Kako lahko delodajalec obnovi delovno knjižico.  Kateri dokumenti so potrebni?  Obnovitev delovne knjižice, če jo delodajalec izgubi ali je v sili

Kako lahko delodajalec obnovi delovno knjižico. Kateri dokumenti so potrebni? Obnovitev delovne knjižice, če jo delodajalec izgubi ali je v sili

Kot veste, se težave pogosto prikradejo povsem neopažene. Izgubo ali poškodbo dokumentov lahko namreč štejemo za velik problem. Medtem ko je nekatere dokumente mogoče zlahka hitro obnoviti, bodo drugi morali trdo delati. Če izgubite potni list, morate iti na policijo, prijaviti izgubo in zaprositi za nov dokument. Kaj pa storiti, če je na seznamu izgubljenih dokumentov delovna knjiga? To vprašanje bomo podrobneje obravnavali, hkrati pa se bomo naučili, kako obnoviti delovno knjižico prek pokojninskega sklada.

Kaj je delovna knjižica?

Delovna knjiga je dokument, ki vsebuje vse podatke o delovnih izkušnjah osebe. V skladu s tem dokumentom se ob dopolnitvi upokojitvene starosti obračuna mesečna pokojnina.

Delo vsebuje naslednje podatke:

  • osebni podatki lastnika (polno ime);
  • datum rojstva in prejeto izobrazbo;
  • podatki o dodeljeni posebnosti (kvalifikacija);
  • evidenco o zaposlovanju in odpuščanju.

Delovna knjiga velja za enega najpomembnejših dokumentov in jo je treba hraniti na najbolj previden način, saj je njena obnova zelo dolgotrajen proces. Kaj pa, če je knjiga še vedno izgubljena? Takoj morate ugotoviti, kako obnoviti delovno knjižico prek pokojninskega sklada.

Možnost 1: izguba dela po krivdi delodajalca

Če je bila delovna knjižica izgubljena po krivdi delodajalca, to za zaposlenega ne predstavlja nobenih težav, saj bo vsa dejanja za obnovitev knjige opravil delodajalec. Zahteve bo moral pisati različnim organom, tudi arhivom. Toda to je pod pogojem, da je knjiga izgubljena zaradi nepredvidenih okoliščin - požara, poplave itd. O odtenkih, ali je mogoče obnoviti delovno knjigo s pomočjo nekdanjega vodstva in kako to storiti, bi morali se posvetujte s pravniki ali specialisti PF.

Včasih se pojavijo situacije, ko delodajalec po odpustu ne preda dela zaposlenemu. V tem primeru je bolje začeti poskus. Mimogrede, če pride do take situacije, lahko od svojega nekdanjega šefa vedno zahtevate materialno nadomestilo za vsak dan zamude. Takšni primeri se na sodišču obravnavajo precej hitro in, kot kaže praksa, v korist zaposlenega.

Možnost 2: knjiga je izgubljena po krivdi lastnika

Na žalost je le malo ljudi seznanjenih z zapletenostmi pravnega sistema. Zato ne vedo, kako pravilno obnoviti delovni zvezek. Imejte se za pravo srečo, če ste jo izgubili na samem začetku kariere. V tem primeru delovne knjižice ne bo težko obnoviti. Člen 65 delovnega zakonika Ruske federacije določa, da imajo ljudje, ki se zaposlijo brez delovne knjižice, pravico, da delodajalcu napišejo pisno prošnjo za novo.

Če pa ste izgubili dokument in imate v posesti več desetletij delovnih let, potem je to že problem in precej velik. Imate pravico, da stopite v stik z zadnjim delodajalcem in ga prosite, da pisno ponovno zaposli. Mimogrede, da bi se izognili odlašanju tega procesa, je bolje, da zahtevo pošljete v obvestilnem pismu.

Vladna uredba "O delovnih knjigah" jasno določa, da se delodajalec zavezuje, da bo v 15 koledarskih dneh pomagal pri pridobivanju podvojene knjige. V tem primeru bodo v novo knjigo vneseni le podatki, ki jih lahko potrdite s pomočjo dokumentov. In za to se boste morali malo potiti - obhodite vse nekdanje kraje dela, tam zahtevajte potrdilo in v nekaterih primerih sedite v prašnih arhivih.

Zakaj je za obnovo delodajalca potrebno delo?

Vprašanje, kako obnoviti izgubljeno delovno knjižico, ne bo nikoli izgubilo pomembnosti. Mnogi se sprašujejo, zakaj je pri obnavljanju delovne knjižice potrebna pomoč nekdanjega šefa.

Če želite odgovoriti na to vprašanje, morate upoštevati dve ključni točki:

  1. Vodenje knjige in vpisovanje vnjo je neposredna naloga kadrovskih oddelkov. Poleg tega morajo ti zaposleni imeti določena znanja in spretnosti. Toda napačen vnos lahko močno vpliva na vaše prihodnje življenje in ga spremeni v vrsto težav. Vendar je treba omeniti, da včasih tudi izkušeni kadrovski uslužbenci delajo napake, zato jih boste morali odpraviti na sodišče.
  2. Polnjenje dela pri delodajalcu ga bo zaščitilo pred samovoljo delavcev. Predstavljajte si, kakšen nered bi bil, če bi delavci sami izpolnjevali knjige?

Na kakšni podlagi se vpisuje novo delovno mesto?

Izguba delovne knjižice lahko vaše življenje spremeni v nočno moro. Konec koncev boste morali zbrati dokumente za celotno obdobje delovnih izkušenj in jih prenesti v nov dokument. Povsem logično je, da je treba vse informacije, ki jih vsebuje delo, uradno potrditi. Osnova za vnos bo:

  • pogodbe in pogodbe o delu;
  • potrdila in izvlečki iz arhiva o delu v organizacijah, ki trenutno ne delujejo;
  • potrdila iz krajev nekdanje delovne dejavnosti, podpisana s strani vodstva;
  • izvlečki iz naročil, zahvale itd .;
  • izpiski plač, vključno z izpisi z bančne kartice, kopijami čekov itd .;
  • odločitev sodišč o določitvi delovne dobe.

Kako obnoviti knjigo, če imate njeno kopijo?

Če imate kopijo delovnega dokumenta, ki ga je potrdila računovodska služba ali osebje oddelka za kadre, se imejte za zelo srečnega in rojeni ste s srajco. Podlaga za izdajo dvojnika je lahko overjena kopija dokumenta o zaposlitvi.

Če želite to narediti, morate priti do zadnjega delodajalca in pisno zaprositi za obnovitev izgubljenega dokumenta in mu predložiti kopijo. V tem primeru ne bo težav, vsi podatki bodo lepo preneseni v dvojnik, lastniku knjige in nekdanjemu šefu pa ne bo treba trkati v iskanje potrdil in izvlečkov iz arhiva.

Faze okrevanja dela

V vsakem primeru, če je knjiga izgubljena ali poškodovana, jo je treba obnoviti. Natančneje, niti ni mogoče obnoviti, ampak prejeti dvojnika, saj je skoraj nemogoče dobesedno obnoviti vse zapise. Vendar je vredno vnaprej določiti, da je ta proces zelo naporen in zahteva veliko potrpljenja. Vse nastale težave je treba rešiti v ločenih fazah okrevanja:

  1. Obrnite se na nekdanje delodajalce, da pridobite potrdilo, ki potrjuje delovne izkušnje.
  2. Če organizacija ne obstaja več, se je potrebno prijaviti v arhiv z zahtevo po izvlečku.
  3. Obrnite se na lokalno podružnico PF RF. Kako obnoviti delovno knjižico prek pokojninskega sklada, se lahko naučite neposredno od strokovnjakov zavoda.
  4. Tožba za priznanje delovne dobe.

Pridobitev dvojnika dela prek pokojninskega sklada

Pridobitev dvojnika delovnega zapisa pomeni prenos vseh podatkov o delovnih izkušnjah iz prejšnje knjige vanj. V tem primeru morajo biti vsi zapisi dokumentirani, to pomeni, da mora biti vsako delovno mesto potrjeno z ustreznimi dokumenti. Če vsaj en delodajalec ne potrdi dejstva, da ste z njim delali, potem zapisnik ne bo zapisan, posledično boste izgubili del delovne dobe, s tem pa tudi del prihodnje pokojnine. Strokovnjaki zavoda vam bodo svetovali, kako obnoviti delovno knjižico prek pokojninskega sklada, hkrati pa ohraniti celotno delovno dobo.

Vrednost dela je ravno v pokojnini. Se pravi, da je ta dokument podlaga za nadaljnjo registracijo izplačil pokojnin. In delovna doba, navedena pri delovni sili, bo neposredno vplivala na višino pokojnine. Včasih se v dokument prikradejo napake in zapis samodejno postane neveljaven. Če pride do te situacije, se je vredno obrniti na PF v kraju bivanja in poskusiti obnoviti resnico. Obstaja pa eno opozorilo - predložiti morate dokument, ki bo potrdil vpis v knjigo. Samo v tem primeru lahko PF odpravi napako in vnese podatke o delovni dobi v splošni sistem.

Poleg potrdil s prejšnjih delovnih mest in izpiskov iz njihovega arhiva se lahko kot dokazila uporabijo izpisi z bančne kartice, na kateri je bila prejeta plača, računovodski izkazi o izračunu plač in bonusov ter osebni račun. Obnova pokojninskega sklada za delo se močno poenostavi v primeru, ko ima oseba overjeno kopijo izgubljene knjige.

Ključne točke postopka obnove prek pokojninskega sklada

Če ugotovite, da ste izgubili delovno knjižico, ne hitite v paniko, poskusite ohraniti mir in se hitro obrnite na zaposlene v PF. Tam vam bodo povedali, kaj morate storiti naprej. Seveda boste morali s pomočjo zadnjega delodajalca obnoviti zaposlitev, osebno pa boste morali potrditi svoje resnične delovne izkušnje, za to pa boste morali iti skozi »7 krogov pekla« in veliko papirologija.

Praviloma se vsi podatki o delovni dobi prenesejo v osrednji arhiv pokojninskega sklada, zato je mogoče dokument obnoviti. Res je, omeniti je treba en odtenek - zelo težko je dobiti pomoč iz arhiva. Najpogosteje se takšne vloge zavrnejo. Čeprav se je načeloma mogoče strinjati. Če pa certifikata ne morete dobiti, se pripravite na potovanja k vsem delodajalcem. Če je organizacija zaprta ali likvidirana, boste morali obiskati arhiv.

Skrivnosti PF v postopku za pridobitev dvojnika dela

Malo ljudi ve, da PF ponuja nekoliko poenostavljen postopek za obnovo knjige. Za potrditev delovnih izkušenj se lahko obrnete na strokovnjake pokojninskega sklada z zahtevo, da predložite izpisek o plačilu obveznih pokojninskih prispevkov. To možnost določa Odlok vlade Ruske federacije z dne 24.04.2012 "O potrditvi delovnih izkušenj pri izračunu pokojnin". Res je, tukaj se boste morali malo potiti, saj morate za prejem izvlečka predložiti dokumentarna dokazila (kopije pogodb, osebni račun, izpiski in plače itd.). Te dokumente je praviloma mogoče zbrati.

Kaj pa, če dokumentov likvidiranih organizacij ni v arhivu? V tem primeru pokojninski sklad dovoljuje potrditev delovne dobe s pričevanjem. Predložiti morate pisno pričanje dveh ali več prič, ki so sodelovale z vami v organizaciji in imajo ustrezne vnose v delovne zvezke.

Ločeno velja omeniti, da morajo biti takšna pričevanja pravilno izvedena in overjena pri notarju. Res je, tudi tukaj je eno opozorilo - tak postopek velja le, če je bil delovni zapis izgubljen (poškodovan) brez krivde lastnika knjige. No, in kar je najpomembneje, po predložitvi vseh potrebnih dokumentov natančno sledite izpolnjevanju dvojnika, sicer boste dobili dodatne težave.

Subtilnosti registracije dvojnika dela

Po prejemu dvojnika izgubljene knjige ga morate izpolniti v celoti v skladu z zahtevami zakona. Najprej morajo biti vsi zapisi popolni, to pomeni, da ne smejo imeti nobenih okrajšav. Vnesti jih je treba v kronološkem vrstnem redu. Poleg tega niso dovoljene slovnične ali ločilne napake.

Vse vnose je treba vnesti z vijoličnim ali temno modrim peresom. Pečati organizacij, vstavljeni v knjigo, morajo biti jasni, da se lahko razlikujejo napisi. In seveda živimo v Rusiji, zato morajo biti vsi zapisi v ruskem jeziku. In kar je najpomembneje, ne pozabite, da sta delovna knjižica in pokojninski sklad neločljivo povezani, zato skrbno spremljajte svoje dokumente, če ne želite težav pri upokojitvi.

Delovna knjižica je dokument, ki odraža delovno aktivnost in delovno dobo zaposlenega. Hrani se v kadrovskem oddelku in se izroči le ob odhodu iz podjetja. Kaj pa naj delavec, če mu je delo iz nekega razloga izgubljeno?

Vodnik po korakih za obnovitev delovne knjige

Lahko se pogovarjate o obnovi knjige, če je izgubljena ali poškodovana. Če je poškodovan (moker, zažgan ali raztrgan), lahko obnovite le del s poškodovanimi podatki.

Podatki, ki se dobro berejo, se preprosto podvojijo v novo kopijo.

Če je delovna knjiga izgubljena, bodo vaša dejanja naslednja:

  • zapomnite si točko za točko vse svoje delovne dejavnosti z naslovi in ​​imeni organizacij, v katerih ste delali;
  • obiščite vse nekdanje delodajalce in napišite izjave s prošnjo za informacije o dejavnostih, ki jih izvaja v tej organizaciji, ter o vseh nagradah in napredovanjih, ki so bila zapisana v izgubljeni knjigi;
  • v primeru, da je organizacija, v kateri ste delali, daleč od kraja vašega trenutnega prebivališča, je treba vlogo za posredovanje podatkov poslati po pošti.

V teh dejanjih ni nič zelo zapletenega. Če pa ste zamenjali veliko služb in je imelo izgubljeno delo veliko število zapisov, boste morali porabiti precej časa za zbiranje vseh podatkov za novo knjigo.

Postopek obnove dela

Postopek obnove je odvisen od tega, kdo je bil izgubljen. Če je delavec krivec, potem je obnova v celoti njegova. Če pa je delodajalec po svoji krivdi brez zlonamernega namena izgubil ta pomemben dokument, ga mora sam obnoviti. Pošiljanje zahtev na prejšnja delovna mesta zaposlenega je v celoti na njegovih ramenih.

Če pa je prišlo do zlonamernega namena in nekdanji delodajalec uniči delavca ali delavcu preprosto ne da dela, potem je treba to vprašanje rešiti na sodišču.

Žrtev ima pravico zahtevati povračilo povprečne plače za vsak dan zamude v dokumentu, lahko pa tudi varno računa na odškodnino za moralno škodo in finančne stroške, povezane z iskanjem dokumentov za pridobitev nove knjige.

Kam iti v primeru likvidacije podjetja

Obstajajo časi, ko se oseba, medtem ko se ukvarja z obnovitvenim procesom, obrne na organizacijo, v kateri je prej delala, in je bila ta likvidirana. Kaj storiti v tem primeru?

Možnost 1

Obrnite se na arhiv, kjer vam lahko posredujejo podatke o tem, kakšno delovno mesto je imel zaposleni in koliko let je delal, pa tudi o imenih dokumentov in številkah naročil, na podlagi katerih so bili vneseni vpisi v delovno knjigo.

To je zelo dolgotrajen proces, ki zahteva veliko časa in truda. Toda včasih v arhivu iz nekega razloga ni mogoče posredovati podatkov, ki nas zanimajo. Nato uporabite drugo možnost.

Možnost 2

Predložite zahtevo pokojninskemu skladu Rusije (pokojninski sklad Rusije) z zahtevo po posredovanju podatkov o kraju dela in delovni dobi. Ta postopek traja manj časa, za razliko od prve možnosti, morate počakati na odgovor z informacijami, ki nas zanimajo.

Možnost 3

Iti na sodišče. Po pritožbi bodo zahteve poslane vsem državnim organom, ki so pooblaščeni za posredovanje podatkov o vprašanju obresti. Priporočljivo je, da imate več ljudi, ki lahko potrdijo dejstvo, da ste bili zaposleni v določeni organizaciji. Nekdanji sodelavci bodo lahko nastopili kot priče. Vpisi v njihove delovne zvezke in ustna pričevanja bodo lahko potrdili, da je oseba delala z njimi v istem podjetju.

To je najtežji primer in ga je treba uporabiti le kot zadnjo možnost, če ni mogoče uporabiti ene od prejšnjih možnosti.

Pravila in postopek za pridobitev dvojnika

Če je delovna knjižica izgubljena ali je iz nekega razloga postala neuporabna, je treba pridobiti njen dvojnik, v katerem bodo navedena vsa delovna mesta in delovna doba za vsakega od njih.

Narejen je dvojnik knjige:

  • v primeru njegove izgube;
  • če je bila poškodovana (delno pregorela, mokra, umazana ali raztrgana);
  • v primeru, da je bil eden od vnosov pozneje preklican.

V tretjem primeru se v dvojnik vnesejo vsi podatki iz delovnega zapisa, razen zapisa, ki je neveljaven.

Odgovornosti za izdajo dvojnika so prenesene na zadnjega delodajalca, ne glede na to, koliko let nazaj ste delali pri njem. Za ponovno zaposlitev morate imeti seznam dokumentov:

  • pisna izjava zaposlenega;
  • dokumenti iz prejšnjih delovnih mest.

Če se knjiga izgubi, se mnogi z veseljem spomnijo, da imajo njeno fotokopijo in upajo, da bodo od nje prejeli dvojnik, ne da bi zbrali vse dokumente. Ne pozabite, da fotokopija dela, ki ni overjena pri notarju, ni podlaga za ponovno izdajo. To ni nič drugega kot le kos papirja, ki nima moči.

Pravila podvojenega zapisa

Na zadnjem delovnem mestu se vnese dvojnik delovnega:

  • podatki o zaposlenem (navedeni na prvem listu);
  • informacije o delovni dobi pred napotitvijo zaposlenega na zadnji kraj službe (na podlagi predloženih dokumentov);
  • informacije o razpoložljivosti različnih vrst nagrad (upošteva se le zadnje mesto dela).

V oddelku za osebje, pri katerem ste se prijavili, mora biti na voljo čist delovni zapis, da obnovite izgubljeni dokument. Izide nova knjiga, v kateri bo na naslovni strani zgoraj desno napisano »Podvojeno«. Ta vnos je možen ročno in z žigom.

Dekoracija naslovne strani

Prvi list mora vsebovati podatke o zaposlenem in izpolnjen s potnim listom ali drugim dokumentom, ki lahko potrdi identiteto. Ti dokumenti vključujejo vojaka, potni list ali vozniško dovoljenje. Na prvem listu sta navedena polno ime in datum rojstva, na podlagi diplome ali spričevala pa vneseni podatki o prejetem izobraževanju in posebnosti.

Datum dejanskega izpolnjevanja dvojnika je naveden na naslovni strani. Zaposleni, ki potrdi pravilnost vnesenih podatkov, pod njimi pusti svoj podpis. Tudi na tej strani se podpiše zaposleni v kadrovskem oddelku podjetja, katerega naloge vključujejo izdajanje dela. Pečat podjetja ali organizacije je podpisan na njegovem podpisu in ga s tem potrdi.

Vnos podatkov o delovnih mestih

Dvojnik se sestavi na enak način kot običajna knjiga. Kraj dela, podatki o nagradah, če obstajajo, se vnesejo v ustrezne stolpce. Te informacije morajo biti podprte s potrebnimi dokumenti.

V tretjem stolpcu mora prvi zapis vsebovati podatke o številu let dela, preden je bil dan na zadnje delovno mesto. Skupno število let dela se zabeleži brez navedbe, v kateri organizaciji in koliko je delavec delal ter na katerem delovnem mestu je bil.

Nato se vnesejo podatki o organizaciji, v kateri je oseba nedavno delala, z navedbo datuma vstopa v službo in delovnega mesta, ki ga je imel zaposleni. Če obstajajo podatki o premestitvi znotraj organizacije, je treba te podatke vnesti tudi v novo delovno silo.

Po izpolnitvi podatkov o zadnjem delovnem mestu se vnesejo podatki o razrešitvi iz te organizacije. Navedeno je, kdaj in iz katerega razloga je bil zaposleni odpuščen, pa tudi ime in številko dokumenta, ki je bil podlaga za odpust.

Ko so vsi stolpci izpolnjeni, delavec kadrovske službe podpiše in postavi žig organizacije. Zaposleni sam mora pod temi podatki pustiti svoj podpis.

Obnova dela v primeru množične izgube delodajalca

Celotno delovno dobo v podjetju, delovno knjižico zaposlenega vodi delodajalec. Odgovornost za varnost tega dokumenta je zato tudi prenesena nanj. V primeru množične ali posamezne izgube knjig bi se moralo vodstvo organizacije ukvarjati z njihovo obnovo.

V primeru, da je delodajalec zaradi nesreče ali zaradi izrednih razmer veliko izgubil delavce, bo delovno dobo vseh zaposlenih v organizaciji določila posebna komisija.

Ustanovljena komisija med svojim delovanjem sestavi dokument, v katerem navede:

  • obdobja dela vsakega zaposlenega v organizaciji;
  • splošne delovne izkušnje;
  • položaj in poklic.

Odgovornost za ustanovitev komisije je v izvršni oblasti. Vključuje delodajalca, predstavnike sindikata in drugih ustreznih institucij.
Ko delodajalec od komisije prejme dokumente z ustreznimi podatki, bodo zaposleni v podjetju izdali dvojnike, ki vsebujejo vse podatke o njihovih dejavnostih v različnih organizacijah in podjetjih.

Ali moram obnoviti delovno knjižico?

Prej so bile informacije v tem dokumentu potrebne za pridobitev pokojnine. Zdaj pa so vsi podatki o kraju dela in številu let dela v pokojninskem skladu. Iz tega izhaja, da pri dodelitvi pokojnine papirna različica dela ni potrebna in da ni bilo več treba obnoviti za vpis pokojnine v primeru njene izgube ali škode.

Če med zaposlitvijo oseba zaradi izgube ali poškodbe nima knjige, mora delodajalec izdati novo. Ta postopek določa delovni zakonik in se izvaja na podlagi pisne vloge zaposlenega. Na novo izdano potrdilo o zaposlitvi ne bo podvojeno.

Na vprašanje o obnovi delovne knjižice lahko z zaupanjem rečemo, da ta postopek trenutno ni obvezen in za to ne bodo sledile kazni.

Zaključek

V zvezi z delovnimi knjižicami morate vedeti naslednje:

  • odgovornost za njeno varnost nosi tisti, s katerim se dejansko nahaja;
  • če želite obnoviti izgubljeno knjigo, se morate prijaviti na zadnje delovno mesto, navedeno v njej;
  • ni treba obnoviti delovnega zvezka z vsemi podatki, lahko samo zaženete novega.

V stiku z

Navodila

Preprečevanje je vedno cenejše in donosnejše od odpravljanja posledic, zato, če knjige niste izgubili, jo naredite pri notarsko overjeni kopiji. Če se je težava že zgodila, jo boste morali obnoviti sami.

Postopek obnove delovne knjižice ni težka, ampak dolgotrajna vaja, ki zahteva veliko potrpljenja. Če želite obnoviti delovno knjižico, morate obiskati vse kraje svojega bivšega in po možnosti v kronološkem vrstnem redu. V kadrovskem oddelku teh institucij morate v novo delovno knjižico vnesti podatke, da ste bili pri tem zaposleni v določenem obdobju.

Ko greste na nekdanji kraj dela, vzemite s seboj potni list, pogodbo o zaposlitvi in ​​vse, kar imate (potrdila, plačilne znamke itd.). Dejstvo je, da vas lahko kadrovsko osebje pod različnimi izgovori poskuša zavrniti ali odložiti to vprašanje. Najpogostejši razlogi so odsotnost pooblaščene osebe na kraju samem in nimate vseh potrebnih dokumentov. Stojte sami, nimajo vas pravice zavrniti.

Ko ste prišli na nekdanji kraj dela, ste našli povsem drugega. Ne hitite oditi. Morda se je podjetje, za katero ste delali, samo spremenilo ime. Možno je, da ga je prevzelo večje podjetje. V tem primeru obnovite podatke pri svojem delu knjigo bi morala njihova služba za kadre. Ker se pred združitvijo dokumenti premaknejo v skupne arhive.

Kaj pa storiti, ko podjetje, v katerem ste delali več let, preneha obstajati? Z družbo je njegovo vodstvo dolžno vso svojo dokumentacijo prenesti v mestni arhiv. Ugotoviti morate le naslov arhiva in jih prositi za potrdilo, v katerem je navedeno, da ste bili v navedenem obdobju zaposleni v zaprtem podjetju.

Če dokumentov tega podjetja ni bilo v arhivu, poskusite ugotoviti, ali se podjetje prej ni preimenovalo. V tem primeru morate zahtevati dokumentacijo podjetja z njenim zadnjim imenom.

A številna propadla podjetja se ne mudijo s prenosom svojih dokumentov v državni arhiv. V tem primeru lahko svoje zakonske pravice zagovarjate na sodišču. Zberite vse dokumente, ki jih posredno ali neposredno potrjujete, da ste delali v tem podjetju. Poiščite dva nekdanja sodelavca, ki sta pripravljena potrditi, da ste z njimi delali v navedenem podjetju. Na podlagi poglavja 28 Zakonika o civilnem postopku Ruske federacije se obrnite na sodišče.

Delovna knjiga je uradni dokument, ki potrjuje vaše delovne izkušnje. Pomembno je, da vsebuje vse potrebne evidence o sprejemu in odpuščanju z dela. Če niso bili narejeni ali je bila knjiga popolnoma izgubljena, je mogoče takšne zapise obnoviti.

Navodila

Obvestite svojega trenutnega delodajalca, da je knjiga izgubljena ali močno poškodovana. On se bo moral ukvarjati z njegovo obnovo. Če zdaj ne delate, vam bo zadnji delodajalec izdal novo knjigo.

Pripravite dokumente, ki potrjujejo vaše delovne izkušnje. To je potrebno, če so nekateri vnosi v knjigo ni mogoče prebrati zaradi poškodb ali pa je dokument popolnoma izgubljen. Dokaz o vašem prejšnjem delovnem mestu je lahko pogodba o zaposlitvi, če ste jo imeli v rokah. V nasprotnem primeru se obrnite na pokojninski sklad, kjer morate prejeti potrdilo, ki navaja podatke o delovnih izkušnjah. Prav tako se lahko osebno obrnete na podjetja, kjer ste prej delali, in od tam pridobivate informacije.

Kako obnoviti delovno knjigoče se je izgubil po vaši ali drugi krivdi? Na koga se obrniti in kdaj? Kako obnoviti delovno knjižico s pomočjo vladnih agencij? V tem članku boste našli odgovore na ta in številna druga vprašanja.

Izgubljena delovna knjižica - kako jo obnoviti? Prvi koraki

Preden razumete, kako obnoviti delovno knjižico, če je izgubljena, morate rešiti vprašanje: po čigavi krivdi je bila delovna knjiga izgubljena. Odvisno je od tega, kdo je neposredno odgovoren za obnovo delovne listine.

Možnosti tukaj ne more biti veliko, saj je delovna knjižica bodisi pri delodajalcu (od trenutka uradne zaposlitve) bodisi pri delavcu (ki trenutno ni nikjer uradno zaposlen). V skladu s tem lahko delodajalec ali zaposleni izgubi delovno knjižico.

V prvem primeru, ko je delodajalec kriv, mora on (delodajalec) v primeru izgube obnoviti delovno knjižico. Delovna knjižica se v tem primeru lahko izgubi zaradi neprevidnosti delodajalca samega ali njegovih zaposlenih. Spomnite se, da je odgovornost za shranjevanje delovnih knjižic v celoti v lasti zaposlovalne organizacije (ali samostojnega podjetnika) od trenutka, ko je zaposleni zaposlen. Poleg tega lahko delodajalec v primeru nujnih primerov na primer močno izgubi delovne knjižice.

V primeru, da je delavec sam kriv za izgubo, mora sam obnoviti delovno listino. Podrobno, kako obnoviti delovno knjigo, bomo obravnavali naprej.

Kako obnoviti izgubljeno delovno knjižico. Akcijski načrt

  1. Prvi korak, kot je omenjeno zgoraj, je ugotoviti, kdo je odgovoren za izgubo.
  2. Nato napišemo vlogo za obnovo delovne knjižice (izdaja dvojnika) pri zadnjem delodajalcu zaradi njene izgube. Zadnji delodajalec mora v 15 dneh od datuma vložitve take vloge izdati dvojnik delovne knjižice.

    Pomembno: da bi določili datum pisanja in predložitve vloge delodajalcu, jo je treba vložiti osebno in proti podpisu sprejema, ali po priporočeni pošti s potrdilom o prejemu.

    Če je za izgubo delovne knjižice kriv sam zaposleni, bo sam obnovil manjkajoče podatke o delovni knjižici. Delodajalec pa lahko pomaga svojemu nekdanjemu zaposlenemu. V primeru krivde za izgubo delodajalca bo ta pomoč postala njegova obveznost.

    V primeru velike izgube delovnih knjižic podatke o delovnih izkušnjah zaposlenih obnovi posebej oblikovana komisija, ki jo skličejo med delodajalci, člani sindikalnih organizacij, vladnimi organi in drugimi zainteresiranimi osebami.

  3. Postopek obnove knjige je enak za vse organizacije in se pojavi s pošiljanjem prošenj prejšnjim delodajalcem, ki prosilcu v odgovor na zahtevo predložijo potrdilo o obdobju dela, delovnem mestu, delovnih izkušnjah.

Če je delovna knjižica izgubljena in delodajalec likvidiran, kako obnoviti delovno knjižico?

Obstajajo situacije, ko je bil prejšnji delodajalec likvidiran, torej prenehal obstajati, in v tej organizaciji ni več organov, odgovornih za delovno dejavnost zaposlenih.

Navidez brezupno situacijo je mogoče rešiti z več možnostmi:

  • vloga za obnovitev pokojninskega sklada Ruske federacije;
  • vloga za obnovo v državnem arhivu;
  • pri sodišču vloži zahtevek za obnovo.

Kako obnoviti delovno knjižico prek pokojninskega sklada Rusije

Za obnovitev delovne dobe se lahko delavec obrne na teritorialni urad pokojninskega sklada Rusije. Zahtevo je treba vložiti pisno osebno ali poslati po pošti, priporočeno po pošti s potrdilom o prejemu.

V 10 dneh od datuma prejema zahteve organi PFR prosilcu izdajo potrdilo o delovni dobi, obdobjih in delovnih mestih. Storitev je na voljo brezplačno.

Ta metoda je priročna, če morate obnoviti podatke za zadnja leta dela, saj je bilo nedavno uvedeno prilagojeno računovodstvo, organi PFR pa lahko vsebujejo nepopolne podatke o zaposlenem.

Obnova delovnega zvezka prek državnega arhiva

Zanesljivejša, a tudi bolj naporna metoda je, da se obrnete na državni arhiv na kraju registracije prejšnjih delodajalcev.

V državnem arhivu bodo na zahtevo (tudi pisno) izdali potrdilo z informacijami - kje, kdaj in kako dolgo je prosilec delal.

Kako obnoviti delovno knjižico na sodišču

Najdaljša, a tudi najbolj zanesljiva možnost za obnovitev delovne knjižice je, da se obrnete na sodišče, da ugotovite pravno dejstvo, in sicer delovno dejavnost.

Sodišče bo v mejah svojih pristojnosti samo pošiljalo zahteve prejšnjim delodajalcem, na katere odgovori, kot kaže praksa, pridejo hitreje kot pri prijavi organizacije ali posameznika.

Za dokaze se lahko uporabijo tudi priče prič.

Tako vam ni treba panike, če izgubite delovno zgodovino. Podatke iz njega je mogoče obnoviti in pridobiti dvojnik, ki bo v celoti nadomestil glavni dokument.