Kaj je nominalna plača? Minimalna plača. Obstajata dve vrsti plač

V tem članku bodo podrobno obravnavana navodila po korakih za obračunavanje plač v 1C: predkonfiguracija, neposredni izračun in izplačilo plač v 1C 8.3 Računovodstvo, pa tudi plačni projekt. Ko enkrat ugotoviš, je precej preprosto.

Preden opravite obračunavanje in izplačilo plač v programu 1C 8.3 Računovodstvo 3.0, ga morate pravilno konfigurirati. To storite tako, da v meniju Administracija izberete Nastavitve računovodstva.

V oknu, ki se prikaže, izberite "Nastavitve plače". V tem razdelku lahko nastavite ne samo plače, temveč tudi dohodnino, zavarovalne premije in kadrovske evidence.

Oglejmo si te nastavitve podrobneje korak za korakom:

• Splošne nastavitve. V tem primeru smo izbrali postavko »V tem programu«, ker sicer nekateri dokumenti, ki jih potrebujemo, ne bodo na voljo. Druga možnost nastavitve vključuje vodenje kadrovske in plačne evidence v drugem programu, na primer v 1C ZUP. V pododdelku »Nastavitev obračuna plač« je naveden način odražanja plač v računovodstvu, pogoji za izplačilo plač, rezerve za dopust, teritorialne razmere itd.
• Plačilna lista. Tukaj navajamo, da bomo upoštevali bolniško odsotnost, dopuste in izvršilne listine. Pomembno si je zapomniti, da bo ta funkcionalnost delovala le, če število zaposlenih ne presega 60 ljudi. Tukaj so tudi konfigurirane vrste časovnih razmejitev in odbitkov. Za udobje bomo nastavili tudi samodejni preračun dokumenta "Plača".
• Odraz računa. V tem razdelku se vzpostavijo konti za obračun plač in obveznih prispevkov z obračunom plač v računovodstvu. Pustimo privzete nastavitve.
• Kadrovsko računovodstvo. V tem primeru je izbrano celotno računovodstvo, tako da so na voljo glavni kadrovski dokumenti.
• Klasifikatorji. Nastavitve v tem odstavku bomo pustili privzete. Tukaj lahko konfigurirate vrste dohodkov in olajšav, ki se uporabljajo pri izračunu dohodnine, ter parametre za izračun zavarovalnih premij.

Kako izračunati in obračunati plačo v 1C

Drugi korak je zaposlitev delavca. V tem primeru bomo upoštevali primer delavca, ki ima mladoletnega otroka. Kot veste, v takih primerih velja davčna olajšava. Vlogo za to lahko navedete v kartici zaposlenega v razdelku »Dohodnina«. Upoštevajte, da so davčne olajšave kumulativne. Če se v enem mesecu ne uporabijo, se v naslednjem mesecu upoštevajo za obe obdobji.

Ko so izpolnjeni vsi kadrovski dokumenti, lahko nadaljujete neposredno na obračun plač. Če želite to narediti, v meniju »Plače in osebje« izberite postavko »Vse časovne razmejitve«.

Na seznamu dokumentov, ki se odpre, v meniju »Ustvari« izberite element »Plače«. V glavo vpišemo mesec obračuna in delitve ter kliknemo na gumb »Izpolni«.

Program bo izpolnil vse potrebne podatke. Dovoljene so ročne nastavitve. Pomembno je vedeti, da program 1C: Računovodstvo ne vzdržuje dokumenta "Časovnica". Vse odsotnosti z dela (dopust, bolniške) morajo biti zaključene pred obračunom plače, da se v tem dokumentu pravilno prikažejo dejanske opravljene ure.

Zavihek "Zaposleni" prikazuje zbirno tabelo za dokument v kontekstu zaposlenih.

Naslednji zavihek odraža časovne razmejitve in odbitke za zaposlene ter količino dejansko opravljenega časa. Te podatke je mogoče po potrebi prilagoditi ročno. Tudi na tem zavihku je na voljo tiskanje plačilne liste.

Zavihek Zadržki v tem primeru je prazen, ker ga zaposleni ni imel. Pogrešali jo bomo.

Naslednji zavihek odraža dohodnino in davčne olajšave. Ta zaposleni ima olajšavo za otroke, ki smo jo že uvedli. Podatke na tem zavihku lahko popravite z nastavitvijo ustrezne zastavice.

Na zavihku »Prispevki« so podrobno opisani prispevki v PFR, FSS in FFOMS. Tu je na voljo tudi ročna nastavitev.

Zadnji zavihek prikazuje ročne nastavitve.

Kliknite »Knjiži in zapri« in tu bomo zaključili obračun plač.

Bančni izpisek plače

Po uspešno obračunani plači jo je treba izplačati. Razmislite o plačilu prek banke, saj je ta način najpogostejši v organizacijah.

V meniju "Plače in kadri" izberite postavko "Izpiski na banko".

Ustvarite nov dokument iz obrazca seznama. V glavi navedite mesec obračuna, delitev, vrsto plačila (na mesec ali akontacijo). Obstaja tudi polje za določitev plačnega projekta. O tem bomo razpravljali kasneje.

Oglejte si tudi video navodila za predplačilo:

In izračun in izplačilo plač v 1C:

Plačni projekt v 1C 8.3

V meniju »Plače in kadri« v razdelku »Reference in nastavitve« izberite postavko »Plačni projekti« in ustvarite nov dokument. Zahteva bančne podatke.

Plačni projekt za zaposlenega je naveden na njegovi kartici v razdelku "Plačila in stroškovno računovodstvo".

V oknu, ki se odpre, določite številko osebnega računa zaposlenega, začetno obdobje in izberite plačilni projekt.

Po tej nastavitvi se pri izbiri v dokumentu »Izpis za izplačilo plač preko banke« zaposlenim nadomestijo številke njihovih osebnih računov.

Torej situacija: v službi so vam dali plačilno listo z obračunom plače, pa vam tam nič ni jasno. Ločeno se zdi, da je vse jasno, tukaj je plača, tukaj je bonus, vendar se ne sešteva skupaj. Kako izračunati plačo z uporabo podatkov o plačah?

Kateri koeficienti se upoštevajo pri izračunu računovodstva in kako to preveriti? O tem bomo govorili v tem članku.

Kateri podatki so potrebni za obračun plače

O višini prihodnje plače ste se z delodajalcem pogajali ob prijavi na delovno mesto, že na razgovoru. Ste takrat pomislili, da bo v resnici višina vaše plače drugačna od dogovorjenih številk? Najverjetneje vam je bil naveden fiksen znesek vaše uradne plače, od višine katere se izračuna vaša plača in ki je fiksirana v vaši Kako izračunati realno plačo poznavanje plače.

• Od denarja, ki ga zaslužite, boste morali odšteti znesek dohodnine. Hkrati pa prispevki za zavarovanje ne vplivajo na višino plače, saj se plačujejo iz sredstev delodajalca;
• Plača bo verjetno razdeljena na 2 dela: akontacijo in dejansko plačo;
• Morda imate obveznosti do tretjih oseb, kot je preživnina za otroka ali izvršilni list, ki bodo vplivale na vašo višino plače;
• Obstajajo lahko premije, dodatki za nevarnost in drugi inkrementalni dejavniki.

Te točke vplivajo na končno številko vaše plače, tako navzdol kot njeno povečanje. Ne pozabite nanje.

Formula za izračun plače

Pravzaprav obstaja več formul. Oglejmo si jih na primerih. Začnimo z najbolj osnovnim, ki vključuje naslednje elemente:

1. Vaša plača;
2. Število dni, ki ste jih delali na mesec;
3. Vaša dohodnina.

Namenoma predpostavljamo, da ne prejemate nobenih dodatnih plačil, bonusov in ne izvajate nobenih plačil, v tem primeru bo vaša plača izračunana po preprosti formuli:

• Najprej delite svojo plačo s številom delovnih dni v določenem mesecu in prejeti znesek, enak vaši enodnevni plači, pomnožite s številom opravljenih dni;
• Od prejetega zneska odštejemo 13 % vaše dohodnine in dobimo znesek za izročitev.

Primer: vaša plača je 23.000 rubljev. Prejšnji mesec je bilo 22 delovnih dni. Delal si 20, ker si vzel 2 dni iz družinskih razlogov brez plačila. Računamo po formuli:

23.000 / 22 × 20 = 20.909,09 rubljev - to je vaša plača pred obdavčitvijo;

20.909,09 / 100 × 13 \u003d 2.718,18 rubljev - vaša dohodnina;

20.909,09 - 2.718,18 = 18.190,91 rubljev je vaša plača po obdavčitvi.

Vendar je jasno, da tako preprostih izračunov v praksi ne boste našli. V vsaki organizaciji se uporabljajo bonusi, nadomestila, odbitki. Recimo, da pod enakimi pogoji iz prvega primera prejmete še dodatek v višini 30 % uradne plače. Potem bo, ceteris paribus, vaša plača izračunana na naslednji način:

Znesek plače in bonusa 23.000 + 6.900 = 29.900 rubljev je vaša mesečna plača;

29.900 / 22 × 20 = 27.181,18 rubljev - to je vaša plača pred obdavčitvijo;

27.181,18 / 100 × 13 \u003d 3.533,55 rubljev - vaša dohodnina;

27.181,18 - 3.533,55 = 23.647,63 - vaša plača po obdavčitvi, v vaših rokah.

Če izpolnjujete pogoje za ali za nakup nepremičnine, bo to pomenilo, da se vam bo znesek davka znižal. Zato morate najprej izračunati znesek dohodnine. Upošteva se takole: v našem primeru s plačo 23.000 rubljev davčna olajšava znaša 950 rubljev. in 22 delovnih dni v mesecu dohodnina = 23.000 - 950 = 22.050 × 13% = 2.866,50 rubljev.

Neto plača \u003d 23.000 - 2.866,50 \u003d 20.133,50 rubljev.

Preprosta formula, ki kaže, da je obračun plač dovolj enostaven za razumevanje.

Obračun plač na območjih s posebnimi podnebnimi razmerami

Na ozemlju naše države je širok pas območij, ki veljajo za posebna zaradi reliefa, povečanega sevanja ali podnebnih razmer. Tudi če je skrajni sever izključen iz teh območij, še vedno ostaja zadostno število območij s povečanimi dodatki, ki so ločeno določena za vsako regijo s sklepom vlade Ruske federacije. Hkrati je velikost vsakega koeficienta za vsako posamezno okrožje določena z ločeno vladno uredbo.

Danes je za regije Urala - Perm, Orenburg, Sverdlovsk, Kurgan, Čeljabinsk in Vologda regionalni koeficient enak 1,15. Enak koeficient je določen za Udmurtijo in Baškortostan.

Ta okrožni koeficient se uporablja za dejansko plačo zaposlenega, dokler se od nje ne odšteje dohodnina. Upošteva se takole: plača se sešteje z vsemi pripadajočimi dodatki in dodatki, prejeti znesek se pomnoži z okrožnim koeficientom. Hkrati se ne upošteva materialna pomoč, bolniška odsotnost in drugi enkratni odbitki.

Primer: delavec dela v Vologdski regiji. Če je njegova plača 23.000 rubljev, bonus pa 8400 rubljev, se njegova plača izračuna po formuli:

(23.000 + 8.400) × 1,15 = 36.110 rubljev. (plača pred obdavčitvijo);

36.110 -13% \u003d 31.415,70 rubljev (plača v roki).

Izračunamo plačo vojaka

Plača vojaškega osebja se celo imenuje drugače: denarni dodatek. Na stopnjo zadovoljstva vplivajo naslednji kazalci:

1. rang;
2. Položaj vojaka;
3. Trajanje njegove službe;
4. Pogoji za prehod.

Denarna plača vojaškega osebja je sestavljena iz dveh delov: plače za položaj in plače za vojaški čin. Hkrati je dohodnina za vojaške osebe enaka: 13%. Edinstvenost izračuna denarnega dodatka je v tem, da so za nekatere kategorije vojaškega osebja predvidene posebne davčne olajšave v skladu s čl. 218 davčnega zakonika Ruske federacije. Formula za izračun nadomestila je naslednja:

• Upoštevamo višino plač po rangih in položajih;
• Dodamo dodatke za kraj službovanja, posebne pogoje službe, delovno dobo itd.;
• Dohodnino odtegnemo ob upoštevanju razpoložljivih davčnih olajšav.

Kako preveriti računovodstvo za pravilnost obračuna plač

Za nadzor nad pravilnostjo obračuna njegove plače s strani zaposlenega enkrat mesečno, običajno pred izplačilom plače, zaposleni prejme v roke plačilno listo. Na tem listu vsaka vrstica predstavlja vse operacije, opravljene za izračun plače zaposlenega.

Če vzamete plačilno listo v roke, lahko razumete načelo izračuna in preverite pravilnost izračuna s strani računovodstva. Če se zneski ujemajo, potem je vse pravilno. Če ne, prosite svojega računovodjo, naj skupaj z vami izvede izračun od točke do točke, da bi našli napako.

Očitno dejanski znesek prejetega denarja ne bi smel sovpadati z zneskom plače, saj se od plače odtegne dohodnina v višini 13%, uporabljajo pa se povečavni koeficienti (okrožni koeficient, bonus, davčna olajšava) ali so zadržana plačila preživnine ali sklepa o izvršbi.

Če poznate vse svoje zahtevane množitelje in zneske imetja, boste lahko izračunajte svojo plačo ob poznavanju plače tako kot knjigovodstvo.

Plača - plačilo za delo, odvisno od usposobljenosti zaposlenega, zahtevnosti, količine, kakovosti in pogojev opravljenega dela, pa tudi nadomestila in spodbude.

Plače se obračunavajo na podlagi uveljavljenih tarif, plač, kosovnih postavk in podatkov o dejansko opravljenih urah zaposlenih ali obsegu proizvedenih izdelkov.

Izračun plače je odvisen od:

uveljavljeno obliko in sistem nagrajevanja. Pa tudi določbe o nagrajevanju (predpisi o izplačilu plač), kadrovanje, odredbe o zaposlitvi, pogodbe o zaposlitvi;

dokumenti, ki potrjujejo izpolnjevanje proizvodnih standardov. Natančneje: obleke, proizvodne evidence, časovnice;

Obračunavanje plač za zaposlene ni odvisno od števila delovnih dni v mesecu. Če so delavni vsi dnevi, se delavcu izplača plača v višini plače.

Uredba o prejemkih je uradni dokument, ki opisuje postopek za izračun plače ali bonusov. Uredba mora vsebovati navedbo kategorij zaposlenih, vrsto dejavnosti, vidike ocenjevanja njihovega dela, višino tarifnih postavk in načela izračuna zaslužka (bonusov).

Postopek obračuna plač je naslednji:

Zneski obračunanih plač se evidentirajo v obračunu (enoten obrazec št. T-51) ali v plačilni listi (obrazec št. T-49).

Obračun plač se odraža v dobro računa 70 "Poravnave z osebjem za plače" v korespondenci z računi za stroškovno računovodstvo, odvisno od narave dela enega ali drugega zaposlenega.

Pri izplačilu plače mora delodajalec delavca pisno obvestiti o znesku, ki mu pripada za ustrezno obdobje. Standardne plačilne liste ni. Na plačilni listi piše:

Sestavine plače, ki pripada zaposlenemu;

Plačilne liste (odbitki);

Skupni znesek plače za izplačilo.

Postopek izplačila plač

V skladu s 6. delom 136. člena delovnega zakonika Ruske federacije se plače izplačujejo vsaj enkrat na pol meseca. Dogovor o izplačilu plače enkrat mesečno, ne glede na višino, na kateri je sklenjen, je v nasprotju z veljavno zakonodajo. Ta člen določa posebna pravila za izplačilo plače v primerih, ko dan njene izdaje sovpada z vikendom ali dela prostim praznikom. V teh primerih je treba plačo izplačati na predvečer tega dne. Regres se izplača najkasneje tri dni pred nastopom dopusta. V primeru kršitve roka za plačilo dopusta v skladu s členom 124 delovnega zakonika Ruske federacije se dopust lahko odloži.

V skladu s čl. 140 zakonika o delu Ruske federacije ob prenehanju pogodbe o zaposlitvi se izplačilo vseh zneskov, ki jih delodajalec dolguje zaposlenemu, izvede na dan odpusta zaposlenega. Če delavec na dan odpovedi ni delal, je treba ustrezne zneske izplačati najpozneje naslednji dan po tem, ko je odpuščeni delavec vložil zahtevek za plačilo. V primeru spora glede zneskov, ki jih pripada delavcu ob odpustu, je delodajalec dolžan plačati nesporni znesek v roku, določenem v členu 140 delovnega zakonika Ruske federacije.

zamuda plače

V primeru zamude pri izplačilu plače za več kot 15 dni ima delavec (razen v nekaterih primerih) pravico, da ob pisnem opozorilu delodajalca prekine delo za celotno obdobje. do plačila zamudnega zneska. V času prekinitve dela ima delavec pravico do odsotnosti z delovnega mesta med delovnim časom (člen 142 delovnega zakonika Ruske federacije). Obdobje prekinitve dela zaradi kršitve pogojev izplačila plače delavcu se ne izplača, razen če kolektivna pogodba, sporazum, lokalni predpisi ali pogodba o zaposlitvi ne določajo drugače.

Uradniki, po krivdi katerih je prišlo do zamude pri izplačilu plač in drugih plačil, ki jih dolguje zaposleni, so lahko disciplinsko, upravno, kazensko in materialno odgovorni.

V skladu s členom 236 delovnega zakonika Ruske federacije, če delodajalec krši določen rok za izplačilo plače, izplačilo dopusta, izračun ob odpustu in druga plačila, ki jih dolguje zaposlenemu, jih je delodajalec dolžan plačati z obrestmi ( denarno nadomestilo) v višini najmanj ene tristotine trenutne obrestne mere refinanciranja Centralne banke Ruske federacije od zneskov, ki niso bili plačani pravočasno za vsak dan zamude, od naslednjega dne po zapadlost plačila do vključno dneva dejanskega obračuna. Obveznost plačila določenega denarnega nadomestila nastane ne glede na krivdo delodajalca.

Minimalna plača

V skladu s členom 133 zakonika o delu Ruske federacije je minimalna plača določena na celotnem ozemlju Ruske federacije in ne sme biti nižja od življenjskega minimuma za delovno sposobno prebivalstvo. Trenutno velja zvezni zakon z dne 19. junija 2000 št. 82-FZ "O minimalni plači" (z naknadnimi spremembami in dopolnitvami), ki od 01.01.2013 določa minimalno plačo v višini 5205 rubljev.

V skladu s členom 129 delovnega zakonika Ruske federacije je plača plačilo za delo, odvisno od kvalifikacij zaposlenega, zahtevnosti, količine, kakovosti in pogojev opravljenega dela, pa tudi nadomestila (dodatki in dodatki zaposlenega). kompenzacijske narave, vključno z delom v pogojih, ki odstopajo od običajnih, delo v posebnih podnebnih razmerah in na območjih, izpostavljenih radioaktivnemu onesnaženju, in druga plačila nadomestil) in spodbujevalna plačila (dodatna plačila in dodatki stimulativne narave, bonusi in druga spodbujevalna plačila). Treba je opozoriti, da se minimalna plača zagotovi zaposlenemu, ki je v celoti izpolnil normo delovnega časa in izpolnil delovne standarde. Tako plača zaposlenega, ki je v celoti izpolnil normo delovnega časa in izpolnil delovne norme, ne more biti nižja od minimalne plače, določene z zveznim zakonom.

Delež plače izplačana v nedenarni obliki, ne sme presegati 20 % celotne plače.

Če zaposleni ni prejel plače na blagajni v določenem roku (3 dni od datuma izdaje), se deponira - plača, ki ni bila prejeta pravočasno, se vrne banki. V tem primeru se položeni zneski evidentirajo v posebnih registrih oziroma poslovnih knjigah vlagateljev. Izplačilo deponiranih zneskov se izvede na podlagi pisne vloge zaposlenega v roku izplačila naslednje plače.

Plačilo plače z bančnim nakazilom se izvede na podlagi pisne vloge zaposlenega z obvezno navedbo bančnih podatkov. Hkrati je prepovedano izplačevati plače v obveznicah, kuponih, v obliki dolžniških obveznosti, prejemkov, v obliki alkoholnih pijač in drugih predmetov, za katere so ugotovljene prepovedi ali omejitve njihovega prostega prometa.

Plačilo za ure nočnega dela (od 22.00 do 6.00). Ura nočnega dela se plača po povišani stopnji, ki jo določa kolektivna pogodba organizacije, vendar ne nižje od stopenj, določenih z zakonom. Trajanje nočnega dela (izmene) se skrajša za 1 uro.

Plačilo za delo pri združevanju poklicev (pozicij) in opravljanje nalog začasno odsotnih delavcev, plačilo za začasno nadomeščanje, plačilo za delo pri opravljanju dela različnih kvalifikacij določi uprava s soglasjem strank.

Plačilo za delo na območjih s hudimi podnebnimi razmerami se poveča z odloki ali odredbami vlade z regionalnimi koeficienti in odstotnimi dodatki za neprekinjeno delovno dobo v ustreznih pogojih.

Plačajte nadure. Prvi 2 uri najmanj enkrat in pol, naslednje ure pa najmanj dvojni znesek za vsako uro nadurnega dela. Nadurno delo ne sme trajati več kot 4 ure za vsakega delavca 2 zaporedna dneva in 120 ur na leto. Nadomestilo za nadurno delo z odsotnostjo ni dovoljeno (88. člen delovnega zakonika).

Plačilo za delo ob vikendih in praznikih. Ne manj kot dvojni znesek ali nadomestilo zaposlenemu z zagotovitvijo drugega dneva počitka (člen 89 delovnega zakonika).

Bonitete in stimulacije se določijo v odstotku od plače ali dejansko obračunane osnovne plače.

Plačilo za prosti čas vključuje:

Osnovni regres. Pravico do dopusta imajo zaposleni po 11 mesecih neprekinjenega dela v tem podjetju. Zaposlenemu, ki je na dopustu, ostane povprečni zaslužek. Minimalno trajanje plačanega letnega dopusta je najmanj 24 delovnih dni v šestdnevnem delovnem tednu (67. člen OZ). Trajanje dopusta, dodeljenega v delovnih dneh, se izračuna po koledarju 6-dnevnega delovnega tedna, brez nedelj in praznikov. Če je trajanje dopusta določeno v koledarskih dnevih, so nedelje vključene v število dni dopusta. V tem primeru se dopust podaljša za število prostih praznikov, ki padejo nanj.

Poleg glavnih počitnic podjetja plačajo dodatne in izobraževalne počitnice, izpade, proste dneve, ki so na voljo donatorjem.

36. Postopek za izračun in obračun nadomestil za začasno invalidnost.

Nadomestilo za začasno invalidnost se delavcem in uslužbencem izplačuje v breme prispevkov za socialno zavarovanje. Osnova za izplačilo nadomestila so potrdila o nezmožnosti za delo, ki jih izdajo zdravstvene ustanove in podpišejo krajevni odbor sindikata. Višina nadomestila za začasno invalidnost je odvisna od delovne dobe zaposlenega in njegovega povprečnega zaslužka: z neprekinjenimi delovnimi izkušnjami do 5 let - 60% zaslužka; od 5 do 8 let - 80% zaslužka; od 8 let in več - 100% zaslužka.

Za izračun nadomestil za časovno plačo se povprečni zaslužek določi tako, da se mesečna plača, ob upoštevanju dodatkov, dodatkov in povprečnega mesečnega zneska dodatkov, deli s številom delovnih dni v mesecu, v katerem je nastala invalidnost.

Za izračun nadomestil za akordno plačo se določi povprečni zaslužek za zadnja dva koledarska meseca pred mesecem, v katerem je nastala invalidnost, ob upoštevanju povprečnega mesečnega zneska obračunanih bonusov.

Obračun plač se odraža v dobro računa 70 "Poravnave z osebjem za plače" v korespondenci z računi za stroškovno računovodstvo, odvisno od narave dela zaposlenega.

Podan je kontni načrt in Navodilo za njegovo uporabo za obračunavanje vseh plačil, ki jih organizacija izplača zaposlenim.

Vodenje plačilne liste na računu 70

Upošteva vse izračune z osebjem:

• o plačah, vključno z osnovnimi in dodatnimi plačami ter stimulacijami in nadomestili;
• za ugodnosti in nadomestila;
• o izplačilu regresa in nadomestila za neizkoriščen dopust;
• o odbitkih od plače za nadomestilo izgub zaradi zakonske zveze, pomanjkanja, kraje, škode na materialnih sredstvih itd.;
• o plačilu sindikalne članarine, komunalnih in drugih storitev s strani zaposlenih;
• na podlagi sodne odločbe itd.

V dobro, v knjižbah računa 70, so prikazani zneski dolga podjetja / organizacije do zaposlenega, v breme - zmanjšanje takega dolga zaradi izplačila plač ali drugih zneskov do zaposlenih v skladu z zakona ali dolga zaposlenega do podjetja.

Analitični računi na računu 70 se lahko odprejo za skupine zaposlenih (po oddelkih) in za vsakega zaposlenega posebej.

Glavni ustrezni računi za račun 70 pri obračunu plač so določeni glede na vrsto dejavnosti podjetja (organizacije):

• v proizvodnji - (za zaposlene v glavni proizvodnji), (za zaposlene v pomožni proizvodnji), 25 (za zaposlene, ki sodelujejo pri upravljanju in vzdrževanju delavnic in / ali oddelkov), 26 (za zaposlene v obratu in strokovnjake), 29 (za zaposlene v storitvenih dejavnostih in kmetijah);
• v trgovini in storitvenem sektorju.

Pri izračunu prejemkov se uporabljajo računi, namenjeni poravnavam z zunajproračunskimi skladi (). Pri izračunu regresa za dopust in zneskov plačil za delovno dobo se uporablja itd.

Vse navedene časovne razmejitve se izvršijo v breme navedenih računov in v dobro računa 70.

Oglejte si navodila po korakih za izračun in izplačilo plač v 1C 8.3:

Knjižitve: obračunane plače

Osnovna plačilna lista:

Podjetje (organizacija) lahko v primeru pomanjkanja sredstev delno plača delo zaposlenih v naravi, vendar taki izračuni ne smejo presegati 20% obračunanega zneska plač. Pri izplačilu plače z izdelki lastne proizvodnje se upoštevajo po tržnih cenah v skladu s 2. čl. 40 davčnega zakonika Ruske federacije. Dohodnina in enotna socialna dajatev od izplačil v naravi zaposlenim se plačujeta na splošni podlagi glede na tržno vrednost proizvodov ali drugih materialnih sredstev, izdanih zaposlenim.

Kako prikazati izplačilo plač, davkov in olajšav v prometu

Te knjižbe se odražajo v breme računa 70 in v dobro ustreznih računov. Izkazujejo zmanjšanje dolga organizacije do zaposlenih za plače.

V skladu z zakonikom o delu Ruske federacije je delodajalec dolžan izplačati plačo vsaj dvakrat na mesec. Znesek akontacije ne sme biti nižji od plač ali tarifnih postavk za prvo polovico opravljenega meseca. Shema predplačila je prikazana na sl. eno.

riž. 1. Postopek in pogoji za predplačilo.

Odtegljaji od plače se lahko izvedejo le v primerih, ki jih določa zakon. Umetnost. 138 zakonika o delu Ruske federacije določa omejitve glede zneska odtegljajev od plače:

• v standardnih primerih - ne več kot 20% plače;
• v posebnih primerih, ki jih določa zakon, pa tudi pri odbitku od zaslužka zaposlenega na podlagi več izvršilnih dokumentov - ne več kot 50% plače;
• ko zaposleni opravlja popravno delo, plačuje preživnino za mladoletne otroke, nadomestilo škode zaradi kaznivega dejanja - ne več kot 70% plače.

Je višina plače zaposlenega. Od tega je odvisna želja, vnema, interes zaposlenega, da prevzame pobudo, vestno izpolni obveznosti, ki so mu dodeljene.

Višina plačila je neposredno odvisna od izobrazbe, kvalifikacij, poklicnih izkušenj, zahtevnosti, intenzivnosti, števila funkcij, ki jih opravlja na delovnem mestu. Zato je postopek za izračun plač precej zapleten, njegova izplačila pa so predmet določenih pravil.

Kaj določa plačo

Pojem "plača" je nekaj deset izrazov, ki se uporabljajo v procesu obračunavanja in plačila plačila zaposlenemu za njegove fizične ali duševne napore. Poleg naštetih kriterijev glede izobrazbe, kvalifikacij, izkušenj, zahtevnosti, obsega dela obstaja vrsta pogojev, ki neposredno vplivajo na dohodek, ki ga prejema zaposleni.

Davki na dohodek državljanov se obračunajo od celotnega obračunanega zneska plač v višini 13% (stopnja za rezidente države). Če državljan ni rezident (tujec), mu bo treba odtegniti 30% dohodnine. Po njihovem odbitku se umaknejo preostali zneski, navedeni v vlogah in drugih odločbah (dokumentih).

Kdaj in kako se plače izplačujejo

Metode obračuna plač

Da bi se izognili morebitnim zlorabam malomarnih menedžerjev, je bilo na zakonodajni ravni določeno, kdaj naj se izplačujejo plača in njeni glavni deli. namreč:

• akontacija (plača za prvi del meseca) se izplača od 16. do 31. v mesecu poročanja;
• preostali del plače za mesec poročanja mora biti zaposlenemu izplačan od 1. do 15. dne naslednjega meseca;
• plačilo se izvede najpozneje tri dni pred začetkom počitnic;
• poračun v primeru odpusta mora biti opravljen zadnji dan dela, ki je dan odpusta.

Ne pozabite, delodajalec je dolžan v kolektivni pogodbi določiti jasne datume za izplačilo akontacije in plače ter te podatke seznaniti z delavcem. Če ta datum sovpada z vikendom ali praznikom, je treba plačilo plačati zadnji delovni dan pred tem praznikom.

Prav tako je treba upoštevati, da bo kršitev določenih rokov za izplačilo plač imela pravne posledice za delodajalca. Plačati boste morali upravno globo. V primeru zlonamernega izogibanja izpolnjevanju zahtev zakona o izplačilu zasluženega denarja zaposlenim lahko nastopi tudi kazenska odgovornost.

Plače morajo biti izplačane v gotovini. Če podjetje zagotavlja plačilo v naravi za opravljeno delo, njegovo razmerje do dohodka zaposlenega v času dela ne sme presegati 20% v denarju. Med drugim naj bi se ta način plačevanja dela najprej odražal v kolektivni pogodbi podjetja, pa tudi v pogodbi o zaposlitvi z delavcem.

Zaposleni lahko prejme zasluženi denar na več načinov:

1. Preko blagajne podjetja v gotovini.
2. Z nakazilom na bančno kartico v brezgotovinski obliki.
3. Preko bančne blagajne v skladu s potnim listom (v primeru izgube, zamude bančne kartice in odsotnosti lastne blagajne podjetja).

Praviloma se podjetje ukvarja z izdajo bančne kartice za plačilo denarja, ki ga dolguje zaposlenemu za delo. Hkrati ima zaposleni pravico, da samostojno izbere banko, v kateri želi biti oskrbovan.

V primeru spremembe banke, da bi denar pravočasno šel na pravi račun, mora delavec oddati ustrezno vlogo v računovodstvu podjetja najkasneje 5 dni pred dnevom dejanskega izplačila plače.

Kako se obračuna in izplača bolniško nadomestilo

Izračun bolniške odsotnosti

Skoraj vsak zaposleni se sooči z obdobjem začasne nezmožnosti. Zakon določa, da morajo dobiti odškodnino.

Za prejem denarja za čas bolniške odsotnosti je zaposleni dolžan računovodstvu podjetja predložiti zaprto bolniško odsotnost v predpisani obliki. Odsotnost takega dokumenta je podlaga za zavrnitev plačila delavcu za dneve njegove bolezni, tudi če predloži potrdilo lečečega zdravnika.

Za izračun zneska bolniške odsotnosti, ki pripada zaposlenemu, je treba izračunati njegov povprečni dnevni zaslužek za zadnji dve leti dela. To se naredi s preprostim matematičnim izračunom - prejeti znesek se deli s sedemsto trideset dni. Višina plačil, ki jih bo prejel zaposleni, je neposredno odvisna od njegovih zavarovalnih izkušenj. Sestavljalo bo:

• šestdeset odstotkov, če je delavec delal manj kot 5 let;
• osemdeset odstotkov, če je raven zavarovalnih izkušenj več kot 5, vendar ne več kot 8 let;
• sto odstotkov bodo prejeli zaposleni, ki so v podjetju delali več kot 8 let.

Nadaljnji izračun je preprost množek dni bolniške odsotnosti z zavarovalnim odstotkom in z izračunom dobljenim povprečnim zneskom zaslužka za en dan.

Treba je opozoriti, da se izračun zneska bolniške odsotnosti zaradi ženske, ki bo kmalu postala mati, izvede nekoliko drugače. Tu se v vseh primerih zavarovalni koeficient uporablja v višini sto odstotkov, ne glede na delovno dobo zaposlenega. Hkrati se pri izračunu povprečne enodnevne plače na podlagi dohodka dvoletne plače odštejejo vse bolniške dni, porodniški dopust in z njimi povezani dnevi dopusta.

Ne pozabite, da se bo izračun nadomestila zaposlenemu zaradi bolezni začel šele po predložitvi uradno odobrenega bolniškega dopusta v računovodstvo podjetja. Denar je običajno izplačan ob naslednji plači (naslednji mesec).

Izračun in izplačilo regresa

Jasno je urejeno tudi nadomestilo za dni dopusta. Izračun tega zneska temelji na povprečnem dnevnem zaslužku, prejetem za enako obdobje dela kot prejšnje leto. Običajno se to naredi tako, da se skupni dohodek, prejet v obliki plač, deli z dvanajstimi meseci, pa tudi s povprečnim številom dni v mesecu (ta vrednost je 29,4).

Pri izračunu zneskov za plačilo dopusta za zaposlene, ki niso delali celo koledarsko leto, je treba polno opravljene mesece pomnožiti s povprečnim številom dni in dodati tudi dneve, opravljene v nepopolnem mesecu. Nadalje se plača, prejeta za celotno obdobje, deli s skupnim številom opravljenih dni in prikaže se povprečni dnevni zaslužek. Nato se dnevni dohodek in število zagotovljenih dni dopusta enostavno pomnoži.

Ne pozabite, regres mora biti izplačan tri dni pred začetkom dopusta. Zato se je zaposleni dolžan prijaviti za dopust dva tedna pred njegovim dejanskim začetkom, tako da imajo kadrovski in računovodski delavci čas za pripravo dokumentov, izračun regresa in zagotovitev njihovega pravočasnega izplačila.

Po podobnem principu se izvaja izračun povprečne plače za obdobja, ko je zaposleni napoten na službeno potovanje.

Odgovornost za napačen izračun

Kdo je odgovoren za napake pri obračunu plač

Primeri nepravilnega obračunavanja plač, prenizkih izplačil, preplačil se pojavljajo precej pogosto. Algoritem ukrepov za takšne napake bo odvisen od posledic in škode, povzročene zaposlenemu (podjetju):

1. Če delavcu izplačajo presežek denarja, se presežek odtegne pri naslednji plači (če odtegnitev zaradi odpovedi delavca ni mogoča, se znesek odtegne računovodkinji, ki se je zmotila).
2. Kadar delavec zaradi napake računovodje ali zaradi pomanjkanja potrebnih podatkov ni prejel v celoti izplačanih osebnih prejemkov, ki mu pripadajo, se mu dodatno izplača naslednji mesec po ugotovitvi izplačila plače.
3. Če pride do zamude pri izplačilu plače po krivdi delodajalca, se njegovemu vodji naloži upravna globa (v primeru zlonamerne kršitve zakona - kazenska odgovornost).

Ne pozabite, da je vsa odgovornost za izračun in izplačilo plač na strani uprave podjetja. Zaposlenemu so na voljo mesečne plačilne liste kot kontrola zasluženih sredstev. Za plačilo zapadlega denarja iz naslova plače ni zastaranja.

Primeri obračuna plače in plačilne liste so podrobno opisani v tem videu:

Obrazec za vprašanja, napišite svoje