Întrucât vorbim despre, reamintim cititorilor prevederile de bază privind mijloacele fixe. Regulile de formare a informațiilor privind mijloacele fixe ale organizației în contabilitate sunt stabilite prin Reglementările contabile „Contabilitatea mijloacelor fixe” PBU 6/01, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 martie 2001 N 26n (denumită în continuare PBU 6/01).
Atunci când generează informații despre mijloacele fixe, organizațiile, în plus față de PBU 6/01, ar trebui să fie ghidate de Orientările metodologice pentru contabilitatea activelor fixe, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 13 octombrie 2003 N 91n (denumit în continuare la ca Instrucţiuni Metodice N 91n).
La contabilitate ca mijloace fixe conform clauzei 4 PBU 6/01 active acceptate pentru care sunt îndeplinite simultan următoarele patru condiţii:
Obiectul este destinat utilizării în producția de produse, în efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii, pentru nevoile de management ale organizației, în leasing;
Obiectul este destinat utilizării pe o perioadă mai mare de 12 luni sau unui ciclu normal de funcționare dacă depășește 12 luni;
Organizarea nu presupune revânzarea ulterioară a obiectului;
Obiectul este capabil să aducă organizației beneficii economice (venituri) în viitor.
Notă! Active pentru care sunt îndeplinite condițiile de mai sus și valoarea se încadrează în limita stabilită de politica contabilă a organizației, dar nu mai mult de 20.000 de ruble. pe unitate, poate fi reflectat în contabilitate și raportare ca parte a stocurilor. Pentru a asigura siguranța unor astfel de obiecte în organizație, trebuie organizat controlul mișcării acestora.
Unitatea de contabilitate a mijloacelor fixe este un articol de inventar... Inventarul în conformitate cu clauza 6 din PBU 6/01 este un obiect cu toate accesoriile și accesoriile sau un articol separat structural, conceput pentru a îndeplini anumite funcții independente. Un obiect de inventar poate fi, de asemenea, un complex separat de obiecte articulate constructiv, care sunt un singur întreg și concepute pentru a efectua o anumită lucrare. Un complex de obiecte articulate structural este unul sau mai multe obiecte cu același scop sau diferit, având elemente de fixare și accesorii comune, conducere generală, montate pe o singură fundație, în urma cărora fiecare obiect inclus în complex își poate îndeplini funcțiile doar ca parte. a complexului, și nu pe cont propriu.
Conform clauzei 11 din Instrucțiunile Metodice N 91n, fiecare articol de inventar al mijloacelor fixe trebuie să aibă a fost atribuit numărul de inventar corespunzător.
Dacă un obiect are mai multe părți cu durate de viață utilă diferite care diferă semnificativ unele de altele, fiecare parte este contabilizată ca un articol de inventar independent și fiecărei părți i se atribuie un număr de inventar separat. Un obiect format din mai multe piese cu aceeași viață utilă i se atribuie un număr de inventar.
Pe toată perioada de prezență a mijlocului fix în organizație, se păstrează numărul de inventar atribuit obiectului. La eliminarea unui obiect, numărul său de inventar nu este recomandat să fie atribuit unui nou obiect în termen de cinci ani de la sfârșitul anului de eliminare.
Durata de viață utilă este determinată de organizație în momentul în care obiectul este acceptat în contabilitate, ceea ce este stabilit prin clauza 20 din PBU 6/01. Termenul este determinat luând în considerare mai mulți factori, în special, luând în considerare durata de viață așteptată a obiectului, uzura fizică așteptată, restricțiile de reglementare și alte restricții.
La stabilirea duratei de viață utilă, organizațiile ar trebui să fie ghidate de Clasificatorul întreg rusesc al activelor fixe OK 013-94, aprobat prin Rezoluția Standardului de stat al Rusiei din 26 decembrie 1994 N 359, precum și prin Rezoluția Guvernul Federației Ruse din 1 ianuarie 2002 N 1 „Cu privire la clasificarea activelor imobilizate, incluse în grupele de amortizare” (în continuare - Hotărârea nr. 1), care poate fi utilizată în scopuri contabile.
Clauza 7 din Instrucțiunile Metodice N 91n a stabilit că operațiunile de circulație a mijloacelor fixe se întocmesc prin documente contabile primare. Documentele primare unificate privind contabilitatea mijloacelor fixe aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 21 ianuarie 2003 N 7 (în continuare - Rezoluția N 7) pot fi utilizate ca documente contabile primare. Formularele unificate aprobate trebuie aplicate de persoanele juridice de toate formele de proprietate care operează pe teritoriul Federației Ruse, așa cum este stabilit prin clauza 2 din Rezoluția nr. 7. Excepție fac organizațiile de credit și instituțiile bugetare.
În total, prin Hotărârea menționată s-au aprobat 14 forme de documente primare, dar pentru documentarea primirii mijloacelor fixe, în special, trebuie aplicate următoarele documente:
Actul de acceptare și transfer al unui obiect al mijloacelor fixe (cu excepția clădirilor, structurilor) (formular N OS-1);
Actul de recepție și transfer al clădirii (structurii) (formular N OS-1a);
Actul de acceptare și transfer de grupuri de mijloace fixe (cu excepția clădirilor, structurilor) (formular N OS-1b);
Fișa de inventar al contabilității obiectului mijloacelor fixe (formular N OS-6);
Fișa de inventar al contabilității de grup a mijloacelor fixe (formular N OS-6a);
Registrul de inventar pentru contabilitatea mijloacelor fixe (formular N OS-6b).
Acte de forme N N OS-1, OS-1a, OS-1b sunt utilizate pentru înregistrarea și contabilizarea operațiunilor de acceptare, acceptare și transfer de mijloace fixe într-o organizație sau între organizații pentru a include obiecte în componența mijloacelor fixe și contabilizarea punerii în funcțiune a acestora, primite:
În cadrul contractelor de cumpărare și vânzare, schimb, donație, leasing financiar (dacă elementul de imobilizări se află în bilanțul locatarului) și alte contracte;
Prin achiziționarea contra cost în numerar, producția pentru nevoile proprii și punerea în funcțiune a finalizat construcția clădirilor (structuri, spații încorporate și anexate) în modul prescris.
Articolele care nu necesită instalare sunt incluse în imobilizări corporale la momentul achiziției. Includerea obiectelor care necesită instalare în mijloace fixe se realizează după acceptarea lor de la instalare și punere în funcțiune.
Certificate de acceptare, aprobate de șefii organizației destinatare și ai organizației de livrare, se întocmesc în cantitate de cel puțin două exemplare. Actul este însoțit de documentația tehnică aferentă obiectului.
Baza reflectării tranzacției de achiziție a mijloacelor fixe în contabilitate este un document primar corect executat. Ca exemplu, să dăm Rezoluția FAS din Districtul Orientului Îndepărtat din 21 martie 2006, 14 martie 2006 N F03-A51 / 06-1 / 176. Organizației care a dobândit obiectul mijloacelor fixe i-a fost refuzată înregistrarea, întrucât Actul cu formularul N OS-1 nu a fost depus pentru înregistrare.
Din materialele cauzei rezultă că între vânzător și organizația cumpărătoare a fost încheiat un contract de vânzare-cumpărare a unui excavator.
Cumpărătorul, în conformitate cu Regulile de înmatriculare de stat a tractoarelor, construcțiilor de drumuri autopropulsate și a altor mașini și remorci pentru acestea, de către autoritățile de supraveghere de stat pentru starea tehnică a autovehiculelor și a altor tipuri de echipamente din Federația Rusă, a depus la Inspectoratul Gostekhnadzor o cerere de înregistrare a excavatorului achiziționat în baza contractului.
Inspectoratul din Gostekhnadzor a refuzat să înregistreze excavatorul în înregistrarea de stat a excavatorului din cauza nedepunerii unui act de acceptare și transfer al mijloacelor fixe (Formular N OS-1). Aceste circumstanțe au servit drept bază pentru apelul organizației cumpărătoare la instanța de arbitraj.
Refuzând să satisfacă cererea, instanța de arbitraj a procedat din următoarele. În conformitate cu clauza 2.8.6 din Regulament, înmatricularea mașinilor achiziționate, unităților numerotate înmatriculate anterior (cu excepția celor specificate la clauza 2.8.2 din Regulament) se face pentru proprietari la prezentarea documentelor de înmatriculare cu marca la radierea acestora. la locul anterior de înmatriculare, pașapoartele autoturismelor și documentele care confirmă deținerea mașinii, unitate numerotată.
Documentul care confirmă deținerea mașinii, unitate numerotată în conformitate cu clauza 2.8.6.1 din Reguli este actul de acceptare și transfer al mijloacelor fixe (formular N OS-1).
Întrucât Actul de formular nr. OS-1 prevăzut de Norme ca document necesar nu a fost depus la Inspectoratul din Gostekhnadzor, instanța de arbitraj a concluzionat în mod rezonabil că nu există motive pentru invalidarea refuzului de a efectua acțiuni de înregistrare în ceea ce privește excavator.
Argumentul organizației de cumpărare despre absența necesității întocmirii unui act al Formularului N OS-1, motivat de faptul că excavatorul nu a fost luat în considerare ca obiect al mijloacelor fixe conform debitului contului 01 " Mijloace fixe”, nu a fost luată în considerare de instanța de casare ca fiind în insolvență.
Acțiunile controversate de înmatriculare sunt reglementate de Reguli, care, indicând actul de acceptare și transfer al mijloacelor fixe (Formular N OS-1) ca document necesar de confirmare a dreptului de proprietate asupra autoturismului, unitate numerotată, nu prevăd depunerea acestuia de către niciun condiţii, inclusiv acceptarea autoturismului sau unităţii numerotate în contabilitate ca obiect al mijloacelor fixe conform debitării contului 01 „Mije fixe”.
Formularele N N OS-1 și OS-1a conțin detalii precum „Înregistrarea de stat a drepturilor asupra bunurilor imobiliare”, indicând numărul și data. În Instrucțiunile de aplicare și completare a formularelor contabile primare pentru mijloace fixe, aprobate prin Hotărârea nr. 7, se spune că această cerință este completată pentru imobile și în cazul tranzacțiilor cu acesta. Vă reamintim că potrivit art. 130 din Codul civil al Federației Ruse include terenuri, terenuri de subsol și tot ceea ce este strâns legat de pământ, adică obiecte a căror mișcare este imposibilă fără deteriorarea disproporționată a scopului lor, inclusiv clădiri, structuri, obiecte neterminate. constructie. Lucrurile imobile includ, de asemenea, avioanele și navele maritime, navele de navigație interioară și obiectele spațiale supuse înregistrării de stat. Alte bunuri pot fi, de asemenea, clasificate ca imobile prin lege.
Adesea, organizațiile își pun întrebarea dacă această cerință trebuie completată atunci când cumpără vehicule. Clarificări cu privire la acest aspect sunt cuprinse în clauza 5 din Scrisoarea Serviciului Federal de Statistică de Stat din 31 martie 2005 N 01-02-09 / 205 „Cu privire la procedura de aplicare și completare a formularelor unificate ale documentației contabile primare NN OS-1 și OS-4a, aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică Rusia din 21 ianuarie 2003 N 7 ". Scrisoarea, în special, spune că „Înregistrarea de stat a drepturilor imobiliare” din formularul OS-1 este completată numai în cazul tranzacțiilor cu bunuri imobiliare, ale căror drepturi sunt supuse înregistrării de stat în conformitate cu legea federală. din 21 iulie 1997 N 122-FZ „Cu privire la înregistrarea de stat a drepturilor imobiliare și a tranzacțiilor cu aceasta”. Această cerință nu prevede un link către un document care să indice numărul și data înmatriculării mașinii în poliția rutieră, deoarece vehiculele nu aparțin bunurilor imobiliare.
Formularele N N OS-1 și OS-1a conțin secțiune. 1 „Informații despre starea elementului de imobilizări la data transferului”. Secțiunea 1 se completează pe baza datelor părții care transmite, adică în cazul în care un obiect care a fost folosit anterior în altă organizație este acceptat în contabilitate. Aceste date sunt doar cu titlu informativ pentru elementele de active fixe care erau în funcțiune.
În clauza 2 din Scrisoarea menționată mai sus a Serviciului Federal de Stat de Statistică din 31 martie 2005 N 01-02-09 / 205, sunt date următoarele explicații. În formularul OS-1 N, variabila marcată „Aprob” este completată de ambele organizații (destinatar și expeditor) la transferul unui element de imobilizari din bilanţ în bilanţ pentru a include obiecte în imobilizari. active sau cedarea acestora din mijloace fixe (operațiune de primire și transfer de obiecte).
În cazul în care obiectul este achiziționat printr-o rețea cu ridicata sau cu amănuntul pentru a fi utilizat de către cumpărător ca mijloc fix, Formularul N OS-1 este completat numai de către organizația destinatară (cumpărător). În acest caz, detaliile organizației de livrare (vânzător), adică blocul din stânga cu titlul „Aprobare” (inclusiv „Semnătura șefului”, „MP” și „Data”), nu sunt completate, deoarece obiectul vândut nu este înregistrat la vânzător ca parte a mijloacelor fixe, ci este o marfă pentru acesta (nu există operațiune contabilă de acceptare și transfer, există un contract de cumpărare și vânzare).
Să facem o mică digresiune și să observăm că organizațiile, împreună cu contabilitatea, sunt obligate să țină evidențe fiscale. Confirmarea datelor contabile fiscale conform prevederilor Codului Fiscal al Federației Ruse sunt:
1) documente contabile primare (inclusiv certificatul de contabil);
2) registre fiscale analitice;
3) calculul bazei de impozitare.
În scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei pentru Moscova din 28 aprilie 2006 N 20-12 / [email protected] se observă că copiile documentelor primare utilizate în contabilitate pot acționa ca documente contabile primare în contabilitatea fiscală.
În scopul impozitului pe profit, proprietatea amortizabilă este alocată grupurilor de amortizare în conformitate cu durata de viață a acesteia. Durata de viata utila este perioada in care elementul de imobilizari este utilizat pentru indeplinirea scopurilor activitatilor contribuabilului. Durata de viață utilă este determinată de contribuabil în mod independent la data punerii în funcțiune a imobilului amortizabil în conformitate cu prevederile art. 258 din Codul Fiscal al Federației Ruse (în continuare - Codul Fiscal al Federației Ruse) și ținând cont de Clasificarea activelor imobilizate aprobată prin Rezoluția nr. 1.
Potrivit paragrafului 12 al art. 259 din Codul Fiscal al Federației Ruse, o organizație care achiziționează active fixe uzate are dreptul de a determina rata de amortizare a acestei proprietăți, ținând cont de durata de viață utilă, redusă cu numărul de ani (luni) de funcționare a acestei proprietăți. de către foștii proprietari.
În Scrisoarea UMNS al Rusiei la Moscova din 22 septembrie 2004 N 26-12 / 61646, s-a remarcat că rata de amortizare a unui mijloc fix uzat se determină prin reducerea duratei de viață utilă stabilită prin Clasificarea mijloacelor fixe după documente. timpul de funcționare al echipamentului de către proprietarul anterior. În același timp, Scrisoarea atrage atenția asupra faptului că scrisoarea vânzătorului despre perioadele de funcționare a unității de către proprietarii anteriori nu este un motiv suficient pentru a reduce durata de viață utilă a acestui echipament.
După cum se indică în Scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei pentru Moscova din 7 iulie 2008 N 20-12 / 064109 în formularele N N OS-1 și OS-1a în secțiune. 1 există o coloană „Durata de viață reală (ani, luni)”. Astfel, la achiziționarea unui mijloc fix aflat în funcțiune, organizația poate confirma termenul de funcționare a acestuia de către proprietarul anterior printr-un act de acceptare și transfer al obiectului mijloacelor fixe, întocmit în modul prescris.
Secțiunea 2, care face parte din Formularele N N OS-1 și OS-1a și care conține informații despre obiectul mijloacelor fixe de la data acceptării în contabilitate, se completează de către organizația beneficiară numai în exemplarul său.
Un element de imobilizări corporale poate fi deținut de două sau mai multe organizații. În toate cele trei forme de acte de acceptare și transfer din secțiunea „Referință”, există rânduri în care datele despre astfel de obiecte sunt înregistrate proporțional cu cota organizației în dreptul de proprietate comună. De asemenea, conține informații despre denumirea valutei străine, valoarea acesteia la cursul Băncii Centrale a Federației Ruse de la data selectată în conformitate cu cerințele contabile, pentru cazurile în care, la achiziționarea de active fixe, valoarea acestora este exprimată în valută.
Se introduc datele de acceptare a obiectelor în componența mijloacelor fixe fișe (cărți) de inventar pentru evidența mijloacelor fixe (formulare N N OS-6, OS-6a, OS-6b), cu ajutorul căruia departamentul de contabilitate al organizației ține evidența mijloacelor fixe pe obiect. Se deschide un card de inventar pentru fiecare articol de inventar.
În organizațiile cu un număr mare de mijloace fixe, cardurile de inventar, de regulă, sunt grupate într-un index de card conform Clasificării mijloacelor fixe aprobate prin Rezoluția nr. 1, iar în cadrul secțiilor - la locul de funcționare a obiectelor. . Organizațiile care au un număr mic de mijloace fixe, inclusiv întreprinderile mici, pot înregistra mijloacele fixe pe obiecte în registrele de inventar, care indică, de asemenea, informații despre mijloacele fixe după tipurile și locațiile lor.
Baza pentru completarea cardului de inventar, pe lângă actul de acceptare și transfer, sunt pașapoartele tehnice și alte documente pentru achiziționarea unui obiect de inventar al mijloacelor fixe. Fișa (cartea) trebuie să conțină date despre elementul de mijloc fix, durata de viață utilă și modalitatea de calcul a amortizarii stabilită de organizație. Sunt indicate şi caracteristicile individuale ale obiectului mijloacelor fixe.
În cazul în care elementul de imobilizări este închiriat, atunci clauza 14 din Instrucțiunile Metodice N 91n recomandă și deschiderea unui card de inventar pentru a organiza contabilizarea elementului închiriat într-un cont extrabilanțiar.
Contabilitatea mijloacelor fixe în cardurile de inventar ar trebui ținută în ruble, este permisă păstrarea înregistrărilor în mii de ruble, care este stabilit prin clauza 37 din Instrucțiunile metodologice N 91n. Dacă costul obiectului la cumpărare a fost exprimat în valută, atunci valoarea contractului în valută este indicată pe card.
Documentele contabile primare trebuie executate în mod corespunzător, adică în document trebuie completate toate detaliile necesare, iar documentul trebuie să aibă semnăturile corespunzătoare, ceea ce este stabilit prin clauza 7 din Instrucțiunile Metodice N 91n.
Operațiunile de deplasare (primire, transfer intern, cedare) a mijloacelor fixe se întocmesc prin documente contabile primare.
„Actul de acceptare și transfer al obiectului mijloacelor fixe (cu excepția clădirilor, structurilor)” (formular nr. OS-1), „Lege privind recepția și transferul unei clădiri (structuri)” (f. Nr. OS-1A), „Lege privind recepția și transferul grupurilor de mijloace fixe (cu excepția clădirilor, structurilor)” (f. Nr. OS- 1B) este utilizat pentru înregistrarea și contabilizarea operațiunilor de acceptare și transfer de active fixe într-o organizație sau între organizații în vederea punerii în funcțiune a acestora, primite în baza contractelor de vânzare, schimb, donație, leasing financiar, prin cumpărare contra cost în numerar, producție pt. propriile nevoi, precum și cedarea din active fixe la transferul (vânzarea, schimbarea) către o altă organizație. Actul este aprobat de șefii organizației destinatare și ai organizației de livrare. Întocmit în cantitate de cel puțin două exemplare. Actul este însoțit de documentația tehnică aferentă acestui obiect.
„Factură pentru circulația internă a mijloacelor fixe” (formular nr. OS-2) Este folosit pentru a înregistra și înregistra mișcarea mijloacelor fixe în cadrul unei organizații de la o unitate structurală (atelier, departament, secție) la alta. Eliberat de către transmițătorul (livrator) în 3 exemplare, semnate de persoanele responsabile din diviziile structurale ale destinatarului și ale livratorului. Prima copie este transferată departamentului de contabilitate, a doua rămâne la persoana responsabilă de siguranța obiectului OS al expeditorului, a treia este transferată destinatarului.
„Actul de recepție și predare a mijloacelor fixe reparate, reconstruite și modernizate” (formular nr. OS-3) este utilizat pentru înregistrarea și contabilizarea recepției și predării mijloacelor fixe din reparații, reconstrucție și modernizare. Este semnat de membrii comisiei de acceptare sau de o persoană autorizată să accepte obiecte OS, precum și de un reprezentant al unei organizații (unitate structurală) care a efectuat reparații, reconstrucție și modernizare. Aprobat de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta și depus la departamentul de contabilitate. În cazul în care lucrările de reparație sunt efectuate de o organizație terță, actul se întocmește în 2 exemplare. Prima copie rămâne la organizație, a doua este transferată organizației care a efectuat reparația.
„Actul de radiere a obiectului mijloacelor fixe (cu excepția vehiculelor)” (formular nr. OS-4), „Lege privind radierea vehiculelor” (formular nr. OS-4A), „Lege privind radierea grupurilor de mijloace fixe (cu excepția vehiculelor” (formularul nr. OS-4B) sunt utilizate pentru înregistrare și înregistrează radierea mijloacelor fixe deteriorate Întocmit în 2 exemplare, semnate de membrii comisiei desemnați de șeful organizației, aprobate de șeful sau de o persoană împuternicită de acesta.Primul exemplar se transferă departamentului de contabilitate , a doua rămâne la persoana responsabilă cu siguranța mijloacelor fixe și stă la baza livrării la depozit și a vânzării imobilizărilor corporale și fier vechi rămase ca urmare a radierii În cazul radierii unui vehicul , un document care confirmă radierea acestuia la Inspectoratul de Stat pentru Siguranța Circulației din Ministerul Afacerilor Interne al Federației Ruse (Inspectoratul de Stat al Rutierului) este, de asemenea, transferat departamentului de contabilitate.
„Carte de inventar pentru evidența mijloacelor fixe” (formular OS-6), „Carte de inventar pentru evidența de grup a mijloacelor fixe” (formular nr. OS-6A), „Carte de inventar pentru contabilitatea mijloacelor fixe” (formular nr. OS-6B ) sunt folosite pentru a contabiliza prezența unui obiect al mijloacelor fixe, precum și pentru a contabiliza mișcarea acestuia în cadrul organizației. Păstrată în departamentul de contabilitate într-un singur exemplar. Înregistrările în timpul acceptării și transferului se fac pe baza actelor de acceptare și transfer de obiecte (formular nr. OS-1, OS-1a, OS-1b) și documente însoțitoare (pașapoarte tehnice ale producătorilor). Acceptarea, circulația mijloacelor fixe în cadrul organizației, inclusiv reconstrucția, modernizarea, revizia, precum și eliminarea sau anularea acestora sunt reflectate în cartea de inventar (cartea) pe baza documentelor relevante.
„Acționați cu privire la acceptarea (primirea) echipamentului” (f. OS-14) este utilizat pentru înregistrarea și contabilizarea echipamentelor primite la depozit în scopul utilizării ulterioare a acestuia ca obiect OS. Se intocmeste de o comisie autorizata sa primeasca OS, in 2 exemplare. Aprobat de șef sau de o persoană împuternicită de acesta. Dacă este imposibil să se efectueze o recepție de înaltă calitate a echipamentului la sosirea acestuia la depozit, Actul (F. Nr. OS-14) este preliminar, întocmit prin examinare externă. Discrepanțele calitative și cantitative cu datele documentare ale organizațiilor care au furnizat echipamentul, precum și faptele de luptă sau deșeuri sunt reflectate în actele relevante în modul prescris.
« Certificatul de acceptare și transfer de echipamente pentru instalare "(formular nr. OS-15) se utilizează atunci când clientul transferă echipamentul către reprezentantul instalației al organizației instalației. Atunci când se efectuează lucrări de instalare printr-o metodă de contract, comitetul de acceptare include un reprezentant al organizației contractante de instalare. În acest caz, un act separat (formular nr. OS-15) nu este întocmit. La primirea echipamentului pentru păstrare, reprezentantul autorizat al organizației de instalare semnează direct în act și i se dă o copie a actului.
„Acționați cu privire la defectele echipamentelor identificate” (formular OS-16) este folosit pentru a prezenta reclamatii de catre client catre organizatie - producatorul de echipamente care i se monteaza de catre antreprenor. Este semnat de client, antreprenor, producător..
Organizațiile care au un număr mic de mijloace fixe organizează contabilitatea obiect cu obiect în registrul de inventariere a contabilității mijloacelor fixe (formular nr. OS-66), înregistrările se fac pe grupuri OS și locuri de operare.
În prezența unui număr mare de obiecte de mijloace fixe în locațiile lor, se păstrează liste de inventar, care sunt folosite pentru a controla siguranța sistemului de operare.
Se recomandă deschiderea unui card de inventar pentru o imobilizări corporale închiriate. Acest obiect poate fi contabilizat de locatar prin numarul de inventar atribuit de locator.
În contabilitate, cardurile de inventar sunt plasate într-un dulap de dosare în conformitate cu grupurile OS. Fișele de inventar pentru obiectele acceptate în contabilitate, precum și cele scoase la pensie în cursul lunii, pot fi păstrate separat de cardurile de inventar ale altor mijloace fixe până la sfârșitul lunii.
Toate obiectele mijloacelor fixe, cu excepția clădirilor și structurilor, sunt în responsabilitatea proprietății persoanelor responsabile material.
Contabilitatea analitică a mijloacelor fixe se realizează în fișele de inventar, care reprezintă principalul registru al contabilității analitice. Datele cardului de inventar sunt agregate lunar în raport cu datele de contabilitate sintetică a mijloacelor fixe.
Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 21 ianuarie 2003 nr. 7 (denumită în continuare Rezoluția nr. 7) a aprobat noi forme unificate de documentație contabilă primară pentru mijloacele fixe.
În același timp, forme unificate de documentație contabilă primară pentru mijloace fixe (Nr. OS-1, Nr. OS-3, Nr. OS-4, Nr. OS-4a, Nr. OS-6, Nr. OS-14 , nr. OS-15, nr. OS-16), aprobat prin Rezoluția Goskomstat al Rusiei din 30.30.97 nr. 71 a (în continuare - Rezoluția nr. 71 a).
Noile formulare se aplică persoanelor juridice de toate formele de proprietate care operează pe teritoriul Federației Ruse (cu excepția instituțiilor de credit și a instituțiilor bugetare).
Noile formulare au introdus indicatorii necesari pentru organizarea contabilității mijloacelor fixe în conformitate cu cerințele Reglementărilor contabile „Contabilitatea mijloacelor fixe” PBU 6/01, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei nr. 2bn din 30.03. .01.
Spre deosebire de formularele aprobate prin Hotărârea nr. 71a, noile formulare nu conţin coloane pentru indicarea corespondenţei conturilor contabile.
Luați în considerare procedura de documentare a operațiunilor privind mișcarea mijloacelor fixe, prevăzută de Hotărârea nr. 7.
Legea prevede o secțiune care să reflecte informații despre participanții la proprietatea comună, indicând cota lor în proprietate comună (pentru obiectele deținute de două sau mai multe organizații), precum și informații despre numele valutei străine, valoarea acesteia la cursul de Banca Centrală a Rusiei la data selectată - în cazul achiziționării unui element de active fixe, a cărui valoare este exprimată în valută străină (unități monetare convenționale).
În plus, Legea conține o cerință pentru a reflecta informațiile privind înregistrarea de stat a drepturilor asupra bunurilor imobiliare.
Foaia de parcurs se eliberează de către cel care transmite (expeditorul) în trei exemplare, semnată de persoanele responsabile ale direcțiilor structurale ale destinatarului și expeditorului. Prima copie este transferată departamentului de contabilitate, a doua rămâne la persoana responsabilă cu siguranța obiectului mijloacelor fixe, a treia este transferată destinatarului.
Fișele de inventar (cărțile) se păstrează în departamentul de contabilitate într-un singur exemplar:
Informațiile reflectate în cardul de inventar sunt grupate în secțiuni:
1. Informații despre elementul de imobilizări la data transferului (data emiterii, durata de viață, valoarea amortizarii acumulate, valoarea reziduală).
2. Informații despre elementul de imobilizări la data acceptării în contabilitate (cost inițial, durata de viață utilă).
3. Reevaluare (data, factor de conversie, cost de înlocuire).
4. Informații despre acceptarea, mișcările interne, cedarea (steroirea) a unui element de imobilizări.
5. Modificări ale costului inițial al obiectului mijloacelor fixe (reconstrucție, finalizare, utilaje suplimentare, lichidare parțială, modernizare).
6. Costuri de reparație.
7. Scurte caracteristici individuale ale obiectului mijloacelor fixe.
1. Informații despre starea mijloacelor fixe la momentul transferului pentru reparație, reconstrucție, modernizare (număr de inventar al obiectului, valoarea de înlocuire (reziduală), durata de viață efectivă).
2. Informații privind costurile aferente reparației, reconstrucției, modernizarii mijloacelor fixe (costuri de dezmembrare, costul volumului de lucrări efectuate - conform contractului (comandă) și efective).
Actul este semnat de membrii comisiei de recepție sau de o persoană împuternicită să accepte obiecte, precum și de un reprezentant al unei organizații (unitate structurală) care a efectuat reparații, reconstrucție și modernizare.
Dacă reparația, reconstrucția, modernizarea este efectuată de o organizație terță, actul se întocmește în două exemplare. Primul exemplar rămâne în organizație, al doilea este transferat organizației care a efectuat reparația, reconstrucția, modernizarea.
Prima copie este transferată departamentului de contabilitate, a doua rămâne la persoana responsabilă cu siguranța obiectelor și stă la baza livrării la depozit și a vânzării valorilor materialelor și fierului vechi rămase ca urmare a achita.
În cazul radierii unui vehicul, un document care confirmă eliminarea acestuia din registrul de la GIBDT-urile Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei (Inspectoratul de Stat al Traficului) este, de asemenea, transferat departamentului de contabilitate împreună cu actul.
La aplicarea formularelor unificate, trebuie avut în vedere faptul că, în conformitate cu Procedura de aplicare a formularelor unificate de documentație contabilă primară, aprobată prin Rezoluția Goskomstat al Rusiei din 24 martie 1999 nr. 20, în forme de documentație contabilă primară aprobate de Goskomstat al Rusiei, organizația, dacă este necesar, poate adăuga detalii suplimentare ... În același timp, toate detaliile formelor unificate ale documentației contabile primare aprobate de Comitetul de Stat pentru Statistică din Rusia rămân neschimbate (inclusiv codul, numărul formularului, numele documentului). Eliminarea detaliilor individuale din formularele unificate nu este permisă.
Modificările introduse trebuie formalizate cu documentul organizatoric și administrativ corespunzător al organizației.
Conform Procedurii specificate, formatele formularelor indicate în albumul de formulare unificate ale documentației contabile primare sunt recomandate și pot fi modificate. La fabricarea produselor necompletate pe baza formelor unificate de documentație contabilă primară, este permisă efectuarea de modificări în ceea ce privește extinderea și restrângerea coloanelor și adăugarea de linii (inclusiv gratuite) și foi libere pentru confortul plasării și procesării necesare. informație.
K.I. Kovalev
Jurnalul „Contabilitatea modernă”№ 9, 2003
Index de abonament pe cataloage:
Agentia Rospechat - 45915;
Unit - 29402
Orice tranzacții comerciale din organizație sunt întocmite prin documente contabile primare (partea 1 a articolului 9 din Legea federală din 06.12.2011 nr. 402-FZ). Iar operațiunile cu mijloace fixe nu fac excepție. Vă vom spune despre înregistrarea documentară a mijloacelor fixe (OS) în organizație în consultația noastră.
Legislația contabilă actuală nu prevede utilizarea obligatorie a vreunui primar specific pentru documentarea mișcării mijloacelor fixe și a disponibilității acestora (Informații Ministerului Finanțelor Nr. PZ-10/2012).
În același timp, puteți utiliza formularele care au fost aprobate de Goskomstat pentru contabilitatea mijloacelor fixe. În orice caz, indiferent de formele pe care organizația le folosește („goskmostat” sau dezvoltată independent, inclusiv pe baza documentelor Goskmostat), aceste formulare trebuie să fie fixate.
Vom oferi în cadrul consultării noastre acele forme de bază ale documentelor contabile primare pentru mijloacele fixe, care au fost aprobate de Comitetul de Stat pentru Statistică. La urma urmei, acestea sunt în prezent cele mai utilizate pe scară largă, inclusiv. sunt utilizate implicit în majoritatea programelor de contabilitate.
La primirea mijloacelor fixe în organizație, cele mai des utilizate sunt atât o scrisoare de parcurs (formular nr. TORG-12) (Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică din 25 decembrie 1998 nr. 132), cât și formularele aprobate prin Hotărârea din Comitetul de Stat de Statistică din 21 ianuarie 2003 nr. 7. Acestea, în special, includ:
Pentru contabilitatea curentă a mijloacelor fixe se întocmește unul dintre următoarele documente pentru obiectele primite:
Rezoluția Goskomstat nr. 7 din 21 ianuarie 2003 prevede și următoarele documente contabile primare, care pot fi întocmite:
La cedarea activelor imobilizate, în special, pot fi utilizate astfel de forme de documente contabile primare, în funcție de motivul cedarii:
Toate acțiunile cu sistemul de operare trebuie să fie documentate. Din acest articol veți afla ce documente primare sunt folosite pentru contabilizarea mijloacelor fixe.
Organizarea contabilității primare a mijloacelor fixe presupune:
Documentația contabilă OS trebuie întocmită în conformitate cu următoarele reguli:
În prezent, înregistrarea documentară a mijloacelor fixe care intră în societate nu trebuie efectuată folosind formulare unificate. Firmele au dreptul de a utiliza formulare dezvoltate de sine. Cu toate acestea, în practică, formele unificate sunt încă utilizate în mod activ.
Când OS ajunge la companie, se întocmește un act de acceptare și transfer al OS sub forma:
Actele pentru aceste formulare se întocmesc pe OS primit de companie:
Când se acceptă echipamente speciale, se aplică un act sub forma OS-14. Dacă este nevoie de instalarea unui echipament special, se întocmește un act al formularului OS-15. Dacă în timpul instalării s-a constatat că obiectul nu este adecvat pentru utilizare ulterioară, completați actul de formular OS-16.
După ce obiectul a fost acceptat pentru contabilitate, se introduce pe el un card de contabilitate de inventar (în formularul OS-6 sau OS-6a). Toate mișcările OS sunt înregistrate în acesta: reparație, lichidare, finalizare, reconstrucție și așa mai departe. Toate aceste operațiuni trebuie reflectate și în carnetul de inventar în formularul OS-6b.
Dacă un obiect OS este mutat între departamente, trebuie emisă o factură OS-2 pentru acesta. Acest document este întocmit în 3 exemplare. Acesta trebuie semnat de către angajații responsabili ai subdiviziunilor livratorului și destinatarului.
În timpul reparației, reconstrucției sau modernizării obiectului, se formează un act al formei OS-3. Conține toate datele despre costurile muncii. Este semnat de directorul organizației și de toți membrii comisiei. Dacă lucrarea a fost efectuată de o societate terță, actul se întocmește în 2 exemplare.
Dacă sistemul de operare se defectează și nu poate fi reparat, acesta este șters din registru. Pentru aceasta, se generează un act de anulare în forma OS-4 (OS-4b - pentru anularea unui grup de active). Când vehiculul este anulat, se formează un act în forma OS-4a.
Aceste acte sunt întocmite în 2 exemplare. Ambele documente trebuie semnate de managerul companiei, membrii comisiei, precum si de un angajat autorizat.
