La contabilità dell'inventario viene effettuata sulla base di documenti primari (articolo 9 della legge federale n. 129 del 21 novembre 1996). Deve rispettare tutte le normative. Esistono regole contabili approvate da diverse Istruzioni metodologiche e Risoluzioni.
Le scorte sono un indicatore statistico. Può includere:
Il contabile è obbligato a riflettere tutte le transazioni commerciali con beni e materiali: ricevuta, movimento all'interno dell'impresa, cancellazione.
Le modalità di contabilizzazione sono esplicitate nelle Istruzioni metodologiche n. 119.
La contabilità viene effettuata utilizzando carte di tipo varietale. Registrano la presenza di oggetti, così come il loro movimento. I punti 136-140 delle Linee guida metodologiche descrivono le caratteristiche del metodo. La contabilità può essere effettuata nei seguenti modi:
Il metodo varietale viene utilizzato quando lo stoccaggio di merci e materiali viene effettuato per nome e varietà. Allo stesso tempo, non vengono presi in considerazione i tempi di consegna degli oggetti di valore e il loro costo. Per ciascuno degli articoli viene inserita una scheda di controllo dell'inventario separata. Una nomenclatura differisce dall'altra nei seguenti indicatori:
Le tessere saranno valide tutto l'anno. Dovrebbero contenere tutte le informazioni sull'oggetto accettato. Devono essere iscritti nell'apposito registro. Successivamente, i singoli numeri vengono messi sulle carte. La registrazione è richiesta dai dipendenti del dipartimento di contabilità. Se viene compilato l'intero foglio della carta, vengono aperti nuovi fogli. Devono essere numerati.
NOTA! Tutte le registrazioni effettuate nelle carte devono essere confermate dalla documentazione primaria.
Il metodo varietale presenta i seguenti vantaggi:
Tuttavia, ci sono svantaggi significativi: difficoltà nel classificare beni dello stesso tipo a prezzi diversi.
Il metodo batch presuppone un trattamento contabile analogo al metodo varietale. La differenza è che ogni lotto di merci e materiali è registrato separatamente. Il metodo batch è descritto al paragrafo 242 delle Linee guida. Viene utilizzato sia in magazzino che nel reparto contabilità. Presuppone l'archiviazione separata di ciascun batch. Ogni lotto deve avere un documento di trasporto corrispondente.
IMPORTANTE! Prodotti che sono stati trasportati da un trasporto, merci con lo stesso nome e ricezione simultanea da un unico fornitore: tutto questo può essere considerato un singolo lotto.
Il batch deve essere registrato nel giornale di registrazione entrata magazzino. Le viene assegnato un numero di registrazione individuale. Viene utilizzato per apporre segni nei documenti di consumo. Il numero di registrazione è posto accanto ai nomi delle merci e dei materiali. Devi aprire due schede batch. Uno sarà utilizzato nel reparto magazzino, l'altro nel reparto contabilità. La forma della carta è determinata dal tipo di prodotto.
La tecnica presenta i seguenti vantaggi:
Ma ci sono anche degli svantaggi:
La scelta di un particolare metodo dipenderà dalle priorità dell'impresa, dalle dimensioni del magazzino.
La contabilità viene effettuata sulla base della documentazione primaria redatta in forma unitaria.
La cancellazione di beni e materiali è una procedura necessaria per garantire che l'importo effettivo dei valori corrisponda a quello registrato nei documenti contabili. Per la registrazione, viene redatto un atto di cancellazione. I valori in esso indicati non sono soggetti a ulteriore applicazione. Il documento è approvato dal capo. Nell'atto, è necessario indicare tutte le informazioni sull'oggetto della cancellazione: peso, numero, motivo dello smaltimento.
Il compito del contabile è riflettere il valore dei valori che vengono cancellati. Può essere determinato con i seguenti metodi:
IMPORTANTE! Se la cancellazione viene effettuata a causa del fatto che il valore è moralmente superato, l'atto non viene redatto.
Quando si cancella, è possibile utilizzare le seguenti transazioni:
NOTA! Al momento della cessione, sia il valore del valore che le quote di ammortamento su di esso vengono cancellati dal conto di bilancio.
Quando si cancellano le apparecchiature per ufficio, nella contabilità viene visualizzato il seguente record:
I registri di smaltimento sono tenuti in un apposito giornale.
1. Posizione di base.
1.1. La procedura e i termini di accettazione di materiali, prodotti e strutture sono determinati da: "Norme sull'accettazione di materiali a magazzino".
1.2. L'accettazione deve essere effettuata secondo i documenti di accompagnamento del fornitore (fattura, specifica, lettera di vettura, ecc.) e deve consistere nella determinazione della conformità della quantità e della qualità dei prodotti ricevuti, che sono indicati nei documenti di accompagnamento, nonché come nei contratti e nelle richieste di fornitura di materiali.
2. La regola di accettazione del materiale al magazzino.
2.1. Durante la ricezione dei prodotti, devono essere eseguite le seguenti operazioni:
un. determinazione della quantità e qualità dei prodotti ricevuti;
B. accettazione dei prodotti per la registrazione;
C. preparazione per lo stoccaggio dei prodotti;
D. stivaggio dei prodotti nelle aree di stoccaggio.
2.2. L'accettazione dei prodotti deve essere effettuata dal responsabile del magazzino o da una persona che lo sostituisce, nonché da una persona autorizzata dal capo dell'impresa per la fornitura di prodotti.
2.3. Il responsabile del magazzino o il magazziniere deve prepararsi in anticipo al ricevimento dei prodotti prima che la merce arrivi al magazzino:
un. determinare il luogo per la sua posa;
B. richiedere preventivamente la fornitura di lavoratori per lo scarico;
C. istruire i lavoratori sulla procedura per l'esecuzione del prossimo lavoro di scarico nel rispetto delle norme di sicurezza.
2.4. L'accettazione di materiali e prodotti al magazzino dovrebbe essere effettuata sulla base di un esame esterno dei prodotti. Gli impianti elettrici basati su LED (moduli LED, righelli, cavi) devono essere controllati per l'uniformità e la luminosità dell'illuminazione quando vengono ricevuti in magazzino.
2.5. Al momento dell'accettazione di materiali e prodotti, il negoziante è tenuto a controllare:
un. conformità dei prodotti forniti all'ordine di acquisto;
B. l'integrità dell'imballo o della protezione esterna;
C. conformità del nome del prodotto o dell'etichettatura nei documenti di accompagnamento.
2.6. Al momento della consegna al magazzino di materiali o prodotti in contenitori, il magazziniere, oltre al controllo del peso (lordo) e del numero di posti, può richiedere l'apertura del contenitore, il controllo del peso (netto) e del numero di unità merceologiche in ogni posto .
2.7. Se, durante il processo di accettazione, viene riscontrata l'assenza di documenti di accompagnamento, i materiali ricevuti privi di fattura vengono conservati separatamente fino all'emissione. Se, al ricevimento dei prodotti, vengono rilevati: ammanchi, eccedenze, danni meccanici o altri danni; mancato rispetto della richiesta di fornitura o dei documenti di accompagnamento, allora in questo caso viene redatto un "Atto di fornitura del matrimonio", che contiene informazioni sulle violazioni riscontrate. (Ordine n. 4 Controllo qualità del 05.01.2012).
2.8. I difetti latenti sono riconosciuti come difetti che non è stato possibile rilevare durante la normale ispezione per un determinato tipo di prodotto e sono stati identificati durante il funzionamento, la preparazione per l'installazione, durante l'installazione, il test, l'uso e lo stoccaggio dei prodotti.
2.9. L'accettazione dei prodotti in termini di qualità e completezza avviene nel rigoroso rispetto delle norme, delle specifiche, delle condizioni di consegna di base e speciali, nonché dei documenti di accompagnamento che certificano la qualità e la completezza dei prodotti forniti (passaporto tecnico, certificato, certificato di qualità, fattura , specifiche e così via).
3. Stoccaggio dei materiali.
3.1. Lo stoccaggio di materiali, prodotti e attrezzature nei magazzini deve essere effettuato in conformità con i requisiti delle norme e delle specifiche. La corretta organizzazione dello stoccaggio dei prodotti dovrebbe garantire la sua conservazione qualitativa e quantitativa.
3.2. Durante lo stoccaggio dei prodotti, è necessario garantire:
un. posizionamento razionale dei prodotti nel magazzino;
B. conservazione delle qualità del consumatore;
C. semplicità di contabilità e inventario;
D. rinnovo costante dell'inventario pianificato e non programmato;
e. metodi di lavoro sicuri.
3.3. In base al metodo di conservazione, tutti i prodotti sono suddivisi nei seguenti gruppi:
un. I - prodotti che non necessitano di protezione dalle precipitazioni atmosferiche, da stoccare all'aperto;
B. II - prodotti che necessitano di protezione dall'esposizione diretta alle precipitazioni atmosferiche, ma non sensibili agli sbalzi di temperatura, da conservare sotto tettoia;
C. III - prodotti che necessitano di protezione dalle precipitazioni atmosferiche e dall'umidità, ma insensibili agli sbalzi di temperatura, da stoccare in magazzini chiusi non riscaldati;
D. IV - prodotti sensibili agli sbalzi di temperatura da stoccare in magazzini chiusi e coibentati.
3.4. Per reperire velocemente materiali e prodotti stoccati nei magazzini è necessario inserire la numerazione dei posti di stoccaggio apponendo una corrispondente etichetta o cartellino sul nido di scaffalature, indicando il nome, la dimensione, la qualità, la quantità dei materiali o dei prodotti stoccati.
3.5. I materiali appena ricevuti vengono posizionati separatamente dai materiali usati.
3.6. I materiali omogenei, ma giunti a magazzino in tempi diversi, devono essere collocati in modo che sia assicurato il rilascio di tali materiali nell'ordine di arrivo in magazzino.
3.7. I materiali omogenei, ma con caratteristiche tecnologiche diverse (densità, colore, spessore, ecc.) devono essere stoccati separatamente.
3.8. Lo stoccaggio di prodotti in pile è consentito nei casi in cui, durante l'accatastamento, l'una sull'altra, le file inferiori non subiscano deformazioni o distruzioni a causa della pressione sopra le file impilate; quando la forma geometrica dei luoghi consente di impilare una pila solida; quando i prodotti sono ingombranti e non possono essere impilati negli scaffali, nonché quando i prodotti, una volta rilasciati ai consumatori, non richiedono una selezione individuale, il che può causare lo smontaggio della pila per rimuovere lo spazio di imballaggio o il prodotto richiesto.
3.9. Lo stoccaggio casuale di materiali, prodotti e attrezzature in aree aperte e magazzini è inaccettabile.
4. Contabilizzazione dei valori materiali.
4.1. Le informazioni per ogni nome, tipo, quantità di prodotti ricevuti vengono inserite nello "scontrino 1C". Le informazioni vengono inserite dal responsabile del magazzino sulla base delle entrate e delle uscite primarie.
4.2. Durante il trasferimento interno di merci da magazzino a magazzino e in partenza per le proprie necessità, per documentare e contabilizzare il loro movimento, viene applicata la "fattura per la circolazione delle merci".
4.3. Il rilascio del materiale per la produzione viene effettuato in presenza di un modulo d'ordine compilato e di un preventivo di produzione, che conferma la consegna del materiale su ordinazione.
4.4. Quando si trasferisce il materiale alla produzione, il responsabile del magazzino esegue il trasferimento dal magazzino di produzione al magazzino del caposquadra o della sede.
4.5. È vietato il rilascio di articoli di inventario dai magazzini sotto qualsiasi altro documento.
5. Restituzione degli avanzi al magazzino.
5.1. Per i materiali non utilizzati è possibile il rientro in magazzino dalla produzione.
5.2. I materiali non utilizzati devono essere spostati dal magazzino della brigata o sito al magazzino di produzione, con un contrassegno obbligatorio nel programma di magazzino.
5.3. I requisiti per la restituzione dei materiali sono conformi ai requisiti stabiliti nella presente dichiarazione.
Direttore ________________________
(1 voce, in media: 5 su 5)I magazzini sono utilizzati per immagazzinare merci e materiali presso le imprese. Le disposizioni generali sulla contabilità dei materiali nei magazzini contengono l'ordine del Ministero delle finanze della Russia del 28.12.2001 n. 119n. Quindi, i magazzini possono essere centrali (speciali, principali) e magazzini di filiali e altre divisioni dell'impresa. Per ordine dell'azienda, ad ogni magazzino viene assegnato un numero che conterrà tutti i documenti sulle operazioni.
Il ricevimento, lo stoccaggio, la contabilizzazione dei valori dei materiali in ciascun magazzino sono affidati ai funzionari preposti (ad esempio può essere il responsabile del magazzino, il magazziniere), i quali sono responsabili della corretta ricezione, svincolo, contabilizzazione e sicurezza delle scorte affidate ad essi, nonché per le corrette e tempestive operazioni di registrazione al momento del ricevimento e del rilascio. Con questi dipendenti vengono conclusi accordi completi di responsabilità materiale.
Non dimenticare che il flusso di lavoro viene eseguito tra il reparto contabilità e il magazzino. Sono i dipendenti del magazzino che dipendono dalla creazione affidabile e di alta qualità di documenti, dal loro trasferimento per la riflessione nella contabilità e nella rendicontazione.
Al fine di snellire il lavoro del magazzino, è consigliabile sviluppare un regolamento sul magazzino di merci e materiali presso l'impresa . Questo documento è facoltativo: l'azienda non è obbligata a svilupparlo, l'assenza di questo documento non costituisce una violazione. Tuttavia, questo documento può registrare molti aspetti importanti del lavoro dei magazzini dell'azienda.
Il regolamento sul magazzino disciplina la procedura per la contabilità di magazzino delle scorte nei magazzini, nonché stabilisce la procedura per fornire informazioni e documenti dai magazzini al reparto contabilità dell'impresa e regola l'interazione con esso. Il flusso di documenti tra il magazzino e l'impresa viene effettuato secondo le modalità prescritte dal capo e dal capo contabile dell'impresa.
I regolamenti sono sviluppati presso l'impresa in modo indipendente. Il documento deve riflettere tutte le informazioni che regolano la contabilità di magazzino, il lavoro degli addetti al magazzino e determinerà la procedura per il flusso di documenti tra le divisioni dell'impresa. Alla fine dell'articolo, forniremo una clausola di magazzino di esempio. Vale la pena avvicinarsi con attenzione alla preparazione del documento e riflettere tutti gli aspetti principali dell'operazione di magazzino.
Quali sezioni è consigliabile inserire nel regolamento sul magazzino?
Di seguito è riportato un esempio di dichiarazione di inventario.
Contabilità dell'inventariodeve essere effettuata in conformità con le norme contabili pertinenti. In questo articolo considereremo gli aspetti principali della contabilità per l'inventario e presteremo attenzione alla sua organizzazione presso l'impresa.
Per cominciare, comprendiamo concetti come scorte di magazzino (inventario) e scorte (MPZ). In generale, questi termini sono usati in modo intercambiabile. È così e cosa è incluso nella loro composizione?
Attualmente, il concetto di MPZ è diventato più diffuso, se non altro perché è utilizzato nella terminologia dell'attuale PBU 5/01 "Contabilità per MPZ", approvato con ordinanza del Ministero delle finanze della Russia del 09.06.2001 n. 44n . Secondo la clausola 2, l'MPZ include:
Notiamo inoltre che la clausola 4 della PBU 5/01 non include il prodotto non finito nell'MPZ.
Il concetto di beni e materiali è raramente utilizzato nella legislazione contabile. In primo luogo, si trova nel nome del conto fuori bilancio 002 "Merci e materiali accettati in custodia". Dal significato del nome del conto, ne consegue che merci e materiali sono direttamente beni e materiali, perché solo loro possono provenire da fornitori quando si tratta di beni circolanti. In secondo luogo, nella clausola 3.15 delle Linee guida metodologiche per l'inventario dei beni e delle passività finanziarie, approvate con ordinanza del Ministero delle finanze della Federazione Russa del 13.06.1995 n. 49, si decifra che inventari, prodotti finiti, merci e le altre rimanenze sono incluse nell'inventario. Inoltre, i lavori in corso sono stati suddivisi in una sezione di Istruzioni metodologiche separata da beni e materiali. Alla domanda se i lavori in corso siano inclusi in beni e materiali, ti suggeriamo di familiarizzare con le Linee guida metodologiche per la contabilità degli inventari, approvate con ordinanza del Ministero delle finanze della Federazione Russa del 28 dicembre 2001 N. stock all'interno del cambio di testa. magazzino o magazziniere, che non sono noti per essere responsabili dei lavori in corso.
Abbiamo sollevato la questione dell'inclusione di beni e materiali non finiti in relazione alla definizione fornita nel Dizionario economico moderno (Raizberg B. A., Lozovsky L. Sh., Starodubtseva E. B.): data del costo degli articoli di inventario, che includono gli inventari di produzione, i lavori in corso , saldi di prodotti finiti. " A nostro avviso, nell'ambito della contabilità, il concetto di beni e materiali è limitato allo stesso elenco di componenti approvati per gli inventari in PBU 5/01.
Ci sono diverse domande chiave sulla scelta dei metodi di contabilizzazione di beni e materiali che devono essere consolidati nella politica contabile. In primo luogo, a quale costo di beni e materiali sarà maturato: immediatamente in base ai prezzi effettivi o di sconto (commi 80, 204 delle Istruzioni metodologiche, ordinanza del Ministero delle finanze della Federazione Russa del 28 dicembre 2001 n. 119n) .
In secondo luogo, è necessario determinare il metodo per includere i costi di trasporto e approvvigionamento nel costo dei beni materiali.
Inoltre, ci sono 3 opzioni per cancellare le rimanenze per i costi.
Occorre inoltre stabilire una modalità di storno delle spese di acquisto, deposito e vendita delle rimanenze presso enti non commerciali: mensile per intero o in proporzione alla merce venduta (commi 227-228 delle Istruzioni metodologiche, ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 28 dicembre 2001 n. 119n).
Tutti i metodi di contabilizzazione degli inventari sono considerati nella PBU 5/01 e nelle Istruzioni metodologiche approvate con ordinanza del Ministero delle finanze della Federazione Russa del 28 dicembre 2001 n. 119n.
Lo sviluppo di atti interni è un punto importante per l'effettiva istituzione di processi presso l'impresa, l'attuazione e l'osservanza dei controlli interni, nonché la prevenzione di carenze ed errori nei dati contabili. Si noti che i regolamenti per la contabilizzazione degli articoli di inventario descrivono la procedura per i dipendenti e il flusso di documenti per eseguire una determinata operazione. E quali metodi contabili sono stati scelti è descritto nella politica contabile, inoltre, sono possibili atti interni chiarificatori separati. Descriviamo i principali punti che possono essere divulgati nei regolamenti contabili per le rimanenze:
Abbiamo fornito un elenco approssimativo di argomenti che possono essere trattati nel regolamento, poiché è creato tenendo conto delle specificità dei processi interni di una singola impresa.
La contabilità degli articoli di inventario presso l'impresa deve sviluppare una metodologia appositamente selezionata per un caso specifico. Questa tecnica si riflette sia nella politica contabile che nei regolamenti interni per la lavorazione di merci e materiali. Nel nostro articolo, abbiamo esaminato le principali questioni che dovrebbero essere divulgate in questi documenti.
MINISTERO DELL'INDUSTRIA E DEL COMMERCIO DELLA FEDERAZIONE RUSSA
ORDINE
In occasione dell'approvazione del regolamento sulla circolazione dei beni materiali presso il Ministero dell'Industria e del Commercio della Federazione Russa
In conformità con la legge federale del 21 novembre 1996 N 129-FZ "Sulla contabilità", Risoluzione del governo della Federazione Russa del 16 luglio 2007 N 447 "Sul miglioramento della contabilità dei beni federali", Ordine del Ministero delle finanze della Russia del 1 dicembre 2010 N 157n " In occasione dell'approvazione del piano contabile unificato per la contabilità degli organi di governo (enti statali), degli enti delle autonomie locali, degli organi di gestione dei fondi fuori bilancio dello Stato, delle accademie statali delle scienze, dello Stato ( Municipale) Istituzioni e istruzioni per la sua applicazione ", con ordinanza del Ministero dell'Industria e del Commercio della Russia del 31 dicembre 2010 N 1353 "Approvazione dei regolamenti sulla politica contabile del Ministero dell'Industria e del Commercio",
Ordino:
1. Approvare l'allegato Regolamento sulla circolazione dei beni materiali presso il Ministero dell'Industria e del Commercio della Federazione Russa.
2. Mi riservo il controllo sull'esecuzione di questo ordine.
Ministro ad interim
A.V. Dementiev
1. Il presente regolamento è stato sviluppato per organizzare il lavoro sulla contabilità dei movimenti di beni materiali al fine di aumentare l'efficienza dell'utilizzo dei fondi di bilancio e determina anche la sequenza delle operazioni e la quantità di documentazione redatta al momento della ricezione, della gestione e della cancellazione del materiale beni nel Ministero dell'Industria e del Commercio della Russia.
2. Il presente regolamento definisce i principali compiti e fasi della circolazione dei beni materiali presso il Ministero dell'Industria e del Commercio della Federazione Russa (di seguito denominato Ministero).
3. Ai fini del presente Regolamento, per immobilizzazioni materiali si intendono le immobilizzazioni e le rimanenze acquistate ed utilizzate per le necessità della sede centrale del Ministero.
4. Compiti principali per la circolazione dei beni materiali è la piena e tempestiva messa a disposizione degli uffici del Ministero delle immobilizzazioni e delle riserve materiali necessarie per svolgere le funzioni loro assegnate.
5. La fornitura dei dipartimenti del Ministero con valori materiali dovrebbe essere effettuata alle seguenti condizioni:
a) le spese per l'acquisizione di beni materiali sono effettuate nei limiti degli stanziamenti di bilancio e dei limiti degli obblighi di bilancio comunicati al Ministero;
b) l'opportunità di acquistare beni materiali.
6. La fornitura di valori materiali comprende le seguenti fasi principali:
a) la formazione di una domanda da parte dei dipartimenti per la fornitura di beni materiali nel periodo di pianificazione e la giustificazione della loro necessità nel dipartimento amministrativo;
b) esame delle istanze delle funzioni da parte della Direzione Amministrativa, la formazione di un Piano di Approvvigionamento in termini di acquisizione di beni materiali per il periodo di programmazione;
c) acquisto di beni materiali ai sensi della normativa applicabile;
d) vacanza di beni materiali;
e) contabilità operativa e controllo sulla circolazione dei beni materiali.
7. Ufficio Amministrativo:
a) pianifica le spese per appalti pubblici di beni materiali per le esigenze dell'ufficio centrale del Ministero nell'ambito degli stanziamenti di bilancio approvati e dei limiti degli obblighi di bilancio;
b) genera le domande di budget in termini di spese per l'acquisto di beni materiali per il periodo di programmazione e, secondo la procedura stabilita, le invia al Dipartimento delle politiche di bilancio e delle finanze;
c) compila il calcolo del fabbisogno annuale di spese per appalti pubblici di beni materiali per le esigenze dell'ufficio centrale del Ministero a spese del bilancio federale, tenendo conto dello stato della fornitura di beni materiali per i luoghi di lavoro dei dipendenti ;
d) sviluppa, dopo l'approvazione degli stanziamenti di bilancio, un piano per l'approvvigionamento di beni materiali in termini monetari per un anno e presenta, in conformità con la procedura stabilita, il piano di approvvigionamento per l'approvazione al Ministro dell'Industria e del Commercio della Russia Federazione;
e) organizza l'attività e lo svolgimento di procedure concorsuali per l'acquisto di beni materiali, compresa la conclusione di contratti statali (accordi) con fornitori di beni materiali e la loro esecuzione, nonché l'accettazione dei beni forniti secondo le modalità prescritte dagli atti normativi di la Federazione Russa e atti del Ministero;
f) organizza l'operato dei responsabili della sicurezza delle immobilizzazioni e delle scorte materiali in sede di accettazione, svincolo, azzeramento dei beni materiali iscritti nel bilancio del Ministero;
g) assicurare la tempestiva messa a disposizione dei beni materiali agli uffici del Ministero;
h) tiene un registro operativo dei beni materiali per gruppi di nomenclatura (Appendice N 1 *), per persone materialmente responsabili e ubicazione degli oggetti contabili;
________________
* Vedi il link per l'applicazione. - Nota del produttore del database.
i) predispone e sottopone alla commissione permanente per l'accettazione, il trasferimento, la cancellazione delle immobilizzazioni e dei beni materiali del Ministero (di seguito - la Commissione) la documentazione per la cancellazione dei beni materiali;
j) assicurare l'inventario dei beni del Ministero dell'Industria e del Commercio della Federazione Russa in conformità con la legislazione della Federazione Russa e gli atti del Ministero;
k) genera e invia informazioni sulla contabilità della proprietà federale all'ente territoriale dell'Agenzia federale per la gestione della proprietà statale in conformità con il decreto del governo della Federazione Russa del 16 luglio 2007 N 447 "Sul miglioramento della contabilità federale proprietà";
l) fornisce al Dipartimento della politica di bilancio e delle finanze i documenti di rendicontazione in conformità alla clausola 2 del Programma del flusso di documenti, che è l'Appendice 1 al Regolamento sulla politica contabile del Ministero dell'Industria e del Commercio della Federazione Russa, approvato con ordinanza del Ministero dell'Industria e del Commercio della Russia del 31 dicembre 2010 N 1353.
8. Dipartimento della politica di bilancio e delle finanze:
a) formula, in accordo con la richiesta motivata di bilancio dell'Ufficio Amministrativo per il periodo previsto, il progetto di bilancio;
b) comunica alla Direzione Amministrativa i volumi dei limiti degli impegni di bilancio per l'anno in corso;
c) esercitare il controllo sulla spesa dei fondi del bilancio federale in conformità con la destinazione d'uso e il piano approvato per l'approvvigionamento di beni materiali;
d) fornisce la contabilità di bilancio dei beni materiali secondo i gruppi di nomenclatura (Appendice n. 1) secondo le modalità prescritte;
e) esercita il controllo nell'ambito delle attribuzioni del Dipartimento ai sensi della normativa vigente.
f) redige schede di inventario, certificati di valore contabile e residuo, certificati di addebito e trasmette gli atti all'Ufficio Amministrativo per la presentazione alla Commissione;
g) elabora e fornisce informazioni sulla contabilità dei beni federali su richiesta del Dipartimento amministrativo, di competenza del Dipartimento della politica di bilancio e delle finanze.
9. I dipartimenti del Ministero dell'Industria e del Commercio della Russia forniscono:
a) la tempestività di presentazione all'Ufficio Amministrativo della domanda di dotazione di beni materiali per il periodo di programmazione;
b) la qualità della domanda presentata in termini di riempimento con nomenclatura e quantità;
c) rispondenza della domanda presentata alle effettive necessità del Dipartimento di beni materiali per l'anno previsto;
d) registrazione delle domande di rilascio dei beni materiali nella forma stabilita dall'Ufficio Amministrativo.
10. La responsabilità per l'accettazione, l'integrità, la sicurezza e la messa in funzione dei beni materiali spetta alle persone finanziariamente responsabili nominate per ordine del Ministero dell'Industria e del Commercio della Russia. Inoltre, le persone materialmente responsabili preparano elenchi di beni materiali non idonei per ulteriori operazioni e dichiarazioni difettose.
11. Al ricevimento di beni materiali presso il Ministero dell'Industria e del Commercio della Russia, i motivi per l'accettazione dei beni materiali nel Dipartimento amministrativo sono:
Approvato il modulo N Torg-12);
- fattura.
12. Al ricevimento dei beni materiali, la persona materialmente responsabile redige un certificato di accettazione (Appendice n. 1 all'ordine del Ministero dell'Industria e del Commercio della Russia del 25 novembre 2008 n. 354).
13. Per la dichiarazione dei beni materiali sulle scritture contabili del Ministero e l'assegnazione di un numero di inventario al Dipartimento della politica di bilancio e delle finanze, i seguenti documenti sono trasferiti dal Dipartimento amministrativo:
- certificato di accettazione;
- lettera di vettura (Modulo unificato N Torg-12 approvato con decreto del Comitato statale di statistica della Russia del 25.12.98 N 132);
- fattura.
14. Ai beni materiali relativi alle immobilizzazioni, dopo la loro iscrizione, indipendentemente dal fatto che siano in funzione, in magazzino o in conservazione, viene assegnato un numero di inventario.
Il numero di inventario assegnato viene applicato all'oggetto di inventario dalla persona materialmente responsabile.
L'emissione dei valori dei materiali viene eseguita dopo l'applicazione dei numeri di inventario.
15. La messa in esercizio dei beni materiali viene effettuata sulla base della contabilità e dell'analisi delle domande ricevute dalle divisioni strutturali, che vengono emesse a nome del direttore del dipartimento amministrativo.
16. La ricezione dei beni materiali dal magazzino è redatta con una lettera di vettura, il cui modulo intersettoriale standard è stato approvato dal decreto del Comitato statistico statale della Russia il 30 ottobre 1997 N 71a. La richiesta di fattura è firmata dal dipendente che riceve i valori materiali, la persona materialmente responsabile e anche vistata dal capo del dipartimento logistico del dipartimento amministrativo.
Quando riceve cespiti, l'utente è responsabile della loro sicurezza. È vietato trasferire immobilizzazioni da una sede all'altra senza avvisare i rappresentanti del dipartimento logistico del dipartimento amministrativo.
Per trasferire le immobilizzazioni in un'altra sede è necessario emettere una nota indirizzata al capo del dipartimento logistico del dipartimento amministrativo, firmata dal capo dell'unità strutturale.
17. Il rilascio degli inventari avviene sulla base di fatture formalizzate, che vengono trasferite mensilmente al Dipartimento delle politiche di bilancio e delle finanze per la cancellazione.
18. L'emissione di valori materiali viene effettuata durante l'orario di lavoro della persona materialmente responsabile in locali appositamente designati.
19. La cancellazione delle immobilizzazioni materiali è regolata dall'ordine del Ministero dell'Industria e del Commercio della Russia del 25 novembre 2008 N 354 "Sulla formazione di una commissione permanente per l'accettazione, il trasferimento e la cancellazione delle immobilizzazioni e beni materiali del Ministero dell'Industria e del Commercio della Federazione Russa"
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