După valorificarea utilajului la depozit, pentru ca programul să înceapă să acumuleze amortizare, mijlocul fix trebuie pus în funcțiune.
03.10.2016 - Mijloc fix capitalizat în valoare de 123.900 de ruble inclusiv TVA.
În 1C 8.3, acest eveniment este reflectat într-un document (meniu Imobilizari si imobilizari necorporale - Primire mijloace fixe - Primire echipamente):
Documentul a generat următoarele înregistrări pentru valorificarea mijloacelor fixe:
Astfel, costul inițial al mijlocului fix a fost de 105.000 de ruble. Dacă este necesar, este posibil să se acumuleze suplimentar. costuri (transport, instalare etc.) de.
03.11.2016 - Mijloc fix acceptat in contabilitate.
Punerea în funcțiune este documentată în sistem ca document (meniu Imobilizari si imobilizari necorporale - Receptie imobilizari - Receptie imobilizari in contabilitate):
Completam campurile:
Aici trebuie să specificați mijlocul fix, care va fi listat în contul 01 (referință Mijloace fixe):
Procedura de acceptare a unui mijloc fix în contabilitate este descrisă mai jos Marcaj Contabilitate:
Aici trebuie să specificați:
Obțineți gratuit tutoriale video 267 1C:
Indicăm contul de cost căruia costurile de amortizare și analitice vor fi atribuite contului de cost.
Procedura de acceptare a unui mijloc fix la este descrisă mai jos fila Contabilitate fiscală:
Completam in felul urmator:
Următoarele înregistrări au fost generate de documentul Acceptare mijloace fixe:
Astfel, costul inițial al mijlocului fix în contabilitate și contabilitate fiscală a fost transferat complet în contul mijlocului fix al organizației.
Urmărește videoclipul nostru despre postarea și punerea în funcțiune a sistemului de operare în 1C 8.3:
Marcaj Bonus de amortizare:
În cazul în care organizația decide să includă o parte din suma investițiilor de capital în active fixe la un moment dat în cheltuieli în contabilitatea fiscală, se completează datele privind prima de amortizare.
În exemplul nostru, prima de amortizare a fost de 30% din costul inițial. Analiza contabilă a bonusului de amortizare este completată automat când caseta de selectare este bifată Includeți prima de amortizare în cheltuieli.
Un articol cu un tip de cheltuială este aplicat ca element de cost Bonus de amortizare:
La înregistrarea unui document de acceptare în contabilitate cu prima de amortizare inclusă, vor fi generate înregistrări ușor diferite față de exemplul anterior:
Astfel, suma primei de amortizare a fost debitată în contul extrabilanțiar al KV și sa ridicat la 13.500 de ruble.
Diversele bunuri imobiliare primite de organizație ca urmare a achiziției, donației, trebuie să fie însoțite de acceptarea lor ca mijloc fix. Noua proprietate poate fi utilizată numai dacă datele necesare sunt introduse în documentația contabilă.
Unul dintre documentele care se întocmește la acceptarea obiectului în bilanț este ordinul șefului, căruia i se ordonă achiziționarea OS și postarea acestuia.
Pentru contabilitate și contabilitate fiscală, mijloacele fixe sunt considerate bunuri utilizate de o întreprindere pentru activitățile sale economice pe o perioadă lungă de peste 1 an (nici mărfuri, nici materii prime sau materiale), generând venituri (directe sau indirecte) în activități curente.
Costul proprietății din această categorie (inițial) trebuie să fie mai mare de 40 de mii de ruble. sau egală cu această sumă, în timp ce perioada de utilizare a obiectului (utilă) este mai mare de 1 an.
Proprietatea care nu îndeplinește aceste criterii nu este înregistrată, nu se percepe amortizarea.
Sosirea obiectului la întreprindere este posibilă:
Contabilitatea mijloacelor fixe acceptate de la data punerii in functiune a acestora(Nr. 157n clauza 38).
Gradul de pregătire a obiectului este determinat de membrii unei comisii speciale a companiei pentru rezolvarea problemelor de primire și cedare a activelor.
Pentru recunoașterea unui activ ca mijloc fix și înregistrarea acestuia, metoda de achiziție a acestuia nu va afecta în niciun fel procesul.
Punerea în funcțiune a instalației se formalizează prin documentația locală a întreprinderii- prin ordinul șefului și prin actul de acceptare a proprietății.
Actul trebuie să reflecte decizia comisiei speciale cu privire la pregătirea tehnică a instalației sau la prezența defectelor care necesită eliminare.
Defectele identificate sunt reflectate folosind.
Pentru transferul și acceptarea unui element de imobilizări corporale, de obicei utilizați formularul standard al certificatului de acceptare:
Ordinul întocmit de șef stă la baza achiziției și primirii obiectului. Include ordine pentru efectuarea anumitor acțiuni legate de achiziție.
Acest formular este una dintre componentele înregistrării documentare a tranzacției, întocmit sub orice formă și aprobat de directorul societății.
Contabilitatea mijloacelor fixe nu este prea complicată. De aceea este adesea trecută cu vederea. Cu toate acestea, trebuie reținut că există o serie de puncte și proceduri importante care trebuie urmate pentru a evita eventualele necazuri și neînțelegeri.
Acestea pot include, de exemplu cerințe furnizor privind prezența unui reprezentant al furnizorului (producătorului) la momentul despachetării și instalării unui element de mijloc fix. În acest caz, compania cumpărătoare poate pierde cu ușurință garanția produsului. Punerea in functiune a mijloacelor fixe fara efectuarea procedurilor necesare privind verificarea conformitatii cu standardele de sanatate si securitate... Dacă are loc un accident la locul de muncă, conducerea întreprinderii poate fi trasă la răspundere.
Pentru a „dormi bine”, procedura de punere în funcțiune a mijloacelor fixe ar trebui să fie oficializată sub formă de instrucțiuni (comandă, regulamente), să țină cont de aceste aspecte și să fie comunicată angajaților printr-o comandă pentru întreprindere. Prin urmare, vă sugerez să vă familiarizați cu versiunea unei astfel de instrucțiuni, ceea ce vă va ajuta să evitați potențialele probleme.
Această procedură reglementează regulile și succesiunea punerii în funcțiune a mijloacelor fixe și reflectarea acestor tranzacții comerciale în contabilitate.
Punerea în funcțiune a mijloacelor fixe se realizează documentar pe baza unei facturi de primire și a unui act de punere în funcțiune a mijloacelor fixe. Evenimentele de primire a unui obiect de mijloace fixe de la un furnizor trebuie înregistrate exclusiv ca înregistrare a mijloacelor fixe în contul 152 de contabilitate. Punerea în funcțiune a mijloacelor fixe se realizează exclusiv pe baza actului de punere în funcțiune a mijloacelor fixe (formular standard OZ-1, aprobat de Ministerul Statisticii al Ucrainei la 29 decembrie 1995).
Baza creditării obiectului contabil în bilanț ca obiect al mijloacelor fixe este actul de acceptare și transfer (punerea în funcțiune) a mijloacelor fixe.
Activele fixe sunt creditate în bilanțul întreprinderii la costul lor inițial, constând din următoarele cheltuieli:
· Sume plătite furnizorilor și antreprenorilor pentru echipamente, unelte, stocuri și alte active imobilizate, pentru lucrările de proiectare și inspecție finalizate și de construcție și instalare (excluzând impozitele indirecte);
Contabilitatea achiziției de mijloace fixe care necesită lucrări de construcție și instalare se efectuează inițial prin contul 205, din care materialele sunt creditate în contul 1522.
Costul elementelor de imobilizări corporale pentru care datoriile sunt determinate de suma totală este determinat de distribuirea acestei sume proporțional cu valoarea justă a elementului individual de imobilizări corporale.
Costul istoric al activelor imobilizate aduse la capitalul autorizat al unei întreprinderi este recunoscut ca valoarea justă a acestora convenită de fondatorii (participanții) întreprinderii, ținând cont de costurile indicate mai sus:
D46 K40 Active imobilizate transferate la capitalul autorizat
D152 K46 Mijloace fixe primite la întreprindere
D10x K152 Mijloace fixe puse în funcțiune
Valoarea mijloacelor fixe convenite de fondatori (participanți) se reflectă în debitul contului de contabilizare a datoriilor fondatorilor (participanților) întreprinderii pentru aporturi la capitalul autorizat în corespondență cu contul pentru capitalul autorizat. Încasarea mijloacelor fixe se reflectă în debitul contului de mijloace fixe și rambursarea (reducerea) datoriei fondatorilor.
Costul inițial al obiectelor convertite în mijloace fixe din active circulante, mărfuri, produse finite etc., este costul acestora, determinat în conformitate cu Reglementările (standardele) contabile 9 „Stocuri”, și 16 „Cheltuieli”.
Costul inițial al activelor fixe, evaluate în valută, se determină în unitatea monetară a Ucrainei la cursul Băncii Naționale a Ucrainei în modul stabilit de Regulamentul (standardul) de contabilitate 21 „Impactul modificărilor cursurilor de schimb”
Mijloacele fixe sunt capitalizate în următoarea ordine.
Faptul de primire a mijloacelor fixe la depozit se intocmeste cu factura de intrare. În acest scop, în programul 1C-Enterprise este creat documentul „Recepție de bunuri și servicii”. Tip de operare „Echipament”. Nomenclatorul mijloacelor fixe se introduce în fila „Echipamente”. Conturi corespunzătoare - D1521.
La achiziționarea de bunuri, materiale, materii prime, în scopul modernizării ulterioare a mijloacelor fixe, se utilizează documentul de afișare „Recepție bunuri și servicii”, tipul operațiunii „Obiecte de construcții”. Nomenclatura este introdusă în fila „Obiecte de construcții”. Conturi corespunzătoare - D1522.
La achiziționarea de imobilizări corporale imobilizate (MNMA) de valoare redusă se creează un document de înregistrare „Recepție de bunuri și servicii”, tipul de operațiune este „Echipament”. Contul corespondent - 1531. Asigurați-vă că bifați caseta „Înregistrare ca stoc în OU” (Articolul declarației fiscale - „Articol de creștere-pierdere de echipamente de inventar în depozite”). Punerea în funcțiune se realizează prin documentul „Transferul în exploatare a prețului mic”.
În timpul recepției de mijloace fixe de la furnizor, persoana care primește mijloacele fixe este obligată să verifice disponibilitatea:
Fișa tehnică a produsului
Cardul de garanție al furnizorului (vânzătorului).
Corespondența denumirii, numărului de serie al produsului cu parametrii specificați în pașaportul tehnic
Denumirea mijloacelor fixe, care se valorifică în bilanţ, se stabileşte în conformitate cu denumirea obiectului mijloacelor fixe specificată în paşaportul tehnic. În acest caz, acest nume trebuie convenit:
In cazul postarii de echipamente informatice, de birou si aparate electronice - cu seful departamentului IT
In cazul postarii de echipamente de productie, masini si mecanisme - cu un specialist in eficienta productiei
În cazul detașării transportului rutier – la șeful compartimentului transport
În alte cazuri - cu șeful departamentului de logistică
În general, denumirea mijloacelor fixe stabiliţi după următorul principiu: <Основное наименование - существительное><Дополнительное наименование - прилагательное><Модель и наименование>.
Exemple: Scaun de birou „Președinte”, Mașină de șlefuit XSH4-28
Valorificarea de grup a activelor fixe trebuie efectuată numai în ultimă instanță, atunci când nu este posibilă stabilirea valorii juste a elementelor incluse în grupul de active fixe. Ar trebui să evitați capitalizarea activelor fixe care pot fi împărțite și utilizate separat în viitor. Exemplu: „Set de mobilier”.
Valorificarea mijloacelor fixe se realizează atât în gestiune, cât și în contabilitate. Procedura pentru astfel de acțiuni este stabilită de contabilul-șef al întreprinderii.
Pentru intocmirea unui act de punere in functiune a mijloacelor fixe se stabileste urmatoarea procedura.
Pentru mijloacele fixe legate de mobilier de birou, aparate electronice de birou, obiecte de uz casnic care nu sunt implicate în procesele de producție, nu sunt obiecte de pericol sporit și nu necesită înregistrarea autorizațiilor de punere în funcțiune, se semnează actul de punere în funcțiune a mijloacelor fixe:
Contabil șef
Sef compartiment in care va fi operat obiectul mijloacelor fixe
Persoana care a efectuat depozitarea obiectului mijloacelor fixe (magazinar) înainte de punerea în funcțiune a obiectului
Persoana care pune în funcțiune obiectul mijloacelor fixe (persoana care răspunde de siguranța acestuia)
In alte cazuri se semnează actul de introducere a mijloacelor fixe, cu excepția persoanelor enumerate mai sus comision, care este obligată să verifice disponibilitatea tuturor autorizațiilor și să se asigure că au fost create toate condițiile necesare pentru funcționarea obiectului mijloacelor fixe. Dacă este necesar, sau în prezența unei proceduri speciale pentru punerea în funcțiune a unui obiect al mijloacelor fixe, forma de hârtie a documentului privind punerea în funcțiune a unui obiect poate diferi de cea standard. În acest caz, în programul de contabilitate se utilizează o formă electronică a unui document standard, iar documentul semnat este luat în considerare în documentele primare.
Dacă la obiectul mijloacelor fixe se atașează documentația de însoțire (pașaportul tehnic), atunci când obiectul este pus în funcțiune, o fotocopie a uneia sau mai multor pagini ale pașaportului obiectului este transferată departamentului de contabilitate, care oferă informații despre caracteristicile de identificare. a obiectului (denumire corectă, număr de serie, model, caracteristici tehnice, durata de viață).
Actul de punere în funcțiune a mijloacelor fixe se efectuează numai în cazul executării corecte a actului de punere în funcțiune și, dacă este cazul, disponibilității avizelor.
Concomitent cu punerea în funcțiune, departamentul de contabilitate atribuie un număr de serie mijlocului fix, care este ulterior utilizat în scopuri de inventariere.
În programul „1C-Enterprise 8.1”, punerea în funcțiune a mijloacelor fixe se realizează prin două documente „Darea în funcțiune a mijloacelor fixe”. Un document este pentru calcularea în viitor a amortizarii liniare în contabilitatea de gestiune, iar al doilea document este pentru calcularea deprecierii fiscale ulterioare în contabilitate.
Atât în gestiune, cât și în contabilitate în documentul „Punerea în funcțiune a OS”, în funcție de locația de stocare a OS, se stabilește o metodă adecvată reflectarea cheltuielilor cu amortizarea(selectați în fila „General”).
Metodele de calcul al amortizarii în gestiune și contabilitate sunt diferite. Pentru contabilitate – metoda de calcul a amortizarii este „tax”. În contabilitatea de gestiune este „direct” cu indicarea obligatorie a duratei de viață utilă și a valorii reziduale.
O condiție prealabilă pentru completarea documentului „Punerea în funcțiune a sistemului de operare” sau „Transferul de valoare scăzută în exploatare” este o indicație a locului de depozitare (exploatare) a obiectului mijloacelor fixe - un depozit, o cameră, un loc de producție sau altul loc.
Orice proprietate cu ajutorul căreia organizația își poate desfășura activitățile: echipamente, dispozitive, utilaje, clădiri, structuri etc. Actul de punere în funcțiune a unui mijloc fix se întocmește la cumpărarea, construcția, modernizarea, repararea, reconstrucția proprietății întreprinderii etc.
Fișiere
Funcționarea este înțeleasă ca utilizarea unui mijloc fix în scopul său pentru realizarea sarcinilor și obiectivelor întreprinderii, precum și menținerea și menținerea acestei proprietăți în stare de funcționare.
Certificat de punere în funcțiune atestă faptul că mijlocul fix, aflat în bilanțul întreprinderii, sau acceptat doar în contabilitate, îndeplinește toate standardele, este în stare bună, nu prezintă defecțiuni, defecțiuni sau defecte, iar de la o anumită dată poate fi utilizat in activitatile firmei.
Punerea în funcțiune nu este o procedură ușoară. În unele cazuri, este nevoie de multă muncă pregătitoare în prealabil.
De exemplu, atunci când puneți în funcțiune o structură sau o clădire, trebuie să:
Acest exemplu ilustrează pe deplin etapele punerii în funcțiune a obiectelor tehnice complexe, clădirilor și structurilor.
Important! Fiecare pas necesită suport documentar scris.
Desigur, nu toate mijloacele fixe sunt puse în funcțiune într-un mod atât de dificil - mobilierul și aparatele de uz casnic, inventarul și alte articole simple nu necesită un control tehnologic foarte specializat, prin urmare, în astfel de cazuri, reprezentanții organizațiilor se limitează la un simplu vizual verificarea si verificarea actelor anexate acestora.
De regulă, actul se întocmește între două părți: transmiterea imobilizării și primirea acestuia, incl. punerea în funcţiune.
În majoritatea cazurilor, reprezentanții partidelor sunt directorii de firme, adjuncții acestora sau șefii diviziilor structurale.
Totuși, dacă este necesar, poate fi implicat și un terț, sub formă de experți (acest lucru este valabil mai ales în cazurile de transfer de echipamente tehnice complexe, instrumente, tehnologie, diferite tipuri de structuri).
La punerea în funcțiune a oricărei proprietăți aferente mijloacelor fixe ale întreprinderii, conducerea părții primitoare poate desemna o comisie specială pentru efectuarea acestei proceduri, formată din cel puțin trei persoane.
Ar trebui să includă persoane cu cunoștințe speciale despre mijlocul fix pus în funcțiune, capabili să-i evalueze calitatea, funcționalitatea, puterea, performanța, procentul de uzură și alte caracteristici de performanță.
Actul se referă la documentația primară, prin urmare, din 2013, cerința eliberării acesteia după un model strict unificat a fost anulată. Astăzi, întreprinderile și organizațiile au tot dreptul să o compună sub orice formă sau conform unui model elaborat și aprobat în cadrul companiei.
O condiție importantă: în structura și conținutul său, actul trebuie să respecte anumite standarde de muncă de birou, documentație comercială și regulile limbii ruse.
Unele informații obligatorii trebuie indicate în document:
Dacă există documente suplimentare însoțitoare, acestea ar trebui menționate în act ca un articol separat.
Există o singură condiție care trebuie îndeplinită fără greș: prezența semnăturilor „vii”. toate persoanele prezente la punerea in functiune a mijlocului fix. În același timp, folosirea autografelor în facsimil, i.e. tipărit în orice fel este inacceptabil.
Nu este necesară certificarea actului cu sigiliile întreprinderilor - acest lucru trebuie făcut numai dacă această normă este specificată în actele juridice locale de reglementare ale companiei: din 2016, utilizarea produselor de ștampilă de către persoanele juridice este la discreția lor. .
Actul este tipărit cel puțin în dublu exemplar, dar se pot face copii suplimentare dacă este necesar.
După întocmire, actul ar trebui să fie stocat împreună cu alte documente primare curente ale companiei într-un folder separat. După sfârșitul perioadei de valabilitate, actul poate fi transferat în arhiva întreprinderii, unde ar trebui să fie localizat pentru perioada stabilită de documentele de reglementare interne ale organizației sau de legislația Federației Ruse.
