифр для казенных и бюджетных учреждений — 01, все остальные проставляют – 00.
В поле «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю» ставится код 1, если расчет подписывает и сдает в ФСС страхователь (руководитель или физическое лицо), код 2, если расчет подписывает и представляет в Фонд уполномоченное лицо, добавлен код 3 – право подписания расчета правопреемником. Если проставлен код 2, то в поле «Документ, подтверждающий полномочия представителя» необходимо прописать реквизиты доверенности и копию доверенности прикрепить к расчету. Далее ставится подпись, печать и дата подписания расчета.
Заполнение таблицы 1
Таблица заполняется в рублях и копейках.
В строке 1 отражается задолженность за страхователем на начало года. Она равна строке 19 Расчета за предыдущий год.
В строке 2 – начислено страховых взносов с начала года. В том числе: начислено на начало периода плюс начисления за отчетный квартал. В свою очередь начисления за квартал состоят из сумм начисленных взносов за каждый месяц квартала. В расчете за 1 квартал сумма на начало периода равна 0. В последующих отчетах сумма по строке 2 предыдущего Расчета будет являться суммой на начало отчетного периода в текущем Расчете.
В строке 3 заполняются начисленные страховые взносы по актам проверок.
В строке 4 отражается сумма начисленных страхователем взносов за прошлые периоды.
В строке 5 – не принятые Фондом расходы страхователя за прошлые периоды по актам проверок.
В строку 6 заносятся суммы, полученные из ФСС на расчетный счет в возмещение произведенных расходов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Строка 7 – возврат на банковский счет излишне перечисленных взносов из ФСС.
Строка 8 равна сумме строк с 1 по 7.
В строке 9 отражается задолженность Фонда на отчетную дату. Эта сумма расшифровывается на задолженность в части превышения расходов (строка 10) и (или) переплаты взносов (строка 11).
В строке 12 показывается задолженность за Фондом на начало года. В том числе за счет превышения расходов (строка 13) и переплаты (строка 14). Строка 12 равна строке 9 Расчета за предыдущий год.
В строку 15 записываются расходы страхователя с начала отчетного года. Эта сумма состоит из расходов на начало периода и расходов за последние три месяца. Строка 15 должна равняться строке 12 графы 3 таблицы 2 Расчета.
В строке 16 отражается уплата страховых взносов с начала года, в том числе на начало отчетного периода и за последние три месяца. При отражении сумм перечислений за последние три месяца, необходимо записать дату и номер платежного поручения.
Строка 17 – списанная сумма задолженности по недоимке с начала года.
Строка 18 равна сумме строк 12, 15, 16 ,17.
Строка 19 отражает отрицательную разницу строк 18 и 8. В том числе отражается недоимка. Если разница между строками 18 и 8 положительна, то выносим её в строку 9 и расшифровываем в строках 10 и 11.
Заполнение таблицы 2.
В этой таблице отражаются расходы страхователя по временной нетрудоспособности и в связи с материнством с начала отчетного года. Заполнение идет в рублях и копейках.
В графе 3 отражается количество дней выплат пособий по строкам 1, 2, 3, 4, 10. В строках 7-9 количество произведенных выплат. В стоках 5, 6, 11 – количество выплаченных пособий.
В графе 4 показываются расходы за счет начисленных страховых взносов, в т.ч. в графе 5 за счет средств федерального бюджета.
В строке 1 отражаются выплаты пособий по временной нетрудоспособности, в том числе по внешнему совместительству в строке 5. Суммы и дни выплат за счет работодателя (первые 3 дня больничного листа) здесь не присутствуют.
Строка 3 – выплаты по беременности и родам, в том числе по внешнему совместительству строка 4.
В строке 5 отражаются расходы на выплату единовременного пособия женщинам, ставшим на учет в ранние сроки беременности. Требуется предъявление соответствующей справки.
Выплаты единовременного пособия при рождении ребенка отражаются в строке 6.
Выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком, в том числе за первым, вторым и последующими, отражаются в строках 7, 8, 9.
В строке 10 – оплата дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами.
И социальное пособие на погребение отражается в строке11.
Строка 12 графы 4 и 5 суммирует строки 1, 3, 5, 6, 7, 10, 11. она должна равняться строке 15 таблицы 1 данного расчета.
Заполнение таблицы 3.
Эта таблица является обязательной и отражает расчет базы для начисления страховых взносов. Заполняется в рублях и копейках.
В строке 1 отражаются суммы начислений в пользу физических лиц с начала года и, в том числе, за три последних месяца в соответствии со ст.9 ФЗ № 212-ФЗ.
В строку 2 входят суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами согласно той же статьи. Сюда относятся выплаты, учитываемые в таблице 2.
В строку 3 записываются выплаты свыше установленной предельной величины для начисления страховых взносов. В 2012 году эта величина равна 512000 рублей. На выплаты свыше этой суммы взносы не начисляются.
Строка 4 – итого база для начисления страховых взносов равна разнице между строкой 1 и строками 2 и 3.
В строке 5 отражается сумма выплат в пользу инвалидов из строки 4.
Строка 6 касается выплат физическим лицам в области фармацевтической деятельности, а строка 7 – выплаты членам экипажей судов.
Проверка: Сумма по строке 4 гр.3 умноженная на тариф страховых взносов должна быть равна сумме в строке 3 таблицы 1.
Заполнение таблицы 3.1.
Таблицу заполняют страхователи, применяющие пониженный тариф страховых взносов по выплатам в пользу инвалидов.
Число строк равняется числу инвалидов, получателей выплат. А в графах 3, 4 указываются даты выдачи и окончания действия справок медико-социальной экспертизы или ВТЭК.
Выплаты указываются в графах 5-8 с начала года и в том числе за последние три месяца.
Заполнение таблицы 4.
Таблица заполнятся только страхователями, которые являются общественными организациями инвалидов.
В стоке 1 заполняется численность всех членов организации, с том числе численность инвалидов (строка 2), и их удельный вес в общей численности (строка 3).
Заполнение таблицы 4.1.
Эту таблицу заполняют организации, у которых уставный капитал полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов, численность инвалидов составляет не меньше 50%, а доля зарплаты инвалидов не меньше 25% фонда оплаты труда.
В строке 1 заполняется среднесписочная численность работников, в том числе инвалидов (строка 2). Далее заполняется удельный вес инвалидов в численности (строка 3), общий фонд оплаты труда (строка 4), в том числе выплаты инвалидам (строка 5), удельный вес оплаты труда инвалидов (строка 6).
Заполнение таблицы 4.2.
Таблицу заполняют организации, действующие в области информационных технологий и применяющие пониженный тариф страховых взносов согласно п.6 ч.1 ст.58 ФЗ №212-ФЗ.
Для расчета условий применения пониженного тарифа, все показатели (средняя численность работников, сумма доходов) отражаются за 9 месяцев предыдущего года и нарастающим итогом с начала текущего года. Вновь созданные организации заполняют только графу 4.
Заполнение таблицы 4.3.
В таблице 4.3 проводится расчет на право применения пониженного тарифа в соответствии с приведенными ОКВЭД согласно п.8 ч.1 ст.58 ФЗ № 212-ФЗ.
В строке 1 отражается общая сумма доходов страхователя с начала года, в том числе по основному виду деятельности (строка 2) и его процент в общей сумме дохода (строка 3). Для применения пониженного тарифа этот процент должен быть не меньше 70.
Заполнение таблицы 4.4.
В таблицу 4.4 вынесен расчет на право применения пониженного тарифа для организаций, действующих в области социального обслуживания населения, научных исследований, образования, здравоохранения, культуры, искусства и спорта, указанных в п.11 ч.1 ст.58 ФЗ № 212-ФЗ. Доля доходов по основному виду деятельности не должна быть меньше 70%.
Заполнение таблицы 5.
Таблицу заполняют страхователи, производящие выплаты за счет средств федерального бюджета лицам, пострадавшим при аварии на Чернобыльской АЭС, ПО «Маяк», на Семипалатинском полигоне и др. По каждому объекту вносится число получателей выплат, число дней выплат и суммы выплат по видам страховых случаев и всего. Таблица заполняется в рублях и копейках.
Заполнение таблицы 6.
Расчет базы для начисления страховых взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний проводится в рублях и копейках.
В строке 1 отражаются выплаты в пользу работников с начала года, в строке 2 за последние три месяца с разбивкой по месяцам (строки 3, 4, 5). В строке 1 также прописывается тариф страховых взносов (гр.6), скидки и надбавки к тарифу (гр.7, 8, 9) и размер тарифа с учетом изменений.
Заполнение таблицы 7.
В таблице 7 проводится расчет страховых взносов исходя из начисленной базы и тарифа из таблицы 6. Заполнение её сходно с заполнением таблицы 1 раздела 1.
В строке 1 записывается задолженность страхователя на начало года, в строке 10 – задолженность фонда на начало года. Начисление страховых взносов, расходы по обязательному страхованию и уплата страховых взносов заполняются аналогично таблице 1. Сумма по строке 2 должна быть равна сумме в строке 1 гр.3 таблицы 6 умноженной на тариф страховых взносов (строка 1 гр.10).
Если разница между суммами в строке 14 и строке 8 положительна, то результат записывается в строку 9, а если отрицательна – в строку 15.
Заполнение таблицы 8.
Заполнение таблицы 8 аналогично заполнению таблицы 2 раздела 1, с разницей только в видах выплат и пособий.
Заполнение таблицы 9.
Таблица 9 отражает численность пострадавших от несчастных случаев на производстве. В ней указывается число пострадавших по несчастным случаям, по профзаболеваниям и всего.
Заполнение формы 4 ФСС «вручную» обновлено: Январь 25, 2017 автором: Все для ИП
