Как вести учет на усн доходы. Детали ведения бухгалтерского учета ип на усн. Как рассчитать сумму платежа

Как вести учет на усн доходы. Детали ведения бухгалтерского учета ип на усн. Как рассчитать сумму платежа

Заработная плата работающего человека в большинстве случаев оставляет желать лучшего. В худшем случае сотрудник начинает искать дополнительные средства заработка, а в лучшем – занимается открытием бизнеса самостоятельно. Вот только когда появилось желание самостоятельного предпринимательства, неизменно возникает вопрос: можно ли открыть ИП, если официально трудоустроен? Однозначного ответа дать на этот вопрос не может никто, а его рассмотрение должно быть комплексным и многосторонним.

Тот человек, который решил совместить место работы с частным предпринимательством, должен понимать, что такая возможность открывается не каждому. На частное предпринимательство существуют законодательные запреты, и если трудоустроенный человек под них попадает, то открытие частного бизнеса в виде индивидуального предпринимательства ему недоступно.

Первым таким препятствием можно считать недееспособность, которая подтверждается судовым решением. Она может быть спровоцирована игровой, наркотической, алкогольной зависимостью. Собственно, в таком случае даже обычная трудоустроенность является весьма спорным вопросом, поэтому идея предпринимательства в данном случае актуальной оказывается редко.

Впрочем, читателям стоит знать, что работа частного предпринимателя в сложившейся ситуации возможна только после признания этого человека дееспособным в судебном порядке.

Другим препятствием на пути к ИП для человека может стать занятость официального характера на общественных или государственных должностях. В этом случае ведение частного бизнеса запрещается законом.

Специфика деятельности (в виде адвокатской или нотариальной) также будет преградой на пути к открытию ИП.

Заметит ли работодатель сотрудника-ИП

Многих трудоустроенных лиц волнует вопрос, как повлияет на трудовые отношения занятость работника в частном предпринимательстве, а также как отреагирует на данный факт начальство. Стоит сказать, что этот вопрос является неактуальным, так как открытие собственного предпринимательского объекта не подразумевает записей в трудовой книге или уведомления по основному месту работы.

Все данные относительно зарегистрировавшегося частного предпринимателя будут хранится в ЕГРИП в налоговых структурах, а получение данных из реестра возможно только при обращении в налоговую в официальном формате. Это значит, что работодатель, который желает получить информацию о том, являются ли его сотрудники частными предпринимателями, должен обратиться в налоговые органы с соответствующим заявлением, уплатить определенную сумму, и если налоговики примут решение предоставить данную информацию (что маловероятно), подождать соответствующего уведомления.

О чем стоит поразмыслить

Трудоустроенному человеку, принявшему решение о создании своего предпринимательского объекта, обязательно стоит взвесить все «за» и «против» во избежание ущемление своих видов деятельности как частного характера, так и по месту трудоустройства. Предпринимательство подразумевает:

  • Активное ведение бизнеса.
  • Взаимодействие с государственными структурами.
  • Подачу отчетности и возможную необходимость ведения учета.

Все эти моменты требуют не просто времени, но и личного внимания предпринимателя или финансовых затрат в том случае, если он решит поручить эти обязанности своему доверенному лицу. Трудоустроенный человек должен адекватно оценить собственные силы.

Примеры ограничений предпринимательства

В первом разделе данной статьи мы рассматривали преграды, которые возникают на пути будущего предпринимателя в виде государственных ограничений. Эти преграды вполне серьезны и существенны, а обойти их можно только по законной дорожке в целях сбережения личных средств и избежания привлечения к ответственности.

Так, первым препятствием признана недееспособность. Такое решение принимает судебное заседание относительно человека, привлеченного к ответственности за нарушение закона вследствие пагубных пристрастий. Так, недееспособным могут признать наркомана, который занимался воровством, и тому подобные случаи. Он сможет открыть предпринимательство только после полного излечения и опровержения недееспособности самим судом.

Адвокаты и нотариусы фактически не имеют права создавать ИП, как и депутаты Государственной думы. Другое дело – работники государственных должностей. Так, человека, который работает учителем в школе, нельзя признать госслужащим, потому право на создание собственного бизнеса у него сохраняется, а вот тех людей, которые работают в муниципальном образовании Министерства образования, при желании открыть ИП ждет разочарование.

Итак, возможность открыть ИП, если официально трудоустроен, есть, но не у каждого человека. Так, трудоустроенность в коммерческих организациях не окажет никакого влияния на развитие частного бизнеса, а вот занимание государственной должности становится основанием для отказа в открытии ИП.

Работа на кого-то и собственный бизнес – это два совершенно разных источника доходов. Первый достаточно стабилен, но требует подчинения и учета интересов работодателя, а второй связан с высоким риском, зато может привести к полной финансовой свободе. Чтобы снизить риски, можно совмещать оба направления. Расскажем, можно ли открыть ИП, если официально трудоустроен.

Выбор организационно-правовой формы бизнеса

Мы не случайно ставим вопрос именно так: «Можно ли открыть ИП, если официально трудоустроен». Причина в том, что пока у вас недостаточно времени и ресурсов на занятие собственным делом, регистрировать юридическое лицо не стоит.

Вести бизнес в формате ООО в административном смысле сложнее и дороже, чем ИП. Да и выйти из дела, если что-то пойдет не так, тоже проще предпринимателю, чем учредителю компании. Если желающих купить ООО не найдется, придется проходить сложную и долгую процедуру ликвидации.

Добавим сюда еще необходимость вести бухучет, повышенный интерес налоговых органов и дополнительный налог на дивиденды, который учредители должны платить при получении прибыли. Учитывая все сказанное, советуем для пробы бизнес-идеи сначала оформить ИП. В дальнейшем статус предпринимателя не помешает вам зарегистрировать юридическое лицо и заниматься бизнесом уже на более серьезном уровне.

Кому нельзя совмещать работу и бизнес

В принципе, законодательство достаточно лояльно относится к идее развивать собственное дело и одновременно работать по трудовому договору. Главное – успевать выполнять свои трудовые обязанности, а о том, что планируете оформить ИП, сообщать своему работодателю вы не обязаны. Запись о начале индивидуальной предпринимательской деятельности в трудовую книжку не вносится, поэтому в этом смысле беспокоиться не стоит.

Но есть и такие категории работников, которые получат отрицательный ответ на вопрос: «Можно ли , если официально трудоустроен». Причина в их статусе служащих – государственных, муниципальных, военных. Запрет на совмещение работы и бизнеса для них установлен законами об их статусе (например, закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ и закон от 27.05.1998 № 76-ФЗ). Такие же ограничения действуют для работников суда, прокуратуры и органов внутренних дел.

Понятно, что этот запрет связан с тем, чтобы не допустить использование служебного положения чиновников и военнослужащих в личных целях. Но, конечно, нельзя отрицать, что этот запрет при желании можно легко обойти, зарегистрировав бизнес на родных или друзей.

И еще один нюанс — можно ли открыть ИП, если официально трудоустроен в бюджетной организации, получающей государственное финансирование? Можно, если в этой организации или учреждении вы являетесь только наемным работником, не имеющим ранга служащего.

Что нужно для открытия ИП

Итак, в том, можно ли открыть ИП, если официально трудоустроен, мы разобрались. Следующий вопрос — , и какие расходы потребует этот статус в дальнейшем?

На этапе регистрации индивидуального предпринимателя расходы будут минимальными – всего лишь 800 рублей госпошлины. Подготовить заявление Р21001 для этого можно самому. Сейчас в интернете легко найти не только бланк и примеры заполнения этой формы, но и бесплатные сервисы подготовки регистрационных документов. Но даже если вы обратитесь за этой услугой к юристам, расходы не превысят 2-3 тысяч рублей.

Краткая инструкция для тех, кого интересует, что нужно, чтобы открыть ИП самостоятельно:

  1. Заполните .
  2. Оплатите пошлину на реквизиты налоговой инспекции по месту прописки или МФЦ, куда вы будете обращаться.
  3. Подайте в регистрирующий орган заявление, копию паспорта и квитанцию об уплате пошлины.
  4. Если в порядке, то через три рабочих дня вам выдадут лист записи ЕГРИП и свидетельство о постановке на налоговый учет с присвоением ОГРН.

Какие могут быть причины отказа в регистрации ИП? Чаще всего проблемы бывают вызваны неправильным или неполным заполнением заявления Р21001, неверными реквизитами квитанции и подачей документов не в ту инспекцию. Кроме того, не все заявители знают, что при направлении заявления почтой форму Р21001 и копию паспорта надо заверять нотариально.

После получения статуса предпринимателя основная финансовая нагрузка будет связана с уплатой обязательных взносов на пенсионное и медицинское страхование. Сумма эта достаточно велика – в 2017 году это 27 990 рублей, а в 2018 году ожидается утверждение фиксированного размера в 32 385 рублей.

«Но ведь, если я официально работаю, взносы за меня платит работодатель», — скажете вы. Да, платит, и все взносы за вас (по трудовому договору и в качестве ИП) поступают на один счет застрахованного лица и будут учитываться при выплате пенсии.

Отказаться от уплаты страховых взносов нельзя, они будут начисляться весь период, в котором вы имели статус предпринимателя. Причем, фиксированная сумма взносов не может быть уменьшена, если вы не вели реальную предпринимательскую деятельность или не получали от нее доход. Так что, если вас интересует, сколько стоит , то не забывайте учитывать в этих затратах уплату взносов.

А вот налоги, если бизнесом вы пока не занимаетесь, платить не придется. Исключение – если вы перейдете на налоговые режимы с фиксированной суммой налога: ЕНВД или ПСН.

А если все пойдет не так

Прежде чем начинать какое-то новое дело, надо знать и о том, как его прекратить, если вы не будете успевать заниматься бизнесом. Конечно, нет никакого смысла просто платить взносы, чтобы иметь статус предпринимателя, и при этом продолжать жить на одну зарплату.

При необходимости сняться с учета ИП очень просто – подайте в инспекцию заявление Р26001 и квитанцию на уплату пошлины на 160 рублей. Через пять рабочих дней запись о предпринимателе исключат из реестра и начисление взносов прекратится. Останется только сдать декларацию по своему режиму и заплатить взносы из расчета тех месяцев и дней года, когда вы числились ИП.

Можно ли оформить статус индивидуального предпринимателя после такого добровольного прекращения деятельности? Да, в любой момент вы вправе снова зарегистрировать ИП и приступить к ведению собственного бизнеса. Так что дерзайте, предпринимателей в России почти 4 миллиона, и многие из них очень успешны!

Нормативно-правовая база, регулирующая трудовые правоотношения в Российской Федерации, довольно обширна и далеко не все граждане могут в ней полностью разобраться. Это влечёт за собой непонимание некоторых ситуаций. В частности, многие не знают, может ли ИПработать с ИП? Подобное возникает часто, поэтому знать ответ на вопрос не просто полезно, а необходимо.

Так как индивидуальное предпринимательство не считается юридической формой регистрации бизнеса, значит, ИП – физлица, имеющие в своём распоряжении атрибуты, присущие и юрлицам, например:

  • расчётный счёт.

К слову, они не являются обязательными.

Многие полагают, что раз в названии организационно-правовой формы есть слово «индивидуальный», то и всю предпринимательскую деятельность ИП должен осуществлять единолично. Это, безусловно, не так.

Индивидуальные предприниматели не обязаны трудиться в своей фирме в одиночку, они могут нанимать сотрудников и формировать штат рабочих.

Правда, для этого понадобится оформить документы о приёме на работу – заключить трудовые договора.

Минимальное число сотрудников, которые должен иметь ИП, работающий на патенте, составляет 5 человек. ИП на ЕНВД или УСН могут иметь штат не более 100 человек. Если предприниматель перешагнёт этот порог хотя бы на единицу, то перейдёт в разряд средних компаний (от 101 до 250 человек) и потеряет все льготные условия работы. Фирмы, в штате которых находится более 250 человек, относятся к крупным.

Так выглядит «градация» количества рабочих мест, определяемая масштабами деятельности ИП.

Директор в ИП

Как уже было отмечено выше, индивидуальному предпринимателю не запрещено нанимать сотрудников в штат и назначать их на различные должности, в том числе и на высшие руководящие посты.

К ним относятся, например:

  1. Генеральный директор.
  2. Исполнительный директор.
  3. Финансовый директор.
  4. Коммерческий директор.
  5. Технический директор.
  6. Директор по маркетингу/персоналу/логистике/качеству.

Список можно продолжать долго. Важно уяснить следующее: в ИП действительно может быть директор. Сам предприниматель его и назначает. Правда, всю ответственность за происходящее в фирме (особенно за финансовое состояние и способность платить по долгам) несёт по-прежнему её собственник, а не наёмный персонал.

В случае банкротства компании ответственным по обязательствам по-прежнему остаётся индивидуальный предприниматель, а не управляющий.

На практике очень редко встречаются случаи, когда гражданин,после регистрациииндивидуального предпринимательства, назначает на управленческие должности других лиц. Чаще всего он сам является руководителем своей фирмы.

Компании, в которых есть директора или другой топ-менеджмент, чаще всего являются юрлицами.

Физлица вправе работать по трудовому договору и одновременно с этим оформить ИП и заниматься бизнесом.

Исключения составляют госслужащие:

  • чиновники;
  • сотрудники ВС РФ;
  • сотрудники прокуратуры;
  • сотрудники МВД.

Если гражданин официально трудоустроен и в это время зарегистрировал ИП, то он не обязан сообщать работодателю о своём дополнительном статусе. Тем более ему необязательно уходить с действующей должности. Деятельность индивидуальных предпринимателей не фиксируется в трудовой книжке, в неё заносятся только записи о работе по трудовому договору. Информацию о гражданине, как об индивидуальном предпринимателе, можно найти только в госреестре. Выдаётся она по специальному запросу.

Работодатели, к слову, сами зачатую заинтересованы в том, чтобы работать с гражданами не как с сотрудниками, а как с предпринимателями, выполняющими условия контракта. В первую очередь это связано с экономической выгодой обеих сторон.

За сотрудника работодатель обязан вносить страховые взносы, также ему необходимо оплачивать отпуска, больничные, соцпакет.

При работе с ИП все эти аспекты пропадают: ИП сам оплачивает за себя взносы.

Гражданин, работающий в статусе индивидуального предпринимателя, в данном случае также получает экономическую выгоду. Если он работает на упрощённой системе обложения налогом «6%», то с полученной прибыли в качестве налога он должен отдать только 6%, а не 13% (столько составляет подоходный налог для сотрудника). Хотя в данном случае нужно учесть, что у ИП отсутствуют трудовые гарантии.

Впрочем, такой вариант сотрудничества, невыгодный для государства, с точки зрения поступления налогов, может рассматриваться ИФНС как попытка уйти от уплаты налогов при помощи необоснованной замены трудовых отношений гражданско-правовыми. Конечно, при судебных разбирательствах закон часто встаёт на сторону предпринимателей, но бывает это далеко не всегда.

Чтобы избежать подобных проблем с налоговыми органами, предпринимателям стоит внимательно отнестись к составлению договора о сотрудничестве.

В нём не должно содержаться формулировок, которые типичны для трудовых отношений, нежели для деловых.

К ним относятся:

  1. Названия должностей и соответствующие им субординации. В деловых отношениях есть заказчики и исполнители, но не начальники и подчинённые.
  2. Оклад, тарифная ставка или компенсация. Работа исполнителя оплачивается по достижению конечного результата, который предусмотрен в договоре.
  3. Обязательства исполнителя соблюдать правила, установленные в фирме, на которую он работает.
  4. Соцпакет, создание условий труда.

Если эти аспекты отсутствуют в заключаемом между предпринимателями контракте, то налоговым госорганам будет тяжело отстаивать свою правоту в суде.

Индивидуальный предприниматель, работающий по трудовому договору, пользуется всеми привилегиями, которые для него предусмотрены законодательством: медицинские и пенсионные взносы в госфонды, регулярное начисление заработной платы, оплачиваемые отпуска и больничные.

Найм ИП на работу по трудовому договору

Возможны случаи, когда уже зарегистрированный индивидуальный предприниматель устраивается на работу по трудовому договору. Работа ИП у ИП не запрещена законодательно. Закрывать ИП также не нужно. Только стоит учесть, что статус предпринимателя никаких привилегий на собеседовании о приёме на работу не предоставляет.

Для работодателя не имеет значения, заключает он договор с обычным гражданином или с ИП. Если ИПберёт на работу ИП, то он по стандартной процедуре будет осуществлять расчёт с работником и госфондами, оплачивать за него взносы.

Согласно пунктам законодательства РФ, регулирующим обязанности ИП, физлицо с этим статусом должнооплачивать страховые взносы за себя.

Из вышесказанного следует, что за предпринимателя, работающего по трудовому договору, взносы в ПФР и ФСС обязан вносить как его работодатель, так и он сам. Всё это в конечном счёте скажется, например, на размере пенсии(в положительную сторону).

Индивидуальный предприниматель обязан оплачивать страховые взносы за себя даже в том случае, если он не получает никакой прибыли от бизнеса.

Правда, есть исключение в виде льготных временных периодов, когда физлицо не имеет возможности вести предпринимательскую деятельность.

К ним относятся:

  • служба в ВС РФ;
  • уход за ребёнком до 1.5 лет/ лицом старше 80 лет/ инвалидом.

Также страховые взносы за себя могут не вносить индивидуальные предприниматели, которые являются супругами работников дипмиссии или военнослужащих по контракту, не имеющие возможности трудоустроиться в течение 5 лет.

В 2019 году минимальный размер страховых взносов индивидуального предпринимателя составляет 32 385. Если его доход превышает 300 000, то к минимальному уровню добавляется ещё 1% сверх этого предела. К примеру, при доходе 600 000 предприниматель суммарно должен будет платить 35 385 (+3 000).

Если у индивидуального предпринимателя есть штат сотрудников, то он обязан вносить за них суммарно 30% от выплат по трудовым договорам в страховые фонды. Существуют вполне законные пути уменьшения этих взносов.

Как принять на работу ИПв ИП? Раз индивидуальный предприниматель не имеет никаких привилегий, благодаря своему статусу, при приёме на работу по трудовому договору, то и трудоустраивать его нужно как обычного сотрудника.

Стандартная процедура происходит в 8 этапов:

  1. Получение согласия от будущего сотрудника на обработку и хранение личных данных (подробно этот аспект рассмотрен в главе 14 Трудового Кодекса).
  2. Проведение вводной работы, по ознакомлению с правилами по охране труда и другими процессами трудовой деятельности. Регистрация гражданина в журнале (данный пункт описан в статье 212 Трудового Кодекса РФ).
  3. Ознакомление со сроками расчёта, а также с другими условиями, влияющими на рабочий процесс.
  4. Заключение трудового договора.
  5. Издание приказа о приёме гражданина на работу, ознакомление его с документом.
  6. Подписание документа о возложении на сотрудника материальной ответственности (если он будет иметь дело с хранением имущества).
  7. Оформление личной карточки и трудовой книжки.
  8. Оформление ИП как работодателя в госфондах.

Что необходимо донести до сотрудника в пункте 2:

  • общую информацию о деятельности предпринимателя;
  • нормативы по охране труда (согласно законодательству РФ);
  • понятия трудового времени и отдыха;
  • условия труда, наличие факторов вредности, если они есть;
  • правила поведения сотрудника на рабочем месте;
  • порядок выдачи спецзащиты, если она требуется;
  • обстоятельства несчастных случаев на рабочем месте, порядок действий при их возникновении;
  • ответственность за нарушение устава/инструкций;
  • правила пожарной безопасности;
  • правила первой медпомощи пострадавшим.

В статье 67 ТК РФ указано, что трудовой договор заключается не позднее 3 дней с того момента, когда сотрудника допускают до выполнения каких-либо обязанностей.

На практике документ часто подписывается ещё до того, как гражданин начнёт выполнять порученную работу, во избежание каких-либо проблем.

Как нужно оформить ИП на работу к ИП?

Чтобы предприниматель смог принять лицо с аналогичным статусом на работу, последнему необходимо представить следующие документы:

  • паспорт/его нотариально заверенную копию;
  • трудовую книжку;
  • военный билет (при наличии);
  • диплом/аттестат о получении образования;
  • страховое пенсионное свидетельство;
  • заключение медкомиссии (для условий, определённых статьёй 212 Трудового Кодекса);
  • справки об отсутствии судимости, от нарколога, психиатра (при заключении трудового договора с несовершеннолетним);

Другие документы в большинстве случаев ИП требовать запрещено законом.

Предприниматель может заключить со своим сотрудником трудовой договор, который делится на две классификации:

  1. По срочности:срочный, заключённый на неопределённый период.
  2. По наличию испытательного срока:с испытательным сроком, без испытательного срока.

Наличие испытательного срока даёт возможность индивидуальному предпринимателю оценить владение требуемыми навыками потенциального сотрудника. Если они его не удовлетворят, то предприниматель имеет право расторгнуть заключённый договор по соответствующей статье Трудового Кодекса.

После принятия сотрудника на работу, необходимо его зарегистрировать в Пенсионном Фонде РФ (в течение 10 суток), а также в Фонде Соцстрахования (в течение месяца) и Фонде Обязательного Медстрахования (в течение 30 дней).

Сроки, обозначенные в скобках, отсчитываются с момента принятия гражданина на работу.

Выделяется круг лиц, заключение трудового договора с которыми требует особого подхода.

К ним относятся:

  • несовершеннолетние;
  • иностранные граждане;
  • инвалиды;
  • люди, совмещающие несколько работ (совместительство).

При трудоустройстве несовершеннолетних нужно учесть, что:

  1. Трудовой договор заключается с лицами возрастом до 16 лет, у которых нет медицинских противопоказаний.
  2. С лицами, чей возраст – до 15 лет, можно заключать контракт только на лёгкую трудовую деятельность.
  3. При подписании трудового договора с подростками 14 лет необходимо получить документальное согласие от их родителей/органов опеки.

Несовершеннолетним сотрудникам полагается ежегодный медицинский осмотр за счёт работодателя, а также неполный рабочий график.

При трудоустройстве иностранных граждан, индивидуальный предприниматель должен потребовать с них:

  • патент мигранта (не требуется для граждан со статусом «беженец», а также для тех, у кого есть вид на жительство в РФ);
  • разрешение на временное проживание;
  • полис добровольного медстрахования.

При принятии на работу иностранного гражданина, индивидуальный предприниматель в течение 3 дней должен уведомить об этом ФМС по месту регистрации предпринимателя с помощью заказного письма. Аналогично – когда необходимо уволить сотрудника.

При трудоустройстве инвалидов, ИП нужно учитывать не только рекомендации, обозначенные в их карте реабилитации, но и обязательные льготы:

  1. Сокращённая рабочая неделя (для инвалидов Iи IIгрупп).
  2. 30 дней дополнительного отпуска.
  3. Дополнительные выходные без оплаты (60 дней в году).

Далее стоит определиться с тем, кто такие совместители. Это лица, которые в свободное от основной работы время выполняют другую регулярную оплачиваемую работу.

Для них работодатель не имеет права устанавливать рабочий день более 4 часов.

Некоторые полагают, что для пенсионеров трудовым законодательством также предусмотрены особые условия труда, но на самом деле это не так. Те, кто находятся на заслуженном отдыхе, приравниваются к обычным работникам без каких-либо льгот.

Трудовое законодательство вообще запрещает устанавливать какие-либо ограничения для пенсионеров.

Трудовую деятельность можно начать с 16 лет (иногда с 14 лет), а выйти на пенсию можно:

  • женщинам с 55 лет;
  • мужчинам с 60 лет.

При этом выход на пенсию в этом возрасте не является обязательным. Гражданин имеет право продолжить работу на занимаемой должности или устроиться на другую работу, например.

Трудовой договор на условиях совместительства нельзя заключать с несовершеннолетними, если работа связана с управлением транспортными средствами или вредными условиями.

В итоге важно усвоить следующие положения:

  1. ИП разрешено принимать на работу сотрудников и назначать руководящий персонал.
  2. Можно одновременно работать по трудовому договору и в это же время зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. При этом не нужно увольняться с работы, а также оповещать о регистрации работодателя.
  3. ИП может работать по трудовому договору, но и тогда он не освобождается от обязательных страховых выплат (за исключением некоторых случаев, описанных выше). Его работодатель также обязан оплачивать за ИП страховые взносы. Всё это суммарно будет учитываться при оформлении пенсии, например.
  4. Минимальный размер страховых выплат для индивидуального предпринимателя в год составляет 32 385.
  5. При трудоустройстве статус «индивидуального предпринимателя» не даёт гражданину никаких привилегий по сравнению с другими потенциальными сотрудниками. Как ИПможно нанять ИП? На работу ИП принимают как обычного гражданина по правилам, установленным Трудовым Кодексом РФ.

Может ли ИП нанимать ИП на работу? Да,как обычного сотрудника, выполняющего условия трудового договора.

Предпринимательство не всегда выступает в качестве главного и единственного источника доходов для граждан нашей страны. Нередко, особенно на первых порах, начинающие бизнесмены желают совмещать официальную работу с предпринимательской деятельностью. Однако можно ли открыть ИП, если официально трудоустроен, и какие сложности и проблемы могут при этом возникать? Попробуем ответить на эти вопросы в следующей статье.

Распространенные проблемы

Сложности, которые могут возникнуть при открытии ИП лицом, трудоустроенным официально, условно делятся на две группы – юридические и психологические. Обратимся лишь к некоторым из них:

  1. Невозможность правильно распланировать свое время, а также распределить силы на два рода деятельности. Особенно это касается начального этапа, когда предпринимательство требует наиболее серьезной отдачи, в то время как официальная работа также не может осуществляться безответственно.
  2. Трудности с работодателем. Особенно их следует опасаться в случае, если работник планирует заниматься предпринимательством в секрете. Важным остается факт того, какой окажется реакция работодателя, если он узнает о дополнительной деятельности и дополнительном доходе своего сотрудника.
  3. Выгода подобного сочетания. Рассмотреть здесь стоит уже финансовую сторону вопроса. В плане дохода в перспективе при помощи личной коммерческой деятельности можно прийти к серьезным результатам – но это требует значительных вложений изначально. В это же время официальная работа – это постоянный и стабильный источник дохода.

Несмотря на все сложности и вопросы, ИП по-прежнему остается физическим лицом. Именно поэтому возможность работать по найму на тех же условиях, что и другие работники, у него остается.

Особенности регистрации ИП при официальной работе

Если вы сомневаетесь, можно ли, работая официально, открыть ИП, то следует обратить особое внимание на отдельные случаи. Дело в том, что государство предоставляет возможность для открытия ИП не для всех: оно обращает отдельное внимание на случаи, при которых регистрация невозможно. Рассмотрим эти случаи далее:

  1. Госслужащие. Сюда можно отнести разного рода чиновников, работников правоохранительной системы и т.д. Государство законом запрещает им заниматься предпринимательской деятельностью в рамках борьбы с коррупционными действиями.
  2. Недееспособные лица. Если суд либо органы опеки признают то или иное физическое лицо недееспособным, то оно не имеет прав для открытия ИП.
  3. Несовершеннолетние. В данном случае необходимо обращаться к региональным законам, однако, несовершеннолетние граждане без ведома родителей или опекунов не имеют права регистрировать ИП самостоятельно.

Во всех остальных ситуациях вопрос с открытием ИП имеет положительный результат. Поэтому даже устроившись на работу официально гражданин имеет право параллельно заниматься предпринимательской деятельностью на законных обоснованиях.

Распространенные вопросы

При ответе на вопрос может ли работающий человек открыть ИП, у заявителя нередко возникает множество побочных вопросов, на большую часть из которых попробуем ответить далее:

  1. Обязуется ли сотрудник уведомлять работодателя о том, что он намерен открыть ИП? Согласно закону, работник не несет подобной ответственности перед работодателем и имеет полное право вести предпринимательскую деятельность, не оповещая об этом начальника.
    Работодатель в свою очередь не имеет право уволить сотрудника либо наложить на него какие-либо санкции в случае обнаружения у того дополнительного дохода.
  2. Меняется ли статус работника, если он оформляет ИП? Статус не меняется, однако, нередко работодатели меняют свое отношение к сотрудникам-предпринимателям. Дело в том, что за такого сотрудника не нужно носить взносы в пенсионные фонды, оплачивать больничные, отпускные или социальный пакет. Естественно такой сотрудник на работе будет цениться больше со стороны работодателя. Однако эта особенность регулируется условиями трудового договора, которые могут быть как в пользу работодателя, также и нет.
  3. Если уже есть ИП, можно ли устроиться в компанию по трудовому договору? Да, если вас устраивают условия и работодатель готов заключить трудовой договор. Однако заранее хорошо подумайте об этом, ведь совмещение этих двух видов деятельности потребует много времени и сил.

Государственные органы дают положительный ответ на вопрос «можно ли работающему человеку открыть ИП». Однако при этом важно учитывать особенности налоговых сборов и выплат. Также от будущего предпринимателя потребуется серьезная ответственность перед своим видом коммерческой деятельности и работодателем.

Индивидуальный предприниматель в процессе своей деятельности сталкивается с самыми различными сложными вопросами. Один из них – как ИП официально оформить работника, если, например, до этого момента сотрудников у него не было? Ведь правильное заполнение всех документов обезопасит предпринимателя и его персонал от возможных проблем с налоговыми или другими органами.

Как оформить работника в ИП?

Чтобы ИП имел возможность оформлять на работу сотрудников, требуется . Если деятельность основана на патенте, тогда нанять для сотрудничества в качестве работников вы можете не более пяти человек. Перед тем, как нанимать персонал по трудовому договору, ознакомьтесь с профильным законодательством, чтобы избежать неточностей и неприятностей, связанных с оформлением документации по кадрам.

В случае, если самостоятельно справиться с принятием работника вы не можете, можно обратиться к специалисту, который поможет вам с этим вопросом. С ним можно будет сотрудничать посредством контракта на обслуживание, если он также является ИП.

Как нанять сотрудника на работу в ИП по трудовому договору?

При принятии на работу сотрудников предприниматель несет не только дополнительные затраты, но у него появляются и новые обязательства как перед работником, так и перед государством. От того, каким образом будет заключен контракт и какие пункты он будет включать, зависит объем этих обязанностей.

Порядок действий ИП при принятии сотрудника на должность

  • С наемным работником необходимо заключить либо трудовой договор, либо гражданско-правовой.
  1. В каком случае заключается трудовой контракт? Если будущий сотрудник будет выполнять однотипную работу длительный промежуток времени, как например, продавец, охранник и т.д. В трудовом договоре обозначены все моменты графика работы, оплаты труда, обязанности работодателя и работника.
  2. Гражданско-правовой заключают в тех случаях, если работник будет выполнять работу разово в определенный период времени и с ограничением по срокам исполнения. Например, разработка дизайна сайта организации, проведение ремонтно-строительных работ в помещении компании, и т.д.
  • В течение десяти дней после того, как трудовой договор заключили, предпринимателю необходимо зарегистрироваться в Фонде социального страхования и в фонде медицинского страхования как работодателю.
  • В период одного месяца после того, как произошло заключение трудового договора, ИП должен зарегистрироваться в Пенсионном фонде РФ как работодатель. После того, как регистрация будет пройдена во всех фондах, предприниматель получит специальные извещения, где указаны номера для уплаты налогов на работника. Они будут отличаться от тех, которые были присвоены ИП для уплаты налогов и других взносов за себя.
  • Непосредственно заключаем контракт с сотрудником и соответственно с действующим законодательством оформляем его. Делаем отметку в о принятии сотрудника на определенную должность. Впоследствии для принятия на работу новых членов персонала не нужно будет никаких регистраций в различных фондах и органах, а просто заключение договора между работодателем и сотрудником и заполнение необходимых кадровых документов.

Как ИП оформить работников? Какой вид контракта выбрать?

Если существует возможность заключения двух разных видов контрактов между сотрудником и работодателем, необходимо рассмотреть, в каких случаях допустимо использовать тот или иной из них.

В каком из случаев будет уместно заключение определенного варианта?

Если работа одного вида будет выполняться сотрудником достаточно длительный период времени, заключают трудовой контракт.

Если же работа предусматривает выполнение сотрудником конкретной работы, которая еще и ограничена во времени – заключают гражданско-правовой договор.

Нормами какого законодательства происходит регулирование?

Оформление сотрудников в ИП по трудовому договору регулируется Трудовым кодексом РФ, а гражданско-правового, соответственно – Гражданским кодексом .

Вносятся ли сведения по договорам в трудовую книжку?

Если сотрудник был оформлен работодателем по трудовому договору, то сведения о его трудоустройстве обязательно вносят в его трудовую книжку. А вот если между сотрудником и работодателем заключен гражданский контракт – в трудовую книжку запись не вносят.

Необходимо ли вносить страховые взносы за персонал в государственный бюджет?

Медицинское страхование, пенсионное страхование и социальное страхование являются обязательными взносами при оформлении соискателя в индивидуальное предприятие посредством контракта. Также все взносы требуется вносить за работника, если сотрудничество происходит по гражданско-правовому договору, кроме выплат социального страхования, если только это условие не оговорено гражданским договором, который был заключен.

Каковы социальные гарантии, которые предоставляются работодателем членам персонала?

В соответствии с положениями контракта производится:

  • регулярная выплата работнику его заработной платы,
  • оплата больничных листов,
  • оплачиваемый ежегодный отпуск,
  • выплата пособия в связи с увольнением работника по инициативе работодателя,
  • гарантия необходимых условий для рабочей деятельности.

При заключении гражданско-правового договора его условия оговариваются работодателем и наемным работником, и могут не содержать те пункты, которые являются обязательными при составлении контракта. То есть в договоре должны быть только те условия, которые будут устраивать обе стороны.

Какие документы оформляют взаимоотношения между работодателем и соискателем, которого принимают на работу?

При заключении трудового контракта: письменное заявление соискателя с просьбой принять его на работу и приказ работодателя о приеме его на должность.

Если оформление работников у ИП происходит посредством заключения гражданского договора – только сам этот документ.

Оформление сотрудников на работу в ИП подразумевает подписание определенных документов.

Важные моменты: законодательный аспект

Перед тем, как оформлять сотрудника ИП, следует изучить Трудовой кодекс и следовать его статьям. Обязательные условия, которые должны присутствовать в контракте согласно статье 57 ТК РФ:

  • ФИО работника и работодателя;
  • сведения об удостоверяющих личность документах обоих сторон;
  • идентификационный номер, который присвоен работодателю как налогоплательщику;
  • дата заключения трудового договора и место его подписания;
  • должностные функции персонала;
  • конкретное место и адрес работы;
  • в соответствии, каких условий будет происходить оплата труда (размер оклада, премиальные выплаты, дотации, надбавки, поощрения);
  • режим работы и отдыха сотрудника;
  • компенсации, которые будут выплачиваться при работе во вредных или опасных условиях труда;
  • условия обязательного страхования сотрудника.

О том, как оформлять работников в ИП, оговаривается в Трудовом кодексе. Но некоторые недобросовестные предприниматели, которые хотят сэкономить на тех взносах, которые вносятся за персонал, могут оформлять его не по трудовому договору, а по гражданско-правовому. В таком случае есть вероятность, что при возникновении спорных вопросов между работодателем и сотрудником в суде этот контракт могут признать трудовым. После разбирательства предпринимателю все же придется выплатить все необходимые взносы и налоги на сотрудника, обеспечить сохранение его прав в соответствии с законодательством.

Процедура оформления работника ИП достаточно проста, и от предпринимателя не требуется ведения полного учета кадров и кадрового документооборота. Но все-таки стоит позаботиться о заполнении всех необходимых форм по трудоустройству, чтобы избежать неточностей и спорных вопросов у контролирующих органов и возможных споров с кадрами.

Какой набор документов предоставляется от соискателя работодателю?

Перед тем, как оформить работника в ИП, у него потребуют следующие документы:

Обязательные взносы индивидуального предпринимателя

Так как ИП не получает заработную плату, из которой вычитают страховые взносы в обязательном порядке, а получает прибыль от своей деятельности, то платить эти взносы за самого себя он должен в специальном порядке. Размер этих выплат напрямую зависит от объема прибыли предпринимателя.