| Author Flaaim
Всем привет, сегодня расскажу вам о том сколько времени необходимо хранить в организации документацию по охране труда .
Для начала обратимся к основному нормативному документу, который устанавливает сроки хранения документов. В нашем случае обратимся к приказу Министерства культуры Российской федерации «Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, орган
ов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»
В данном перечне указаны типовые документы организации (в том числе и по охране труда), а также сроки их хранения.
Нас интересует п. 7.3 Охрана труда.
| 602 | Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда | 45 л. (1) ЭПК (1) | При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 л. |
| 603 | Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении | 5 л. ЭПК | |
| 604 | Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно- оздоровительных мероприятий | Пост. | |
| 605 | Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий | 5 л. ЭПК | |
| 606 | Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности | Пост. | |
| 607 | Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности | 5 л. ЭПК | |
| 608 | Планы мероприятий по улучшению условий труда работников | 5 л. | |
| 609 | Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда | 5 л. ЭПК | |
| 610 | Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков | 5 л. ЭПК | |
| 611 | Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста: | ||
| Пост. | |||
| б) в других организациях | До замены новым | ||
| 612 | Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда: | ||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | ||
| б) в других организациях | До замены новым | ||
| 613 | Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда | 75 л. | |
| 614 | Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов | Пост.** | |
| 615 | Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий | 75 л. | |
| 616 | Правила по охране труда работающих инвалидов: | ||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | ||
| б) в других организациях | До замены новыми | ||
| 617 | Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда | 75 л. ЭПК | |
| 618 | Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций | 5 л. ЭПК | |
| 619 | Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций | До замены новыми | |
| 620 | Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий: | ||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | ||
| б) в других организациях | До замены новыми | ||
| 621 | Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций | 5 л. ЭПК | |
| 622 | Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний | 75 л. ЭПК | |
| 623 | Договоры страхования работников от несчастных случаев | 5 л. (1) | (1) После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая - 75 л. |
| 624 | Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности | 5 л. | |
| 625 | Протоколы аттестации по технике безопасности | 5 л. | |
| 626 | Журналы, книги учета: | ||
| а) профилактических работ по технике безопасности | 10 л. | ||
| б) инструктажа по технике безопасности | 10 л. | ||
| в) проведения аттестации по технике безопасности | 5 л. | ||
| 627 | Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда и технике безопасности | 5 л. ЭПК | |
| 628 | Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев | 5 л. | |
| 629 | Сведения об авариях и несчастных случаях | 5 л. (1) ЭПК | (1) Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами - пост.** |
| 630 | Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий | Пост.** | |
| 631 | Переписка об авариях и несчастных случаях | 5 л. ЭПК | |
| 632 | Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях: | (1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами | |
| а) по месту происшествия | 75 л. (1) ЭПК - пост.** | ||
| б) в других организациях | 5 л. | ||
| 633 | Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях | 75 л. ЭПК | |
| 634 | Документы (доклады, анализы) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях | 10 л. ЭПК | |
| 635 | Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению | 5 л. ЭПК | |
| 636 | Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда | 75 л. ЭПК | |
| 637 | Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием | 3 г. (1) | (1) При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда акты, заключения - 75 л. |
| 638 | Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием: | (1) После замены новыми | |
| а) по месту составления и утверждения | Пост. | ||
| б) в других организациях | 3 г. (1) | ||
| 639 | Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания | 1 г. | |
| 640 | Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда | 5 л. | ЭПК |
| 641 | Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации | 5 л. ЭПК | |
| 642 | Журналы учета исполнения постановлений о штрафах | 3 г. (1) | (1) После оплаты последнего штрафа, записанного в журнале |
| 643 | Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил | 3 г. | |
| 644 | Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий | 3 г. | |
| 645 | Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров: | ||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | ||
| б) в других организациях | До замены новыми | ||
| 646 | Переписка о проведении медицинских осмотров работников | 5 л. | |
| 647 | Анкеты обследования условий труда работников | 5 л. ЭПК |
Изучайте на здоровье
N 558 Номер статьи документа Вид документа Срок хранения Примечания 1 2 3 4 576 Коллективные договоры Пост. Присланные для сведения — до минования надобности 577 Соглашения генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения Пост. 602 Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда 45 л. (1) (1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда — 75 л. 603 Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении 5 л. 604 Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий Пост.
Источник: otd-lab.ruПечатьОтправить на почту Каким документом определяется срок хранения журналов инструктажей, протоколы проверки знаний и т.д. и т.п.??? Форумы: leka416→Втр, 2011-11-15 11:12 #1 В соответствии с разделом 7.3. «Документы по охране труда» Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558″Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»:-журналы инструктажей — срок хранения 10 лет,-журналы проведения аттестации по ТБ — 5 лет,-протоколы аттестации по ТБ — 5 лети т.д. Воронов Владими…→Втр, 2015-04-28 13:29 #2 Я не нахожу в приказе Минкультуры РФ от 25.08.2010г. № 558 сроки хранения приказов по охране труда.
Внимание
До минования надобности Перечень: – работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста; – профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда; – профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров. Правила по охране труда работающих инвалидов. Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций Не ищите в этом перечне точные названия документов, в нем указаны только содержание и возможные виды документов. Но далеко не все, которые могут быть в вашей компании.
Сначала муниципальный архив отберет документы, которые целесообразно хранить и дальше, а остальные документы будут выделены для уничтожения. Если же компанию реорганизуют, то архив документов передают на хранение организации - преемнику. Срок хранения «до минования надобности» имеют, как правило, выписки или распечатки утвержденных на государственном уровне документов, которыми на предприятии пользуются во время работы: различные нормы, перечни, правила.
Этот срок не может быть меньше 1 года. Срок хранения журналов по охране труда начинается со следующего года после последней записи в нем. Например, последнюю строку в журнале заполнили 10 марта 2016 года. Срок хранения этого журнала начнется с 1 января 2017 года и закончится 31 декабря 2026 года - 10 лет.
Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий 5 л. 606 Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности Пост. 607 Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности 5 л. 608 Планы мероприятий по улучшению условий труда работников 5 л. 609 Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда 5 л. 610 Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков 5 л.
ЭПК10.Перечень работ с тяжелыми,вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста: а) по месту разработки и утверждения - Пост. б) в других организациях — до замены новым11.Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда: а) по месту разработки и утверждения - Пост. б) в других организациях – До замены новым12.Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда – 75 л.13.Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов — Пост.;14.Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий – 75 л.15.Правила по охране труда работающих инвалидов: а) по месту разработки и утверждения - Пост.
Добро пожаловать в учебный центр №1 в Крыму! Работаем с 2006 года Сроки хранения документов по охране труда 10 Марта 2017 г. Сроки хранения всех видов документов указаны в «Перечне типовых архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». Этот перечень утвержден приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 года № 558.
В разделе 7.3. перечня для документов по охране труда установлены разные сроки хранения. В таблице 1 мы привели выборку из этого раздела. Таблица 1. Сроки архивного хранения документов по охране труда Срок архивного хранения Типы документов 3 года Докладные записки, акты, заключения, т.
п. об обеспечении работников специальной одеждой, обувью, специальным питанием.
Журналы, книги учета:а) профилактических работ по технике безопасностиб) инструктажа по технике безопасностив) проведения аттестации по технике безопасности 10 л. 10 л. 5 л. 627 Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда и технике безопасности 5 л. 628 Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев 5 л. 629 Сведения об авариях и несчастных случаях 5 л. (1) (1) Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами — пост. 630 Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий Пост. 631 Переписка об авариях и несчастных случаях 5 л. 632 Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях:а) по месту происшествияб) в других организациях 75 л. (1)5 л. (1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – пост.
Автор: Irena. 17 Фев 2011 в 21:12 Из Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Министерством Культуры РФ от 25.09.2010г. № 558 1.Документы (положения, протоколы,решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест,обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда — 45 л. ЭПКПримечание: При тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 л.2.Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении – 5 л.
ЭПК41.Журналы учета исполнения постановлений о штрафах — 3 г.Примечание: После оплаты последнего штрафа, записанного в журнале42.Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил – 3 г.43.Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий – 3 г.44.Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров: а) по месту разработки и утверждения - Пост. б) в других организациях – До замены новыми45.Переписка о проведении медицинских осмотров работников – 5 л.46.Анкеты обследования условий труда работников – 5 л.
При наступлении несчастного случая – 75 л.23.Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности – 5 л.24.Протоколы аттестации по технике безопасности – 5 л.25.Журналы, книги учета: а) профилактических работ по технике безопасности – 10 л. б) инструктажа по технике безопасности – 10 л. в) проведения аттестации по технике безопасности – 5 л.26.Документы (условия, программы,протоколы, рекомендации)смотров-конкурсов по охране труда и технике безопасности – 5 л. ЭПК27.Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев – 5 л.28.Сведения об авариях и несчастных случаях – 5 л. ЭПКПримечание: Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами, – пост.;29.Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий – Пост.;30.Переписка об авариях и несчастных случаях – 5 л.
С 1 января 2014 года аттестация рабочих мест заменена на новую процедуру – специальную оценку условий труда в связи с принятием Федерального закона «О специальной оценке условий труда» № 426-ФЗ от 28.12.2013 года. Вместе с этим изменен перечень документов, который готовится по итогам проведения процедуры. Подробности читайте .
ГИТ является надзорным органом, одной из функций которой является проверка соответствия проведения АРМ государственным нормативным требованиям в организациях.
Главным итогом аттестации является пакет документов, который готовится аттестационной комиссией. Он является фактическим подтверждением того, что АРМ в организации была пройдена. А вот насколько законно и по правилам – это уже выясняет трудовая инспекция.
За содержание документов ответственность несет работодатель, поэтому он должен внимательно ознакомиться с каждым документом, который получает . После проверки и утверждения приказа о завершения АРМ на предприятии, работодатель обязан представить в ГИТ следующие документы: сводную ведомость по результатам аттестации и сведения об аттестующей организации . Документы предоставляются в 10-дневный срок с момента издания приказа о завершении АРМ на предприятии. В сводной ведомости результатов фиксируется количество рабочих мест по каждому классу труда по основным показателям. В сведениях об содержится полная информация о деятельности (номер в реестре аккредитованных организаций, предоставляющих услуги в области охраны труда, полное наименование, юридический и фактический адрес, аккредитация лаборатории по аттестации, сведения о работниках испытательной лаборатории, сведения об использованных поверенных приборах).
Инспектор по труду проводит их анализ на основании Приказа Роструда от 31 августа 2011 года № 193 . При неправильном оформлении, документы отдаются работодателю на доработку с указанием конкретного срока. После устранения недостатков, инспектор по труду проводит документарную проверку сведений, анализируя ситуацию на рабочих местах. Если данные вызывают сомнения, инспектор вправе организовать внеплановую выездную проверку в организацию, представившую документы. При обнаружении существенных нарушений, проведение аттестации является недействительным и работодатель должен незамедлительно провести АРМ повторно. Кроме того, в полномочия трудовой инспекции входит и плановая проверка условий труда, которая осуществляется согласно графику, который утверждается в конце календарного года.
Для того, чтобы заранее выявить все несоответствия в документах, а также в проведенных исследованиях, работодатель может до обращения в ГИТ направить полный пакет документов на государственную экспертизу условий труда. Госэкспертизу проводят федеральные органы исполнительной власти и органы исполнительной власти субъектов РФ. Они проводят анализ представленных данных и выносят заключение по качеству проведения АРМ. При выявленных нарушениях, органы выдают решение, на основании которого он должен будет устранить недостатки, чтобы получить положительное заключение.
Результаты проведенной АРМ являются свидетельством объективной оценки условий труда в организации. была введена для контроля за условиями труда и их оптимизации. Увидеть все недостатки и недочеты в организации трудового процесса на рабочих местах можно с помощью полученных результатов – комплексной оценки рабочих мест. На их основе разрабатываются и реализуются – приведению условий труда в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда.
Результат аттестации влияет также на дальнейшее назначение работникам, чьи условия на рабочих местах были признаны вредными или опасными. Компенсации назначаются в виде сокращенной продолжительности рабочего времени, дополнительного отпуска, дополнительных денежных выплат, выдачи молочных пищевых продуктов, предоставление ежегодного лечения в профилакториях и санаториях. При неудовлетворительных условиях, работодатель должен предоставлять ежегодный бесплатный медицинский осмотр, чтобы врач смог проследить тенденции ухудшения здоровья и предотвратить дальнейшее развитие профессиональных заболеваний.
Результаты также используются работодателем для обоснования планирования и финансирования мероприятий по улучшению условий труда . На основе их он может получить скидки и надбавки по страховому взносу от несчастных случаев и профзаболеваний в организации из средств Фонда социального страхования .
Результаты необходимо предоставлять в государственную инспекцию по труду субъекта РФ в виде сводной ведомости о результатах АРМ и сведений об аттестующей организации. Инспектор по труду также использует эти результаты для анализа ситуации и соответствия проведения аттестации на основании требований законодательства.
Работодатели задаются этим вопросом при проведении аттестации. Мнение о том, что они необходимы только для органов трудовой инспекции, ошибочное.
Результаты работы по аттестации оформляются в виде , который является подтверждением проведения АРМ в организации, служит дальнейшей опорой при проверках государственных органов, при возникновении несчастных случаев, устранении трудовых споров. Например, при проверках санитарно-эпидемиологических служб, результаты запрашиваются для того, чтобы проверяющий мог ознакомиться с общим состоянием на каждом рабочем месте и вынести уже свой вердикт в отношении организации. При несчастных случаях, аттестация позволяет работодателю избежать уголовной ответственности, потому как в любых подобных ситуациях виновным является ответственное лицо.
Но главным образом, организация должна применять результаты для улучшения ситуации на рабочих местах. Предложения об усовершенствовании содержатся в плане мероприятий по улучшению условий. В нем назначаются эффективные меры, указывается источник финансирования и ответственный за исполнение. Работодатель должен будет внедрить все предложения в производственный процесс, устранить грубые нарушения в области сотрудника в течение пяти лет со дня проведения аттестации и начала последующей аттестации.
Результаты аттестации можно также применить и к начислению скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. В соответствии с Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ № 39н , максимальный размер скидок равен 40% на основании итогов деятельности страхователя за три года. В Фонд социального страхования (является ответственным за начисление) предоставляются сведения о страховых случаях, личные дела пострадавших по страховым случаям, о проведении обязательных медицинских осмотров работников, а также аттестации. Решение о скидках принимается Фондом не позднее 1 сентября текущего года. В случае, если в организации в финансовом году произошел несчастный случай со смертельным исходом не по вине третьих лиц, в установлении скидки отказывается.
За счет средств ФСС работодатель может также частично возместить и затраты на . Размер не превышает 20% сумм страховых взносов. Главное условие – предоставление документов, подтверждающих расходы.
Производительность труда высока там, где выстроен благоприятный психологический климат, а он в свою очередь требует надлежащих условий труда.
Документы по АРМ являются подтверждением соответствия условий труда на рабочих местах. АРМ должна проводиться в организации один раз в пять лет. Полученные данные являются действительными на протяжении указанного срока. Документы по аттестации должны находиться в непрерывном действии после проведения процесса, так как на их основании внедряется план мероприятий по улучшению условий, устраняются замечания аттестационной комиссии. Документы являются центром внимания также и у государственных органов. При проверках, к примеру, ГИТ в субъекте РФ, Роспотребнадзора, главным образом, запрашиваются материалы АРМ, которые наглядно отражают всю ситуации на отдельно взятом рабочем месте. Даже по прошествии сроков действия аттестации, организация должна продолжать хранить документы, подтверждающие результаты аттестации в архиве или в ином структурном подразделении. Рекомендуемый срок – 45 лет. Потому как работодателю не стоит забывать, что даже по истечении срока хранения документов, они также могут понадобиться в дальнейшем при различных судебных разбирательствах, проверках госорганов.
Сроки хранения всех видов документов указаны в «Перечне типовых архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». Этот перечень утвержден приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 года № 558.
В разделе 7.3. перечня для документов по охране труда установлены разные сроки хранения. В таблице 1 мы привели выборку из этого раздела.
Таблица 1. Сроки архивного хранения документов по охране труда
| Срок архивного хранения | Типы документов |
| 3 года |
Докладные записки, акты, заключения, т. п. об обеспечении работников специальной одеждой, обувью, специальным питанием. Утвержденные государством нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием. – учета исполнения постановлений о штрафах; – регистрации административных взысканий за нарушение СанПиН. Переписка о проведении профилактических мероприятий |
| 5 лет |
Акты, предписания, справки, докладные записки и отчеты об их выполнении. Переписка: – о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда; – разработке и ходе выполнения комплексных планов; – предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций. Планы мероприятий по улучшению условий труда работников. Справки и акты о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда. Докладные записки, справки, доклады, отчеты о состоянии условий и применении труда женщин и подростков. Отчеты, справки, сведения о причинах заболеваемости работников организаций. Программы, списки об обучении работников охране труда. Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев |
| 10 лет | Журналы учета инструктажа по охране труда. Доклады, анализы о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях |
| 45 лет | Протоколы, решения, заключения, перечни стандартов и норм, обоснования, данные о проведении СОУТ и аттестации рабочих мест (кроме рабочих мест с тяжелыми, вредными или опасными условиями труда) |
| 75 лет | Акты, заключения, справки о проведении СОУТ при тяжелых, вредных и опасных условиях труда. Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда. Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий. Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний. Заключения, отчеты, протоколы, справки о производственных авариях и несчастных случаях (кроме связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами). Докладные записки, заключения о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда |
| Постоянное храниение |
Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий. Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов. Документы о производственных авариях и несчастных случаях, связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами. Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий. |
| До минования надобности |
Перечень: – работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста; – профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда; – профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров. Правила по охране труда работающих инвалидов. Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций |
Не ищите в этом перечне точные названия документов, в нем указаны только содержание и возможные виды документов. Но далеко не все, которые могут быть в вашей компании.
Срок хранения «постоянно» означает, что документы хранят столько же, сколько существует сама компания, и уничтожать их нельзя до самой ликвидации организации. В этом случае документы не уничтожают автоматически. Сначала муниципальный архив отберет документы, которые целесообразно хранить и дальше, а остальные документы будут выделены для уничтожения. Если же компанию реорганизуют, то архив документов передают на хранение организации - преемнику.
Срок хранения «до минования надобности» имеют, как правило, выписки или распечатки утвержденных на государственном уровне документов, которыми на предприятии пользуются во время работы: различные нормы, перечни, правила. Этот срок не может быть меньше 1 года.
Срок хранения журналов по охране труда начинается со следующего года после последней записи в нем. Например, последнюю строку в журнале заполнили 10 марта 2016 года. Срок хранения этого журнала начнется с 1 января 2017 года и закончится 31 декабря 2026 года - 10 лет.
Благодаря календарю бухгалтера значительно упрощается жизнь у сотрудников, которые ведут отчетность на различных фирмах и предприятиях. Что же именно указывается в календаре бухгалтера на 2018 год? Сроки сдачи отчетности, таблица с крайними датами, а также прописываются другие, не менее важные нюансы.
Имея под рукой такой документ, бухгалтер всегда вовремя сдаст отчет, а значит, он в очередной раз докажет начальству свой высокий уровень профессионализма. В зависимости от того, каким видом деятельности занимается предприятие, от его формы собственности, а также от системы налогообложения, которой придерживается это предприятие, периодичность подачи отчетов может отличаться.
Большинство фирм, которые функционируют на общей системе налогообложения, обязаны предоставлять бланки отчетности чаще, чем организации, действующие на “упрощенке”.
Ко всему прочему, постоянные изменения в датах подачи отчетов значительно усложняют и без того трудную работу бухгалтеров.
Пропуски в этом деле строго караются, поэтому опытные счетоводы на письменном столе обязательно держат специальную таблицу, где указаны даты всех отчетов и полезные рекомендации. Обратите внимание на основные виды бланков и крайние сроки их подачи в соответствующие органы:
| Название отчета | Срок сдачи | Кто подает? |
| СЗВ-М | 15 число каждого месяца по результатам предыдущего | Страхователи |
| ЕНВД | Предприятия на ЕНВД | |
| 4 ФСС (на бумаге) | 22 января (далее поквартально) | Организации с количеством сотрудников до 25 человек |
| 4 ФСС (в электронном варианте) | Организации с количеством сотрудников более 25 человек | |
| Водный налог | 22 января | Предприятия, использующие данный объект в своей основной деятельности |
| Декларация по НДС | 25 января (далее поквартально) | Организации, освобожденные от уплаты налога |
| Конечные данные по страховым взносам | 30 января | Страхователи |
| Декларация по земельному налогу | 1 февраля | Лица, владеющие земельными участками |
| Декларация по транспортному налогу | 1 февраля | Лица, владеющие транспортными средствами |
| Налог на прибыль | 28 февраля (далее каждый месяц) | Предприятия, являющиеся плательщиками данного налога |
| Данные о застрахованных сотрудниках | 1 марта | Страхователи |
| Декларация по налогу на имущество | 30 марта | Компании, владеющие имуществом |
Произойдут некоторые обновления в бланках. В собираются обновить отчет 4-ФСС. В нем оставят один второй раздел, который связан с травматизмом. Кроме этого, довольно-таки, новую форму отчетности имеет бланк 6-НДФЛ, который необходимо сдавать каждый квартал. Данный вид отчета следует предоставить до 2 апреля.
Заметим, что если крайняя дата подачи отчетности выпадает на выходной день, то производится перенос сдачи бланков на ближайший рабочий день. Окончательный календарь переносов пока не утвержден, но вы уже можете ознакомиться с плановым:
Не стоит забывать, что формы отчетности подаются всеми организациями, даже теми, которые не вели предпринимательскую деятельность в предыдущем периоде. Расчетные суммы при этом будет равны нулю.
Индивидуальные предприниматели, которые работают по упрощенной системе налогообложения, также обязаны подавать отчеты в государственные органы, правда, в меньшем количестве.
О результатах деятельности за первый квартал 2018 года необходимо оповестить не позже 2 апреля. Эта дата была перенесена с 1 апреля в связи с выходным днем. Кроме того, до указанного срока предпринимателям придется отчитаться в годовой декларации. Уже в марте налог на прибыль должен быть полностью погашен. Если же бизнесмен проигнорирует это правило, его могут коснуться штрафные санкции.
Если “упрощенцы” сдают отчет по НДС, они должны его подать не позже 25 числа месяца, следующего за отчетным, а это апрель, июль, октябрь и январь. Кроме этих бланков, ИП на необходимо предоставлять данные по таким формам: 4-ФСС, 6 НДФЛ, 2 НДФЛ, РСВ-1. Конечные даты не отличаются от тех, которые прописаны для тех, кто работает на общей системе налогообложения.
Индивидуальный предприниматель также должен владеть информацией о налоговой службе, в которую он отнесет отчет. В отличие от крупных организаций, отчитывающихся по месторасположению, ИП подают заполненные бланки в службу по месту регистрации.
Периодичность, даты, а также сроки подачи бланков отчетности для бюджетных предприятий могут отличаться от общепринятых. Вдобавок, сюда могут подключаться и специфические формы отчетности, разработанные для определенной компании. Ниже приведен список некоторых дат:
Что касается квартальной отчетности, то ее необходимо подавать до 25 числа отчетного месяца, т.е. апреля, июля, октября и января. Исключением является отчет по налогу на прибыль — 25 число изменяется на 28. Годовую отчетность за 2017 год следует предоставить до 2 апреля.
