Elektronsko računovodstvo zaposlenih v delovnem času

Elektronsko računovodstvo zaposlenih v delovnem času

Racionalna poraba delovnega časa je ena od najpomembnejših pogojev dosežki visokozmogljivo in dobre rezultate dela. Uspeh na trgu in dobičku organizacije je odvisen od teh dejavnikov. Za izvajanje nadzora in spremljanja delovnega dne zaposlenih v podjetju so na vhodu nameščeni računovodski terminali delovnega časa. Biometrične naprave so za te namene najbolj primerne in točne.

Značilnosti dela in ciljev biometričnih terminalov
Glavna naloga Takšni sistemi - popravijo čas vhoda in izhod vsakega zaposlenega, štetje delovni čas. Vedeti o celovitosti vsakega zaposlenega, vodja organizacije lahko dokaj ureja plače, spodbujati in kaznovati "ugledne" delavce. Po drugi strani pa terminal omejuje dostop tujcev, ki zagotavlja varnost v sobi organizacije. Registracija zaposlenih s takimi sistemi se lahko izvaja na več načinov:

1. Po prstnih odtisih. Najpogostejše naprave na tem področju. Zaposleni prinese prst na skener, sistem analizira edinstven nabor vrstic, ki jih ne. Če naprava najde naključje v bazi podatkov, je zaposleni na voljo dostop, njegov prihod je določen.
2. S pomočjo algoritma za prepoznavanje funkcij. Takšni sistemi vključujejo tehnologijo IFACE: zaposleni je primeren v območju vidljivosti kamere, ki se bere in prenese na sistem, ki so takšni parametri, kot so mere in oblike oči, nosu, usta, njihovo razdaljo drug od drugega. Podobno je na voljo dostop.
3. Analiza podkožnih žil na dlani. V tem primeru se identifikacija zgodi brezkontaktno, zato ne vpliva na rezultat, na primer vlažnost rok. Sistem je težje prevarati, saj je vzorec vena edinstven in izjemen v vidnem območju.

Terminal v sistemu nadzora dostopa
Vsaka naprava povezuje in nadzoruje vrata ali stikalo, blokiranje ali odpiranje. Terminali se lahko kombinirajo in berejo ne le z eno značilnostjo. Za izboljšanje ravni varnosti so vse naprave opremljene z zaslonom in / ali tipkovnico za geslo za geslo, večina podpira branje RFID kartic. Izmenjavo informacij z glavami lahko izvedemo različne kanale Komunikacija:
- WiFi / GPRS;
- periferne enote USB;
- Ethernet omrežje.

V primeru prekinitve energije, sistemi gredo na delo iz baterije in, odvisno od vrste, lahko še naprej delajo do 2 dni. Za zaščito informacij je izdelana varnostna kopija podatkov.

Dokazano je, da so podjetja, ki uporabljajo delovne ure računovodskih terminalov, bolj konkurenčna in uspešna, v primerjavi s podjetji, ki niso vzpostavile takih sistemov. V današnji dirki za kupce, stranke in partnerje, je zelo pomembno, da gredo naprej in imajo vestne zaposlene. Nezmožnost prehoda tujih, ki jih izvaja tudi sistem, povečuje zaščito podatkov, ki krožijo v podjetju, preprečuje možno izredne razmere. Sistemi, in tako, da imajo dostop do sredine in velika podjetja Cene se popolnoma izplačajo za kratek čas.

»Biometrični računovodski priključki

Biometrični terminali so novi in učinkovita rešitev Organizirati sisteme za nadzor dostopa različna podjetja in zaščito nekaterih predmetov. Tudi terminali, ki podpirajo biometrične informacije o branju informacij, se uporabljajo za obračunavanje delovnega časa delavcev.

Metode identifikacije

Glavni identifikator v biometričnih terminalih, predstavljenih na naši spletni strani, je odtis enega ali več prstov. V v zadnjem času Prav tako je model terminalov začel biti priljubljen, v katerem je znak branja geometrični parametri roke, glas, risba iris ali delež osebe osebe.

Glavni element biometričnih sistemov za nadzor dostopa je biometrični skener. Ta naprava prebere biometrične parametre v skladu z danim algoritmom in jih nato primerja z referencami (iz terminala, ki so bile predhodno naložene v pomnilnik). Biometrični skener lahko deluje samostojno ali kot eden od bralcev v sistemu.

Poleg osnovnih znakov branja lahko osebne magnetne kartice ali radioaderdes služijo tudi kot elementi zaščite, kot tudi vnos skrivnega kode PIN uporabnika. Nekateri biometrični terminali lahko podpirajo tudi vizualni nadzor s sistemom video nadzor.

Osnovne funkcije biometričnih terminalov:

  • nadzor dostopa v podjetju
  • organizacija posamezne režime Prehod
  • nadzor nad gibanjem delovnega osebja v podjetju
  • računovodstvo za zaposlene
  • oblikovanje poročil o prisotnosti
  • Načelo delovanja

    Biometrični terminali so nameščeni na kontrolni točki podjetja - pri vhodu / izhodu. Zaposleni mora preprosto narediti prst na terminalu, po katerem bo oprema iskala v bazi podatkov o registriranih predlogah. Če je identifikacija uspešno opravljena, bo terminal uporabljal nadzorni signal za aktuatorje. To je lahko na primer, obračalniki ali elektromagnetne ključavnice. V primeru, da oseba v bazi podatkov ni bila registrirana ali v ta trenutek Čas za njega prehaja skozi to točko je zaprt, bo zavrnjen dostop. To načelo je gradilo delovanje sistema za nadzor dostopa z uporabo biometričnih priključkov.

    Vse operacije, ki jih izvaja terminal, se zabeležijo v dnevniku dogodkov, ki se v prihodnosti uporablja za oblikovanje različne vrste Poročila.

    Registracija častnika se izvaja v samo nekaj minutah. To storite, vnesite bazo podatkov potrebne informacije O zaposlenega in prenesite svojo fotografijo.

    Skoraj vsi biometrični delovni čas obračunavanja terminalov, predstavljenih na mestu spletnega mesta, opravljajo identifikacijo ne le na prstnih odtisih, ampak tudi z osebno izkaznico. Kombinirana uporaba kontrolnih metod zagotavlja več zanesljiva zaščita Podjetja iz nepooblaščenega dostopa.

    Če nadzor dostopa in ob istem času, se obračunavanje delovnega časa opravi samo na prstnem odtisu, potem ni potrebnih dodatnih odlomkov. Biometrični terminal lahko konfigurirate tako, da lahko samo zaposleni v podjetju omogočajo prstne odtise, in na ID-kartici - goste družbe, VIP-Oseba, začasnih delavcev in drugih priznanih obiskovalcev. V ta primer Računovodstvo delovnega časa se ne izvaja.

    Kombinirani dostop osebja - z osebno izkaznico in odtisom - priporočljivo je, da se v primeru, ko je kakovost prstnih odtisov posameznih zaposlenih poškodovana. Ista metoda se uporablja za krepitev varnostnih ukrepov v regulativne prostore podjetja.

    Vsi podatki v biometričnem terminalu so shranjeni in obdelani digital Video. S pomočjo edinstvenih algoritmov razvijalcev, zato je nemogoče obnoviti pravi odtis. Bio-terminale lahko namestite v podjetjih s poljubljanjem števila osebja. Identifikacijska stopnja te opreme v povprečju je 1-3 sekunde.

    Bio-postaja D200 je sodoben biometrični terminal delovnega časa računovodstva na malih in srednjih podjetjih.

    Naloge povečevanja delovne discipline in produktivnosti so pomembne za večino podjetij in organizacij.

    Vsako podjetje želi plačati zaposlene za dejansko porabljenega časa, in ne za iskanje, nepooblaščenega trebuha in prezgodnje oskrbe izdelkov.

    Obračunavanje delovnega časa, praviloma, je organizirano na podlagi vrtenja, nameščenih na prehodu podjetja.

    Če so delovna mesta zaposlenih dovolj odstranjena iz prehoda, bo optimalna rešitev na podlagi novega posebnega terminala za obračunavanje delovnega časa in spremljanje delovne discipline PERCO-CR01 (LICON). Nameščen je na mestu, dodeljenem za nadzor in se poveže z računalniškim omrežjem računalnika (Ethernet omrežje).

    Licon je idealen in v primeru, ko je podjetje majhno (traja več prostorov na tleh) in nima vhoda, opremljenega s stikalom.

    Dva bralca sta vgrajena v Terminal Licon brezkontaktne kartice Za registracijo prihoda in skrbi za zaposlene. Kraji za zemljevide so označeni s piktogrami. Zaposleni prejmejo brezkontaktne kartice, ki so predstavljene na licon terminalu, ki prihajajo na delo in ga zapušča.

    Na The obrazno ploščo Terminal se nahaja barvni LCD zaslon, ki prikazuje čas prihoda / nega časa.

    Terminal Licon ima nehlapni pomnilnik, ki shranjuje podatke o 5000 zaposlenih in seznam 125.000 dogodkov (predstavitve kartic). To lahko deluje samostojno, komunikacija z upravljavcem je potrebna samo za prenos seznama dogodkov, ki jih želite ustvariti v programski opremi zahtevana poročila.

    Učinek izvajanja

    Avtomatska registracija prihoda in oskrbe zaposlenih predstavlja dejansko porabo časa delavcev, in uvedba ustreznih upravnih ukrepov bo znatno zmanjšala izgubo delovnega časa.

    Tabela prikazuje primer izračuna. ekonomski učinek Iz izvajanja računovodskega sistema delovnega časa PERCO za organizacijo s številom zaposlenih v 100 osebah, ki delajo 22 dni na mesec na 8 ur na dan.

    Stroški niza opreme za organizacijo delovnega časa, ki so opisani kot primer, je približno 26.400 rubljev:

    • 12000 rubljev - stroški enega ligatovega terminala
    • 12000 rubljev - Stroški posebne programske opreme, ki služijo vsem nameščenim v podjetju Licon Terminali
    • 2400 rubljev - stroški namestitve (20% stroškov opreme)

    Izračun kaže, da se stroški namestitve sistema izplačajo manj kot pol mesecev, nato pa sistem začne dobiček. Poleg tega natančno računovodstvo delovnih delavcev naredi podjetje bolj pregledno in upravljano.

    Načelo delovanja

    Licon lahko deluje kot samostojna naprava in kot del sistema za nadzor dostopa PERCO-S-20.

    V obeh primerih, za nadzor delovne discipline in računovodstva delovnega časa, se sistem PERCO-S-20 uporablja za nadzor sistema PERCO-S-20, kot tudi "disciplinskih poročil" modulov PERCO-SM05 in računovodstvo perco- SM07 delovnega časa. Po podatkih, pridobljenih iz terminala Licon, oblikuje poročila o iskanju, odsotnosti, prezgodnji oskrbi in ustvarja porabljene ure.

    Na zaslonu Licon, ki čakajo na predstavitev kartice trenutni čas in navodila "Prijava" in "Izhod". S programsko opremo lahko spremenite navodila za vnos / izhod in spremenite besedilo sporočil na zaslonu.

    Ob predstavitvi kartice na LCD-u, dejstvo in čas dogodka, se ime lastnika ali številko kartice odraža. Kršitve (pozno nego, prezgodnja nega, napake, kot je poskus registracije "prijave" namesto "izhoda".) Dodeljena po barvah in jih spremlja zvočni signal. Če zaposleni poskuša predstaviti zemljevid za manjkajočo kolega, licon terminal na vhodu v delavnico, ne da bi ga predstavila na prehodu, se zaslon prikaže na zaslonu kršitve območja. Licon ne registrira takšne predstavitve, če je podana z ustreznimi pravili dela.

    Na vhodu v pisarno je vzpostavljen terminal obračunavanja delovnega časa in nadzor discipline dela PERCO-CR01 (LITOON). Povezuje se z računalniškim omrežjem podjetja (Ethernet Network).

    Modul »disciplinska poročila« je nameščen na računalniku računalnika, modul »Računovodski čas« je nameščen na računalniku odgovornega zaposlenega.


    Zaposleni, ki prihajajo na delo in izpuščanje, so zemljevidi na licon terminalu. Podatki o vnosu / izhodu so nepozabni in posredovani programska oprema. Zaposlitev za polni delovni čas Računalnik ni potreben, vsi dogodki ostanejo v spomin na terminal in se lahko prenesejo na pozneje. Na podlagi podatkov o nakupu / oskrbi se lahko pridobijo potrebna poročila o kršitvah discipline dela, osebje delovnega časa zaposlenih pa je mogoče oblikovati. Poročilo se lahko oblikuje na katerem koli računalniku z nameščeno programsko opremo.

    Primer uporabe povprečnega podjetja

    Podjetje, število več kot 100 ljudi, praviloma zavzema tla ali več nadstropij v poslovnem centru. V večini družba nima enega vstopa na ozemlje. Vsaka prijava je nameščena licon terminale.

    Liconovi terminali se povezujejo z omrežjem Ethernet. Modul »disciplinska poročila« je nameščen na računalniku računalnika, modul »Računovodski čas« je nameščen na računalniku odgovornega zaposlenega.


    Zaposleni, ki prihajajo na delo in ga zapuščajo, so predstavljeni z licon terminali. Podatki vhodnega / izhoda so nepozabni in posredovani programski opremi.

    Na podlagi podatkov o nakupu / oskrbi se lahko pridobijo potrebna poročila o kršitvah discipline dela, osebje delovnega časa zaposlenih pa je mogoče oblikovati.

    Poročilo se lahko oblikuje na katerem koli računalniku z nameščeno programsko opremo. Če je potrebno, lahko razlikujete med pravicami do dostopa uporabnikov, vsak vodja pa bo gradil poročila le na njeni diviziji.

    Primer uporabe na velikem podjetju

    Na prehod industrijsko podjetjePraviloma so nameščeni obračalniki, ki se lahko uporabljajo ne le za nadzor dostopa do podjetja, temveč tudi za obračunavanje delovnega časa.

    Skoraj vedno dela v trgovinah se odstranijo iz prehoda, poleg tega pa morajo delavci spremeniti oblačila. Zato je priporočljivo razmisliti o začetku / koncu delovnega časa župnijo delovno mesto, ne gre skozi prehod. Terminalniki PERCO-CR0 (LITOON) so nameščeni v delavnice in se povezujejo z omrežjem Ethernet. Programska oprema je nameščena na osebnem računalniku voditeljev in odgovornih zaposlenih.

    Zaposleni, ki prihajajo na delo in ga zapuščajo, naredijo kartice najprej na prehodu, nato pa pri vstopu v licon terminale v delavnici. Listi z dela, zaposleni preslikajo terminal in nato na prehod. Če je zaporedje kršeno na zaslonu Terminal LCD, se prikaže informacije o napaki, da se prikaže motnje klicanja. Podatki o vhodnem / izhodnem času so nepozabni in posredovani programski opremi, kjer jih bodo upoštevali zaposleni v času in obliki poročil o kršitvah discipline dela.

    Avtonomna biometrična ANVIZ D200 - popolna, odločitev o proračunu Za mala in srednje velika podjetja. Odlično oblikovanje, ergonomsko in kompaktno (najtanjše v svojem razredu). Intuterivno razumejo rushified vmesnik, glasovne pozive. Postavite ga na mizo ali namestite na steno in naprava je pripravljena na delo. Za razkladanje podatkov preprosto priključite na računalnik USB. Namestitev ni potrebna (opredeljena kot pogon USB). Popolnoma avtonomni terminalZaradi integrirane listine velike baterije. Anviz D200. - Enostavna, zanesljiva in priročna rešitev za težave z obiskovanjem zaposlenih vašega podjetja.

    10 700 .-

    Na voljo


    Računovodski sistem delovnega časa Anviz C2. z barvnim zaslonom, namenjenim za srednje in velika podjetja. ANVIZ C2 je opremljen z zaslonom Barva TFT visoke ločljivosti, tipkovnico, občutljivim senzorjem prstnih odtisov in bralnika kartic RFID. ANVIZ C2 ima debelino le 3 cm, zaradi česar je izjemno elegantno. Vgrajeni čitalnik kartic brezkontaktne kartice omogoča izvajanje večfaktorja identifikacije. S tipko "Fn", uporabniki lahko preprosto preklapljajo stanje (prihoda-večerja itd.). Vgrajen TCP / IP krmilnik vam omogoča prenos podatkov na internetu in vzdrževanje oddaljenega nadzora prometa in računovodskega osebja računovodstva.

    13 700 .-

    Na voljo


    Računovodski sistem delovnega časa Anviz C2. Spletni strežnik Z barvnim prikazom, namenjenim srednjem in velikim podjetjem. Spletni strežnik ANVIZ C2 je opremljen z barvnim zaslonom TFT visoke ločljivosti, tipkovnico, občutljivim senzorjem prstnih odtisov in bralnika kartic RFID. Spletni strežnik ANVIZ C2 ima debelino le 3 cm, zaradi česar je izjemno eleganten. Vgrajeni čitalnik kartic brezkontaktne kartice omogoča izvajanje večfaktorja identifikacije. S tipko "Fn", uporabniki lahko preprosto preklapljajo stanje (prihoda-večerja itd.). Vgrajen TCP / IP krmilnik vam omogoča prenos podatkov na internetu in vzdrževanje oddaljenega nadzora prometa in računovodskega osebja računovodstva.

    13 900 .-

    Na voljo


    ANVIZ TC550 Biometrični terminal Zasnovan za obračun delovnega časa zaposlenih v srednje velikih in velikih podjetjih, uradih in vladnih agencijah. Več metod identifikacije: glede na prstne odtise, RFID kartice in gesla (morda njihova kombinacija). Intuterivno razumejo rushified vmesnik, glasovne pozive. Investirala (brezplačno) Programska oprema proizvajalca, bo zadovoljila tudi najzahtevnejši uporabnik - izračuna delovni čas zaposlenih in oblikuje različna poročila. Nalaganje in razkladanje podatkov na TCP / IP (Ethernet), pogon USB ali USB kabel. S TCP / IP, lahko prenesete podatke na lokalno omrežje ali internetno omrežje in opravljajo daljinsko kontrolo prometa in računovodsko osebje računovodstvo.

    16 200 .-

    Ni na voljo Pod vrstnim redom: dobava 3 dni


    Anviz OA1000. - Multimedijski nadzorni priključni terminal in delovni čas, ki se obračunava s karticami za branje prstnih odtisov in brezkontaktne kartice za branje (RFID). Zdaj, B. nova različica Terminal OA1000 je nastavljen na optični bralnik prstnih odtisov nove generacije s povečanim pragom občutljivosti in posodobljenim algoritmom za obdelavo prstnih vzorcev BIONAANO V.10, zaradi česar je zmogljivost naprave za 2-3 krat v primerjavi s prejšnjo različico terminala. Absolutni vodja Z razmerjem med ceno. Najbolj uravnotežen sistem. Racionalna rešitev za srednje in velika podjetja, pisarne I. javne ustanove. Anviz OA1000. - Vaš zanesljiv partner in pomočnik, ki izpolnjuje najvišje zahteve, ki utelešajo kakovost, popolnost in slog.