Odlašanje je stanje, v katerem oseba nenehno odlaša izvajanje neprijetnih nalog. Morda se popolnoma zaveda, da mu bo takšno vedenje v prihodnosti prineslo neprekinjene težave, vendar še vedno počne trivialne stvari.
Razmislite naslednji primer... Študent mora napisati diplomo. Vklopi prenosni računalnik in gre v kuhinjo kuhat kavo, a odkrije, da je njegove najljubše pijače zmanjkalo – moral bo v trgovino! Končno se naš študent vrne domov, si skuha kavo, se usede za prenosnik, zažene brskalnik, nato pa je želel preveriti, ali mu je kdo pisal na družbenih omrežjih. Tam se začne dopisovati s prijatelji, hkrati pa bere novice na internetu, nato pa odkrije, da se je njegova kava ohladila in postala brez okusa - pripraviti mora novo, hkrati pa se ne vmešava s kajenjem. Tako je minil dan, delo na diplomi pa ni napredovalo niti koraka. Namesto da bi v nekaj urah napisal veliko raziskave, se je študent odločil, da bo dan preživel ob trivialnih dejavnostih in odlašanju z začetkom dela.
Odlašanje je torej izguba časa za nepomembne dejavnosti – zdi se, da ste zaposleni, vendar ne s tem, kar morate početi.
Odlašalci zlahka razložijo svoje vedenje – na primer lažje delajo, ko so vsi roki že dolgo potečeni ali ne morejo dovoliti, da se delo pomemben del njihova življenja. Vsak odlašalec ima svoj izgovor.
Odlašanje je lastno mnogim od nas: vsi včasih nezavedno odlagamo izpolnjevanje svojih dolžnosti. Ko pa tako neproduktivno vedenje postane druga narava, se začnejo resne težave.
Zahodni psihologi so ugotovili, da je približno 20 % odraslih kroničnih odlašalcev. Vendar se s tem zlahka spopademo, saj je to vedenje pridobljeno in ne podedovano.
1. Naloga, ki jo je treba opraviti, pri odlašaču ne povzroča nič drugega kot dolgčas.
2. Človek želi doseči idealen rezultat in ne more dovoliti nečesa, kar ni popolno. Posledično obsedenost z malenkostmi vodi do tega, da se vsi roki za dokončanje naloge iztekajo, zadeva pa ni zaključena.
3. Oseba ne zna kompetentno razporejati in organizirati svojega dela.
4. Življenjski cilji so zanj ostali neopredeljeni, zaradi česar doživlja nenehne dvome o svojih dejavnostih in včasih pade v depresijo.
5. Končno lahko odlašalec zaradi svojih strahov nenehno odlaša. Na primer, boji se, da bo opravljeno delo prineslo resne spremembe v njegovem življenju, ali pa se boji morebitnih neuspehov.
1. Kronični odlašalci imajo pogosto resne zdravstvene težave. Ko za delo ostane zelo malo časa, se začnejo prijavljati velik trud biti pravočasno. Posledično takšni ljudje doživljajo živčno preobremenjenost, težave s spanjem in prehranjevalnimi navadami.
2. Odlašalci lahko zaradi svojega vedenja doživijo stres in krivdo, njihova produktivnost se znatno zmanjša, drugi pa lahko svoje nezadovoljstvo z njimi izrazijo v ostri obliki. Dejansko je pogosto prav zaradi takšnih ljudi moteno delo celotne ekipe. V prihodnosti se lahko odlašanje le še poveča, zato se morate s tem vedenjem začeti boriti čim prej.
1. Prvi korak je zavedanje, da obstaja težava – le tako se lahko uspešno znebite odlašanja.
2. Pravilno pristopite k svojemu delu. Če je naloga velika, jo razdelite na več delov. Po vsakem uspešno opravljenem delu se pohvalite in se malo odpočijte.
3. Naučite se pametno načrtovati svoj čas, da izboljšate produktivnost in uspešnost. Načrtovanje vpliva tudi na vašo osebno uspešnost. Če je človek organiziran, je vsaka minuta njegovega dela zelo produktivna.
4. Če obstajajo stvari, ki jih vedno želite odložiti na pozneje, pomislite, kaj je na njih tako neprijetnega. Tako se boste veliko lažje odločili, kaj storiti z njimi – poskusite se spopasti sami ali pa del njihove implementacije prenesete na svoje pomočnike.
5. Uporabite lahko psihološki trik: zamenjajte besede »to moram narediti« z »to želim narediti«.
6. Napolnite svoje življenje s pozitivnimi čustvi in takrat se boste veliko lažje spopadli z vsakodnevnimi obveznostmi.
7. Če se vam zdi, da počnete karkoli drugega kot posel, si vzemite popoln odmor. Pojdi ven, počivaj in šele nato nadaljuj z delom. To bo veliko bolj učinkovito, kot če bi ves dan počeli malenkosti in se ob koncu dneva počutili utrujeni.
8. Nenehno razvijajte svojo voljo – na primer zjutraj delajte vaje in nikoli ne preskočite vadbe.
Znebiti se odlašanja je enostavno – le prepoznajte potrebo, da se znebite težave in začnite ukrepati!
Odlašanje ni kronična bolezen, zato ljudje, ki vse radi odlagajo na jutri, niso brezupni. Dovolj je razumeti, da gre v boju proti odlašanju za spremembo določenega načina razmišljanja. Vendar se za to morate zavedati, da imate to navado in moti vaše življenje in delo.
Pomagalo bo izboljšati svojo produktivnost in se znebiti lenobe preprosta pravila ki jih morate uporabljati vsak dan.
Naj bo vaša dnevna rutina 10 + 2. To pomeni, da si morate vsakih 10 delovnih minut vzeti 2 minutni odmor. Zelo pomembno je upoštevati vse intervale in ne pozabiti na počitek. Sčasoma bo ta urnik postal individualiziran in bo povečal učinkovitost in produktivnost.
Tako kot betonski zid je navado odlašanja zelo težko prekiniti. Zato poskusite predpisati čas izvajanja za vsako svojo nalogo in ustvarite urnik za cel dan. Da se ne bi zataknili na vsakem od njih, lahko nastavite alarm. To še posebej velja za obdelavo pošte in kakršno koli podobno delo na internetu, kjer se zlahka zmotimo. Če pišete članek, potem ni le mogoče, ampak tudi potrebno nastaviti določen čas za iskanje informacij, ključnih stavkov in slik.
Prav tako morate ustvariti urnik za odmore. Vendar pa ne smejo biti daljši od 20 minut. Tako boste začeli ceniti svoj čas in ga porabiti za bolj nagrajujoče naloge kot za ogled novic ali fotografij s prijateljev medenih tednov.
Za tiste, ki verjamejo v barvno terapijo, bo koristno na svoji mizi urediti stvari v rdeči in modri barvni shemi. Takšni toni povečajo pozornost do detajlov, ugodno vplivajo na celotno možgansko aktivnost in povečajo človekovo ustvarjalnost.
Zanemarjenim odlašalcem lahko naložite globe za kršitev urnika. Prosite soseda, sodelavca ali pomembnega drugega, naj spremlja, kaj počnete. In če ugledni mentor nenadoma odkrije, da že celo uro visiš na YouTubu, potem bi morala slediti kazen.
Leni ljudje na splošno veljajo za najbolj iznajdljive. Zato svojo ljubezen do brezdelja uporabite kot motivacijo za ustvarjanje novega, hitrejšega in učinkovite načine dokončanje nalog. Naučite se tipkanja na dotik ali poiščite drug življenjski trik, ki vam ustreza.
Spuščanje v izziv in velika naloga, vedno ga poskušajte razdeliti na veliko majhnih. Glavna stvar je, da možganom jasno pokažete, da ne boste naredili vsega naenkrat. celoten projekt... Med delovnim dnevom se izmenjujete pri majhnih opravilih in sčasoma boste ugotovili, da projekt izpeljete pravočasno, brez pritožb in nasilja nad samim seboj.
To velja tudi za domače naloge. Če ga težko vzamete splošno čiščenje ob koncu tedna ustvarite urnik za vsak dogodek. Bistvo je, da se čim bolj razbremeniš, a ne zaraščaš z umazanijo. V ta namen je za vsak dan v tednu predpisano le eno ali največ dve manjši naročili, ki se bodo izvajali le v teh dneh.
Če obstaja taka priložnost, je bolje, da med delom izklopite različna obvestila na telefonu in računalniku, da vas nič ne moti.
Mnogim pomagajo tudi navdihujoči opomniki, ki so lahko vidno prikazani. Na primer svetle nalepke, ki jih lahko nalepite celo na telefon ali v kotiček zaslona, kamor prihajajo obvestila o novem sporočilu v Skypu ali Viberju. In takoj, ko vaša roka seže do pametnega telefona ali vaš pogled iz navade pade na okno z obvestili, boste videli frazo, ki vas motivira ali krivi.
Samostojni delavci bi morali poskusiti coworking prostor, če ste doma odvrnjeni od dela.
Seznami in stvari za naslednji dan bolje kuhati zvečer. To navado je vredno razviti v sebi že od samega začetka, saj vam močno poenostavi jutro in vas pripravi na produktivno delo že od samega začetka dneva, ko je skušnjava tako velika, da vse svoje zadeve postavite na stranski plan.
Ne pozabite se pohvaliti in nagraditi po vsaki opravljeni nalogi. Verjemite mi, ta metoda podzavestno ne vpliva samo na živali.
Izogibajte se prigrizkom med delom; za to si vzemite odmor.
Za tiste, ki radi začnete z delom šele, ko pride rok, bolje je premakniti uro naprej.
Nikoli ne začni nova naloga takoj za starim. Bodite prepričani, da si vzemite odmor, da bodo vaši možgani imeli čas za nemoten prehod z enega projekta na drugega.
Vsi ljudje odlašajo. Včasih lahko temu rečemo celo nekakšna motivacija – narediti nekaj v največ zadnji trenutek in videli konkretne rezultate. Toda pogosteje se neljubi poklic ali nekaj, česar preprosto ne želite početi, odložite na pozneje. Tako začne odlašanje prej ali slej močno posegati v našo produktivnost in neposredno vplivati na naše razpoloženje. Pojavlja se strah in kar je najpomembneje nezadovoljstvo s samim seboj in s svojim življenjem.
Če je odlašanje tisto, kar vas ovira v življenju in poslu, potem je tukaj 5 preizkušenih načinov, kako se ga znebiti.
1. Navedite naloge, ki ste jih preložili.
Ko svoje naloge zapišete na papir, se vaši možgani osredotočijo nanje in ne morete več prezreti njihovega izvajanja. V ta namen si priskrbite lep zvezek, kamor boste vsak dan zapisovali svoje naloge (tako službene kot osebne). Naj bo vedno pred vašimi očmi in potem bo zelo hitro postal pomembno orodje pri vaših vsakodnevnih dejavnostih. In kako lepo je prečrtati že storjeno!
2. Zvečer naredite načrt za naslednji dan.
Pred spanjem si vzemite 10 minut za načrtovanje naslednjega dne – kaj želite početi v poslu, v zvezi, kako želite poskrbeti za svoje zdravje in kako se sprostiti? Ponoči v procesu spanja se bo vaša podzavest uglasila na pravi način, vi pa z veliko bolj verjetno preživite naslednji dan točno po načrtih.
In da bi bil vaš vsak dan uravnotežen innajbolj si nastopila glavni cilji, uporaba.
3. Loči se velik cilj na sekundarne.
Zelo mi je všeč izraz "Pojej velikega slona v majhnih porcijah." Vsak dan naredite enega po enega majhen korak, čez en mesec boste videli, da ste na poti do svojih sanj prehodili 30 korakov, čez eno leto pa jih bo že 365. Uspešna podjetja, srečni odnosi, dobro zdravje ne pridejo iz jasnega. magična palica- vse to zahteva vašo pozornost in vaša dejanja. Zato razmislite danes – na katere majhne cilje lahko razbijete enega velikega? In seveda vse to zapišite v svoj čudovit zvezek!
4. Izzovite se.
Začnite vsak dan s tem – izzivajte se. Ste že dolgo želeli napisati en članek na dan? Želite končno začeti teči? Ali pa že en mesec nameravate pospraviti svojo mizo? Recite si: "Naredil bom!" in se potrudite, da boste ob koncu dneva uživali v rezultatih. To vam bo pomagalo nenehno rasti nad samim seboj in razumeti, da vsak dan postanete najboljša različica sebe. In če pri tem potrebujete podporno okolje, potem vsaj enkrat na mesec, vsak dan teden dni, na vašo željo opravim kolektivne klice. Ni časa za odlašanje :)
V stiku z
"Bolje delati kot izboljšati" je slogan podjetja Facebook.
Torej. Imate cilj, do katerega greste. Vendar niste povsem prepričani, kako naprej. Poskušali ste si predstavljati, kako bo projekt izgledal, ko bo končan, in komaj čakate, da se bo uspešno zaključil.
Toda iz kakršnega koli razloga se trenutno ne počutite pripravljeni začeti projekta. Počutite se malo slabo in ne veste točno, kje začeti. V vašem urniku ni dovolj časa za vse, kar bi radi počeli. Potem se odločiš malo razmisliti: »Veš kaj? Jutri je veliko bolje začeti!"
Ne glede na projekt, na katerem delate, vsi sledimo istemu scenariju. Pomembna naloga pri delu. Vaš hobi, ki mu posvečate svoj prosti čas. Pospravljanje garaže. tek. In nešteto primerov.
Velika večina ljudi (več kot 95 %) priznava, da občasno odlaša. (Odlašanje je nenehno odlaganje stvari na pozneje, včasih zamenjava res pomembnih primarnih zadev z drugimi, ki niso nujni). In oprosti mi, če ne zaupam čisto ostalim 5 %, ki trdijo, da so sveti. Odlašanje je zelo človeško. Je pa tudi nevarno. Posledice odlašanja niso le nedokončana posel (ali celo ne začeti), ampak tudi neverjeten stres, ki ga doda v naše življenje.
Med preučevanjem vedenja študentov se je izkazalo, da so tisti, ki so najbolj odlašali, tudi tisti, ki so trdili, da se njihova »zmožnost za delo poveča, ko so roki tesni«, v absolutno vseh parametrih delovali slabše. Prav tako imajo veliko večjo verjetnost, da zbolijo zaradi posledic stresa kot drugi, nočno delo in suho hrano, vse, kar so naredili, da bi imeli še čas za pripravo na izpit.
1. Perfekcionizem
Imamo neverjetno sposobnost vizualizacije prihodnosti. Napolnila nas je z navdihom za gradnjo piramid, katedral in nebotičnikov. Ko pa se osredotočimo na te mojstrovine, ko postavimo temelje, se počutimo malodušni in izgubljeni v motivaciji, ko vidimo, kako daleč smo od svojega cilja.
Zaradi tega smo nestrpni, nemirni in brezupni. In da bi se temu občutku izognili, delo raje pustimo za pozneje. Upamo, da bomo lahko jutri, če jo prestavimo, res začeli.
Ali, še huje, to delo odložimo ne na jutri, ampak za vedno, ker čutimo, da so vsi naši poskusi brezupni. In postopoma se utrjujemo v misli, da tega nikoli ne moremo ustvariti popoln projekt to je v naših mislih.
2. Impulzivnost
Drugi razlog, zakaj odlašamo, je naša impulzivnost. Ko predstavimo projekt, smo zelo navdušeni, ko pa pride do ponavljajočega se procesa, nam je dolgčas. In da se izognemo dolgčasu, počnemo nekaj, kar nam prinaša zadovoljstvo.
Zato smo pisanje seminarske naloge odložili na jutri, da bi zdaj igrali video igre. Tek smo odložili na klepet s kolegom. S urejanjem stvari v garaži smo odložili, da bi gledali epizodo naše najljubše TV serije.
Odlašanje zaradi impulzivnosti je najnevarnejša oblika odlašanja. Ljudje, ki so samoizpostavljeni močna raven odlašanje običajno trpi prav zaradi impulzivnosti.
3. Zanemarjanje zamude
Kot ljudje cenimo prednosti, ki so pred našimi nogami, veliko bolj kot abstraktne, ki jih moramo čakati. Zato nešteto poskusov potrjuje, da bodo ljudje danes izbrali 500 rubljev, ne pa 1000 rubljev v mesecu. Ta pojav je še en razlog, zakaj načrte prelagamo na pozneje.
Morda ne štejemo gledanja programa na televiziji ali v viru novic socialno omrežje nagrada. A če lahko izberemo ta poklic namesto dela pomembno delo postane veliko bolj mamljivo. Pomeni tudi, da če poskušamo biti produktivni zdaj z uporabo prihodnjih spodbud, je večja verjetnost, da se bomo počutili manj privlačne (manj zabavno je dobiti brezplačno knjigo, če moramo čakati 4 ure, da jo dobimo). To nas postavlja v težaven položaj, saj se niti sami ne moremo ustrezno stimulirati in se lotiti dela.
Ključ do premagovanja odlašanja vznemirja misli ljudi že od časa svetega Avguština, ki je rekel: »Daj mi čednost in vzdržnost, a ne zdaj.« Človeštvo je v nenehnem boju, da najprej naredi prvo in naredi tisto, kar se zlahka prenese na jutri. Če bi imel univerzalen odgovor na to starodavno vprašanje, bi že dobil medaljo za povečanje človeške produktivnosti v vsem globus.
Na žalost nimam dokončnega odgovora. Nihče ga nima. Lahko pa vam ponudim nekaj preverjenih taktik za boj proti temu pojavu, staremu kot svet.
1. Alternativa ne narediti ničesar
Morda ni večjih odlašalcev od pisateljev. Nimajo jasnega urnika dela od 9. do 6. ure, nimajo šefa, nimajo strank, s katerimi bi se srečevali in pomagali graditi urnik dneva. Za nalogo nimajo nič drugega kot čas, tipkovnico in rok. Na podlagi piscev se torej lahko razvijamo boljše načine boj proti odlašanju.
Prva metoda je povezana s latentnim odlašanjem. Moj prijatelj je ugotovil, da jih je vsakič, ko je odložil pisanje knjige, zamenjal s kakšno drugo. pomembne dejavnosti... Namesto pisanja je bral časopis, dela drugih avtorjev ali kakšno drugo pozitivno dejavnost. Zaradi tega se je bolje počutil zaradi svoje odločitve, da preloži pomemben posel, in jo v lastnih očeh upravičil. Toda to je pomenilo, da delo ni bilo opravljeno.
Ampak namesto da bi se vsiljevali disciplinski ukrep nikoli, nikoli več ne odlašaj; se je odločil slediti naslednje pravilo: v času, ki si ga je namenil za delo, je lahko pisal ali sedel in nič ne delal. Če res ni mogel ničesar napisati, si je dovolil pogledati skozi okno, se postaviti na glavo ali se zatakniti v lastne misli, druge dejavnosti pa ni začel! To mu je dalo motivacijo, da je dokončal delo, ne da bi se počutil, kot da bi bil zaprt v svojem delovnem urniku.
Naslednjič, ko boste morali opraviti delo, si dajte dve možnosti: delati ali nič. To omogoča vašim možganom, da svobodno izbirajo, ne da bi vam povzročali smešne motnje.
2. Ne opravljajte najpomembnejše naloge
Naslednjo preizkušeno taktiko je razvil priznani psiholog, ki trdi, da vam bo pomagala prebrati knjigo o fiziki delcev, pospraviti svojo omaro in odgovoriti na pismo izpred 20 let. Sestoji iz naslednjega: vse, kar morate storiti, je zagotoviti, da ti primeri niso v »prvi prioriteti«. Vse kar morate storiti je, da naredite seznam opravil in ne počnete za zdaj najpomembnejše (in verjetno najbolj neprijetne) stvari.
Seveda, če imaš rok in moraš nalogo opraviti zvečer, ne bo šlo. Če pa še vedno ne najdete časa, da bi pospravili garažo ali prebrali knjigo, ki ste si jo izposodili od prijatelja, to storite takrat, ko to ne bo tako pomembno, kot je npr. telovadnica... Ko boste imeli možnost izbire, se vam bodo zdeli bolj privlačni in naredili boste nekaj pomembnega.
3. Razdelite na dele
Pogosto ga odložimo preprosto zato, ker se zavedamo, koliko dela moramo narediti za dokončanje projekta, namesto da bi se osredotočili na to, kaj je mogoče storiti zdaj, da bi vsaj malo napredovali.
Če nalogo razdelite na manjše, bolje obvladljive kose, preprečite, da bi bili razpeti med kupom stvari. Če se nam zdi majhna naloga dosegljiva, je manj verjetno, da bodo naši možgani začeli iskati alternative, kot da bi to storili.
Če naloge ne morete razdeliti na dele, uporabite naslednja tehnika: Nastavite časovnik za 25 minut in šele začnite delati. V tem času možgani ne bodo preobremenjeni zaradi presežka informacij, vendar so te minute dovolj za napredek. V idealnem primeru bi morali delati 25 minut, narediti 5-minutni odmor in nato ponoviti, dokler delo ni opravljeno. A tudi če tega ne storite, boste 25 minut bližje doseganju cilja.
4. Samo začnite
Najpomembnejša stvar, ki nam preprečuje, da bi počeli stvari, je naša domišljija. Verjamemo, da bo naloga preveč dolgočasna, težka, boleča. Toda takoj, ko začnemo, razumemo, da ni vse tako slabo, kot smo si predstavljali.
Ko opravimo nalogo, ki jo resnično želimo odložiti, se počutimo samozavestni in zadovoljni. Ta občutek bo vedno bolj prijeten kot dejavnost, za katero se odločite odlašati. Ampak nikoli ne bomo vedeli, če ne začnemo.
Izhod
Skoraj vsi na zemlji se borijo z odlašanjem. Danes delati tisto, kar je enostavno in celo racionalno prenesti na jutri, ni del naše narave. Na žalost je lahko v našem zaposlenem življenju, ko imamo več opravkov kot časa za dokončanje, nevarno. Kronično odlašanje vodi v slabe rezultate, hud stres in celo bolezen.
Premagati ga ni enostavno, vendar se da. Upoštevanje predlaganih tehnik vam bo pomagalo pri uspehu. Najpomembneje pa je, da začnete nekaj početi. Včasih traja le nekaj minut, da se potopite v delo.
