Установленное при инвентаризации ревизии или проверки. Инвентаризация и обследование как важнейшие этапы ревизии. Что такое техническая инвентаризация

Установленное при инвентаризации ревизии или проверки. Инвентаризация и обследование как важнейшие этапы ревизии. Что такое техническая инвентаризация

Сейчас мобильные устройства позволяют не только принимать телефонные звонки, но и предоставить пользователю доступ в интернет, работать с почтой и документами. Из множества портативных «миникомпьютеров», которые с легкостью помещаются в кармане, можно выделить айфон и смартфон . Обладая сенсорным экраном, эти девайсы помогают забыть об устаревшей клавиатуре, а существующие для них приложения способны намного улучшить жизнь человека. Чем отличается айфон от смартфона, как сделать правильный выбор? Поговорим об этом ниже.

Айфон и смартфон: в чем разница

Сначала разберемся в этих терминах. Смартфон (smart - умный) - электронное устройство, которое обладает полноценной операционной системой Android, а функционалом напоминает КПК. Айфон (iPhone) - тот же самый смартфон, но в качестве ОС у него iOS, и выпускают приспособления исключительно корпорацией Apple. Принципиальных различий между девайсами нет, но некоторые нюансы все же стоит отметить :


Что лучше - айфон или смартфон

Поклонники iPhone и смартфонов могут часами спорить о наилучших качествах своего девайса. Рассмотрим основные технические и аппаратные моменты , которые помогут пользователю выбрать правильный выбор.


Чем отличается айфон от смартфона и айпада?

Чем отличается айфон от смартфона мы выяснили. Поговорим о айпаде. iPad - интернет-планшет , который позволяет получить доступ к сети, играть в игры, читать книги.

Технические характеристики iPad Pro :

  • Экран . Модель имеет огромнейший дисплей в 12,9 дюйма, который обладает большим обзором изображения и отличной цветопередачи картинки.
  • Производительность . Процессор нового поколения Apple A9X и оперативная память в 4 ГБ, делает работу планшета максимально быстрой.
  • Батарея . Аккумулятор с емкостью 10307 мАч, позволяет пользователю непрерывно просматривать видео или играть в игры в течение 10-12 часов.
  • Камера. Четкие и “сочные” снимки, позволяет делать камера с расширением в 8 Мп.

Смотря на технические характеристики, можно сделать вывод, что iPad превосходит своих младших братьев во всех компонентах, и позиционируется как приспособление для развлекательных целей.

Надежность устройств

По статистике, продукты компании Apple имеет малый процент брака . Если не брать в учет человеческий фактор, он не превышает отметки в 4% . По этим показателям, корпорация заметно опережает своих прямых конкурентов с системой Android: Samsung - 4,7%, Sony - 9,7%, LG - 11,2%. Из самых распространенных аппаратных поломок среди обоих приспособлений, можно выделить:

  • Выход из строя дисплея;
  • Неисправность камеры;
  • Износ аккумулятора;
  • Неисправности видео-чипа или системной платы;
  • Проблемы c работой Wi-Fi.

Сейчас аппараты на платформе андроид, по своим техническим характеристикам, ни в чем не отличаются от айфонов. В этом аспекте, нет большого преимущества ни в одном из рассматриваемых устройств.

Поговорим об увлекательных и неожиданных фактах про девайсы, которые будут, не только интересны, но и полезны при выборе покупки:

  1. Первоначально ОС Android писалась как софт для цифровых камер. Однако оболочка оказалась настолько успешной, что стала основой для новой операционной системы.
  2. Вредоносные программы на платформе iOS не превышают отметку в 0,7%. Это объясняется закрытым кодом системы и строгим контролем Apple над всеми новыми приложениями.
  3. Первый смартфон на платформе андроид был выпущен компанией HTC. Всю продукцию для iOS «яблочные» выпускают исключительно своими производственными мощностями.
  4. С начала продаж iPhone, корпорация Apple увеличила свои доходы в 17 раз. Это принудило компанию переформировать и сокращать производства устройств, которые не так успешны на рынке.

Теперь вы знаете, чем отличается айфон от смартфона. С каждым годом портативные электронные приспособления становятся более мощными и продуктивными. Не стоят на месте в своем развитии и рассмотренные в обзоре устройства. Новые инновационные технические решения и качественные материалы, используемые при сборке девайсов, подымают развлекательный потенциал айфона и смартфона на новый уровень. А что выбрать - индивидуальное решение каждого.

Видео о различиях между Айфоном и смартфоном

На этом видео Алексей расскажет про сравнение всех смартфонов на андроиде и их основные отличия от продукции компании Apple - iPhone:

Сегодня рынок мобильной электроники наполнен смартфонами на базе самых разных операционных систем, но наибольшую популярность получают только 2 из них. Первая — это iOS, то есть, всевозможные айфоны и айпады, их производит исключительно бренд Apple. Вторая система — Android, на которой выпускают огромное число устройств самые разные компании вплоть до сравнительно молодых и не слишком раскрученных.

И те, и другие обрели существенное признание аудиторий, у обеих есть определённые преимущества и ощутимые недостатки. Попробуем разобраться в этом специфическом вопросе: Айфон и Андроид смартфон, в чем разница?

В чем разница между iPhone и Android смартфонами

Прежде всего, обратимся к одному наиболее принципиальному фактору, помогающему лучше понять суть вопроса. Айфоны базируются на системе с закрытым исходным кодом: это означает, что её нельзя скачать, она плохо поддаётся взлому, адаптации и так далее.

  • Именно поэтому iOS имеет очень высокую стабильность, она разрабатывается и обновляется для практически идентичных устройств, обладающих очень похожим набором функций и внутренней архитектурой.

Android — это более универсальная система, которая спокойно ставится практически на любые устройства с любой аппаратной начинкой, легко взламывается, копируется, переустанавливается.

  • Приложения для Андроида предлагаются пользователю в виде инсталляционных пакетов, которые можно свободно перекидывать с устройства на устройство, а самой системе можно придавать практически любой внешний вид и дизайн.

Цена и производительность

Смартфон на Андроиде собирается как обычный компьютер: процессор, видеоплата, звуковые устройства — всё это подбирается, исходя из итоговой цены устройства, и может быть представлено продукцией самых разных производителей. Это на данный момент привело к интересной тенденции, когда такие аппараты стали очень сильно различаться по цене: стали появляться смартфоны по явно завышенной стоимости и решения, получившие, напротив, просто невероятно низкий ценник.

Гаджеты Apple, в целом, стоят дороже. Их начинка строго определена и многие элементы не изменяются даже с модификацией версии аппарата. Архитектура iOS именно по этой причине максимально рационально использует все ресурсы системы: iphone 5S со своим процессором на два ядра спокойно конкурирует по производительности с восьмиядерными аналогами на Android. Победителя в этой гонке, всё же, покажет время.

Преимущества Android

Открытая система характеризуется высокой степенью гибкости и более проста в использовании. Именно Android помог сделать множество моделей смартфонов доступными и развить рынок в различных сегментах потребления.

  • Поддержка flash. Многие интерактивные элементы, встроенные в web-страницы, может отобразить лишь Android. Система iOS их не поддерживает.
  • Дешёвые приложения в Google play. Некоторые программы для Android стоят намного меньше, чем аналогичные для iOS, поскольку их разработка дешевле.
  • Разнообразие дизайнов, моделей, марок. Смартфоны Android производит множество именитых компаний: Samsung и Sony, HTC и Philips: это огромный выбор решений, в отличие от довольно однотипных айфонов с однообразными внутренними оболочками.
  • Большинство телефонов на Android позволяют ставить карту памяти и менять аккумулятор, в устройствах Apple этого нет и, судя по всему, не будет.

Преимущества iOS

Во всех устройствах Apple используются специально подобранные под систему процессоры и вообще вся аппаратная начинка. Соответственно, и сама система пишется под определённое железо.

  • В результате — высокая стабильность, экономичный расход аккумулятора и аппаратных ресурсов. Гораздо меньше глюков, сбоев, особенно при работе в Интернете, удобный браузер Safari и масса по-настоящему полезного предустановленного софта.
  • Очень быстрое и удобное автоматическое обновление, которое остаётся практически незамеченным для пользователя.
  • Серьёзный качественный софт для музыки, разработки и дизайна. Множество полноценных программ профессионального уровня.
  • Минимум брака, что типично для Apple, устройства практически никогда не виснут и не перегреваются.

Ревизия – это процедура, которая необходима предприятию с целью проверки фактического наличия денежных средств и имущества.

Кроме того, ревизии подвергаются даже долги компании. Поэтому к данному процессу следует подходить очень грамотно и ответственно.

Особенно это касается заполнения итогового документа – ревизионного акта.

Чем отличается ревизия от инвентаризации?

Считается, что ревизия и инвентаризация – это разные процессы, один из которых (ревизия) проводится внезапно, а другой (инвентаризация) – планово.

Однако как может проводиться планово проверка в случае наступления форс-мажорных обстоятельств, например, в виде пожара или наводнения? А ведь именно в таких случаях назначается инвентаризация, т.е. внезапно и по факту обнаружения неблагоприятных последствий.

Но, тем не менее, это действительно разные процессы. И разница в них заключена не в плановости или во внезапности, а в цели:

  • проводится, чтобы выявить фактический остаток активов компании или ее долгов на определенную дату;
  • ревизия – для того, чтобы выявить правильность соблюдения ответственным лицом требований предприятия по хранению и учету активов, документов и обязательств. Данная проверка проводится в любое время, которое утверждено локальным нормативным актом. А вот для проведения инвентаризации есть свои условия, которые закреплены в законах РФ.

Так, федеральный закон от 06.12.11г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в тексте далее – закон №402-ФЗ) в своей статье 11 указывает, что условия проведения инвентаризации утверждаются самой организацией (предпринимателем):

  • все сроки, необходимость (случаи) и порядок проведения проверки;
  • документальное оформление ее результатов;
  • перечень тех объектов (имущества, нематериальных активов, товаров, материалов, денег, долгов и т.д.), которые подлежат инвентаризации.

Исключение составляют случаи проведения обязательной инвентаризации, которые закреплены действующим законодательством РФ. К таким случаям согласно приказу Минфина РФ №34н, утвержденного 29.07.98 г., относятся:

  • передача активов в аренду, при их выкупе или продаже, в случае преобразования муниципального или государственного предприятия унитарного типа;
  • в случае, когда происходит смена лиц, на которых возложена ;
  • при обнаружении фактов злоупотребления сотрудником своего положения, кражи либо порчи имущества;
  • в случае возникновения чрезвычайных ситуаций, причиной которых стали экстремальные условия. Например, при пожарах, наводнениях и иных стихийных бедствиях;
  • при проведении либо компании;
  • перед началом составления бухгалтерской отчетности за год. Исключение составляет то имущество, по которому ревизия была 1 октября года, за который составляется отчет, или позже этой даты, но до 31 декабря этого года;
  • и в иных случаях, которые могут быть дополнительно предусмотрены действующим российским законодательством.

А вот о ревизии в нормативных актах ничего не сказано. Поэтому руководитель компании самостоятельно назначает условия и порядок ее проведения, помня, что ревизия проводится :

  • в том же порядке, что и инвентаризация;
  • также при наличии комиссии.

Единственное, задачей ревизии будет проверка не столько объектов, сколько тех, кто ответственен за сохранность этих объектов. Однако при этом конечная цель и ревизии, и инвентаризации одинакова – это выявление фактического наличия проверяемых активов и долгов, и сопоставление полученных в ходе проверки результатов с данными бухучета, которые содержатся в соответствующих . И выполнить это сравнение возможно только при условии правильного оформления ревизионного (инвентаризационного) акта. Таким образом, ревизию справедливо считать составляющим элементом инвентаризации.

Акт ревизии: что это такое и каким он бывает

Акт ревизии – первичный документ. Необходимость его составления продиктована целью самого процесса проверки – сопоставление и выявление реального количества имущества и обязательств компании. Поэтому ревизионный акт представляет собой , в котором на определенную дату выводится фактический остаток проверяемых объектов.

На его основе:

  • корректируется остаток активов и обязательств в бухучете по соответствующим счетам;
  • ставятся на учет выявленные в ходе проверки излишние активы или долги;
  • признается внереализационный налогооблагаемый доход;
  • или отражаются расходы в виде, например, недостачи, которые уменьшают .

Только при наличии акта ревизии можно отразить все вышеозначенные процессы. Без этого документа признать, например, недостачу и провести ее списание, в том числе и за счет материально-ответственного лица, невозможно.

Исходя из того, что ревизии подвергаются обязательства и имущество компании, ревизионный акт будет иметь свои особенности в зависимости от проверяемого объекта. В связи с этим можно сказать, что:

  • на каждый вид активов существует свой ревизионный акт;
  • либо действует единая форма, которая максимально обезличена по строкам и графам. И конкретика в такую форму вносится с учетом того, какой объект подвергается ревизии.

Таким образом, предприятие может, как самостоятельно разработать форму, так и воспользоваться уже имеющимися образцами актов.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Унифицированная или свободная форма. Какой воспользоваться?

Со вступлением в силу в 2012 году закона о бухучете №402-ФЗ требование о работе только с унифицированными формами документов осталось действительным только для тех документов, которые составляются для целей, не регулируемых указанным законом.

В связи с этим у предприятий появилась возможность самостоятельно разрабатывать или продолжать пользоваться прежними бланками.

В основном предприятия оставили старые формы. Действительно, зачем разрабатывать их, когда в них достаточно только внести специфические изменения, отражающие особенности хозяйственной деятельности компании, чтобы эти документы стали удобны?!

Таким образом, закон №402-ФЗ разрешил :

  • пользоваться актами инвентаризации, какие разработаны Госкомстатом РФ и им утверждены в Постановлении №88 от 18.08.98 г. Они отлично подходят и для целей ревизии;
  • либо самостоятельно подготовить их, руководствуясь положениями статьи 9 закона о бухучете.

Согласно данной статье любой первичный документ должен содержать в себе следующие обязательные графы:

  • название самого документа – например, «Акт ревизии»;
  • полная дата его составления, в которую входит не только число и месяц, но и год;
  • название компании, от лица которой составляется документ;
  • содержание той операции или того факта деятельности, который послужил основанием для подготовки документа;
  • денежное и (или) натуральное измерение операции (факта), включая указание единиц, в которых производится измерение;
  • название должности того лица или лиц, которые ответственны и совершили ту операцию, по которой составляется документ, и (или) ответственны за подготовку самого документа;
  • подписи указанных лиц с расшифровкой реквизитов, которые позволяют этих лиц идентифицировать (Ф.И.О, ИНН, и иное).

Еще одним обязательным реквизитом именно для ревизионного акта является основание проведения самой проверки , т.е. в документе необходимо отразить одноименную графу, в которую вписывается приказ (распоряжение или указ) по ревизии.

Разработанная своими силами форма должна быть закреплена в Учетной политике компании (приказом предпринимателя). Это касается и решения о применении старых форм (унифицированных).

Общие правила составления

Для проведения ревизии всегда назначается приказом комиссия , в которую входит председатель и рядовые члены комиссии, а также материально-ответственное лицо, чей участок работы будет проверяться.

Составлять акт будет то лицо, на которое такая обязанность возложена приказом по ревизии . При этом на практике очень часто встречается то, что материально-ответственное лицо параллельно ведет учет результатов проверки.

Подписывается ревизионный акт всеми участниками проверки, по окончании которой он отправляется на сверку в бухгалтерию. По итогам данной проверки в акте делается отметка о наличии или отсутствии разногласий. В случае выявления разницы между ревизионными данными и данными бухгалтерского учета, в самом акте или в виде приложения к нему будет изложено о величине возникшего отклонения и его характер (недостача или излишки). Наличие такого заключения служит основанием для дальнейшего расследования (в случае недостачи) или для последующего признания без расследования факта отклонения (в случае излишек).

Акт ревизии составляется сразу в двух идентичных экземплярах, один из которых передается комиссией, проводившей проверку, в бухгалтерию, а другой остается на руках материально-ответственного лица. При этом все экземпляры документа подписываются всеми участниками проверки.

Номер акта ставится с учетом принятой на предприятии нумерации:

  • либо каждый раз новая нумерация с нового года;
  • или непрерывная с учетом номера последнего ревизионного акта.

Составляется акт от руки. При этом допускается, что отдельные его графы заполняются на компьютере. Датой его составления является дата начала ревизии.

В случае, если ревизия предусматривает не один день проверки , тогда в документе должно быть отражено одновременно:

  • дата составления, которая соответствует началу ревизии;
  • дата начала и окончания ревизии – это указывается, как правило, в отдельной строке.

Кроме того, в зависимости от вида проверяемого актива, содержание акта ревизии будет существенно различаться.

Нюансы составления и содержания

Если проводится проверка наличия денежных средств и документов в , то в акте ревизии находят обязательное отражение следующие факты:

  • указывается дата, на которую выводится остаток денежных средств и денежных документов;
  • дается расписка прямо в тексте или дополнительно к акту (если не предусмотрено его формой) о том, что к моменту начала ревизии все деньги, денежные документы и иные ценности, которые поступили под ответственность кассира, приняты им к учету, а те, которые выбыли – списаны. Кроме того, в расписке указывается, что все кассовые и документы на момент проведения ревизии переданы в бухгалтерию компании. Данная расписка составляется материально-ответственным лицом;
  • указываются в акте также последние №№ приходных и расходных кассовых ордеров;
  • проверке подвергаются не только деньги, но и денежные документы (путевки, проездные билеты и т.д.);
  • всё фактическое количество денег и денежных документов выводится в рублях и копейках по видам указанных ценностей.

Если проводится ревизия товарно-материальных ценностей (материалов, товаров, запчастей, сырья и т.п. активов), то в акте должны быть обязательно отражены следующие сведения:

  • какие ценности подвергаются проверке – находящиеся в пути; отгруженные; принятые на ответственное хранение, или принадлежащие и фактически находящиеся в компании. Каждый вид этих активов должен оформляться своим, отдельным ревизионным актом. Такое разделение позволяет в точности выявить фактический остаток активов на предприятии;
  • ревизия может затянуться не на один день, поэтому в акте указывается дата ее начала и окончания;
  • материально-ответственное лицо должно перед началом проверки в самом акте или в приложении к нему дать расписку о том, что товарно-материальные активы (по тексту далее – ТМЦ) все оприходованы, а выбывшие – списаны; что все документы, подтверждающие приходно-расходные операции по активам сданы в бухгалтерию;
  • все ТМЦ в акте отражаются с указанием номенклатурных номеров; используемых единиц измерения; с указанием инвентарного номера и заводского (при наличии);
  • обязательно отражается фактическое наличие и общая стоимость остатка активов, включая цену за единицу. Эти стоимостные данные можно получить в бухгалтерии, либо бухгалтерия сама проставит их в акте;
  • итог по ревизии выводится по стоимости, по количеству отраженных в акте порядковых номеров и по количеству фактических единиц активов.

Если проверяется наличие документов , то такая проверка может касаться:

  • документов, которые подлежат уничтожению в связи с истечение их срока хранения;
  • документов, которые сдаются в архив на долговременное хранение, например, по оплате труда сотрудников, и т.д.

Таким образом, на каждый случай проведения проверки составляется свой акт, в котором указывается наименование документов, их номера, период их составления. При наличии серий и иных подобных идентифицирующих показателей в акте указывают и их. При этом в акте обязательно указываются по отдельным строчкам виды проверяемых документов. Например, выставленные и полученные отдельно, отдельно и т.д. Если проверка касается бланков строгой отчетности, то обязательно отражается в акте их учетная стоимость (номинальная).

Проверка достоверности бухгалтерского учета называется аудитом. Она может проводиться:

  • по желанию собственника компании;
  • или обязательно исходя из требований законодательства РФ.

Аудит может быть сплошным или проводиться по отдельным учетным участкам. Его исполнителем является специализированная компания, которая имеет право на основании закона №307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» заниматься этой деятельностью. При составлении заключения об аудиторской проверке руководствуются требованиями соответствующих стандартов.

Проверка обычно осуществляется:

  • по текущим долгам – в виде , который, как правило, составляется по окончании каждого квартала или даже раньше;
  • по просроченным долгам проводится более тщательная проверка, которая начинается с выяснения срока задолженности. Необходимость такой проверки обусловлена либо попыткой взыскания через суд долгов, либо их списанием. Для этой цели составляется акт, в котором указываются реквизиты должника, номера документов, подтверждающих его долги, суммы задолженности и сроки оплаты, которые уже прошли. На основании этого акта далее оформляются акты сверки, которые рассылаются должникам.

Сама ревизия проводится и по документам, и по счетам бухгалтерского учета. Это позволяет выявить точную величину задолженности, которая числится по данным компании-кредитора.

При проведении ревизии в магазине акт может составляться:

  • отдельно на товары, которые находятся в торговых залах и в складских помещениях. При этом обязательно указывается место нахождения товаров;
  • либо в акт по соответствующим позициям добавляется количество товаров, которые находятся в торговом зале.

Но удобнее составлять отдельные документы.

Правила и порядок проверки кассы предприятия рассмотрены в следующем видеосюжете:

Ревизия и инвентаризация – два понятия, которые используются в тех случаях, когда необходимо отследить движение товаров и иного имущества на предприятии. В каких ситуациях проводится ревизия, а в каких – инвентаризация? Все связано с тем, каких именно целей пытается достичь комиссия, поскольку от этого зависит, какие именно действия будут осуществляться.

Определение

Ревизия предполагает проведение контрольных мероприятий по выявлению законности проводимых на предприятии операций, то есть рассматривается обоснованность совершения хозяйствующим субъектом тех или иных действий, а также их правильное отражение на счетах бухгалтерского учета. Иными словами, ревизия исследует правомерность и соответствие действующему законодательству всех мероприятий и операций, совершаемых юридическими лицами. Ревизия проводится контролирующими органами внезапно, то есть без предупреждения материально-ответственных лиц.

Инвентаризация проводится с целью выявления отклонений фактических остатков имущества от учетных путем сопоставления этих показателей. Такое мероприятие осуществляется для того, чтобы понять, правильно ли организован бухгалтерский учет на предприятии и качественно ли он проводится. Как правило, порядок и сроки проведения инвентаризации устанавливаются руководителем и фиксируются в учетной политике.

Сравнение

Ревизия является внезапным мероприятием, основной целью которого будет выявление законности проводимых на предприятии хозяйственных операций. Как правило, ревизия осуществляется внешними контролирующими органами, а по окончании составляется акт, в котором указываются все недостатки, ошибки и злоупотребления со стороны хозяйствующего субъекта.

Инвентаризация осуществляется внутренними службами организации в плановом порядке, а ее основной целью можно назвать контроль над правильностью ведения бухгалтерского учета и выявление его «узких» мест, то есть тех ситуаций, которые являются наиболее проблематичными для предприятия. По итогам инвентаризации составляется акт, подписываемый всеми членами комиссии, в котором указываются ошибки и недостатки и пути их устранения.

Выводы сайт

  1. Ревизия проводится внезапно, а инвентаризация – планово.
  2. Ревизия осуществляется внешними контролирующими органами, а инвентаризация – внутренними службами.
  3. Целью ревизии является проверка законности проводимых операций, а целью инвентаризации – поиск ошибок в бухгалтерском учете и их исправление.