Согласно законодательству каждый человек, постоянно или временно проживающий на территории РФ, подлежит регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС). При этом для застрахованных лиц в Пенсионном фонде открываются индивидуальные счета, на которых формируется необходимая информация и организуется персонифицированный (индивидуальный) учет поступающих сведений. Впоследствии все данные используются при наступлении страхового случая (пенсионного возраста или инвалидности) для вычисления размера пенсионных выплат.
В качестве подтверждения регистрации в системе граждане получают страховое свидетельство (СНИЛС). О том, какие документы нужны для оформления СНИЛС, мы сегодня и поговорим.
Во время регистрации в системе ОПС человек получает уникальный страховой номер лицевого счета и документ, подтверждающий регистрацию в системе ОПС – зеленую ламинированную карточку с указанием личных данных гражданина.
В соответствии с законодательством хранить документ застрахованное лицо должно у себя, а при необходимости – предъявлять его оригинал или копию уполномоченным сотрудникам.
Страховое свидетельство необходимо человеку не только для формирования его пенсионных прав, но и для его идентификации во время:
Следует отметить, что в ряде случаев оформления государственных услуг наличие страхового свидетельства отменяет необходимость предоставления дополнительной документации — по личному номеру лицевого счета гражданина сотрудники учреждения, куда тот обратился, могут самостоятельно запросить из других ведомств все необходимые сведения.
О том, зачем нужен СНИЛС, подробно рассказывается здесь:
Как уже было сказано, документ СНИЛС выполняется в виде ламинированной зеленой карточки с указанием персональных данных гражданина, в том числе:
При этом на обратной стороне свидетельства располагается справочная информация.
Анкета для первичного получения свидетельства имеет утвержденную форму АДВ-1. Заполнить такую анкету можно как от руки (печатным шрифтом), так и на компьютере.
В анкете указываются личные данные человека, необходимые для его регистрации в системе обязательного страхования, поэтому все вносимые в нее сведения должны совпадать с паспортными данными заявителя, в том числе:
В некоторых отделениях Пенсионного фонда анкету заполняет сотрудник учреждения.
До достижения ребенком возраста 14-ти лет оформление СНИЛС возложено на его родителей или законных опекунов. Перечень необходимых документов при этом состоит из:
Если несовершеннолетний уже достиг возраста 14 лет, то заняться оформлением страхового свидетельства он может самостоятельно. В таком случае паспорт родителя или опекуна заменяется на паспорт самого ребенка.
Для взрослых пакет необходимых для оформления СНИЛС документов состоит из анкеты утвержденной формы и общегражданского паспорта.
В соответствии с законодательством, оформление СНИЛС доступно не только гражданам РФ, но и лицам с иностранным гражданством или без него вовсе. Исключение составляют лишь высококвалифицированные специалисты.
Способов получения страхового свидетельства у иностранцев два: через ПФР или через работодателя. Причем в любом случае потребуется паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность заявителя, а также его официальный (нотариально заверенный) перевод на русский язык.
Следует отметить, что еще недавно обязательным для регистрации в системе ОПС требованием для иностранных граждан являлось наличие трудового договора. С января 2015 года данное требование больше не действует
Вопреки распространенному мнению оформить страховое свидетельство через Интернет на сегодня не представляется возможным. Даже Единый портал госуслуг пока что не оснащен данной функцией и не позволяет гражданину избежать посещения Пенсионного фонда.
Для замены СНИЛС по причине утери нужно предоставить в ПФР:
Если причиной замены документа стала смена фамилии, то необходимыми документами являются:
Гражданин, намеренный впервые получить СНИЛС, либо же обменять его в случае изменения персональных данных, либо получить дубликат при утере, краже или механическом повреждении документа, обязан обратиться в Пенсионный Фонд, МФЦ или к своему работодателю.
При этом услуга по выдаче или обмену СНИЛС, вне зависимости от способа обращения, оказывается в соответствии с Приказом Минтруда № 230н от 2 марта 2017 года “Об утверждении…” (далее – Приказ), в котором говорится о необходимости предоставления анкеты среди прочих документов.
Существует три формы документов, используемых при оформлении, замене или выдачи дубликата СНИЛС:
Определения в нормативных актах данному понятию не дано, поэтому сформируем его сами.
Анкета застрахованного – это документ, обязанность по заполнению и предоставлению которого возложена на заявителя, используемый для регистрации граждан в системе обяз. пенсионного страхования, замены или выдачи дубликата СНИЛС, форма и правила заполнения которого утверждены Постановлением Правления ПФ РФ № 2п от 11 янв. 2017 года “Об утверждении…”.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
П. 16 и 17 Приказа регламентируют, что, помимо анкеты по соответствующей форме, от заявителя потребуются:
Если указанные выше документы пересылаются по почте, потребуется их нотариальное заверение.
Взять бланк анкеты можно по месту подачи остальных документов, то есть в территориальном подразделении ПФР или МФЦ.
Скачать другие формы:
Приведем примеры заполнения анкеты в разных ситуациях.
Образцы заполнения АДВ-1 и АДВ-2:
За детей до 14 лет анкету АДВ-1 заполняют их родители (законные представители). Заполнять допускается только печатными заглавными буквами.
Правила:
Поле |
Правила |
Обязательно ли заполнение? |
ФИО | В им. падеже | Если отчества нет, можно не указывать |
Пол | Ставится буква “М” или “Ж” | Обязательно |
Дата рождения | Формат: ДД месяц ГГГГ, например, 23 ИЮНЯ 1992 | Обязательно |
Город (село, дер.) | Наименование насел. пункта пишется в им. падеже, без каких-либо сокращений и без употребления слов “город, село, деревня” | Не обязательно, если в паспорте или ином документе, идентифицирующем личность, нет сведений о месте рождения лица |
Район | Район указывается в случае, если заявитель проживает не в столице, не в административном центре субъекта РФ или не в центре муниципального образования | См. “Город” |
Область (край, республика) | Наименование субъекта России пишется без сокращений. Слова “область, край, республика” обязательны. Пример: “НОВГОРОДСКАЯ ОБЛАСТЬ” | См. “Город” |
Страна | Пример: “АВСТРИЯ”, “ФРАНЦИЯ”, “ИСПАНИЯ” | Для заявителей, родившихся в бывших республиках СССР, графа не заполняется |
Гражданство | Прописывается государство, гражданином которого является застрахованный ребенок. Пример: “РОССИЯ”, “АБХАЗИЯ”, “ПУЭРТО-РИКО” | Обязательно. Если у ребенка нет гражданства, ставится “Лицо без гражданства” |
Адрес регистрации | Для детей из России порядок элементов адреса следующий: субъект РФ, район, город, насел. пункт, улица, дом, корпус, квартира (страна указывается только для иностранцев).
Пример. индекс: 215194 адрес: СВЕРДЛОВСКАЯ ОБЛ, НИЖНИЕ СЕРГИ Г, КАРЛА МАРКСА УЛ, Д. 19, КВ. 11 |
Не обязательно, если в документе, идентифицирующем личность, нет сведений об адресе регистрации |
Адрес места жительства… | Порядок заполнения тот же, что и для адреса регистрации | Заполнять данную графу не нужно, если адрес регистрации совпадает с адресом жительства |
Телефоны | Пишется домашний или рабочий телефон | Не обязательно |
Вид… | Пишется название документа, который предъявляет заявитель вместе с анкетой (для ребенка – свидетельство о рождении). Указывать нужно согласно таблице, приведенной ниже. Пример: “СВИД О РОЖД” | Обязательно |
Серия, номер | Пример: “4652 437629” | Обязательно для всех документов, кроме указанных в таблице ниже как “Прочее”. Для данных документов серия и номер указываются при наличии |
Дата выдачи | Формат: ДД месяц ГГГГ. Пример: “21 ЯНВАРЯ 1976” | Обязательно |
Кем выдан | Переписывается наименование органа, выдавшего удостоверение личности, как в этом удостоверении личности | Обязательно |
Дата заполнения | Формат: ДД месяц ГГГГ | Обязательно |
Образец заполнения:
Нюансы заполнения АДВ-1 для граждан из-за рубежа:
Дубликат СНИЛС выдается в течение 1 месяца после подачи формы АДВ-3 и сопутствующих документов.
Форма АДВ-3 отличается от АДВ-1 наличием:
Блок полей “Данные, действительные…” заполняется только в случае, если у гражданина изменились такие анкетные данные, как:
Если ничего не изменилось, то есть все осталось, как в старом СНИЛС, блок заполнять не нужно. Остальные поля заполняются так же, как и для формы АДВ-1.
Работодатель, если выдача СНИЛС планируется через него, в специально отведенном для него блоке:
Образец заполнения:
Итак, анкета необходима при первичном получении СНИЛС, при его замене или при необходимости взять дубликат.От основания обращения зависит и форма анкеты. Заполнять следует печатными заглавными буквами в соответствии с правилами, указанными в данной статье.
С 2002 года в нашей стране введена система обязательного пенсионного страхования (ОПС) при помощи которой государство создает источник финансирования пенсий граждан.
Для фиксации сведений о застрахованных лицах в ПФР ведется индивидуальный (персонифицированный) учет : открывается индивидуальный лицевой счет (ИЛС), где содержится вся информация о трудовой деятельности гражданина, стаже, размере заработка и сумме уплаченных страховых взносах .
Застрахованному лицу выдается страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования , где и указывается страховой номер лицевого счета (СНИЛС). Этот номер присваивается единожды и изменению не подлежит, в то время как сам документ, страховое свидетельство , может быть заменено по различным причинам.
Свидетельство выглядит как небольшая заламинированная карточка светло-зеленого цвета. На нем указывается персональная информация - фамилия, имя, отчество, дата и место рождения гражданина, пол и дата регистрации в системе ОПС. СНИЛС состоит из одиннадцати цифр, из которых первые девять являются страховым номером . Фотографии на этом документе не имеется.
Свидетельство государственного пенсионного страхования - документ, выдаваемый органами пенсионного обеспечения, подтверждает регистрацию гражданина в системе ОПС и содержит страховой номер - СНИЛС. При его помощи происходит идентификация гражданина в системе страхования ПФР, что используется в информационном обмене всех отделений пенсионного фонда России и других ведомств.
Пенсионное свидетельство необходимо для получения следующих услуг и выплат:
Кроме вышеуказанных целей свидетельство потребуется при поступлении на новую работу, для получения загранпаспорта, ИНН, регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.
Свидетельство действительно при наличии паспорта или иного документа, удостоверяющего личность владельца. Оригинал документа должен находиться только у его владельца, и передаваться другим лицам лишь для снятия копии или переписки номера СНИЛС.
Отказать в выдаче страхового свидетельства органы ПФР могут только в случае, если в системе ОПС уже имеется лицевой счет с идентичными анкетными данными. В этом случае застрахованное лицо подает заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства.
Кроме того, органами ПФР производится обмен страховых свидетельств СНИЛС на новые свидетельства в случаях:
Отделения ПФР выдают дубликаты свидетельств при их утрате или порчи (непригодности для использования). Произвести замену зеленой карточки можно через работодателя либо самостоятельно, обратившись с заявлением в ПФР. Свое действие свидетельство прекращает в связи со смертью владельца, но страховой номер из базы не удаляется.
Получить СНИЛС, а точнее страховое свидетельство с его указанием, можно несколькими способами:
Для оформления СНИЛС нужно заполнить анкету застрахованного лица установленного образца, которую выдают сотрудники пенсионного фонда или скачать через интернет. Форма анкеты - АДВ-1 утверждена ПФР. В ней указываются данные гражданина: ФИО, пол, дата и место рождения, адрес регистрации и постоянного места жительства (если они не совпадают), данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, дата и подпись застрахованного лица. Анкета подается вместе с документом, удостоверяющим личность страхуемого лица.
Со дня приема заявления (анкеты) органы ПФР в течение 3-х недель осуществляют открытие лицевого счета и оформление страхового свидетельства.
Как правило, гражданам России для оформления СНИЛС требуется только паспорт. При его отсутствии, можно предъявить иные документы , удостоверяющие личность гражданина РФ. К ним относятся:
Для оформления СНИЛС на малолетнего ребенка необходимо свидетельство о рождении . Иностранным гражданам и лицам без гражданства помимо самого паспорта или документа, в соответствии с законом или международным договором удостоверяющего личность, также документ, подтверждающий законность пребывания на территории Российской Федерации.
Зависит от их возраста.
Для справки
Для получения СНИЛС на малолетнего ребенка действовать нужно одному из родителей или опекуну. Обращаться нужно в отделение Пенсионного фонда по месту регистрации. При себе иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт) и свидетельство о рождении ребенка. Опекуну, документ, подтверждающий опеку. В ПФР заполняется анкета с указанием данных ребенка и через 3 недели выдается зеленая карточка.
С конца 2013 года органы ЗАГСа передают сведения о регистрации новорожденных детей в пенсионный фонд. После получения этих данных ПФР производит регистрацию ребенка в качестве застрахованного лица без подачи заявления родителем, но получать СНИЛС нужно в Пенсионном фонде. Этот порядок распространяется на детей, у которых хотя бы один из родителей является гражданином РФ.
Страховое свидетельство выдается исключительно Пенсионным фондом РФ. Никакие другие госорганы не уполномочены на его оформление. Иные организации, которые выдают СНИЛС, являются лишь посредниками между ПФР и получателями свидетельств.
В большинстве случаев граждане получают свидетельства в территориальных отделениях ПФР. Но, существуют и другие способы его получения :
Через МФЦ можно подать анкету с целью регистрации в системе ОПС , причем независимо от адреса регистрации гражданина, так как действует экстерриториальный принцип предоставления услуг. Оформить СНИЛС через МФЦ могут только граждане РФ ; иностранным гражданам и лицам без гражданства такая возможность не предоставлена. Получить зеленую карточку гражданин может либо в МФЦ, либо непосредственно в отделении ПФР в течение 3 недель с момента получения пенсионным фондом анкеты застрахованного лица.
Также через МФЦ можно обменять или получить дубликат СНИЛС, поменять сведения в адресной части ИЛС в случае изменения у застрахованного лица адреса регистрации или фактического места жительства.
Получить СНИЛС в Пенсионном фонде РФ можно двумя способами : путем личного обращения в территориальное отделение ПФР по месту своего жительства (регистрации) либо через работодателя - юридического или физического лица.
Работодатель обязан при приеме на работу оформить страховое свидетельство гражданину, который ранее не был зарегистрирован в системе ОПС. Это необходимо для перечисления страховых взносов в пенсионный фонд.
В настоящее время, к сожалению, отсутствует возможность оформления СНИЛС через интернет. Нельзя его оформить ни через Единый портал госуслуг, ни через сайт Пенсионного фонда РФ. Об этом указывается в законе № 27-ФЗ , так как информация индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц конфиденциальна, а вероятность ее бесконтрольного распространения в глобальной сети достаточно велика. Поэтому нельзя откликаться на предложения об оформлении страхового свидетельства через интернет. Скорее всего, это предложение исходит от мошенников, которые таким способом зарабатывают деньги.
Но представители Минтруда и соцразвития РФ заявили, что в ближайшее время, видимо, получить СНИЛС будет возможно путем подачи анкеты через портал gosuslugi.ru . А на сегодняшний день с помощью интернета можно только скачать и заполнить анкету застрахованного лица по форме АДВ-1 для получения страхового свидетельства.
Выдача страховых свидетельств иностранным гражданам и лиц без гражданства, временно находящихся на территории РФ осуществляется с 2012 года. СНИЛС выдавался этим гражданам при условии, что с ними заключен бессрочный трудовой договор или договор сроком не менее чем на 6 месяцев суммарно в течение календарного года.
Для справки
С 2015 года изменились условия получения свидетельств для граждан этой категории. Зеленая карточка оформляется всем иностранным гражданам и лицам без гражданства, находящимся на территории РФ. При этом не имеет значения, трудоустроены они или нет, какой договор (трудовой или гражданско-правовой) и на какой срок с ними заключен. Регистрации в системе ОПС подлежат также дети указанных граждан.
Единственным исключением являются высококвалифицированные специалисты , которые указаны в Федеральном законе от 25.07.2002г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» . Таким специалистом признается иностранный гражданин, имеющий опыт работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности и получающий в РФ заработную плату, размер которой определен в ст. 13.2 указанного закона. Данным специалистам индивидуальный лицевой счет не открывается , страховое свидетельство ОПС не выдается .
Порядок выдачи СНИЛС иностранными гражданами аналогичен порядку для граждан России, за некоторыми исключениями.
Если иностранец или лицо без гражданства трудоустроены, то свидетельство получает их работодатель, который подает в органы ПФР анкету формы АДВ-1, документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина и документ, подтверждающий законность его пребывания в России:
Кроме перечисленных документов иностранным гражданам потребуется сделать нотариально заверенный перевод паспорта или иного удостоверяющего личность документа, так как он составлен на иностранном языке.
После открытия ИЛС иностранный гражданин является застрахованным лицом в системе ОПС . Следовательно, при наступлении страховых случаев (инвалидность , потеря кормильца , достижение пенсионного возраста) он вправе претендовать на назначение пенсии .
Что нужно для получения СНИЛС?
Для оформления СНИЛС необходимо ваше желание, определённый набор документов и поход в Пенсионный фонд. Но давайте обо всем подробнее.
Сначала нужно определиться, к какой категории граждан вы относитесь:
Как правило, Пенсионный фонд готовит СНИЛС в течение 3 недель. Если вы относили документы для СНИЛС сами, то и забираете их самостоятельно. Если за вас их отдавал работодатель или администрация учебного заведения, то и забирать документы вы будете у них.
Теперь давайте определяться с тем, какие документы для оформления СНИЛС нам понадобятся.
Законодатель от нас требует 2 документа:
Если речь идет о случаях, когда документы сдает работодатель или администрация учебного заведения, то им необходимо сдавать еще и опись переданных документов. При передаче работнику СНИЛС нужно проследить за тем, чтобы он расписался в ведомости о получении документа, после чего вернуть ее в Пенсионный Фонд.
Работодатель должен в течение 1 недели после получения СНИЛС из Пенсионного фонда передать его работнику. Если работник по какой-то причине уволился, работодатель должен направить ему уведомление о получении СНИЛС по последнему известному адресу. Если работник не откликается и не приходит за СНИЛС, работодатель должен сохранить документ в личном деле бывшего работника.
Для получения СНИЛС необходимо заполнить анкету застрахованного лица по форме АДВ-1.
Давайте разбираться, что именно нам придется заполнять:
Заявление на получение СНИЛС, или анкета застрахованного лица, заполняется гражданином-заявителем собственноручно печатными буквами.
Если документы подает работодатель, то заявление может быть заполнено, например, кадровой службой. В некоторых регионах от заявителя при самостоятельном обращении не требуют заполнять заявление на получение СНИЛС — его заполняет работник отделения Пенсионного фонда на компьютере.
Заявление должно быть заверено подписью гражданина. Если существуют обстоятельства, по которым заявитель не может расписаться на бланке (например, нахождение в командировке больше 1 месяца), то работодатель при подаче документов должен указать эти причины.
За детей, не достигших возраста 14 лет, расписываются их родители или законные представители.
Для получения СНИЛС иностранным гражданам необходимо одновременное соблюдение 2 условий:
Еще одна особенность касается заполнения анкеты застрахованного лица: сведения, содержащиеся в ней, должны совпадать с информацией из документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина. Если это документ на иностранном языке, то для Пенсионного фонда необходим его нотариально заверенный перевод на русский язык.
Но с 2015 года законодатель расширяет категорию иностранных граждан, которые могут претендовать на получение СНИЛС: теперь к ним будут относиться все иностранные граждане и лица без гражданства, которые временно пребывают на территории РФ, вне зависимости от срока заключенного с ними трудового договора.
СНИЛС - это номер лицевого счета гражданина, застрахованного в системе пенсионного страхования.
Номер этот индивидуален и неизменен на протяжении всей жизни гражданина. Он состоит из 11 цифр, 9 из которых — номер, а 2 последних — контрольное число.
СНИЛС находится на пенсионном свидетельстве. Если вы по какой-то причине свидетельство потеряли, его необходимо восстановить (См. Где и как восстановить СНИЛС при утере? Что делать, если потерял СНИЛС? ). Но потерять вы можете только документ — сам номер навсегда закреплён за вами, поэтому в полученном дубликате свидетельства вы увидите все те же цифры. То же самое касается и вопроса обмена пенсионного свидетельства в связи с изменением анкетных данных.
Пенсионное свидетельство можно получить/обменять только в отделении Пенсионного фонда по месту жительства. Никакой другой орган оформлением этого документа не занимается. Более того, оформить его нельзя и на Едином портале госуслуг — на сегодняшний день такая функция для граждан РФ недоступна.