A munkavállaló ösztönzése azt jelenti. A személyzet munkaerő-ösztönző rendszerének elméleti alapjai. Szankciók: csapatirányítási módszer vagy költségcsökkentési vágy

Szinte minden normálisan működő vállalkozásnak van egy vagy akár több nyitott bankja. Ezen elszámolások segítségével a cég el tudja végezni a szükségeseket nem készpénzes fizetés. De mi van akkor, ha készpénzben kell fizetni? A készpénzes fizetésnek három fő módja van, amelyeket a hatályos jogszabályok hagynak jóvá.

1. módszer. Csekkfüzet és kitöltése (klasszikus változat)

A csekkfüzet a legelterjedtebb eszköz a készpénz-utánpótlásra a vállalkozás pénztárában. Ezt a könyvet előre meg kell vásárolni. szolgáltató bank. Vannak 25, 50 vagy több lapos könyvek. A számláról történő pénzfelvételhez ki kell tölteni egy csekket, és be kell mutatni a banknak. Csekket bárki nevére lehet felvenni, aki megkapja a pénzt. A bank csak akkor fizeti ki a pénzt a bemutatott csekken, ha ezt a csekket szigorúan betartják kialakult rend csekkek kitöltése és felhasználása. Ez a sorrend több elemet tartalmaz:

A használat előnyei csekkönyv vannak:

-ból történő készpénzfelvétel szigorú ellenőrzése bankszámla(mivel a kivonás csak csekkel történik);
nagyon magas fokozat biztosíték (a pénzt a bank a szükséges adatok, a fiók aláírása és a pecsét hiányában nem bocsátja ki).

A csekkfüzet hátrányai:

további költségek készpénzfelvételi banki jutalék formájában;
többletidő szükséges a bankba utazáshoz és az átvételhez Pénz;
a csekk kitöltési szabályainak legkisebb megsértése esetén ezt a csekket a bank nem fogadja el fizetésre.

Második módszer. Vállalati műanyag kártya (elektronikus csekkkönyv)

Sok bank, lépést tartva a korral, nyitást kínál ügyfeleinek céges kártya. Ez lehet névre szóló vagy személytelenített plasztikkártya PIN kóddal. A vállalati kártyát használó vállalkozások gyakran egy pénzügyileg felelős személy rendelkezésére bocsátják az aktuális vásárlások kifizetésére. Az a munkavállaló, aki vállalati kártyával fizet, minden elköltött összegről köteles beszámolni a vállalkozásának. alátámasztó dokumentumok be ez az esetüresek szigorú elszámoltathatóság, készpénz és értékesítési bizonylatok.

Minden bank bizonyos funkciókat biztosít a kártyáinak, vagy bizonyos korlátozásokat ír elő. Egyes bankok például nem engedélyezik a készpénzfelvételt ATM-ből vállalati kártyával. Más bankok pedig, amelyeknek sokkal szélesebb a szolgáltatási köre, lehetővé teszik például, hogy bizonyos korlátokat állítsanak fel az egyes kártyákra.

A vállalati plasztikkártya előnyei:

hiány banki jutalék pénzköltéskor;
éjjel-nappal hozzáférés a folyószámlán lévő pénzeszközökhöz;
jelentős megtakarítás a pénzeszközök banktól történő átvételének és az előlegjelentés alapján történő későbbi kibocsátásának ideje;
a pénzeszközök felhasználásának ellenőrzése bankkivonatok segítségével;
különféle költségek kifizetésének képessége: vendéglátás, utazás vagy költségek háztartási szükségletek vállalkozások.

Harmadik módszer. Elnevezett műanyag kártya

Ez a lehetőség a legalkalmasabb az egyéni vállalkozók számára.

Ebben az esetben a vállalkozónak joga van két lehetőség közül választani:

minden alkalommal külön utalja át a szükséges összeget folyószámlájáról ide műanyag kártya;
ellátni szolgáltató bank kérelmet azzal a kéréssel, hogy a folyószámlára beérkezett összes pénzt utalják át a kijelölt plasztikkártyára. Ebben az esetben a kártya a számlához kerül, és a folyószámlán elérhető keretek között lehet vele pénzt elkölteni.

mínusz ez a módszer banki tilalom érvénybe léphet a folyószámláról személyre szabott plasztikkártyára történő átutalásra egyéni vállalkozó. Ebben az esetben a szolgáltató bank általában felajánlja az egyéni vállalkozónak, hogy nyissa meg a vállalati kártyát (például a szervezetek által megnyitott).

Szinte minden normálisan működő vállalkozásnak van egy vagy akár több nyitott bankja. Ezen számlák segítségével a cég le tudja bonyolítani a szükséges készpénz nélküli fizetéseket. De mi van akkor, ha készpénzben kell fizetni? A készpénzes fizetésnek három fő módja van, amelyeket a hatályos jogszabályok hagynak jóvá.

A csekkfüzet a legelterjedtebb eszköz a készpénz-utánpótlásra a vállalkozás pénztárában. Korábban ezt a könyvet egy szerviz banknál kellett megvásárolni. Vannak 25, 50 vagy több lapos könyvek. A számláról történő pénzfelvételhez ki kell tölteni egy csekket, és be kell mutatni a banknak. Csekket bárki nevére lehet felvenni, aki megkapja a pénzt. A bank csak akkor fizet pénzt a bemutatott csekken, ha ezt a csekket szigorúan a csekk kitöltésére és felhasználására vonatkozó szabályoknak megfelelően töltik ki. Ez a rendelés több elemet tartalmaz:

Az ellenőrzést kézzel, csak tintával ill golyóstoll. A csekk összege számokkal és szavakkal van feltüntetve. A csekk kiállításának dátumának megadásakor a hónapot szavakkal kell megadni.
Az "összeg számokban" mező kitöltésekor kötelező a rubel összege előtti és utáni üres helyeket kétszer áthúzni.
A névleges csekken a nyomtatott „fizet” szó után teljes egészében fel kell tüntetni annak a személynek a vezetéknevét, utónevét és családnevét, akinek a nevére ezt a csekket kiállították, származási esetben.
A szavakban megadott összeget a sor legelejétől kell írni. Az összeg után a „rubel” szót szavakba foglalják, miközben nem lehet szabad hely közöttük.
A csekkfiók kizárólag golyóstollal vagy tintával írja alá a csekket.
Csekket korábban aláírni tilos teljes töltelék minden kellékét.
A csekken végzett bármilyen módosítás érvényteleníti a csekket.
A kitöltött és aláírt csekket a szervezet pecsétjével lepecsételjük. Pecsétlenyomat csak abban az esetben nem szükséges, ha a banknak a számlanyitáskor bemutatott kimutatáson van egy megjegyzés, hogy a szervezet pecsétjét nem rendelték hozzá.
A bank csak a pénz átvételéről vesz el nyugtát névleges ellenőrzés, ezen hátoldal.
Az ellenőrzési csonk minden adatát ki kell tölteni.
A csekk csonkján található egy csekk nyugta, amelyet a bankszámla tulajdonosa választ ki.
A kifizető köteles a befizetett csekkek csonkjait, valamint az általa megrongálódott csekkeket és azok csonkjait legalább három évig megőrizni.
Folyószámla lezárásakor annak tulajdonosa köteles a csekkszámokat feltüntető alkalmazással visszaadni a banknak az összes rendelkezésre álló csekkkönyvet a fennmaradó fel nem használt csonkokkal és csekkekkel.

A csekkfüzet használatának előnyei a következők:

a bankszámláról történő készpénzfelvétel szigorú ellenőrzése (mivel a készpénzfelvétel csak csekkel történik);
nagyon magas fokú biztonság (a szükséges adatok, a fiók aláírása és a pecsét hiányában a bank nem bocsát ki pénzt).

A csekkfüzet hátrányai:

további költségek készpénzfelvételi banki jutalék formájában;
többletidő szükséges a bankba utazáshoz és a pénzeszközök átvételéhez;
a csekk kitöltési szabályainak legkisebb megsértése esetén ezt a csekket a bank nem fogadja el fizetésre.

Második módszer. Vállalati műanyag kártya (elektronikus csekkkönyv)

Sok bank – lépést tartva a korral – kínálja ügyfeleinek vállalati kártya megnyitását. Ez lehet névre szóló vagy személytelenített plasztikkártya PIN kóddal. A vállalati kártyát használó vállalkozások gyakran egy pénzügyileg felelős személy rendelkezésére bocsátják az aktuális vásárlások kifizetésére. Az a munkavállaló, aki vállalati kártyával fizet, minden elköltött összegről köteles beszámolni a vállalkozásának. Ebben az esetben az igazoló dokumentumok a szigorú bejelentőlapok, a készpénz- és az értékesítési bizonylatok.

A vállalati plasztikkártya előnyei:

nincs banki jutalék pénzeszközök elköltésekor;
éjjel-nappal hozzáférés a folyószámlán lévő pénzeszközökhöz;
jelentős időmegtakarítás a pénzeszközök banktól való megszerzése és az előlegjelentés alapján történő későbbi kiadása során;
a pénzeszközök felhasználásának ellenőrzése bankkivonatok segítségével;
különféle költségek fizetésének képessége: reprezentációs, utazási költségek vagy a vállalkozás üzleti szükségleteihez kapcsolódó költségek.

Harmadik módszer. Elnevezett műanyag kártya

Ez a lehetőség a legalkalmasabb az egyéni vállalkozók számára.

Ebben az esetben a vállalkozónak joga van két lehetőség közül választani:

minden alkalommal külön utalja át a szükséges összeget folyószámlájáról műanyag kártyára;
nyújtson be kérelmet a szolgáltató bankhoz azzal a kéréssel, hogy a folyószámlára beérkezett összes pénzt utalja át a feltüntetett műanyag kártyára. Ebben az esetben a kártya a számlához kerül, és a folyószámlán elérhető keretek között lehet vele pénzt elkölteni.

Ennek a módszernek a hátránya lehet, hogy a bank megtiltja a pénzeszközök folyószámláról az egyéni vállalkozó regisztrált műanyag kártyájára történő átutalását. Ebben az esetben a szolgáltató bank általában felajánlja az egyéni vállalkozónak, hogy nyissa meg a vállalati kártyát (például a szervezetek által megnyitott).

között gyakoribb a csekkel történő fizetés jogalanyok, akkor is csekkfüzeteket használnak, amikor a szervezet maga von le folyószámlájáról.

Jelölje be - Biztonság amely a banknak szóló megbízást tartalmaz egy bizonyos összeget pénzt a csekket fizetésre bemutató személynek. Az ellenőrzések hivatkoznak. A csekkfüzetekkel számolnak. Az alábbiakban egy csekkfüzet kitöltésének mintáját láthatja.

Fizetés csekkel

Írja le a csekkeket a számláról 006 használatuk során fordul elő. Ha csekkel szeretne fizetni, be kell fizetnie szükséges pénzeszközöket speciális bankszámlára. A számvitelben ehhez az 55-ös alszámla 2 - Csekkfüzetek szolgálnak. A könyvelés pénzbefizetéskor így néz ki: − D55/2K51.

Ezt követően a beérkezett csekkkönyv a 006-os egyenlegen kívüli számlát terheli.

A csekkkönyvekkel történő elszámolásnál a szervezet csekket ír ki, azt a szükséges aláírásokkal és pecséttel igazolja. Ezt követően átutalják a banknak, amely fizet a bemutatóra a megadott összeget Pénz. Figyelembe kell venni, hogy a csekk 10 napig érvényes, beleértve a kiállítás napját is. Használata után tranzakció történik a befizetett összeggel D60K55/2és az elköltött csekket azonnal megterheljük a 006-os hitelszámláról.

A fel nem használt csekkeket év végén visszajuttatják a bankba, a befizetett pénzeszközök egyenlege pedig jóváírásra kerül a folyószámlán ( D51K55/2).

Ahhoz, hogy a bank érvényesnek ismerje el a csekket, annak helyesen kell kitöltenie, és tartalmaznia kell az Art. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 878. cikke, lásd alább a csekkfüzet kitöltésének szabályait.

Csekkfüzet kitöltése

A készpénzkibocsátáshoz szükséges csekk kitöltése körültekintést és pontosságot igényel. Ha a kitöltés során hibákat követnek el, akkor az érvénytelenné válik, és nem törik ki a csekkfüzetből, hanem áthúzzák, és ráírják a „törölve” feliratot. Ezt követően új csekket állíthat ki.

A csekkfüzetből származó csekk formája két részből áll: bal oldal- ez a gerinc, a jobb oldali a letéphető rész. A csekk kitöltése után a jobb oldalt letépik és a banknak adják, a gerinc a csekkfüzetben marad.

A csekkfüzet szavatossági ideje a vállalkozásnál 3 év, ennek lejárta után archiválható.

A csekken szereplő szövegnek tartalmaznia kell a banknak szóló fizetési utasítást szükséges mennyiség, mely pénznemben szükséges befizetést teljesíteni, fel kell tüntetni a bank nevét és fizetési adatait, a csekk kiállításának dátumát, a kiállítás helyét, valamint a meghatalmazott aláírását. Ezenkívül a csekkfüzetben fel kell tüntetni a kiadás célját, vagyis azt, hogy a beváltott összeget milyen célokra fordítják. Tölt pénzcsekk kék vagy fekete tintára van szükség kézzel. Tekintse meg alább a csekk kitöltésének példáját.

Hogyan kell kitölteni elülső oldal csekkönyv?

Hogyan kell kitölteni a csekkfüzet hátulját?

Az alábbi ábra egy töltési példát mutat be hátoldal csekkönyv.