Az erőforrás-menedzsment az a folyamat, amellyel a vállalatok hatékonyan kezelik a rendelkezésükre álló erőforrásokat. Ezek az erőforrások lehetnek immateriálisak (emberek, idő) és anyagiak (berendezések, anyagok, pénzügyek).
Ez a folyamat magában foglalja annak tervezését, hogy bizonyos feladatokhoz a megfelelő erőforrásokat használják fel. Az erőforrás-kezelés magában foglalja az emberek, projektek, berendezések és kellékek ütemezését és költségvetését.
Bár magát a kifejezést gyakran használják a projektmenedzsmenttel kapcsolatban, a szervezetirányítás sok más területére is vonatkozik. Különösen, kis cég számos területen tud figyelmet fordítani az erőforrás-gazdálkodásra, többek között a következőkben.
Az erőforrás-menedzsment a projektmenedzsment területén gyakran magában foglalja az erőforrások kiegyenlítését és simítását.
Az erőforrás-kiegyenlítést azért hajtják végre, hogy az egyik területen forráshiányt, a másikon pedig felesleget ne okozzanak azok fenntartásával. megfelelő szint. Ehhez speciális szoftver használható.
A kifejezés a projekt befejezéséhez szükséges időre is utal. A szintezés úgy állítja be a projekt kezdési és befejezési dátumát, hogy mindkét dátum egybeessen a megfelelő erőforrások elérhetőségével. A szintezés növelheti a projekt élettartamát.
Az erőforrás-kiegyenlítés egy ütemezési technika a projekt megvalósításának eléréséhez egy bizonyos időszak nincs észrevehető hullámvölgy az erőforrás-felhasználás intenzitása tekintetében. A cél az erőforrások időbeni egységes felhasználása.
Tulajdonképpen egyszerű szint egy kisvállalkozás számára az erőforrás-gazdálkodás azt jelenti, hogy lépéseket kell tenni annak érdekében, hogy a vállalat a lehető leghatékonyabb és legésszerűbb anyag- és emberi erőforrást használja fel.
A projektmenedzsment nehézkes. A csapat vezetése kettős.
Tavaly én voltam az egyedüli felelős a GanttPRO reklámozásáért. A termék és az olyan újdonságok fejlesztését, mint a munkanaptár és a Gantt-diagram Excelben, szintén csak egy ember végezte. De a GanttPRO 3-ról 10 csapattagra, 150-ről 150 000 felhasználóra nőtt, és minden megváltozott.
A csapat jelenleg 4 marketingesből és 3 fejlesztőből áll. Az egy éve működő folyamatok lelassultak, a feladatok húzódni kezdtek, a termelékenység pedig visszaesett. Ennek a káosznak az oka az elmaradott valóság volt projekt erőforrás menedzsment.
Tudtuk, mi van nagy lista az alkalmazás funkciói és fejlesztései, valamint taktikai és stratégiai marketingcélok. De ahelyett, hogy a feladatokat elosztottuk volna a csapattagok között, tehetetlenségből könnyebben tudtunk önállóan elvégezni a feladatokat, esetenként új kollégákra ruházva át a feladatokat.
Erre vettük fel. több ember, a?
Az eredmény - a csapat általános termelékenysége és motivációja csökkent, és Havi költségek feljutott a sztratoszférába.
Folyamatosan kommunikálunk felhasználóinkkal – köszönjük, hogy írt nekünk –, és naponta átlagosan 60 üzenetet kapunk. Minden nap összegyűjtjük az adott napra vonatkozó összes kérést, és megbeszéljük, hogy mit és milyen időkeretben tudunk hozzáadni. Ezért azt látjuk, hogy a legtöbb projektet irányító ember ugyanazokkal a nehézségekkel szembesül a munka azonos szakaszaiban.
Az egyik akadály az erőforrás-gazdálkodás.
Költségcsökkentés. Nyomon követheti, hogy milyen hatékonyan használja fel az erőforrásokat. Láthatja, hogy az erőforrások újraelosztása hogyan csökkenti a projekt költségeit.
Profit növekedés. A projekt legértékesebb erőforrásainak maximális eredményt kell hozniuk. A vezető az alkalmazottak képességeitől és készségeitől függően osztja el az egyéb feladatokat. A projekt erőforrás-kezelése segít a munkafolyamatok kiegyensúlyozásában és a költségigényes pazarlás elkerülésében.
A dolgozók magas motiváltsága és bevonása. A munkatársak nem csak az aktuális feladatokról tudnak, hanem a tervezésben is részt vesznek. Az átlátható tervezés az erőforrás-gazdálkodásban megmutatja, hogy mennyire fontos mindenki közös körben végzett munkája.
A konfliktusok elkerülése. Az erőforrást már elfoglalta egy másik feladat? Vagy az erőforrás nem vesz részt más projektekben? A projektet az egyes résztvevők képességei szerint tervezik? Ha a projektek tervezése során az erőforrásokra összpontosít, előre láthatja a lehetséges ütemezési konfliktusokat, és korán megoldhatja azokat.
Kimeneti termék javítása. Az erőforrások kezelésével számos új dimenziót ad a tervezéshez: idő, az alkalmazottak készségei, az erőforrások elérhetősége és elhelyezkedése. A tervezés során vegye figyelembe ezeket a tényezőket. Növeli annak valószínűségét, hogy a feladatokat időben, minimális költségeltérésekkel végezzék el, és a csapat elfelejti azokat a feladatokat, amelyek most-itt kell-tennünk.
149 csapat írt nekünk a GanttPRO erőforrás-kezelésének szükségességéről. Kerekítsük ezt a számot csapatunkkal, mint ez funkcionális jellemzője projektünk szempontjából is meghatározóvá vált. Kifejlesztettünk és kiadtunk egy frissítést erőforrásokkal kifejezetten ennek a 150 csapatnak és minden felhasználónak, aki keres intelligens megoldás a projekt erőforrás-menedzsmenthez.
Most már együtt tervezhet a GanttPRO-val, figyelembe véve a projekt erőforrásait és a csapat képességeit.
Az első lépés, amit meg kell tennie, egy munkaterület létrehozása a csapat számára a GanttPRO-ban. Ha még nincs aktív projektje, vagy újat szeretne létrehozni, akkor a " Új projekt» a munkaterület bal felső részén.
Itt azt is beállíthatja, hogy a projektet órákra, napokra, hetekre vagy hónapokra kívánja-e ütemezni. A napi feladatok kezeléséhez és az erőforrások elosztásához a legjobb az óra szerinti ütemezés. Kipróbálhat más módokat, és kiválaszthatja a tökéleteset csapatának.
Youtube csatornánkon gyors oktatóvideókat talál, hogyan készítsünk Gantt-diagramot GanttPRO-val és kezelni a projektet az alkalmazásban.
Fontos. Van a csapatának munkabeosztása? Senki sem dolgozik a nap 24 órájában. A GanttPRO kiszámítja a költségeket és nyomon követi a projekt erőforrásait, de ahhoz, hogy a számok helyesek legyenek, állítsa be a munka ütemezését a Beállításokban. Itt állíthatja be a munkanapokat és órákat, ill hozzon létre saját ütemtervet hétvégéken és ünnepnapokon is.
A munkaterület bal alsó sarkában megjelenik egy Erőforrások gomb. Az erőforrás ablakban tetszésnyilvánítást adhatsz hozzá emberi Erőforrások, valamint pénzügyi, műszaki vagy termelési elemek.
Ugyanabban az ablakban, ha csapata több projekten dolgozik egyszerre, kiválaszthatja, hogy melyik és ki vesz részt. Az erőforrás-ablakot a fiókjában lévő összes projekt megosztja. Kövesse nyomon, mely projektekkel van már elfoglalva az erőforrás.
Az előkészítő lépésektől gyorsan áttérünk a legfontosabb részre. Az erőforrások hozzáadására szolgáló ablakban beállíthatja az egyes résztvevők költségét vagy egy erőforrás felhasználását. A költség minden projektnél azonos lehet, vagy minden projektre külön beállítható.
Ebben a lépésben győződjön meg arról Munkaerőköltségek (becslés) engedélyezve van a beállításokban. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy a GanttPRO automatikusan kiszámítsa a projekt és az egyes feladatok költségeit.
Nyom. Ha nem szeretné, hogy az alkalmazottak lássák a feladat- és projektköltségeket a projekt megosztása során, hagyja letiltva a megfelelő jogot. Alapértelmezés szerint csak Ön és a rendszergazdák teljes joggal lásd az összes költséget.
A költség beállítása után feladatokat rendelhet a csapattagokhoz, és kioszthatja a projekt erőforrásait. Kattintson az "Üres" mezőre a "Hozzárendelve" oszlopban a feladat végrehajtójának beállításához vagy erőforrás hozzáadásához.
A munkaterület bal oldalán található feladatlistában láthatja, hogy mennyibe kerül a feladat, ha egy adott erőforrást használ.
Próbáljon ki különböző feladat-erőforrás kombinációkat, figyelembe véve az erőforrásköltséget, a készségeket és a rendelkezésre állást. Látni fogja, hogyan változik a feladatok elvégzésének és a projekt egészének költsége. Talán az erőforrások átcsoportosítása jelentősen csökkenti a költségeket és növeli a munka sebességét.
Az erőforrás- és projektköltségeket a kaotikus Google-táblázatokról a GanttPRO-ra helyeztük át, amint a béta frissítés októberben elérhetővé vált. A feladatokat az egyes alkalmazottak szakértelmének és költségének függvényében osztottuk meg a dolgozók között. A költségvetésünket felemésztő feladatokat átstrukturáltuk, kisebbre bontottuk, és a csapattagok között újra elosztottuk.
Ebben az időszakban 1 nagyobb és 4 kisebb frissítést adtunk ki teljesítményjavításokkal és néhány új funkcióval – eszköztippekkel, oktatási központtal és értesítésekkel.
A marketing területén a legjobb eredményeket biztosító eszközökre tudtunk összpontosítani, és számos oktatóanyagot adtunk ki a projektmenedzsmentről és a technikákról:
Az erőforrás-menedzsment rendszer megfordíthatja a munka hatékonyságáról és a projekt egészéről alkotott nézetét. Lehetővé teszi a feladatok kiosztását anélkül, hogy az intuíciójára támaszkodna. A költségek, a készség és a rendelkezésre álló erőforrások alapján döntsön arról, hogy ki fog dolgozni egy feladaton.
Nagyon reméljük, hogy nem csak csapatunk javított teljesítményén a GanttPRO erőforrás-menedzsment eszközeinek bevezetésével. Oszd meg az eredményeidet kommentben!
Sok vezető megszokta, hogy bizonyos dolgokat saját megérzései alapján fogad el. Ez gyakran megjósolhatatlan eredményekhez vezet.
A vállalkozás pénzügyi és egyéb erőforrásainak magas színvonalú kezelése garantálja a cég szolgáltatásai/termékei iránti keresletet és stabil pozíciót biztosít számára a világban.
Ellenőrző objektumok információs források vállalkozások a következők:
Az információs erőforrás-menedzsment gyakorlati megvalósítása egy vállalkozásban olyan informatikai szolgáltatások bevezetésén keresztül valósul meg, amelyek lehetővé teszik a termelésbiztonsági, ügyfél-, pénzügyi és menedzsment folyamatok „számítógépesítését”. anyagáramok, a szolgáltatásnyújtás és az árutermelés folyamatossága.
A múlt század második felében külföldön jelentek meg tudományos fejlemények, amelyek alátámasztották az automatizálás lehetőségét és célszerűségét. egyéni műveletek vállalati erőforrás-menedzsmenttel kapcsolatos.
Ezt követően megkezdődtek az ERP technológiát használó automatizált vállalati erőforrás-menedzsment rendszerek (az angol Enterprise Resource Planning szó szerint - vállalati erőforrás tervezés) fejlesztése.
Az ERP stratégiát megvalósító szoftvertermékek néven váltak ismertté.
Az ERP-rendszer olyan információs környezet, amely lehetővé teszi a vállalat összes rendelkezésre álló erőforrásának azonosítását, valamint azok hatékony elosztását.
Az ERP-rendszerekből származó analitikai adatokat az értékesítési volumen tervezésében és előrejelzésében, az árugyártásban, az alapanyagok beszerzésében, a teljesített megrendelések nyilvántartásában, a gyártásban és sok más területen használják fel.
Az ERP hatékony és high-tech módszer a fent leírt műveletek végrehajtásához szükséges rendelkezésre álló erőforrások integrált tervezése és felhasználása.
Videó az ERP-rendszerek bevezetéséről a Szovjetunióban:
A legtöbb esetben egy ERP rendszert moduláris séma szerint hoznak létre, hogy az ügyfél csak azokat a modulokat tudja kiválasztani és használni, amelyekre valóban szüksége van.
A modulok tartalma és funkcionalitása különbözik.
Létezik minimális lista ERP-rendszerek funkciói, amelyeket bármilyen típusú vállalkozás igényel:
A vállalati erőforrás menedzsment rendszer lehetővé teszi a vállalkozás munkájának helyes értékelését és a kapott becslések alapján a fejlesztési stratégia ill. jelenlegi tevékenységek vállalkozások.
Az elemző eszközök segítségével meghatározhatja a hibák jelenlétét a további kiküszöbölésükre vonatkozó tervek elkészítése során.
Egy hazai vállalkozó számára nem biztos, hogy megfizethető az automatizált erőforrás-menedzsment rendszer bevezetése, ennek pedig végzetes következményei lehetnek számára.
Vállalkozások, amelyek elhanyagolják modern eszközökkel hatékony irányítás a vállalkozás erőforrásai, kockázata a közeljövőben "távolodik el", utat engedve a "fejlettebb" cégeknek.
A szoftverrendszerek önmagukban nem oldják meg a vállalaton belüli irányítási problémákat. Tedd rájuk a felelősséget az írástudatlanokért vezetői döntések szintén elbukik.
Célja automatizált rendszerek erőforrás-gazdálkodás más módon: minimalizálni egy vállalkozás energia- és munkaerőköltségeit olyan rutinműveletekhez, amelyeket egy gép egy nagyságrenddel hatékonyabban tud végrehajtani, mint egy ember.
