Онлайн-кассы с 1 сентября 2016 года смогут применять все предприниматели и компании, независимо от системы налогообложения. Новые кассовые аппараты будут передавать данные о продажах в налоговые органы через интернет.
Информация о чеках будет передаваться в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД) - юридическое лицо, получившее лицензию в ФСБ. Оператор фискальных данных уполномочен накапливать, хранить и передавать данные о продажах в налоговую службу. Первыми организациями, аккредитованными в качестве ОФД, стали: "Такском", "Ярус", Эвотор ОФД" и "Энергетические системы и коммуникации".
Новая схема взаимодействия между покупателем, продавцом и контролирующими органами выглядит так:
При получении оплаты от покупателя продавец вводит данные в ККТ. Прежде чем напечатать чек, касса в онлайн-режиме передает информацию о продаже оператору фискальных данных. В свою очередь, ОФД присваивает чеку уникальный номер (фискальный признак) и отправляет его обратно продавцу. Чек с фискальным признаком распечатывается и отдается покупателю. Фискальные данные, полученные от предпринимателя, оператор посылает в налоговую инспекцию. На сайте ОФД (также указывается на чеке) покупатели смогут получить доступ к сервису хранения чеков. Это позволит им, к примеру, контролировать собственные расходы. Сведения о расчетах за услуги, содержащиеся в бланках сторогой отчетности, также нужно будет направлять в налоговую через оператора фискальных данных.
Обратите внимание, договор между предпринимателем и ОФД заключается при покупке кассы. Сразу после заключения договора необходимо внести предоплату за определенный срок обслуживания (по предварительным подсчетам - 2 000 - 5 000 рублей в год). Если по какой-либо причине предприниматель не оплачивает обслуживание за следующий период, в налоговую инспекцию сообщается о нарушении, а кассовый аппарат исключается из реестра. В этом случае вам придется покупать новую кассу.
Предприниматели и компании на ЕНВД и патенте, которые сейчас освобождены от применения контрольно-кассовой техники, будут обязаны использовать ККТ с 1 июля 2018 года. Также с 1 июля 2018 года онлайн-кассы должны быть в составе торговых автоматов.
Скорее всего, отличия будут только в “содержимом” ККТ. Вместо электронной контрольной ленты (ЭКЛЗ) в новых кассовых аппаратах используется фискальный накопитель - устройство, которое хранит зашифрованную информацию. Организациям и ИП на УСН, патенте и “вмененке” предстоит менять фискальный накопитель раз в три года, всем остальным - ежегодно.
Чтобы обеспечить бесперебойную передачу данных, в новых кассах предусмотрено два канала выхода в интернет - порт для проводного соединения и встроенный Wi-Fi-адаптер или GPRS/3G-модем для беспроводного подключения к сети. Кратковременное отсутствие связи - не проблема, главное, чтобы отправка информации о продажах в ФНС не задерживалась надолго. Если касса осталась без связи, то выданный чек будет содержать код, сформированный самой ККТ, с пометкой автономный. Когда связь восстановится, информация о произведенных расчетах отправится ОФД. Учтите, что данные с ККТ должны поступить в налоговую в течение 30 дней, иначе вам грозит штраф.
Некоторые модели кассовых аппаратов, которые используются сейчас, можно модернизировать. Уточнить, можно ли усовершенствовать вашу кассу, лучше в сервисном центре. Процедура модернизации состоит из нескольких этапов. Сначала необходимо снять ККТ с учета в налоговой. Затем в сервисном центре вместо ЭКЛЗ установить фискальный накопитель, там же купить и обновить программное обеспечение. После чего можно будет вновь поставить кассу на учет в ФНС. Аппарат должен иметь новое название, номер и паспорт. По предварительным подсчетам, такое усовершенствование обойдется в 10 000 рублей.
У грядущего нововведения есть и свои плюсы. Например, предприниматели, имеющие электронную подпись, теперь могут зарегистрировать кассу онлайн. Достаточно создать личный кабинет на официальном сайте ОФД, оставить заявку и подтвердить ее своей электронной подписью. О том, как получить электронную подпись, вы можете узнать на официальном сайте Минкомсвязи России. Оператор фискальных данных передаст заявку в налоговую, а налоговики пришлют вам регистрационный номер, который нужно будет ввести в настройки кассового аппарата.
Предприниматели, работающие в труднодоступной местности, смогут продолжать работать по прежней схеме. Перечень таких местностей утверждается региональными властями.
Список видов деятельности, при которых можно не применять новую ККТ:
За неприменение контрольно-кассовой техники законопроектом предусмотрен штраф, который составит:
Неприменением ККТ считается как отсутствие информации о расчете в памяти фискального накопителя, так и не отправленные в налоговую данные о произведенных расчетах. Также будут штрафовать за использование касс, не соответствующих требованиям, - от 1 500 до 10 000 рублей. За отказ отослать покупателю чек на e-mail предприниматель может лишиться от 2 000 до 10 000 рублей. Штраф за повторное неприменение ККТ в случае, если сумма расчетов составила, в том числе в совокупности, один миллион рублей и более, - приостановление деятельности на срок до девяноста суток.
Новая касса должна создавать и привычные бумажные чеки, и их электронные аналоги для отправки в налоговую. Для того чтобы защитить права потребителей, чек будет высылаться на e-mail. То есть, если покупатель потерял бумажный чек, то он сможет подтвердить факт покупки с помощью электронного чека. Хотя в течение 14 дней обменять или вернуть товар без чека можно и сейчас.
Добавятся новые обязательные реквизиты кассовых чеков. Теперь чек будет выглядеть так:
Обратите внимание, что наименование и количество товаров в обязательном порядке на чеках должны указываться только с 1 февраля 2021 года (ст.7, п.17 Федерального закона № 290-ФЗ).
Новая схема работы уже опробована в нескольких регионах: Москве, Московской и Калужской областях, Татарстане. В тестировании участвовали крупные ритейлинговые сети - “Дикси”, “Перекресток”, “М.Видео” и другие. Переход на онлайн-кассы, по словам налоговиков, позволил бы предпринимателям сэкономить на ежегодной замене ЭКЛЗ и техобслуживании ККТ.
В ходе эксперимента компании должны были оценить, насколько выгодны для бизнеса предстоящие изменения, а налоговая служба - проверить, как предложенный подход реализуется на практике.
В своем итоговом докладе ФНС заявила, что эксперимент прошел успешно. Участники тестирования, к примеру, представители компании “Дикси”, считают, что следует говорить не столько об экономическом эффекте грядущих изменений, сколько об упрощении процесса передачи данных в налоговую службу.
Владимир Путин поручил ФНС ввести специальный налоговый вычет для тех предпринимателей, которые перейдут на онлайн-кассы. Прежде всего это касается плательщиков ЕНВД и патента, которые сейчас освобождены от применения кассовых аппаратов. По мнению президента, этот вычет необходим, чтобы бизнес не терял средства при переходе на новую кассовую технику. По предварительным подсчетам, налоговый вычет составит 18 000 рублей (около 3 МРОТ), то есть, возможно, покроет минимальную стоимость нового касового аппарата. На законодательном уровне вопрос о налоговом вычете пока не закреплен.
Конечно, такой подход к применению кассовой техники поможет налоговой службе существенно упростить процедуру контроля. Однако остается ряд неотвеченных вопросов. Какими будут последствия для малого бизнеса, который и так находится на грани выживания? По силам ли предпринимателям предстоящие затраты на закупку новых кассовых аппаратов, оплату интернета и услуг ОФД?
С 1 сентября 2016 года предприниматели могут начать использовать онлайн-кассы по желанию. С 1 февраля 2017 года зарегистрировать можно будет только онлайн-кассу. Обязательный переход на онлайн-кассы для тех, кто сейчас применяет контрольно-кассовую технику, откладывается до 1 июля 2017 года. Плательщики ЕНВД и патента будут обязаны использовать онлайн-кассы с 1 июля 2018 года.
Мы будем следить за продвижением этого важного проекта и держать вас в курсе событий. Если после прочтения у вас возникли вопросы, задавайте их в комментариях.
Онлайн-кассы стали новинкой 2016 года с внесением изменений в закон РФ «О применении контрольно-кассовой техники…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ . Но когда наступает обязанность их применения и для всех ли она существует? Рассмотрим это.
Поправки в закон РФ от 22.05.2003 № 54-ФЗ внесены законом РФ «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290-ФЗ. Их достаточно много, и в части ряда вопросов они существенно меняют значение многих положений текста старой редакции закона № 54-ФЗ.
Основными стали поправки, изменившие:
Если ранее ККМ была просто автономным или включенным в локальную сеть аппаратом, защищающим от изменений введенные в нее данные о продажах за период, то теперь она должна стать устройством, подключенным к интернету и способным передавать информацию о каждой из продаж в режиме реального времени (онлайн) в налоговый орган. Неофициально такие ККМ стали называть онлайн-кассами .
Для них становится ненужным наличие ЭКЛЗ и фискальной памяти, но обязательным оказывается присутствие фискального накопителя, способного сохранить данные о продажах, защитить их от изменений и передать в ИФНС. Фискальный накопитель по мере наполнения информацией подлежит замене. Так же как и сам кассовый аппарат, каждый накопитель к онлайн-кассе нужно будет регистрировать в налоговой инспекции. При этом процедура регистрации упростится, став электронной.
Исчезает форма этого документа, которую можно было создать вручную, заполнив бланк. Обязательным становится БСО, оформленный на автоматизированном устройстве, являющемся аналогом онлайн-кассы . Таким образом, информация о продажах, сделанных с оформлением БСО, также будет оперативно поступать в налоговый орган. По существу, это нововведение делает обязательным применение кассы (ее аналога) для лиц, ранее освобождавшихся от ее использования по причине оформления ими БСО.
Как и раньше, эти устройства должны выполнять функцию печати для выдачи бумажного чека или БСО. Но одновременно эти документы будут сохраняться и в электронной форме.
Он становится шире и подробнее. Например, добавляется указание на применяемую продавцом систему налогообложения, место продажи (которым может быть не только почтовый адрес, но и адрес сайта), электронные адреса продавца и покупателя (для чеков, выдаваемых в электронной форме), порядковый номер используемого фискального накопителя.
Такая возможность сохранена для большей части тех организаций и ИП, которые освобождались от использования ККМ старой редакцией закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Но вместе с тем появились лица, как расширившие этот перечень, так и исключенные из него. В частности, как уже указывалось выше, лишились права не применять аналог онлайн-кассы лица, оформляющие продажи через БСО.
Помимо поправок, сделанных в законе от 22.05.2003 № 54-ФЗ, закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ внес также коррективы в статью 14.5 КоАП РФ, существенно изменив в сторону увеличения размер имевшей место ответственности за неприменение ККТ (п. 2) и добавив в эту статью еще 2 пункта:
Согласно новой редакции закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ по-прежнему существует круг лиц, которые освобождаются от обязанности применять ККТ. Из них такое право продолжает сохраняться за продающими:
Дополнительно право на неприменение ККТ с 15.07.2016 (даты вступления закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ в силу) предоставлено организациям и ИП:
Кроме того, в круг лиц, для которых допустимо применение БСО, включены и те организации и ИП, которые выполняют для населения работы. Ранее это касалось только услуг для населения.
Урегулирована неопределенность в части применения касс при интернет-расчетах. Для таких расчетов кассы также стали обязательными. Не применять их можно только в осуществляемых через интернет расчетах между организациями, между ИП или между организацией и ИП.
Из числа лиц, освобожденных от применения ККТ, исключаются:
Несмотря на то что новая редакция закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ исключает вышеперечисленных лиц из числа не обязанных применять ККТ, освобождение от использования кассовой техники сохраняется за ними до 01.07.2018 (пп. 7-9, 11 ст. 7 закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). То есть законодательно для них устанавливается более длительный период к переходу на применение онлайн-кассы , чем для лиц, и ранее использовавших ККТ.
Не все поправки, сделанные законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ, вступают в силу с даты начала действия этого закона (15.07.2016). По годам обязательность начала их применения распределяется так:
Таким образом, обязанности применять онлайн -кассу в 2016 году нет ни у кого. Можно начать это делать добровольно. Причем период добровольного применения продлится до 30.06.2017, а для лиц, ранее не применявших ККТ и поэтому имеющих право на более длительный переходный период к началу ее использования, он будет еще более продолжительным (до 30.06.2018).
Дата возникновения обязанности применять онлайн-кассу у магазина будет зависеть от того, относился ли он к кругу лиц, освобожденных от применения ККТ:
Положения закона РФ от 03.07.2016 № 290-ФЗ, изменившие содержание закона РФ от 22.05.2003 № 54-ФЗ в части круга лиц, обязанных применять кассовую технику, и технических требований к этой технике, вступают в силу в разные сроки. Это обстоятельство приводит к тому, что применение онлайн-касс для большего числа розничных продавцов становится обязательным только со второй половины 2017 года, а лица, имевшие ранее освобождение от применения ККТ, но утратившие его с появлением закона РФ от 03.07.2016 № 290-ФЗ, могут не применять онлайн-кассы до 01.07.2018.
Для большинства предпринимателей настоящей неожиданностью стал новый законопроект: онлайн кассы с 2016 года обязательные к использованию . Такое нововведение было принято Министерством финансов нашей страны в конце текущего года. Его суть заключается в том, что с нового года каждый предприниматель, в работе которого используется кассовая техника, теперь будет вынужден переходить только на те кассы, которые позволяют производить обмен данными в интернет режиме. Этот законопроект касается всех бизнес владельцев, не зависимо от того, на какой системе налогообложения ведется деятельность предприятия. Если подвести обобщенный итог, то можно говорить о том, что почти два с половиной миллиона организаций, а также все индивидуальные предприятия, которые работают на основе , обязаны использовать в своей работе кассовую технику.
Попробуем изучить последовательность действий, которые придется совершить предпринимателю, для того чтобы вести свою деятельность согласно новым требованиям в 2016 году.
1. Стоимость нового кассового аппарата, который потребуется для ведения учета продаж в режиме онлайн, составляет примерно пятьдесят тысяч рублей . Приобрести его придется в любом случае, иначе пересылать информацию о покупках и чеки будет невозможно.
2. Установка и проведение интернета в каждую торговую точку, причем как проводного, так и беспроводной сети. Он необходим для того, чтобы своевременно отправлять данные о продажах, а также для пересылки покупателям электронных чеков;
3. Определенную сумму денег придется потратить на то, чтобы заключить договор с оператором фискальных данных, заплатив при этом деньги за обслуживание в качестве предоплаты.
4. Понадобится подписать соглашение с центром техобслуживания, а также активировать блок ЭКЛЗ, за что также потребуется внести предоплаты.
Итак, можно сказать, что новый законопроект заставит предпринимателей изрядно потратиться. Если сравнить суммы затрат, то в текущем году обслуживание и установка кассовых аппаратов была значительно менее расходной процедурой.
Как было принято, закон вступит в силу с первого дня нового года и будет действителен для всех владельцев бизнеса на территории страны. Однако его введение тоже будет иметь ряд особенностей. Например, закон вступит в силу не сразу и полностью, а в несколько этапов и постепенно. Предлагаем вашему вниманию три основных этапа принятия закона о кассовых аппаратах:
1. Первый этап начнется с первого числа апреля месяца, и с этого же дня на территории страны будет прекращена регистрация старых моделей контрольно-кассовой техники во всех отделениях налоговой инспекции. Этот этап также характеризуется тем, что применение новых ККМ пока что будет внедряться на добровольных основах. То есть предприниматели могут самостоятельно начинать заменять технику, если имеют на это возможность и желание, или же продолжать использовать старые, уже установленные аппараты;
2. Второй этап вступления закона начнется с первого числа июля месяца в 2017 году. Именно с этого момента к использованию будут допустимы исключительно кассовые аппараты, которые будут иметь модем и фискальный накопитель, согласно новым установленным стандартам для ККТ. Таким образом, работа на основании использования старых кассовых технологий будет запрещена;
3. Последний этап будет вступать в силу с первого дня 2018 года, и распространятся он будет на предпринимателей, в основе деятельности которых лежит , или они являются плательщиками согласно системе ЕНВД. Именно с первого числа 2018 года все предприниматели, которые работают на основе единого налога на вмененный доход или используют ПАТЕНТ, должны будут перейти на использование кассовых аппаратов нового формата при работе с населением и осуществлении своей деятельности. Из этого следует, что бизнесменам также придется значительно потратиться на приобретение и установку обновленной кассовой техники, которая содержит фискальный накопитель и модем.
По словам Президента, переход на обновленную систему кассового учета должен быть полностью окончен до окончания 2018 года. Конечно, это довольно затратное мероприятие, и большинство предпринимателей серьёзно задумается о возможности вести бизнес, особенно если он находится на стадии развития и не приносит пока значительного дохода. По этому поводу Президент посоветовал компенсировать затраты путем налоговых исчислений, которые будут направлены на организации, переходящие на новый режим ведения бизнеса.
В первом исполнении ЭКЛЗ будет иметь срок действия немного более одного года, а именно – 13 месяцев, и использоваться предпринимателями, которые работают на основе обобщенной или упрощенной системе налогообложения. Во втором исполнении лента будет рабочей на протяжении трех лет. Такая ЭКЛЗ будет ориентирована на бизнесменов, которые используют или же ЕНВД.
Еще одно установленное требование, которое будет предъявляться к каждой ККМ – оснащение её двумя необходимыми протоколами для передачи данных. Каждый из этих протоколов должен работать на отдельном интернет соединении. Так, протокол Ethernet рассчитан на использование проводного подключения к интернету, а второй протокол, его вариант может выбрать предприниматель, должен быть ориентирован на беспроводное соединение. Это может быть 2G, 3G или 4G передача данных, или же установленный Wi-Fi роутер.
Согласно принятым требованиям, все аппараты, которые будут устанавливать предприниматели, будут учитываться в Государственном реестре контрольно-кассовой техники в тот момент, когда сам аппарат будет только производиться. Для облегчения процедуры учета, каждый такой аппарат получит свой уникальный регистрационный номер, который ему присвоит предприятие изготовитель.
Предоплату за обслуживание техники необходимо вносить своевременно. В противном случае, если деньги не поступят на счет оператора вовремя, то он исключает кассовый аппарат из реестра, после чего в налоговую инспекцию будет направлено предупреждение о совершении правового нарушения. По причине такого нарушения может быть проведена тотальная проверка работы вашей организации, а также наложен не маленький штраф, размером от сорока до шестидесяти тысяч рублей. После того, как кассовая техника будет исключена из реестра, даже если вы внесете оплату, она все равно не может быть восстановлена. Поэтому придется приобретать новую, что обойдется в пятьдесят тысяч рублей. Так что, намного дешевле следить за сроками и производить предоплату вовремя.
Если для предпринимателей эти нововведения не совсем радостные, то вот для покупателей – совсем наоборот. Такой контроль наверняка улучшит качество обслуживания, товаров и услуг. Центры техобслуживания будут обладать лицензией, что также положительно влияет на потребителей, сократиться количество непрофессиональных продавцов услуг.
С первого января, указанного года каждый предприниматель, независимо от того работает он на системе вмененного налога или патента, должен проводить все операции с помощью кассовой техники. Если смотреть со стороны предпринимателя, то самое большое изменение это то, что через кассовый аппарат теперь будут передаваться все данные о его доходах в налоговую службу практически мгновенно.
Далеко не каждому предпринимателю это новшество придется по душе, ведь не многие хозяева бизнеса хотят освещать все свои доходы и их точные суммы. Во-первых, кроме налоговой инспекции, интерес к доходам и денежному обороту могут проявить другие государственные службы, что не всегда желательно для предпринимателей. Из достоверных источников была получена информация о том, что в 2018 году единый налог на вмененный доход будет в принципе упразднен . Это обязует всех участников ЕНВД выбирать любую другую, подходящую для себя систему налогообложения, или же переходить на патент.
Главная рекомендация для предпринимателей – постарайтесь как можно скорее приобрести кассовый аппарат, чтобы обезопасить себя от переплаты и отодвинуть необходимость регулярного контакта с оператором фискальной службы. Как и в любой другой отрасли, в момент повышения спроса среди покупателей, продавцы поднимают цену на товар. То самое будет происходить и с ККТ, когда все предприниматели массово озадачатся её покупкой. Вполне возможен даже дефицит качественной техники.
Следующий нюанс, как мы уже говорили, необходимость регистрации и поставки нового оборудования на учет. Это делается в порядке очереди, в которую нужно записываться заблаговременно. Если затягивать с этим, то потом могу возникнуть большие проблемы с записью – ведь желающих будет очень много.
Еще одно, что можно вынести из предложенной информации – новый законопроект: онлайн кассы с 2016 года принесет большое количество неудобств при переориентации учета деятельности для предпринимателей, но, в то же время, он весьма полезен для потребителей.
Согласно действующему законодательству, с 2016 года предприниматели в своей работе должны использовать новые кассовые аппараты, которые способны передавать фискальные данные в ИФНС в режиме реального времени.
Особенность кассовых аппаратов нового поколения
С начала 2016 года в обиход вводятся новые кассовые аппараты, которые способны не только накапливать данные о совершенных операциях, но и передают эти данные в ИФНС через уполномоченного оператора. Таким образом, сведения о размере и времени проведенных через кассу покупках будут храниться в централизованной базе данных и их можно будет восстановить в любой момент.
Усовершенствованные кассовые аппараты нового поколения, подключенные к интернету, могут выдавать как бумажные, так и электронные чеки. Электронная версия чеков выдается покупателю (высылается на электронную почту) по его требованию.
Пока проект находится в стадии разработки, поэтому с 2016 года новая кассовая техника используется предпринимателями по их желанию. С 2017 года планируется полномасштабное введение в обиход новых ККМ с выходом в интернет.
Использовать новые ККМ для передачи данных в Налоговую инспекцию будут обязаны все предприниматели, кроме тех, чья торговая точка расположена в отдаленной от онлайн связи местности. Регионы, в которых с 2016 года можно будет использовать не новые, а обычные ККТ, будут утверждены дополнительно.
Также освобождаются от покупки с 2016 года новых ККМ предприниматели/организации, которые в ходе своей деятельности реализуют билеты, мороженое, квас и некоторые другие товары. При этом фирмы, которые осуществляют торговлю на рынках, ярмарках и выставках, обязаны будут устанавливать новые электронные кассовые аппараты.
7 причин в 2016 году купить новые ККМ с эквайрингом
Выбирать для своего предприятия новые ККМ, обратите внимание на модели со встроенным устройством для приема банковских карт. Такое оборудование необходимо вашему предприятию:
Как и где выгодно купить новые ККТ
От уровня функциональности новой кассовой техники зависит качество и скорость обслуживания покупателей. Поэтому стоит покупать контрольно-кассовое оборудование, которое максимально соответствует специфике бизнеса.
Если вам с 2016 года будут нужны новые ККТ с базовым набором функций, то можно остановить свой выбор на недорогих по цене моделях эконом класса. Контрольно-кассовые машины с большим функционалом стоят дороже, но с их помощью можно быстро обрабатывать большие объемы данных и наилучшим образом автоматизировать торговый процесс.
Наш интернет магазин «Авангард Сервис» предлагает только сертифицированные новые ККТ по их реальной цене. Если вы ищите надежную, функциональную и долговечную кассовую машину по ее реальной стоимости, то оформляйте заказ на нашем сайте.
У нас вы можете не только купить ККМ, но на выгодных условиях заключить договор сервисного обслуживания оборудования.
В 2016 году весь розничный бизнес ждет переход на онлайн-кассы. На первом этапе на добровольной основе, а впоследствии в обязательном порядке все розничные точки нужно будет оборудовать кассами нового поколения. Основное отличие онлайн-касс – способность передавать онлайн-копию чека в налоговую службу в режиме реального времени.
Чего хочет добиться налоговая – вполне понятно: сделать розничный бизнес более прозрачным, увеличить налоговые поступления и снизить нагрузку на ФНС. Но чего ждать розничному бизнесу от нововведения? Попробуем разобраться.
Согласно закону, каждая касса должна не только печатать обычные чеки и хранить данные, но и отправлять электронную копию чеков в налоговую службу через интернет. По запросу покупателя чек или квитанция также будет высылаться на его e-mail.
На официальном сайте Федеральной налоговой службы (ФНС) будут опубликованы реестры с серийными номерами всех кассовых аппаратов и фискальных накопителей. Данные для этих списков предоставляются производителями ККТ. Регистрация и перерегистрация касс, сведения о которых отсутствуют в реестрах, не допускается. Если кассу, к примеру, за факт неприменения исключили из реестра, повторно зарегистрировать ее уже не получится. Использовать такой кассовый аппарат в работе нельзя.
Информация о чеках будет передаваться в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД) - юридическое лицо, получившее лицензию в ФСБ. Оператор фискальных данных уполномочен накапливать, хранить и передавать данные о продажах в налоговую службу.
Новая схема взаимодействия между покупателем, продавцом и контролирующими органами выглядит так:
При получении оплаты от покупателя продавец вводит данные в ККТ. Прежде чем напечатать чек, касса в онлайн-режиме передает информацию о продаже оператору фискальных данных. В свою очередь, ОФД присваивает чеку уникальный номер (фискальный признак) и отправляет его обратно продавцу. Чек с фискальным признаком распечатывается и отдается покупателю. Фискальные данные, полученные от предпринимателя, оператор посылает в налоговую инспекцию. На сайте ОФД (также указывается на чеке) покупатели смогут получить доступ к сервису хранения чеков. Это позволит им, к примеру, контролировать собственные расходы. Сведения о расчетах за услуги, содержащиеся в бланках сторогой отчетности, также нужно будет направлять в налоговую через оператора фискальных данных.
За неприменение контрольно-кассовой техники законопроектом предусмотрен штраф, который составит:
Неприменением ККТ считается как отсутствие информации о расчете в памяти фискального накопителя, так и не отправленные в налоговую данные о произведенных расчетах. Также будут штрафовать за использование касс, не соответствующих требованиям, - от 1 500 до 10 000 рублей. За отказ отослать покупателю чек на e-mail предприниматель может лишиться от 2 000 до 10 000 рублей. Штраф за повторное неприменение ККТ в случае, если сумма расчетов составила, в том числе в совокупности, один миллион рублей и более, - приостановление деятельности на срок до девяноста суток.
Обратите внимание, договор между предпринимателем и ОФД заключается при покупке кассы. Сразу после заключения договора необходимо внести предоплату за определенный срок обслуживания (по предварительным подсчетам - 2 000 - 5 000 рублей в год). Если по какой-либо причине предприниматель не оплачивает обслуживание за следующий период, в налоговую инспекцию сообщается о нарушении, а кассовый аппарат исключается из реестра. В этом случае вам придется покупать новую кассу.
Предприниматели и компании на ЕНВД и патенте, которые сейчас освобождены от применения контрольно-кассовой техники, будут обязаны использовать ККТ с 1 июля 2018 года. Также с 1 июля 2018 года онлайн-кассы должны быть в составе торговых автоматов.
Скорее всего, отличия будут только в “содержимом” ККТ. Вместо электронной контрольной ленты (ЭКЛЗ) в новых кассовых аппаратах используется фискальный накопитель - устройство, которое хранит зашифрованную информацию. Организациям и ИП на УСН, патенте и “вмененке” предстоит менять фискальный накопитель раз в три года, всем остальным - ежегодно.
Чтобы обеспечить бесперебойную передачу данных, в новых кассах предусмотрено два канала выхода в интернет - порт для проводного соединения и встроенный Wi-Fi-адаптер или GPRS/3G-модем для беспроводного подключения к сети. Кратковременное отсутствие связи - не проблема, главное, чтобы отправка информации о продажах в ФНС не задерживалась надолго. Если касса осталась без связи, то выданный чек будет содержать код, сформированный самой ККТ, с пометкой автономный. Когда связь восстановится, информация о произведенных расчетах отправится ОФД. Учтите, что данные с ККТ должны поступить в налоговую в течение трех дней, иначе вам грозит штраф.
Некоторые модели кассовых аппаратов, которые используются сейчас, можно модернизировать. Уточнить, можно ли усовершенствовать вашу кассу, лучше в сервисном центре. Процедура модернизации состоит из нескольких этапов. Сначала необходимо снять ККТ с учета в налоговой. Затем в сервисном центре вместо ЭКЛЗ установить фискальный накопитель, там же купить и обновить программное обеспечение. После чего можно будет вновь поставить кассу на учет в ФНС. Аппарат должен иметь новое название, номер и паспорт. По предварительным подсчетам, такое усовершенствование обойдется в 10 000 рублей.
У грядущего нововведения есть и свои плюсы. Например, предприниматели, имеющие электронную подпись, теперь могут зарегистрировать кассу онлайн. Достаточно создать личный кабинет на официальном сайте ОФД, оставить заявку и подтвердить ее своей электронной подписью. О том, как получить электронную подпись, вы можете узнать на официальном сайте Минкомсвязи России. Оператор фискальных данных передаст заявку в налоговую, а налоговики пришлют вам регистрационный номер, который нужно будет ввести в настройки кассового аппарата.
По новым требованиям касса должна подключаться к интернету и иметь в составе фискальный накопитель (вместо ЭКЛЗ), а также соответствовать ряду других параметров.
Касса должна печатать новые обязательные реквизиты в чеке и обмениваться данными с ОФД.
Подключиться можно через Wi-Fi, 3G, проводной или мобильный интернет. При нестабильной связи фискальный накопитель будет сохранять данные с чеков до 30 дней. Если за это время связь не восстановить, фискальный накопитель не сможет формировать новые чеки и продажи с этой кассы остановятся.
ОФД будут принимать сведения о кассовых операциях, заносить в свою базу данных, а затем передавать в налоговую.
Подайте заявление на регистрацию в личном кабинете на сайте ФНС
Добавятся новые обязательные реквизиты кассовых чеков. Обратите внимание в чеке должно присутствовать наименование товара и его количество, что обязывает вести учет в разрезе наименований товара. Теперь чек будет выглядеть так:
Отметим, что официальные данные пока не опубликованы.
Фискальный регистратор обязательно должен быть оснащен возможностью печати QR-кодов. Вместе с чеком покупателю нужно выдавать слип с QR-кодом. В проекте задумана идея того, что покупатель может сам считать зашитую в QR-коде гиперссылку на страницу с конкретной продукцией и сопоставить легитимность купленного товара.
Закон устанавливает порядок расчетов для интернет-магазинов. Чек необходим всегда, даже если покупатель и продавец взаимодействуют удалённо, а расчёт происходит картой. В этом случае ничего не печатать не нужно. Но обязательно отправлять чек на номер или email покупателя. Вендинговые автоматы могут работать без ККТ до 1 июля 2018 года. С этого времени они должны быть оборудованы онлайн-кассами и печатать чеки, подтверждающие покупку.
В случае сбоя в работе системы онлайн-касса переходит в офлайн-режим, накапливая данные в модуле фискальной памяти для отправки серверу после восстановления работоспособности. Срок задержки передачи – 30 дней
Однако этот срок не окончательный.
Очевидно, что лучше подключиться заранее. Если есть возможность заранее отладить бизнес-процессы, доработать ПО, обучить кассиров, почему бы этим не воспользоваться? К 1 февраля 2017 года ФНС прогнозирует переход на новую систему 1500 000 предпринимателей. Логично предположить, что такой спрос не сможет обеспечить ни один поставщик оборудования и ближе к обязательным срокам на рынке будет ощущаться дефицит.
