Sicuramente molti hanno perso o sentito da amici della perdita del passaporto di un cittadino del nostro paese. Certo, la situazione non è piacevole, ma devi ammettere che il passaporto può essere ripristinato poiché tutte le informazioni in esso contenute sono archiviate nel dipartimento del Servizio federale delle migrazioni.
La domanda è diversa con restauro di libri di lavoro... Se hai perso il tuo libretto di lavoro, come crearne uno nuovo e quali record fare? Come compilare correttamente un nuovo libretto di lavoro se quello vecchio viene perso?
Spesso, le informazioni del libro del lavoro non sono contenute da nessuna parte se non nella stessa forma di lavoro.
Questo significa che se lo perdi quasi impossibile ripristinare correttamente tutte le informazioni che contengono. Per quanto triste possa essere, tali situazioni accadono abbastanza spesso.
Qualcuno perde il proprio lavoro da solo, qualcun altro lo perde nell'archivio dell'organizzazione.
In un modo o nell'altro, ma se si è verificata una situazione simile, è urgentemente necessario un nuovo libro di lavoro per sostituire quello perso.
Altrettanto spesso sorge la domanda, se il libro di lavoro è terminato, come iniziarne uno nuovo? Cercheremo di rispondere a queste domande nel nostro articolo. Quindi, come emettere correttamente un nuovo libro di lavoro?
Come ottenere un nuovo libro di lavoro? Se hai perso il tuo libro di lavoro, allora, ovviamente, sorge la domanda su come emettere un duplicato del libro di lavoro dopo averlo perso?
Purtroppo solo i cittadini che hanno il diritto di svolgere attività lavorative ufficiali nel nostro Paese avere un libro di lavoro.
Pertanto, è necessario ottenere, ma non un libro di lavoro, ma il suo duplicato.
Capita spesso che il libretto di lavoro diventi oggetto di smarrimento, ma per legge il lavoratore può avere solo un documento di lavoro... Ciò significa che il dipendente non riceve un libro di lavoro, ma un duplicato di esso.
Il legislatore consente di ottenere un duplicato del libretto di lavoro in caso di smarrimento, ma avverte che dovrebbe anche esserlo datore di lavoro piuttosto che un dipendente. Pertanto, la progettazione di un nuovo libro di lavoro (di seguito ne diamo un esempio) sta sulle spalle dipendenti dell'ufficio del personale imprese.
Che aspetto ha un libro di lavoro duplicato (foto):
Proviamo a capire in quali casi viene emesso e dove ottenere un duplicato del libro di lavoro.
Se un libro di lavoro viene perso, possono scriverne uno nuovo? La perdita di un libro di lavoro è certamente un evento triste. La compilazione di un duplicato del libretto di lavoro in caso di smarrimento è complicata dal fatto che non vedi davanti a te nemmeno un pezzetto del vecchio libretto di lavoro, il che significa che non puoi ripristinare almeno in parte tutti i tuoi record.
In un modo o nell'altro, ma poiché viene rilasciato un duplicato in caso di perdita di un libro di lavoro, insistere per assumere che ogni datore di lavoro l'ho fotocopiata, e solo allora ha inviato tutti i documenti insieme in un file personale.
Come emettere un duplicato del libretto di lavoro dopo averlo perso (esempio): 
Se il libro di lavoro è danneggiato, non importa affatto come sia successo, se i record sono illeggibili, anche il dipendente dovrebbe pensare su come ottenere un duplicato.
Libro di lavoro rovinato equivale a perso, perché le informazioni da esso diventano inaccessibili anche alle persone.
Se, per qualche motivo, i libri di lavoro sono andati persi e non per colpa del dipendente, ma per colpa del diretto datore di lavoro, questo è segno che sulle spalle del datore di lavoro la responsabilità della loro restaurazione si trova. La perdita dei libri può avvenire sia per colpa del datore di lavoro, sia per colpa di circostanze al di fuori del suo controllo.
Se il libro di lavoro è terminato, cosa fare e come iniziarne uno nuovo? In questo caso, non è necessario creare un duplicato.
Se non c'è posto nel libro di lavoro, è sufficiente chiedere all'ufficio del personale di inserisci un modulo aggiuntivo e scrivi le seguenti voci su di esso.
Se le voci relative al dipendente sono state inserite in modo errato nella cartella di lavoro e in essa sono apparse anche voci che non hanno nulla a che fare con la cartella di lavoro, succede sostituzione del libretto di lavoro.
Dovrebbe essere cambiato in un duplicato. Lo stesso vale per il danno da lavoro nella forma stampa errata... Viene rilasciato un duplicato del libretto di lavoro all'ultimo posto di lavoro.
Rilascio di un duplicato del libretto di lavoro in caso di smarrimento sulla base di una dichiarazione.
Troverai un'applicazione di esempio per il ripristino di un libro di lavoro nel nostro articolo.
Viene presentata una domanda per un duplicato del libro di lavoro per conto del dipendente a nome del datore di lavoro o direttamente all'organizzazione.
In una dichiarazione, prima di tutto indica la base, per la quale si è persa la manodopera, e quindi si formula la richiesta. Viene inserita la data immediata di scrittura della domanda e la firma del dipendente. Puoi digitare su un computer o scrivere a mano con una grafia comprensibile.
La domanda è scritta a nome del datore di lavoro oa nome dell'organizzazione stessa. Ma quando si scrive un'applicazione, non è possibile contattare il personale del dipartimento del personale. Di norma, le informazioni sul datore di lavoro sono scritte nell'intestazione, vale a dire il suo cognome, nome e patronimico, nonché il nome dell'organizzazione e dei suoi contatti diretti.
Una domanda correttamente scritta per il rilascio di un nuovo libro di lavoro contiene le informazioni di contatto, il motivo dello smarrimento, una firma e una richiesta di duplicato. Se l'organizzazione ha un modulo speciale per questo, usalo.
La domanda deve essere scritta nel modo più competente possibile... È praticamente inaccettabile lasciare errori nell'applicazione. È inoltre indesiderabile avere barrato nell'applicazione.
Una domanda, come qualsiasi altro documento, può essere scritta a mano o dattiloscritta su un computer, tuttavia, il timbro e la firma devono essere apposti singolarmente su ciascuna domanda dal datore di lavoro stesso.
Il testo della dichiarazione dovrebbe essere il più breve e chiaro possibile. La presenza della cosiddetta acqua nella descrizione della situazione non è consentita.
È necessaria una chiara esposizione dei fatti.
Esempio di domanda per un duplicato del libro di lavoro: 
Se il datore di lavoro è d'accordo con la domanda, predispone il rilascio di un duplicato. Per fare questo, per organizzazione viene emesso un ordine corrispondente, secondo cui il lavoratore può rilasciare un duplicato. L'ordine è obbligatorio per la pubblicazione ed è fornito per la revisione non solo ai dipendenti del dipartimento del personale, ma anche a tutti i dipendenti dell'organizzazione.
L'ordine ha il suo numero pari. Il numero viene inserito in base al numero di ordini pubblicati quest'anno.
Inoltre, non dimenticare che un ordine può essere scritto solo su un computer. L'edizione manoscritta dell'ordine non è consentita.
L'ordinanza deve contenere le tesi principali che assicurino la possibilità di emettere un duplicato del libretto di lavoro.
L'ordine deve appendere nel posto più visibile organizzazioni in cui tutti possono avere l'opportunità di familiarizzare. Se non esiste un posto del genere, l'ordine semplicemente non viene dato a tutti i cittadini per la lettura. In caso contrario, l'emissione dell'ordine non è valida dall'inizio alla fine.
Nei giorni successivi alla presentazione e accettazione della domanda viene rilasciato un duplicato del libro di lavoro, ma di fatto, il termine per il rilascio del duplicato del libro di lavoro a norma di legge - quindici giorni di calendario... Entro questo periodo, è necessario soddisfare il problema del rilascio di un duplicato.
I dipendenti del dipartimento del personale sanno come emettere un duplicato del libretto di lavoro, diamo un esempio di seguito.
Come compilare un duplicato del libretto di lavoro? Le regole per la compilazione di un duplicato del libro di lavoro sono enunciate nella sezione 7..
Diamo un'occhiata più da vicino a come redigere correttamente un duplicato di un libro di lavoro.
Quindi, come creare un duplicato del libretto di lavoro?
Fare un duplicato è esattamente lo stesso. così come il lavoro.
Vengono messe le iniziali del dipendente, vengono apposti i sigilli dell'organizzazione e vengono scritte tutte le informazioni necessarie.
Se possibile, prova a ripristinare tutti i record che erano nel travaglio.
Nel libro di lavoro, se possibile, è necessario ripristinare tutti i record... Per fare ciò, è necessario contattare tutti gli ex datori di lavoro. Altrimenti, se il recupero è impossibile, non pensare di scrivere note sul tuo lavoro passato da solo.
Un duplicato di un libro di lavoro dovrebbe essere redatto con la stessa accuratezza di un libro di lavoro. Per essere precisi, tutte le regole tipiche per la compilazione del lavoro, ovvero accuratezza, alfabetizzazione e coerenza sono anche caratteristiche per la compilazione di un duplicato.
Creazione di un duplicato del libro di lavoro (esempio): 
Tuttavia, il duplicato deve essere firmato come duplicato in modo che nessuno si confonda pensando che sia l'originale. Sul frontespizio, un dipendente del dipartimento delle risorse umane scrive la parola a caratteri cubitali "Duplicare".
Esempio di libretto di lavoro (duplicato):
La registrazione in un libro di lavoro duplicato dovrebbe essere eseguita di conseguenza, ma la pratica ha diversi modi per scrivere una frase del genere. Puoi inserire la parola duplicato e indicare la data della sua emissione, oppure puoi scrivere la frase "è stato emesso un duplicato per tale numero" e anche questa sarà considerata una voce corretta.
Duplicato libretto di lavoro (campione di riempimento):
È possibile iniziare un nuovo libro di lavoro se il vecchio è finito? In questo caso, nel vecchio libro di lavoro, l'impiegato del dipartimento del personale inserisce nuove forme su cui continuano le registrazioni.
Se non è possibile inserire il modulo nel travaglio, allora è necessario sostituire il libro di lavoro... Per fare ciò, tutti i dati del frontespizio e tutti i dati del modulo di assunzione vengono trasferiti in un nuovo documento.
Se non è possibile ripristinare tutti i record, farne una fotocopia.
Ne avrai bisogno al momento della domanda alla cassa pensione.
Se il libro di lavoro è stato completato, nel nuovo libro di lavoro viene scritta la frase: "il libro di lavoro è stato rilasciato per sostituire quello perso" e viene fissata la data corrispondente. Anche un dipendente del dipartimento del personale mette il record.
Alcune persone hanno una domanda: "È possibile buttare via un libro di lavoro e iniziarne uno nuovo?" Se hai perso il tuo libro di lavoro e ne hai iniziato uno nuovo, questa è una situazione standard. Ma non puoi buttare via il tuo libretto di lavoro. Il fatto che tu stesso sia diventato il motivo della perdita del documento porta tanto più deliberatamente all'imposizione di sanzione amministrativa sotto forma di ammenda.
Come ottenere un nuovo libro di lavoro in caso di smarrimento, vedere il video qui sotto.
Un libro di lavoro è un documento molto importante e necessario. Fare un duplicato del libretto di lavoro in caso di smarrimento può spesso essere impossibile se non è possibile recuperare le informazioni da esso.
Pertanto, pur sapendo fare un nuovo libretto di lavoro, devi seguire il documento stesso, perché tutto può succedere, ma è il tuo libretto di lavoro che è l'assoluto garante del pagamento della tua futura pensione. Pertanto, abbi cura della tua esperienza e del documento in cui si conclude.
(Ancora nessuna valutazione)
Secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa, un libro di lavoro è un documento obbligatorio quando si fa domanda per un lavoro. La sua presenza dà a una persona il diritto di richiedere una pensione di lavoro. Pertanto, la perdita del lavoro può portare a seri problemi. I casi di perdita di questo documento sono possibili sia per colpa del datore di lavoro che in situazioni di emergenza. Inoltre, il dipendente stesso può perdere il libro.
In questo articolo risponderemo alle domande più frequenti: è possibile ripristinare un libretto di lavoro in caso di smarrimento? Qual è la minaccia per il datore di lavoro? Chi può rilasciare un duplicato? Inoltre, ti diremo se è necessario confermare la perdita del lavoro e come redigere correttamente una dichiarazione per sostituire il documento perso.
Spesso, i dipendenti si trovano di fronte alla necessità di ripristinare un libro di lavoro, motivandolo per una serie di motivi. Considera le situazioni in cui è richiesto un documento duplicato:
La perdita può avvenire accidentalmente o intenzionalmente. In tutti i casi di cui sopra, la responsabilità del ripristino del libro è di chi lo aveva al momento dello smarrimento. Di norma, il "lavoro" è nel luogo di lavoro principale, quindi la soluzione a questo problema ricade sulle spalle del datore di lavoro. Ma a volte il dipendente deve occuparsi personalmente del duplicato.
La perdita di un libretto di lavoro può capitare a tutti i dipendenti. In una situazione del genere, è necessario adottare immediatamente tutte le misure possibili per ripristinarlo. Così, cosa si dovrebbe fare con la perdita del lavoro?
Immediatamente dopo aver appreso della perdita del documento, dovresti presentare una dichiarazione scritta al tuo ultimo datore di lavoro. Entro 15 giorni dalla data di ricezione della domanda, è tenuto a consegnartene un duplicato. Dovrebbe contenere informazioni generalizzate sull'intera esperienza lavorativa del dipendente.
Se il datore di lavoro si rifiuta di ripristinare il "lavoro", è possibile contattare la filiale locale della Cassa pensione. Per fare ciò, è necessario redigere e presentare una domanda personalmente con una firma alla consegna o inviarla per posta raccomandata. Entro 10 giorni dall'esame della richiesta, le autorità previdenziali rilasceranno un certificato della tua esperienza lavorativa. È anche possibile ripristinare il record di lavoro utilizzando l'archivio nel luogo di registrazione dell'azienda. Tutti i documenti delle imprese, compresi quelli liquidati, sono conservati in tali istituzioni.
Nel caso in cui il datore di lavoro non ti restituisca deliberatamente il libro di lavoro, presenta un reclamo contro di lui. In tribunale, puoi anche richiedere il ripristino del documento smarrito, nonché il pagamento di un risarcimento morale. Il processo in sé non richiederà più di due mesi.
Se il datore di lavoro perde il libretto di lavoro, puoi portarlo alla responsabilità amministrativa. Può essere multato da 1 a 5 mila rubli. Nel caso in cui i tuoi capi siano una persona giuridica, l'importo della punizione sarà compreso tra 30 e 50 mila rubli. Inoltre, per tali reati, l'attività dell'ente può essere temporaneamente sospesa.
Il caso più semplice è se hai perso il lavoro al tuo primo lavoro... Per recuperare un documento, tu è sufficiente scrivere una domanda indirizzata al datore di lavoro. Sulla forma e sul contenuto di tale ricorso sono imposti una serie di requisiti. Così, dovrebbe contenere:
Per ripristinare un libretto di lavoro, che indica diversi luoghi di lavoro, dovrai confermare la tua esperienza lavorativa con documenti pertinenti. Dovranno essere presentati all'ultimo datore di lavoro insieme alla domanda di duplicato. Così, avrai bisogno:
Un libro di lavoro è un documento che contiene tutte le informazioni sull'attività lavorativa ufficiale dal primo luogo di lavoro all'ultimo.
Vale a dire: il nome dell'organizzazione, le date di iscrizione e licenziamento, posizione, trasferimenti ad altro lavoro a tempo indeterminato, premi.
È spesso richiesto quando si cambia lavoro e per confermare l'esperienza lavorativa generale, continua e speciale al momento del pensionamento. Secondo l'articolo 66 del Codice del lavoro della Federazione Russa, "è il documento principale sull'attività lavorativa e l'esperienza lavorativa di un dipendente".
Ora i lavoratori alle prime armi sono spesso sprezzanti nei confronti di questo documento.
Non tengono conto del fatto che durante l'assunzione il libretto di lavoro è la prima prova dell'esperienza passata del dipendente, e può influenzare la scelta finale del datore di lavoro a favore del richiedente.
Ci sono situazioni in cui il libro di lavoro viene perso e ulteriori azioni dipenderanno direttamente dalla colpa di chi è avvenuta: il dipendente o il datore di lavoro.
Se il documento è stato perso per colpa del proprietario, può agire in uno dei seguenti modi:
Tale domanda è presentata di persona o tramite raccomandata con avviso di ricevimento. Secondo esso, il datore di lavoro deve rilasciare un duplicato del libro di lavoro entro 15 giorni (clausola 31 del Regolamento).
Dopo il restauro, il duplicato conterrà una registrazione del restauro dell'esperienza lavorativa continua, confermata dai documenti necessari. Il verbale indicherà il numero totale di anni senza specificare i luoghi di lavoro e le posizioni.
In caso di liquidazione del precedente datore di lavoro, è possibile effettuare un duplicato con il nuovo datore di lavoro, tuttavia, va tenuto presente che non è obbligato a farlo.
Cosa fare in caso di smarrimento del libretto di lavoro da parte del datore di lavoro?
Succede che per qualche motivo il datore di lavoro possa perdere il libretto di lavoro del suo dipendente.
In tale situazione, il dipendente deve agire in base alla situazione attuale:
La domanda deve essere indirizzata al datore di lavoro presso l'ultimo luogo di lavoro e la richiesta deve essere soddisfatta entro 15 giorni dalla data della domanda. Puoi anche chiedere al datore di lavoro per iscritto di procurarti un nuovo libretto di lavoro.
Per ripristinare il libro di lavoro, il dipendente deve presentare documenti che confermano i periodi di lavoro nelle organizzazioni precedenti. Se il dipendente non dispone di tali documenti, l'organizzazione è obbligata ad assisterlo nell'ottenerli, ad esempio inviando richieste agli ex datori di lavoro.
Se i documenti giustificativi non sono stati conservati, l'anzianità di servizio, anche accertata sulla base di testimonianze, può essere confermata in giudizio.
Chi è coinvolto nel recupero dei documenti? Il ripristino del libretto di lavoro è possibile tramite la Cassa pensione e altre autorità, se c'è una tale necessità.
Per ottenere un duplicato con un nuovo datore di lavoro puoi rivolgerti alle seguenti strutture:
Il ripristino di un libretto di lavoro in caso di smarrimento da parte di un dipendente o datore di lavoro avviene all'incirca allo stesso modo.
Indipendentemente da chi sia stato smarrito il libretto di lavoro, in ogni caso dovrai rivolgerti all'ultimo datore di lavoro.
Se vuoi solo ripristinare il documento, qui devi scrivere una domanda per un duplicato nell'ultimo luogo di lavoro.
È meglio inviare la domanda in una lettera preziosa con una descrizione dell'allegato, in modo da avere la prova tra le mani che hai chiesto un duplicato. Nel corso della realizzazione del duplicato, potrebbe esserti richiesto di fornire ulteriori documenti attestanti l'anzianità di servizio prima di entrare a far parte del datore di lavoro che redige il duplicato.
Per poter confermare la tua esperienza lavorativa generale, potresti aver bisogno di contratti di lavoro, ordini di nomina a una posizione, nonché, secondo il nostro esperto, altri libri di lavoro, decisioni giudiziarie, certificati di precedenti datori di lavoro.
Se il dipendente stesso ha perso il suo libretto di lavoro, dovrà scrivere richieste e ignorare i lavori precedenti.
Se la perdita si è verificata per colpa del datore di lavoro, la raccolta di tutti i documenti necessari deve essere effettuata direttamente dai rappresentanti dell'organizzazione.
Una domanda per un duplicato viene presentata per conto del dipendente al datore di lavoro o direttamente all'organizzazione.
Nella domanda, prima di tutto, viene indicato il motivo della perdita del lavoro, quindi viene indicata la richiesta.
Viene inserita la data immediata di scrittura della domanda e la firma del dipendente. Puoi digitare su un computer o scrivere a mano con una grafia comprensibile.
La domanda è scritta a nome del datore di lavoro oa nome dell'organizzazione stessa. Ma quando si scrive un'applicazione, non è possibile contattare il personale del dipartimento del personale. Di norma, le informazioni sul datore di lavoro sono scritte nell'intestazione, vale a dire il suo cognome, nome e patronimico, nonché il nome dell'organizzazione e dei suoi contatti diretti.
Una domanda correttamente scritta per il rilascio di un nuovo libro di lavoro contiene le informazioni di contatto, il motivo dello smarrimento, una firma e una richiesta di duplicato. Se l'organizzazione ha un modulo speciale per questo, usalo.
La domanda dovrebbe essere scritta nel modo più competente possibile. È praticamente inaccettabile lasciare errori nell'applicazione. È inoltre indesiderabile avere barrato nell'applicazione.
Una domanda, come qualsiasi altro documento, può essere scritta a mano o dattiloscritta su un computer, tuttavia, il timbro e la firma devono essere apposti singolarmente su ciascuna domanda dal datore di lavoro stesso.
Come avviene il ripristino dei registri in caso di smarrimento del libretto di lavoro?
Il duplicato contiene informazioni sull'esperienza lavorativa generale e / o continua del dipendente prima dell'ammissione a questo datore di lavoro, confermata dai documenti pertinenti, nonché informazioni sul lavoro e sui premi che sono stati inseriti nel libro di lavoro nell'ultimo luogo di lavoro .
In questo caso, si registra l'anzianità di servizio totale, ovvero si indica il numero totale di anni, mesi, giorni di lavoro senza specificare il datore di lavoro, i periodi di lavoro e le posizioni del dipendente.
Se i documenti, sulla base dei quali sono state effettuate le voci nel libro di lavoro, non contengono informazioni complete sul lavoro in passato, nel duplicato vengono inserite solo le informazioni disponibili in questi documenti. Inoltre, come di consueto, si registrano le attività del datore di lavoro, che ne redige un duplicato.
Tuttavia, non importa chi è responsabile della "perdita", non c'è bisogno di preoccuparsi: un documento perso che redige una biografia professionale può sempre essere ripristinato.
Come ripristinare un libro di lavoro - se viene perso? Dove fare domanda e quali documenti sono necessari per questo? Come dimostrare quando e da chi una persona ha lavorato per mantenere l'anzianità? Ai cittadini che hanno perso i libri di lavoro vengono spesso poste queste domande. A proposito di questo - nel nostro articolo.
Al fine di ripristinare il libretto di lavoro in caso di smarrimento, il dipendente deve contattare immediatamente il suo ultimo datore di lavoro con una richiesta di duplicato del registro di lavoro in relazione alla perdita. Tale duplicato viene rilasciato al dipendente entro e non oltre 15 giorni dalla data di presentazione della domanda (commi 31, 32 del decreto del governo della Federazione Russa del 16.04.2003 n. 225).
Tuttavia, spesso le attività dell'organizzazione in cui il cittadino lavorava sono terminate. In tal caso, il lavoratore potrà riemettere il libretto di lavoro solo quando sarà assunto in altra sede. Per fare ciò, è necessario presentare una domanda, indicando per iscritto i motivi della sua mancanza di un libro di lavoro. Secondo l'art. 65, 66 del Codice del lavoro della Federazione Russa, se tale lavoro è il principale per un cittadino, il datore di lavoro è obbligato a rilasciargli un nuovo libro di lavoro dopo 5 giorni di lavoro. Un'eccezione è un datore di lavoro che è un individuo che non è un imprenditore individuale. Non ha il diritto di redigere libri di lavoro per i dipendenti o di inserirvi registrazioni.
Compilando un duplicato del libro di lavoro, il datore di lavoro può inserire in esso un record dell'esperienza lavorativa del dipendente (generale e continuativa) prima di raggiungerlo. La registrazione viene effettuata sulla base di documenti ufficiali presentati dal dipendente in modo indipendente o raccolti con l'assistenza del datore di lavoro. Possono essere ottenuti inviando agli ex datori di lavoro richieste per la presentazione di certificati attestanti l'anzianità di servizio del dipendente.
IMPORTANTE! In caso di smarrimento di un libretto di lavoro, il proprietario è responsabile di adottare misure per ripristinarlo e raccogliere informazioni sui lavori precedenti.
Pertanto, l'appello del tribunale della città di Mosca del 22/12/2015 nel caso n. 33-45506/15 non ha soddisfatto la richiesta di un cittadino che ha chiesto un risarcimento al datore di lavoro per il ritardo nell'emissione di un duplicato del libro di lavoro, poiché avvenuta a causa della prematura trasmissione da parte dell'attore alla convenuta di dati sui suoi precedenti lavori.
Considera i casi in cui il libretto di lavoro è stato smarrito o danneggiato senza possibilità di ripristino per colpa del datore di lavoro.
L'obbligo di tenere, archiviare, registrare ed emettere libri di lavoro dei dipendenti durante il periodo del loro impiego spetta al datore di lavoro. Di conseguenza, il datore di lavoro è anche responsabile della loro perdita durante il periodo specificato (clausola 34 del decreto del governo della Federazione Russa del 16.04.2003 n. 225).
Se il datore di lavoro perde il libro, è obbligato a redigerne un duplicato e ad adottare tutte le misure possibili per ripristinare le informazioni in esso contenute. Se il duplicato non viene rilasciato e, di conseguenza, non viene rilasciato al lavoratore il giorno del licenziamento, il datore di lavoro risponde ai sensi dell'art. 234 del Codice del lavoro della Federazione Russa (in caso di violazione dei termini per il rilascio di un libro di lavoro al momento del licenziamento, il datore di lavoro deve rimborsare al dipendente i guadagni che non ha ricevuto).
La legislazione del lavoro riconosce l'inerzia del datore di lavoro per quanto riguarda la registrazione e il rilascio di un libro di lavoro come ostacolo all'occupazione e privazione illegale del diritto al lavoro del lavoratore (la sentenza di appello del Collegio giudiziario per le cause civili della Corte regionale di Sverdlovsk del 02.12.2015 nel caso n. 33-17796 / 15).
IMPORTANTE! Se il datore di lavoro è responsabile della perdita del libretto di lavoro, ne sostiene le spese di ripristino. Pertanto, il Collegio giudiziario per le cause civili del tribunale regionale di Irkutsk del 17 aprile 2012 nella causa n. 33-3300/2012 ha riconosciuto le conclusioni del tribunale sull'obbligo del convenuto di compensare le perdite subite dall'attore in relazione al ripristino di il libro di lavoro.
Separatamente, è necessario stipulare i casi di perdita di massa di libri di lavoro da parte del datore di lavoro. Questo potrebbe essere correlato a qualsiasi emergenza che si è verificata presso la sede del datore di lavoro, ad esempio:
In tali situazioni, le autorità creano una commissione il cui compito è stabilire l'anzianità di servizio dei dipendenti (clausola 34 del Decreto del Governo della Federazione Russa del 16 aprile 2003 n. 225, Risoluzione del Ministero del Lavoro della Federazione Russa del 24 giugno 1994 n. 50):
IMPORTANTE! In tutti i casi, è necessario che i dati sul dipendente e sui luoghi di lavoro siano stati inseriti nel libro di lavoro in stretta conformità con le regole per la sua esecuzione. Così, ad esempio, il consiglio giudiziario per le cause civili della Corte suprema del Daghestan ha concluso che il fondo pensione ha correttamente rifiutato all'attore di registrare l'anzianità di servizio sulla base del libro di lavoro, poiché è stata violata la procedura per la sua registrazione (ricorso sentenza del 16 marzo 2015 nella causa n. 33-1056/2015).
Se durante i periodi di lavoro di una persona con un contratto di lavoro, i datori di lavoro hanno calcolato e pagato i premi assicurativi per questo, è possibile ripristinare il libretto di lavoro tramite il fondo pensione.
Secondo le Regole per il calcolo e la conferma dell'esperienza assicurativa, approvate dal decreto del governo della Federazione Russa del 02.10.2014 n. 1015, è possibile confermare i periodi di lavoro anche in assenza di un libretto di lavoro. Se un cittadino è un assicurato registrato, il fondo pensione, sulla base delle informazioni della contabilità individuale (personalizzata), su richiesta della persona, gli rilascia un certificato di pagamento dei relativi pagamenti obbligatori. Tale certificato sarà una conferma del lavoro in un determinato periodo.
È più difficile se il dipendente è interessato ai dati sulle attività che ha svolto prima di essere registrato come assicurato. Qui egli stesso presenta i seguenti documenti al fondo pensione:
La Cassa pensione, così come la suddetta commissione, tengono conto anche delle testimonianze dei testimoni.
La domanda è come ripristinare un libro di lavoro in caso di smarrimento, non sembra così insolubile come sembra a prima vista. Solo un datore di lavoro può rilasciare un libretto di lavoro invece di uno smarrito. Allo stesso tempo, i documenti ufficiali rilasciati dai datori di lavoro, gli archivi di stato, i fondi pensione e, in loro assenza, le testimonianze sono prove dell'anzianità. Nei casi di smarrimento massiccio dei libretti di lavoro per cause di forza maggiore, viene istituita un'apposita commissione per stabilire l'anzianità di servizio. Le questioni controverse che sorgono sono soggette a risoluzione in tribunale.
Molte persone percepiscono il libro di lavoro nel nostro tempo come una reliquia del passato, quando quasi tutto il flusso documentale e la contabilità non erano condotti centralmente e solo su carta.
Questo documento personale era allora l'unica base per il corretto calcolo della pensione di lavoro, e la sua importanza era difficile da sopravvalutare.
Ora esiste un sistema di contabilizzazione personalizzata dei contributi previdenziali per ogni dipendente, e sembrerebbe che il libretto di lavoro abbia perso la sua importanza decisiva. C'è un gran fondo di verità in questo, tuttavia è troppo presto per parlare dell'inutilità del documento.
Ci sono situazioni in cui i dipendenti PF devono chiarire i dati sull'esperienza lavorativa di una persona prima di inserirli nel database generale.
Ciò è particolarmente vero per coloro che hanno iniziato la loro attività lavorativa prima dell'inizio del programma di contabilità personalizzata (prima del 1997).
Il libro di lavoro, inoltre, è una sorta di biografia lavorativa di ogni persona, che conferma le sue qualifiche, i risultati del lavoro e la crescita della carriera. È ovvio quanto questo sia importante quando si fa domanda per una nuova organizzazione.
La legge non prevede il diritto di rifiutare l'assunzione a causa dell'assenza di un Codice del lavoro, ma il datore di lavoro preferisce credere a questo documento piuttosto che a un curriculum redatto da lui stesso. Ma l'assenza di un servizio di lavoro può indurlo a sospetti, e non è difficile formulare un motivo del tutto legittimo per il rifiuto.
Il libro di lavoro serve come base per il calcolo dell'esperienza assicurativa nel reparto contabilità, che influisce sul pagamento delle indennità di congedo per malattia
In alcuni casi, potresti trovarti in una situazione in cui potrebbe essere richiesto un libretto di lavoro per il rilascio di un passaporto.
Alcune organizzazioni finanziarie includono una copia di un libro di lavoro nel pacchetto di documenti richiesti per l'esame di una domanda di prestito.
Pertanto, sia ora che nel prossimo futuro, il valore di TC è ancora piuttosto elevato. Se c'è una fastidiosa perdita del libro di lavoro, è meglio prendere provvedimenti per ripristinarlo.
Restauro libretto di lavoro
Tutte le questioni sono regolate dalle disposizioni del Codice del lavoro e da un decreto governativo speciale n. 225-2003, concernente:
La procedura per il ripristino (rilascio di un duplicato) di un libro di lavoro ha le sue peculiarità, a seconda delle circostanze prevalenti durante la sua perdita.
La situazione più comune: una persona ha lasciato il lavoro e ha ricevuto un libro di lavoro tra le mani.
Dopo qualche tempo, sta per trovare un lavoro in un'altra organizzazione, ma improvvisamente scopre di aver perso il suo libretto di lavoro.
Secondo la normativa vigente, la responsabilità del duplicato spetta al suo ultimo datore di lavoro.
La pratica dimostra che non tutti i servizi del personale sono in sintonia con questo problema, credendo che dopo il calcolo completo non abbiano nulla a che fare con l'ex dipendente.
Qui è necessario essere persistenti, fare riferimento alla legislazione, assicurarsi di scrivere una dichiarazione scritta e richiedere la sua registrazione nel lavoro d'ufficio.
Una domanda per il rilascio di un nuovo TC non deve essere lasciata senza considerazione e il libro deve essere rilasciato entro non più di 15 giorni
Tuttavia, in questo caso, devi sapere che solo le informazioni documentate verranno registrate nel duplicato. È chiaro che non sarà difficile fare tutti i record per l'ultimo posto di lavoro.
E cosa fare con i precedenti? Non è necessario fare affidamento sui moduli dei registri del personale rimasti negli archivi dell'organizzazione: questa non è una base. Anche una copia autenticata di un libro di lavoro smarrito in questo caso sarà solo un documento ausiliario che può solo semplificare la raccolta dei certificati e degli estratti necessari.
Tutte le registrazioni nel libro del lavoro sono effettuate esclusivamente sulla base di determinati documenti:
Tutti i documenti devono essere solo in originale (non sono ammesse fotocopie), allegati alla domanda ed elencati in essa.
Dopo la verifica, l'addetto provvederà a prelevare copia dei documenti, certificarli secondo le modalità stabilite e restituire gli originali al richiedente. Una copia deve essere autenticata entro il termine stabilito e deve essere rilasciato il verbale di lavoro.
È facile scriverne, ma il processo di raccolta di tutti i documenti richiesti può trasformarsi in una lunga e noiosa passeggiata verso i precedenti luoghi di lavoro.
È ancora peggio se queste organizzazioni non esistono più. Dovremo andare negli archivi regionali o addirittura federali. La difficoltà potrebbe anche risiedere nel fatto che le organizzazioni si trovavano sul territorio delle ex repubbliche sovietiche - resta da sperare che il lavoro d'archivio lì sia adeguatamente organizzato.
Peggio ancora, se gli archivi non sono sopravvissuti affatto (e nei primi anni '90 non si trattava affatto di casi isolati). Quindi sarà possibile ripristinare l'esperienza perduta solo in tribunale, presentando i documenti esistenti e assicurandosi la testimonianza di almeno due ex colleghi, che possono confermare con i loro documenti il fatto del lavoro congiunto.
Non c'è bisogno di fare affidamento su un estratto dal conto personale del PF (SZVK-4). Questo documento può servire solo come base per l'apposizione dell'anzianità totale di servizio. In materia di suddivisione per periodi e datori di lavoro specifici, è solo di natura informativa, che non dà il diritto di effettuare registrazioni appropriate nel TC.
Se, nel processo di raccolta dei documenti, non è stato possibile trovare conferma dei singoli lavori, l'agenzia del personale che rilascia il duplicato inserirà i dati nel libro, indipendentemente da eventuali interruzioni cronologiche.
È probabile che un nuovo datore di lavoro accetti un dipendente senza libretto di lavoro, basandosi su documenti educativi o raccomandazioni positive.
In questo caso, entro 5 giorni, il dipendente verrà introdotto in un nuovo TC, ma in esso verranno registrate solo le assunzioni.
Per ottenere un duplicato con il ripristino di tutti i record, dovrai comunque contattare il luogo precedente. Tali voci non possono essere inserite in un libro appena creato.
Tale situazione può verificarsi sia a causa della conservazione incauta dei registri del personale, sia in caso di emergenza (incendio, inondazione, azioni di intrusi, ecc.)
In questo caso, il dipendente ha il diritto di richiedere (presentare una domanda scritta) al datore di lavoro per ripristinare completamente i dati sulle sue attività lavorative e rilasciare una copia completa del TC.
Per soddisfare questi requisiti, il datore di lavoro deve contattare le autorità esecutive locali. In molte regioni esistono commissioni permanenti per la determinazione dell'anzianità.
Se non ce n'è, verrà creato senza fallo. Comprenderà:
La commissione prende le misure per richiedere e ottenere i documenti necessari, li esamina, conduce i necessari interrogatori di testimoni che sono in grado di confermare i fatti su un determinato periodo di lavoro.
A conferma, la commissione può accettare tutti i suddetti certificati ed estratti, libri paga, documenti sindacali o altro, che, a giudizio dei suoi membri, certificano in modo affidabile l'esperienza lavorativa.
Sulla base dei risultati del lavoro, viene redatto un atto in cui, personalmente per ogni persona, viene dettagliatamente dettagliata la sua esperienza restaurata.
L'atto redatto è la base per il rilascio di duplicati di libri di lavoro smarriti
In questo caso non vengono addebitati compensi ai dipendenti.
Sebbene la responsabilità di richiedere documenti giustificativi in una situazione del genere risieda in gran parte sull'autore della perdita e sulla commissione, non dovresti aspettare passivamente una soluzione al tuo problema.
Solo la manifestazione della perseveranza personale e dell'attività nella predisposizione di tutte le informazioni necessarie consentirà di ripristinare il libretto di lavoro con tutte le voci necessarie.
